黃金企業(yè)檔案管理培訓(xùn)

黃金企業(yè)檔案管理培訓(xùn)1、歸檔文件的收集

2、歸檔文件的價(jià)值鑒定

3、歸檔文件的整理單位及裝訂

4、歸檔文件的分類

主要內(nèi)容5、歸檔文件的排列

6、歸檔文件的編號

7、歸檔文件的編目

8、歸檔文件裝盒

9、歸檔文件的排列

第一講收集歸檔文件的

歸檔文件的收集是指按照國家有關(guān)規(guī)定，對國家企事業(yè)單位、社會組織以及個人從事公務(wù)活動所形成的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等文件材料進(jìn)行收集的過程。一、收集概述

收集文件總的原則是齊全完整。所謂齊全完整是指要把公司各部、室、及下屬單位應(yīng)該歸檔的全部文字材料、圖表、聲像、實(shí)物等各種門類、各種載體的材料收集起來，個人在公務(wù)活動中形成的文件材料也在收集的范圍，特別要注意對會議記錄的收集。二、收集文件

收集方法上要注意兩點(diǎn)

第一點(diǎn)：

注意平時收集，即平時將某次會議或處理某件事、解決某個問題所形成的文字材料收集起來；

第二點(diǎn)：

注意年終收集，即年終要把本單位收發(fā)文本上作了登記的全部文件材料收集起來；

歸檔文件的價(jià)值鑒定第二講

歸檔文件的價(jià)值鑒定是整個檔案鑒定工作的首要環(huán)節(jié)

這一環(huán)節(jié)包括兩個方面。

凡屬公司歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本公司負(fù)責(zé)檔案工作的部門移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第一方面

企業(yè)文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；我來說下面的……

（二）公司在工作活動中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；

（三）本公司需要貫徹執(zhí)行的上級管理部門、同級單位的文件材料；下級單位報(bào)送的重要文件材料；

（四）其他對本公司工作具有查考價(jià)值的文件材料。文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級管理單位的文件材料中，普發(fā)性不需本公司辦理的文件材料，任免、獎懲非本企業(yè)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本公司文件材料中的重份文件，無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，公司內(nèi)部互相抄送的文件材料，本公司負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本公司無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；（三）同級單位的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；（四）下級單位的文件材料中，供參閱的簡報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級抄報(bào)的文件材料。對進(jìn)入歸檔范圍的文件材料，根據(jù)其價(jià)值不同確定保管期限。檔案保管期限的劃分，按照2012年國家檔案局發(fā)布的第10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，文書檔案的保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。第二方面永久保管的文書檔案主要包括：

(一)本公司制定的法規(guī)政策性文件材料；

(二)本公司召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

(三)本公司職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

(四)本公司關(guān)于重要問題的請示與上級管理單位的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

(五)本公司機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

(六)本公司有關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

(七)上級管理單位制發(fā)的屬于本公司主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

(八)同級單位、下級單位關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本公司有關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本公司職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

（二）本公司召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（三）本公司人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本公司一般性事務(wù)管理文件材料；

（五）本公司關(guān)于一般性問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

（六）上級管理單位制發(fā)的屬于本公司主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

（七）上級管理單位和同級單位制發(fā)的非本公司主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級單位、下級單位關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本公司的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

（九）下級單位報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。公司形成的人事、基建、會計(jì)及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三講確定歸檔文件的整理

單位及裝訂整理單位：《規(guī)則》已明確規(guī)定：一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件作為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復(fù)文可為一件。1、每份文件（即自然件），一份文件為一件。

2、各種報(bào)表、名冊、圖冊等：每冊（本）內(nèi)容相對完整，具有獨(dú)立的檢索價(jià)值，應(yīng)按其本來的裝訂方式。一冊（本）為一件

3、文件正本與定稿為一件時，但定稿過厚不易裝訂的，也可單獨(dú)作為一件；重要文件（如法律法規(guī)等）須保留歷次修改稿，可將正本與歷次修改稿（包括定稿）各為一件。4、正文與附件:一般來說,正文與附件為一件;如果附件數(shù)量較多或者太厚不易裝訂時,也可各為一件。

6、原件與復(fù)制件（包括復(fù)印件以及手抄件等）應(yīng)作為一件。凡是對不利于檔案保管的文件（熱敏紙傳真件、鉛筆書寫或手工謄寫的重要文件），以及使用中破損的文件，要加以復(fù)制，與鋼筆重抄件一起歸檔。

5、正文與與文件處理單（包括處理單、擬辦單、發(fā)文稿紙、簽批條等）應(yīng)作為一件。9、會議記錄、紀(jì)要：每次會議作為一件，如黨組會議記錄、行政會議記錄、紀(jì)要等等。

7、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文：應(yīng)作為一件。因?yàn)樗鼈兪且环菸募牟煌糠?，前者往往包括貫徹意見及?zhí)行要求，后者則是具體內(nèi)容，它們在發(fā)揮文件效力方面難以分割，因此也應(yīng)作為一件。

8、來文與復(fù)文可為一件。從文種上包括請示與批復(fù)、報(bào)告與批示、函與復(fù)函、通知與報(bào)告等。

10、干部任免通知、行政關(guān)系介紹信、干部職工關(guān)系介紹信、工資關(guān)系轉(zhuǎn)移單、退伍兵安置介紹信、大中專畢業(yè)生報(bào)到證、黨團(tuán)關(guān)系介紹信等，規(guī)定每份視為一件。

13、黨員干部花名冊、職工花名冊等一冊（本）作為一件。

12、黨員統(tǒng)計(jì)年報(bào)、干部統(tǒng)計(jì)年報(bào)、檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)等綜合性年報(bào)，一冊（本）作為一件。

11、干部任免存根、干部調(diào)令存根等等具有獨(dú)立的檢索價(jià)值的存根，可一冊（本）作為一件。

《規(guī)則》規(guī)定，不只是單份文件，正本與定稿、原件與復(fù)制件、來文與復(fù)文等可作為一件，裝訂前首先必須對它們進(jìn)行排序。一般來說順序如下：歸檔文件裝訂：1、正本在前，定稿在后

2、正文在前，附件在后

3、原件在前，復(fù)制件在后

4、轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后

5、復(fù)文在前，來文在后

6、中文本在前，外文本在后。

第四講分類歸檔文件的我來講講什么是歸檔文件的分類？

《規(guī)則》中的分類是指全宗內(nèi)歸檔文件的實(shí)體分類，即將歸檔文件按其來源、時間、內(nèi)容和形式等方面的異同，分成若干層次和類別，構(gòu)成有機(jī)體系的過程。

分類包括選擇分類方法、制定分類方案、文件歸類等具體內(nèi)容。

一是對于內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職能較多，形成文件數(shù)量大，分工明確的單位，按保管期限—年度—機(jī)構(gòu)（問題）分類法;

二是對于內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置簡單的基層單位或小機(jī)關(guān)，形成文件數(shù)量不是很多的單位，按保管期限—年度分類法。

1、什么是保管期限—年度—機(jī)構(gòu)（問題）分類法？我來回答！

保管期限—年度—機(jī)構(gòu)（問題）分類法，就是先將歸檔文件按保管期限分類，每個保管期限下面按年度分類，再在年度下面按機(jī)構(gòu)（問題）分類。例如：永久：

2010年辦公室、業(yè)務(wù)一處、業(yè)務(wù)二處……..

2010年辦公室、業(yè)務(wù)一處、業(yè)務(wù)二處……..

2010年辦公室、業(yè)務(wù)一處、業(yè)務(wù)二處……..30年：

2010年辦公室、業(yè)務(wù)一處、業(yè)務(wù)二處……..

2010年辦公室、業(yè)務(wù)一處、業(yè)務(wù)二處……..

2010年辦公室、業(yè)務(wù)一處、業(yè)務(wù)二處……..10年：

2010年辦公室、業(yè)務(wù)一處、業(yè)務(wù)二處……..

2010年辦公室、業(yè)務(wù)一處、業(yè)務(wù)二處……..

2010年辦公室、業(yè)務(wù)一處、業(yè)務(wù)二處……..2、什么是保管期限—年度分類法？保管期限—年度分類法就是先將歸檔文件按保管期限分類，再在保管期限下面按年度分類。

例如：永久：2008、2009、2010………30年：2008、2009、2010………10年：2008、2009、2010………第五講排列歸檔文件的

歸檔文件的排列應(yīng)在同一年度、同一保管期限、同一機(jī)構(gòu)（問題）內(nèi)，按事由結(jié)合時間、重要程度進(jìn)行排列。紀(jì)要、會議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡報(bào)、刊物等成套性文件可集中排列。

(一)同一事由內(nèi)的歸檔文件排列

同一事由內(nèi)歸檔文件的排列，按文件形成時間的先后順序，日期在前的文件排列在前，日期在后的文件排列在后。(二)不同事由間的歸檔文件排列

不同事由間的歸檔文件排列可根據(jù)文件的重要程度排列，分不清的，可以按時間的先后順序排列。（三）不同文本的排列，原文在前，譯文本在后。第六講編號歸檔文件的

什么是歸檔文件的編號？

歸檔文件編號是指將歸檔文件在全宗中的位置標(biāo)識為符號，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。歸檔章格式全宗號年度室編件號機(jī)構(gòu)或問題保管期限館編件號201016辦公室永久歸檔章格式包括6項(xiàng)內(nèi)容1、全宗號2、保管期限3、年度4、室編件號5、機(jī)構(gòu)（問題）6、館編件號全宗號：

檔案館給立檔單位編制的代號。因?yàn)槭潜貍漤?xiàng)，有全宗號的單位，必須填寫，沒有全宗代號的單位此欄空置，可暫不填寫。保管期限：填寫歸檔文件保管期限，分為：“永久”、“30年”、“10年”。也可填寫簡稱“永”“30”“10”。年度：填寫文件形成年度，應(yīng)采用公元紀(jì)年，以4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。如：二〇一〇年表示為“2010”，不能簡化為“10”。

室編件號：按文件排列順序從“1”開始逐件標(biāo)注。室編件號應(yīng)在同一年度、同一組織機(jī)構(gòu)的同一保管期限內(nèi)，從“1”開始逐件流水編號。例如：2010年辦公室永久、30年、10年三個保管期限的歸檔文件，編號后形成的三個流水號，即永久的從“1”開始編寫一個流水件號；“30”年的從“1”開始編寫一個流水件號；“10”年的也從“1”開始編寫一個流水件號。更要注意的是，件號應(yīng)逐件編寫，件號不得重復(fù)，不得出現(xiàn)空號。填寫時用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。機(jī)構(gòu)（問題）：

《規(guī)則》將機(jī)構(gòu)（問題）項(xiàng)作為選擇項(xiàng)，是因?yàn)閷τ谖募?shù)量少或內(nèi)部機(jī)構(gòu)簡單的機(jī)關(guān)，只選擇年度、保管期限兩種分類法即可滿足整理工作的需要，無須再分機(jī)構(gòu)（問題）。但對大多數(shù)單位來說，選擇機(jī)構(gòu)（問題）進(jìn)行分類還是必要的，編號時也必須相應(yīng)編制機(jī)構(gòu)（問題）項(xiàng)。填寫機(jī)構(gòu)項(xiàng)時，如果機(jī)構(gòu)名稱太長，也可規(guī)范簡稱表示，如“生產(chǎn)技術(shù)部”可簡稱“生技部”，綜合辦公室可簡稱為“綜合辦”，但不能使用“一技”“一辦”等。填寫問題項(xiàng)時，應(yīng)嚴(yán)格按照分類方案設(shè)定的類目直接填寫，如“黨群”“行政”“基建”等。館編件號：暫不填寫，如需檔案移交進(jìn)館時按進(jìn)館要求填寫。

第七講編目歸檔文件的編目是指編制歸檔文件目錄，即應(yīng)按照分類、排列的結(jié)果，逐類、逐件編制目錄，以系統(tǒng)、全面地揭示歸檔文件的原貌。

編目應(yīng)以“件”為單位進(jìn)行，在目錄中一件也只體現(xiàn)為一條條目。如來文與復(fù)文作為一件時，在歸檔文件目錄中只對復(fù)文進(jìn)行編目，通過檢索復(fù)文來實(shí)現(xiàn)對相應(yīng)來文的查找。

一、歸檔文件目錄的項(xiàng)目填寫

歸檔文件目錄包括1、件號2、責(zé)任者3、文號4、題名5、日期6、頁數(shù)7、備注

1、件號：

指室編件號。

2、責(zé)任者：

指制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者，可以是一個機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)內(nèi)部的一個機(jī)構(gòu)，也可以是幾個機(jī)關(guān)，或者一個人或若干人。3、文號：

填寫文號時應(yīng)照實(shí)抄錄，字號齊全。

4、題名：

即文件標(biāo)題，完整的題名由責(zé)任者、問題、名稱3個部份組成，例《深州市檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案安全保管的通知》，也有的直接由問題和名稱組成。5、日期：

即文件的形成時間，填寫時應(yīng)以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年、月、日，如：2010年3月24日，標(biāo)注為20100324，也可填成兩行。對未注明日期或日期不清的，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容加以考證填寫。6、頁數(shù)：

填寫一件文件的總頁數(shù)，用以統(tǒng)計(jì)和核對。7、備注：

用于填寫歸檔文件需要補(bǔ)充和說明的情況，包括密級、缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等，如需要說明的條目太多時可在備注欄中加注“＊”，將具體內(nèi)容填入備考表中。二、歸檔文件目錄裝訂歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊并編制封面。也就是說將歸檔文件目錄區(qū)分不同保管期限分別裝訂，原則上每年形成三本目錄（永、30、10），每本目錄中的不同機(jī)構(gòu)(問題)，用歸檔文件目錄封面區(qū)分，并且在歸檔文件目錄右肩上標(biāo)注機(jī)構(gòu)（問題）。第八講裝盒歸檔文件裝盒是歸檔文件整理工作中的一個重要環(huán)節(jié)，它包括將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒、填寫備考表、編制檔案盒封面及盒脊等工作內(nèi)容。

裝盒的具體要求我知道、我知道！不同形成年度的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒；不同保管期限的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒；分機(jī)構(gòu)(問題)的情況下，不同機(jī)構(gòu)(問題)形成的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒。裝盒時應(yīng)注意幾點(diǎn)問題！這我也知道!!

1、根據(jù)檔案資料的厚度選擇適宜的檔案盒。

2、盒封面填寫。

3、盒脊項(xiàng)目填寫

4、盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項(xiàng)。第4項(xiàng)里還包括如下幾項(xiàng)：全宗號

全宗號欄內(nèi)按同級檔案館給定的全宗號填寫；暫未給定的可先空置；檔案無需移交的可不填寫。年度：

年度欄內(nèi)填寫盒內(nèi)文件的形成年度(4位數(shù)字橫排)。機(jī)構(gòu)(問題)

：機(jī)構(gòu)(問題)欄填寫分類方案中相應(yīng)機(jī)構(gòu)(問題)的類目名稱；不按機(jī)構(gòu)(問題)分類的單位，盒脊上可以不填寫機(jī)構(gòu)(問題)項(xiàng)。

起止件號：

起止件號欄填寫盒內(nèi)排列最前和排列最后的歸檔文件的件號，其間用“—”號連接，如“16—32”。起止件號分為室編和館編兩欄，單位在歸檔文件整理階段只須填寫室編件號。盒號：

盒號是指檔案盒的排列順序號，在檔案移交進(jìn)館時按進(jìn)館要求編制。機(jī)關(guān)檔案室原則上不編寫盒號，若為便于統(tǒng)計(jì)、管理需要，也只能用鉛筆編寫。備考表填寫：

備考表置于檔案盒內(nèi)文件之后，用以對盒內(nèi)歸檔文件進(jìn)行必要的注釋說明。

下面我來說備考表設(shè)置的項(xiàng)目包括：1、盒內(nèi)文件情況說明：

填寫盒內(nèi)歸檔文件的缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況，無上述情況，暫不填寫。2、整理人：

填寫負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名，誰整理就填誰，以明確責(zé)任。3、檢查人：

填寫負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名，以示對整理質(zhì)量的監(jiān)督檢查。4、日期：

填寫歸檔文件整理完畢的日期。歸檔文件在機(jī)關(guān)檔案部門保存階段內(nèi)如有變動情況，檔案工作人員應(yīng)隨時在備考表中注明，以使后續(xù)管理以及檔案移交進(jìn)館等工作得以正常進(jìn)行。檔案放哪兒容易分類易于保密保護(hù)性好檢索簡便1．抽屜式直立檔案2．開放式橫向檔案整齊劃一便于取閱易于查找保密性一般813．穿孔式活頁夾容易損毀有順序性保密性差容易保存82標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一便于存取長期保存保護(hù)性好4．檔案盒83靈活取用存量較小容易脫落5．金屬文件夾84隔水防污拿取方便保密性低暫時保存6．透明資料袋85拿取方便臨時存取保密性差7．多層資料盒86歸檔文件整理流程示意圖收集——齊全完整——平時及時收集鑒定——確定歸檔范圍、剔除不歸檔文件———2006年以后劃定保管期限（永久、30年、10年）；06年以前仍為永久、長期、短期裝訂——確定歸檔文件整理單位，并按規(guī)定方法裝訂分類——保管期限—年度—機(jī)構(gòu)（問題）或保管期限—年度排列——按保管期限及文件形成時間。同一事由內(nèi)的歸檔文件排列、不同事由、不同文字間的歸檔文件排列編號——首頁上端居中空白處蓋歸檔章—填寫歸檔章各項(xiàng)編目——按要求填寫歸檔文件目錄——裝訂歸檔文件目錄裝盒——將歸檔文件按件（卷）號順序裝入檔案局專用檔案盒內(nèi)——填寫備考表——編制填寫檔案盒封面及盒脊入柜——將整理好的檔案對照目錄按要求、順序依次裝入檔案柜保管并放入防蟲藥國家檔案局發(fā)布第10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》國家檔案局令第10號

《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》已經(jīng)國家檔案局局務(wù)會議審議通過，現(xiàn)予公布，自2013年2月1日起施行。局長楊冬權(quán)2012年12月17日下面是國家檔案局的10號令我以文本方式說說??！機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

第一條為便于企業(yè)正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營和規(guī)范管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所指的企業(yè)文件材料是指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營和管理等活動過程中形成的各種門類和載體的記錄。

第三條各級檔案行政管理部門依照企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系分別負(fù)責(zé)對企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定第四條企業(yè)文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營、管理等各項(xiàng)活動和基本歷史面貌的，對本企業(yè)各項(xiàng)活動、國家建設(shè)、社會發(fā)展和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；

（二）本企業(yè)在各項(xiàng)活動中形成的對維護(hù)國家、企業(yè)和職工權(quán)益具有憑證價(jià)值的文件材料；

（三）本企業(yè)需要貫徹執(zhí)行的有關(guān)機(jī)關(guān)和上級單位的文件材料，非隸屬關(guān)系單位發(fā)來的需要執(zhí)行或查考的文件材料；社會中介機(jī)構(gòu)出具的與本企業(yè)有關(guān)的文件材料；所屬和控股企業(yè)報(bào)送的重要文件材料；

（四）有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)歸檔保存的文件材料和其他對本企業(yè)各項(xiàng)活動具有查考價(jià)值的文件材料。第五條企業(yè)下列文件材料可不歸檔：

（一）有關(guān)機(jī)關(guān)和上級主管單位制發(fā)的普發(fā)性不需本企業(yè)辦理的文件材料，任免、獎懲非本企業(yè)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本企業(yè)文件材料中的重份文件，無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時性文件，未經(jīng)會議討論、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱和簽發(fā)的文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性來信、來電記錄，企業(yè)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本企業(yè)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本企業(yè)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）非隸屬關(guān)系單位發(fā)來的不需貫徹執(zhí)行和無參考價(jià)值的文件材料；

（四）所屬和控股企業(yè)報(bào)送的供參閱的一般性簡報(bào)、情況反映，其他社會組織抄送不需本企業(yè)辦理的文件材料；

（五）其他不需歸檔的文件材料。第六條凡屬企業(yè)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本企業(yè)檔案部門移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第七條企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。

第八條永久保管的企業(yè)管理類檔案主要包括：

（一）本企業(yè)設(shè)立、合并、分立、改制、上市、解散、破產(chǎn)或其他變動過程中形成的文件材料，本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會的構(gòu)成、變更、召開會議、履行職責(zé)和維護(hù)權(quán)益的文件材料；

（二）本企業(yè)資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)登記、評估與證明文件材料，資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、保護(hù)等憑證性文件材料，對外投資文件材料；本企業(yè)資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更等文件材料，企業(yè)融資文件材料；

（三）本企業(yè)關(guān)于重要問題向有關(guān)機(jī)關(guān)和上級主管單位的請示、報(bào)告、報(bào)表及其復(fù)函、批復(fù)，有關(guān)機(jī)關(guān)和上級單位制發(fā)的需本企業(yè)辦理的重要文件材料，行業(yè)協(xié)會、中介機(jī)構(gòu)等對本企業(yè)做出的重要決定、出具的審計(jì)、公證、裁定等重要文件材料，本企業(yè)與其他組織和個人形成的重要合同、協(xié)議及補(bǔ)充協(xié)議等文件材料；

（四）本企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大改革、年度計(jì)劃和總結(jié)文件材料，內(nèi)部管理制度、規(guī)定、辦法等文件材料；

（五）本企業(yè)機(jī)構(gòu)演變，人力資源管理的重要文件材料；本企業(yè)涉及職工權(quán)益的其他重要文件材料；企業(yè)文化建設(shè)文件材料；

（六）本企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要文件材料；

（七）本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的重要文件材料；

（八）本企業(yè)行政管理工作的重要文件材料；

（九）本企業(yè)黨群工作的重要文件材料；

（十）新聞媒體對本企業(yè)重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報(bào)道；

（十一）有關(guān)機(jī)關(guān)和上級主管單位領(lǐng)導(dǎo)、社會知名人士等重要來賓到本企業(yè)檢查、視察、調(diào)研、參觀時的講話、題詞、批示、錄音、錄像、照片及企業(yè)工作匯報(bào)等重要文件材料；本企業(yè)參與國家和社會重大活動的重要文件材料，本企業(yè)職工參加省級以上黨、團(tuán)、工會、人大、政協(xié)等代表大會形成的重要文件材料；

（十二）本企業(yè)直屬單位、所屬、控股、參股、境外企業(yè)和機(jī)構(gòu)報(bào)送的關(guān)于重要問題的報(bào)告、請示和批復(fù)等文件材料。第九條定期保管的企業(yè)管理類檔案主要包括：

（一）本企業(yè)資本金管理、資產(chǎn)管理的一般性文件材料，本企業(yè)涉及職工權(quán)益的一般性文件材料；

（二）本企業(yè)部門工作或?qū)ｍ?xiàng)工作規(guī)劃，半年、季度、月份計(jì)劃與總結(jié)等文件材料；

（三）本企業(yè)召開會議、舉辦活動的一般性文件材料，發(fā)布的一般性公告；

（四）本企業(yè)經(jīng)營管理工作的一般性文件材料；

（五）本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的一般性文件材料；

（六）本企業(yè)行政管理工作的一般性文件材料；

（七）本企業(yè)黨群工作的一般性文件材料；

（八）本企業(yè)關(guān)于一般性問題向有關(guān)機(jī)關(guān)和上級主管單位的請示、報(bào)告、報(bào)表及有關(guān)機(jī)關(guān)和上級主管單位的復(fù)函、批復(fù)，有關(guān)機(jī)關(guān)和上級主管單位、行業(yè)協(xié)會制發(fā)的需本企業(yè)貫徹執(zhí)行的一般性文件材料和對本企業(yè)出具的一般性證明文件，本企業(yè)與其他單位和個人形成的一般性合同、協(xié)議文件材料；

（九）直屬單位、所屬和控股企業(yè)一般性問題的請示、報(bào)告、來函與本企業(yè)的批復(fù)、復(fù)函等文件材料；

（十）本企業(yè)參與國家和社會活動的一般性文件材料，本企業(yè)職工參加省以上黨、團(tuán)、工會、人大、政協(xié)等代表大會形成的一般性文件材料；本企業(yè)接待重要來賓的工作計(jì)劃、方案等一般性文件材料。

(六)上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料;

(七)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料;

(八)同級機(jī)關(guān),下級機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函,請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函,批復(fù)等文件材料;

(九)下級機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃,總結(jié),統(tǒng)計(jì),重要專題報(bào)告等文件材料.

第九條機(jī)關(guān)形成的人事,基建,會計(jì)及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.

第十條機(jī)關(guān)對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)