模塊六演示文稿處理

模塊五

電子表格處理河北能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息工程系5.1數(shù)據(jù)輸入與編輯學(xué)習(xí)目標(biāo)了解單元格、單元格的地址概念能夠在單元格中輸入數(shù)字、字符、日期和時間等數(shù)據(jù)能夠完成電子表格中數(shù)據(jù)的輸入5.1.1輸入數(shù)據(jù)Excel2003的窗口組成

Excel2003窗口主要由標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、工作簿名稱、行號和列標(biāo)、單元格、工作表選項卡及選項卡滾動按鈕，如圖所示等屏幕元素組成，如圖所示。

用戶一進入Excel2003，一個新工作簿文件便會自動打開，并默認打開3個工作表，分別以Sheet1，Sheet2，Sheet3命名，當(dāng)前工作表為Sheet1。

Excel文件即為工作簿，是用來計算和存儲數(shù)據(jù)的文件。每個工作簿可以包含多張工作表。工作表是Excel用來存儲和處理數(shù)據(jù)的最主要的表格，是工作簿的一部分。也稱電子表格，其中包含排列成行和列的單元格。工作簿、工作表與單元格

一個工作簿文件無論有多少個工作表，保存時，都將會保存在一個工作簿文件中（其擴展名為.xls），而不是按照工作表的個數(shù)保存。

用戶一進入Excel2003，一個新工作簿文件便會自動打開，并默認打開3個工作表，分別以Sheet1，Sheet2，Sheet3命名，當(dāng)前工作表為Sheet1。

Excel文件即為工作簿，是用來計算和存儲數(shù)據(jù)的文件。每個工作簿可以包含多張工作表。工作表是Excel用來存儲和處理數(shù)據(jù)的最主要的表格，是工作簿的一部分。也稱電子表格，其中包含排列成行和列的單元格。

一個工作簿文件無論有多少個工作表，保存時，都將會保存在一個工作簿文件中（其擴展名為.xls），而不是按照工作表的個數(shù)保存。

用戶一進入Excel2003，一個新工作簿文件便會自動打開，并默認打開3個工作表，分別以Sheet1，Sheet2，Sheet3命名，當(dāng)前工作表為Sheet1。

Excel文件即為工作簿，是用來計算和存儲數(shù)據(jù)的文件。每個工作簿可以包含多張工作表。工作表是Excel用來存儲和處理數(shù)據(jù)的最主要的表格，是工作簿的一部分。也稱電子表格，其中包含排列成行和列的單元格。

用戶一進入Excel2003，一個新工作簿文件便會自動打開，并默認打開3個工作表，分別以Sheet1，Sheet2，Sheet3命名，當(dāng)前工作表為Sheet1。

Excel文件即為工作簿，是用來計算和存儲數(shù)據(jù)的文件。每個工作簿可以包含多張工作表。工作表是Excel用來存儲和處理數(shù)據(jù)的最主要的表格，是工作簿的一部分。也稱電子表格，其中包含排列成行和列的單元格。

用戶一進入Excel2003，一個新工作簿文件便會自動打開，并默認打開3個工作表，分別以Sheet1，Sheet2，Sheet3命名，當(dāng)前工作表為Sheet1。

Excel文件即為工作簿，是用來計算和存儲數(shù)據(jù)的文件。每個工作簿可以包含多張工作表。工作表是Excel用來存儲和處理數(shù)據(jù)的最主要的表格，是工作簿的一部分。也稱電子表格，其中包含排列成行和列的單元格。

用戶是在工作簿窗口中處理電子表格的，工作簿窗口顯示在Excel2003窗口的工作區(qū)中，如圖所示。

每張工作表是由多個“存儲單元”所構(gòu)成，這些“存儲單元”被稱為“單元格”我們輸入的任何數(shù)據(jù)都將保存在這些“單元格”中。這些數(shù)據(jù)可以是一個字符串、一組數(shù)字、一個公式或者一個圖形等。每個單元格都有其固定的地址，其位置由“列名+行名”確定。一個地址唯一地表示一個單元格?；顒訂卧袷侵刚谑褂玫膯卧?，在其外有一個黑色的方框，這時可以在該單元格中輸入數(shù)據(jù)。使用單元格時在數(shù)據(jù)編輯欄的名稱框中會顯示它的地址，在編輯欄中會顯示它的內(nèi)容。選中單元格的方法有兩種：一種是用鼠標(biāo)選中單元格；一種是用鍵盤選擇單元格。輸入數(shù)據(jù)的方法一般方法：（1）在輸入數(shù)據(jù)之前，必須先選定想要輸入數(shù)據(jù)的單元格。（2）在輸入正確的數(shù)據(jù)后，可以單擊數(shù)據(jù)編輯欄的確認按鈕，或者按下回車鍵，確認輸入。（3）取消在當(dāng)前單元格中輸入的數(shù)據(jù)，可以單擊數(shù)據(jù)編輯欄的取消按鈕或者按ESC鍵。常量值的分類及格式：在Excel工作表中可以輸入兩類數(shù)據(jù)：常量和公式。默認情況下，單元格中的數(shù)字靠右對齊，其他字符靠左對齊。輸入日期：在Excel2003中，日期的格式可以是“年-月-日”，也可以是“年/月/日”，或者“月-日”“月/日”等格式。日期在單元格中是右對齊。提示：要在某個單元格中輸入當(dāng)前日期，先選定單元格，再按下“Ctrl+;”鍵即可。輸入時間：輸入時間時，如果要使用12小時制的時鐘顯示時間，需鍵入am或pm。如果要在某個單元格輸入當(dāng)前時間，在選定單元格后，可按下“ctrl+shift+;”?？焖佥斎胗行虻臄?shù)據(jù)：在Excel2003中，有的序列不必一個一個地輸入，可以通過拖動鼠標(biāo)的方式在某個區(qū)域內(nèi)快速建立序列。學(xué)習(xí)目標(biāo)能夠在電子表格中選擇單元格以及單元格區(qū)域能夠修改和清除單元格中的內(nèi)容能夠進行單元格的插入和刪除操作能夠進行撤銷和恢復(fù)操作能夠復(fù)制和移動單元格中的數(shù)據(jù)5.1.2編輯數(shù)據(jù)選擇單元格操作：選擇一個單元格選擇一組連續(xù)的單元格選取不連續(xù)區(qū)域的單元格選擇行與列選擇整個工作表修改和清除單元格的內(nèi)容：修改和清除單元格的內(nèi)容：修改單元格內(nèi)容：雙擊要修改的單元格，修改內(nèi)容，按Enter鍵可確認，按Esc鍵取消改動。清除單元格的內(nèi)容：“編輯”菜單中選擇“清除”命令。單元格的插入和刪除：插入單元格：將單元格指針指向要輸入的單元格，選擇“插入”菜單中的“單元格”選項，屏幕彈出“插入”對話框，如圖所示。刪除單元格：選擇要刪除的單元格，在“編輯”菜單中選擇“刪除”命令，屏幕彈出“刪除”對話框，如圖所示。插入整行或整列單元格：選取當(dāng)前單元格，選擇“插入”菜單中的“行”或“列”選項。刪除整行或整列：選取一整行或整列，選擇“編輯”菜單中的“刪除”命令。復(fù)制和移動單元格數(shù)據(jù)：復(fù)制單元格數(shù)據(jù)方法一：使用復(fù)制或粘貼命令可以將單個或多個單元格中的數(shù)據(jù)復(fù)制到工作表的其他單元格區(qū)域。復(fù)制單元格數(shù)據(jù)方法二：使用鼠標(biāo)左鍵的拖放操作來復(fù)制數(shù)據(jù)。移動單元格數(shù)據(jù)：使用“編輯”菜單中的“剪切”命令；使用鼠標(biāo)移動單元格內(nèi)容。學(xué)習(xí)目標(biāo)能夠保存新工作簿文件能夠保存已有工作簿文件能夠換名保存工作簿文件5.1.3保存工作簿文件保存新工作簿文件：用鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的“保存”按鈕，或從“文件”菜單中選擇“保存”選項，或者在鍵盤上按Ctrl+S鍵。保存已有的工作簿文件：用戶對已有工作簿文件編輯修改后，直接單擊常用工具欄上的“保存”按鈕，或從“文件”菜單中選擇“保存”選項，或者在鍵盤上按Ctrl+S鍵進行保存。在“文件”菜單中選擇“另存為···”菜單選項，在對話框中輸入一個新的文件名，確定文件的類型和位置，“保存”即可。換名保存工作簿文件：學(xué)習(xí)目標(biāo)能夠選擇工作表能夠在工作簿中插入空白工作表能夠刪除不需要的工作表能夠更改工作表的名字能夠復(fù)制和移動工作表5.1.4工作表的管理一個工作簿可以存入255個工作表。選擇工作表：在工作表選項卡中單擊窗口底部的工作表選項卡，即可選中并切換到該工作表。若要選取相鄰工作表組，先單擊第一張工作表，按住Shift，再單擊最后一張工作表選項卡。若要選取不相鄰工作表，先單擊第一張工作表，按住Ctrl，再單擊其他想要選取的工作表選項卡。選擇當(dāng)前工作表，再選擇“插入”菜單的“工作表”命令。插入空白工作表：選擇要刪除的工作表，再選擇“編輯”菜單中的“刪除工作表”命令。刪除工作表：更改工作表的名字：選擇工作表，選擇“格式”菜單“工作表”子菜單下的“重命名”命令。輸入新名字，按下回車確認。選取要復(fù)制、移動的源工作表，選擇“編輯”菜單中的“移動或復(fù)制工作表”命令，這時出現(xiàn)如圖所示對話框。選擇源工作表要復(fù)制或移動到的位置，如果是復(fù)制工作表，還需要選擇“建立副本”復(fù)選框，按下“確定”按鈕。復(fù)制/移動工作表：5.2表格操作界面設(shè)置學(xué)習(xí)目標(biāo)能夠設(shè)置頁面能夠設(shè)置頁邊距能夠設(shè)定工作表選項卡5.2.1設(shè)置頁面“頁面”的設(shè)置：選擇“文件”下拉菜單中的“頁面設(shè)置”命令，屏幕彈出“頁面設(shè)置”對話框。如圖所示?！绊撨吘唷钡脑O(shè)置：“頁眉/頁腳”的設(shè)置：“工作表”選項卡的設(shè)定：學(xué)習(xí)目標(biāo)能夠設(shè)置顯示比例能夠設(shè)置分頁視圖5.2.2設(shè)置視圖和顯示比例設(shè)置顯示比例：設(shè)置工作窗口中數(shù)據(jù)的顯示比例，選擇“視圖”菜單中的“顯示比例”命令，在“顯示比例”對話框中進行設(shè)置。如圖所示。分頁預(yù)覽視圖：除了普通視圖，Excel還提供了分頁預(yù)覽視圖用來幫助用戶完成工作表打印前的準(zhǔn)備工作。在“分頁預(yù)覽”視圖中可以通過插入分頁符的方式來改變工作表的分頁設(shè)置。插入水平分頁符插入垂直分頁符移動分頁符視圖設(shè)置：設(shè)置視圖：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，屏幕彈出“選項”對話框，在對話框中單擊“視圖”選項卡，根據(jù)需要，設(shè)置文檔屬性。5.3表格基本屬性處理學(xué)習(xí)目標(biāo)了解工作表中常見數(shù)字的格式能夠使用工具欄設(shè)置數(shù)字的格式能夠使用“格式”菜單設(shè)置數(shù)字的格式5.3.1設(shè)置數(shù)字的格式常規(guī)：最基本的數(shù)字格式。缺省數(shù)字格式。數(shù)值：數(shù)值型數(shù)字中可以加入千位分隔符“，”。貨幣：數(shù)值前面加上貨幣符號。會計專用：與貨幣格式類似，貨幣符號向左對齊。日期：數(shù)值以日期形式來表示。時間：數(shù)字中的小數(shù)部分轉(zhuǎn)換為時間。百分比：將數(shù)字乘以100，再加上百分號“%”。分數(shù)：將小數(shù)點以后的數(shù)字以分數(shù)形式顯示?？茖W(xué)計數(shù)：以科學(xué)計數(shù)法表示數(shù)字。文本：將數(shù)字作為“文本”格式處理。特殊：包含三種日常生活用到的特殊格式。如郵編，中文小寫、中文大寫數(shù)字。自定義：數(shù)值按用戶自己設(shè)定的方式顯示。數(shù)字格式選擇要設(shè)置數(shù)字格式的單元格，在“格式”工具欄中單擊需要的格式按鈕。格式按鈕如圖所示。使用工具欄設(shè)置數(shù)字的格式使用“格式”菜單設(shè)置數(shù)字的格式學(xué)習(xí)目標(biāo)能夠使用“格式”工具欄改變單元格中數(shù)據(jù)的對齊方式能夠使用“單元格格式”對話框改變單元格中數(shù)據(jù)的對齊方式能夠完成合并及居中操作5.3.2設(shè)置對齊方式“格式”工具欄中包括“左對齊”、“右對齊”、“居中對齊”使用“格式”工具欄改變對齊方式使用“單元格格式”對話框改變對齊方式在“單元格格式”對話框中，“對齊”選項卡中的”水平對齊”里選擇“跨列居中”或者直接按格式工具欄的“合并及居中”按鈕。合并及居中學(xué)習(xí)目標(biāo)能夠使用鼠標(biāo)調(diào)整行高和列寬能夠使用菜單命令調(diào)節(jié)行高和列寬5.3.3設(shè)置單元格的行高和列寬Excel2003在建立工作表時，單元格缺省寬度設(shè)定為8.38個字符寬度，缺省高度設(shè)定為14.25磅。使用鼠標(biāo)調(diào)整行高和列寬使用菜單調(diào)節(jié)行高和列寬：選取要調(diào)整行高或列寬的區(qū)域，選擇“格式”菜單中的“行”或“列”子菜單，調(diào)整行高或列寬。學(xué)習(xí)目標(biāo)能夠使用“邊框”按鈕設(shè)置工作表邊框能夠?qū)D片設(shè)置為工作表的背景能夠設(shè)置單元格的背景能夠使用自動套用格式功能修飾工作表5.3.4工作表的邊框、底紋和背景使用“邊框”按鈕設(shè)置邊框，如圖所示。設(shè)置邊框使用菜單設(shè)置邊框，在“單元格格式”對話框中選擇“邊框”選項卡。如圖所示。在“格式”菜單中選擇“工作表”子菜單，然后選擇“背景”命令，在“工作表背景”對話框中插入作為工作表背景的圖片。要取消設(shè)置的工作表背景，可以選擇“刪除背景”命令。設(shè)置工作表的背景設(shè)置單元格的背景在格式工具欄中選擇“填充色”按鈕；也可以在“單元格格式”對話框中設(shè)置單元格的背景。為工作表的標(biāo)簽設(shè)置顏色在“格式”菜單中的“工作表”子菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”。5.4表格的輸出處理學(xué)習(xí)目標(biāo)能夠打印預(yù)覽工作表能夠打印工作表5.4.1打印工作表打印工作表一般步驟設(shè)置打印范圍、進行頁面設(shè)置、設(shè)置分頁、打印預(yù)覽、編輯修改、打印打印預(yù)覽選擇“文件”下拉菜單中的“打印預(yù)覽”命令。打印預(yù)覽選擇“文件”下拉菜單中的“打印預(yù)覽”命令。打印輸出選擇“文件”下拉菜單中的“打印”命令。學(xué)習(xí)目標(biāo)能了解“發(fā)送”菜單有關(guān)功能能夠發(fā)送工作表和工作簿5.4.2發(fā)送表格“文件”菜單中的“發(fā)送”子菜單。5.5基本計算處理學(xué)習(xí)目標(biāo)能夠進行自動計算操作能夠?qū)⒐ぷ鞅硇谢蛘吡猩系臄?shù)據(jù)自動求和5.5.1工作表中的快速計算快速計算方法：一種是顯示在狀態(tài)欄上的自動計算；另一種是顯示在工作表中的自動求和。自動計算在狀態(tài)欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇要進行的計算，選取要自動計算的單元格區(qū)域。自動求和行數(shù)據(jù)的自動求和；列數(shù)據(jù)的自動求和。雙擊常用工具欄上的自動求和按鈕。學(xué)習(xí)目標(biāo)了解電子表格中的公式了解公式中的運算符號能夠在電子表格中輸入公式進行運算5.5.2利用公式進行計算公式及其運算符號公式由數(shù)據(jù)、單元格地址、函數(shù)以及運算符等組成的表達式。公式中的運算符包括算術(shù)運算符、字符運算符、比較運算符三類。在單元格中輸入公式選擇要輸入公式的單元格，在編輯欄的輸入框中輸入一個等號，再輸入表達式。學(xué)習(xí)目標(biāo)了解函數(shù)的基本概念，包括函數(shù)的語法和類型了解常用函