公文寫作之函

公文寫作

第一講函

內(nèi)控部---王多江蘇天子消防工程有限公司目錄關(guān)于函函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法寫函的注意事項關(guān)于函

名詞解釋：函,即信;公函即公務(wù)信件。作用：它是上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。特點：不受公文規(guī)定的嚴格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時還可不擬標題,因此用起來極為簡便。

關(guān)于函

用法：1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜,或上級機關(guān)答復或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。

2、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,

3、用函來通知一般事項。如某些數(shù)字等時,也常用公函。

4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。傳遞方式：書寫、復印、打印、傳真

函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法首部正文

結(jié)構(gòu)尾部首部內(nèi)容和寫法

1、標題：公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。2、主送機關(guān)：即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。首部正文內(nèi)容和寫法

1、開頭：主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。

2、主體：這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。正文正文內(nèi)容和寫法

3、結(jié)尾：一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。4、結(jié)語：通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。正文結(jié)尾

署名：機關(guān)單位名稱成文時間：年、月、日

并加蓋公章。結(jié)尾落款

注意事項函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。

其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應(yīng)該