要事第一的時(shí)間管理

要事第一的時(shí)間管理目標(biāo)：認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性與緊迫性。掌握時(shí)間管理的六步法和4D原則。掌握如何區(qū)分主動(dòng)和應(yīng)對(duì)性任務(wù)以提升工作的條理性。學(xué)會(huì)按照事件的重要性和緊急性確定優(yōu)先級(jí)。掌握有效的分工授權(quán)，提升管理他人時(shí)間的效能。闡明時(shí)間管理的八項(xiàng)要訣。目錄：你的時(shí)間管理有問(wèn)題嗎？時(shí)間管理不當(dāng)?shù)暮蠊绾巫龊米晕視r(shí)間管理兩個(gè)有效的時(shí)間管理工具如何高效管理他人的時(shí)間時(shí)間管理的八項(xiàng)要訣制定個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃第一單元

你的時(shí)間管理有問(wèn)題嗎？請(qǐng)根據(jù)以下問(wèn)題的提示，尋找你的“時(shí)間大盜”及存在這些問(wèn)題的原因。是什么浪費(fèi)了你的時(shí)間？你認(rèn)為發(fā)生上述現(xiàn)象的原因是什么？時(shí)間管理小測(cè)試”微軟選項(xiàng)測(cè)試結(jié)果12——16“yes”救命！你在時(shí)間管理上需改進(jìn)8——12“yes”當(dāng)心！你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南4——8“yes”可以！方向正確，但需要提高沖勁0——4“yes”恭喜！堅(jiān)持并保留你的方法老王的故事延誤原因沒(méi)有以第一時(shí)間把報(bào)告做好拖延，沒(méi)有界定緩急先后打算做報(bào)告的當(dāng)天

——下屬生病，代出席會(huì)議

——上司緊急命令

——一些電話(huà)——突發(fā)事件——緊急事件——被打擾上下班時(shí)間過(guò)長(zhǎng)交通堵塞看電視不能自我約束放棄工作不能自我約束賴(lài)床不能自我約束沒(méi)有帶一些文件回家善忘第二單元

時(shí)間管理不當(dāng)?shù)暮蠊驍?shù)據(jù)調(diào)查：“時(shí)間大盜”TOP10優(yōu)先順序不明確電話(huà)打擾缺乏目標(biāo)計(jì)劃貪多嚼不爛不速之客無(wú)效授權(quán)桌面雜亂無(wú)章/找不到東西缺乏自律/拖延不會(huì)說(shuō)“不”低效的會(huì)議其他浪費(fèi)時(shí)間的事Worry(憂(yōu)慮)——擔(dān)憂(yōu)將來(lái)Blame（指責(zé)）——沉湎過(guò)去Judgement（評(píng)判別人）社交

手機(jī)社交“時(shí)間大盜”的靜擾與動(dòng)擾靜擾動(dòng)擾現(xiàn)象找文件同事打擾桌面混亂會(huì)議走神郵件、電話(huà)、傳真措施立即改善接受或影響番茄工作法每天開(kāi)始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù)，將任務(wù)逐項(xiàng)寫(xiě)在列表里（或記在軟件的清單里）設(shè)定你的番茄鐘（定時(shí)器、軟件、鬧鐘等），時(shí)間是25分鐘。開(kāi)始完成第一項(xiàng)任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）。停止工作，并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫(huà)個(gè)X。休息3~5分鐘，活動(dòng)、喝水、方便等等。開(kāi)始下一個(gè)番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去，直到完成該任務(wù)，并在列表里將該任務(wù)劃掉。每四個(gè)番茄鐘后，休息25分鐘。在某個(gè)番茄鐘的過(guò)程里，如果突然想起要做什么事情——a.非得馬上做不可的話(huà)，停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了），去完成這件事情，之后再重新開(kāi)始同一個(gè)番茄鐘；b.不是必須馬上去做的話(huà)，在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(hào)（表示打擾），并將這件事記在另一個(gè)列表里（比如叫“計(jì)劃外事件”），然后接著完成這個(gè)番茄鐘。第三單元

如何做好自我時(shí)間管理時(shí)間管理六步法定角色明職責(zé)（明確價(jià)值觀(guān)）列出事件清單排定事件次序制定時(shí)間計(jì)劃表言行一致地執(zhí)行調(diào)整和改善123456第一步：角色定位（明確價(jià)值觀(guān)）--公私兼顧：工作+家庭

--價(jià)值為先：以?xún)r(jià)值觀(guān)為依據(jù)第二步：列事件清單--主動(dòng)性任務(wù)（幫助自身實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)）--應(yīng)對(duì)性任務(wù)（不太重要卻不可缺少）

時(shí)間都去哪兒了維持生活所必須的事為了更好的生活和發(fā)展適當(dāng)?shù)膴蕵?lè)和放松我心之所向，靈魂之所歸第三步：排定事件次序--工作的重要程度（為重要的工作安排足夠的時(shí)間來(lái)完成）--工作的緊急程度（緊急的工作馬上著手處理）第四步：制定時(shí)間計(jì)劃表--計(jì)算事件時(shí)間長(zhǎng)度--保證為重要工作預(yù)留整塊時(shí)間--適當(dāng)預(yù)留彈性象限一象限三象限二象限四緊急不緊急重要不重要時(shí)間管理矩陣拖延癥再見(jiàn)發(fā)揮夢(mèng)想的力量。覺(jué)察而非控制。“諷刺性反彈”（ironicrebound）。自我激勵(lì)而非自我譴責(zé)?！胺趴v—自責(zé)—更嚴(yán)重的放縱”和自己談判。自我管理的本質(zhì)，就是自我談判。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，我的目標(biāo)是什么？為什么這個(gè)目標(biāo)對(duì)我有特別的意義？如果實(shí)現(xiàn)了這個(gè)目標(biāo)，我能得到什么？如果不拖延了，我能得到什么？它對(duì)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)會(huì)有什么樣的幫助？如果不拖延了，我的生活會(huì)有什么樣的改變？這種變化是我喜歡的嗎？我在乎和在乎我的人都有哪些？如果我不拖延了，會(huì)給他們帶來(lái)什么樣的好處？我希望他們得到這個(gè)好處嗎？練習(xí)：給王力安排一天的事件我叫王力，是一家公司的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)主管。這是我一天的工作計(jì)劃：

必須制定與華金公司的價(jià)格談判準(zhǔn)備，3H；

做合作協(xié)議書(shū)，2H，下午上班之前傳給對(duì)方；

電話(huà)拜訪(fǎng)12個(gè)客戶(hù)，1H；

和銷(xiāo)售經(jīng)理共進(jìn)午餐，探討一個(gè)關(guān)于促銷(xiāo)的活動(dòng)。1.5H；

閱讀公司內(nèi)部文件，10分鐘；

接聽(tīng)電話(huà)留言并作記錄，15分鐘；

工作文件整理歸檔，1H；

下午3點(diǎn)開(kāi)會(huì)，一個(gè)客戶(hù)原定于5號(hào)的貨沒(méi)有到，處理這兩件事需要2H；

與業(yè)務(wù)人員探討一個(gè)索賠案件，需要1H；

人力資源部經(jīng)理讓我明早之前給他一份新員工表現(xiàn)報(bào)告，1H；

經(jīng)理讓我今天必須拿出近3月業(yè)績(jī)報(bào)告，時(shí)間未知。第五步：言行一致地執(zhí)行

--排除干擾--有效授權(quán)第六步：調(diào)整和持續(xù)改善

--每日調(diào)整與應(yīng)變--階段自我評(píng)估與改善有效授權(quán)原則SMART權(quán)責(zé)同授職能授權(quán)互相信任第四單元

兩個(gè)有效的時(shí)間管理工具周工作計(jì)劃/小結(jié)表排序時(shí)間投入百分比（%）工作任務(wù)/項(xiàng)目預(yù)期完成情況/標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際完成情況未完成原因效率記事本（每日事件安排表）A.M.事項(xiàng)P.M.事項(xiàng)8:0013:009:0014:0010:0015:0011:0014:0012:0015:00工作要事生活要事16:00A健康：17:00B人際：18:00C學(xué)習(xí)：20:00心靈：22:0024:00GTD收集整理組織回顧行動(dòng)第五單元

如何高效管理他人的時(shí)間管理者授權(quán)的兩個(gè)障礙：要舍得把自己喜歡的工作分派給別人去做克服恐懼心理，不要害怕工作局面失控開(kāi)好周例會(huì)WhatWhoWhenHow第六單元

時(shí)間管理的八項(xiàng)要訣效果>效率目標(biāo)>計(jì)劃計(jì)劃>行動(dòng)排序>羅列20

>80集中>分散人>