要事第一的時間管理

要事第一的時間管理目標：認識時間管理的重要性與緊迫性。掌握時間管理的六步法和4D原則。掌握如何區(qū)分主動和應(yīng)對性任務(wù)以提升工作的條理性。學會按照事件的重要性和緊急性確定優(yōu)先級。掌握有效的分工授權(quán)，提升管理他人時間的效能。闡明時間管理的八項要訣。目錄：你的時間管理有問題嗎？時間管理不當?shù)暮蠊绾巫龊米晕視r間管理兩個有效的時間管理工具如何高效管理他人的時間時間管理的八項要訣制定個人行動計劃第一單元

你的時間管理有問題嗎？請根據(jù)以下問題的提示，尋找你的“時間大盜”及存在這些問題的原因。是什么浪費了你的時間？你認為發(fā)生上述現(xiàn)象的原因是什么？時間管理小測試”微軟選項測試結(jié)果12——16“yes”救命！你在時間管理上需改進8——12“yes”當心！你需要重新審視你的時間行動指南4——8“yes”可以！方向正確，但需要提高沖勁0——4“yes”恭喜！堅持并保留你的方法老王的故事延誤原因沒有以第一時間把報告做好拖延，沒有界定緩急先后打算做報告的當天

——下屬生病，代出席會議

——上司緊急命令

——一些電話——突發(fā)事件——緊急事件——被打擾上下班時間過長交通堵塞看電視不能自我約束放棄工作不能自我約束賴床不能自我約束沒有帶一些文件回家善忘第二單元

時間管理不當?shù)暮蠊驍?shù)據(jù)調(diào)查：“時間大盜”TOP10優(yōu)先順序不明確電話打擾缺乏目標計劃貪多嚼不爛不速之客無效授權(quán)桌面雜亂無章/找不到東西缺乏自律/拖延不會說“不”低效的會議其他浪費時間的事Worry(憂慮)——擔憂將來Blame（指責）——沉湎過去Judgement（評判別人）社交

手機社交“時間大盜”的靜擾與動擾靜擾動擾現(xiàn)象找文件同事打擾桌面混亂會議走神郵件、電話、傳真措施立即改善接受或影響番茄工作法每天開始的時候規(guī)劃今天要完成的幾項任務(wù)，將任務(wù)逐項寫在列表里（或記在軟件的清單里）設(shè)定你的番茄鐘（定時器、軟件、鬧鐘等），時間是25分鐘。開始完成第一項任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）。停止工作，并在列表里該項任務(wù)后畫個X。休息3~5分鐘，活動、喝水、方便等等。開始下一個番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去，直到完成該任務(wù)，并在列表里將該任務(wù)劃掉。每四個番茄鐘后，休息25分鐘。在某個番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情——a.非得馬上做不可的話，停止這個番茄鐘并宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了），去完成這件事情，之后再重新開始同一個番茄鐘；b.不是必須馬上去做的話，在列表里該項任務(wù)后面標記一個逗號（表示打擾），并將這件事記在另一個列表里（比如叫“計劃外事件”），然后接著完成這個番茄鐘。第三單元

如何做好自我時間管理時間管理六步法定角色明職責（明確價值觀）列出事件清單排定事件次序制定時間計劃表言行一致地執(zhí)行調(diào)整和改善123456第一步：角色定位（明確價值觀）--公私兼顧：工作+家庭

--價值為先：以價值觀為依據(jù)第二步：列事件清單--主動性任務(wù)（幫助自身實現(xiàn)工作目標）--應(yīng)對性任務(wù)（不太重要卻不可缺少）

時間都去哪兒了維持生活所必須的事為了更好的生活和發(fā)展適當?shù)膴蕵泛头潘晌倚闹?，靈魂之所歸第三步：排定事件次序--工作的重要程度（為重要的工作安排足夠的時間來完成）--工作的緊急程度（緊急的工作馬上著手處理）第四步：制定時間計劃表--計算事件時間長度--保證為重要工作預(yù)留整塊時間--適當預(yù)留彈性象限一象限三象限二象限四緊急不緊急重要不重要時間管理矩陣拖延癥再見發(fā)揮夢想的力量。覺察而非控制。“諷刺性反彈”（ironicrebound）。自我激勵而非自我譴責?！胺趴v—自責—更嚴重的放縱”和自己談判。自我管理的本質(zhì)，就是自我談判。從長遠看，我的目標是什么？為什么這個目標對我有特別的意義？如果實現(xiàn)了這個目標，我能得到什么？如果不拖延了，我能得到什么？它對實現(xiàn)這個目標會有什么樣的幫助？如果不拖延了，我的生活會有什么樣的改變？這種變化是我喜歡的嗎？我在乎和在乎我的人都有哪些？如果我不拖延了，會給他們帶來什么樣的好處？我希望他們得到這個好處嗎？練習：給王力安排一天的事件我叫王力，是一家公司的銷售業(yè)務(wù)主管。這是我一天的工作計劃：

必須制定與華金公司的價格談判準備，3H；

做合作協(xié)議書，2H，下午上班之前傳給對方；

電話拜訪12個客戶，1H；

和銷售經(jīng)理共進午餐，探討一個關(guān)于促銷的活動。1.5H；

閱讀公司內(nèi)部文件，10分鐘；

接聽電話留言并作記錄，15分鐘；

工作文件整理歸檔，1H；

下午3點開會，一個客戶原定于5號的貨沒有到，處理這兩件事需要2H；

與業(yè)務(wù)人員探討一個索賠案件，需要1H；

人力資源部經(jīng)理讓我明早之前給他一份新員工表現(xiàn)報告，1H；

經(jīng)理讓我今天必須拿出近3月業(yè)績報告，時間未知。第五步：言行一致地執(zhí)行

--排除干擾--有效授權(quán)第六步：調(diào)整和持續(xù)改善

--每日調(diào)整與應(yīng)變--階段自我評估與改善有效授權(quán)原則SMART權(quán)責同授職能授權(quán)互相信任第四單元

兩個有效的時間管理工具周工作計劃/小結(jié)表排序時間投入百分比（%）工作任務(wù)/項目預(yù)期完成情況/標準實際完成情況未完成原因效率記事本（每日事件安排表）A.M.事項P.M.事項8:0013:009:0014:0010:0015:0011:0014:0012:0015:00工作要事生活要事16:00A健康：17:00B人際：18:00C學習：20:00心靈：22:0024:00GTD收集整理組織回顧行動第五單元

如何高效管理他人的時間管理者授權(quán)的兩個障礙：要舍得把自己喜歡的工作分派給別人去做克服恐懼心理，不要害怕工作局面失控開好周例會WhatWhoWhenHow第六單元

時間管理的八項要訣效果>效率目標>計劃計劃>行動排序>羅列20

>80集中>分散人>