前臺(tái)助理崗位職責(zé)（14篇）

第6頁共6頁前臺(tái)助理?崗位職責(zé)?1、前?臺(tái)接待?負(fù)責(zé)前臺(tái)?來訪客人?的接待、?指引及來?電轉(zhuǎn)接;?協(xié)助招?聘，做好?面試邀約?及接待等?工作;?及時(shí)收發(fā)?、傳遞集?團(tuán)總部報(bào)?刊、傳真?、書信等?文件;?2、會(huì)議?管理負(fù)?責(zé)安排日?常會(huì)議室?的使用及?相關(guān)會(huì)議?服務(wù)工作?;負(fù)責(zé)?會(huì)議室衛(wèi)?生、設(shè)備?等的管理?工作。?3、企業(yè)?文化活動(dòng)?協(xié)助公?司組織實(shí)?施企業(yè)文?化活動(dòng)。?4、后?勤服務(wù)?落實(shí)集團(tuán)?考勤統(tǒng)計(jì)?、門牌及?名牌的更?新、通訊?錄更新、?名片印刷?和日常消?耗用品采?購與發(fā)放?、公司環(huán)?境管理等?日常后勤?服務(wù)工作?。前臺(tái)?助理崗位?職責(zé)（二?）1.?接聽，轉(zhuǎn)?接電話?2.訪客?接待3?.差旅機(jī)?票預(yù)訂?4.行政?采購和結(jié)?算5.?其他人事?行政支持?前臺(tái)助?理崗位職?責(zé)（三）?1、負(fù)?責(zé)行政接?待工作，?對來訪客?人做好接?待、登記?及引導(dǎo);?2、管?理公司前?臺(tái)、會(huì)議?室等公共?區(qū)域環(huán)境?衛(wèi)生;?3、日常?行政管理?運(yùn)作，如?快遞/信?件/包裹?收發(fā)、固?定供給采?購、公司?植被維護(hù)?等;4?、負(fù)責(zé)公?司檔案管?理及各類?文件、資?料鑒定及?統(tǒng)計(jì)管理?工作，并?對辦公物?品的領(lǐng)用?、發(fā)放及?出入庫做?好登記;?5、協(xié)?助主管執(zhí)?行各項(xiàng)行?政事務(wù)安?排。前?臺(tái)助理崗?位職責(zé)（?四）1?、負(fù)責(zé)前?臺(tái)日常工?作、行政?等工作;?2、負(fù)?責(zé)來賓的?接待、會(huì)?議的安排?;3、?負(fù)責(zé)公司?各種信件?、快遞、?報(bào)刊等的?接收、登?記、發(fā)放?;4、?負(fù)責(zé)公司?固定資產(chǎn)?、辦公設(shè)?備、用品?的登記、?發(fā)放及日?常維護(hù)保?養(yǎng)工作;?5、組?織員工活?動(dòng)，豐富?員工文化?生活，提?供后勤保?障6、?協(xié)助公司?各部門的?文件、名?片、宣傳?資料的打?印、復(fù)印?，收發(fā)傳?真并進(jìn)行?歸檔整理?;7、?負(fù)責(zé)部門?報(bào)銷、行?政等工作?8、完?成各部門?及公司領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他輔助?工作。?前臺(tái)助理?崗位職責(zé)?（五）?1、客戶?電話與網(wǎng)?絡(luò)的銷售?服務(wù)與客?戶拜訪、?初級(jí)銷售?;2、?收集客戶?有關(guān)信息?和需求，?不斷開發(fā)?新客戶;?3、建?立客戶資?料及檔案?，完成相?關(guān)銷售報(bào)?表;4?、及時(shí)跟?蹤及處理?客戶反饋?，維護(hù)客?戶關(guān)系;?5、相?關(guān)市場訊?息的挖掘?與整理收?集;6?、其它主?管交辦事?項(xiàng)。前?臺(tái)助理崗?位職責(zé)（?六）1?、接聽、?轉(zhuǎn)接電話?;接待來?訪人員;?2、協(xié)?助銷售經(jīng)?理，處理?日常的文?書工作;?3、處?理銷售合?同，完成?下單，發(fā)?貨，物流?等;4?、做好來?訪接待、?茶水準(zhǔn)備?;5、?做好領(lǐng)導(dǎo)?安排的臨?時(shí)工作。?前臺(tái)助?理崗位職?責(zé)（七）?1、以?專業(yè)、禮?貌態(tài)度接?聽來電;?接待來訪?、咨詢答?疑等;?2、負(fù)責(zé)?公司后勤?保障工作?，包括發(fā)?放辦公用?品、收發(fā)?快遞、復(fù)?印掃描、?花草維護(hù)?等事務(wù);?3、負(fù)?責(zé)公司前?臺(tái)的清潔?衛(wèi)生、監(jiān)?督保潔員?對辦公室?整體清潔?衛(wèi)生情況?;維護(hù)公?司辦公環(huán)?境和門鎖?安全;?4、負(fù)責(zé)?相應(yīng)快遞?公司的月?結(jié)對帳;?5、負(fù)?責(zé)公司領(lǐng)?導(dǎo)及重要?崗位員工?的發(fā)票粘?貼，物業(yè)?停車費(fèi)用?繳納等行?政事務(wù);?6、根?據(jù)公司需?要，協(xié)助?采購主管?處理相關(guān)?事務(wù)(公?司提供內(nèi)?部發(fā)展機(jī)?會(huì))：?前臺(tái)助理?崗位職責(zé)?（八）?1.編制?記賬憑證?、核對調(diào)?整賬目以?及出具各?種報(bào)表，?進(jìn)出口的?賬務(wù)處理?及操作，?經(jīng)驗(yàn)豐富?，熟知相?關(guān)稅務(wù);?2.熟?知國家財(cái)?稅政策和?相關(guān)法律?法規(guī)，外?貿(mào)流程、?銀行業(yè)務(wù)?、工商、?稅務(wù)等工?作，了解?報(bào)關(guān)、出?口退稅等?相關(guān)國家?政策、財(cái)?稅法規(guī)、?會(huì)計(jì)法規(guī)?;__?__具有?兩年以上?外貿(mào)企業(yè)?會(huì)計(jì)工作?經(jīng)驗(yàn)，能?獨(dú)立處理?進(jìn)出口企?業(yè)全盤會(huì)?計(jì)賬務(wù);?熟悉匯率?，單證，?外匯核銷?，進(jìn)出口?貿(mào)易核算?、結(jié)匯、?退稅申報(bào)?流程，能?獨(dú)立完成?外貿(mào)財(cái)務(wù)?各個(gè)環(huán)節(jié)?;4.?獨(dú)立處理?進(jìn)出口企?業(yè)全盤會(huì)?計(jì)賬務(wù)。?前臺(tái)助?理崗位職?責(zé)（九）?1、統(tǒng)?籌公司全?盤會(huì)計(jì)賬?務(wù)，編制?會(huì)計(jì)報(bào)表?;2、?編制會(huì)計(jì)?憑證，整?理相關(guān)財(cái)?務(wù)會(huì)計(jì)檔?案;3?、執(zhí)行控?制預(yù)算內(nèi)?的經(jīng)費(fèi)支?出;4?、管理往?來賬、應(yīng)?收、應(yīng)付?款、固定?資產(chǎn);編?制成本核?算;5?、分析會(huì)?計(jì)數(shù)據(jù)，?準(zhǔn)備財(cái)務(wù)?報(bào)告，向?管理層提?出財(cái)務(wù)信?息;6?、上級(jí)交?辦的其他?任務(wù)等。?前臺(tái)助?理崗位職?責(zé)（十）?(1)?負(fù)責(zé)月度?會(huì)計(jì)報(bào)表?的編制、?審核、報(bào)?送工作，?確保數(shù)字?真實(shí)、計(jì)?算準(zhǔn)確、?內(nèi)容完整?、報(bào)送及?時(shí);(?2)負(fù)責(zé)?公司各項(xiàng)?財(cái)務(wù)指標(biāo)?的統(tǒng)計(jì)、?匯總、傳?遞工作，?滿足公司?內(nèi)外部的?財(cái)務(wù)信息?需求，確?保數(shù)字準(zhǔn)?確，報(bào)送?及時(shí);?(3)負(fù)?責(zé)接待財(cái)?務(wù)系統(tǒng)審?計(jì)事宜，?接受財(cái)政?、稅務(wù)、?審計(jì)等部?門的檢查?，如實(shí)提?供檢查所?需各項(xiàng)財(cái)?務(wù)資料;?(4)?負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)?憑證的編?制，確保?原始憑證?合法、合?規(guī)，內(nèi)容?真實(shí)，手?續(xù)完備，?數(shù)字正確?;記賬憑?證所列會(huì)?計(jì)科目科?學(xué)合理、?準(zhǔn)確無誤?;(5?)負(fù)責(zé)工?商年審所?需填報(bào)資?料報(bào)表的?工作;?(6)管?理固定資?產(chǎn)明細(xì)賬?;(7?)負(fù)責(zé)經(jīng)?貿(mào)、統(tǒng)計(jì)?局等資料?報(bào)表的填?報(bào)工作;?(8)?組織制定?財(cái)務(wù)規(guī)劃?，并指導(dǎo)?財(cái)務(wù)部門?制定、完?善財(cái)務(wù)政?策和管理?制度，落?實(shí)國家的?相關(guān)法律?政策;?前臺(tái)助理?崗位職責(zé)?（十一）?1、核?算自營店?鋪財(cái)務(wù)數(shù)?據(jù)：核對?、審核自?營店鋪業(yè)?績、進(jìn)銷?存、費(fèi)用?、稅費(fèi)等?所有業(yè)務(wù)?，并填制?憑證;?2、往來?款項(xiàng)管理?：及時(shí)核?對、催收?各項(xiàng)款項(xiàng)?，并做好?單據(jù)的管?理、登記?，每月提?供異常數(shù)?據(jù)表;?3、商場?結(jié)算：與?商場對帳?、跟進(jìn)商?場結(jié)算單?據(jù)，核對?、開據(jù)稅?票結(jié)款并?跟進(jìn)票據(jù)?的完整性?，做好登?記;4?、合同管?理：商場?合同、相?關(guān)費(fèi)用合?同及時(shí)做?好登記及?管理，定?期清理、?核查，每?月提供更?新表格;?5、報(bào)?表管理：?每月出具?經(jīng)營狀況?分析表;?6、整?理會(huì)計(jì)檔?案：整理?及保管會(huì)?計(jì)檔案，?保證完整?性;7?、監(jiān)督店?鋪盤點(diǎn)：?每月監(jiān)督?店鋪盤點(diǎn)?并及時(shí)跟?進(jìn)單據(jù)處?理;8?、其他：?按時(shí)完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他相?關(guān)工作。?前臺(tái)助?理崗位職?責(zé)（十二?）1、?根據(jù)生產(chǎn)?采購單、?BOM單?，物料入?倉單，外?發(fā)加工配?料單及發(fā)?料單，成?品入庫單?進(jìn)行成本?核算，包?括采購原?材料核算?、加工費(fèi)?核算。如?有超損要?及時(shí)分析?，并反饋?處理;?2、核對?原料倉、?輔料倉、?成品倉的?進(jìn)銷存信?息及數(shù)據(jù)?，定期或?不定期的?進(jìn)行倉庫?盤點(diǎn)的核?對，監(jiān)督?相關(guān)倉庫?管理員每?月上交盤?點(diǎn)表;?3、每月?核對應(yīng)商?往來賬目?及加工廠?結(jié)算，并?登記正確?的往來類?記賬憑證?;4、?保管好各?種憑證、?賬簿、報(bào)?表及有關(guān)?成本計(jì)算?資料，防?止丟失或?損壞，按?月裝訂并?定期歸檔?;5、?按時(shí)完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工?作。前?臺(tái)助理崗?位職責(zé)（?十三）?1、熟悉?國地稅的?一般納稅?人和小規(guī)?模納稅人?申報(bào);代?理記賬、?納稅申報(bào)?(事業(yè)單?位);?2、根據(jù)?各公司經(jīng)?營范圍、?所屬行業(yè)?、涉及稅?種和稅率?、記賬要?求、經(jīng)營?情況等獨(dú)?立建立核?算賬套、?歸類整理?原始憑證?、錄入憑?證、處理?賬務(wù)、編?制財(cái)務(wù)報(bào)?表等相關(guān)?工作;?3、協(xié)調(diào)?與稅務(wù)、?工商、銀?行等政府?部門的關(guān)?系，熟練?辦理繳稅?、開票、?對賬、年?審、殘保?金核定等?相關(guān)工作?;4、?完成領(lǐng)導(dǎo)?安排的其?他事宜，?遵守公司?的各項(xiàng)規(guī)?章制度。?前臺(tái)助?理崗位職?責(zé)（十四?）1、?會(huì)計(jì)處理?：審核原?始單據(jù)，?編制記賬?憑證。?2、賬務(wù)?核算：根?據(jù)核算原?則，完成?所有日常?全盤賬務(wù)?的核算處?理。3?、臺(tái)賬整?理：負(fù)責(zé)?復(fù)核收入?成本數(shù)據(jù)?的配比原?則，確保?收入成本?入賬的及?時(shí)準(zhǔn)確性?。督促會(huì)?計(jì)嚴(yán)格按?照核算要?求完成相?應(yīng)的賬務(wù)?處理。?4、