單位辦公用品領(lǐng)用制度

單位辦公用品領(lǐng)用制度第一章題內(nèi)容與適用范圍為加強(qiáng)我公辦公用品管理控制費(fèi)開支規(guī)我司辦公用品的采購與使用，著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)。第二章公用品的購買辦公用品購細(xì)則第一條則為了統(tǒng)一限制品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支辦公用品的購買，都應(yīng)由行政統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第二條公物品的申購根據(jù)辦公用庫存量情況以及消耗水平，向政經(jīng)理通報(bào)，確定申購數(shù)量。如果公印刷制品需要調(diào)整格式者來種辦公用的需要量將發(fā)生變，也一并向行政經(jīng)理提出。第三條購規(guī)定在辦公用品存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下照本最小原則選擇直接去商店采購或者訂購的方式。辦公用品的購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)收受回扣包及高額貴饋贈(zèng)；不得受賄，得索取錢物。訂購單：在部門申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請(qǐng)部門必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購。行政部門必依據(jù)訂購單，填寫“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、購數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。第四條貨所購買辦公品送到后，按購貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量確保沒有問題。第五條部門申請(qǐng)辦公用品辦公用品原上由公司行政部統(tǒng)一采購分發(fā)給各個(gè)部門如特殊情況，允許各門在提出“購買辦公用品申請(qǐng)表”的前提下進(jìn)行采購。在這種情況下行政部門有權(quán)進(jìn)行審核并且把審核結(jié)果連同申書一起保存，以作日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。第三章公用品的分類、領(lǐng)用及報(bào)廢處理第六條公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。消耗品：鉛、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、子等。管理消耗品簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。管理品：剪、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾印臺(tái)等。第七條理和發(fā)放：辦公用品由事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向用人發(fā)放。采購人員應(yīng)所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價(jià)格定物品單價(jià)領(lǐng)部(費(fèi)用在月終填辦公用品使用況匯總表》。3、各部門公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)：①、辦公用領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，禁先借后領(lǐng)的行為。②公各門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理意。核定的費(fèi)用行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。各部門因特情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。辦公用品使實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日由事政門具報(bào)表財(cái)部審核費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。⑥各門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)每每最多領(lǐng)用1簽字筆，如果管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用,他時(shí)間嚴(yán)禁用辦公用品。⑦、各部門控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。⑧凡出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)應(yīng)所領(lǐng)用的辦公用品(一次性耗品除外如數(shù)歸還有失的應(yīng)照價(jià)賠償否不辦有關(guān)手續(xù)。第八條廢處理對(duì)決定報(bào)廢辦公用品要作好登記在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。第四章公物品的保管第九條寫清單所有入庫辦用品，都必須一一填寫入庫清單。第十條管必須清楚地握辦公用品庫存情況常整理與清掃必時(shí)要實(shí)行防蟲等保措施。第十一條盤存辦公用品倉應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)點(diǎn)要求做到賬物一致，如不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。第十二條印刷與紙張理印刷品與各用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)領(lǐng)的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即寫報(bào)告遞交行政主管。第十三條持有調(diào)查必須對(duì)公司部門所擁有的辦公用低值易耗品要各種用紙與印刷制品作出調(diào)。調(diào)查方式是，定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余(用量作統(tǒng)，上告行政部對(duì)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是與倉庫的各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致后報(bào)告分部門進(jìn)行編保存。第五章辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查第十四條調(diào)查容對(duì)公司各部進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：．核對(duì)用品用單據(jù)與用品清單。．核對(duì)用品請(qǐng)書與實(shí)際使用情況。．核對(duì)用品用清單與實(shí)際用品清單。第十五條行政理職責(zé)．核對(duì)收支票與用品實(shí)物清單。．核對(duì)支付票與送貨單據(jù)。第十六條本規(guī)自下發(fā)日起執(zhí)行。復(fù)印紙管理定目的：為保公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費(fèi)，節(jié)約開支，制定本管理規(guī)定。范圍：公司體在職員工。權(quán)責(zé)：各部經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。內(nèi)容：41各部于每月1日行政部領(lǐng)用復(fù)印紙一包。42復(fù)印應(yīng)先到各部門登記復(fù)印內(nèi)容，按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù)，緊急情況靈活處，但應(yīng)后補(bǔ)登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。43所有復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù)，倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向總文員咨詢清楚方可。44復(fù)印原件、紙張必須放置妥當(dāng)，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清晰。45若復(fù)資料數(shù)