人力資源行政部部門職能

崗位說明書重慶緯聯(lián)地產(chǎn)顧問有限公司簽發(fā):編制:人力資源行政部人力資源行政部崗位設(shè)置人力資源總監(jiān)行政副經(jīng)理資產(chǎn)管理員網(wǎng)絡(luò)管理員駕駛員前臺文員內(nèi)刊編輯秘書招聘／培訓(xùn)專員績效／福利專員注：人員編制１２人

內(nèi)刊編輯崗位暫延后到位

１人１人１人１人１人１人１人１人１人３人行政主管財務(wù)經(jīng)理兼任人力資源行政部部門職能分解表（１）１、人力資源規(guī)劃和人事管理制度的制定、實(shí)施２、行業(yè)勞動政策調(diào)研三級職能一級職能二級職能人力資源管理人力資源規(guī)劃與人事制度評估考核及薪酬福利員工培訓(xùn)與開發(fā)１、建立員工評價及考核體系，并組織實(shí)施２、制定公司薪酬、福利標(biāo)準(zhǔn)并組織實(shí)施１、建立多種形式、途徑的員工培訓(xùn)體系２、組織實(shí)施公司員工的培訓(xùn)工作，指導(dǎo)部門培訓(xùn)計劃的制定和實(shí)施３、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)與實(shí)施１、拓展人才招聘渠道２、建立公司的各類人才庫３、組織公司各級員工的招聘、面試、選拔及錄用人員招聘１、員工晉升、降職、獎懲、異動、辭退等事宜的辦理２、人事任免手續(xù)的辦理、３、人事檔案及勞動合同的管理

員工關(guān)系管理計劃體系管理工作計劃的考評１、公司目標(biāo)管理工作的監(jiān)督執(zhí)行２、組織編寫公司年度、月度經(jīng)營計劃與預(yù)算方案人力資源行政部部職能分解表（２）三級職能二級職能一級職能行政管理秘書1、公司辦公例會布置的各項(xiàng)工作的執(zhí)行、完成情況2、領(lǐng)導(dǎo)簽批事項(xiàng)3、上級部門交辦事項(xiàng)1、政府及相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)2、資質(zhì)證、照的辦理與年檢3、接待工作后勤督察1、文件的收發(fā) 4、會務(wù)安排2、公文辦理 5、公章管理3、會議記錄、紀(jì)要的整理、印發(fā)6、行政管理相關(guān)制度的編制、修訂對外聯(lián)絡(luò)1、辦公用品的采購、庫管及發(fā)放2、固定資產(chǎn)管理3、禮品管理4、車隊的管理5、辦公場地等設(shè)施、設(shè)備的使用和管理檔案管理1、行政類文件、檔案的管理2、綜合資料的管理人力資源行政部部門職能分解表（３）企業(yè)文化群團(tuán)關(guān)系體系管理內(nèi)刊編輯網(wǎng)絡(luò)管理工會、群體活動行政管理體系建立、實(shí)施、維護(hù)三級職能1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的職能、權(quán)限、程序系統(tǒng)的設(shè)計和改進(jìn)2、協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及決策輔助３、組織制定行政規(guī)章制度及控制管理二級職能一級職能1、工會組織的建立和活動組織2、公司各類大型活動1、公司內(nèi)刊的編輯、發(fā)放2、企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)活動的策劃３、公司大事記1、公司OA系統(tǒng)的使用與維護(hù)2、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備的管理人力資源總監(jiān)崗位說明書工作內(nèi)容崗位名稱職務(wù)代理直屬上級所屬部門人力資源總監(jiān)總經(jīng)理人力資源行政部 1、

負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂，并組織實(shí)施；2、

負(fù)責(zé)公司行政人事規(guī)章制度及組織架構(gòu)、流程的建立、健全，并組織實(shí)施；3、

負(fù)責(zé)公司核心團(tuán)隊的建設(shè)和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的研究、實(shí)施；4、

組織員工招聘、薪酬福利、異動、培訓(xùn)、績效考核及員工關(guān)系管理工作；5、

負(fù)責(zé)公司計劃管理、體系管理的推進(jìn)；6、

負(fù)責(zé)行政人事經(jīng)費(fèi)的預(yù)算及控制；7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外工作協(xié)調(diào)及活動的組織。

權(quán)限人力資源規(guī)劃權(quán)、行政管理權(quán)、人力資源經(jīng)費(fèi)控制權(quán)、各類假別審核權(quán)、部門工作考核權(quán)人員要求教育：大學(xué)本科以上學(xué)歷，管理、教育類專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)：５年以上大中型企業(yè)同類崗位工作經(jīng)驗(yàn)必要技能和素質(zhì)：較強(qiáng)的管理、溝通、組織、協(xié)調(diào)能力和表達(dá)能力，熟悉現(xiàn)代人力資源管理模式，具有系統(tǒng)的行政管理專業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，為人正直、心態(tài)平和，具有良好的職業(yè)操守。

對上述工作內(nèi)容要求我已細(xì)閱，我能理解并接受以上崗位工作任務(wù)的要求，并愿意努力工作達(dá)到公司的要求。簽名：

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招聘／培訓(xùn)專員崗位說明書崗位名稱招聘/培訓(xùn)專員直屬上級人力資源總監(jiān)職務(wù)代理所屬部門人力資源行政部 工作內(nèi)容１、根據(jù)公司發(fā)展需要及時準(zhǔn)確制定并執(zhí)行招聘計劃，作好人力資源儲備工作；２、及時準(zhǔn)確制定培訓(xùn)計劃、實(shí)施培訓(xùn)并有效控制培訓(xùn)費(fèi)用支出，做好培訓(xùn)結(jié)果的跟蹤評估工作；３、協(xié)助制定并修正人事相關(guān)制度及工作流程；４、公司各部門職能及各崗位職責(zé)、工作流程的梳理；5、公司人員檔案管理及人事資料管理，人事月報及花名冊更新；６、公司通訊錄更新；７、負(fù)責(zé)公司員工考勤、入職辦理、合同管理等工作權(quán)限人力資源管理建議權(quán)、人員需求建議權(quán)、培訓(xùn)費(fèi)用申請與建議權(quán)、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整建議權(quán)人員要求

教育：大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷，人力資源管理及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上同類崗位工作經(jīng)驗(yàn)必要技能和素質(zhì)：熟練操作電腦，較強(qiáng)的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力和表達(dá)能力，具有良好的職業(yè)操守。 對上述工作內(nèi)容要求我已細(xì)閱，我能理解并接受以上崗位工作任務(wù)的要求，并愿意努力工作達(dá)到公司的要求。簽名：

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日績效／福利專員崗位說明書崗位名稱職務(wù)代理直屬上級所屬部門工作內(nèi)容權(quán)限人員要求績效/福利專員人力資源總監(jiān)人力資源行政部 １、協(xié)助人力資源總監(jiān)組織與實(shí)施員工業(yè)績的考核；２、負(fù)責(zé)員工離職、新員工轉(zhuǎn)正考核、晉升手續(xù)辦理；３、各項(xiàng)員工福利保險辦理及解釋工作；人力資源管理建議權(quán)、員工考核、轉(zhuǎn)正、晉升建議權(quán)、福利申請與建議權(quán)

教育：大學(xué)專科以上學(xué)歷，人力資源管理及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上同類崗位工作經(jīng)驗(yàn)必要技能和素質(zhì)：熟練操作電腦，較強(qiáng)的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力和表達(dá)能力，具有良好的職業(yè)操守。

對上述工作內(nèi)容要求我已細(xì)閱，我能理解并接受以上崗位工作任務(wù)的要求，并愿意努力工作達(dá)到公司的要求。簽名：

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日行政副經(jīng)理崗位說明書崗位名稱行政副經(jīng)理直屬上級人力資源總監(jiān)職務(wù)代理所屬部門人力資源行政部工作內(nèi)容１、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)編寫《年度經(jīng)營計劃》及實(shí)施；２、根據(jù)公司整體規(guī)劃，協(xié)調(diào)、督促各部門工作計劃的編制和有效執(zhí)行；３、行政費(fèi)用預(yù)算，有效控制辦公費(fèi)用；４、行政管理制度及工作流程的修訂與完善；５、公司組織變革及企業(yè)文化的推動；６、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；７、負(fù)責(zé)起草公司股東會和董事會的會議材料。權(quán)限1、行政公文審核權(quán)；２、行政費(fèi)用簽審權(quán)；３、上級授權(quán)的各項(xiàng)工作安排人員要求教育水平：大學(xué)本科學(xué)歷，行政管理及相關(guān)專業(yè)

工作經(jīng)驗(yàn)：年齡在40歲以下，具有三年以上同職工作經(jīng)驗(yàn)；

技能與能力：擅長寫作、具備行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，熟練操作電腦，熟悉房地產(chǎn)工作流程對上述工作內(nèi)容要求我已細(xì)閱，我能理解并接受以上崗位工作任務(wù)的要求，并愿意努力工作達(dá)到公司的要求。簽名：年月日行政主管崗位說明書

崗位名稱行政主管直屬上級行政副經(jīng)理職務(wù)代理所屬部門人力資源行政部工作內(nèi)容１、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)不斷健全、完善及嚴(yán)格執(zhí)行行政管理制度；２、完成相關(guān)文件、文稿起草工作；３、負(fù)責(zé)公司各類型活動的籌備及工會工作；４、負(fù)責(zé)公司各類證照的年審；５、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、設(shè)施的統(tǒng)一調(diào)配與配置，辦公用品、生活用品等物資采購；６、部門印章管理；７、日常辦公秩序的管理及維護(hù)８、負(fù)責(zé)公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要、公司信息月報的整理；９、車輛的日常管理與費(fèi)用控制；10、協(xié)助上級進(jìn)行公司行政合同談判、簽訂。權(quán)限1、上級授權(quán)的各項(xiàng)工作安排權(quán)；2、公司規(guī)章制度監(jiān)督權(quán)；3、部內(nèi)有關(guān)文件的知情權(quán)；4、行政類工作建議權(quán)；５、車輛調(diào)配權(quán)。6、合同審核權(quán)人員要求

教育水平：行政、秘書或管理相關(guān)專業(yè)大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)：年齡在35歲以下，具有兩年以三行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具有房地產(chǎn)開發(fā)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)技能與能力：熟練操作電腦及各種辦公軟件；溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)；較強(qiáng)的公文寫作及處理能力；熟悉房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)政策。對上述工作內(nèi)容要求我已細(xì)閱，我能理解并接受以上崗位工作任務(wù)的要求，并愿意努力工作達(dá)到公司的要求。簽名：年月日秘書崗位說明書

崗位名稱秘書直屬上級行政主管職務(wù)代理所屬部門人力資源行政部工作內(nèi)容１、負(fù)責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng)理日常生活事宜和預(yù)約、接待及費(fèi)用報銷等日常事務(wù)性工作；２、負(fù)責(zé)公司有關(guān)票務(wù)工作、酒店、餐飲預(yù)訂；３、負(fù)責(zé)公司文件打印、收發(fā)，各部門周報的收集整理；４、負(fù)責(zé)公司空調(diào)費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用控制管理；５、協(xié)助部門作好來賓接待工作；６、負(fù)責(zé)公司會議室的管理及相關(guān)會議會務(wù)工作；７、負(fù)責(zé)公司各類檔案資料收集、整理、歸檔立卷、借（查）閱等；８、負(fù)責(zé)收集、記載、編寫公司大事記。權(quán)限1、機(jī)要文件的知情權(quán)2、行政類工作建議權(quán)３、檔案類工作建議權(quán)人員要求教育水平：行政、秘書或檔案管理相關(guān)專業(yè)大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)：年齡在35歲以下，具有兩年以上秘書或行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；具有房地產(chǎn)開發(fā)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)技能與能力：熟練操作電腦及各種辦公軟件；溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)；原則性、保密性強(qiáng)；較強(qiáng)的公文協(xié)作及處理能力；檔案管理員資格證書。

對上述工作內(nèi)容要求我已細(xì)閱，我能理解并接受以上崗位工作任務(wù)的要求，并愿意努力工作達(dá)到公司的要求。簽名：年月日崗位名稱資產(chǎn)管理員直屬上級行政主管職務(wù)代理所屬部門人力資源行政部工作內(nèi)容１、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境維護(hù)，保潔員的工作安排和督促檢查；２、負(fù)責(zé)辦公用品入庫、保管、發(fā)放及庫存盤點(diǎn)；３、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理；４、員工工作牌制作；５、負(fù)責(zé)工作服的發(fā)放及員工著裝情況的檢查工作。6、負(fù)責(zé)公司報刊年度統(tǒng)一訂閱和裝訂歸檔工作權(quán)限１、行政類工作建議權(quán)；２、辦公物資發(fā)放權(quán)；３、辦公環(huán)境管理權(quán)。人員要求教育水平：專科及以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)：年齡在35歲以下，具有兩年以上總務(wù)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能與能力：熟練操作電腦及各種辦公軟件；溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)；較強(qiáng)的責(zé)任心；原則性強(qiáng)、克己奉公。

對上述工作內(nèi)容要求我已細(xì)閱，我能理解并接受以上崗位工作任務(wù)的要求，并愿意努力工作達(dá)到公司的要求。簽名：年月日崗位名稱前臺直屬上級行政主管職務(wù)代理所屬部門人力資源行政部工作內(nèi)容１、總機(jī)管理，保證公司電話暢通；２、負(fù)責(zé)公司報刊、雜志分發(fā)；３、收發(fā)與回復(fù)日常傳真、信件、報刊和郵件；４、來賓接待；5、配合發(fā)展部進(jìn)行合同的處理工作6、負(fù)責(zé)公司員工的名片制作

權(quán)限1、部門內(nèi)有關(guān)文件的知情權(quán)2、行政類工作建議權(quán)人員要求

教育水平：行政、秘書或管理相關(guān)專業(yè)大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)：年齡在２８歲以下，具有行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；技能與能力：熟練操作電腦及各種辦公軟件；溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。較強(qiáng)的公文協(xié)作及處理能力。

對上述工作內(nèi)容要求我已細(xì)閱，我能理解并接受以上崗位工作任務(wù)的要求，并愿意努力工作達(dá)到公司的要求。簽名：年月日前臺崗位說明書

網(wǎng)絡(luò)管理員崗位說明書崗位名稱網(wǎng)絡(luò)管理員直屬上級行政主管職務(wù)代理所屬部門人力資源行政部工作內(nèi)容1、協(xié)助行政主管建立及維護(hù)外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)及郵箱等；2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)備的暢通及正常運(yùn)行；3、負(fù)責(zé)公司電腦及相關(guān)辦公設(shè)備的日常維護(hù)、送修及對使用情況的檢查；4、負(fù)責(zé)公司電子文檔管理5、公司門警系統(tǒng)及監(jiān)控系統(tǒng)的管理及維修工作權(quán)限1、信息化建設(shè)過程中的建議權(quán)2、網(wǎng)站建設(shè)建議權(quán)3、相關(guān)信息管理類工作建議權(quán)人員要求教育水平：計算機(jī)相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科及以上學(xué)歷；工作經(jīng)驗(yàn)：年齡在20-30歲，具有兩年以上網(wǎng)絡(luò)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具有房地產(chǎn)開公司相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。技能與能力：基本能力：熟練操作電腦及各種辦公軟件；核心能力：溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。個性與品質(zhì)：愛崗敬業(yè)、忠誠勤奮，有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心。對上述工作內(nèi)容要求我已細(xì)閱，我能理解并接受以上崗位工作任務(wù)的要求，并愿意努力工作達(dá)到公司的要求。簽名：年月日駕駛員崗位說明書崗位名稱駕駛員直屬上級行政主管職務(wù)代理所屬部門人力資源行政部工作內(nèi)容1、嚴(yán)格堅守工作崗位，無條件按照用車申請單出車，并保證良好的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量2、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，文明安全行車3、負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生工作，勤檢查、保養(yǎng)4、負(fù)責(zé)安排車輛定期保養(yǎng)、維修工作，了解車況5、認(rèn)真填寫工作日記，保管好隨車工具，節(jié)約用油6、負(fù)責(zé)辦理車輛行駛的有關(guān)手續(xù)7、每月對車輛的油耗，公里數(shù)及全月發(fā)生的費(fèi)用作好統(tǒng)計并向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交本月月報8、認(rèn)真完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作9、完成上級臨時交辦的接待任務(wù)權(quán)限1、車輛類工作建議權(quán)；2、各類不規(guī)范用車現(xiàn)象舉報權(quán)、拒絕權(quán)。人員要求

教育水平：高中以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)：年齡在40歲以下，具有五年以上車輛駕駛經(jīng)驗(yàn)技能與能力：遵守交通規(guī)則，熟悉道路情況；愛崗敬業(yè)、忠誠勤奮、細(xì)心周到、愛車護(hù)車有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心對上述工作內(nèi)容要求我已細(xì)閱，我能理解并接受以上崗位工作任務(wù)的要求，并愿意努力工作達(dá)到公司的要求。簽名：