人力資源行政部部門職能

崗位說明書重慶緯聯(lián)地產(chǎn)顧問有限公司簽發(fā):編制:人力資源行政部人力資源行政部崗位設置人力資源總監(jiān)行政副經(jīng)理資產(chǎn)管理員網(wǎng)絡管理員駕駛員前臺文員內刊編輯秘書招聘／培訓專員績效／福利專員注：人員編制１２人

內刊編輯崗位暫延后到位

１人１人１人１人１人１人１人１人１人３人行政主管財務經(jīng)理兼任人力資源行政部部門職能分解表（１）１、人力資源規(guī)劃和人事管理制度的制定、實施２、行業(yè)勞動政策調研三級職能一級職能二級職能人力資源管理人力資源規(guī)劃與人事制度評估考核及薪酬福利員工培訓與開發(fā)１、建立員工評價及考核體系，并組織實施２、制定公司薪酬、福利標準并組織實施１、建立多種形式、途徑的員工培訓體系２、組織實施公司員工的培訓工作，指導部門培訓計劃的制定和實施３、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的指導與實施１、拓展人才招聘渠道２、建立公司的各類人才庫３、組織公司各級員工的招聘、面試、選拔及錄用人員招聘１、員工晉升、降職、獎懲、異動、辭退等事宜的辦理２、人事任免手續(xù)的辦理、３、人事檔案及勞動合同的管理

員工關系管理計劃體系管理工作計劃的考評１、公司目標管理工作的監(jiān)督執(zhí)行２、組織編寫公司年度、月度經(jīng)營計劃與預算方案人力資源行政部部職能分解表（２）三級職能二級職能一級職能行政管理秘書1、公司辦公例會布置的各項工作的執(zhí)行、完成情況2、領導簽批事項3、上級部門交辦事項1、政府及相關部門的聯(lián)絡2、資質證、照的辦理與年檢3、接待工作后勤督察1、文件的收發(fā) 4、會務安排2、公文辦理 5、公章管理3、會議記錄、紀要的整理、印發(fā)6、行政管理相關制度的編制、修訂對外聯(lián)絡1、辦公用品的采購、庫管及發(fā)放2、固定資產(chǎn)管理3、禮品管理4、車隊的管理5、辦公場地等設施、設備的使用和管理檔案管理1、行政類文件、檔案的管理2、綜合資料的管理人力資源行政部部門職能分解表（３）企業(yè)文化群團關系體系管理內刊編輯網(wǎng)絡管理工會、群體活動行政管理體系建立、實施、維護三級職能1、負責協(xié)調各部門的職能、權限、程序系統(tǒng)的設計和改進2、協(xié)助高層領導制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及決策輔助３、組織制定行政規(guī)章制度及控制管理二級職能一級職能1、工會組織的建立和活動組織2、公司各類大型活動1、公司內刊的編輯、發(fā)放2、企業(yè)文化建設相關活動的策劃３、公司大事記1、公司OA系統(tǒng)的使用與維護2、網(wǎng)絡系統(tǒng)設備的管理人力資源總監(jiān)崗位說明書工作內容崗位名稱職務代理直屬上級所屬部門人力資源總監(jiān)總經(jīng)理人力資源行政部 1、

負責公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂，并組織實施；2、

負責公司行政人事規(guī)章制度及組織架構、流程的建立、健全，并組織實施；3、

負責公司核心團隊的建設和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的研究、實施；4、

組織員工招聘、薪酬福利、異動、培訓、績效考核及員工關系管理工作；5、

負責公司計劃管理、體系管理的推進；6、

負責行政人事經(jīng)費的預算及控制；7、負責公司內外工作協(xié)調及活動的組織。

權限人力資源規(guī)劃權、行政管理權、人力資源經(jīng)費控制權、各類假別審核權、部門工作考核權人員要求教育：大學本科以上學歷，管理、教育類專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗：５年以上大中型企業(yè)同類崗位工作經(jīng)驗必要技能和素質：較強的管理、溝通、組織、協(xié)調能力和表達能力，熟悉現(xiàn)代人力資源管理模式，具有系統(tǒng)的行政管理專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗，為人正直、心態(tài)平和，具有良好的職業(yè)操守。

對上述工作內容要求我已細閱，我能理解并接受以上崗位工作任務的要求，并愿意努力工作達到公司的要求。簽名：

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招聘／培訓專員崗位說明書崗位名稱招聘/培訓專員直屬上級人力資源總監(jiān)職務代理所屬部門人力資源行政部 工作內容１、根據(jù)公司發(fā)展需要及時準確制定并執(zhí)行招聘計劃，作好人力資源儲備工作；２、及時準確制定培訓計劃、實施培訓并有效控制培訓費用支出，做好培訓結果的跟蹤評估工作；３、協(xié)助制定并修正人事相關制度及工作流程；４、公司各部門職能及各崗位職責、工作流程的梳理；5、公司人員檔案管理及人事資料管理，人事月報及花名冊更新；６、公司通訊錄更新；７、負責公司員工考勤、入職辦理、合同管理等工作權限人力資源管理建議權、人員需求建議權、培訓費用申請與建議權、組織結構調整建議權人員要求

教育：大學?？埔陨蠈W歷，人力資源管理及相關專業(yè)工作經(jīng)驗：3年以上同類崗位工作經(jīng)驗必要技能和素質：熟練操作電腦，較強的溝通、組織、協(xié)調能力和表達能力，具有良好的職業(yè)操守。 對上述工作內容要求我已細閱，我能理解并接受以上崗位工作任務的要求，并愿意努力工作達到公司的要求。簽名：

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日績效／福利專員崗位說明書崗位名稱職務代理直屬上級所屬部門工作內容權限人員要求績效/福利專員人力資源總監(jiān)人力資源行政部 １、協(xié)助人力資源總監(jiān)組織與實施員工業(yè)績的考核；２、負責員工離職、新員工轉正考核、晉升手續(xù)辦理；３、各項員工福利保險辦理及解釋工作；人力資源管理建議權、員工考核、轉正、晉升建議權、福利申請與建議權

教育：大學?？埔陨蠈W歷，人力資源管理及相關專業(yè)工作經(jīng)驗：3年以上同類崗位工作經(jīng)驗必要技能和素質：熟練操作電腦，較強的溝通、組織、協(xié)調能力和表達能力，具有良好的職業(yè)操守。

對上述工作內容要求我已細閱，我能理解并接受以上崗位工作任務的要求，并愿意努力工作達到公司的要求。簽名：

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日行政副經(jīng)理崗位說明書崗位名稱行政副經(jīng)理直屬上級人力資源總監(jiān)職務代理所屬部門人力資源行政部工作內容１、協(xié)助上級領導編寫《年度經(jīng)營計劃》及實施；２、根據(jù)公司整體規(guī)劃，協(xié)調、督促各部門工作計劃的編制和有效執(zhí)行；３、行政費用預算，有效控制辦公費用；４、行政管理制度及工作流程的修訂與完善；５、公司組織變革及企業(yè)文化的推動；６、負責起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話稿；７、負責起草公司股東會和董事會的會議材料。權限1、行政公文審核權；２、行政費用簽審權；３、上級授權的各項工作安排人員要求教育水平：大學本科學歷，行政管理及相關專業(yè)

工作經(jīng)驗：年齡在40歲以下，具有三年以上同職工作經(jīng)驗；

技能與能力：擅長寫作、具備行政管理工作經(jīng)驗，溝通、協(xié)調能力強，熟練操作電腦，熟悉房地產(chǎn)工作流程對上述工作內容要求我已細閱，我能理解并接受以上崗位工作任務的要求，并愿意努力工作達到公司的要求。簽名：年月日行政主管崗位說明書

崗位名稱行政主管直屬上級行政副經(jīng)理職務代理所屬部門人力資源行政部工作內容１、協(xié)助上級領導不斷健全、完善及嚴格執(zhí)行行政管理制度；２、完成相關文件、文稿起草工作；３、負責公司各類型活動的籌備及工會工作；４、負責公司各類證照的年審；５、負責辦公設備、設施的統(tǒng)一調配與配置，辦公用品、生活用品等物資采購；６、部門印章管理；７、日常辦公秩序的管理及維護８、負責公司重要會議的記錄及會議紀要、公司信息月報的整理；９、車輛的日常管理與費用控制；10、協(xié)助上級進行公司行政合同談判、簽訂。權限1、上級授權的各項工作安排權；2、公司規(guī)章制度監(jiān)督權；3、部內有關文件的知情權；4、行政類工作建議權；５、車輛調配權。6、合同審核權人員要求

教育水平：行政、秘書或管理相關專業(yè)大學?？萍耙陨蠈W歷工作經(jīng)驗：年齡在35歲以下，具有兩年以三行政管理相關工作經(jīng)驗，具有房地產(chǎn)開發(fā)從業(yè)經(jīng)驗技能與能力：熟練操作電腦及各種辦公軟件；溝通、協(xié)調能力強；較強的公文寫作及處理能力；熟悉房地產(chǎn)行業(yè)相關政策。對上述工作內容要求我已細閱，我能理解并接受以上崗位工作任務的要求，并愿意努力工作達到公司的要求。簽名：年月日秘書崗位說明書

崗位名稱秘書直屬上級行政主管職務代理所屬部門人力資源行政部工作內容１、負責總經(jīng)理、副總經(jīng)理日常生活事宜和預約、接待及費用報銷等日常事務性工作；２、負責公司有關票務工作、酒店、餐飲預訂；３、負責公司文件打印、收發(fā)，各部門周報的收集整理；４、負責公司空調費、水電費、電話費等各項費用控制管理；５、協(xié)助部門作好來賓接待工作；６、負責公司會議室的管理及相關會議會務工作；７、負責公司各類檔案資料收集、整理、歸檔立卷、借（查）閱等；８、負責收集、記載、編寫公司大事記。權限1、機要文件的知情權2、行政類工作建議權３、檔案類工作建議權人員要求教育水平：行政、秘書或檔案管理相關專業(yè)大學專科以上學歷工作經(jīng)驗：年齡在35歲以下，具有兩年以上秘書或行政管理相關工作經(jīng)驗；具有房地產(chǎn)開發(fā)從業(yè)經(jīng)驗技能與能力：熟練操作電腦及各種辦公軟件；溝通、協(xié)調能力強；原則性、保密性強；較強的公文協(xié)作及處理能力；檔案管理員資格證書。

對上述工作內容要求我已細閱，我能理解并接受以上崗位工作任務的要求，并愿意努力工作達到公司的要求。簽名：年月日崗位名稱資產(chǎn)管理員直屬上級行政主管職務代理所屬部門人力資源行政部工作內容１、負責公司工作環(huán)境維護，保潔員的工作安排和督促檢查；２、負責辦公用品入庫、保管、發(fā)放及庫存盤點；３、負責固定資產(chǎn)管理；４、員工工作牌制作；５、負責工作服的發(fā)放及員工著裝情況的檢查工作。6、負責公司報刊年度統(tǒng)一訂閱和裝訂歸檔工作權限１、行政類工作建議權；２、辦公物資發(fā)放權；３、辦公環(huán)境管理權。人員要求教育水平：?？萍耙陨蠈W歷工作經(jīng)驗：年齡在35歲以下，具有兩年以上總務管理相關工作經(jīng)驗。技能與能力：熟練操作電腦及各種辦公軟件；溝通、協(xié)調能力強；較強的責任心；原則性強、克己奉公。

對上述工作內容要求我已細閱，我能理解并接受以上崗位工作任務的要求，并愿意努力工作達到公司的要求。簽名：年月日崗位名稱前臺直屬上級行政主管職務代理所屬部門人力資源行政部工作內容１、總機管理，保證公司電話暢通；２、負責公司報刊、雜志分發(fā)；３、收發(fā)與回復日常傳真、信件、報刊和郵件；４、來賓接待；5、配合發(fā)展部進行合同的處理工作6、負責公司員工的名片制作

權限1、部門內有關文件的知情權2、行政類工作建議權人員要求

教育水平：行政、秘書或管理相關專業(yè)大學?？埔陨蠈W歷工作經(jīng)驗：年齡在２８歲以下，具有行政管理相關工作經(jīng)驗；技能與能力：熟練操作電腦及各種辦公軟件；溝通、協(xié)調能力強。較強的公文協(xié)作及處理能力。

對上述工作內容要求我已細閱，我能理解并接受以上崗位工作任務的要求，并愿意努力工作達到公司的要求。簽名：年月日前臺崗位說明書

網(wǎng)絡管理員崗位說明書崗位名稱網(wǎng)絡管理員直屬上級行政主管職務代理所屬部門人力資源行政部工作內容1、協(xié)助行政主管建立及維護外網(wǎng)、內網(wǎng)及郵箱等；2、負責公司網(wǎng)絡、通訊設備的暢通及正常運行；3、負責公司電腦及相關辦公設備的日常維護、送修及對使用情況的檢查；4、負責公司電子文檔管理5、公司門警系統(tǒng)及監(jiān)控系統(tǒng)的管理及維修工作權限1、信息化建設過程中的建議權2、網(wǎng)站建設建議權3、相關信息管理類工作建議權人員要求教育水平：計算機相關專業(yè)大學本科及以上學歷；工作經(jīng)驗：年齡在20-30歲，具有兩年以上網(wǎng)絡管理相關工作經(jīng)驗，具有房地產(chǎn)開公司相關行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先。技能與能力：基本能力：熟練操作電腦及各種辦公軟件；核心能力：溝通、協(xié)調能力強。個性與品質：愛崗敬業(yè)、忠誠勤奮，有較強的事業(yè)心和責任心。對上述工作內容要求我已細閱，我能理解并接受以上崗位工作任務的要求，并愿意努力工作達到公司的要求。簽名：年月日駕駛員崗位說明書崗位名稱駕駛員直屬上級行政主管職務代理所屬部門人力資源行政部工作內容1、嚴格堅守工作崗位，無條件按照用車申請單出車，并保證良好的服務態(tài)度和服務質量2、嚴格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，文明安全行車3、負責車輛的清潔衛(wèi)生工作，勤檢查、保養(yǎng)4、負責安排車輛定期保養(yǎng)、維修工作，了解車況5、認真填寫工作日記，保管好隨車工具，節(jié)約用油6、負責辦理車輛行駛的有關手續(xù)7、每月對車輛的油耗，公里數(shù)及全月發(fā)生的費用作好統(tǒng)計并向上級領導遞交本月月報8、認真完成上級交辦的其它各項工作9、完成上級臨時交辦的接待任務權限1、車輛類工作建議權；2、各類不規(guī)范用車現(xiàn)象舉報權、拒絕權。人員要求

教育水平：高中以上學歷工作經(jīng)驗：年齡在40歲以下，具有五年以上車輛駕駛經(jīng)驗技能與能力：遵守交通規(guī)則，熟悉道路情況；愛崗敬業(yè)、忠誠勤奮、細心周到、愛車護車有較強的事業(yè)心和責任心對上述工作內容要求我已細閱，我能理解并接受以上崗位工作任務的要求，并愿意努力工作達到公司的要求。簽名：