優(yōu)秀采購團(tuán)隊(duì)地建設(shè)方案設(shè)計(jì)

實(shí)用文檔優(yōu)秀采購團(tuán)隊(duì)的建設(shè)方案那么，什么是管理？采購管理的基本要素是什么？怎樣組建一支優(yōu)秀的采購團(tuán)隊(duì)？基于公司現(xiàn)狀，管理，就是制定、執(zhí)行、檢查和改進(jìn)，其本質(zhì)是提高效率。制定計(jì)劃，按計(jì)劃去做，將執(zhí)行的過程和結(jié)果進(jìn)行對比，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出差距，推廣通過檢查總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)，將經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)變?yōu)殚L效機(jī)制或新的規(guī)定，針對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行糾正，制訂糾正、預(yù)防措施，以持續(xù)改進(jìn)?；诓少徆芾淼乃膫€基本要素：一、管理主體：誰去管？1、 采購科主管；2、 采購員。二、管理客體：管什么？1、 采購科主管管理下屬采購員；2、 采購員管理公司所需物資及供應(yīng)商。三、組織目的:為何而管？以適時、適質(zhì)、適量、適價、適地（以下簡稱5R原則）為原則確保公司需要的物資持續(xù)供應(yīng)。四、組織環(huán)境：在什么情況下管？當(dāng)采購行為不能以5R原則持續(xù)供應(yīng)公司所需物資時，我們需要采購管理。文案大全實(shí)用文檔優(yōu)秀采購團(tuán)隊(duì)的 5W1H：Who? 我們是誰？ 我們是采購管理人員，是公司生產(chǎn)的領(lǐng)跑者，是公司第一利潤的創(chuàng)造者！Where? 我們在哪里？ 在給予我們職責(zé)與權(quán)利、金錢與榮譽(yù)、成長與奉獻(xiàn)的公司團(tuán)隊(duì)里！What? 我們成為什么？ 我們成為高效工作的員工，優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)成員！When? 我們什么時候行動？ 我們現(xiàn)在就行動！How? 我們怎樣行動？ 規(guī)范采購流程；制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徸鳂I(yè)計(jì)劃并嚴(yán)格執(zhí)行；發(fā)出有效的采購訂單并跟蹤落實(shí)；建立有效的供應(yīng)商管理體系！Why? 我們?yōu)槭裁矗?為公司創(chuàng)造利潤，個人從公司得到豐厚的報酬、成長并受人尊重！基于5W1H，我們需要解決的是：Who?我們是誰？我們的職責(zé)與權(quán)利是什么？How?我們怎樣行動？我們的職責(zé)與權(quán)利：文案大全實(shí)用文檔文件名稱 崗位職責(zé)編 號 RFX/QT-6.1-01 擬定 審核頁 次 1/2 日期 核準(zhǔn)直接上級 企業(yè)經(jīng)理職位名稱 采購主管直接下級 采購員職位概要:制定、組織、協(xié)調(diào)公司或所屬部門的采購計(jì)劃，達(dá)成公司所期望的物資種類、庫存和利潤目標(biāo)。一、工作內(nèi)容 :1、組織編制、審核、呈批采購計(jì)劃，經(jīng)審批后執(zhí)行；2、做好采購計(jì)劃的編排、物料的訂購及交期控制工作；3、對采購人員的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保采購工作順利開展；4、管理采購人員和其他相關(guān)人員，以確定采購的產(chǎn)品符合生產(chǎn)（客戶）需要；5、發(fā)展、選擇和處理供應(yīng)商關(guān)系，如價格談判、采購交期、產(chǎn)品質(zhì)量等，組織供應(yīng)商的開發(fā)、驗(yàn)證及業(yè)績評定；6、制訂、改進(jìn)采購的工作流程，以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo)；7、發(fā)展和維護(hù)本部門與公司其他組織的相關(guān)職能部門的內(nèi)部溝通工作；8、組織培訓(xùn)、考核采購人員，以不斷提高業(yè)務(wù)水平；9、向管理層提供采購報告；10、 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。二、責(zé)任范圍1、對公司總體的采購管理績效負(fù)責(zé)；2、對采購科工作質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和組織責(zé)任；3、對下屬員工的績效考核、指導(dǎo)、反饋負(fù)責(zé)；4、對供應(yīng)商的品質(zhì)控制負(fù)責(zé)。三、權(quán)利范圍1、對所屬員工和各項(xiàng)工作的管理權(quán)；2、對所屬員工工作行為、質(zhì)量的檢查權(quán)；3、對直接下屬崗位調(diào)配的建議和任用的提名權(quán)；4、對不合格產(chǎn)品的建議反饋權(quán)；5、對供應(yīng)商品質(zhì)的評議權(quán)。文案大全實(shí)用文檔文件名稱 崗位職責(zé)編 號 RFX/QT-6.1-01 擬定 審核頁 次 2/2 日期 核準(zhǔn)職位名稱 直接上級 采購主管采購員直接下級 無職位概要:參加采購計(jì)劃編制，嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃，以確保生產(chǎn)經(jīng)營所需物料的持續(xù)供應(yīng)。一、工作內(nèi)容 :1、月初在上級主管的組織下編制所屬負(fù)責(zé)物資的采購計(jì)劃，經(jīng)審核、批準(zhǔn)后執(zhí)行；2、嚴(yán)格執(zhí)行公司的采購計(jì)劃，確保所采購的物料符合公司需要；3、編制采購進(jìn)度計(jì)劃，與供應(yīng)商就有關(guān)交貨期、交貨數(shù)量進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，做好訂單（合同）的下達(dá)工作，并做好交貨期的控制；4、制作貨物入庫相關(guān)單據(jù)，積極配合庫房保質(zhì)保量完成采購貨物的入庫；5、查證進(jìn)料的品質(zhì)與數(shù)量；6、處理進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常；7、記錄供應(yīng)商業(yè)績數(shù)據(jù)，參加供應(yīng)商業(yè)績考核；10、向上級提供采購報告；11、完成上級交代的其他任務(wù)。二、責(zé)任范圍1、依據(jù)采購計(jì)劃，編制采購進(jìn)度計(jì)劃；2、對非計(jì)劃備貨物料，根據(jù)需用部門申請編制臨時采購計(jì)劃，以滿足供貨要求；3、跟蹤訂單執(zhí)行情況，監(jiān)督采購物料及時到貨，保障庫存，并滿足銷售訂單的要求及生產(chǎn)需求。三、權(quán)利范圍1、有權(quán)對供應(yīng)商生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題提出建議或停止采購行為；2、對供應(yīng)商交付的不符合公司要求的物品，有權(quán)拒絕；3、對因供應(yīng)商原因造成公司損失的，有權(quán)提出索賠。我們的工作流程：文案大全部門步驟接收采購需求制訂采購計(jì)劃執(zhí)行采購計(jì)劃貨款支付

實(shí)用文檔經(jīng)理 財(cái)務(wù) 采購 生產(chǎn)科或相關(guān)部門接受申請 申請物料采購收集相關(guān)資料確定采購計(jì)劃內(nèi)容編制物料采購計(jì)劃審批主管審核選擇供應(yīng)商進(jìn)行談判簽訂 發(fā)出合同 訂單跟蹤接收物料 質(zhì)檢檢驗(yàn)審批 審核 申請辦理貨款 倉庫點(diǎn)收辦理貨款采購管理流程圖文案大全實(shí)用文檔文件名稱采購詢價流程圖編號擬定審核頁次1/1日期核準(zhǔn)收集所需采購采購物資基本信息收集供應(yīng)商基本信息詢問價格 供應(yīng)商報價匯總、分析所有供應(yīng)商報價與供應(yīng)商進(jìn)一步議價 初步議價確定 計(jì)劃降價進(jìn)一步議價選擇價格最優(yōu)、條件最好的供應(yīng)商采購主 經(jīng)理管審核 審批執(zhí)行詢價結(jié)果采購詢價流程圖文案大全實(shí)用文檔文件名稱采購合同管理流程圖編號擬定審核頁次1/1日期核準(zhǔn)詢價結(jié)果起草合同否否合同送審采購主是經(jīng)理管審核審批確認(rèn)合同是雙方簽字是執(zhí)行合同合同執(zhí)行情況發(fā)生變化需要變更合同洽談協(xié)商是否變更合同是修改合同否終止合同，進(jìn)行索賠新合同執(zhí)行采購合同管理流程圖文案大全文件名稱編號頁次1/2外協(xié)員準(zhǔn)備外協(xié)物資通知外協(xié)單位來廠取料憑外協(xié)訂單取料憑外協(xié)訂單出門跟蹤加工進(jìn)度確定送回時間準(zhǔn)備機(jī)加工卡片，通知質(zhì)檢準(zhǔn)備外協(xié)單位送料到廠質(zhì)檢檢驗(yàn)合 次 工 返格 品 廢 修辦理入庫手續(xù)

實(shí)用文檔外協(xié)管理流程圖擬定 審核日期 核準(zhǔn)外協(xié)員確定外協(xié)單位開出外協(xié)訂單、機(jī)加工卡片倉庫留存藍(lán)聯(lián)門崗留存粉聯(lián)憑外協(xié)訂單點(diǎn)驗(yàn)外協(xié)物資開出外協(xié)檢驗(yàn)通知單確定返修期限文案大全實(shí)用文檔文件名稱 外協(xié)管理流程圖編 號 擬定 審核頁 次 2/2 日期 核準(zhǔn)附1、外協(xié)訂單河北瑞福祥機(jī)械制造有限公司外協(xié)訂單訂單號 WXD： 日期協(xié)作商 電話序號 零件圖號 零件名稱 單位 協(xié)作內(nèi)容 數(shù)量12345交貨日期制單 核準(zhǔn)協(xié)作商簽單注：本單白聯(lián)協(xié)作商留存，藍(lán)聯(lián)代領(lǐng)料單出庫，粉聯(lián)代出門證，黃聯(lián)存根附2、外協(xié)檢驗(yàn)通知單河北瑞福祥機(jī)械制造有限公司外協(xié)檢驗(yàn)通知單收料倉庫 編號協(xié)作商 日期序號 零件圖號 零件名稱 單位 協(xié)作內(nèi)容 數(shù)量12345說明：、本單粉聯(lián)代入庫通知單；、無本通知單不檢驗(yàn)、不辦入庫手續(xù)；、實(shí)際及庫數(shù)量由倉庫保管確實(shí)；、如入庫數(shù)量與本單數(shù)量有差異，保管負(fù)責(zé)反饋采購科制 單 審 核外協(xié)管理