標準解讀

《GB/T 20530-2006 文獻檔案資料數(shù)字化工作導則》是中國國家標準之一，旨在為文獻、檔案及資料的數(shù)字化工作提供一套規(guī)范性指導原則和操作框架。該標準詳細闡述了數(shù)字化工作的全過程，包括規(guī)劃、實施、質(zhì)量控制、存儲管理以及后期利用等多個方面，以確保數(shù)字化成果的質(zhì)量、一致性和長期可訪問性。以下是該標準的主要內(nèi)容概述：

  1. 范圍：明確了標準適用的對象和范圍，即適用于各類文獻、檔案資料的數(shù)字化工作，包括但不限于紙質(zhì)文檔、照片、膠片、磁帶等介質(zhì)的數(shù)字化轉(zhuǎn)換。

  2. 術(shù)語和定義：界定了數(shù)字化工作中的關(guān)鍵術(shù)語，如元數(shù)據(jù)、分辨率、圖像質(zhì)量、OCR（光學字符識別）等，為后續(xù)內(nèi)容的理解奠定基礎(chǔ)。

  3. 總則：概述了數(shù)字化工作的基本原則，強調(diào)應(yīng)遵循合法合規(guī)、尊重版權(quán)、保持原貌、便于利用的原則，同時考慮技術(shù)進步和成本效益。

  4. 規(guī)劃與準備：要求在項目啟動前進行詳細的規(guī)劃，包括需求分析、資源評估、技術(shù)選型、人員培訓、政策法規(guī)審核等，確保項目目標明確，計劃周全。

  5. 數(shù)字化實施：

    • 技術(shù)參數(shù)：規(guī)定了掃描、拍照、錄音轉(zhuǎn)錄等不同形式數(shù)字化的技術(shù)要求，如分辨率、色彩模式、存儲格式等。
    • 過程控制：強調(diào)在數(shù)字化過程中對原始資料的保護，以及操作流程的標準化，確保數(shù)據(jù)準確無誤地轉(zhuǎn)換。
    • 質(zhì)量控制：建立質(zhì)量檢查機制，包括初檢、復檢等環(huán)節(jié)，確保數(shù)字化成果的質(zhì)量符合既定標準。

  6. 元數(shù)據(jù)與著錄：要求在數(shù)字化過程中收集并記錄必要的元數(shù)據(jù)，如文獻基本信息、版權(quán)信息、數(shù)字化參數(shù)等，以便于檢索和管理。

  7. 存儲與管理：

    • 數(shù)據(jù)存儲：規(guī)范了數(shù)字化文件的存儲格式、存儲介質(zhì)選擇及備份策略，確保數(shù)據(jù)的安全性和長期可讀性。
    • 信息管理：建議采用統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)對數(shù)字化資料進行分類、編目和權(quán)限管理，便于檢索和利用。

  8. 利用與服務(wù)：強調(diào)數(shù)字化成果應(yīng)便于用戶訪問和利用，提倡通過網(wǎng)絡(luò)平臺、數(shù)字圖書館等形式提供服務(wù)，并注重用戶隱私與信息安全。

  9. 培訓與評估：提倡對參與數(shù)字化工作的人員進行定期培訓，同時對項目實施效果進行評估，以持續(xù)改進工作方法和技術(shù)。


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  • 現(xiàn)行
  • 正在執(zhí)行有效
  • 2006-10-09 頒布
  • 2007-03-01 實施
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ICS35.040A24中華人民共和國國家標準GB/T20530—2006文獻檔案資料數(shù)字化工作導則Guideforthedigitizeprocessingofdocumentandarchives2006-10-09發(fā)布2007-03-01實施中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局發(fā)布中國國家標準化管理委員會

GB/T20530—2006次前言引言1范圍2規(guī)范性引用文件3術(shù)語和定義4數(shù)字化工作標準化指導原則5數(shù)字化工作的組織、人員6數(shù)字化對象的確定原則7數(shù)字化項目的一般過程8數(shù)字化過程中適用技術(shù)的選擇9數(shù)字化成果的存儲、管理與使用要求10數(shù)據(jù)利用和檢索報導體系…數(shù)字化成果的測試指標附錄A(資料性附錄)現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)目錄12附錄B(資料性附錄)現(xiàn)行分類法目錄1.3參考文獻

GB/T20530—2006前本標準為首次制定。本標準的附錄A和附錄B為資料性附錄。本標準由中國標準化研究院提出并歸口本標淮起草單位：中國標準化研究院、國家檔案局、西安大東國際數(shù)據(jù)股份有限公司.本標準主要起草人:劉植婷、董靜平、常建宏、房慶、史立武、

GB/T20530—2006本標準是為規(guī)范我國的文獻檔案資料數(shù)字化工作，建立、健全我國統(tǒng)一的數(shù)字化文獻檔案資料信息檢索報導體系.指導我國信息數(shù)字化市場的發(fā)展.開展國際目錄情報交流，促進文獻檔案資料信息資源的開發(fā).促進我國國民經(jīng)濟發(fā)展與科學技術(shù)研究而制定的。本標準是開展和制定各種文獻檔案資料數(shù)字化工作及數(shù)字化產(chǎn)品標準的重要依據(jù)

GB/T20530—2006文獻檔案資料數(shù)字化工作導則范范圍本標準規(guī)定了文獻檔案資料數(shù)字化過程中涉及的標準與一般管理：數(shù)字化對象的確定原則：數(shù)字化工作的一般過程：數(shù)字化過程中適用技術(shù)的選擇;數(shù)字化成果的管理：數(shù)據(jù)利用和檢索報導體系;數(shù)字化成果的測試指標等。本標準適用于各級政府機構(gòu)、企事業(yè)單位以及其他社會組織和個人的文獻檔案資料數(shù)字化過程。2范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括期誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。GB/T9415（所有部分）信息處理數(shù)據(jù)存儲設(shè)備用磁盤盤片GB/T16971信息技術(shù)信息交換用130mm可重寫盒式光盤(GB/T16971—1997.idtISO/IEC10089:1991）GB/T17825.7-1999CAD文件管理簽署規(guī)則GB/T17825.10-1999CAD文件管理存儲與維護GJBJ3865光盤存儲檔案信息技術(shù)與管理規(guī)范電子出版物管理規(guī)定互聯(lián)網(wǎng)出版管理酒行規(guī)定中華人民共和國檔案法中華人民共和國著作權(quán)法關(guān)于制作數(shù)字化制品的著作權(quán)規(guī)定(國家版權(quán)局1999年12月9日發(fā)布)術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本標準文獻document記錄有知識的一切載體。（GB/T3792.1-1983)3.2檔案archives國家機構(gòu)、社會組織和個人從事政治、經(jīng)濟、科學、文化等社會實踐活動直接形成,具有保存和利用價值的文字、圖表、聲像等形態(tài)的歷史記錄。（GB/T3792.5—1985)3.3資料article為工作、學習或研究的需要而收集的各種材料3.4分類class

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