《說服力》讀書筆記

PPT：美軍新敵人

McChrystal將軍：“如果我們能理解這個幻燈片，那么我們將能贏得戰(zhàn)爭?！比祟愐呀?jīng)被糟糕的PPT害慘了

絕大多數(shù)的PPT都是視覺垃圾，成為毒害觀眾的罪魁禍首。怎樣才能做到這樣？說服力讀書筆記

PPT提高教程雪辰目錄基礎篇設計篇演示篇基礎篇設計篇演示篇基礎篇分類1誤區(qū)2秘訣3字體4配色5背景6功能分類演示型播放型閱讀型基礎篇>分類風格分類全圖型半圖型文字型混搭型基礎篇>分類基礎篇分類1誤區(qū)2秘訣3字體4配色5背景6典型誤區(qū)基礎篇>誤區(qū)密布文字型錯用圖片型視力測試型堆砌圖表型五顏六色型錯用模板型風格混搭型盲目閃爍型品讀林徽因，感受人格魅力沒有站在觀眾的角度設計PPT雜過亂繁齊適整簡基礎篇>誤區(qū)基礎篇分類1誤區(qū)2秘訣3字體4配色5背景6品讀林徽因，感受人格魅力林徽因富于人格魅力，她為中國建筑事業(yè)艱辛勞作，為保護古建筑貢獻卓著。而在抗日戰(zhàn)爭時期，尤見出中國知識分子的愛國情操。她的文學才華表現(xiàn)于各類文學體裁。學術界過多強調(diào)徐志摩對她詩作影響，忽略女詩人在不少詩篇里關心下層人民的情懷，顯然有失偏頗。林徽因小說雖少，卻更多地反映了她的人文精神。作品融中外技巧于一爐，雖洋猶土，篇篇精品，成為“京派靈魂”。她的散文顯示出作者的個性，一些書信，乃至建筑文章，均可視作美文。她只有一個未完成的劇本，贏得朱光潛稱道，在當時劇壇上，它“是悶熱天氣中一劑清涼散”。作家、建筑學家的林徽因，多才多藝，某種程度秉承著歐洲文藝復興時期巨匠的遺風。

這樣的PPT你喜歡嗎？大腦偏愛簡潔，要做到一目了然基礎篇>秘訣少就是多1魔法七原則MagicSeven一頁PPT中不超過7個詞幻燈片不是演講稿，只列出要點即可一段話最好不要換行標題最好只有5-9個字正文不要超過10-12行，5-6為宜只要不影響理解，可省略標點符號和連接詞慎用聽眾不理解的英文縮寫基礎篇>秘訣>一目了然突出關鍵2加大字號變色加粗反襯改變字體基礎篇>秘訣>一目了然化繁為多3定義作用定義定義作用定義定義作用充分利用備注分成多個頁面要點一條條顯示要點顯示后變暗基礎篇>秘訣>一目了然保持一致4保持一致的文字字體、字號、顏色保持一致的項目編號、段/句/字間距保持一致的配色方案背景文本陰影標題文本填充強調(diào)超鏈接已訪鏈接基礎篇>秘訣>一目了然少用特效5建議少用過于藝術化的字體或花哨的動畫基礎篇>秘訣>一目了然好幻燈片：邏輯化和視覺化基礎篇>秘訣

如何講個好故事？邏輯化目的角度分解達到的方法金字塔原理基礎篇>秘訣金字塔法則一金字塔法則二兩種途徑金字塔法則一：學會從結論說起老板，我最近在留意原材料的價格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價了；還有剛才物流公司也打電話說提價；我又比較了幾家的價格，但是還是沒有辦法說服他們不漲價；還有，競爭品牌***最近也漲價了，我看到……對了，廣告費最近花銷也比較快，如果……可能……老板，我認為我們的牌子應該漲價20%，而且要超過競爭品牌。因為第一，原材料最近都漲價了30%，物流成本也上漲了；第二，競爭品牌全部都調(diào)價10%-20%，我們應該跟進；第三，廣告費超標，我們還應該拉出空間，可以做廣告……老板，你覺得這個建議是否可行？基礎篇>秘訣>邏輯化陳述事實分析原因推導結論建議方案這是很多人在幻燈片中常用的“演繹結構”(講故事結構)它的優(yōu)點是循序漸進，引人入勝缺點是觀眾記憶負擔大你可能會遇到這種情況……基礎篇>秘訣>邏輯化來源：影片《環(huán)太平洋》建議方案具體步驟分析原因效果更好的“歸納結構”便于觀眾記住要點，建立全局認識基礎篇>秘訣>邏輯化金字塔法則二：利用分類的方法組織你的素材基礎篇>秘訣>邏輯化初步框架建立金字塔的兩種途徑提出論點構建框架組織材料完成金字塔完成金字塔部分素材完善框架基礎篇>秘訣>邏輯化自上而下法（對業(yè)務很熟悉）自下而上法（對業(yè)務不熟悉）PPT中常用的商業(yè)陳述邏輯基礎篇>秘訣>邏輯化

情景Situation

沖突Complication

疑問Question

回答AnswerSCQA結構

提出立場Position

闡釋理由Reason

列舉實例Example

強調(diào)立場PositionPREP結構

是什么What

為什么Why

怎么辦How三段法

優(yōu)勢Strength

弱勢Weakness

機會Opportunity

威脅ThreatSWOT分析法

地圖和國旗就是視覺化視覺化基礎篇>秘訣文不如字字不如表表不如圖70%的人是視覺思維配張好圖1基礎篇>秘訣>視覺化也許你覺得這已經(jīng)是視覺化了找圖：搜索引擎、微軟剪貼畫、專業(yè)圖片網(wǎng)站、建立個人圖庫用圖表說話2基礎篇>秘訣>視覺化組織結構圖流程圖甘特圖關系圖矩陣圖表格餅圖條形圖柱形圖折線圖散點圖概念類圖表數(shù)據(jù)類圖表圖表選用指南基礎篇>秘訣>視覺化>用圖表說話常見圖表邏輯關系對應圖成分排序時間順序頻率分布關聯(lián)性餅形圖條形圖柱形圖線形圖散點圖基礎篇>秘訣>視覺化>用圖表說話餅圖的八大殺手锏餅圖的數(shù)據(jù)總和為1餅圖分割塊不要超過7塊，信息過多時可選擇復合餅圖或復合條餅圖最重要的數(shù)據(jù)扇區(qū)從12點位置開始，并用突出顏色顯示建議扇區(qū)從大到小排列標注盡量不要使用圖例和標簽連線，標在扇區(qū)上或旁邊用合適的顏色或分離型餅圖抽離強調(diào)塊突出最重要的塊不輕易使用三維餅圖，如使用則厚度要薄，仰角要大可用小餅圖作為其他圖表的支撐數(shù)據(jù)基礎篇>秘訣>視覺化>用圖表說話條柱圖的六大殺手锏分類標簽文字過長時，使用條形圖數(shù)據(jù)要從大到小排序，最大的在最上面條(柱)間距要小于條(柱)的寬度有負數(shù)時坐標軸標簽放右邊或圖外標簽很長時，可放在條(柱)的中間簇狀條(柱)形圖暗色亮色交替使用，保證黑白打印的可讀性基礎篇>秘訣>視覺化>用圖表說話折線圖的六大殺手锏類別數(shù)據(jù)和值數(shù)據(jù)分別用水平軸和垂直軸分布線條要明顯粗過所有非數(shù)據(jù)元素不要使用圖例，直接標記在折線邊不要放太多線條，以免雜亂，必要時分開做圖表多條折線時，用最粗線型或最深顏色強調(diào)關鍵折線將柱形圖和折線圖組合使用基礎篇>秘訣>視覺化>用圖表說話案例：表格大變身基礎篇>秘訣>視覺化>用圖表說話上半年下半年合計華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%上半年下半年合計華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%華北華中華南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%10%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%1234常用圖表美化方法去掉無關的背景線，讓表格信息更清新自然基礎篇>秘訣>視覺化>用圖表說話常用圖表美化方法突出關鍵數(shù)據(jù)，可用顏色、形狀、動畫等基礎篇>秘訣>視覺化>用圖表說話基礎篇分類1誤區(qū)2秘訣3字體4配色5背景6字體ArialTimesNewRomanGillSansComicSansMSRomansCenturyCourierNewFranklinGothic微軟雅黑幼圓Cambria黑體宋體楷體隸書華文細黑ImpactBodoniMTSegoeUI仿宋華文行楷分類基礎篇>字體襯線體無襯線體書法體分類基礎篇>字體SerifSansSerifScript襯線體1經(jīng)典(Classic)時尚(Fashion)基礎篇>字體>

分類

襯線體典雅，適用于較文藝場合無襯線體2等線體(Modern)喇叭口(Humanity)12注：微軟雅黑，華文細黑。21基礎篇>字體>

分類

無襯線體莊重，適用于較嚴肅場合書法體3印刻(Print)手寫(Script)基礎篇>字體>

分類

書法體活潑，適用于較輕松場合品讀林徽因，感受人格魅力林徽因富于人格魅力，她為中國建筑事業(yè)艱辛勞作，為保護古建筑貢獻卓著。而在抗日戰(zhàn)爭時期，尤見出中國知識分子的愛國情操。她的文學才華表現(xiàn)于各類文學體裁。學術界過多強調(diào)徐志摩對她詩作影響，忽略女詩人在不少詩篇里關心下層人民的情懷，顯然有失偏頗。林徽因小說雖少，卻更多地反映了她的人文精神。作品融中外技巧于一爐，雖洋猶土，篇篇精品，成為“京派靈魂”。……品讀林徽因，感受人格魅力林徽因富于人格魅力，她為中國建筑事業(yè)艱辛勞作，為保護古建筑貢獻卓著。而在抗日戰(zhàn)爭時期，尤見出中國知識分子的愛國情操。她的文學才華表現(xiàn)于各類文學體裁。學術界過多強調(diào)徐志摩對她詩作影響，忽略女詩人在不少詩篇里關心下層人民的情懷，顯然有失偏頗。林徽因小說雖少，卻更多地反映了她的人文精神。作品融中外技巧于一爐，雖洋猶土，篇篇精品，成為“京派靈魂”?！纷x林徽因，感受人格魅力林徽因富于人格魅力，她為中國建筑事業(yè)艱辛勞作，為保護古建筑貢獻卓著。而在抗日戰(zhàn)爭時期，尤見出中國知識分子的愛國情操。她的文學才華表現(xiàn)于各類文學體裁。學術界過多強調(diào)徐志摩對她詩作影響，忽略女詩人在不少詩篇里關心下層人民的情懷，顯然有失偏頗。林徽因小說雖少，卻更多地反映了她的人文精神。作品融中外技巧于一爐，雖洋猶土，篇篇精品，成為“京派靈魂”?！A篇>字體>

分類

由于投影效果的限制，在投影屏幕上盡可能多用無襯線體（黑體）宋體黑體華文楷體TimesNewRoman微軟雅黑Arial基礎篇>字體

不要使用電腦自帶“宋體”、“黑體”的英文部分基礎篇分類1誤區(qū)2秘訣3字體4配色5背景6RGB色輪紅綠藍基礎篇>配色同類色基礎篇>配色**院各專業(yè)就業(yè)率（純屬虛構）就業(yè)率〔%〕類似色基礎篇>配色**院各專業(yè)就業(yè)率（純屬虛構）就業(yè)率〔%〕互補色基礎篇>配色**院各專業(yè)就業(yè)率（純屬虛構）就業(yè)率〔%〕無色(黑白灰)基礎篇>配色**院各專業(yè)就業(yè)率（純屬虛構）就業(yè)率〔%〕**院各專業(yè)就業(yè)率（純屬虛構）就業(yè)率〔%〕常用配色無色除背景色，只有黑/白/灰色單色除背景色，只有一種顏色雙色除背景色，只有兩種顏色同一份幻燈片，配色控制在三色以內(nèi)為宜?；A篇>配色無色白色背景，黑、灰色前景沒有顏色的干擾，觀眾的注意力會更集中于PPT的內(nèi)容。背景以低飽和度的顏色為宜，否則喧賓奪主?；A篇>配色單色白色背景，紅色前景除背景、圖片的顏色外，有一種顏色專門用來表達重點強調(diào)的文字?；A篇>配色雙色白色背景，藍、黃色前景雙色頁面需要好好把握，掌握平衡很重要?；A篇>配色還是不知道如何選色？抬頭看一看周圍大自然的顏色吧?；A篇分類1誤區(qū)2秘訣3字體4配色5背景6單擊此處添加副標題單擊此處添加標題

很多人都喜歡套用像這樣漂亮的模板

可演講和幻燈片設計高手從不用模板PPT背景講求純凈，切莫喧賓奪主。與其到處尋找漂亮的模板，倒不如自己設計背景。使用純色背景白色背景最純凈，最易搭配，使用最廣泛。1基礎篇>背景純色背景往往能做出干凈、簡潔的效果但要慎用“亮色”背景黑色背景很酷，不過深色背景最好在較暗的演示場合才用。使用漸變背景漸變背景很酷，很專業(yè)，高手常用。2基礎篇>背景使用紋理或圖案紋理填充Office自帶了許多紋理填充效果，不過要注意這是在“貼瓷片”，圖案連續(xù)而重復，效果不是很好。3基礎篇>背景紋理圖片網(wǎng)上有很多不錯的紋理圖片，可適當采用。圖案填充Office也自帶了許多紋理填充效果，如果安排合理，也可以產(chǎn)生很好的效果。直接使用圖片靜物圖片有些圖片因為物件的位置，只適合做標題頁背景，或者將文本置于特殊位置。4基礎篇>背景風景圖片要注意畫面不能太“躁”，以免影響內(nèi)容的顯示效果。使用沖蝕或半透明圖片沖蝕圖片在“繪圖工具－格式－顏色”選項中選擇“沖蝕”。5基礎篇>背景半透明圖片將圖片用作背景，然后蓋上純色或漸變的半透明形狀。根據(jù)光線選擇背景亮室演示淺色背景|深色文字暗室演示深色背景|淺色文字注意電腦和投影顯示顏色的差異（投影對比度較低）基礎篇>背景基礎篇設計篇演示篇設計篇確定目標1分析聽眾2整體構思3組織材料4單頁排版5整體美化6內(nèi)部測試7

投籃的目標是進球

演講的目標是更有效的溝通我希望他們通過PPT

－了解什么？

－記住什么？

－做些什么？設計篇確定目標1分析聽眾2整體構思3組織材料4單頁排版5整體美化6內(nèi)部測試7喬布斯觀眾：狂熱的粉絲

|講感覺?？岜葼枴どw茨觀眾：理性的程序員

|講深度保守

沒有哪種風格更好，只有哪種風格最適合1找準核心聽眾領導是最大的聽眾分析聽眾，確定主題和風格2預判聽眾立場支持、中立還是反對3了解聽眾癢點引發(fā)他們的興趣4考慮部門立場不同部門的反應5考慮聽眾個性別人的包容度6考慮演示場合演示、閱讀、播放設計篇確定目標1分析聽眾2整體構思3組織材料4單頁排版5整體美化6內(nèi)部測試7

講個好故事好故事要有條好線索設計篇>整體構思時間線1設計篇>整體構思空間線2設計篇>整體構思結構線3設計篇>整體構思經(jīng)典的管理理論框架4設計篇>整體構思

情景Situation

沖突Complication

疑問Question

回答AnswerSCQA結構

提出立場Position

闡釋理由Reason

列舉實例Example

強調(diào)立場PositionPREP結構

是什么What

為什么Why

怎么辦How三段法

優(yōu)勢Strength

弱勢Weakness

機會Opportunity

威脅ThreatSWOT分析法常用的商業(yè)文案提綱5設計篇>整體構思上一階段工作目標完成情況工作創(chuàng)新點和閃光點存在的問題及對策上一階段工作目標完成情況工作總結自我介紹及工作回顧對競聘崗位的認識個人優(yōu)勢未來工作思路和目標崗位競聘項目背景項目價值分析投入產(chǎn)出分析及風險評估實施計劃及經(jīng)費立項報告培訓主題培養(yǎng)目標培訓紀律考核方法培訓內(nèi)容課后練習培訓課件學習情況總體匯報學習內(nèi)容摘要交流個人心得落實建議學習匯報分析背景對比指標體系差距分析改進措施同行對比常用的商業(yè)文案提綱公司概況發(fā)展定位成長歷程資質(zhì)榮譽產(chǎn)品介紹成功案例未來規(guī)劃合作建議公司介紹項目的價值和意義對項目的期望和要求項目團隊成員及職責項目的考核獎懲辦法啟動大會項目背景問題診斷解決方案實施計劃解決方案5設計篇>整體構思創(chuàng)意線6設計篇>整體構思

好線索唯一的局限是你的想象力幾點建議設計篇>整體構思

關閉電腦開啟大腦

先做大綱

手繪/思維導圖

切換視圖全局瀏覽設計篇確定目標1分析聽眾2整體構思3組織材料4單頁排版5整體美化6內(nèi)部測試7 組織材料就像做菜，既要選好材料，又要發(fā)揮創(chuàng)造力好材料的三大標準設計篇>組織材料具有視覺沖擊力1設計篇>組織材料更好地支持主題2設計篇>組織材料讓觀眾產(chǎn)生真實感3設計篇>組織材料提煉材料：濃縮的才是精華頁面標題要搶眼球1設計篇>組織材料頁面文字要簡短2設計篇>組織材料好材料還需視覺化用帶表情或肢體語言的圖片表達語氣語調(diào)和情感1設計篇>組織材料把抽象的信息具象化2視覺1024MB/s相當于直連光纖的傳輸速度觸覺128MB/sU盤聽覺+嗅覺

50MB/s硬盤味覺設計篇>組織材料強調(diào)關鍵文字信息3魔法七原則MagicSeven一頁PPT中不超過7個詞幻燈片不是演講稿，只列出要點即可一段話最好不要換行標題最好只有5-9個字正文不要超過10-12行，5-6為宜只要不影響理解，可省略標點符號和連接詞慎用聽眾不理解的英文縮寫設計篇>組織材料找出材料間的各種邏輯關系，然后用圖表達4基礎設計演示設計篇>組織材料反映事實真相的照片5

“五星級”圖書館設計篇>組織材料設計篇確定目標1分析聽眾2整體構思3組織材料4單頁排版5整體美化6內(nèi)部測試7

要尊重你的聽眾你越在意你的聽眾，會花越多的時間來設計你的PPT人人都是設計師《寫給大家看的設計書》讀后感分享人：雪辰2014年3月1日

怎樣才能好看點兒？推薦閱讀《寫給大家看的設計書》（美）RobinWilliams著對齊親密對比重復降噪留白

平面設計六原則對齊原則1設計篇>單頁排版人人都是設計師《寫給大家看的設計書》讀后感分享人：雪辰2014年3月1日親密原則2設計篇>單頁排版人人都是設計師《寫給大家看的設計書》讀后感分享人：雪辰2014年3月1日對比原則3設計篇>單頁排版人人都是設計師分享人：丹丹2014年7月10日《寫給大家看的設計書》讀后感重復原則4設計篇>單頁排版人人都是設計師分享人：丹丹2014年7月10日《寫給大家看的設計書》讀后感降噪原則5設計篇>單頁排版人人都是設計師《寫給大家看的設計書》讀后感分享人：丹丹2014年7月10日留白原則5設計篇>單頁排版負空間

留白不是浪費，

是呼吸的空間。人人都是設計師《寫給大家看的設計書》讀后感分享人：丹丹2014年7月10日修改前人人都是設計師《寫給大家看的設計書》讀后感丹丹2014年7月10日修改后設計篇確定目標1分析聽眾2整體構思3組織材料4單頁排版5整體美化6內(nèi)部測試7

好PPT要有自己的風格統(tǒng)一風格字體配色樣式動畫細節(jié)設計篇>整體美化統(tǒng)一風格的利器幻燈片母版視圖1設計篇>整體美化網(wǎng)格和參考線2設計篇>整體美化配色方案3設計篇>整體美化快速對齊4設計篇>整體美化格式刷5設計篇>整體美化設計篇確定目標1分析聽眾2整體構思3組織材料4單頁排版5整體美化6內(nèi)部測試7

臨場出錯用播放狀態(tài)檢查找?guī)讉€人幫你一起看看有沒有錯別字有沒有多余的動畫有沒有錯誤的超鏈接有沒有意思表達不清的地方設計篇>內(nèi)部測試把PPT轉移到別的電腦上