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文檔簡(jiǎn)介
部全套管理制度XX地產(chǎn)集團(tuán)銷售部全套管理制度目錄第一部分組織架構(gòu)及管理制度4一.銷售部組織架構(gòu)及銷售部人員主要崗位職責(zé)41)組織架構(gòu)示意42)主要崗位職責(zé)4二.案場(chǎng)管理制度81)工作守則82)考勤管理制度83)儀容著裝規(guī)范104)業(yè)務(wù)規(guī)范115)審查制度12三.項(xiàng)目例會(huì)制度131)早會(huì)132)周會(huì)143)項(xiàng)目月例會(huì)154)項(xiàng)目推廣會(huì)議(按需)15四.業(yè)績(jī)分配制度151)業(yè)績(jī)判定152)業(yè)績(jī)分配15五.項(xiàng)目資源共享制度171)目的171)主要內(nèi)容17六.員工培訓(xùn)制度171)目的172)培訓(xùn)內(nèi)容183)培訓(xùn)計(jì)劃194)培訓(xùn)考核19七.人事管理制度191)入職與試用192)招聘條件193)試用期限194)工作請(qǐng)示、工作協(xié)作195)工資206)調(diào)動(dòng)管理207)辭職管理208)辭退管理209)其他情況21八.薪酬福利制度211)薪酬212)銷售傭金提成制度22九.考核、晉升制度231)考核周期232)考核內(nèi)容及分值233)考核結(jié)果與考核體現(xiàn)264)案場(chǎng)處罰制度265)案場(chǎng)口令和SP營(yíng)造27第二部分業(yè)務(wù)流程27一.來(lái)電流程管理271)來(lái)電接聽(tīng)流程示意272)來(lái)電接聽(tīng)基本要求28二.來(lái)訪流程管理301)來(lái)訪接待流程示意302)來(lái)訪接待基本要求313)客戶接待程序324)相關(guān)表格及填寫(xiě)要求(部分)33三.成交、簽約流程管理341)成交、簽約流程示意342)銷控管理353)簽署認(rèn)購(gòu)書(shū)要求354)定金、發(fā)票365)辦理簽訂購(gòu)房合同、銀行按揭等購(gòu)房手續(xù)366)合同管理367)客戶資源管理37四.退房流程管理381)退房流程示意382)說(shuō)明39五.特殊需求審批流程管理391)審批流程示意392)說(shuō)明40第三部分表格清單40第一部分組織架構(gòu)及管理制度一.銷售部組織架構(gòu)及銷售部人員主要崗位職責(zé)一)組織架構(gòu)示意組織架構(gòu)二)主要崗位職責(zé)1.銷售部經(jīng)理1)負(fù)責(zé)銷售部日常管理工作;2)完成公司下達(dá)的銷售部的各項(xiàng)銷指標(biāo)和任務(wù);3)根據(jù)實(shí)際工作需要,落實(shí)各銷售部人員安排及調(diào)動(dòng)4)負(fù)責(zé)銷售部管理制度的審查及實(shí)施情況的監(jiān)督;5)制定項(xiàng)目營(yíng)銷體系和銷售價(jià)格策略6)業(yè)務(wù)工作的培訓(xùn)與考核。2.銷售主管工作和案場(chǎng)管理工作。↘案前準(zhǔn)備期⑴接手項(xiàng)目或進(jìn)駐案場(chǎng)時(shí)負(fù)責(zé)與開(kāi)發(fā)商交接所有銷售相關(guān)的資料:⑵與銷售經(jīng)理討論制定案場(chǎng)人員編制⑶參與案場(chǎng)置業(yè)顧問(wèn)的招聘⑷制定售前培訓(xùn)計(jì)劃⑸編寫(xiě)銷講資料、答客問(wèn)、各類統(tǒng)一說(shuō)辭⑹負(fù)責(zé)項(xiàng)目模型、展板等各類講解演練及考核⑺參與討論項(xiàng)目營(yíng)銷推廣策略并負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目銷售計(jì)劃、資金回籠計(jì)劃⑻參與討論售樓處布置并負(fù)責(zé)制定案場(chǎng)銷售帶看路線⑼根據(jù)本項(xiàng)目特色細(xì)化案場(chǎng)管理制度⑽與銷售經(jīng)理討論制定薪酬制度⑾參與開(kāi)盤(pán)策略的制定并負(fù)責(zé)傳達(dá)和演練⑿參與制定銷售價(jià)格表和銷控表↘項(xiàng)目銷售期⑴負(fù)責(zé)案場(chǎng)日常監(jiān)督管理,布達(dá)銷售任務(wù)⑵組織市場(chǎng)調(diào)研,及時(shí)了解與項(xiàng)目有關(guān)的市場(chǎng)信息,將市場(chǎng)變化反饋給公司,并根據(jù)市場(chǎng)變化,及時(shí)調(diào)整銷售策略⑶負(fù)責(zé)持續(xù)的培訓(xùn)工作⑷負(fù)責(zé)營(yíng)銷策略的貫徹執(zhí)行⑸每日的例會(huì),檢查業(yè)務(wù)員的工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題⑹負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)執(zhí)行的督導(dǎo)⑺與公司各部門(mén)及發(fā)展商做好協(xié)調(diào)工作⑻解決案場(chǎng)的突發(fā)事件⑼關(guān)愛(ài)團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)骨干,激發(fā)斗志,加強(qiáng)和提高團(tuán)隊(duì)凝聚力⑽認(rèn)真參加公司組織的培訓(xùn),提高自己的專業(yè)能力⑾按公司要求完成相關(guān)報(bào)表⑿配合銷售經(jīng)理傭金結(jié)算并確保傭金按時(shí)回籠↘項(xiàng)目結(jié)案期⑴調(diào)解客戶與發(fā)展商之間的矛盾,爭(zhēng)取順利結(jié)案⑵配合業(yè)務(wù)資料的歸檔⑶人員撤場(chǎng)業(yè)務(wù)資料交接⑷督促置業(yè)顧問(wèn)對(duì)余款的催繳,確保開(kāi)發(fā)商資金回籠⑸與開(kāi)發(fā)商確認(rèn)后期傭金結(jié)算方案3.案場(chǎng)秘書(shū)售經(jīng)理管理,向銷售經(jīng)理匯報(bào)工作。↘案前準(zhǔn)備期⑴根據(jù)項(xiàng)目組具體人數(shù),合理申領(lǐng)項(xiàng)目組建立所需物資⑵建立本項(xiàng)目的各類文件夾及檔案夾⑶建立本項(xiàng)目各類報(bào)表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)⑷建立銷售軟件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)⑸收集項(xiàng)目的各類重要文件并建立檔案⑹熟悉本項(xiàng)目的產(chǎn)品⑺申報(bào)并采購(gòu)所需用品⑻本項(xiàng)目商鋪銷售合同的管理↘項(xiàng)目銷售期⑴完成項(xiàng)目各階段的銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表及行政報(bào)表統(tǒng)計(jì)并上報(bào)⑵銷售軟件數(shù)據(jù)的的登記、檢查與核對(duì)⑶物資的申領(lǐng)、保管、維修和保養(yǎng),并做好物資臺(tái)帳⑷項(xiàng)目組日常后勤事務(wù)的管理⑸項(xiàng)目組備用金的管理與登記⑹網(wǎng)上房地產(chǎn)備案系統(tǒng)流程的熟悉⑺考勤的監(jiān)督⑻認(rèn)真參加公司組織的培訓(xùn),提高自己的專業(yè)能力⑼配合銷售經(jīng)理對(duì)商鋪銷售合同的審查與管理⑽日常各種計(jì)劃、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等重要文件的歸檔⑾配合行政、管理部在項(xiàng)目組開(kāi)展工作⑿與財(cái)務(wù)核對(duì)銷售數(shù)據(jù),制作每月的結(jié)傭統(tǒng)計(jì)表↘項(xiàng)目結(jié)案期⑴案場(chǎng)物資的盤(pán)點(diǎn)與核對(duì)⑵人員調(diào)離物資交接的審核與監(jiān)督⑶業(yè)務(wù)資料的歸檔與交接⑷客戶所欠余款的統(tǒng)計(jì)4.置業(yè)顧問(wèn)銷售主管匯報(bào)工作。↘案前準(zhǔn)備期⑴項(xiàng)目周邊的市場(chǎng)和項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研,充分了解周邊的詳細(xì)情況⑵熟記銷講和答客問(wèn)的內(nèi)容,積極演練,充分了解和熟悉本項(xiàng)目的產(chǎn)品⑶認(rèn)真登記來(lái)電、來(lái)訪登記表⑷在銷售經(jīng)理的帶領(lǐng)下完成開(kāi)盤(pán)演練⑸遵守各項(xiàng)管理制度⑹完成銷售前期的其它準(zhǔn)備工作↘項(xiàng)目銷售期⑴認(rèn)真接待每一位進(jìn)入案場(chǎng)的客戶,做好來(lái)訪、來(lái)電登記⑵按質(zhì)按量完成項(xiàng)目組布置的銷售任務(wù)和其他工作任務(wù)⑶遵守各項(xiàng)管理制度,熟練各項(xiàng)工作操作流程⑷對(duì)周邊市場(chǎng)及項(xiàng)目定期進(jìn)行調(diào)研,及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)個(gè)案動(dòng)態(tài),為公司創(chuàng)造新資源⑸認(rèn)真參加公司組織的培訓(xùn),提高自己的專業(yè)能力⑹認(rèn)真負(fù)責(zé)的催繳客戶商鋪余款,保證開(kāi)發(fā)商的資金回籠↘項(xiàng)目結(jié)案期⑴與客戶保持良好的關(guān)系,做好售后服務(wù),保持良好的禮儀規(guī)范⑵做好結(jié)案的各項(xiàng)相關(guān)工作⑶商鋪余款的催繳二.案場(chǎng)管理制度理規(guī)定。一)工作守則1.微笑服務(wù):置業(yè)顧問(wèn)的職責(zé)包括推銷項(xiàng)目及推廣公司形象,是幫助公司與客“以客為尊”,經(jīng)常保持笑容,態(tài)度誠(chéng)懇,工作積極,并不斷改良,讓自己做得更好。對(duì)精神面貌欠佳的,情緒低落的置業(yè)顧問(wèn)部門(mén)負(fù)責(zé)人將不安排接待客戶2.守時(shí):守時(shí)應(yīng)是一個(gè)置業(yè)顧問(wèn)所具有的最基本的工作習(xí)慣,不僅上班時(shí)間不遲到、不早退外;約見(jiàn)客戶時(shí)一定要準(zhǔn)時(shí),切忌讓客戶等候。3.紀(jì)律:置業(yè)顧問(wèn)必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及管理?xiàng)l例。4.保密:置業(yè)顧問(wèn)必須遵守公司的保密原則,不得直接透露公司的客戶資料,策略、銷售業(yè)績(jī)或有關(guān)公司的業(yè)務(wù)秘密。5)必須按照要求統(tǒng)一著裝,并且佩戴胸卡,無(wú)統(tǒng)一著裝的不得接待客戶。二)考勤管理制度一、工作時(shí)間18:00—17:00,每天并安排值班,值班時(shí)間為17:00-19:00;晚上下班時(shí)間以顧客全部離開(kāi)售樓部為原則,安排休息。2、銷售人員嚴(yán)格按照排班表班次和時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上班,周六、周日、周一和展銷會(huì)以曠工處理,原則上不得調(diào)休兩天以上包含兩天。二、考勤的管理1、考勤結(jié)果是計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金等勞動(dòng)報(bào)酬的重要依據(jù)。2、售樓部上班實(shí)行簽到報(bào)到制,嚴(yán)格控制上下班時(shí)間,杜絕遲到早退現(xiàn)象。三、考勤制度:1、上班不得遲到、早退、未經(jīng)主管、經(jīng)理同意不得私自調(diào)班,違者以遲到一次取得聯(lián)系,則需向上一級(jí)主管提出申請(qǐng),直至有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。2、所有員工必須嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律和勞動(dòng)時(shí)間,在工作時(shí)間應(yīng)嚴(yán)守崗位,禁止工處理。3、請(qǐng)假必須事先填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,由銷售主管簽署意見(jiàn),經(jīng)經(jīng)理導(dǎo)批準(zhǔn)后備案。如特殊原因未能事先請(qǐng)假,經(jīng)主管批準(zhǔn)后事后補(bǔ)填《請(qǐng)假申請(qǐng)單》。4、銷售人員在沒(méi)有加班的情況下,不能事先借休。四、缺勤的處理:1、遲到、早退:1至10分鐘之內(nèi)扣款10元;10分鐘至30小時(shí)之內(nèi)扣款20元;1小時(shí)以上按曠工一天處罰,扣款30元。2、曠工一日扣罰三天工資,連續(xù)曠工二日或當(dāng)月累計(jì)曠工三日以上者則以自動(dòng)離職處理。3、有下列情況之一者,按曠工處理:(1)未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)擅離職守半日以上者;(2)請(qǐng)假期滿未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者;(3)請(qǐng)假人所提請(qǐng)假理由或證明與事實(shí)不符者;(4)不服從分配調(diào)動(dòng),經(jīng)說(shuō)服教育無(wú)效,未按指定時(shí)間到崗者;(5)未經(jīng)批準(zhǔn)擅離崗位從事與本職工作無(wú)關(guān)活動(dòng)者。五、請(qǐng)假的管理:1、請(qǐng)假的程序:由當(dāng)事人填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,向主管提前申請(qǐng),再由公司領(lǐng)導(dǎo)決定批準(zhǔn)與否,只有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)方可按請(qǐng)假處理,否則按曠工處理。2、病、事假以半天為最小單位,按請(qǐng)假時(shí)間扣除當(dāng)日工資(即請(qǐng)假1天扣1天工資),病假須有醫(yī)生證明。六、加班的管理1晚上值班不按加班計(jì)算。2、同時(shí)符合以下三種情況的才算加班:①由公司統(tǒng)一組織的;②加班時(shí)間在半日以上的;③經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確認(rèn)的。3、若當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)多于公司規(guī)定的出勤天數(shù),則超過(guò)的天數(shù)以調(diào)休計(jì)算,加班的最少天數(shù)為半天,一般情況下當(dāng)月休假應(yīng)于當(dāng)月休完(五一、十一、春節(jié)及大展期間除外)。4、員工加班不計(jì)發(fā)加班工資,確因工作需要而加班的安排給予補(bǔ)休。5、加班天數(shù)應(yīng)于當(dāng)年休完,不準(zhǔn)跨年度補(bǔ)休。6、凡離、辭職人員補(bǔ)休未休完的,一律作廢。三)、禮儀及行為規(guī)范1)儀容著裝規(guī)1.必需穿著公司當(dāng)季制服。2.女生,化淡妝,配深色皮鞋。3.男生,戴領(lǐng)帶,配深色皮鞋。4.裝。5.上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁著牛仔褲、短褲、拖鞋。2)優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作:1.“立正”45度,腰背挺直,頸脖自然伸直,使人看清你的面孔,兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。在客戶接待較長(zhǎng)時(shí)間中,需全程站立挺胸收腹,雙腿自然分開(kāi),并與雙肩垂直,雙手交叉抱于身后,不東張西望,在介紹沙盤(pán)過(guò)程中,應(yīng)以鐳射筆做指引。在會(huì)見(jiàn)客戶或出席儀式時(shí),或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。2.應(yīng)放的地方,然后再坐。3.行姿:不搖不擺,兩個(gè)人以上行走時(shí)不得摟抱搭肩。4.工作,主動(dòng)起立,大聲問(wèn)候,并行注目禮。5.道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話,更不得唱歌或吹口哨等。6.話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要等待機(jī)會(huì)。而且要說(shuō):"對(duì)不起,打擾……"。7.遞交物件時(shí),如遞交文件、名片等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,尖向著自己。8.伸手。3)日常業(yè)務(wù)中的禮儀1.以職務(wù)尊稱上司,以學(xué)長(zhǎng)\姐\弟\妹稱呼同事,以先生、小姐稱呼客戶。2.未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。3.簿,對(duì)印章盒等使用后及時(shí)蓋好蓋子。4.借用他人或公司的東西,須證得同意,使用后及時(shí)送還或歸放原處。5.愛(ài)惜公司物品,不隨意損壞,野蠻對(duì)待或挪為私用。第5條電話禮儀:1.“XX,再依部門(mén)規(guī)定自報(bào)部門(mén)、接聽(tīng)人姓名等。2.接轉(zhuǎn)。3.電話告訴了之。4.或與正在通話的對(duì)象先禮貌中止,處理完畢后再行通話。5.電話,接待客戶過(guò)程中不得攜帶手機(jī)。四)業(yè)務(wù)規(guī)范1.所有案場(chǎng)工作人員必須嚴(yán)格遵守案場(chǎng)的各項(xiàng)管理制度,服從現(xiàn)場(chǎng)銷售經(jīng)理的流程;2.工作期間,保持各自崗位及桌面的整潔,與工作無(wú)關(guān)的雜物一律不置于銷控3.所有工作人員應(yīng)有成本控制意識(shí),不得隨意浪費(fèi)任何宣傳資料和物品,不得實(shí)將給以C應(yīng)自動(dòng)清理桌面,并將椅子歸位;4.置業(yè)顧問(wèn)不得利用上班時(shí)間占用售樓處電話做私人聊天用途,不得打聲訊電話;5.置業(yè)顧問(wèn)之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,共同維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)原正當(dāng)行為應(yīng)堅(jiān)決杜絕;6.置業(yè)顧問(wèn)業(yè)務(wù)說(shuō)辭必須嚴(yán)格按照最新確認(rèn)的項(xiàng)目銷講資料執(zhí)行,凡有疑問(wèn)應(yīng)向銷售經(jīng)理或銷售主管請(qǐng)示,嚴(yán)禁向客戶承諾有關(guān)項(xiàng)目不祥、不實(shí)事宜;7.置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)具備獨(dú)立完成銷售工作的能力及較強(qiáng)的應(yīng)變能力,不斷提高房地況、客戶資料的整理,為制定與調(diào)整廣告策略提供依據(jù);8.房源銷控統(tǒng)一由銷售經(jīng)理管理,出現(xiàn)差錯(cuò),責(zé)任由銷售經(jīng)理及發(fā)生差錯(cuò)的業(yè)銷售經(jīng)理,對(duì)未交定金的客戶,置業(yè)顧問(wèn)不得私自承諾保留房號(hào);9.置業(yè)顧問(wèn)不得隨意承諾客戶任何優(yōu)惠條件,更不得以任何形式暗示客戶向開(kāi)發(fā)商尋找優(yōu)惠關(guān)系。10.所有銷售文件都屬于內(nèi)部重要的保密性資料(包括認(rèn)購(gòu)書(shū)、各類銷售報(bào)表、不可隨意翻看,不得以任何形式向外界透露案場(chǎng)銷售及業(yè)務(wù)狀況;11料做好保密工作,不得以任何形式向外界泄露客戶信息資料。五)審查制度1.考勤制度審查1)上下班請(qǐng)人代記錄,則代記錄及被記錄者各扣款20元;2)員工上下班忘記記錄者每次扣款10元;3)員工上下班因遲到或早退而未真實(shí)填寫(xiě)考勤表者,每次扣款30元;4)員工因私事外出而在《外出登記表》上虛報(bào)公出者,扣50元;5)員工遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘),每分鐘扣1元;31-60分鐘,每分鐘扣2元;61分鐘以上,以調(diào)休或事假半天處理;6)員工每月累計(jì)遲到三次以上(不含三次),當(dāng)月所有遲到時(shí)間加倍處罰;7)早退當(dāng)天按曠工處理,未辦理任何請(qǐng)假手續(xù)而缺勤者按曠工處理,未按請(qǐng)假程序執(zhí)行的均以曠工處理,曠工按情節(jié)輕重扣罰三倍當(dāng)日的工資的總額。2.儀容著裝要求審查1)未按照儀容要求留染發(fā)型怪異或其它儀容不端的,限期改正;未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)日不得上崗接待客戶;限期未改正,處以50元罰款,并處以行為過(guò)失單。2)未按照著裝要求著裝,每次扣50到標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)日不得上崗接待客戶;3.業(yè)務(wù)規(guī)范審查150-500業(yè)務(wù)工作越級(jí)匯報(bào)的,每次扣款50-200元并處以行為過(guò)失單;2)與發(fā)展商發(fā)表不利于案場(chǎng)言辭的,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性每次扣款50-1000元并處以行為過(guò)失單;3)置業(yè)顧問(wèn)發(fā)生影響公司形象行為的、上班期間進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)活動(dòng)的、員工嚴(yán)重性處以50-500元罰款;43320元并處以行為過(guò)失單;5)未經(jīng)允許對(duì)客戶擅自承諾的,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性每次扣款500-5000元或開(kāi)除;6500-2000元或開(kāi)除;7500-5000元或開(kāi)除。4.案場(chǎng)置業(yè)顧問(wèn)管理制度由案場(chǎng)銷售經(jīng)理或銷售主管負(fù)責(zé)審查執(zhí)行,銷售經(jīng)理理。三.項(xiàng)目例會(huì)制度一)早會(huì)1.時(shí)間:8:30-8:452.地點(diǎn):售樓處3.主持:銷售主管(銷售經(jīng)理)4.出席人:售樓處全體置業(yè)顧問(wèn)5.會(huì)議主題:1)檢查儀容儀表、出勤情況;2)簡(jiǎn)單總結(jié)前一天的工作情況,存在問(wèn)題及解決方法、當(dāng)天工作重點(diǎn);3)公布前一天的銷售情況、銷控員公布、售出單元、轉(zhuǎn)換單元、未補(bǔ)定單元、補(bǔ)齊定單元、擬定可重新發(fā)售單元;4)銷售主管(銷售經(jīng)理)講述當(dāng)天需注意的事項(xiàng);5)當(dāng)日推廣部署及當(dāng)日計(jì)劃;6)置業(yè)顧問(wèn)互報(bào)一天銷售中存在的問(wèn)題,銷售主管(銷售經(jīng)理)總結(jié)分析,予以幫助解決。二)周會(huì)1.時(shí)間:每周一上午8:30-9:302.地點(diǎn):售樓處3.主持人:銷售經(jīng)理4.出席人:售樓處全體置業(yè)顧問(wèn)5.會(huì)議主題:1)總結(jié)每周工作;2客戶意見(jiàn)并提出合理化建議;3)討論每周議題;4)由銷售經(jīng)理出題,圍繞本行業(yè)的工作開(kāi)展,包括市場(chǎng)、銷售、管理等范圍結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行討論、分析,并針對(duì)本項(xiàng)目作出合理化建議,以提高項(xiàng)目質(zhì)量、銷售業(yè)績(jī)、及置業(yè)顧問(wèn)素質(zhì)以更好為項(xiàng)目服務(wù);5)市場(chǎng)分析;6)主要為組員之間資源共享,對(duì)市場(chǎng)咨訊進(jìn)行相互交流;7)下達(dá)部門(mén)工作要求、指令、并貫徹執(zhí)行;8)相關(guān)政策法規(guī)、法律文本、銷售技巧等培訓(xùn)。三)項(xiàng)目月例會(huì)1.時(shí)間:((另行擬定)2.地點(diǎn):(售樓處)3.主持人:銷售經(jīng)理、銷售經(jīng)理及銷售主管4.出席人:全體置業(yè)顧問(wèn)5.會(huì)議主題:月度工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃1)項(xiàng)目重大銷售推廣活動(dòng)的分析總結(jié);2)市場(chǎng)客戶及業(yè)主源狀況分析;3)競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目銷售動(dòng)態(tài)分析;4)總結(jié)月度工作;5)布置下月度工作;6)分析置業(yè)顧問(wèn)銷售指標(biāo)完成情況及月培訓(xùn)計(jì)劃的制定。四)項(xiàng)目推廣會(huì)議(視具體情況)1.時(shí)間:(另行擬定)2.地點(diǎn):(另行擬定)3.主持人:項(xiàng)目總監(jiān)、銷售經(jīng)理及銷售主管4.出席人:售樓處全體置業(yè)顧問(wèn)及需協(xié)作的相關(guān)部門(mén)人員5.會(huì)議主題:1)項(xiàng)目會(huì)分工:部門(mén)內(nèi)部人員分工及相關(guān)協(xié)作部門(mén)人員分工;2)明確活動(dòng)內(nèi)容和流程安排;3)明確優(yōu)惠政策、對(duì)外宣傳策略和統(tǒng)一口徑;4)其他應(yīng)注意的事項(xiàng)及思想動(dòng)員。四.業(yè)績(jī)分配制度一)業(yè)績(jī)判定1.為樹(shù)立團(tuán)結(jié)互助的團(tuán)體精神,有關(guān)業(yè)務(wù)成交按照業(yè)績(jī)分配制度執(zhí)行,制度未有規(guī)定的,由銷售經(jīng)理分配處理;2.家庭購(gòu)房時(shí),夫婦、父母、子女等直系親屬視為同一客戶,其他親戚不作同一客戶處理(視情況而定);3.企業(yè)購(gòu)房時(shí),股東及公司高管層視為同一客戶,其他不作為同一客戶處理;4.熟客介紹新客戶,以取得新客戶的聯(lián)系電話并且新客戶到訪售樓處時(shí)需說(shuō)明介紹人姓名,且要有客戶登記為準(zhǔn),否則視為首次來(lái)售樓處接待;5.如遇兩個(gè)或以上客戶對(duì)同一物業(yè)有意向時(shí),以先交定金為準(zhǔn)。二)業(yè)績(jī)分配1.置業(yè)顧問(wèn)在成交后,要求由下定、補(bǔ)定跟進(jìn)至客人簽約、催款、全額房款付業(yè)顧問(wèn)親自回現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)。2.客人進(jìn)入售樓處應(yīng)詢問(wèn)其之前是否曾經(jīng)到訪,當(dāng)客人明確否定后方可跟進(jìn)。如客人表示之前曾經(jīng)到訪并道出AAA銷售員不在場(chǎng),則由排首位的B置業(yè)顧問(wèn)負(fù)責(zé)跟進(jìn)(在跟進(jìn)之前必須打電話給A銷售員,了解客戶的概況)A和B客戶歸還A置業(yè)顧問(wèn)繼續(xù)跟進(jìn)。如出現(xiàn)置業(yè)顧問(wèn)在知情的情況下刻意隱瞞真相,則成交后傭金歸原置業(yè)顧問(wèn)。3.已成交的A客戶介紹B客戶來(lái)買房時(shí),B客戶提出找A置業(yè)顧問(wèn)而其不在場(chǎng)AA不能親自回現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)或時(shí)間緊迫,由銷售主管指定輪班置業(yè)顧問(wèn)CAC置業(yè)顧問(wèn)各得50%傭金。如當(dāng)天不能成交,B客戶以后則由A置業(yè)顧問(wèn)繼續(xù)跟進(jìn)。4AB兩位置業(yè)顧問(wèn)共同接待1手接待的話,則A、B兩人不可抽離其中1個(gè)去接新客戶。5AB置業(yè)顧問(wèn)共同接待一個(gè)老客戶時(shí),若此時(shí)AA置業(yè)顧問(wèn)有權(quán)委托其他同事代為跟進(jìn),成交傭金平分,與B置業(yè)顧問(wèn)無(wú)關(guān)。6AB間B置業(yè)顧問(wèn)沒(méi)有跟進(jìn)客人或沒(méi)有聯(lián)系A(chǔ)A置業(yè)顧問(wèn)經(jīng)辦成交另一個(gè)單位,此傭金由最后跟進(jìn)的A置業(yè)顧問(wèn)獨(dú)得。7AB不可拆分傭金。8.如遇A置業(yè)顧問(wèn)的客戶是B置業(yè)顧問(wèn)的朋友,原則上應(yīng)發(fā)揚(yáng)團(tuán)體合作精神,B銷售經(jīng)理申請(qǐng)雙方共同跟進(jìn)。9.對(duì)于主管安排使用電話跟進(jìn)公共資源的客戶,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)的置業(yè)顧問(wèn)可以讓客由其他置業(yè)顧問(wèn)跟進(jìn),成交后不拆分任何傭金。10(3個(gè)以上)成共識(shí)。認(rèn)購(gòu)書(shū)上只能寫(xiě)兩位置業(yè)顧問(wèn)的名字。11接待,成交后的傭金由置業(yè)顧問(wèn)和介紹人平分。五.項(xiàng)目資源共享制度一)目的實(shí)現(xiàn)總公司各項(xiàng)目資源的共享二)主要內(nèi)容1.各項(xiàng)目的營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn)應(yīng)定期交流,交流內(nèi)容包括:區(qū)域市場(chǎng)情況、先進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、客戶最新市場(chǎng)動(dòng)向、案場(chǎng)操作經(jīng)驗(yàn)等;2.銷售經(jīng)理應(yīng)在周會(huì)匯報(bào)中,將最新的操作經(jīng)驗(yàn)、心得也作為匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行分享。內(nèi)容較多的可做專項(xiàng)主題報(bào)告;3.項(xiàng)目在操作過(guò)程中的市場(chǎng)情況、新的產(chǎn)品設(shè)計(jì)思路、營(yíng)銷創(chuàng)新手法、政府制度理解執(zhí)行等項(xiàng)目操作中的經(jīng)驗(yàn),應(yīng)及時(shí)總結(jié)并在銷售經(jīng)理會(huì)議中實(shí)現(xiàn)共享;45.所有操作項(xiàng)目應(yīng)定期收集、匯總周邊市場(chǎng)信息資料至公司,以利于資源再利用。六.員工培訓(xùn)制度一)目的提高項(xiàng)目組置業(yè)顧問(wèn)的素質(zhì),為公司儲(chǔ)備人才二)培訓(xùn)內(nèi)容1.新入職置業(yè)顧問(wèn)崗位技能培訓(xùn)綱要1)置業(yè)顧問(wèn)必備素質(zhì)﹡房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識(shí)﹡擁有良好的心態(tài)﹡成功銷售的必備素質(zhì)2)置業(yè)顧問(wèn)禮儀3)銷售前的準(zhǔn)備工作﹡學(xué)會(huì)自我管理﹡分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手﹡研究自己的客戶﹡通曉自己的產(chǎn)品4)銷售業(yè)務(wù)流程﹡客戶接待流程與規(guī)范﹡電話接聽(tīng)規(guī)范和技巧﹡客戶的管理和跟蹤﹡客戶談判與合同簽訂5)銷售技能提升﹡應(yīng)變技巧﹡議價(jià)和守價(jià)﹡逼定技巧2.代理項(xiàng)目實(shí)務(wù)培訓(xùn)綱要1)發(fā)展商實(shí)力背景介紹2)市場(chǎng)情況及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析3)代理項(xiàng)目基本資料介紹和答客問(wèn)4)統(tǒng)一說(shuō)辭、答客問(wèn)5)案場(chǎng)行政管理制度6)案場(chǎng)銷售管理規(guī)范7)項(xiàng)目營(yíng)銷策略簡(jiǎn)析8)銀行按揭及相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)9)購(gòu)房合同條款解釋及相關(guān)法務(wù)知識(shí)10)物業(yè)管理及經(jīng)營(yíng)管理公相關(guān)知識(shí)11)演練與考核12)開(kāi)盤(pán)流程介紹和演練三)培訓(xùn)計(jì)劃根據(jù)各項(xiàng)目及員工實(shí)際情況安排培訓(xùn)計(jì)劃。四)培訓(xùn)考核1.考核方式1)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操考核2)書(shū)面試卷考核3)崗位技能培訓(xùn)考核由銷售部負(fù)責(zé)組織4)項(xiàng)目實(shí)物培訓(xùn)考核由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)組織2.考核成績(jī)將作為員工上崗、轉(zhuǎn)正及年度考評(píng)的依據(jù)。七、人事管理制度一)入職與試用1“以人為本、“適合的才是最好的、重內(nèi)部選拔、重潛質(zhì)、重品德的原則,堅(jiān)持“同質(zhì)化人才”讓每個(gè)人主動(dòng)的去自我管理、自我提升。業(yè)資格等條件,同時(shí)具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神??己藰?biāo)準(zhǔn),經(jīng)考核條件優(yōu)秀者可提前轉(zhuǎn)正。工作請(qǐng)示、工作協(xié)作1.公司實(shí)行層級(jí)管理體制,一般不可越級(jí)或跨部門(mén)進(jìn)行工作請(qǐng)示;2、部門(mén)間、同事間應(yīng)加強(qiáng)溝通、相互協(xié)作;3、業(yè)績(jī)分屬、員工不滿或爭(zhēng)議,可向上一級(jí)主管或行政管理部提出;4、爭(zhēng)議或不滿應(yīng)盡可能與直接上級(jí)協(xié)調(diào)處理;5五)、工資工資計(jì)算1、公司實(shí)行月薪制,每月10計(jì)算為基本工資除以2617日之前本人充值發(fā)票至財(cái)務(wù)申領(lǐng)。2、公司在以下情況可不發(fā)放或抵扣員工當(dāng)月或次月工資;1)未辦理任何離職手續(xù)私自離職;個(gè)人借支未在發(fā)放工資前或離職辦理時(shí)結(jié)清;2)因員工過(guò)錯(cuò)給公司造成一定經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失,侵占公司財(cái)物。六)、調(diào)動(dòng)管理1準(zhǔn)。2、批準(zhǔn)后,人事部門(mén)應(yīng)提前以書(shū)面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通35新工作崗位上的工作職責(zé),對(duì)其進(jìn)行人事考核,評(píng)價(jià)員工的異動(dòng)結(jié)果。七)、辭職管理1、公司員工因故辭職時(shí),本人應(yīng)提前十五天向直接上級(jí)提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門(mén)審核,部門(mén)經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。2息反饋給相關(guān)部門(mén),3或交接不完全的將不予結(jié)算工資4、人事部門(mén)統(tǒng)計(jì)辭職員工考勤,計(jì)算應(yīng)領(lǐng)取的薪金567獎(jiǎng)未發(fā)放的將全部作廢。八)、辭退管理1、部門(mén)辭退員工時(shí),由直接上級(jí)向人事部門(mén)提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)審查后報(bào)總裁批準(zhǔn)。3、人事部門(mén)提前一個(gè)月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書(shū)》。4、員工應(yīng)在離開(kāi)公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)的清還手續(xù);員5辭退員工后,應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查。九)、其他情況1、以下情況,公司暫不發(fā)放或等額抵扣員工當(dāng)月或次月工資,離職者不予辦理退工手續(xù)1)未辦理任何離職手續(xù)擅自離職;2)員工未辦結(jié)離職手續(xù);3)侵害公司知識(shí)產(chǎn)權(quán);4)其他侵害或損壞公司利益行為。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)公開(kāi)發(fā)表或?qū)ζ渌诵孤豆镜娜魏紊虡I(yè)秘密;為其它目的使用公司的任何商業(yè)秘密;復(fù)印、轉(zhuǎn)移含有公司商業(yè)秘密的資料;公開(kāi)發(fā)表、非法使用、復(fù)印、轉(zhuǎn)移其他保密或競(jìng)業(yè)禁止合同中規(guī)定的信息;八、薪酬福利制度一)薪酬1:,先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。2、適用對(duì)象:銷售部所有正式員工。3效工資、提成工資、獎(jiǎng)金。(1)崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對(duì)應(yīng)不同的崗位工資級(jí)別。(2一年以上工齡者工資增加一百元月工資(3)學(xué)歷工資根據(jù)員工所具有的學(xué)歷水平來(lái)確定。(4民共和國(guó)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人(助理)執(zhí)業(yè)資格證書(shū)》的人員,工資可適當(dāng)增加福利)4、正式員工結(jié)婚、生日、過(guò)節(jié)費(fèi)、員工活動(dòng)等見(jiàn)公司規(guī)章制度二)、銷售傭金提成制度1)、成交的含義下列情況之一視為成交:時(shí)的接待工作。2、一次付款的客戶付清房款并簽定了《市商品房預(yù)售合同》;,但必須完成其后成交客戶來(lái)訪時(shí)的接待工作。2)、提成獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)月度銷售額的千分之一點(diǎn)二到千分之一點(diǎn)五獎(jiǎng)勵(lì)表彰)3)、設(shè)置的獎(jiǎng)項(xiàng)TopSales獎(jiǎng)案場(chǎng)中月度評(píng)選出1名銷售套數(shù)最多且大于6套的銷售冠軍1名,獎(jiǎng)金500元案場(chǎng)中季度評(píng)選出1名銷售套數(shù)最多且大于20套的銷售冠軍11000元案場(chǎng)中半年度評(píng)選出1名銷售套數(shù)最多且大于40套的銷售冠軍12000元案場(chǎng)中年終評(píng)選出1名銷售套數(shù)最多且大于70套的銷售冠軍15000元4)、卓越團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)07年春節(jié)前超額完成銷售額1億元年度目標(biāo)設(shè)“團(tuán)隊(duì)達(dá)標(biāo)獎(jiǎng),獎(jiǎng)金為507年春節(jié)前超額完成銷售額1.5億元以上設(shè)“團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀獎(jiǎng)”,獎(jiǎng)金為10萬(wàn)元。發(fā)放辦法置業(yè)顧問(wèn)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為月提成70%。余30%作為團(tuán)獎(jiǎng)形式到年終發(fā)放,TopSales獎(jiǎng)與提成一同發(fā)放;年終結(jié)算:補(bǔ)發(fā)團(tuán)獎(jiǎng)的30%。4、項(xiàng)目組卓越獎(jiǎng)在銷售額實(shí)現(xiàn)時(shí)一周內(nèi)發(fā)放6)發(fā)放時(shí)間7)于每月工資發(fā)放后的10日內(nèi)發(fā)放:加/扣款項(xiàng)銷售目標(biāo)考核和績(jī)效考核;案場(chǎng)管理制度稅費(fèi)或其他。九.考核、晉升制度一)考核周期每1個(gè)月為一個(gè)考核期,期間以周業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)報(bào)表為主,檢查結(jié)果作為考核依據(jù)。二)考核內(nèi)容及分值1.月度檢查內(nèi)容包括:月度銷售業(yè)績(jī)完成情況、公司制度執(zhí)行、出勤等內(nèi)容;2.考核分值:分值標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《項(xiàng)目員工績(jī)效考核表》。考評(píng)目的1工作執(zhí)行和適應(yīng)情況,確定人才開(kāi)發(fā)的方針政策及教育培訓(xùn)方向,合理配置人員,明確員工工作的導(dǎo)向。2、保障公司高效運(yùn)行。3、充分發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制作用,實(shí)現(xiàn)公正合理及民主管理,激發(fā)員工工作熱情,提高工作效率。三)、考評(píng)原則1、以績(jī)效為導(dǎo)向原則。2、定性與定量考評(píng)相結(jié)合原則。3、公平、公正、公開(kāi)原則。4、多角度考評(píng)原則。四)、考評(píng)周期1、月度考評(píng):月度考評(píng)的主要內(nèi)容是本月的工作業(yè)績(jī)和工作態(tài)度。月度考評(píng)結(jié)果與工資直接掛鉤。置業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行行月度考評(píng)。2理人員(高層管理者外)進(jìn)行季度考評(píng)。3本年度的工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作態(tài)度,進(jìn)行全面綜合考評(píng),季度考評(píng)作為晉升、淘汰、評(píng)聘以及計(jì)算年終獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。公司所有員工均進(jìn)行年度考評(píng)。同時(shí)用于計(jì)算績(jī)效工資及獎(jiǎng)金。六)等級(jí):分為A、B、C、D四個(gè)檔。定義連續(xù)兩月評(píng)為A檔的可晉升為高級(jí)置業(yè)顧問(wèn),高級(jí)置業(yè)顧問(wèn)可收受工資加升200元并總傭金提成加升為千分之一點(diǎn)五待遇。123、工別內(nèi)晉升檔次。4評(píng)結(jié)果不合格或連續(xù)兩年年度考核基本合格的進(jìn)行工資降檔。56指導(dǎo):根據(jù)績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果及雙向溝通,修正員工職業(yè)發(fā)展設(shè)計(jì)。八)、考核申訴及處理被考評(píng)者對(duì)考評(píng)結(jié)果持有異議,可以直接向行政部申訴。行政部在接到申訴后,一周內(nèi)必須申訴的內(nèi)容組織審查,并將處理結(jié)果通知申訴者。九)職業(yè)發(fā)展1先的晉升和發(fā)展機(jī)會(huì)。2、人事部門(mén)根據(jù)新員工入職前的職稱、房地產(chǎn)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷及調(diào)整后的崗位設(shè)定級(jí)別。試用期滿合格,部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作能力及表現(xiàn)確定轉(zhuǎn)正定級(jí)意見(jiàn)。3、新員工入職后,由部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任職業(yè)輔導(dǎo)人,幫助新員工明確職業(yè)發(fā)展方部門(mén)負(fù)責(zé)人指標(biāo)之一。十)員工職業(yè)發(fā)展通道職務(wù)、職級(jí)的晉升:置業(yè)顧問(wèn)-高級(jí)置業(yè)顧問(wèn)-案場(chǎng)主管-專案經(jīng)理-銷售經(jīng)理如果符合以下條件,員工將有機(jī)會(huì)獲得晉升:1、職業(yè)道德良好2、工作業(yè)績(jī)突出3、工作能力強(qiáng)4、季度考核成績(jī)“A”以上,年度符合以上要求的,由項(xiàng)目總監(jiān)突擊提拔。項(xiàng)目員工績(jī)效考核表姓名部門(mén)職位考核日期考核項(xiàng)目計(jì)劃工作量實(shí)際完成量完成計(jì)劃率得分備注個(gè)人銷售能力(70)VIP卡認(rèn)籌量新增意向客戶數(shù)量公司制度執(zhí)行(25)工作紀(jì)律工作態(tài)度精神風(fēng)貌儀容儀表行為規(guī)范客戶投訴出勤率(5)出勤次數(shù)加班次數(shù)缺勤次數(shù)總評(píng)通過(guò)以上各項(xiàng)的評(píng)分,該員工的綜合得分是:________分該員工應(yīng)處于的等級(jí)是(選擇其一):()A()B()C()DA:≥90分以上;B:80~90分;C:70~80分;D:60~70分以下領(lǐng)導(dǎo)審核三)考核結(jié)果與考核體現(xiàn)考核結(jié)果根據(jù)考評(píng)分值一般分為A、B、C、D、四個(gè)等級(jí)評(píng)分,考核等級(jí)的定義如下表所示:等級(jí)ABCD含義超出目標(biāo)或期望值達(dá)到目標(biāo)或期望值接近目標(biāo)或期望值未達(dá)目標(biāo)或期望值分值≥9080~9070~8060~70晉升與獎(jiǎng)勵(lì)連續(xù)兩月晉升為高級(jí)置業(yè)顧問(wèn)表彰不作調(diào)整督促、警告四)、案場(chǎng)處罰制度1).案場(chǎng)處罰措施銷售過(guò)失和銷售事故的種類A、銷售過(guò)失:1)行為過(guò)失:違反“案場(chǎng)紀(jì)律,“考勤制度;展商越級(jí)工作溝通的;2)職責(zé)過(guò)失:未盡守職責(zé)的行為;“業(yè)務(wù)表單未及時(shí)完成等”3)客戶或發(fā)展商投訴的B、銷售事故:?報(bào)價(jià)事故:出現(xiàn)隨意報(bào)價(jià)、低報(bào)樓盤(pán)價(jià)格、造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的;?VIP式、付款折扣及付款期限的;?充條款的;?經(jīng)查屬實(shí)的;2).銷售過(guò)失和銷售事故的處罰方式對(duì)于銷售過(guò)失和銷售事故部門(mén)采取罰單的形式進(jìn)行處分A型過(guò)失單適用范圍——一般銷售過(guò)失:?置業(yè)顧問(wèn)因行為過(guò)失將收到部門(mén)開(kāi)具的A10?置業(yè)顧問(wèn)因職責(zé)過(guò)失將收到部門(mén)開(kāi)具的A20B型過(guò)失單適用范圍——嚴(yán)重銷售過(guò)失及一般銷售事故:?將收到部門(mén)開(kāi)具的B型過(guò)失單一張,并處以100元的罰款;C型過(guò)失單適用范圍——嚴(yán)重銷售事故:?損失的,將收到部門(mén)開(kāi)具的C型過(guò)失單一張,報(bào)公司處理;一個(gè)月內(nèi)累計(jì)4張A型過(guò)失單或B型過(guò)失單或2張或C須經(jīng)重新培訓(xùn)后方可上崗;責(zé)人有調(diào)控處理權(quán)。金?!哆^(guò)失通知存根》由經(jīng)理保管待查。五)、案場(chǎng)口令和SP營(yíng)造:1)“客戶到”全體高呼“歡迎參觀”2“姚董到”“姚董好”3)A區(qū)108可不可以銷售“恭喜你,可以銷售”“請(qǐng)確定一次”“確定可以成交”;“確定成交”“全體同仁請(qǐng)注意,讓我們恭喜客戶XX成功購(gòu)買物流城108,讓我們恭喜他,恭喜并全體鼓掌20秒以上”第二部分業(yè)務(wù)流程一.來(lái)電流程管理一)來(lái)電接聽(tīng)流程示意XX,您好↓詢問(wèn)信息獲知途徑↓項(xiàng)目總體規(guī)劃介紹↓了解對(duì)方需求↓針對(duì)需求估邀約↓記錄至來(lái)電登記二)來(lái)電接聽(tīng)基本要求電話接待服務(wù)的基本要領(lǐng):禮貌、準(zhǔn)確、高效。1.帶著微笑接聽(tīng),以電話贏得友誼,同時(shí),接聽(tīng)時(shí)端莊的姿勢(shì)會(huì)使你有良好的心境;2“您好,國(guó)際物流”3“45盡量將解釋的時(shí)間縮短,邀請(qǐng)客戶到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)觀看;5.在電話中的長(zhǎng)時(shí)間沉默,會(huì)使對(duì)方產(chǎn)生誤會(huì),或猜疑你沒(méi)有認(rèn)真聽(tīng),因此,應(yīng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候附和,如:“是、對(duì)、嗯、很好、請(qǐng)繼續(xù)說(shuō)”等;6“你打錯(cuò)了“這是“國(guó)際物流”,電話號(hào)碼是53512777,您要打的電話號(hào)碼是多少?”,這樣不會(huì)使對(duì)方難堪。7.根據(jù)實(shí)際情況來(lái)應(yīng)變是十分重要的,先應(yīng)付較緊要的電話;8.如果來(lái)電找人而他不在,你應(yīng)先說(shuō):“請(qǐng)稍等一下”,然后立即傳達(dá),傳達(dá)氣的請(qǐng)對(duì)方留言或留下電話,以便回電;9.當(dāng)對(duì)方激動(dòng)時(shí)或言辭過(guò)激時(shí),仍應(yīng)禮貌待客,保持冷靜、平靜對(duì)答:1)以柔克剛:待對(duì)方講完后,平靜地表述自己;2)沉默是金:用停頓、沉默相待,只聽(tīng)對(duì)方叫罵,不隨聲附和,不反駁,也不打斷對(duì)方,先讓對(duì)方發(fā)泄;3)冷處理:聽(tīng)完后表示“您的意見(jiàn)我可以向上級(jí)反映,我司將會(huì)盡快將結(jié)果通知您。”10.通話過(guò)程中應(yīng)注意:1)口齒清楚;2)語(yǔ)速不要過(guò)快;3)語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)要注意調(diào)整,避免單調(diào)的語(yǔ)氣;4)語(yǔ)音適中,保持風(fēng)度,當(dāng)信號(hào)出現(xiàn)問(wèn)題接聽(tīng)不清楚時(shí),注意不要叫喊;11.在通話結(jié)束時(shí),對(duì)客戶表示感謝“謝謝您的來(lái)電,再見(jiàn)”,待客戶切斷電話后再掛電話;12.在來(lái)電登記表上對(duì)客戶來(lái)電情況及時(shí)進(jìn)行記錄,特別是客戶的姓名和聯(lián)系電蹤;13.打電話再次與客戶聯(lián)系時(shí),應(yīng)注意通話的時(shí)間是否合適,以避免打擾客戶的休息,比如境外的客戶有時(shí)差的,切勿在對(duì)方睡覺(jué)的時(shí)間打電話。14.二.來(lái)訪流程管理一)來(lái)訪接待流程示意制定統(tǒng)一銷講、接待流程培訓(xùn)掌握項(xiàng)目基本信息、業(yè)務(wù)模擬迎客銷售道具準(zhǔn)備(銷售夾、名片、筆)客戶進(jìn)門(mén)歡迎參觀、遞上名片介紹項(xiàng)目沙盤(pán)講解、展版區(qū)位圖講解、鋪型解讀、工地帶看入座洽談了解客戶需求,根據(jù)需求推薦產(chǎn)品、計(jì)算購(gòu)鋪費(fèi)用促其下定利用銷售技巧、制造銷售氣氛,促使客戶下定下定成交暫未下定備齊資料,再次邀約意向客戶看鋪洽談送客出門(mén)再次確認(rèn)客戶聯(lián)系方式登記按要求填寫(xiě)來(lái)訪登記表二)來(lái)訪接待基本要求1.迎客:首先應(yīng)在門(mén)口歡迎客人前來(lái)參觀(設(shè)置前控臺(tái))(對(duì)在門(mén)外徘徊,猶豫不決的客戶應(yīng)主動(dòng)邀請(qǐng)其進(jìn)入售樓處參觀),“客戶到,全體高呼歡迎參觀請(qǐng)問(wèn)您是第一次來(lái)參觀我們項(xiàng)目嗎“請(qǐng)問(wèn)您是投資還是自營(yíng)并遞上項(xiàng)目資料及自己的名片,禮貌地問(wèn)候并詢問(wèn)客人的尊稱。2.介紹項(xiàng)目(沙盤(pán)介紹)1)沙盤(pán)講解流程示意(參考)地理位置介紹周邊市政、交通、商業(yè)等配套介紹項(xiàng)目的概況介紹(突出特色賣點(diǎn))規(guī)劃介紹在售商鋪的概況介紹鋪型、面積、價(jià)格概況介紹2)說(shuō)明:1.尤力的沖擊。其他。2.入座洽談1)看完模型后請(qǐng)客戶到洽談桌入坐并奉上茶水,在對(duì)客人需求已有一定程度了解的基礎(chǔ)上,再進(jìn)行針對(duì)性介紹,同時(shí)可再詳述項(xiàng)目的優(yōu)點(diǎn)、項(xiàng)目期內(nèi)的優(yōu)惠,以增加客人的購(gòu)買欲,力爭(zhēng)成交。2)當(dāng)客戶發(fā)生疑問(wèn)時(shí),應(yīng)詳細(xì)、耐心地傾聽(tīng)客戶的疑問(wèn),并不斷點(diǎn)頭表示清楚客戶的疑問(wèn),在客戶停頓時(shí)進(jìn)行解答。3SP客戶互相交流,應(yīng)設(shè)法避免,以防折扣優(yōu)惠不致,出現(xiàn)投訴。4.做好客戶登記1)訪情況,方便日后跟進(jìn)工作。2)詳細(xì)的跟蹤記錄,對(duì)于分析客戶的成交或未成交原因有重要意義。5.送客1)“因請(qǐng)慢走等等話語(yǔ);最后為客人留下良好印象,以便日后與客人再次聯(lián)系。2)回到洽談桌進(jìn)行清理,并將桌椅擺放整齊。三)客戶接待程序1.接待規(guī)定1)客戶接待以個(gè)人單位排序,進(jìn)行輪流接待。當(dāng)值置業(yè)顧問(wèn)都應(yīng)清楚自己的接待順序,主動(dòng)補(bǔ)位前控臺(tái)。必須主動(dòng)詢問(wèn)“請(qǐng)問(wèn)您是第一次來(lái)嗎,若是回籠客,十分鐘內(nèi)認(rèn)出的,視兩置業(yè)顧問(wèn)共同客戶”2)無(wú)論是何種客戶,都視為正??蛻?,不能挑客、搶客。3)當(dāng)值置業(yè)顧問(wèn)在接待客戶時(shí),需第一時(shí)間詢問(wèn)客戶先前是否到訪并由誰(shuí)接待留其接待新客戶的資格。若指定的置業(yè)顧問(wèn)不在,當(dāng)值置業(yè)顧問(wèn)視為協(xié)助接待,保留新客戶接待資格。4)已作登記或已成交的老客戶帶新客戶來(lái)訪,如老客戶指定找回原置業(yè)顧問(wèn)接未有發(fā)現(xiàn)的,視跟蹤回訪不到位處理,七日內(nèi)5)客戶到訪時(shí),輪候置業(yè)顧問(wèn)在客戶進(jìn)門(mén)時(shí)能認(rèn)出客戶的,可不計(jì)順序優(yōu)先接得自行要求更換,仍由當(dāng)值置業(yè)顧問(wèn)繼續(xù)接待。7)凡是自行錯(cuò)過(guò)客戶的接待機(jī)會(huì)均不補(bǔ)償,視為輪空。但若因公司或領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)而導(dǎo)致離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)并錯(cuò)過(guò)機(jī)會(huì),過(guò)后給予補(bǔ)接待新客戶一次。8)若當(dāng)值置業(yè)顧問(wèn)接待新客戶時(shí)剛好老客戶來(lái)訪,可委托其他置業(yè)顧問(wèn)協(xié)助接待或自行放棄新客戶。9)置業(yè)顧問(wèn)非因客戶要求不得中斷正在接待的客戶。如因客戶強(qiáng)烈要求更換置業(yè)顧問(wèn),成交業(yè)績(jī)歸屬后者。10協(xié)助接待工作,其接待新客戶機(jī)會(huì)保留。11)對(duì)于明調(diào)人員和其他觀光人員置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)主動(dòng)說(shuō)明情況,讓后備人員接待。12未盡事宜各項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際情況制定。四)相關(guān)表格及填寫(xiě)要求(部分)序號(hào)報(bào)表名稱填表人交表時(shí)間01客戶來(lái)電登記表接聽(tīng)人接聽(tīng)來(lái)電后02來(lái)訪客戶登記表置業(yè)顧問(wèn)每天下班前03每周客戶跟進(jìn)情況匯總表置業(yè)顧問(wèn)逢周日下班前04成交明細(xì)表置業(yè)顧問(wèn)銷售后當(dāng)天05認(rèn)購(gòu)書(shū)置業(yè)顧問(wèn)填寫(xiě)后即時(shí)06客戶特殊要求申請(qǐng)表置業(yè)顧問(wèn)填寫(xiě)后即時(shí)07會(huì)議記錄簿置業(yè)顧問(wèn)會(huì)后即時(shí)08項(xiàng)目調(diào)查情況表市調(diào)人員市調(diào)次日09銷售日?qǐng)?bào)表案場(chǎng)秘書(shū)當(dāng)日完成10銷售周報(bào)表案場(chǎng)秘書(shū)當(dāng)周完成11來(lái)電、來(lái)訪統(tǒng)計(jì)表案場(chǎng)秘書(shū)案場(chǎng)秘書(shū)12客戶資料統(tǒng)計(jì)表案場(chǎng)秘書(shū)案場(chǎng)秘書(shū)13VIP簽約明細(xì)表案場(chǎng)秘書(shū)案場(chǎng)秘書(shū)此表將隨案場(chǎng)需要不斷增刪三.成交、簽約流程管理一)成交、簽約流程示意二)銷控管理1.商鋪出售之前核對(duì)銷控表(即房源表),然后簽署認(rèn)購(gòu)單并有銷售經(jīng)理簽字源的認(rèn)購(gòu)情況。2.銷售統(tǒng)計(jì):案場(chǎng)秘書(shū)及時(shí)更新相關(guān)銷售數(shù)據(jù),并制作“銷售日?qǐng)?bào)表”。三)簽署認(rèn)購(gòu)書(shū)要求1并為客戶詳細(xì)計(jì)算并解釋購(gòu)房稅費(fèi)、銀行按揭費(fèi)、入住費(fèi)用等各項(xiàng)相關(guān)收費(fèi)。2.簽署認(rèn)購(gòu)單時(shí),需與客戶再次確認(rèn)認(rèn)購(gòu)書(shū)上的認(rèn)購(gòu)樓座、總房?jī)r(jià)款、付款方式和付款時(shí)間,并提醒客戶閱讀注意事項(xiàng)。3.認(rèn)購(gòu)單上內(nèi)容不得修改、隨意增加內(nèi)容,特殊情況需填寫(xiě)特需申請(qǐng)單,并報(bào)請(qǐng)銷售經(jīng)理(開(kāi)發(fā)商)同意并由其簽名確認(rèn)。45.置業(yè)顧問(wèn)不得私自廢除認(rèn)購(gòu)單,如需廢除的,經(jīng)辦置業(yè)顧問(wèn)須在認(rèn)購(gòu)單上注明作廢原因,報(bào)請(qǐng)銷售經(jīng)理同意并由其簽名確認(rèn)后方可作廢。6.經(jīng)辦置業(yè)顧問(wèn)對(duì)填寫(xiě)的認(rèn)購(gòu)單有第一復(fù)核的責(zé)任,然后交銷售主管或銷售經(jīng)理審核簽字確認(rèn),
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