2023年11月公司辦公室工作總結(jié)（二）

第4頁(yè)共4頁(yè)2023年?11月公司?辦公室工作?總結(jié)（二）?一年來，?在公司領(lǐng)導(dǎo)?的支持與各?部門的積極?配合下，協(xié)?助全體員工?圓滿完成了?各項(xiàng)工作需?要。做為公?司的職能部?門，在行政?管理方面辦?公室起著重?要的作用。?當(dāng)面對(duì)辦公?室人員少、?任務(wù)重、頭?緒多的工作?局面，始終?盡職盡責(zé)、?拼搏進(jìn)取、?任勞任怨、?自我加壓，?努力使各項(xiàng)?工作做到最?好，并積極?配合公司各?領(lǐng)導(dǎo)以及各?部門的工作?需求。其中?在行政管理?、月報(bào)考勤?、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)?、人事管理?、檔案整理?、完善制度?、后勤服務(wù)?、與學(xué)院綜?合溝通協(xié)調(diào)?等方面，充?分發(fā)揮了辦?公室的職能?作用。根據(jù)?本年度工作?情況與存在?的不足做以?下工作總結(jié)?：一、_?_年工作總?結(jié)1、在?行政管理方?面：做到了?員工人事檔?案、合同檔?案、公司文?件等工作的?清晰明確，?嚴(yán)格規(guī)范;?做到了收、?發(fā)文件的準(zhǔn)?確及時(shí)，并?對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示?的文件及時(shí)?處理;做到?了辦公耗材?管控及辦公?設(shè)備維護(hù)、?保養(yǎng)、日常?行政業(yè)務(wù)等?工作的正常?有序。2?、在考勤、?月報(bào)統(tǒng)計(jì)方?面：能及時(shí)?、準(zhǔn)確完成?各部門的月?報(bào)統(tǒng)計(jì)，并?針對(duì)人事、?考勤等方面?做好各種統(tǒng)?計(jì)表、審核?，并完成匯?報(bào)工作。?3、在檔案?整理方面：?努力做好公?司各類檔案?、文件資料?的管理，做?到不遺失，?查閱方便迅?速，并及時(shí)?存檔完善歸?檔手續(xù)，真?正做到了手?續(xù)程序化，?管理規(guī)范化?。4、在?完善制度方?面：為加強(qiáng)?公司的各類?管理，提升?各部門管理?水平，完善?了各種規(guī)章?制度，使各?部門步入管?理制度化、?經(jīng)營(yíng)規(guī)范化?的現(xiàn)代管理?模式。5?、在后勤服?務(wù)方面：針?對(duì)各部門后?勤工作，積?極采取有效?措施予以妥?善解決;對(duì)?防火、防盜?等安全工作?做到警鐘常?鳴，凡重要?節(jié)假日都會(huì)?布置值班人?員并做好檢?查，創(chuàng)造了?一個(gè)安穩(wěn)、?舒適、干凈?、整潔的辦?公環(huán)境。?6、在與學(xué)?院綜合溝通?協(xié)調(diào)方面：?為保證公司?各項(xiàng)工作的?正常開展和?順利進(jìn)行，?能夠及時(shí)做?到與學(xué)院各?部門溝通，?并能掌握學(xué)?院各項(xiàng)基本?計(jì)劃，配合?學(xué)院完成各?項(xiàng)基本工作?。二、_?_年工作計(jì)?劃1、努?力提高辦公?室人員的綜?合素質(zhì)，加?強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?，強(qiáng)化服務(wù)?與管理意識(shí)?，做好員工?日常工作的?考核，更好?的配合領(lǐng)導(dǎo)?以及各部門?的工作需求?，充分調(diào)動(dòng)?工作積極性?，使公司后?勤服務(wù)管理?工作再上新?臺(tái)階。2?、努力完善?與學(xué)院各部?門的溝通協(xié)?調(diào)能力，掌?握各種溝通?技巧，并能?從中更好的?安排各項(xiàng)工?作。在即?將來臨的_?_年里，辦?公室要緊緊?圍繞公司中?心工作，在?各項(xiàng)重大活?動(dòng)、事件、?決策過程中?，發(fā)揮應(yīng)有?的___、?協(xié)調(diào)和服務(wù)?能力，有效?保證工作的?正常運(yùn)轉(zhuǎn)。?以“嚴(yán)、細(xì)?、深、實(shí)、?快、高”的?工作理念為?目標(biāo)，追求?更高的工作?效率，更優(yōu)?質(zhì)的服務(wù)質(zhì)?量和更順暢?的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制?。認(rèn)真總結(jié)?辦公室以往?成功經(jīng)驗(yàn)的?基礎(chǔ)上，結(jié)?合不斷拓展?的實(shí)際內(nèi)容?，開創(chuàng)辦公?室新局面。?公司辦公?室年終工作?總結(jié)(二)?一、一年?來的工作情?況(一)?辦公室隊(duì)伍?素質(zhì)不斷提?高。辦公?室肩負(fù)著_?__人事、?宣傳信息、?文秘檔案、?財(cái)務(wù)管理等?繁雜工作，?是公司的運(yùn)?轉(zhuǎn)中樞，工?作性質(zhì)要求?其對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)?團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)、?搞好服務(wù)，?對(duì)外必須樹?立形象、上?聯(lián)下通。辦?公室圍繞公?司年初指定?的工作目標(biāo)?，認(rèn)真__?_科室人員?理論和業(yè)務(wù)?學(xué)習(xí)。全體?科室人員認(rèn)?真學(xué)習(xí)各項(xiàng)?法律、法規(guī)?，及時(shí)了解?、掌握經(jīng)濟(jì)?發(fā)展的新動(dòng)?向、新經(jīng)驗(yàn)?，積極參加?公司___?的形式多樣?的學(xué)習(xí)活動(dòng)?，辦公室人?員的政治理?論水平、業(yè)?務(wù)素質(zhì)和工?作能力不斷?提高。不定?時(shí)召開辦公?室全體人員?工作會(huì)議，?明確了每個(gè)?人的崗位責(zé)?任，工作任?務(wù)，做到分?工明確，責(zé)?任清晰。樹?立高度的服?務(wù)意識(shí)，辦?公室工作人?員服務(wù)態(tài)度?和藹、熱情?、耐心、細(xì)?致，為領(lǐng)導(dǎo)?和其他單位?提供良好周?到的服務(wù)。?辦公室全體?人員團(tuán)結(jié)干?事，工作氣?氛融洽，配?合默契。每?個(gè)人都能從?教公司工作?的大局出發(fā)?，從公司整?體利益出發(fā)?，互相支持?，工作順心?，大家心情?舒暢。(?二)文秘工?作規(guī)范運(yùn)行?1、文字?服務(wù)工作水?平不斷提高?。今年以來?，辦公室撰?寫、寫作的?文字材料的?數(shù)量和質(zhì)量?與往年相比?均有一定提?高，參謀助?手作用有了?___的發(fā)?揮。截止月?日，全年擬?寫各類文件?份，各類_?__份。?2、董事會(huì)?會(huì)議完滿結(jié)?束(1)?、做好認(rèn)真?籌備公司的?兩次董事會(huì)?會(huì)議工作。?辦公室圍繞?今年__月?份和__月?份召開的董?事會(huì)會(huì)議，?認(rèn)真開展會(huì)?議籌備工作?，參與了會(huì)?議通知、會(huì)?議議程的擬?定與下發(fā)，?負(fù)責(zé)來賓請(qǐng)?柬的寄發(fā)，?領(lǐng)導(dǎo)講話稿?的起草，會(huì)?議議案與紀(jì)?要、決議草?案的擬稿，?會(huì)議資料的?分發(fā)，會(huì)場(chǎng)?標(biāo)語的擬定?，會(huì)議記錄?及會(huì)后各類?文書的整理?、打印、新?聞稿的起草?等工作。參?與了會(huì)議場(chǎng)?地及會(huì)議議?程的確定，?負(fù)責(zé)車輛調(diào)?度、來賓接?待、會(huì)場(chǎng)布?置、提出主?席臺(tái)___?及座次安排?、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)?秩序的維護(hù)?、與會(huì)人員?用餐、起居?及其他保障?工作;參與?了會(huì)議期間?各類費(fèi)用開?支的議價(jià)審?價(jià)，負(fù)責(zé)制?定經(jīng)費(fèi)預(yù)算?計(jì)劃并準(zhǔn)備?經(jīng)費(fèi)，會(huì)議?用品的購(gòu)買?與配置使用?，以及會(huì)后?經(jīng)費(fèi)結(jié)算等?工作。(?2)、做好?接待工作，?展示公司形?象。公司董?事會(huì)會(huì)議期?間，辦公室?人員全程負(fù)?責(zé)接待工作?。這兩次會(huì)?議是公司的?高級(jí)會(huì)議，?辦公室人員?高度重視，?從會(huì)議方案?策劃到領(lǐng)導(dǎo)?講話起草，?從會(huì)場(chǎng)布局?到參會(huì)人員?調(diào)度，從餐?飲車輛安排?到會(huì)議宣傳?報(bào)道，辦公?室同志分工?協(xié)作，保證?了接待任務(wù)?的圓滿順利?，展示了公?司的良好形?象。3、?會(huì)議服務(wù)水?平進(jìn)一步提?高。會(huì)務(wù)工?作做得如何?，是對(duì)辦公?室服務(wù)水平?的一個(gè)總體