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文檔簡介
Word-4-同學(xué)會活動方案一、學(xué)生會活動宗旨:
重拾兒時美妙回憶,再敘三年同窗之情,共享生活工作點(diǎn)滴,強(qiáng)化學(xué)生互助聯(lián)系。
二、學(xué)生會活動主題:
感恩,友情,歡樂,進(jìn)展
三、學(xué)生會活動原則:
1、自愿參與原則;
2、費(fèi)用AA原則;
3、財(cái)務(wù)藏匿原則;
4、友誼贊助原則;
四、學(xué)生會活動實(shí)施方法(暫行):
1、網(wǎng)上宣揚(yáng),網(wǎng)下聯(lián)絡(luò),初步了解廣闊學(xué)生的主意和建議。
2、成立組織,明確責(zé)任
成立"溫十三中91屆三(7)班二十周年學(xué)生會籌備委員會':詳細(xì)負(fù)責(zé)活動計(jì)劃起草和制定,聚會組織和活動支配等工作?;I委會下設(shè):
①聯(lián)絡(luò)小組:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)全部學(xué)生,發(fā)送學(xué)生聚會邀請函;進(jìn)一步征求學(xué)生對聚會的看法和建議,向籌委會反饋;邀請班主任及任課老師,聚會時負(fù)責(zé)班主任教師的接送;將全部確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總,聚會時經(jīng)本人予以補(bǔ)充和確認(rèn);并于會后制作通訊錄。
②會務(wù)小組:負(fù)責(zé)酒店的聯(lián)絡(luò),確定場地;支配聚會當(dāng)天的現(xiàn)場接待;負(fù)責(zé)聚會活動節(jié)目的策劃及支配;現(xiàn)場布置,活動主持,支配學(xué)生發(fā)言等事宜。
③財(cái)務(wù)后勤小組:負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算、收取、支出及財(cái)務(wù)藏匿等工作;負(fù)責(zé)活動道具、條幅制作、禮品、食品和教師禮物的選購;負(fù)責(zé)菜單、酒水等細(xì)節(jié),支配學(xué)生會餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。
④宣揚(yáng)技術(shù)小組:負(fù)責(zé)會前學(xué)生照片的收集,PPT制作,現(xiàn)場投影播放,背景音樂布置等;負(fù)責(zé)現(xiàn)場照相、攝像以及會后紀(jì)念冊或光盤的制作等事宜。
3、分階段實(shí)施:
①第一階段:2022年3月上旬成立籌委會,定期召開會議,策劃活動計(jì)劃,大致確定學(xué)生會活動時光。
②其次階段:2022年3月中旬4月初聯(lián)絡(luò)小組舉行廣泛聯(lián)系,發(fā)送活動計(jì)劃,在學(xué)生群建立研究專題,征求學(xué)生看法和建議,并與班主任、部分授課老師取得聯(lián)系。
③第三階段:2022年4月初完美細(xì)節(jié)問題,敲定詳細(xì)計(jì)劃,確定活動預(yù)算。各小組投入實(shí)際行動。聯(lián)絡(luò)小組以電子郵箱方式向全部學(xué)生發(fā)送正式《邀請函》,并確定參會人數(shù)。財(cái)務(wù)后勤小組收取費(fèi)用,并和會務(wù)組一起聯(lián)系酒店、會議室、KTV等。會務(wù)小組開頭預(yù)備和彩排節(jié)目等等。
④第四階段:2022年5月日學(xué)生聚會
五、聚會時光和地點(diǎn):
時光:暫定5月底或6月初
地點(diǎn):暫定瑤溪王朝大酒店
六、活動費(fèi)用:
由籌委會舉行預(yù)算,確定交費(fèi)基本點(diǎn)為□□□□元/人,多交不限,鼓舞贊助。在聚會前打入指定賬戶。活動結(jié)束后籌委會將在群上藏匿聚會開支狀況。多退少補(bǔ)(多余部分也能夠以集體決議作支配)。
七、費(fèi)用預(yù)算:
總收入:□□□□元*50人=□□□□□□元
戶外活動:□□□□元
中午簡餐:□□□□元
會議室租金:□□□□元/半天
雞尾酒會:酒水及糕點(diǎn):□□□□元
下午聯(lián)誼會:茶水及食品及禮品:□□□□元
晚餐:□□□□元*5桌=□□□□□元
教師禮物:□□□□元
KTV:□□□□元
交通:□□□元
隱性支出:□□□□元
八、活動支配(暫定,希翼學(xué)生們提出更多更好的看法):
1、5月日上午:9:00體育館西大門集合
2、5月日上午:9:30一起坐大巴前往瑤溪
3、5月日上午:10:00-11:30歡迎酒會,戶外活動
4、5月日中午:12:0013:00中午簡餐(農(nóng)家樂)
6、5月日下午:13:30-17:00聯(lián)誼活動、茶話會
7、5
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