文獻(xiàn)管理軟件

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技術(shù)支持NoteExpress

核心功能文獻(xiàn)9管理分析發(fā)現(xiàn)寫作檢索NoteExpress主程序介面菜單欄工具欄數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)目錄欄題錄列表欄表頭列表題錄詳細(xì)信息列表題錄相關(guān)信息命令一、題錄導(dǎo)入、檢索

NoteExpress提供了多種方式保存讀者檢索的結(jié)果

☆手工錄入☆數(shù)據(jù)庫檢索題錄導(dǎo)入☆電腦中已有的全文文獻(xiàn)☆在線檢索題錄導(dǎo)入1，手動(dòng)添加題錄題錄題錄，又稱為摘要信息、信息款目，它是原始信息的替代物，能夠代替、揭示或定位原始信息。NoteExpress就是以題錄為核心去管理文獻(xiàn)資料2.在線數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入

NoteExpress本身集成了amazon，CNKI，萬方，維普，ISI，Willy，Pubmed等數(shù)據(jù)庫，可以在軟件中通過統(tǒng)一的界面檢索，檢索結(jié)果直接保存到自身數(shù)據(jù)庫中。

選擇該數(shù)據(jù)庫3，數(shù)據(jù)庫檢索題錄導(dǎo)入①②只能選本頁的全部記錄③④⑤全選后，復(fù)制到剪貼板

過濾器顧名思義，過濾器就是用來“過濾”數(shù)據(jù)的東西。不同數(shù)據(jù)庫的檢索結(jié)果格式各不相同，導(dǎo)入NoteExpress時(shí)卻要以相同的格式進(jìn)入數(shù)據(jù)庫，并顯示出來。整個(gè)導(dǎo)入就是一個(gè)從無序到有序的過程。因此，我們在導(dǎo)入題錄時(shí)需要選擇正確（與相應(yīng)數(shù)據(jù)庫匹配）的過濾器。第二種方法以NoteExpress格式保存，批量導(dǎo)入時(shí)過濾器為NoteExpress4.1導(dǎo)入電腦中已有的全文文獻(xiàn)01導(dǎo)入電腦中已有的全文文獻(xiàn)02導(dǎo)入電腦中已有的全文文獻(xiàn)034.2導(dǎo)入電腦中已有的數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果二分析、管理功能☆自定義顯示表頭字段☆本地檢索☆查重☆標(biāo)識(shí)☆附件管理☆批量編輯☆回收站☆建立數(shù)據(jù)庫組織2.1數(shù)據(jù)庫的建立與拷貝（1）1.點(diǎn)擊新建數(shù)據(jù)庫2.選擇存放位位置，注意不要存放在系統(tǒng)盤3.為數(shù)據(jù)庫命名2.1.數(shù)據(jù)庫的建立與拷貝（2）

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——論文寫作流程優(yōu)化解決方案擴(kuò)展名為.nel的文件都是NE2.0的數(shù)據(jù)庫文件，在任何一臺(tái)裝有NE2.0的電腦上都能打開2.2建立數(shù)據(jù)庫組織結(jié)構(gòu)

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版權(quán)所有（C）2003-2008北京愛琴海軟件通過建立樹形結(jié)構(gòu)目錄，可以輕松建立管理多個(gè)層次的文件夾。同時(shí)打開多個(gè)數(shù)據(jù)庫，題錄操作可跨庫進(jìn)行2.3、本地檢索本地檢索的意義在于快速查找數(shù)據(jù)庫中的題錄

2.4查找重復(fù)題錄01查重顧名思義，就是查找重復(fù)的題錄，使您收錄進(jìn)來的信息是唯一的，避免出現(xiàn)重復(fù)閱讀、記錄紊亂等情況，保證您的收錄質(zhì)量。點(diǎn)擊菜單中“檢索”----“查找重復(fù)題錄”2.4查找重復(fù)題錄022.5標(biāo)簽云012.5標(biāo)簽云022.6批量全文下載012.6批量全文下載022.7表頭自定義和排序012.7表頭自定義和排序022.8附件和批量鏈接附件01附件和批量鏈接附件02附件和批量鏈接附件032.9文件夾信息統(tǒng)計(jì)2.10添加筆記01添加筆記022.11查看綜述2.12.虛擬文件夾—概念

虛擬文件夾為多學(xué)科交叉的當(dāng)代科研提供了解決辦法：同一條文獻(xiàn)可以屬于多個(gè)文件夾但數(shù)據(jù)庫中只保存一條；修改任意一條，其他相同題錄同步更新；只有當(dāng)最后一條題錄刪除時(shí)，該題錄才會(huì)從數(shù)據(jù)庫中完全刪除。2.12虛擬文件夾—步驟1.選中題錄，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵2.點(diǎn)擊鏈接到文件夾3.選擇需要鏈接的文件夾后確定2.13自定義題錄類型—作用

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版權(quán)所有（C）2003-2008北京愛琴海軟件自定義題錄類型功能的實(shí)現(xiàn)，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了將NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件轉(zhuǎn)換為通用管理軟件的的跨越。自定義題錄類型，就可以將電腦上的所有個(gè)人資料進(jìn)行管理，比如建立通信錄，也可以建立真正意義上的個(gè)人數(shù)據(jù)庫。2.13自定義題錄類型—方法

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版權(quán)所有（C）2003-2008北京愛琴海軟件工具下拉菜單中的點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕2.13自定義題錄類型—步驟

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版權(quán)所有（C）2003-2008北京愛琴海軟件1.添加一個(gè)題錄類型2.輸入新類型名字后確定提示該類型下字段所對應(yīng)的通用類型下的字段（括弧內(nèi)），做對比用。注意：通用類型下的某些特殊字段，不比如年份，默認(rèn)只能輸入四位數(shù)字，此時(shí)，年份字段就不適宜建立輸入漢字的字段，比如姓名將分組或字段上下移動(dòng)，當(dāng)然也可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)重命名分組名或字段名，當(dāng)然，鼠標(biāo)雙擊該分組或字段，光標(biāo)停留在框中（如本例中的姓名）時(shí)，也能重命名移除分組或字段添加分組添加字段3.根據(jù)需要添加修改調(diào)整分組以及字段三、寫作

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內(nèi)置了多種國內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊，學(xué)位論文，國標(biāo)的格式規(guī)范，參考文獻(xiàn)索引可以在各種格式要求之間一鍵切換。從輸出速度到內(nèi)存占用，NoteExpress與國外產(chǎn)品相比都處于明顯優(yōu)勢。首創(chuàng)的多國語言模板功能，自動(dòng)根據(jù)所引用的參考文獻(xiàn)不同，差異化輸出。1.寫作步驟（1）

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1.將光標(biāo)停在需要插入引文的位置2.點(diǎn)擊切換到NE3.選中插入題錄4.點(diǎn)擊插入引文1.寫作步驟（2）

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1.插入的引文格式2.格式化查考文獻(xiàn)3.自動(dòng)生成所選擇的參考文獻(xiàn)索引2.格式化參考文獻(xiàn)

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2.選擇所需輸出樣式3.根據(jù)需要進(jìn)行選擇1.選擇格式化參考文獻(xiàn)3.輸出樣式選擇頁面

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1.高亮選擇所需樣式選擇介面的設(shè)置輸出樣式的新建，修改，安裝、刪除、刷新以及導(dǎo)出2.點(diǎn)擊選擇預(yù)覽列表4.布局

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1.選擇布局2.根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整3.點(diǎn)擊確定5編輯引文編輯引文編輯題錄刪除引文調(diào)整前后次序刪除引文更新題錄引文迅速定位定位引文在正文引用標(biāo)注和對應(yīng)的參考文獻(xiàn)間切換謝謝大家，歡迎指正！NoteExpress

研究示例檢索條件：

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ORNE在題目、關(guān)鍵詞、摘要、全文檢索數(shù)據(jù)庫：

CNKI、維普、萬方結(jié)果：33

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結(jié)果分析--11，作者統(tǒng)計(jì)

76人，

1篇論文62人，

2篇論文7人，

3篇論文7人。洛特卡定律NoteExpress

結(jié)果分析--22，作者結(jié)構(gòu)3，年份統(tǒng)計(jì)NoteExpress

結(jié)果分析--3NoteExpress

結(jié)果分析--44，期刊統(tǒng)計(jì)布拉德福定律NoteExpress

結(jié)果分析--55，關(guān)鍵詞統(tǒng)計(jì)齊夫定律NoteExpress

結(jié)果分析—6主題分析1，研究某一著名期刊陳軍,1975-2008年中國大陸學(xué)者在Pain雜志發(fā)表原著論文分析.中國基礎(chǔ)科學(xué),2009.11(2).2，研究某一機(jī)構(gòu)胡小華,賀冰新與程惠蘭,基于Noteexpress的中國地質(zhì)大學(xué)2006年三大檢索收錄統(tǒng)計(jì)與分析.現(xiàn)代情報(bào),2010(5):129-1303，研究某一專題桂秀梅,我國玉米病害研究的文獻(xiàn)計(jì)量分析.安徽農(nóng)業(yè)科學(xué),2009(17):8300-8302.NoteExpress

結(jié)果分析—6主題分析4，建立專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫

羅紅燕，陳紹蘭.利用NoteExpress建立專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的