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社團(tuán)活動(dòng)管理規(guī)定為進(jìn)一步規(guī)范和引導(dǎo)我院社團(tuán)活動(dòng),提高社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量,使之更好地服務(wù)于社團(tuán)會(huì)員和全院同學(xué),結(jié)合院團(tuán)委有關(guān)精神和我院實(shí)際情況,社團(tuán)聯(lián)合部特制定本條例,望各社團(tuán)配合執(zhí)行。(本條例所指之活動(dòng)為我校內(nèi)所有學(xué)生社團(tuán)活動(dòng),包括社團(tuán)常規(guī)活動(dòng)項(xiàng)目、特色活動(dòng)項(xiàng)目。)一、 基本原則1、 學(xué)生社團(tuán)必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,積極有效地在校內(nèi)開展各種具有思想性、學(xué)術(shù)性、藝術(shù)性、趣味性的活動(dòng),優(yōu)化校園文化環(huán)境,促進(jìn)青年學(xué)生健康的成長(zhǎng)。2、 學(xué)生社團(tuán)必須在憲法、法律和校紀(jì)校規(guī)范圍內(nèi)活動(dòng),不得從事與本社團(tuán)宗旨無(wú)關(guān)的活動(dòng)。二、 活動(dòng)申報(bào)程序1.各社團(tuán)開展活動(dòng)前必須領(lǐng)取并詳細(xì)填寫活動(dòng)申請(qǐng)表、 財(cái)務(wù)預(yù)算表和活動(dòng)策劃書。2.活動(dòng)申請(qǐng)表須由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字后方可上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合部由社團(tuán)聯(lián)合部的組織機(jī)構(gòu)審批后活動(dòng)才可進(jìn)行。3.各社團(tuán)與商家簽定的贊助合同須經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合部報(bào)院團(tuán)委審批。4.各社團(tuán)對(duì)商家的贊助回報(bào)活動(dòng)須上報(bào)經(jīng)院團(tuán)委審批 ,嚴(yán)禁任何人以社團(tuán)名義進(jìn)行商業(yè)性宣傳和商業(yè)性活動(dòng)。5.活動(dòng)的前期、中期、后期須與社團(tuán)聯(lián)合部監(jiān)察部保持密切聯(lián)系,以確?;顒?dòng)的順利開展。6.各社團(tuán)開展活動(dòng)所需場(chǎng)地須報(bào)社團(tuán)聯(lián)合部辦公室審批后才能向?qū)W校各有關(guān)部門申請(qǐng)。7、社團(tuán)活動(dòng)所需的海報(bào)、通知等宣傳材料應(yīng)張貼在指定或許可地點(diǎn)。各社團(tuán)所印發(fā)會(huì)員證及相關(guān)宣傳資料等,必須蓋有黃河水院社團(tuán)聯(lián)合部專用章。8、活動(dòng)內(nèi)容和活動(dòng)范圍一經(jīng)審定,不得擅自改變或超越。同時(shí)活動(dòng)組織者,必須認(rèn)真做好組織管理工作,嚴(yán)禁任何妨礙學(xué)校正常秩序的事件發(fā)生,否則追究組織者的責(zé)任,同時(shí)社團(tuán)聯(lián)合部將按情節(jié)輕重對(duì)該社團(tuán)作出取消年度評(píng)優(yōu)資格,限制整頓或注銷等不同的處理決定。三、 活動(dòng)審批1、 所有學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)都需要經(jīng)過社團(tuán)聯(lián)合部審批方允許舉辦?;顒?dòng)審批初審權(quán)、監(jiān)督權(quán)均屬于社團(tuán)聯(lián)合部由社團(tuán)聯(lián)合部具體執(zhí)行。2、 學(xué)生社團(tuán)須在社團(tuán)聯(lián)合部監(jiān)督下開展積極、 健康、高雅的活動(dòng)。以下活動(dòng)學(xué)社聯(lián)一律不予批準(zhǔn):(1)與國(guó)家有關(guān)政策相背離的社團(tuán)活動(dòng);(2)與社團(tuán)活動(dòng)宗旨明顯不符的活動(dòng);(3)所需申報(bào)材料不全或申報(bào)材料不清楚的社團(tuán)活動(dòng);(4)申報(bào)材料與事實(shí)不符的活動(dòng)(5)未說明財(cái)務(wù)明確來(lái)源或經(jīng)費(fèi)不足的活動(dòng);(6)純商業(yè)目的的活動(dòng);(7)有重大安全隱患的活動(dòng);(8)其它特殊情況不予審批的活動(dòng);3、 學(xué)生社團(tuán)需提前向社團(tuán)聯(lián)合部提出活動(dòng)申請(qǐng)予以報(bào)批。活動(dòng)大致報(bào)批時(shí)間:(1)社團(tuán)內(nèi)小型常規(guī)活動(dòng)至少提前一周報(bào)批;(2)社團(tuán)內(nèi)大型活動(dòng)及跨社團(tuán)活動(dòng)至少提前兩周報(bào)批;(3)與其它組織合辦的活動(dòng)至少提前兩周報(bào)批;(4)跨?;顒?dòng)至少提前一月報(bào)批。(一)前期準(zhǔn)備1、 各社團(tuán)需向社團(tuán)聯(lián)合部遞交《黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表》,內(nèi)容包括活動(dòng)目的、開展時(shí)間、地點(diǎn)、參與對(duì)象、活動(dòng)組織形式及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。2、 活動(dòng)申請(qǐng)表經(jīng)由社團(tuán)聯(lián)合部審核、院團(tuán)委審批,批準(zhǔn)后學(xué)生社團(tuán)方可開展活動(dòng)。(二)活動(dòng)宣傳3、 各社團(tuán)應(yīng)重視宣傳工作,引導(dǎo)更多的同學(xué)關(guān)注并參與社團(tuán)開展的各項(xiàng)活動(dòng)。(1)海報(bào)宣傳方面,各社團(tuán)應(yīng)充分調(diào)動(dòng)本協(xié)會(huì)內(nèi)的宣傳力量同時(shí)可要求社團(tuán)聯(lián)合部宣傳部給予支持(2)廣播宣傳方面,各社團(tuán)可借助院廣播站在校內(nèi)定期宣傳須向院社團(tuán)聯(lián)合部呈交申請(qǐng),經(jīng)上報(bào)院團(tuán)委批準(zhǔn)后將播音稿交至廣播站即可;(3)網(wǎng)絡(luò)宣傳方面,各社團(tuán)可自行制定宣傳材料交至網(wǎng)絡(luò)部由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)宣傳工作。(三)活動(dòng)組織及后期工作4、 院社團(tuán)聯(lián)合部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查活動(dòng)的實(shí)施情況并及時(shí)向社聯(lián)理事會(huì)反饋。5、 在開展活動(dòng)的過程中,社團(tuán)之間也能夠相互協(xié)助或共同開展專項(xiàng)活動(dòng)。6、 活動(dòng)結(jié)束后,各社團(tuán)應(yīng)及時(shí)做好活動(dòng)總結(jié)和有關(guān)材料的整理工作并上交院社團(tuán)聯(lián)合部備案,應(yīng)及時(shí)做好帳目報(bào)銷工作,填寫相關(guān)發(fā)票,辦理報(bào)銷手續(xù)。7、 各種比賽各社團(tuán)應(yīng)及時(shí)公布結(jié)果。四、 活動(dòng)要求1、 各社團(tuán)開展活動(dòng)要堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,擁護(hù)黨的基本路線、方針、政策,開展各種健康、有益,有利于提高覺悟,陶冶情操,活躍生活,培養(yǎng)能力的活動(dòng),內(nèi)容積極健康,不得宣揚(yáng)封建、迷信、淫穢、反動(dòng)等內(nèi)容。2、 各學(xué)生社團(tuán)應(yīng)堅(jiān)持定期開展社團(tuán)活動(dòng),堅(jiān)持以活動(dòng)求生存、以活動(dòng)促發(fā)展的原則,鼓勵(lì)開展社團(tuán)的特色活動(dòng)。3、 每學(xué)期各社團(tuán)開展活動(dòng)不得少于10次。4、 各社團(tuán)不得從事與本社團(tuán)宗旨無(wú)關(guān)的活動(dòng)。5、 社團(tuán)活動(dòng)要符合大多數(shù)會(huì)員的興趣和意愿,能調(diào)動(dòng)大多數(shù)會(huì)員參與的積極性。6、 任何社團(tuán)不得單純從事以營(yíng)利為目的的商業(yè)活動(dòng)。五、 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)1、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由院團(tuán)委統(tǒng)一管理,各社團(tuán)活動(dòng)結(jié)束后憑相關(guān)收據(jù)到團(tuán)委報(bào)銷。2、各社團(tuán)開展活動(dòng),經(jīng)費(fèi)應(yīng)厲行節(jié)約,不得鋪張浪費(fèi)。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)向會(huì)員公開,并自覺接受院社團(tuán)聯(lián)合部與其內(nèi)部會(huì)員的監(jiān)督。六、 活動(dòng)的監(jiān)督和管理1、經(jīng)過審批的活動(dòng)原則上社聯(lián)將派出專人對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督。各社團(tuán)負(fù)責(zé)人需主動(dòng)配合院社聯(lián)監(jiān)察人員的工作,若無(wú)理拒絕接受監(jiān)督者院社聯(lián)依照情節(jié),嚴(yán)肅處理。2、社團(tuán)聯(lián)合部將根椐活動(dòng)質(zhì)量對(duì)活動(dòng)進(jìn)
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