聲像檔案管理

聲像檔案管理1.1收集范圍與內(nèi)容1.1.1城建檔案管理機構(gòu)應收集下列范圍的聲像檔案：1記錄城市規(guī)劃、建設(shè)和管理的重大活動和事件的聲像檔案；2記錄重要人物在本地區(qū)各種城市建設(shè)工作中的重大活動的聲像檔案；3記錄國際間城市建設(shè)的各種交流活動的聲像檔案；4記錄具有歷史意義的建筑物、構(gòu)筑物、名勝古跡、市容市貌的聲像檔案；5記錄城市地理風貌特征，城鄉(xiāng)建設(shè)前后面貌、景觀，城市變遷及社會風情的聲像檔案；6記錄自然災害、城鄉(xiāng)突發(fā)事件、搶險救災的聲像檔案；7記錄重大工程建設(shè)活動的聲像檔案；其他具有長期保存價值的聲像檔案。1.1.2工程建設(shè)活動的聲像檔案收集范圍，應包括下列內(nèi)容：反映工程原址、原貌及周邊狀況的聲像檔案；2記錄工程建設(shè)活動的重大活動、重大事件，如拆遷情況、招商引資、簽約儀式、工程招標與投標、奠基儀式等的聲像檔案；3記錄基礎(chǔ)施工過程中工程測量、放線、打樁、基槽開挖、樁基處理等關(guān)鍵工序的聲像檔案；4記錄主體工程施工過程中施工現(xiàn)場整體情況，鋼筋、模板、混凝土施工，隱蔽工程施工，內(nèi)外裝修裝飾的聲像檔案；5反映工程采用的各種新技術(shù)、新材料、新工藝的聲像檔案；6記錄工程重大事故第一現(xiàn)場、事故指揮和處理措施、處理結(jié)果等情況的聲像檔案；7記錄工程驗收情況、竣工典禮的聲像檔案；8反映竣工后的工程面貌的聲像檔案。1.2照片檔案收集與歸檔要求1.2.1照片應主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準確，被攝主體不應有明顯失真變形現(xiàn)象。1.2.2照片和底片應同時歸檔，歸檔的照片與底片影像應一致，且應有文字說明。1.2.3照片宜洗印成5英寸～7英寸的彩色照片。1.2.4數(shù)碼照片的采集應使用RAW、JPEG或TIFF格式，其分辨率不得小于500萬有效像素。1.2.5歸檔的數(shù)碼照片不得經(jīng)過后期加工。1.2.6數(shù)碼照片的歸檔保存應選用一次性寫入光盤作為載體，載體材料不能有磨損、劃傷。1.2.7建設(shè)工程歸檔照片的數(shù)量視工程項目規(guī)模或性質(zhì)而定，不宜少于10張。錄音、錄像檔案歸檔要求1.3.1錄音錄像檔案歸檔前應進行篩選和鑒別，選擇聲音、畫面清晰、完整，圖像穩(wěn)定、色彩真實，體現(xiàn)主題內(nèi)容、主要人物、場景特色等主要因素的錄音錄像材料歸檔。1.3.2錄像磁帶制作應采用PAL制式和MPEG-2或AVI格式；錄音應采用MP3或WAV格式。1.3.3向城建檔案管理機構(gòu)移交的錄音、錄像檔案應為配有說明的原始素材，以及編輯后的錄像專題片，載體為錄音、錄像帶或光盤。1.3.4錄音、錄像材料的圖像、聲音質(zhì)量應符合現(xiàn)行行業(yè)標準《標準清晰度數(shù)字電視節(jié)目錄像磁帶錄制規(guī)范》GY/T223的規(guī)定。1.3.5專題錄像片應結(jié)構(gòu)完整，片長不應少于10min,并應附有解說詞稿。1.3.6錄音、錄像載體應材質(zhì)完好，不得有變形、斷裂、發(fā)霉及磁粉脫落、磨損、劃傷現(xiàn)象。1.3.7錄音錄像檔案歸檔時，應經(jīng)過相應設(shè)備的檢測。1.3.8錄音錄像檔案移交時，應按本規(guī)范第5章的規(guī)定執(zhí)行。聲像檔案整理1.4.1膠片照片的整理應符合現(xiàn)行國家標準《照片檔案管理規(guī)范》GB/T11821的規(guī)定，并應符合下列規(guī)定：1照片的整理按單張或組（若干張有聯(lián)系的照片）進行。2照片放置在照片檔案袋中或固定在芯頁上，底片裝入半透明中性紙袋后再袋裝或固定在芯頁。3照片檔案袋、芯頁應填寫題名、照片號、底片號、參見號、時間、攝影者、文字說明等內(nèi)容，填寫應符合下列規(guī)定：1）題名應簡明概括、準確反映照片的基本內(nèi)容，可包括人物、時間、地點、事由等要素；2）照片號應按照片保管單位制定的編目、分類法則進行編制；若采用照片、底片合一編號法，可不填寫底片號；3）底片號應按底片保管單位制定的編目、分類法則進行編制；沒有底片的，可不填寫；4）參見號應填寫與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號；照片檔案由檔案室移交至檔案館后，應對其參見號進行核對，對與實況不符的應及時調(diào)整；5）時間應填寫照片的拍攝時間；6）攝影者應填寫個人姓名，必要時可加寫單位；7）文字說明應綜合運用事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示照片影響所反映的全部信息；或?qū)︻}名未及內(nèi)容作出補充。4膠片照片的分類組卷可選擇采用下列方法進行：1）按專題、事項或工程項目進行分類組卷；2）按年度—事項或工程項目進行分類組卷；3）按單張或組（若干張有聯(lián)系的）進行分類組卷。5冊內(nèi)、卷內(nèi)目錄的編制應符合下列規(guī)定：1）冊內(nèi)、卷內(nèi)照片目錄應由照片號、題名、時間、頁號、底片號、備注等項目組成；2）冊內(nèi)、卷內(nèi)目錄的條目應按照片號排序；3）冊內(nèi)、卷內(nèi)目錄應位于冊內(nèi)最前面。1.4.2數(shù)碼照片的整理應符合下列規(guī)定：1數(shù)碼照片的整理可按專題—年度、事項—年度、工程項目—年度，或按年度—專題、年度—事項、年度—工程項目等建立分類方案，設(shè)置文件夾；，每個文件夾下可以按具體的需要設(shè)置多級文件夾，最低一級文件內(nèi)存放一組聯(lián)系密切的數(shù)碼照片；2對同一文件夾內(nèi)的下一級文件夾可按專題、事項、工程項目或年度編號，并以序號加題名作為文件夾名稱；3最低一級文件夾內(nèi)的數(shù)碼照片按形成的先后順序進行重新編號，并以序號加照片題名作為文件名稱；4數(shù)碼照片歸檔時按年度刻制光盤，每張光盤中應編制文件夾目錄、文件夾內(nèi)照片目錄、光盤說明文件。光盤說明文件應說明本光盤保存的內(nèi)容、照片數(shù)量、密級、制作日期、制作者、光盤類型（CD-R、DVD）、光盤編號等。1.4.3錄音、錄像檔案的整理應符合現(xiàn)行行業(yè)標準《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》DA/T15的規(guī)定，并應符合下列規(guī)定：錄音、錄像檔案以一卷（盒）為一個保管單位；2每一個保管單位加以必要的文字說明，并與檔案載體一同放在聲像檔案保管單位內(nèi)；文字說明應包括：檔號、題名、責任者（錄制單位或個人）、錄制時間、密級、保管期限等內(nèi)容；3每一個保管單位內(nèi)以單個專題片或每段錄像素材、每段錄音等為單位，填寫卷內(nèi)文件目錄；4卷內(nèi)文件目錄應包括序號、責任者、內(nèi)容、長度、地點、時間，并應符合下列規(guī)定：1）序號填寫盤內(nèi)單份錄音錄像文件的排列順序號；2）責任者填寫盤內(nèi)單份錄音錄像文件的錄制者（單位）；3）內(nèi)容填寫盤內(nèi)單份錄音錄像文件的內(nèi)容名稱；長度填寫該分鏡頭或錄音文件的時間長度5）時間填寫盤內(nèi)各項內(nèi)容的拍攝時間；6）位置填寫該項內(nèi)容在盤中的具體位置，以分、秒、幀表示；7）地點填寫該錄像文件的拍攝地點。1.5聲像檔案編目1.5.1照片檔案應以照片的自然張或若干張（一組）為單位進行著錄。1.5.2照片檔案的著錄項目應包括題名、照片號、底片號、時間、攝影者、備注、參見號、冊號、頁號、組內(nèi)張數(shù)、主題詞或關(guān)鍵詞、密級、保管期限、類型規(guī)格、檔案館代號、文字說明等。1.5.3組合照片的著錄應符合下列規(guī)定：1以一組照片為單位著錄時，題名應根據(jù)題名擬寫要素，簡明概括、準確反映一組照片的基本內(nèi)容；2以一組照片為單位著錄時，照片號、底片號、頁號均應著錄起止號；時間應著錄起止時間；參見號、攝影者可以著錄多個。1.5.4錄音、錄像檔案可按一卷（盒）或若干卷（盒）有聯(lián)系的錄音、錄像帶為一個單位進行著錄，也可以按每段錄像素材為單位，即以文件為單位著錄。1.5.5錄音、錄像檔案的著錄項目應包括檔號、題名、責任者、錄制時間、長度、位置、地點、磁帶編號、磁帶規(guī)格、密級、保管期限、檔案館代號、主題詞或關(guān)鍵詞等。1.5.6聲像檔案著錄與標引的方法和要求應按現(xiàn)行國家標準《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》GB/T50323和本規(guī)范第7章的規(guī)定執(zhí)行。1.5.7聲像檔案應編制必備目錄、分類目錄、主題目錄、攝影者目錄等。1.5.8照片檔案的必備目錄應由照片號、題名、時間、攝影者、底片號、備注等基本項目組成；錄音、錄像檔案的必備目錄應由檔案號、題名、時間、長度、磁帶編號、備注等組成。1.6聲像檔案保管1.6.1聲像檔案保管單位應購置相應的設(shè)備，為聲像檔案的保管提供良好的環(huán)境和條件。1.6.2聲像檔案入庫前應進行檢查，對已被污損的，應進行必要的技術(shù)處理。1.6.3錄音、錄像帶、光盤等