第一章初級會計電算化

會計從業(yè)資格考試

初級會計電算化陳紅柳

會計電算代概述第一節(jié)會計電算化概述在當(dāng)今經(jīng)濟全球化與信息化的時代，會計作為國際商業(yè)語言發(fā)揮著越來越重要的作用。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進步，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來越普遍地在全計實務(wù)中得以應(yīng)用，計算機在許多方面可以替代或協(xié)助人工進行會計處理，會計信息演變?yōu)橐粋€人機系統(tǒng)。和以往的人工系統(tǒng)相比，會計信息系統(tǒng)極大地提高會計處理的及時性、精確性和正確性，并可以全面輔助會計分析、控制、預(yù)測和決策，如果與ERP系統(tǒng)集成還可以全面提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。會計電算代概述會計的基本目標(biāo)和核心職能雖然沒有變，但是會計的實施方法卻發(fā)生了巨大的變化，會計信息化已經(jīng)成為當(dāng)前會計實務(wù)的重要趨勢?！皶嬰娝慊币辉~是于1981年8月財政部和中國會計學(xué)會在長春市召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上正式提出來的，“會計電算化”是電子計算機信息技術(shù)在會計工作中的簡稱。狹義地說，會計電算化是指以電子計算機為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用，包括利用計算機完成記賬、算賬、報賬，以及對會計信息的分析、預(yù)測和決策；廣義的說，會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用及軟件市場的培育、電算化人才的培養(yǎng)、會計電算化的宏觀規(guī)劃和管理、會計電算化的制度建設(shè)?！半娝慊瘯嫛保簳媽W(xué)與計算機技術(shù)交叉的領(lǐng)域作為一個新的學(xué)科領(lǐng)域會計電算代概述會計電算化與電算化會計：相同：都包含了會計工作和計算機應(yīng)用不同：電算化會計強調(diào)的是會計工作中應(yīng)用計算機的過程會計電算化：強調(diào)的是電算化前提會計數(shù)據(jù)處理當(dāng)前的工作中主要是利用會計軟件完成會計數(shù)據(jù)處理和信息加工，當(dāng)屬“電算化會計”工范疇，但現(xiàn)在基本不區(qū)分這二者的概念一、模擬手工記賬的探索起步1、計算機在會計中的應(yīng)用始于1954年，美國通用電氣公司（GE）第一次在UNIVC——1計算機上運行了復(fù)雜的工資計算程序，從而觸發(fā)了會計信息搜集加工方式的革命。2、我國第一臺計算機誕生于1958年，然而直到20世紀(jì)70年代中期，一些大型企事業(yè)單位才陸續(xù)引進了一些計算機

1）1979年，財政部撥款500萬元在長春一汽首次進行會計電算化試點，利用國產(chǎn)DJS電子計算機核算工資、統(tǒng)計產(chǎn)值等。標(biāo)志著我們的會計電算化工作開始進入有計劃的試點階段。

2）國務(wù)院1982年10月成立了電子計算機和大規(guī)模集成電路領(lǐng)導(dǎo)小組（后改為電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組的電子信息系統(tǒng)辦公室），加強了電算化的集中領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)劃，并把建立“國家經(jīng)濟信息系統(tǒng)”列為一項國家級大型工程。

3）1989年12月頒發(fā)了我國第一個關(guān)于會計電算化管理的重要行政法規(guī)——《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》4）1989年先鋒集團公司的“CP800通用財會管理系統(tǒng)”

1990年用友電子財務(wù)技術(shù)有限公司的“用友通用會計核算軟件”依次通過財政部部級評審，成為最早通過部級審批的商品化會計核算軟件。一、模擬手工記賬的探索起步總結(jié)：此階段會計軟件的內(nèi)容是用計算機模擬手工記賬，不僅模擬手工環(huán)境的會計循環(huán)，而且模擬手工環(huán)境的數(shù)據(jù)輸出形式，利用計算機完成單項會計核算任務(wù)，如工資核算、總賬核算、報表匯總等等。此階段會計軟件開發(fā)目的是實現(xiàn)會計核算電算化，利用計算機代替人工處理數(shù)據(jù)量大、業(yè)務(wù)簡單的單項會計業(yè)務(wù)，將會計人員從繁雜、龐大的數(shù)據(jù)加工中解放出來，提高數(shù)據(jù)加工效率和數(shù)據(jù)的精難度，提高會計數(shù)據(jù)輸入輸出的速度。此階段會計軟件的特點是程序簡單，程序和數(shù)據(jù)時相互聯(lián)系的，沒有數(shù)據(jù)管理。會計軟件生產(chǎn)的數(shù)據(jù)都是一個個信息孤島，缺乏信息共享。二與基他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展20世紀(jì)90年代，我國的會計電算化逐步進入全面繁榮發(fā)展階段首先，從會計軟件的內(nèi)容來看，本階段會計電算化由單項會計核算向完整的會計核算信息系統(tǒng)發(fā)展。在這一階段，企業(yè)積極進行業(yè)務(wù)流程重組，以會計核算系統(tǒng)為核心進行信息集成，實現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化，統(tǒng)一數(shù)據(jù)輸入源頭并保證其唯一性，有效地加強了信息共享。其次，從會計軟件開發(fā)特點來看，本階段的會計核算軟件開發(fā)呈現(xiàn)從單純的數(shù)據(jù)處理開始向管理系統(tǒng)發(fā)展的特點。再次，本階段中會計軟件開始大量面市，商品化會計信息市場逐步形成，會計軟件行業(yè)管理更加規(guī)范。為了規(guī)范商品化會計軟件市場、引導(dǎo)會計軟件開發(fā)單位提供高質(zhì)量的會計軟件，在此期間財政部先后頒發(fā)了一系列相關(guān)制度，包括《關(guān)于發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》、《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》。三、引入會計專業(yè)判斷的滲透融合20世紀(jì)90年代中期以來，企業(yè)管理的主要任務(wù)轉(zhuǎn)向資源管理，相應(yīng)的會計工作的主要任務(wù)是為資源管理提供分析與決策信息，會計軟件也就逐步從“核算型”向“管理決策型”的方向發(fā)展，向著會計電算化發(fā)展的高級階段演進。90年代中期我國陸續(xù)頒布了一系列具體會計準(zhǔn)則，其中很重要的變化就是引入了會計專業(yè)判斷，這對會計電算化提出了新的要求。因此，電算化的會計信息系統(tǒng)必須以《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》為依據(jù)，將各種確認、計量、記錄、報告的要注融入電算化的會計信息系統(tǒng)中。三、引入會計專業(yè)判斷的滲透融合首先，從會計軟件的內(nèi)容來看：會計軟件可以在會計核算電算化提供信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合基他來源數(shù)據(jù)和信息，并借助決策支持系統(tǒng)的理念和方法，為決策者提代科學(xué)的備選決策方案。其次，從會計軟件開發(fā)的特瞇來看，這一階段主要實現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫存系統(tǒng)管理，并且引入了決策支持系統(tǒng)，不僅可以支持結(jié)構(gòu)化的決策，還可以支持半結(jié)構(gòu)化的決策，信息系統(tǒng)由模型和用戶要求等條件，靈活地提供決策備選方案。但是，由于相關(guān)內(nèi)部控制研空還剛剛起步，內(nèi)部控制理論還未完善，企業(yè)未能將內(nèi)部控制與會計電算化實務(wù)有機地結(jié)合。四、與內(nèi)控相結(jié)全建立ERP系統(tǒng)的集成管理ERP軟件是在MRP（物料需求計劃）和MRPII（制造資源計劃）的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，ERP軟件是會計軟件發(fā)展的高級階段。ERP（EnterpriseResourcePlanning）的全稱是企業(yè)資源計劃，它的基本功能包括生產(chǎn)制造數(shù)據(jù)管理、生產(chǎn)計劃管理、車間生產(chǎn)任務(wù)管理、庫存管理、物資供應(yīng)管理、銷售管理、財務(wù)管理、人才資源管理、生產(chǎn)設(shè)備管理、質(zhì)量管理、電子供應(yīng)鏈管理、經(jīng)營決策管理等。內(nèi)部控制：根據(jù)2004年COSO委員會發(fā)布《企業(yè)風(fēng)險管理——整合框架》中的表述，認為“企業(yè)風(fēng)險管理是一個過程，安由一個主體的董事會、管理當(dāng)局和其他人員實施，應(yīng)用于戰(zhàn)略制訂并貫穿于企業(yè)之中，旨在識別可能會影響主體的潛在事項，管理風(fēng)險以使其在該主體的風(fēng)險容量之內(nèi)，并為主體目標(biāo)的實現(xiàn)提供合理保證”共包括八大要素：P8四、與內(nèi)控相結(jié)全建立ERP系統(tǒng)的集成管理ERP系統(tǒng)的應(yīng)用使用企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)生了巨大的變化。首先：內(nèi)部控制的重點發(fā)生了轉(zhuǎn)移，控制重點由會計人員和會計業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)移到了計算機數(shù)據(jù)處理部門。其次，控制的范圍擴大，在傳統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制制度上有取有舍，并增加了許多內(nèi)部控制的新內(nèi)容。最后，控制方法與手段轉(zhuǎn)為人工控制和程序化控制相結(jié)合，它利用計算機程序化的控制加強對業(yè)務(wù)流程的管理、控制的智能化程序提高很多。四、與內(nèi)控相結(jié)全建立ERP系統(tǒng)的集成管理本階段會計電算化的特點首先，從會計軟件的內(nèi)容來看，ERP軟件涵蓋了所有會計核算軟件的全部功能，并且將其與辦公廳自動化系統(tǒng)、電子商務(wù)、企業(yè)分銷管理等全方位準(zhǔn)確對接，充分實現(xiàn)了企業(yè)各類資源的集中管理。其次，從ERP軟件的應(yīng)用環(huán)境來看，法律法規(guī)在不斷加強，1999年10月全國人大修改通過《會計法》2001年6月財政部分布了與貫徹實施《會計法》配套的一系列內(nèi)控規(guī)范：《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范（試行）》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范——貨幣資金（試行）》2008年5月由財政部、證臨會、審計署、銀監(jiān)會和保監(jiān)會五部委聯(lián)合制定推出《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》練習(xí)：單選ERP是()的簡稱。A．管理信息系統(tǒng)B．制造資源規(guī)劃C．企業(yè)資源計劃D．專家系統(tǒng)下列有關(guān)實現(xiàn)會計電算化意義的說法中不正確的是(

)。A．會計電算化后，經(jīng)濟業(yè)務(wù)都由計算機來完成B．減輕了勞動強度，提高了工作效率C．推動企業(yè)管理現(xiàn)代化D．全面、及時、準(zhǔn)確地提供會計信息練習(xí)：單選狹義地說，會計電算化是指()。A．電子計算機技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用B．會計軟件的開發(fā)C．會計電算化人才的培訓(xùn)D．會計電算化制度建設(shè)會計電算化的作用主要是()。

A．促進計算機技術(shù)應(yīng)用B．提高經(jīng)營管理水平

C．增加會計人員就業(yè)D．提高會計人員工資練習(xí)：單選

“會計電算化”一詞始于()。

A.'1981年B．1974年

C．1989年D．1993年能實現(xiàn)電算化系統(tǒng)與內(nèi)部控制結(jié)合的系統(tǒng)是()。

A．EDPB．ERPC．MISD．MRP練習(xí)：單選

ERP系統(tǒng)軟件經(jīng)歷了物料需求計劃、()和企業(yè)資源計劃階段。

A．主生產(chǎn)計劃B．制造資源計劃

C．生產(chǎn)資源計劃D．電子商務(wù)計劃第二節(jié)會計核算軟件

一、會計核算軟件的概念和演進會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的電子計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。具體而言，會計核算軟件以會計理論和會計方法為核心，以會計制度為依據(jù)，以計算機和通信技術(shù)為基礎(chǔ)，以會計核算、財務(wù)管理，為經(jīng)營提供信息為目標(biāo)，用計算機處理會計業(yè)務(wù)的計算機應(yīng)用軟件。凡是具備獨立完成數(shù)據(jù)輸入、加工、輸出功能的模塊均可視為會計核算軟件一、會計核算軟件的概念和演進根據(jù)數(shù)據(jù)管理的不同，會計核算軟件的演進可以分為三個階段1、單項處理階段是會計核算軟件發(fā)展的初級階段。主要用于單項會計業(yè)務(wù)處理，其優(yōu)點是可以批處理海量數(shù)據(jù)，效率高而且結(jié)果精確，但由于會計數(shù)據(jù)與會計軟件程序之間的關(guān)系是一一對應(yīng)的，程序之間缺乏聯(lián)系，數(shù)據(jù)共享程度差。應(yīng)用程序1數(shù)據(jù)集合1應(yīng)用程序2數(shù)據(jù)集合2應(yīng)用程序n數(shù)據(jù)集合n一、會計核算軟件的概念和演進文件管理階段：由專門的軟件即文件系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)管理，文件系統(tǒng)可能將財務(wù)部門所有單項處理集中起來組織成相互獨立的數(shù)據(jù)文件，利用“按文件名訪問，按記錄進行存取”的方式進行訪問和存儲，文件系統(tǒng)實現(xiàn)了記錄內(nèi)的結(jié)構(gòu)性，但整體無結(jié)構(gòu)。程序和數(shù)據(jù)之間有了一定的獨立性，但是文件管理的缺陷還是非常明顯的，數(shù)據(jù)共享程序依然很差，一個文件基本對應(yīng)一個程序。容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)冗余和數(shù)據(jù)不一致，系統(tǒng)擴充性差。一、會計核算軟件的概念和演進應(yīng)用程序1數(shù)據(jù)集合1應(yīng)用程序2數(shù)據(jù)集合2應(yīng)用程序n數(shù)據(jù)集合n文件管理系統(tǒng)一、會計核算軟件的概念和演進3、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段：又比文件管理階段更為高級，它可以解決多用戶、多應(yīng)用共享數(shù)據(jù)的需求，使得數(shù)據(jù)盡可能向更多的應(yīng)用。應(yīng)用程序1應(yīng)用程序2應(yīng)用程序n數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫二、會計核算軟件的分類（一）通用和專用會計核算軟件會計軟件按適用范圍可以分為通用與專用會計軟件。通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。專用會計核算軟件一般是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理需要，自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，供本單位使用的會計核算軟件。通用的商品化會計軟件具有特點1、通用性強會計軟件軟件的通用性主要包括滿足一個單位會計工作不同時期變化的需求、滿足不同單位會計工作的不同中需求兩個方面。2、安全可靠性高通用的商品化會計軟件由專業(yè)軟件公司研制、經(jīng)過反復(fù)測試后推出，并且在推廣過程中不斷根據(jù)眾多用戶的使用意見完善和提高軟件的性能。3、支持各種軟件硬件平臺通用的商品化會計軟件一般都能支持各類版本的操作系統(tǒng)，而且能在多種類型的數(shù)據(jù)庫上運行。1）單機模式2）基于局域網(wǎng)的文件服務(wù)器模式、客戶機/服務(wù)器（C/S）3）基于互聯(lián)網(wǎng)的瀏覽器服務(wù)器（B/S）4、保密性保密性是指通用的商品化會計軟件不向用戶提供源程序代碼，只提供經(jīng)過加工的軟件。廠家擁有全部的知識產(chǎn)權(quán)，出售的公公是通用商品化會計軟件的使用權(quán)。因此，不會提供源程序給客戶，這樣就給客戶自己進行二次開發(fā)帶來一定的困擾。5、軟件的維護和升級由廠家負責(zé)由于能用的商品化會計軟件都經(jīng)過編譯處理，不給用戶提供源程序代碼，用戶只擁有軟件的使用權(quán)而百所有權(quán)，所以軟件的維護和升級一般由生產(chǎn)廠家及其授權(quán)的代理單位進行，而且普遍實行終身維護。（二）單用戶和多用戶會計核算軟件

單用戶會計核算軟件是指將會計核算軟件安裝在一臺或幾臺計算機上，每臺計算機的會計核算軟件單獨運行，生成的數(shù)據(jù)只存儲在本臺計算機中，各計算機之間不能直接進行數(shù)據(jù)交換的共享。多用戶（網(wǎng)絡(luò)化）會計核算軟件是指將會計核算軟件安裝在一個多用戶系統(tǒng)的主機（計算機網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器）上，系統(tǒng)中各終端（工作站）可以同時運行，一套賬在同一時間內(nèi)可以由多位用戶按照會計分工同時操作使用，不同終端（工作站）上的會計人員能夠共享會計信息。三、會計核算軟件的功能模塊（一）會計核算軟件的構(gòu)成通用的商品化軟件的主要功能模塊包括：賬務(wù)處理模塊、報表處理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、工資核算模塊和其他模塊。賬務(wù)處理模塊賬務(wù)處理模塊是會計軟件的核心，它主要是以會計憑證為原始數(shù)據(jù)、按會計科目和統(tǒng)計指標(biāo)體系對記賬憑證所記載的交易與事項，進行記錄、分類、計算、加工、匯總、輸出總分類賬、明細分類賬、日記賬及其他輔助賬簿、憑證和報表。賬務(wù)初始化是根據(jù)會計賬務(wù)處理程序要求和內(nèi)容管理的需要建賬、進行賬務(wù)分工、設(shè)置基礎(chǔ)檔案、設(shè)置總賬參數(shù)，以及自定義會計科目體系、記賬憑證格式、賬簿體系的過程，相當(dāng)于手工狀態(tài)下設(shè)立一套新的賬務(wù)核算體系，這是一個在計算機上實現(xiàn)的過程。查詢功能：是通過設(shè)定查詢條件標(biāo)志、靈活、迅速地查詢某會計期間的會計憑證、明細分類賬、總賬的有關(guān)內(nèi)容。對賬功能：其中一總分是由會計核算軟件自動實現(xiàn)檢查核對，另一部分則是在用戶協(xié)助下進行核對。結(jié)賬功能：由相關(guān)模塊完成，依據(jù)國家會計制度規(guī)定，按會計科目分級進行計算、匯總、結(jié)空收入費用類臨時性賬戶至本年利潤，結(jié)束當(dāng)期核算，開始下一個會計核算循環(huán)。報表處理模塊報表處理模塊是按國家的會計制度規(guī)定，根據(jù)會計資料編制會計報表，向公司管理者和政府部門提供財務(wù)報告。報表處理模塊包括：報表計算；報表匯總；報表查詢；報表輸出。固定資產(chǎn)核算模塊主要用于固定資產(chǎn)明細核算及管理，其目標(biāo)是記錄固定資產(chǎn)的在案的情況及其增減變化，生成相關(guān)憑證傳遞到賬務(wù)處理模塊。工資核算模塊主要用于編制工資表，并且分配工資費用。它以計提發(fā)放職工個人工資的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計算職工工資，處理工資核算。應(yīng)收/應(yīng)付核算模塊主要用于完成企業(yè)應(yīng)收應(yīng)付款的業(yè)務(wù)處理，編制應(yīng)收/應(yīng)付業(yè)務(wù)的記賬憑證；處理各種票結(jié)算業(yè)務(wù)，錄入供應(yīng)商發(fā)票等票據(jù)，并向客戶開具發(fā)票等票據(jù)，完成各類應(yīng)收廠應(yīng)付標(biāo)據(jù)的登記和利息計算，進行應(yīng)收賬賬款賬齡分析；勾對核銷往來賬款。（二）賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊之間的聯(lián)系。應(yīng)收應(yīng)付總賬系統(tǒng)現(xiàn)金管理報表工資核算固定資產(chǎn)供應(yīng)鏈核算財務(wù)分析賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊間的聯(lián)系四、會計核算軟件與手工會計核算的異同（一）會計核算軟件與手工會計核算的相同點1、會計目標(biāo)相同無論是電算化會計信息系統(tǒng)還是手工會計信息系統(tǒng)，最終目標(biāo)都是為了加強企業(yè)經(jīng)營管理，提供會計信息，參與經(jīng)營決策，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。2、依據(jù)的財經(jīng)法規(guī)、企業(yè)會計準(zhǔn)則和會計制度相同都要遵守會計法規(guī)和財經(jīng)制度，無論手工核算還是電算化操作，處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時都必須嚴(yán)格遵守國家的會計法規(guī)及財經(jīng)制度，并且根據(jù)企業(yè)的會計準(zhǔn)則和企業(yè)會計制度的要求進行財務(wù)處理。3、依據(jù)的基本會計理論和會計方法相同最基本的會計理論和方法，如會計假設(shè)和會計的記賬方法等仍然沒有變化4、會計數(shù)據(jù)處理流程基本一致，報表要求一致會計數(shù)據(jù)流程：數(shù)據(jù)的采集和輸入；數(shù)據(jù)的加工；數(shù)據(jù)的儲存和數(shù)據(jù)的輸出。報表：反映了企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，無論是電算化操作或是手工核算，都必須按國家要求編制對外報表和相關(guān)的報表資料。5、都必須妥善保管會計檔案按照會計制度要求，會計檔案作為重要的歷史資料，應(yīng)妥善保管。四、會計核算軟件與手工會計核算的異同會計核算軟件與手工會計核算的區(qū)別1、會計核算工具不同會計核算是以計算機為主，數(shù)據(jù)處理都是由計算機完成，從而提高了信息處理的數(shù)據(jù)和精度，并可以提供許多非貨幣化的信息。2、會計信息的載體不同手工系統(tǒng)的信息以紙張為載體，電算化系統(tǒng)以磁性介質(zhì)或光盤為載體，具有體和服小、易于保管、占用空間小、可以利用網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葍?yōu)點。3、記賬的流程及規(guī)則不相同4、賬簿的存在方式不同。5、賬簿的修改方法不同，電算環(huán)境下，輸入數(shù)據(jù)要經(jīng)過邏輯性校驗。6、記賬的原理不同：電算化環(huán)境下，記賬是用記賬憑證的數(shù)據(jù)去更新科目余額文件庫和憑證文件庫，這個過程是