倉庫的管理制度

倉庫的管理制度一、目的

為保障公司正常經(jīng)營，維護(hù)公司財(cái)務(wù)的安全、完整，提高倉庫的治理水平，標(biāo)準(zhǔn)倉庫的治理，削減庫存商品占用資金，杜絕鋪張，特制定本制度。

二、適用范圍

倉庫的所用工作人員。

三、職責(zé)

1、倉庫負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和治理，協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù)，培訓(xùn)和提高倉庫人員行為標(biāo)準(zhǔn)及工作效率。

2、倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作。

3、倉務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。

4、倉庫員負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。

5、倉庫負(fù)責(zé)人、QA、選購共同負(fù)責(zé)庫存商品的檢驗(yàn)、不良品處置方式確實(shí)定和廢棄物的處置工作。

6、倉庫人員對在履行職責(zé)期間獵取的商品的種類、價格等信息負(fù)有保密責(zé)任，制止對公司外部和不相關(guān)人泄露。

四、治理原則

1、三清：物料清、數(shù)量清、規(guī)格清；

2、三全都：賬、卡、物全都；

3、四定位、庫、區(qū)、架、格定位；

4、遵循7S原則：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全和節(jié)省。

五、出入庫治理規(guī)定

1、商品的收貨及入庫

嚴(yán)格根據(jù)“商品入庫單”進(jìn)展操作

全部入庫之商品必需為合格之產(chǎn)品，并由終查（即QA）供應(yīng)QC報(bào)告之允許入庫的商品，否則拒絕入庫。

入庫商品隨貨供應(yīng)產(chǎn)品的單位，數(shù)量，品牌，規(guī)格，型號，單價等信息的送貨單，對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。

對合格產(chǎn)品且與送貨單全都的準(zhǔn)時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。

對不合格品，開立“選購商品退貨單”，聯(lián)系選購部門退供給商換貨。

2、商品的出貨

嚴(yán)格根據(jù)“商品出貨單”進(jìn)展操作。并做到先進(jìn)先出，先入庫的商品優(yōu)先安排出庫。

商品出貨的依據(jù)是由銷售部供應(yīng)“客戶商品配送單”，進(jìn)展檢貨，并把檢好成品進(jìn)展包裝。對于馬上出庫之成品通知銷售部，由銷售部簽名確認(rèn)，并辦理相關(guān)出庫手續(xù)前方可發(fā)貨。

3、商品的退貨

嚴(yán)格根據(jù)“銷售商品退貨單”進(jìn)展操作

由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)展核對單位，數(shù)量，品牌，規(guī)格，型號無誤后，辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。

客戶退回之不合格產(chǎn)品準(zhǔn)時通知選購，要求供給商補(bǔ)貨，盡快返還客戶。

4、實(shí)物出入庫及賬務(wù)處理

庫存商品實(shí)物的出庫、入庫及異動，對應(yīng)的賬務(wù)處理應(yīng)做到日清日結(jié)，當(dāng)日事，當(dāng)日畢。月末，應(yīng)在最終一個工作日處理完畢當(dāng)月的全部業(yè)務(wù)。

六、庫存貨物治理

1、貨物的品質(zhì)維護(hù)：物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

2、有保值期的庫存貨物：倉庫治理人員必需按各類商品的保質(zhì)期到期日和批次分類存放和治理商品，并統(tǒng)計(jì)各到期日商品的精確數(shù)量，發(fā)貨時優(yōu)先安排剩余保質(zhì)期最短的商品。

3、每天檢查貨物信息，如發(fā)覺儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題準(zhǔn)時反應(yīng)和處理。

4、保持貨物的正確標(biāo)示，由倉管負(fù)責(zé)，對于錯誤標(biāo)示準(zhǔn)時更正。

5、貨物的單據(jù)、卡、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好，原則上單據(jù)保管5年，在此期間不得銷毀。做到帳、物、卡全都。

七、貨物的盤點(diǎn)

1、倉庫貨物盤點(diǎn)由主管部門、財(cái)務(wù)、倉庫擬定盤點(diǎn)規(guī)劃時間表和盤點(diǎn)流程，盤點(diǎn)按時間分為月度盤點(diǎn)、半年度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。

2、盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以協(xié)作，需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排操作。盤點(diǎn)時保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的精確性、公正性，嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員，以免少盤、多盤、漏盤等。

3、盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤和抽盤，但全部的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。

八、倉庫的安全、衛(wèi)生治理

1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)展清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi)，到達(dá)干凈、整齊、潔凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

2、對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進(jìn)展。

4、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通，不行有積累物，保證人員安全。

5、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。

6、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識（如：物料擺放區(qū)、安全通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等），其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放，且有清晰的標(biāo)識。

7、上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。

8、做好準(zhǔn)時檢查物貨，如有特別或者安全隱患準(zhǔn)時處理和上報(bào)。

9、倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。

九、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

1、倉庫工作人員應(yīng)當(dāng)培育良好的工作態(tài)度和作風(fēng)，形成良好的工作習(xí)慣。

2、倉庫工作人員要求做事細(xì)心，仔細(xì)，負(fù)責(zé)，誠懇，有良好的團(tuán)隊(duì)意識及職業(yè)道德。

3、對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。

4、其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依公司規(guī)定為準(zhǔn)。

倉庫的治理制度2

制度治理流程：倉庫治理制度及流程

第一章倉庫日常治理

1、倉庫保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必需依據(jù)實(shí)際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型清楚別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)根據(jù)類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片；財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統(tǒng)一，相互全都。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。

2、必需嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉庫治理規(guī)程進(jìn)展日常操作。

倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時逐筆錄入MIS系統(tǒng)，做到日清日結(jié)，確保MIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。準(zhǔn)時登記手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)展核對，確保兩者的全都性。

3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進(jìn)展檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者全都。

鑄件倉管員必需定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)展核對并記錄，如有變動準(zhǔn)時向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映，以便準(zhǔn)時調(diào)整。

4、各事業(yè)部、分廠必需根椐生產(chǎn)規(guī)劃及倉庫庫存狀況合理確定選購數(shù)量，并嚴(yán)格掌握各類物資的庫存量，有條件單位逐步實(shí)行零庫存；

倉庫保管員必需定期進(jìn)展各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員，各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必需提出處理意見，責(zé)成相關(guān)部門準(zhǔn)時加以處理。

其次章工程工程倉庫治理規(guī)定

為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能，標(biāo)準(zhǔn)公司倉庫的材料治理程序，促進(jìn)公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程工程所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供給不延誤工程工程的進(jìn)度，較精確做好各工程工程本錢決算。特工程工程倉庫治理制度。

1、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程工程的一切所購置材料物品（板房所需購置的家私和擺設(shè)品，公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉庫）都必需先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出，制止不入庫直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名，公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。

2、倉庫全部物品進(jìn)展分類建立帳冊?？煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒ぃㄓ推幔╀X鋼材類、板（木）材建材（包括瓷磚）類、手開工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。

3、倉庫全部物品必需依據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。

4、倉庫必需建立起分類的入庫帳本和各工程工程的出庫帳本。全部帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢，制止隔天做帳。

5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必需嚴(yán)格按《倉庫治理作業(yè)流程》進(jìn)展辦理各種業(yè)務(wù)，制止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)選購員購置的現(xiàn)象，公司直接授權(quán)給選購員購置的工程工程所需材料物品除外（購置回來必需倉庫進(jìn)展驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出）。

6、倉庫每季度進(jìn)展一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)狀況（包括產(chǎn)生盈虧狀況說明）上報(bào)公司。盤點(diǎn)時，制止不對實(shí)物實(shí)盤，僅抄襲敷衍了事。

7、倉庫對全部機(jī)具類工具進(jìn)展登記造表，建立起借用要登記的治理方法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報(bào)廢狀況登記造表上報(bào)公司。特殊是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要準(zhǔn)時上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。

8、各工程工程竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程工程竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。

9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，任何人員不準(zhǔn)吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫治理人員沒經(jīng)許可制止進(jìn)入倉庫。不聽勸說者賜予經(jīng)濟(jì)懲罰。

10、做好倉庫物品的安全愛護(hù)工作。依據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危急的物品要準(zhǔn)時處理并上報(bào)公司。

11、做好材料價格的愛護(hù)工作。制止私自將公司的材料底價和材料供給商有意圖告知競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要仔細(xì)審查倉庫所交之要購置的材料，具體注明所需材料的`品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限（必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名）等交選購員，防止選購員誤買、錯買、多買、少買，以至造成公司損失。

13、仔細(xì)做好材料選購工作。選購員要仔細(xì)批閱選購單的選購要求（不明白問清晰材料員），嚴(yán)格按選購要求按時將材料購回倉庫，避開工程材料長時間不到位而延誤工程進(jìn)度。購置材料盡可能面對代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。購置材料的總體原則為：貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價便效勞好者中標(biāo)。

14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要認(rèn)真對比選購定單及參考樣品仔細(xì)核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)當(dāng)不予驗(yàn)收簽名，并將狀況準(zhǔn)時通報(bào)選購員。

15、倉庫人員、材料員及選購員必需定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將狀況準(zhǔn)時通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司，預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價時嚴(yán)峻底于市場致使公司受損。

16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心，造成公司嚴(yán)峻損失者，公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。

17、倉庫人員應(yīng)準(zhǔn)時將公司辦理材料退貨的具體狀況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部，避開公司患病經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。

18、倉庫應(yīng)做好各工程工程完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后效勞工作。

第三章入庫治理

1、物料進(jìn)倉時，倉庫治理員必需憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù)；如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2、入庫時，倉庫治理員必需查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等工程，如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

倉庫的治理制度3

第一章、總則

第一條、為使本公司的倉庫治理標(biāo)準(zhǔn)化，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損，依據(jù)企業(yè)治理和財(cái)務(wù)治理的一般要求，結(jié)合本公司詳細(xì)狀況，特制訂本規(guī)定。

其次條、倉庫治理工作的任務(wù)

（1）做好物資出庫和入庫工作。

（2）做好物資的保管工作。

（3）做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。

其次章、倉庫物資的入庫

第三條、對于選購人員購入的材料物資，庫管人員要仔細(xì)驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符，同時請申購部門及質(zhì)量治理部門協(xié)同驗(yàn)收材料質(zhì)量，對于實(shí)物與發(fā)票內(nèi)容不符的，辦理入庫手續(xù)要照實(shí)反映。對需要化驗(yàn)的原材料要附相應(yīng)的合格化驗(yàn)報(bào)告。

第四條、對于產(chǎn)成品入庫，須有質(zhì)量治理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證，庫管人員填制“入庫單”一式三份，經(jīng)手人及庫管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名，一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據(jù)，一聯(lián)經(jīng)手人帶回生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為本錢核算和產(chǎn)成品核算的依據(jù)。

第五條、因生產(chǎn)需要直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的材料物資，應(yīng)填寫直提單。（即同時辦理入庫出庫手續(xù)）

第六條、對于物資驗(yàn)收過程中所發(fā)覺的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，庫管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視詳細(xì)狀況報(bào)告業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部經(jīng)理處理。

第三章、倉庫物資的出庫

第七條、辦理材料物資的出庫，庫管人員要填制出庫憑證，由庫管人員、經(jīng)手人雙方同時簽字，由經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核，經(jīng)手人持主管審核簽字后的憑證到財(cái)務(wù)部門由會計(jì)審核，經(jīng)審核過的憑證留下其次聯(lián)做記帳依據(jù)，第一聯(lián)由經(jīng)手人留存，持第三聯(lián)到倉庫辦理材料的出庫。

第八條、對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng)，庫管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視詳細(xì)狀況報(bào)告業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門經(jīng)理處理。

第四章、倉庫物資的保管

第九條、倉庫治理員要準(zhǔn)時登記各類物資明細(xì)帳，做到日清月結(jié)，到達(dá)帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。

第十條、每月月底之前，庫管人員要對當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總，并編制報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)部。

第十一條、庫管人員對庫存物資要旬點(diǎn)月盤。每旬要看帳點(diǎn)物，月末盤點(diǎn)對帳。發(fā)覺盈余、缺少、殘損或變質(zhì)，必需查明緣由，分清責(zé)任，準(zhǔn)時寫出書面報(bào)告，提出處理意見，報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理。

第十二條、做好倉庫與供給、銷售環(huán)節(jié)的連接工作，在保證生產(chǎn)供給、合理儲藏的前提下，力求削減庫存量，并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

第