《實用秘書學》課件三 公文用語規(guī)范

三、公文用語規(guī)范

公文的語言，是在一般語言基礎上凝練、加工出的合乎語法、修辭和邏輯規(guī)范的書面語言。（一）公文用語基本要求

準確嚴謹。準確是指語言表達要符合客觀實際，對問題的分析有理有據，服好務邏輯，在遣詞造句上也要恰當貼切，符合語法規(guī)范。嚴謹是指公文中敘事說理要嚴密周全、交代要清晰、邏輯要合理。壹平實莊重。平實，就是指語言平直自然，不堆砌辭藻，無濫用修辭，講求平淡，多用敘述、說明、議論，少用描寫、夸張、渲染等手法。所謂莊重，就是端莊持重，格調鄭重嚴肅。貳簡明扼要。做到言之有物，簡明扼要。叁鮮明生動。內容必須富有新意，肆“公文中漢字和標點符號的用法符合國家發(fā)布的標準方案，計量單位和數字用法符合國家主管部門的規(guī)定。”、“文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方，可并用漢字和通用自：少數民族文字(按其習慣書寫、排版)?！保ǘ┕膶懽鳚h字使用規(guī)范

1、嚴格執(zhí)行國家有關公文用字的法律、法規(guī)。(不寫繁體字。)2、堅決糾正錯別字。3、要正確使用各種數字。首先要真實。第二要準確。第三要統(tǒng)一。第四要得當。從以下幾個方面加強公文用字的規(guī)范化。必須使用阿拉伯數字的情況：統(tǒng)計表中的各類數值應該使用阿拉伯數字的情況：公歷世紀、年代、年、月、日，時、分、秒。

必須使用漢字的情況：定型的詞。應該使用漢字的情況：慣用語，如：不管三七二十一（不能寫作不管3721）；

縮略語，如：十六屆四中全會（不能寫作16屆4中全會）；

具有修辭色彩的詞語，如：白發(fā)三千丈（不能寫作白發(fā)3000丈）；

中國干支紀年和夏歷月日，如：甲申年三月初九（不能寫作3月初9）。

含有月日簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組，如：“一·二八”事變（不能寫作“1·28”事變）“一二·九”運動（不能寫作“12·9”運動）

“九·一三”事件（不能寫作“9·13”事件）五一國際勞動節(jié)（不能寫作51國際勞動節(jié)）

可以使用阿拉伯數字的情況：“3·15”消費者權益保護日、“9·11”事件、“11·10”案件

關于“○”的問題：二○○五年（正確）

二零零五年(錯誤)二00五年(錯誤)二oo五年(錯誤)

單擊一些注意事項：處添加標題（三）公文寫作中網絡語言的運用

網絡語言是互聯(lián)網的產物，在網絡日益普及的虛擬空間里，人們表達思想、情感的方式也應與現實生活中的表達習慣有所不同，于是有的人創(chuàng)造出令人新奇也令人憤怒和不懂的網絡語言。公文作為各種社會組織機構傳遞策令、溝通信息、交流經驗的書面文字工具，在大力提倡和推行辦公自動化的今天，不能不受到網絡語言的滲透、交融與沖擊。

一方面要維護漢語言的精