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應(yīng)用文寫作求職信失物招領(lǐng)介紹信常見應(yīng)用文條據(jù)(借/欠/收條)請(qǐng)假條入黨申請(qǐng)證明通知倡議書邀請(qǐng)函尋物啟事演講詞閉幕詞開幕詞主持詞應(yīng)用文的種類(參考)序號(hào)類別名稱代表文種1公務(wù)文書2000年8月24日國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定13種2事務(wù)文書計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、規(guī)章制度等3會(huì)議文書開幕詞、閉幕詞、講話稿、演講詞等4禮儀文書邀約、慶謝、迎送、謀職等5傳播文書消息、通訊、廣告等6經(jīng)濟(jì)文書市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、可行性研究報(bào)告、招標(biāo)與投標(biāo)、合同等7司法文書訴狀、辯護(hù)詞、遺囑等8科技文書試驗(yàn)報(bào)告、科技論文等某中文系大學(xué)生寫的第一份會(huì)議通知:

重要會(huì)議請(qǐng)君出席全體職工同志們:啊今天的會(huì)是多么重要?。〈蠹乙欢〞?huì)群情振奮,踴躍參加的。地點(diǎn)就在寬敞明亮、讓人爽心悅目的東二樓大禮堂。時(shí)間是午睡后精力充沛、精清氣朗的三點(diǎn)整。欲知會(huì)議內(nèi)容多么重要,開會(huì)后自見分曉。不妥之處請(qǐng)你指正

第一編應(yīng)用文寫作總論

學(xué)習(xí)目標(biāo)

知識(shí)概要

內(nèi)容詳解1.了解應(yīng)用文的文種常識(shí)(概念和種類),理解學(xué)習(xí)本門課程的作用和意義。2.了解應(yīng)用寫作的性質(zhì)和歷史沿革,理解應(yīng)用寫作與文學(xué)寫作的異同。3.理解并掌握應(yīng)用文體寫作和應(yīng)用文語(yǔ)言的特點(diǎn)。一、應(yīng)用文的概念應(yīng)用文是人們?cè)谌粘I?、工作和學(xué)習(xí)中所應(yīng)用的簡(jiǎn)易通俗文字,包括書信、公文、契約、啟事、條據(jù)等。(《辭?!罚?yīng)用文是以實(shí)際應(yīng)用為目的,如實(shí)反映客觀事實(shí)與真實(shí)思想情感,并按照一定的慣用格式寫成的文章。曹丕《典論·論文》稱文章為“經(jīng)國(guó)之大業(yè),不朽之盛事”。(一)美國(guó)大學(xué)董事會(huì)全國(guó)寫作委員會(huì)寫了3份調(diào)查:1、第一份調(diào)查,呼吁掀起一場(chǎng)寫作革命;2、第二份調(diào)查,發(fā)布《寫作:通向工作的門票》,調(diào)查了120家美國(guó)大公司,得出結(jié)論,在當(dāng)今職場(chǎng),寫作成為雇員獲得聘任與提升的“敲門磚”;3、第三份報(bào)告,發(fā)現(xiàn),盡管政府部門對(duì)雇員的寫作能力高度重視,但相當(dāng)比例的雇員沒有達(dá)到政府的要求。二、學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的意義根據(jù)“全美寫作計(jì)劃”公布的調(diào)查,超過六成(69%)的美國(guó)人認(rèn)為,所有年級(jí)的所有學(xué)科都應(yīng)該教寫作,而且應(yīng)該立即實(shí)施。(二)在我國(guó),著名作家、教育家葉圣陶先生說過“大學(xué)畢業(yè)生不一定要能寫小說、詩(shī)歌,但一定要能寫工作和生活中使用的文章,而且非寫得既通順又扎實(shí)不可”。(三)具有歷史意義的重要應(yīng)用文李斯《諫逐客令》;諸葛亮《前后出師表》;

陳琳《討曹操檄文》;

駱賓王《為徐敬業(yè)討武曌檄》;《中華人民共和國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十二個(gè)五年規(guī)劃綱要》。你能舉例說明還有哪些通知嗎?校園通知班級(jí)通知學(xué)生會(huì)通知升旗、集訓(xùn)通知…正規(guī)格式:通知(關(guān)于XX的)通知接受通知的單位(或個(gè)人):

通知內(nèi)容發(fā)通知的單位(蓋章)X年X月X日

關(guān)于舉辦“美麗綠海我來拍”全院攝影比賽的通知

各系部:

美麗綠海,校園內(nèi)亭臺(tái)樓榭,小橋流水,古韻今風(fēng),給我們以幽靜、雅致的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。為進(jìn)一步加強(qiáng)校園文化建設(shè),構(gòu)建和諧校園,弘揚(yáng)愛校精神,豐富師生文化生活,經(jīng)學(xué)院研究決定,舉辦“美麗綠海我來拍”全院攝影比賽?,F(xiàn)將比賽有關(guān)事宜通知如下:一、參賽對(duì)象

全院學(xué)生二、活動(dòng)時(shí)間作品征集時(shí)間:即日起至2016年12月7日作品評(píng)選時(shí)間:2016年12月8日——2016年12月15日

四、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置最佳新人獎(jiǎng)

榮譽(yù)證書+獎(jiǎng)品最佳肖像獎(jiǎng)

榮譽(yù)證書+獎(jiǎng)品最佳鏡頭獎(jiǎng)

榮譽(yù)證書+獎(jiǎng)品最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)

榮譽(yù)證書+獎(jiǎng)品

本次比賽能集中展示我院素質(zhì)教育和專業(yè)教育取得的優(yōu)秀成果,活躍校園文化氣息,培養(yǎng)愛校榮校的良好氛圍,展現(xiàn)我院學(xué)生的青春風(fēng)采和精神面貌,希望各系部廣泛宣傳,積極動(dòng)員、鼓勵(lì)學(xué)生參賽!

安徽綠海商務(wù)職業(yè)學(xué)院招生辦公室

二〇一六年十一月二十九日

1.通知(1)什么情況下用通知會(huì)議通知、發(fā)布文件指示、執(zhí)行命令、人事任免等(2)通知的格式由標(biāo)題、受文單位、正文、落款幾部分組成A.標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+“通知”例:《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步做好城鎮(zhèn)退役士兵安置工作的通知》

事由+“通知”

例:《關(guān)于元旦放假安排的通知》

“通知”例:通知B.受文單位:必須承辦、執(zhí)行和應(yīng)當(dāng)知曉該通知的受文機(jī)關(guān)C.正文:由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。

開頭:主要交代通知緣由、根據(jù);

主體:說明通知事項(xiàng);

結(jié)尾:提出執(zhí)行要求。D.落款:包括發(fā)文機(jī)關(guān)正式名稱、成文時(shí)間與蓋章三部分.三、應(yīng)用寫作與文學(xué)寫作的區(qū)別(一).社會(huì)作用不同。應(yīng)用文:治理國(guó)家,管理社會(huì),規(guī)范行為。文學(xué):服務(wù)社會(huì),教育人民,感化行為。(二).適用范圍不同。應(yīng)用文:相當(dāng)廣泛,而且有很具體的對(duì)象。文學(xué):顯得寬泛,但是無確定的具體對(duì)象。(三).思維方法不同。應(yīng)用文:邏輯思維。文學(xué):形象思維。(四).修辭方式不同。應(yīng)用文:科學(xué)修辭。文學(xué):藝術(shù)修辭。(五).語(yǔ)體風(fēng)格不同。應(yīng)用文:準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平實(shí)、得體。文學(xué):鮮明、生動(dòng)、精煉、含蓄。應(yīng)用文寫作的歷史沿革:“應(yīng)用文”一詞,最早見于宋代,正式提出“應(yīng)用文”這一名稱的,是清代學(xué)者劉熙載《藝概》。“文件”一詞,大約在清末才出現(xiàn),辛亥革命以后,應(yīng)用文從古體到今體發(fā)生了巨大的變革。1921年,我黨建立后即有自己的公文。2000年8月24日確定《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》。普遍應(yīng)用于現(xiàn)代社會(huì)生活各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用文(公務(wù)文書、事務(wù)文書、禮儀文書、經(jīng)濟(jì)文書、司法文書等),它們?cè)诓煌瑲v史時(shí)期管理社會(huì)事務(wù)及實(shí)現(xiàn)社會(huì)、政治、生活目標(biāo)的活動(dòng)中,充當(dāng)著必不可少的工具,發(fā)揮著極其重要的作用。諫逐客書

《諫逐客書》是李斯給秦王的一個(gè)奏章。這件事是在秦王贏政十年。秦國(guó)宗室貴族借韓國(guó)派水工修灌溉渠,陰謀消耗秦的國(guó)力,諫秦皇下令驅(qū)逐一切客卿。秦王讀了李斯這一奏章,取消了逐客令??梢姳疚恼f服力之強(qiáng)。作者先談歷史,以穆公、孝公、惠王、昭王四位國(guó)君召士納賢為例,強(qiáng)調(diào)重用客卿之重要。接著再談現(xiàn)實(shí),作者列舉秦王的愛好,諸如昆山之玉,隨和之寶,明月之珠,以及所佩太阿劍,所乘之纖離之馬等等,都是來自諸侯各國(guó)。諸葛亮《前后出師表》《出師表》是諸葛亮出師伐魏臨行前寫給后主劉禪的奏章。文中以懇切的言辭,勸說后主要繼承先帝遺志,廣開言路,嚴(yán)明賞罰,親賢臣,遠(yuǎn)小人,完成興復(fù)漢室的大業(yè)。也表達(dá)了諸葛亮報(bào)答先帝的知遇之恩的真摯感情和北定中原的決心。

諸葛亮《前后出師表》主題是勸勉后主任用賢良,勵(lì)志振奮;維護(hù)安全,抓住戰(zhàn)機(jī),擴(kuò)充實(shí)力,以圖大業(yè)。漢字書法之美,不僅在指腕之間,本作品,是用泥金宣紙寫成,金黃色,富麗堂皇,適合于企業(yè)家收藏和懸掛。諸葛亮《前后出師表》

先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此誠(chéng)危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi),忠志之士忘身于外者,蓋追先帝之殊遇,欲報(bào)之于陛下也。誠(chéng)宜開張圣聽,以光先帝遺德,恢弘志士之氣,不宜妄自菲薄,引喻失義,以塞忠諫之路也。

親賢臣,遠(yuǎn)小人,此先漢所以興隆也;親小人,遠(yuǎn)賢臣,此后漢所以傾頹也。先帝在時(shí),每與臣論此事,未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長(zhǎng)史、參軍,此悉貞良死節(jié)之臣,愿陛下親之、信之,則漢室之隆,可計(jì)日而待也。

臣本布衣,躬耕于南陽(yáng),茍全性命于亂世,不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顧臣于草廬之中,咨臣以當(dāng)世之事,由是感激,遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆,受任于敗軍之際,奉命于危難之間:爾來二十有一年矣。張恨水的答謝辭

張恨水是我國(guó)著名的作家,一生有不少佳作為人津津樂道。1944年5月16日,是他50歲的生日,也是他從事新聞和創(chuàng)作30周年的紀(jì)念日。他所在的《新民報(bào)》社準(zhǔn)備召開茶話會(huì)以表敬意。他知道后,便在報(bào)紙上發(fā)表了一篇答謝辭來表示拒絕,其文如下:

“照說,這種光榮的賜予,我應(yīng)當(dāng)誠(chéng)懇地接受??墒俏蚁氲轿飪r(jià)的數(shù)字,我立即想到不應(yīng)當(dāng)因我這百無一用的書生而浪費(fèi)。而且我的朋友,不是忙人,就是窮人。對(duì)于忙朋友,不應(yīng)當(dāng)分散他的時(shí)間;對(duì)于窮朋友,不應(yīng)當(dāng)分散他的法幣。于是我變?yōu)閼┣械耐裰x。假如茶話會(huì)真的開了,一個(gè)面白無須、身著川綢長(zhǎng)衫的措大,在許多來賓中公然受賀,那窘狀是不可想象的。說我矯情不如說我知趣。朋友,以為如何?”

這是一份別開生面的答謝辭。它體現(xiàn)了作家張恨水的體貼朋友、關(guān)心他人、謙虛為人的美德。作為應(yīng)用文,在寫作時(shí)也可以適時(shí)地出點(diǎn)新意。本文就是一個(gè)例子。四、應(yīng)用文體的語(yǔ)言特點(diǎn)

簡(jiǎn)單比較:《紅樓夢(mèng)》中的王熙鳳:這個(gè)人打扮與眾姑娘不同,彩繡輝煌,恍若神妃仙子:頭上戴著金絲八寶攢珠髻,綰著朝陽(yáng)五鳳掛珠釵,項(xiàng)上戴著赤金盤螭瓔珞圈,裙邊系著豆綠宮絳,雙衡比目玫瑰佩,身上穿著縷金百蝶穿花大紅洋緞?wù)\,外罩五彩刻絲石青銀鼠褂,下著翡翠撒花洋縐裙。一雙丹鳳三角眼,兩彎柳葉吊梢眉,身量苗條,體格風(fēng)騷,粉面含春威不露,丹唇未起笑先聞。而在一篇調(diào)查報(bào)告中,介紹一位工程師時(shí):

“張××,男,現(xiàn)年四十二歲,一九六二年清華大學(xué)機(jī)械系畢業(yè),可閱讀英、日外語(yǔ)專業(yè)資料,工作勤勤懇懇,積極努力。

近年來,工廠的幾項(xiàng)重大技術(shù)課題,都有他參與或是在他主持下攻克的,被公認(rèn)為‘全廠一號(hào)技術(shù)尖子’。

應(yīng)用文體的語(yǔ)言特點(diǎn)(一)準(zhǔn)確比如一篇簡(jiǎn)報(bào)說:“王××竟然在會(huì)上公開批評(píng)領(lǐng)導(dǎo),造成很壞影響?!笔聦?shí)是“公開地?zé)o理頂撞”,而簡(jiǎn)報(bào)中寫成“批評(píng)”,就把事實(shí)歪曲了。練習(xí):1.年終,某工廠對(duì)上級(jí)規(guī)定的任務(wù)已基本上差不多全部完成了。2.廠里收到《關(guān)于舉辦質(zhì)量檢查科長(zhǎng)培訓(xùn)的通知》一文,派張員同志3月14日前來參加培訓(xùn)。(二)簡(jiǎn)練適當(dāng)運(yùn)用專用詞語(yǔ)、慣用語(yǔ)、尚具活力的文言詞語(yǔ)。

南朝·粱·劉勰《文心雕龍·議對(duì)》:文以辨潔為能,不以繁縟為巧;事以明核為美,不以深隱為奇。

案例:語(yǔ)言簡(jiǎn)潔的留言條。

留言條王老師:今天我來找您,您不在家。我想借您的《公共關(guān)系學(xué)》一書學(xué)習(xí),晚上8時(shí)我再來,請(qǐng)?jiān)诩业任?。李敏即日下?時(shí)△“啰嗦先生”的一封家信

吾妻:昔日啰嗦往日啰嗦而今不復(fù)啰嗦也。吾在下月即返故里,不在初一,即在初二,不在初二,即在初三,不在初三,即在初四……不在二十八,即在二十九,所以不寫三十日,因下月系小月之故也。家中有棉鞋一雙,希吾妻拿出來拍拍打打,打打拍拍,因多灰塵之故也。希吾妻千萬不要忘記。為省筆墨起見,吾不寫草頭大萬字,故以方字去點(diǎn)代之?!ㄈ┵|(zhì)樸忌華麗雕琢,大肆渲染,堆砌詞藻,生僻詞句。(四)規(guī)范得體

不宜使用描述性的語(yǔ)言,也不宜使用口語(yǔ)、方言、不規(guī)范的簡(jiǎn)稱,要使用專用用語(yǔ)。如“茲”、“擬”、“尚”、“悉”、“謹(jǐn)”、“予以”、“責(zé)成”、“業(yè)經(jīng)”、“承蒙”等等所指明確的文言詞語(yǔ)。案例賞析:1993年底,香港寶蓮禪寺天壇大佛舉行開光大典。新華社香港分社社長(zhǎng)周南和港督彭定康均應(yīng)邀出席。儀式結(jié)束后,彭定康答記者問時(shí)指責(zé)我港澳辦關(guān)于香港問題的聲明“并不是一份有特別吸引力的圣誕禮物。”記者以此請(qǐng)周南發(fā)表意見。周南開始因?yàn)樵谧诮淌サ貐⒓幼诮虄x式,便以“佛教的日子”為由不予評(píng)論。在記者再三追問下,周南順口答道:“誰(shuí)搞三違背,定會(huì)苦海無邊,罪過罪過!誰(shuí)搞‘三符合’自是功德無量,善哉善哉!”末了一句“阿彌陀佛”,引得在場(chǎng)者擊掌叫好。

周南的話主旨鮮明,選材精妙,用語(yǔ)得體,于亦莊亦諧中,表明了我國(guó)政府鮮明的立場(chǎng)和觀點(diǎn)。瞿秋白的“26字”演講北伐戰(zhàn)爭(zhēng)開始前夕,國(guó)民革命軍總司令部在廣州請(qǐng)瞿秋白先生給全軍政工人員作演講。與會(huì)者對(duì)他的演講的名氣早有耳聞,都把這當(dāng)成是一次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),做好了詳細(xì)記錄的準(zhǔn)備。然而出人意料的是他走上講臺(tái)只說了一句話:“宣傳關(guān)鍵是一個(gè)‘要’字,魯智深三拳打死鎮(zhèn)關(guān)西,拳拳打在要害上?!币痪湓?,26個(gè)字,當(dāng)他走下講臺(tái)時(shí),全場(chǎng)愕然。寂靜了幾秒鐘后,全場(chǎng)這才爆發(fā)出雷鳴般的掌聲。這26個(gè)字的演講,有著巨大的鼓動(dòng)性和號(hào)召力,有著宏偉的氣勢(shì)和犀利的詞鋒,算得上是演講中的經(jīng)典之作。它充分體現(xiàn)了應(yīng)用文的表達(dá)技巧。技能訓(xùn)練下面是一位同學(xué)寫的書信,請(qǐng)從結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言上指出他的錯(cuò)誤,并加以修改。

建華和新生,你們好!驚悉你們倆人考上大學(xué),非常高興,謹(jǐn)向你們致以衷心祝賀!說來慚愧,咱們?nèi)嗽瑢W(xué)五年,獨(dú)我落選。不過,鄙人這次雖然高考不幸,名落深山,但決不灰心,決心明年再考,即使考不上也不悲觀,學(xué)府外自學(xué)成材的人不是大有人在嗎?時(shí)至今日,學(xué)習(xí)計(jì)劃已具雛形,諸君學(xué)習(xí)成績(jī)顯著,有何經(jīng)驗(yàn)之談或錦囊妙計(jì),莫保守,來信告我。余不贅陳,愿我們?cè)趯W(xué)習(xí)的道路上比翼雙飛。此致敬禮

九月三日劉浪于渝1.格式不對(duì)。如“你們好”應(yīng)另起一行,空兩格?!按酥戮炊Y”中,“此致”應(yīng)空兩格,“敬禮”應(yīng)頂格。日期應(yīng)在署名之下。

2.語(yǔ)句不通暢,標(biāo)點(diǎn)不對(duì),用詞不當(dāng),修改處如下:

建華、新生:

你們好!

欣悉你倆考上大學(xué),非常高興,謹(jǐn)致以衷心祝賀!說來慚愧,咱們同學(xué)五年,獨(dú)我落選。不過,本人這次雖然不幸名落孫山,但不灰心,決意明年再考,即使考不上也不悲觀,學(xué)府之外自學(xué)成材者不是大有人在嗎?直至今日,復(fù)習(xí)計(jì)劃已具雛形,兩位一向?qū)W習(xí)成績(jī)優(yōu)異,有何經(jīng)驗(yàn)之談或錦囊妙計(jì),請(qǐng)莫保守,速來信教我。

余不贅陳,愿我們?cè)趯W(xué)習(xí)的道路上不斷前進(jìn)。

此致

敬禮劉浪于渝

九月三日問題診斷:

韓復(fù)榘在齊魯大學(xué)校慶的演講(摘錄)

諸位、各位、在坐的:今天是什么天氣?今天是演講的天氣。開會(huì)的來齊了沒有?看樣子大概有五分之八啦。沒來的舉手吧!很好,都到齊了。你們來的很茂盛,鄙人實(shí)在很感冒……你們都是文化人,都是大學(xué)生、中學(xué)生和洋學(xué)生,你們這些烏合之眾是科學(xué)化的、化學(xué)化的,都懂七八國(guó)英文,兄弟我是大老粗,連中國(guó)英文也不懂,真是鶴立雞群了……你們是從筆筒子里面鉆出來的,兄弟我是從炮筒子里鉆出來的。今天到這里講話,真是蓬蓽生輝,感恩戴德。其實(shí)我沒資格給你們講話,講起來就象……就象……。對(duì)了,就象對(duì)牛彈琴……

參考答案:

1.分類混亂。如“諸位、各位、在坐的”、“大學(xué)生、中學(xué)生、洋學(xué)生”等。2.生造詞語(yǔ)。如“科學(xué)科、化學(xué)化、中國(guó)的英文”等。3.誤用成語(yǔ)。如“烏合之眾、蓬畢生輝、感恩戴德、鶴立雞群、對(duì)牛彈琴”等。4.錯(cuò)用詞語(yǔ)。如“茂盛、感冒”等。5.推理荒謬。如“今天是什么天氣?今天是演講的天氣。開會(huì)的來齊了沒有?看樣子大概有五分之八啦。沒來的舉手吧!”等。請(qǐng)假條修改下面請(qǐng)假條中的毛病。請(qǐng)假條王老師:

今日我因貴體欠安,故請(qǐng)假一天,望老師務(wù)必批準(zhǔn)。

此致

2004年6月16日

請(qǐng)假人:黃霞答案

“貴體欠安”改為“身體不適”或“感冒發(fā)燒”等;刪去“務(wù)必”;刪去“此致”或在“此致”下一行頂格補(bǔ)寫“敬禮”;時(shí)間應(yīng)與請(qǐng)假人位置對(duì)調(diào)。下面的請(qǐng)假條在表述和格式方面有五處毛病,請(qǐng)找出來并加以改正。

請(qǐng)假條張老師:您好!我想向您請(qǐng)三天假,回去生病。我想,為了我的身體健康,您一定會(huì)批準(zhǔn)的。2011年8月23日王曉曼答案

①“您好”應(yīng)空兩個(gè)寫。②“我想向您請(qǐng)三天假,回去生病”可改為“因?yàn)樯?,我想向您?qǐng)三天假”。③應(yīng)注意請(qǐng)假的起止時(shí)間。④“我想,為了我的身體健康,您一定會(huì)批準(zhǔn)的”可改為“懇請(qǐng)批準(zhǔn)”。⑤署名應(yīng)放在時(shí)間上面。尋物啟事下面是一篇尋物啟事中的一段文字,有三處不得體的地方,請(qǐng)指出來,并改正。今天

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