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文檔簡介

生活物資供貨整體實施方案1、項目服務(wù)人員為了更好的服務(wù)于客戶,本次擬設(shè)置主要以下人員,具體可根據(jù)客戶要求及實際需要人員進行調(diào)整。1)本次項目擬投入包括采購部、分揀總庫、司機班等;設(shè)經(jīng)理、采購主管、倉庫主管、安全員、司機(配送員)、勤雜工等崗位。2)經(jīng)理負責(zé)整個項目的全面管理,公司供應(yīng)計劃匯總及實施、客戶的溝通與服務(wù)、儲備與保管、配送與運輸、安全與防范、部門之間的協(xié)調(diào)等工作,保證按時、價美的產(chǎn)品給客戶。3)采購主管負責(zé)按申購計劃及時采購各種產(chǎn)品,并對所有采購的質(zhì)量及其安全性、可靠性負責(zé),及時了解和反饋市場行情,做到保質(zhì)、比價、擇優(yōu)、安全、及時。4)倉庫主管負責(zé)產(chǎn)品的收單、檢驗、入庫、供應(yīng)、退還、儲存、防護等工作,對所收發(fā)、保管的數(shù)量和質(zhì)量負責(zé),執(zhí)行規(guī)范,做到分區(qū)儲存、存量合理、賬物相符。5)司機及配送員,負責(zé)配送、運輸、交收及其清單,對所配送的數(shù)量及其完整性負責(zé),配送車輛的維護管理工作,做到按單派貨、安全快速。6)倉庫勤雜工負責(zé)物料裝卸、搬運、包裝、防護等工作,對所包裝、裝運的數(shù)量及其完整性負責(zé),做到分類包裝、分類裝卸、輕拿輕放、安全作業(yè)。7)財務(wù)部作為業(yè)務(wù)監(jiān)督部門,負責(zé)定期盤點、核查配送中心的貨物流轉(zhuǎn)與儲存情況。8)質(zhì)檢員與安全員負責(zé)所有的檢驗、測試、驗收等保證的質(zhì)量安全是否達標(biāo)等。9)公司董事長:統(tǒng)籌管理,全局協(xié)調(diào)。主持董事會的工作,對公司的重大決策作出決議。召集和主持董事會議,組織討論和決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、年度計劃、財務(wù)預(yù)算、投資及日常經(jīng)營工作的重大事項;2.審核公司機構(gòu)調(diào)整和重大管理制度改革方案,提交董事會審核、審批;3.檢查董事會議決議的實施情況,并向董事會提出報告;4.提議公司總經(jīng)理和其它高層人員的聘用、升級、薪酬及解聘,并報董事會批準(zhǔn)和備案;根據(jù)總經(jīng)理的提議,審核公司中層管理人員和高級技術(shù)人員的聘任、薪酬和解聘;6.審核總經(jīng)理提出的各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;7.對公司總經(jīng)理和高層人員的工作進行考核和監(jiān)控;8.定期審閱公司的財務(wù)報表和其它重要報表,按規(guī)定對公司的重大財務(wù)支出和資金事項進行審核、審批;9.簽署公司的出資證明書、投資合同書及其它重大合同書、報表與重要文件、資料;10.簽署批準(zhǔn)公司招、解聘中級管理人員和高級技術(shù)人員;11.在日常工作中對公司的重要業(yè)務(wù)活動給予指導(dǎo)和監(jiān)控;12.行使法定代表職權(quán);(2)業(yè)務(wù)總監(jiān):受董事長的領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)物流系統(tǒng)管理,執(zhí)行公司戰(zhàn)略計劃,按照公司下達的各項經(jīng)濟指標(biāo),制定出各部門運輸指標(biāo)及實施計劃。1)根據(jù)企業(yè)的年度戰(zhàn)略計劃制定物流倉儲工作計劃;2)組織物流團隊實施物流倉儲工作計劃,并監(jiān)督實施效果;3)根據(jù)企業(yè)的實際需要,制定物流倉儲工作流程、操作規(guī)范、崗位職責(zé)手冊等;4)協(xié)調(diào)處理業(yè)務(wù)單位及上級主管部門的關(guān)系,確保車輛安全正常運行;5)貫徹執(zhí)行企業(yè)物流倉儲任務(wù),根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)銷售計劃制定企業(yè)物流倉儲計劃,在具體實施過程中嚴格審查物流倉儲工作報表;6)處理工作中的突發(fā)事件,及時合理解決問題,將企業(yè)的損失降至最低;7)負責(zé)物流倉儲與采購、生產(chǎn)及銷售部門的溝通協(xié)調(diào),順利完成物流倉儲任務(wù);8)負責(zé)物流團隊的人力資源招聘工作,負責(zé)物流部門的培訓(xùn)工作;9)控制物流及倉儲的成本,增加企業(yè)利潤,減少支出。10)客戶經(jīng)理:1.協(xié)助運營總經(jīng)理管理部門的各項業(yè)務(wù)工作。負責(zé)公司貨運的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負責(zé)在實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督。負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個公司的物流規(guī)劃工作,并負責(zé)實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督。4.負責(zé)與物流公司溝通,達到良好合作的目標(biāo)。5.負責(zé)物流費用的核定工作。6.負責(zé)處理貨運過程中的各項突發(fā)性事件,并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案。7.負責(zé)跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流。8.負責(zé)調(diào)動公司的物流系統(tǒng)各工作職能的全面投入,確保貨物按時供貨、準(zhǔn)點到位。負責(zé)跟進、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題,并處理貨運中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進水等不良情況,記錄在案,并負責(zé)與廠商及時協(xié)商處理。10.負責(zé)運輸保險的相關(guān)事宜,并完成出險后向保險公司的索賠工作。11.對公司配送工作均有指導(dǎo)責(zé)任。12.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。11)業(yè)務(wù)員1.負責(zé)市場開拓、承攬運輸任務(wù)。2.及時與所承攬業(yè)務(wù)代理商溝通聯(lián)系,及時送貨;辦理退貨;結(jié)算收回貨款工作。3.負責(zé)所分工區(qū)域的產(chǎn)品形象、宣傳推廣工作。4.掌握市場信息,及時向部門負責(zé)人反饋。5.整理客戶資料,匯總所承攬業(yè)務(wù)的發(fā)運數(shù)量。6.及時向收貨單位提供詳實的質(zhì)保書。7.負責(zé)整理存檔本崗位相關(guān)資料。12)現(xiàn)場調(diào)度:依據(jù)本項目業(yè)主提供的計劃,對編制貨品、運輸方式進行科學(xué)合理的二次分配,作好月計劃、統(tǒng)籌周計劃、跟蹤日計劃。2.與財務(wù)和統(tǒng)計結(jié)算部門溝通,及時準(zhǔn)確的掌握公司月度資金。3.監(jiān)督已下達計劃工作進展情況與考評。4.每天下午5點前收集各產(chǎn)業(yè)公司的發(fā)運信息,下班前將第二天的發(fā)運計劃下達給調(diào)度中心。5.負責(zé)確認發(fā)運數(shù)量及出車數(shù),站內(nèi)滯留車量數(shù),蓬布短缺情況。6.負責(zé)管理及裝車情況跟蹤,裝貨時要求必須到場,確認裝車貨物的準(zhǔn)確性,避免裝錯貨物的事故發(fā)生。7.保存裝貨貨物影像資料完整,以便減少理賠時不必要的麻煩。8.協(xié)調(diào)駕駛員和裝卸員的關(guān)系,負責(zé)管好對所發(fā)貨物批號,數(shù)量,車號等的準(zhǔn)確度。發(fā)貨后,必須在兩個工作日內(nèi)包括星期天,將發(fā)貨明細提供給調(diào)度中心統(tǒng)計,并通知區(qū)域業(yè)務(wù)員或文字說明車牌號、數(shù)量和發(fā)出時間。與GPS管理部門多溝通、了解車輛動向和是否有滯流車,以便采取措施確保及時到貨。2、貨物運輸(1)送貨前準(zhǔn)備工作(1)嚴格按照技術(shù)規(guī)范要求制定切實可行的發(fā)運方案,要建立質(zhì)量保證體制,在保證進度的前提下,確保發(fā)運質(zhì)量。(2)投標(biāo)人應(yīng)提交初步的發(fā)運進度表,說明按招標(biāo)文件要求對各供貨點進行發(fā)運的各個關(guān)鍵日期。1)運輸方式:按照采購人指令發(fā)放的最小單位,直接發(fā)放到指定地點、指定人。2)響應(yīng)時間:按合同規(guī)定時間運到指定地點,交付指定人。3)具體措施:1.在發(fā)貨前與采購人聯(lián)系,我司將《發(fā)貨通知書》及裝箱明細提前書面通知貴單位,采購人確認后,再進行發(fā)運。貨物裝車后,公司由專人負責(zé)貨物發(fā)運,由我司負責(zé)送貨至貴方指定地點,設(shè)備運輸及運輸過程中所發(fā)生的一切費用及風(fēng)險由我司承擔(dān)。公司在發(fā)貨前,保證對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量、名單、等進行準(zhǔn)確而全面的檢驗,履行在貨物保證期內(nèi)的責(zé)任,貨物在交貨前發(fā)生的不可預(yù)見的風(fēng)險均由我司負責(zé)。4.我司將配合貴單位組織貨物全面檢驗,我司提交的設(shè)備符合合同規(guī)定的設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量,否則一切后果均由我司承擔(dān);貨物經(jīng)貴方驗收無誤后,并提供所需單據(jù)的日期視為交貨日期,檢驗結(jié)果應(yīng)有文字記錄,雙方代表簽字。采用貨車,防止貨物在運輸過程中因受潮而使貨物變形。公司將貨物送到指定交貨地點后,由于包裝不善,所引起的貨物潮濕和污垢、污染等我方將及時更換處理。我司承擔(dān)合同期限內(nèi)貴單位不定期不定量多批次追加的貨物配送,以上包裝及費用由我司承擔(dān)。(2)運輸安全計劃及標(biāo)準(zhǔn)為強化安全管理,公司堅持認真貫徹以“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的安全工作方針,確保公司安全工作順利開展,有效杜絕各類事故發(fā)生,結(jié)合公司特點,制定本安全工作計劃。(1)總體思路堅持“以人為本、群防群治、預(yù)防為主、安全發(fā)展”為總體要求,深入扎實開展“安全生產(chǎn)月”等活動為宣傳載體,以加強組織建設(shè)、加強教育培訓(xùn)、重視隱患排查治理、現(xiàn)場管理,加大安全投入等主要措施,以有效防范和杜絕事故為工作目標(biāo),切實把各項責(zé)任落實到位,做好安全生產(chǎn)各項工作,保證公司工作持續(xù)穩(wěn)定開展。(2)工作目標(biāo)1)堅決遏制較大交通事故、杜絕死亡事故、杜絕車輛自燃事故、杜絕機械事故的發(fā)生。2)道路交通安全行車事故不超過22萬公里/次,承擔(dān)同責(zé)以上交通責(zé)任亡人事故不超過22萬公里/次。確保公司無“三超一疲勞”、酒駕、毒駕等交通違法行為發(fā)生。3)從業(yè)人員持證上崗達1%。4)安全隱患整改率1%。5)GPS綜合在線率不低于92%,安全產(chǎn)品設(shè)施配備率1%。(3)具體措施1)加強組織建設(shè)以“主體責(zé)任明確、崗位職責(zé)明晰、制度健全規(guī)范、措施有效落實”為標(biāo)準(zhǔn),建立健全各級組織,分級落實安全責(zé)任,與駕駛?cè)藛T簽訂安全責(zé)任書,確保安全責(zé)任得到有效落實。2)加強安全教育培訓(xùn)崗前安全教育培訓(xùn)。加強內(nèi)部協(xié)調(diào),做好職工的崗前“三級”教育培訓(xùn)(主要內(nèi)容:工作環(huán)境常見的安全隱患、所從事的工作可能遭受的職業(yè)傷害、安全職責(zé)及操作技能、自救互救急救的方法、個人防護用品的使用和維護、公司的規(guī)章制度等)。日常教育和培訓(xùn)。各單位(部門)每月至少對職工進行安全教育一次,安全教育培訓(xùn)時間不少于2學(xué)時;做好各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位安全知識學(xué)習(xí)工作。3)加強安全隱患排查對于每次檢查出的安全隱患,需立即對隱患采取可控措施,減少隱患帶來的危害,確保各車輛的正常運作。對查出的安全隱患,整改率需達1%。開展2-4次應(yīng)急演練,組織好應(yīng)急預(yù)案演練,完善綜合應(yīng)急預(yù)案、專項應(yīng)急預(yù)案、現(xiàn)場處置方案等,儲備相應(yīng)的應(yīng)急所需的救援物資和器材。4)開展好檢查、督查工作對執(zhí)行檢查人員進行相關(guān)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力;完善安全檢查信息收集、報送、處理和反饋渠道,保證安全檢查的高效性。1.各單位(部門)做好聯(lián)合檢查、自檢自查工作,并將檢查結(jié)果記錄存檔;2.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組開展不定期、不定時綜合檢查、季節(jié)性檢查和節(jié)假日檢查工作;充分利用GPS監(jiān)控平臺,強化對貨運車輛運行中動態(tài)監(jiān)控,及時糾正駕駛?cè)藛T違章行為,針對天氣變化及時發(fā)送信息提醒,確保行車安全。5)提高車輛管理力度1.認真落實車輛每天例檢例查、日常保養(yǎng)工作,認真填寫例檢記錄存檔備案,不弄虛作假,堅持“行車前、行駛中、收車后”的三檢制度落到實處。禁止帶病車上路行駛,及時保養(yǎng)調(diào)校,保證車輛正常營運。每月按要求對車輛年檢、二級維護到期的車輛做出計劃,并做到月頭計劃通知、月中提醒、月底落實的工作原則,為安全行車奠定了良好的基礎(chǔ)。2.凡上路運行的車輛,必須配備有效的消防設(shè)施產(chǎn)品(滅火器)和有效證件。認真貫徹落實公司制定的安全管理辦法和措施,明確責(zé)任,各負其責(zé),對“三危物品”檢查工作嚴查嚴堵。(4)做好駕駛員資質(zhì)審查1)嚴把駕駛員入門關(guān)。根據(jù)公司《營運車駕駛員招用管理規(guī)定》,嚴把準(zhǔn)入關(guān),提高新招駕駛員的準(zhǔn)入門檻,從源頭上控制風(fēng)險,對操作不當(dāng),技術(shù)生疏的駕駛員,拒絕準(zhǔn)入。2)嚴格復(fù)審駕乘人員資質(zhì)。凡不再具備資格的駕駛員,堅決取消其從業(yè)資格。對安全意識薄弱的從業(yè)人員進行再教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗,考試不合格的取消其從業(yè)資格。(5)足額提取安全生產(chǎn)費用,改善安全生產(chǎn)環(huán)境根據(jù)上一年工作情況,按文件規(guī)定足額提取安全生產(chǎn)費用。配備相應(yīng)的安全生產(chǎn)設(shè)施產(chǎn)品和應(yīng)急救援器材,并做好安全生產(chǎn)投入的落實驗收工作。(6)突出獎懲制度,實行目標(biāo)考核機制為實現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo),杜絕事故發(fā)生,以控制人的不安全行為為核心工作,明確安全生產(chǎn)獎懲內(nèi)容,提高駕駛員糾正不安全行為的積極性,全面實施獎懲制度,并對獎懲情況及時公布。(3)運輸安全保障(1)預(yù)警監(jiān)測1)加強安全知識教育,開展安全的日常監(jiān)測。做到早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早整治、早解決。2)定期對本公司所生產(chǎn)的設(shè)備進行抽樣調(diào)查,避免發(fā)生安全問題。3)進行日常巡查,重點檢查消防栓、滅火器、倉庫通道情況,如發(fā)現(xiàn)問題,仔細觀察分析,找出原因,及時解決,并匯報部門領(lǐng)導(dǎo)人。(2)事故響應(yīng)1)接到報告后,本部門工作人員必須盡快趕赴現(xiàn)場,參加現(xiàn)場救助工作。2)接應(yīng)救護車,指引救護人員及時對傷員進行處理或送于醫(yī)院救治。3)發(fā)生事故后,在2小時內(nèi)報告相關(guān)管理部門,積極配合有關(guān)部門開展應(yīng)急救援工作,貫徹落實各項應(yīng)急措施。(3)應(yīng)急救援過程的人員、物資保障1)應(yīng)急通訊。配送部應(yīng)在倉庫等重要部位醒目位置公布報警電話。物流配送中心應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組有關(guān)人員24小時開通移動電話,所有配送人員工作期間一律開通移動電話。2)應(yīng)急物品保障。配送部負責(zé)配備安全帽、手套、防毒面具、防身工具等必要的應(yīng)急救援物品,指定專人保管和維護。(4)善后處置1)應(yīng)急結(jié)束后,妥善安置和慰問受害和受影響人員,清理污染物,盡快消除事故影響,恢復(fù)正常,保證社會安定。2)對導(dǎo)致事故起因的相關(guān)責(zé)任人進行嚴肅處理追究。3)發(fā)生事故次日,及時總計經(jīng)驗教訓(xùn)、并在內(nèi)部發(fā)出通知、杜絕再次發(fā)生類似事故。(5)具體方案1)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案發(fā)生火災(zāi)事故,第一目擊人應(yīng)大聲呼喊,立即切斷事發(fā)地電源,利用附近的消防器材采取有效措施進行先期處置,并及時向配送部主管報告。倉庫發(fā)生火災(zāi)的,應(yīng)參照倉庫火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案處置。配送部主管接到報告后,應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場,采取有效措施及時消防隊開展滅火,轉(zhuǎn)移貴重物品?;鹎槔^續(xù)擴大的,物流配送中心應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)迅速撥打119報警。如有人員受傷應(yīng)首先搶救傷員,并撥打120救助。火災(zāi)無法控制時,物流配送中心應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)立即采取措施疏散人員和車輛,關(guān)閉供電系統(tǒng),同時疏通消防通道,指定專人引導(dǎo)消防車進入現(xiàn)場。4.應(yīng)急處置工作結(jié)束后,配送部主管要配合有關(guān)部門做好善后處置及事故調(diào)查工作,并在調(diào)查結(jié)束后及時向公司領(lǐng)導(dǎo)作書面報告。2)途中事故應(yīng)急預(yù)案送貨車輛在送貨途中遇到不可抗力因素,如道路塌方、山體滑坡、車輛損壞無法及時修復(fù)等,當(dāng)天無法送達指定地點的,配送專員要及時向配送部主管報告,等候指令。2.配送部主管接到報告后,應(yīng)及時向公司副總經(jīng)理報告,經(jīng)請示同意后可指令送貨車輛原路返回,或等待救援。車輛在等待救援時,配送專員應(yīng)組織做好防盜防搶工作。公司副總經(jīng)理接到報告后要立即組織應(yīng)急車輛裝運設(shè)備,保障客戶設(shè)備及時到達。4.應(yīng)急處置工作結(jié)束后,配送部主管要配合有關(guān)部門做好善后處置及事故調(diào)查工作,并在調(diào)查結(jié)束后及時向公司領(lǐng)導(dǎo)作書面報告。3)車輛交通事故應(yīng)急預(yù)案發(fā)生交通事故時,配送專員應(yīng)立即向配送部主管報告,同時撥打電話報警,向保險公司報案,并注意保證自身安全,保護好現(xiàn)場;因特殊情況需改變現(xiàn)場的,要做好標(biāo)記,盡可能找到證明人,取得聯(lián)系方式。2.配送部主管接到報告后,應(yīng)及時向公司副總經(jīng)理報告。公司副總經(jīng)理接到報告后要立即組織應(yīng)急車輛裝運設(shè)備,保障客戶設(shè)備及時到達。4)其他預(yù)警措施由于運輸?shù)奶厥庑?,對于運輸?shù)臅r效性要求相當(dāng)高,針對次日的運輸量與運輸客戶需求我們還作了合理的配送安排。1.避免設(shè)備受擠壓,配送車輛全部采用封閉箱式貨車。2.保證運輸及時,在自身購買2輛貨車的基礎(chǔ)上,與汽車租賃公司進行合作,避免因車輛故障耽誤設(shè)備在運輸途中的時間。3.安排專業(yè)的配送人員,優(yōu)化配送線路,避開線路車流高峰期。(4)運送管理制度(1)公司駕駛員必須有相關(guān)駕駛資格和遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)的交通管理規(guī)章制度,遵守員工管理手冊,安全駕駛。同時遵守公司的其他規(guī)章制度。(2)駕駛員要愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要部件,確保車輛正常行駛。(3)駕駛員出車前要例行檢查車輛看其性能是否正常,發(fā)現(xiàn)異常要立即報修。(4)駕駛員對車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。(5)晚間出車時駕駛員要注意休息,嚴禁疲勞駕駛及酒后駕駛。駕駛員酒后駕駛或私自用車造成的一切違章和交通事故后果均由自己承擔(dān)。(6)駕駛員要文明駕駛,不準(zhǔn)危險駕車。行車途中如果發(fā)生交通事故,適用快速處理的就快速處理,如必須現(xiàn)場處理的,應(yīng)立即報警等待處理,不得逃離現(xiàn)場。如因違反交通規(guī)則而引發(fā)的事故,司機要承擔(dān)全部后果及責(zé)任。(7)駕駛員因違章或證件不全被罰款的,有當(dāng)事司機承擔(dān)全部責(zé)任及后果。(8)駕駛員在外出送貨時,如遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時告知管理人員,并說明原因。(9)駕駛員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將車輛隨便交給其他人駕駛,如果領(lǐng)導(dǎo)同意司機要檢查當(dāng)事人是否有駕駛資格,嚴禁將車輛交給無駕駛資格的人員駕駛或練習(xí)開車。嚴禁公車私用違者每次罰款1元。(10)裝卸管理制度1)裝卸工裝車時,首先檢查貨車車廂是否平整或是否有異物,若車廂不平或有異物時,需立即清理后裝車。2)設(shè)備擺放應(yīng)整齊合理,與組長溝通,嚴禁不必要的爭執(zhí)與返工。3)嚴禁野蠻裝卸,造成設(shè)備損壞與損失照價賠償。4)裝卸完畢后必須做好清理工作。5)裝卸過程嚴禁吸煙與溜崗。6)由于工作原因或私事與客戶爭吵影響公司正常運作視情節(jié)輕重進行處罰。(5)運輸異常應(yīng)急預(yù)案為認真做好應(yīng)急救援工作,提高應(yīng)急處置能力,隨時應(yīng)對突發(fā)事件的發(fā)生,確保道路運輸生產(chǎn)安全,保證重要物資及時運送,并迅速、高效、有序地做好應(yīng)急救援工作,最大限度地減少人員傷亡、財產(chǎn)損失和社會危害,促進我公司可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《中民共和國道路交通安全法》、等法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司道路運輸實際,特制定《公司道路運輸事故應(yīng)急救援預(yù)案》。(1)指導(dǎo)思想以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),牢固樹立以人為本、安全發(fā)展的科學(xué)理念,緊緊圍繞“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的工作方針,妥善處理道路運輸安全生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的事故及險情,做好道路運輸安全生產(chǎn)工作。建立健全重大道路運輸事故應(yīng)急處置機制,一旦發(fā)生重大道路運輸事故,要快速反應(yīng),全力搶救,妥善處理,最大程度地減少人員傷亡和財產(chǎn)損失,維護社會穩(wěn)定。(2)基本原則堅持科學(xué)規(guī)劃、全面防范、快速反應(yīng)、統(tǒng)一指揮、分級負責(zé)、協(xié)同應(yīng)對、措施果斷、局部利益服從全局利益的原則。(3)適用范圍及工作原則本預(yù)案適用于我公司在道路運輸生產(chǎn)過程中發(fā)生道路運輸重大事故險情,需要聯(lián)合相關(guān)部門共同實施救援和處置的重大道路運輸事故。1)以人為本,減少損失。在處置重大道路運輸事故時,堅持以人為本,把保護人民群眾生命、財產(chǎn)安全放在首位,把事故損失降到最低限度。2)預(yù)防為主,常備不懈。貫徹落實“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的工作方針,堅持事故處置與預(yù)防工作相結(jié)合,落實預(yù)防道路運輸事故的各項措施,堅持科學(xué)規(guī)劃、全面防范。3)快速反應(yīng),處置得當(dāng)。建立應(yīng)對突發(fā)道路運輸事故的快速反應(yīng)機制,快速反應(yīng),快速得當(dāng)處置。4)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負責(zé)。當(dāng)重大道路運輸事故發(fā)生后,要在政府及交通主管部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,分級負責(zé),協(xié)調(diào)有序地開展搶救、事故處理和善后工作。5)局部利益服從全局利益。當(dāng)政府及交通主管部門征集、調(diào)用相關(guān)物資、車輛時,要以局部利益服從全局利益,服從政府統(tǒng)一指揮,保障救援供給。(4)指揮組織體系1)領(lǐng)導(dǎo)小組。成立公司重大道路運輸事故應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負責(zé)組織實施重大道路運輸事故應(yīng)急救援工作。按照“統(tǒng)一指揮、分級負責(zé)”的原則,明確職責(zé)與任務(wù),開展重大道路運輸事故應(yīng)急救援處置工作。2)工作職責(zé)。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司重大道路運輸事故應(yīng)急救援處置工作。負責(zé)制定重大道路運輸事故應(yīng)急救援預(yù)案,負責(zé)參加重大道路運輸事故搶救和調(diào)查,負責(zé)評估應(yīng)急救援行動及應(yīng)急預(yù)案的有效性。負責(zé)上級主管部門的應(yīng)急救援其他事項?,F(xiàn)場處置機構(gòu)。重大道路運輸事故發(fā)生后,領(lǐng)導(dǎo)小組組長或指派副組長和其他成員趕赴事故現(xiàn)場指導(dǎo)和協(xié)調(diào)進場施救。根據(jù)道路運輸事故嚴重程度、涉及范圍和應(yīng)急救援行動的需要,設(shè)立現(xiàn)場救援指揮部。參與現(xiàn)場應(yīng)急處置行動的相關(guān)部門和人員,在現(xiàn)場救援指揮部的統(tǒng)一指揮下,實施現(xiàn)場應(yīng)急救援和處置行動。應(yīng)急車輛。公司指定車作為道路運輸事故應(yīng)急車輛。(5)應(yīng)急預(yù)案啟動條件本公司運營車輛發(fā)生重大道路運輸事故后,立即上報公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認后啟動應(yīng)急救援預(yù)案。(6)應(yīng)急響應(yīng)1)立即搶救。當(dāng)發(fā)生重大道路運輸事故后,本公司在現(xiàn)場的工作人員,首先查看事故嚴重程度,檢查有無傷亡人員,如有受傷人員,應(yīng)立即施救并攔截過往車輛,送就近醫(yī)院搶救,同時應(yīng)標(biāo)出事故現(xiàn)場位置。2)及時報案。在搶救傷員、保護現(xiàn)場的同時,在第一時間直接或委托他人向當(dāng)?shù)毓膊块T、交通主管部門及保險公司報案,同時向本公司領(lǐng)導(dǎo)報告。報告內(nèi)容如下:肇事地點、時間、報告人的姓名、住址及事故的死傷和損失情況。交通警察和應(yīng)急救援人員到達現(xiàn)場后,要服從組織指揮,主動如實地反映情況,積極配合現(xiàn)場勘察和事故分析等工作。3)啟動預(yù)案。發(fā)生重大道路運輸事故后,應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)核實和確認后,將情況報告公司第一責(zé)任人并立即啟動應(yīng)急救援預(yù)案,研究部署應(yīng)急救援處置工作。4)趕赴現(xiàn)場。應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組組長或指派其他成員,立即帶領(lǐng)救援人員趕赴現(xiàn)場,參與現(xiàn)場指揮和救援工作。5)現(xiàn)場施救。應(yīng)急救援人員到達現(xiàn)場,要積極協(xié)助配合,快速、果斷地進行現(xiàn)場施救,全力控制事故態(tài)勢,防止事故擴大。6)通信聯(lián)系。開通與現(xiàn)場救援指揮部、交通主管部門等的通信聯(lián)系,隨時掌握事故應(yīng)急救援處置進展情況。7)保障措施。根據(jù)事態(tài)發(fā)展和應(yīng)急救援處置工作進展情況,進一步落實搶救人員、搶救產(chǎn)品、設(shè)施,確保搶救工作有效進行。8)協(xié)調(diào)配合。政府及相關(guān)部門組成指揮部時,公司道路運輸事故應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組派出的救援人員要積極配合,相互協(xié)調(diào),服從指揮部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。(7)應(yīng)急救援結(jié)束后處置工作1)救治和善后處理。及時開展對事故中傷亡人員的救治和事故善后處理工作,對緊急調(diào)集、租用的人力物力按照規(guī)定給予補償,及時會同保險公司開展道路運輸事故理賠工作。2)事故調(diào)查。公司應(yīng)積極組織自查并配合政府相關(guān)部門做好事故的調(diào)查工作。事故調(diào)查按照國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章進行調(diào)查、處理,依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對事故損失作出評估,對責(zé)任人員做出處理。對道路運輸事故中暴露出來的有關(guān)問題,提出整改措施,及時消除安全隱患,修改完善預(yù)案,防止事故再次發(fā)生。(8)事故報告1)報告程序及要求。發(fā)生重大道路運輸事故后,有關(guān)人員必須采取措施搶救傷員,并在第一時間直接或委托他人向當(dāng)?shù)毓膊块T、交通主管部門及保險公司報案,同時向本公司領(lǐng)導(dǎo)報告。公司在接到事故報告后2小時內(nèi)按照事故報告的內(nèi)容和要求,將所發(fā)生的事故情況報告所屬地縣(市、區(qū))道路運輸管理機構(gòu)。2)報告內(nèi)容。報告的內(nèi)容包括:基本情況、簡要經(jīng)過、經(jīng)濟損失估計、原因判斷、控制情況、相關(guān)情況、報告聯(lián)系等。1)基本情況。事故及險情發(fā)生的單位或車輛牌號(設(shè)施名稱)、涉及人員、時間、地點及事故現(xiàn)場情況;2)簡要經(jīng)過。事故及險情簡要經(jīng)過、傷亡人數(shù)、車輛毀壞情況;3)經(jīng)濟損失估計。事故及險情的直接經(jīng)濟損失的初步估計;4)原因判斷。事故及險情發(fā)生原因的初步判斷;5)控制情況。事故及險情發(fā)生后采取的應(yīng)急救援措施、處置以及事故控制情況;6)相關(guān)情況。其他需要報告的問題,如車型、車況、核定人(噸)數(shù)、實載人(噸)數(shù)、經(jīng)營線路,或設(shè)備名稱等;7)報告聯(lián)系。事故報告人姓名、住址、報告時間及聯(lián)系方式。(9)應(yīng)急保障體系1.應(yīng)急救援處置專業(yè)隊伍建設(shè)。建立健全應(yīng)急救援處置專業(yè)隊伍,完善應(yīng)急救援處置專業(yè)隊伍的管理機制,落實專業(yè)人員并加強專業(yè)技能教育培訓(xùn)。建立健全應(yīng)急資金保障制度。建立健全和落實應(yīng)急救援處置專項預(yù)備金制度,將應(yīng)急機制建設(shè)經(jīng)費列入年度財務(wù)預(yù)算,支持應(yīng)急機制建設(shè)和保障應(yīng)急救援處置工作。按照現(xiàn)行事權(quán)、財權(quán)劃分原則,分級負擔(dān)處置突發(fā)公共事件所需的經(jīng)費。加強通訊信息報告。利用現(xiàn)代信息技術(shù),加強對道路運輸事故有關(guān)信息的收集、風(fēng)險分析判斷和持續(xù)監(jiān)測。建立準(zhǔn)確、及時、快速的突發(fā)事件監(jiān)測、預(yù)測和預(yù)警工作機制。公布應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組辦事機構(gòu)搶救人員電話,保證準(zhǔn)確、及時報送信息,不得瞞報、緩報和謊報。信息的發(fā)布要及時、準(zhǔn)確、客觀、全面。(10)預(yù)案演練重大道路運輸事故應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)定期組織應(yīng)急預(yù)案演練。編制演練方案,明確演練的課題、隊伍、內(nèi)容、范圍、組織、評估和總結(jié)等。演練要從實戰(zhàn)角度出發(fā),切實提高應(yīng)急救援能力,深入發(fā)動和依靠職工,普及運輸安全知識和技能。(11)獎勵與責(zé)任總結(jié)評估。重大道路運輸事故應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組對應(yīng)急救援行動的結(jié)果、職責(zé)履行、組織、行動、平時準(zhǔn)備等情況進行評估,并做好有關(guān)統(tǒng)計、匯總工作。檢查應(yīng)急救援預(yù)案可行性及需完善、補充的項目,應(yīng)急行動評估報告于應(yīng)急響應(yīng)行動結(jié)束后3日內(nèi)報上級行政主管部門。表彰獎勵。對在實施重大道路運輸事故應(yīng)急救援和處置行動中反應(yīng)迅速、表現(xiàn)突出、處置果斷、決策正確的部門和個人,依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予表彰獎勵。3、貨物包裝(1)包裝、運輸我方交付的所有合同貨物均符合相關(guān)包裝儲運指示標(biāo)志的規(guī)定,按照國家有關(guān)部門最新的規(guī)定進行包裝,滿足長途運輸、能承受水平受力、垂直受力、多次搬運、裝卸、防潮、防震、防碎等包裝要求。我方按照合同貨物的特點,按需要分別加上防沖撞、防霉、防銹、防腐蝕、防凍、防盜的保護措施,以便合同貨物在沒有任何損壞和腐蝕的情況下安全地運抵合同貨物安裝現(xiàn)場。合同貨物包裝前,我方應(yīng)負責(zé)按部套進行檢查清理,不留異物,并保證零部件齊全。接到供貨通知后,將及時安排公司車輛進行貨物裝運,在裝運貨物時做到輕拿輕放,嚴禁碰撞或劃傷貨物,嚴格清點數(shù)量,盡量避免發(fā)生差錯給用戶帶來損失,如用敞篷車裝載完畢必須綁扎牢固并加蓋防雨篷布遮蓋,貨物在運輸時均辦理貨物保險,并督促駕駛?cè)藛T必須按照運輸合同規(guī)定按時將產(chǎn)品安全、迅速、準(zhǔn)確無誤和保質(zhì)保量地運交到用戶指定的卸貨地點。我方認真執(zhí)行產(chǎn)品貯存、運輸規(guī)程,避免長時間燥曬,運輸中注意支點位置、捆綁方法,避免貨物表面劃傷或被污染。根據(jù)合同產(chǎn)品的特點和在運輸中的不同要求,我方在包裝箱上醒目地標(biāo)明“小心輕放”、“勿倒置”、“保持干燥”等字樣以相應(yīng)的標(biāo)記圖案。我方應(yīng)在合同貨物包裝物外表明確標(biāo)注貨物的倉儲保管要求,包裝物外表的標(biāo)注應(yīng)清晰、牢固、防水、耐磨。如果我方未提出明確要求或采購人按我方要求進行倉儲保管,合同貨物在保管期間發(fā)生損壞的,我方承擔(dān)由于修理或更換損壞的合同貨物而發(fā)生的一切費用。若因我方車輛限制或調(diào)配原因無法運輸而由買方車輛承運部分,則我方按市場價格向買方支付運輸費用。包裝方式我方交付的所有合同貨物經(jīng)我方檢驗較好的產(chǎn)品方能進行包裝,裝滿足長途運輸、能承受水平受力、垂直受力、多次搬運、裝卸、防潮、防震、防碎等包裝要求。我方按照合同貨物的特點,按需要分別加上防沖撞、防霉、防銹、防腐蝕、防凍、防盜的保護措施,以便合同貨物在沒有任何損壞和腐蝕的情況下安全地運抵合同貨物安裝現(xiàn)場。保證在正常裝卸運輸條件下安全無損。產(chǎn)品包裝好后,注意產(chǎn)品編號或名稱、規(guī)格和數(shù)量的標(biāo)記。將貨物產(chǎn)品順序放置箱內(nèi),圍空隙必須用富有彈性軟的填料塞緊,保產(chǎn)品在箱內(nèi)不松動。塞空的填實不允許用帶色的易染物填料貨物裝箱需輕拿、輕放決不允許產(chǎn)品在入箱時出現(xiàn)碰撞包裝好后的貨物必須打上“小心輕放”、“勿倒置”、“保持干燥”等字樣以及品種、規(guī)格、塊數(shù)等標(biāo)志。(3)食品質(zhì)量保證措施日常管理措施(1)從業(yè)人員健康管理和培訓(xùn)管理制度1)從事直接接觸的從業(yè)人員每年必須按規(guī)定經(jīng)過健康檢查及衛(wèi)生知識培訓(xùn)合格,同時取得健康體檢合格證及培訓(xùn)合格證后,方可上崗工作。2)開展從業(yè)人員每日晨檢工作。凡患有傷寒、痢疾、甲型戊型病毒性肝炎、活動性肺結(jié)核、化膿性或滲出性皮膚病等國家衛(wèi)生行政部門規(guī)定的疾病,必須立即調(diào)離工作崗位,在未徹底治愈前,保證不從事工作。3)從業(yè)人員必須保持良好的個人衛(wèi)生,不留指甲、不染指甲油、不戴首飾,勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡、勤理發(fā)、勤洗衣服、勤洗被褥、勤換工作衣帽。4)從業(yè)人員進入經(jīng)營場所前必須清凈、消毒雙手,穿戴整潔的工作服、工作帽、工作鞋,工作服應(yīng)當(dāng)蓋住外衣,頭發(fā)不得露于帽外,不得吸煙及從事其他活動。5)建立健全從業(yè)人員健康檔案和培訓(xùn)臺賬。我單位按規(guī)定聘請經(jīng)過培訓(xùn)并取得培訓(xùn)合格證或從業(yè)資格證的安全管理人員,定期開展專業(yè)技術(shù)人員、從業(yè)人員安全知識的培訓(xùn)并經(jīng)考核合格后,方可從事工作。(2)安全管理員制度在上級部門的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行安全法等法律法規(guī)的規(guī)定,認真落實安全管理規(guī)章制度,并做好以下工作:1)制定并執(zhí)行本公司安全管理制度,擬定并實施年度自查和巡查工作計劃,探索和推行先進管理規(guī)范和手段。2)定期組織開展本公司安全自查和管理,并做好記錄。對違反法律規(guī)定和不符合衛(wèi)生要求的行為進行批評、制止,嚴重者及時向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出處理意見。3)執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度,檢查專業(yè)技術(shù)人員、從業(yè)人員健康合格證明,堅持一年一次的健康體檢,上崗前必須先體檢合格,做到持證上崗。定期開展知識培訓(xùn)和內(nèi)部考核。4)定期組織開展場所內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔,組織檢查場所條件、設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)。5)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件確定的其他運輸服務(wù)安全管理。(3)安全自檢自查與報告制度單位負責(zé)人、安全管理人員要按照年度自查和巡查工作計劃的要求開展自檢自查工作:1)制訂定期或不定期安全檢查計劃,采取全面檢查、抽查與自查相結(jié)合的形式,實行層層監(jiān)管,主要檢查各項制度的貫徹落實情況,重點對員工健康管理、進貨索證索票、設(shè)備設(shè)施管理、加工操作規(guī)范、環(huán)境衛(wèi)生管理等各項工作進行自查。2)安全管理員每天在操作加工時段至少進行一次各崗位重點環(huán)節(jié)安全檢查,每周對各環(huán)節(jié)進行全面現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)存在安全問題和隱患的,要及時告知改進,并做好安全檢查記錄備查。3)各崗位負責(zé)人、主管人員要服從安全管理員檢查指導(dǎo),每天開展崗位或部門自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正從業(yè)人員違反制度要求操作的行為。4)檢查中發(fā)現(xiàn)的同一類問題經(jīng)兩次指出仍未改進的,按本公司有關(guān)獎懲等規(guī)定處理。有發(fā)生安全事故潛在風(fēng)險的,應(yīng)當(dāng)建議本公司領(lǐng)導(dǎo)立即停止生產(chǎn)經(jīng)營活動,并及時向食藥監(jiān)部門報告。5)各種檢查結(jié)果記錄歸檔備查。(4)場所及設(shè)施設(shè)備清洗消毒和維修保養(yǎng)制度1)本公司配備足夠的加工設(shè)施和衛(wèi)生設(shè)備。主要設(shè)施宜采用不銹鋼,易于維修和清潔。處理區(qū)應(yīng)采用機械排風(fēng)、空調(diào)等設(shè)施,保持良好通風(fēng),及時排除潮濕和污濁空氣。2)采取有效消除老鼠、蟑螂、蒼蠅及其他有害昆蟲及其孳生條件等防蠅防塵防蟲防鼠設(shè)施設(shè)備。直接與外界相通的門窗均設(shè)置紗門、紗窗、門簾或空氣幕,門下設(shè)防鼠板,排水溝、排氣排煙出入應(yīng)有網(wǎng)眼孔徑小于6mm的隔柵或網(wǎng)罩。3)用于貯存的工用具、容器或包裝材料和設(shè)備應(yīng)當(dāng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),無異味、耐腐蝕、不易發(fā)霉。(5)貯存管理制度1)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)依法按照保證安全的要求貯存。倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物質(zhì)(如殺鼠劑、殺蟲劑、洗滌劑、消毒劑等),不得存放個人物品和雜物。2)設(shè)專人負責(zé)管理,并建立健全管理制度。做好出入庫登記,保證先進先出,易壞先用。及時檢查和清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的并做好相關(guān)記錄。3)各類米類按類別、品種分類、分架擺放整齊,做到隔墻離地。4)倉庫內(nèi)要保持通風(fēng)、防潮、防鼠、防蟲,定期維護,及時清掃,保持清潔。5)貯存、運輸和裝卸的容器、工具和貨物應(yīng)當(dāng)安全、無害,保持清潔,不得與有毒、有害物品一同運輸。4、時間安排(1)配送流程方案每天下午做好每日商品訂單(如有特殊情況需加減量,同時報至采購員和配送中心負責(zé)人),配送中心、提前將訂單匯總,結(jié)合配送中心安全庫存量,給采購員下達采購量。(1)信息中心信息中心指揮和管理著整個配送中心,它是配送中心的中樞神經(jīng)。它的功能是:對外負責(zé)收集和匯總各種信息,包括銷售、訂貨信息,以及與部分我公司聯(lián)網(wǎng)的信息,并根據(jù)這些信息作出相應(yīng)的決策;對內(nèi)負責(zé)協(xié)調(diào)、組織各種活動,指揮調(diào)度各部門的人員,共同完成配送任務(wù)(2)倉庫收貨區(qū):在這個作業(yè)區(qū)內(nèi),工作人員須完成接收貨物的任務(wù)和貨物入庫之前的準(zhǔn)備工作,如卸貨、檢驗、票據(jù)等工作儲存區(qū):在這個作業(yè)區(qū)里分類儲存著驗收后的貨物理貨區(qū):理貨區(qū)是配送中心人員進行揀貨和配貨作業(yè)的場所。配裝區(qū):在配裝區(qū)內(nèi),工作人員要根據(jù)每個客戶的位置、貨物數(shù)量進行分放、配車,并確定單獨裝運還是混載同運。發(fā)貨區(qū):發(fā)貨區(qū)是工作人員將組配好的貨物裝車外運的作業(yè)區(qū)域。加工區(qū):在這個區(qū)域內(nèi)對收進的干貨進行整理加工分揀。其流程如下:配送中心訂貨T客戶收貨干貨的配送流程:訂貨:是配送中心運作周期的開始收貨:收貨包括收貨和驗收入庫加工:包括兩方面的內(nèi)容:一是制成品加工。二是初級產(chǎn)品加工儲存:儲存主要是為了保證銷售需要,但要求是合理庫存,同時還要注意在儲存業(yè)務(wù)中做到確保商品不發(fā)生數(shù)量和質(zhì)量變化。配貨:根據(jù)信息中心打印出的要貨單將貨物挑選出來的一種活動送貨:送貨包括裝車和送貨兩項活動。配送工作過程要求配送員必須以安全配貨任務(wù)為第一原則。每天檢查車輛的油、水、電。出現(xiàn)問題第一時間向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。配送員必須按照公司規(guī)定的行車路線及時間準(zhǔn)時出車,正常情況下需按時抵達各配貨地點,前后可浮動10分鐘,特殊情況例外。裝貨時配送員必須在現(xiàn)場,配合倉庫人員仔細檢查各配送點貨物的數(shù)量、品種以及擺放安全等。驗貨裝車完畢后,司機須在出貨清單上簽收進行接貨認可。配送員在運輸過程中應(yīng)小心、駕駛,保持車輛平穩(wěn),確保人員、車輛、貨物安全到達目的地。在配送貨物過程中,遇有特殊情況造成正常配送時間有延誤的,須及時通知相關(guān)配送點負責(zé)人。配送員必須認真進行運輸配送,如在運輸途中發(fā)生故障、意外事故或貨物損壞情況的,須第一時間通知部門負責(zé)人。行程登記表(到達配送點后需對方確認時間)每周一交至辦公室。配送完貨物后,司機必須返回公司待命,若司機違反規(guī)定導(dǎo)致車輛和貨物損失的,由司機承擔(dān)全部責(zé)任。及時向部門負責(zé)人反饋在配送過程中存在的問題,不斷優(yōu)化配送流程??蛻敉藫Q貨需帶回總倉的,應(yīng)及時和倉庫管理員進行有效溝通,比如需要冷藏的或者易碎物品。及時存放到冷庫或者指定位置。配送結(jié)束后返回倉庫的周轉(zhuǎn)箱必須放到指定位置不得隨意堆放。倉儲設(shè)備:設(shè)備有倉庫、電腦錄入系統(tǒng)、包裝機、保鮮設(shè)備、貨架(4)總體規(guī)劃:下訂單的內(nèi)容填寫完整。訂單生成廠商訂貨單、揀貨單。廠商到貨。驗收:依照合同處理,由采購追貨予以補足分級:按高級和低級分類包裝:使用規(guī)定的包裝材料及型號把數(shù)量分配完成,在貼標(biāo)的同時依據(jù)分貨表的數(shù)量,即刻安排送貨。(5)運輸方式1)公路運輸現(xiàn)場部負責(zé)對接收的商品進行計數(shù)、計量、質(zhì)檢、貼標(biāo)簽、商品上架;配送人員負責(zé)將需要退、換、殘、次商品拉回配送中心集中處理財務(wù)部定期向現(xiàn)場部結(jié)算銷售的貨款存入公司銀行帳戶,或公司或客戶定期結(jié)算應(yīng)付貨款。(2)時間安排為了快速送貨,公司成立了的相關(guān)部門,實行部門負責(zé)制,專人專事,明確職責(zé),保證整個配送的及時性與穩(wěn)定性。一、作業(yè)時間為了保障送貨時間的及時性,員工上班時間從早上3:開始,早上早下。通過作業(yè)時間前提,保證配送時間在顧客要求范圍內(nèi)有一定的彈性。二、快速響應(yīng)招標(biāo)人下達要貨訂單后,訂單經(jīng)過匯總、分析后交到采購部,由米購部負責(zé)調(diào)味品、干貨的米購。三、送貨根據(jù)顧客需求,進行線路調(diào)整。時間緊、距離遠的客戶優(yōu)先發(fā)車進行配送。做到優(yōu)先分割,優(yōu)先加工,優(yōu)先開票,優(yōu)先裝車,優(yōu)先發(fā)車,優(yōu)先配送,保證客戶的時間需求。四、售后處理當(dāng)產(chǎn)品配送出去后,發(fā)生顧客糾紛,在第一時間內(nèi)快速處理。質(zhì)量問題無條件退貨,然后以最快的時間給客戶進行調(diào)貨。其它問題,在第一時間內(nèi)與客戶進行溝通,解決客戶問題。(3)工作計劃(1)配送實施計劃我公司的配送宗旨是“三按”,按時、按質(zhì)、按量?!叭龑!?,專人、專車、專線。按時嚴格按照招標(biāo)方的時間要求和規(guī)定配送;按質(zhì)一一保證提供質(zhì)量合格的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,并登記記錄每個送貨批次;按量一一按照招標(biāo)方的配送明細、數(shù)量、配送地址認真執(zhí)行配送工作。專人——公司安排工作人員實施配送方案,由配送中心經(jīng)理具體負責(zé);專車——公司針對本項目的實施。計劃從公司配送中心抽出運輸車輛,實施專車配送,完全能夠確保按時送達到各目的地;專線一一我公司規(guī)劃專線配送路線(2)供貨保證措施質(zhì)量控制措施:制定明確的產(chǎn)品標(biāo)識管理規(guī)定,以便于能區(qū)別產(chǎn)品和便于追溯和回收產(chǎn)品。適用于所有食品、調(diào)料等?;炇邑撠?zé)對制定產(chǎn)品標(biāo)識的落實情況進行檢查。我方所提供的產(chǎn)品,各項指標(biāo)必須符合國家、行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),為國內(nèi)正規(guī)廠家所生產(chǎn)的合格產(chǎn)品,包裝不易破損、易于保存,不得提供超過近效期(供貨日期不得超過保質(zhì)期二分之一)產(chǎn)品。為了保證項目能安全穩(wěn)定的進行,我公司根據(jù)食品質(zhì)量保證體系制定了保證所配送食品質(zhì)量的措施及體系。主要包括衛(wèi)生管理組織機構(gòu)及食品采購查驗、場所環(huán)境衛(wèi)生管理、設(shè)施設(shè)備衛(wèi)生管理、人員衛(wèi)生管理、人員培訓(xùn)管理、加工操作管理等各類管理制度。1)采購環(huán)節(jié)我們公司有合作開發(fā)的供應(yīng)基地和原材料等定點一級供應(yīng)商,拒絕一切“三無”商品進入公司倉庫。我們公司都是經(jīng)過“供應(yīng)商評定程序”,嚴格審核其綜合能力(特別是品質(zhì)保證能力及供應(yīng)批量和準(zhǔn)時性)而確定,必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求,同時公司管理層對供貨單位的生產(chǎn)加工場地及其它延生環(huán)節(jié)不定期進行隨機抽查,確保其所的商品符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。物流采購部質(zhì)檢組根據(jù)不同的所對應(yīng)的不同的檢驗標(biāo)準(zhǔn)對來料進行嚴格的驗收,并根據(jù)品種、批量、抽樣數(shù)量、檢驗結(jié)果、不合格處理結(jié)果、來料日期、儲存艙位、分發(fā)單位名稱及分發(fā)數(shù)量進行詳細的記錄,以便于出現(xiàn)質(zhì)量問題的追朔。經(jīng)物流采購部質(zhì)檢組檢驗合格后送到各現(xiàn)場的,由現(xiàn)場倉管員進行再次檢驗,合格后方能流入加工過程。當(dāng)天購進食用,并采用“農(nóng)藥測試卡”檢測農(nóng)藥含量。原材料在分發(fā)前嚴格按“搬運、儲存、包裝、防護程序”進行操作,確保因為人為因素導(dǎo)致質(zhì)量問題的風(fēng)險降到最低。2)倉儲環(huán)節(jié)要對食品儲存場所環(huán)境衛(wèi)生有管理制度,負責(zé)該項工作人員要明確下面職責(zé):如何進行工作前的清洗準(zhǔn)備。能說明如何正確使用洗滌劑和消毒進行清洗、消毒工作。知道如何配制洗滌劑和消毒劑的濃度,并檢測其濃度。知道如何判斷設(shè)備或用具是否衛(wèi)生安全。知道如何清洗設(shè)備以及正確的清洗方法。能描述防止食品儲存場所、工具清洗處以及存放點之間發(fā)生交叉污染的方法。知道如何正確處理清掃的垃圾及廢棄物。了解何種食物可能受到化學(xué)有害物質(zhì)的污染,并知道如何辨別這些食物,杜絕采購。知道食源性疾病的主要原因,并能聯(lián)系自己的崗位操作予以預(yù)防。設(shè)施設(shè)備衛(wèi)生管理工作人員不得隨意移動和更換設(shè)施設(shè)備,工作時要檢查自己所使用的設(shè)施設(shè)備是否正常運轉(zhuǎn),各種設(shè)施設(shè)備應(yīng)有衛(wèi)生管理制度,如對食品倉庫的管理可訂《食品倉庫衛(wèi)生管理制度》。貯存食品的場所、設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔、無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉庫應(yīng)當(dāng)通風(fēng)良好。倉庫保管員有權(quán)拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的食品,并應(yīng)在食品進庫后實行分類存放,存放要求如下:食品與非食品不能混放;洗潔用品、藥品、有強氣味的物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉存放;庫存食品要分類、分架、隔墻、離地面存放,要有標(biāo)簽,做到先時先出,并定期檢查、處理變質(zhì)或超過保持期限的食品;對由于庫存時間過長而超過保存期限的,或發(fā)現(xiàn)由于其它原因出現(xiàn)腐敗變質(zhì)、酸敗、生蟲、霉變的食品,禁止加工生產(chǎn)經(jīng)營。(3)供貨環(huán)節(jié)1)運輸車輛內(nèi)外必須清潔干凈、無污漬、無異味、保持通風(fēng)良好。2)其他類必須包裝嚴密。3)送貨器具(菜筐、油桶)保持干凈,無污漬。4)運輸冷藏食品及易腐食品,應(yīng)當(dāng)采取保鮮措施。5)運輸車在運輸食品前,必須進行消毒,并設(shè)有專人負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。6)運輸車在運輸過程中,應(yīng)有防雨措施。7)有特殊氣味的調(diào)料與易吸收氣味的食品不可混合裝運。8)在運輸調(diào)味品、干貨時,不得同時裝有有毒有害物質(zhì),防止食品污染。(4)問題食品召回管理制度問題食品是指生產(chǎn)加工的不符合有關(guān)食品衛(wèi)生辦法和標(biāo)準(zhǔn),存在或可能存在健康安全隱患的食品。當(dāng)本公司生產(chǎn)(銷售)的食品出現(xiàn)抽檢不合格等存在產(chǎn)品質(zhì)量缺陷時,為盡快啟動問題食品召回程序,盡早回收,以減輕或杜絕對社會、公眾的威脅,維護本公司的形象,減少本公司的損失,特制訂本制度。主要內(nèi)容及適用范圍:適用于本公司成品的回收控制。產(chǎn)品存在以下質(zhì)量缺陷時,進行召回,產(chǎn)品在市場流通過程中經(jīng)執(zhí)法機關(guān)抽檢不合格,消費者使用本公司產(chǎn)品后,出現(xiàn)異常反應(yīng)的,其它法律法規(guī)要求召回的產(chǎn)品。產(chǎn)品回收步驟:1)發(fā)現(xiàn)問題:技術(shù)部在產(chǎn)品出廠前發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即停止生產(chǎn),并對該產(chǎn)品進行檢驗分析,查清問題原因??蛻舭l(fā)現(xiàn)的問題,由銷售部及時了解并記錄客戶反饋的問題,記錄發(fā)現(xiàn)的地點、時間和批次號等,及時向總經(jīng)理報告,銷售部保持與客戶的持續(xù)聯(lián)系。2)投訴評估:及時分析生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及顧客的反饋,分析是由于原輔料的質(zhì)量造成產(chǎn)品質(zhì)量問題還是產(chǎn)品本身缺陷。3)產(chǎn)品回收及處理過程:對于的確存在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品,要根據(jù)情況向社會發(fā)布召回隱患信息,及時召回;對于召回的產(chǎn)品立即通過溯源管理制度,進行原輔料和成品的雙向追溯,追蹤不合格批次數(shù)量生產(chǎn)的成品批次,實行召回。對于召回的產(chǎn)品,如的確無法整改的,由總經(jīng)理監(jiān)督銷毀并通報執(zhí)法機關(guān);對于可以整改的,提出整改方案,進行整改,再次經(jīng)擴大三倍抽樣量,檢測合格后,予以發(fā)貨。4)食品召回的時間控制:食品召回分為三類:一級召回指對已經(jīng)或可能誘發(fā)食品污染,對人體健康造成嚴重危害甚至死亡的,或者對社會影響很大的不安全食品的召回;二級召回是對已經(jīng)引發(fā)食品不安全事件,對人體健康造成危害,危害程度包括流通范圍較小,社會影響較小的不安全食品的召回;三級召回是對已經(jīng)或可能引發(fā)食品不安全等疾病對人體造成危害,或者是輕度危害的;對特定人群可以引發(fā)健康隱患的,在食品標(biāo)簽和說明書上未有標(biāo)示,或者標(biāo)示不清楚的召回。5)食品召回的時間控制:應(yīng)當(dāng)在一日內(nèi)全部召回。(4)重難點應(yīng)急措施(1)臨時送貨任務(wù)的保障方案關(guān)于應(yīng)對突發(fā)緊急物料采購配送,我公司做出如下方案:整合車輛資源,保證貨物運輸?shù)募皶r性。把自有車輛與社會固有車輛進行合理搭配,對不同噸位及目的地的貨物,安排合適的車型,以保證貨物到達的及時性。在駕駛?cè)藛T的學(xué)習(xí)教育及車輛出行前的安全檢查上下功夫,駕駛?cè)藛T做為運輸中的主導(dǎo)者在技能及思想方面必須過硬,車輛在運輸途中的穩(wěn)定性是安全的重要保障。做好貨物運輸途中的安全防護舉措,針對不同季節(jié)及天氣配備相應(yīng)的防護用具,如:防雨布,棉被,膠墊及固定保護裝置等。保證貨物的安全運達。針對此次應(yīng)急物料派送線路我公司設(shè)立了專職專崗。及時調(diào)整,保證以最快的時間將物資送達甲方指定地點。(2)位置特殊面臨交通或臨時管制情況的保障方案為切實做好應(yīng)對惡劣天氣情況下的物資運送工作,保證物資完好無損安全送達甲方指定地點,防范惡劣天氣安全事故的發(fā)生,并能快速、及時、妥善的處理突發(fā)事件,切實有效降低雨雪天氣安全事故的發(fā)生,我公司特制定本預(yù)案。加強和市氣象部門的聯(lián)系,依據(jù)氣象部門發(fā)布的災(zāi)害信息,做到早分析、早預(yù)警,及時響應(yīng)、科學(xué)處置、有效應(yīng)對。安排專門人員(調(diào)度員)收集中、短期氣象信息,及時了解天氣變化情況、車輛沿途道路通行等情況,立即通知在途駕駛員同時做好各項應(yīng)急響應(yīng)準(zhǔn)備工作。遇有達到啟動本應(yīng)急預(yù)案條件時,配送人員及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,由組長或副組長確定相關(guān)人員和職能部門負責(zé)開展應(yīng)急工作。應(yīng)急指揮負責(zé)人視事態(tài)發(fā)展程度,必要時可成立現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)小組,部署現(xiàn)場處置方案,同時立即組織相關(guān)人員,確保疏運和疏散物資工作安全有序的進行。如遇暴雪,凡屬簡易倉庫、工棚的屋頂積雪厚度超過5厘米以上的須采用消防高壓龍頭水噴去屋頂積雪和易結(jié)冰情況,結(jié)冰厚度超過2厘米以上的采用工業(yè)用鹽進行潑灑,除去結(jié)冰。如遇高溫,提醒車輛減速,防止因高溫產(chǎn)生爆胎等事故,并采取積極措施應(yīng)對可能出現(xiàn)的高溫中暑事件。如遇暴雨,車輛減速慢行或到安全地點停放,各庫區(qū)須做好篷布、水桶、陰溝等準(zhǔn)備工作,巡視庫內(nèi)是否漏雨、庫外排水溝是否暢通,確??蛻魝}儲物資安全度汛。我公司參加應(yīng)急疏運和疏散物資的工作人員(裝卸工)積極配合,齊心協(xié)力,由我公司現(xiàn)場指揮負責(zé)人統(tǒng)一指揮和調(diào)度,開展相應(yīng)工作,如現(xiàn)場處置需要增加人力、物力支援時,我公司會積極加派工作人員做好一切應(yīng)對工作。運用GPS監(jiān)控系統(tǒng),密切關(guān)注車輛行駛及道路通行情況,做好車輛調(diào)度準(zhǔn)備工作,確保在通行恢復(fù)后及時疏運物資,確保安全,平安地將物資送達目的地。應(yīng)急機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員在本預(yù)案啟動期間,手機24小時開機,以保持通訊聯(lián)系暢通。安技部門和保安人員及相關(guān)工作人員要加大維持現(xiàn)場治安保衛(wèi)秩序力度,確保現(xiàn)場及倉庫物資的安全。對已經(jīng)裝卸貴重物資待定但尚未出發(fā)的貨運車輛,將車輛停放或?qū)⒇浳飪Υ嬗趹?yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組或指定的位置,安排人員做好看護守衛(wèi)工作。我公司在運輸途中發(fā)生突發(fā)事件時采取以下措施:如發(fā)生事故時第一時間報警通知公司,簡述整個事件。如發(fā)生車輛損壞不能按時送達時,我公司會安排距離最近的車輛進行交接,并按時到達采購人指定地點。當(dāng)不能盡快解決時我將啟動公司備用車輛,盡快裝配訂單的貨物,并在有效時間內(nèi)到達采購人指定的地點。我公司會提前安排配送車輛及線路避免發(fā)生突發(fā)事件。我公司保證在配送過程中發(fā)生突發(fā)事件造成的一切損失與采購人無關(guān),一切損失由我單位承擔(dān)。我公司保證發(fā)生突發(fā)事件后仍可保證送貨時效,保證不會因為此事件影響到采購人的正常運行。(3)質(zhì)量突發(fā)事件如發(fā)生質(zhì)量問題時,我公司第一時間到達現(xiàn)場并配合采購人處理本次事件。若因我公司出現(xiàn)問題,我公司負責(zé)因此帶來的一切后果,接受采購人對我公司的處罰。如果出現(xiàn)因質(zhì)量問題引發(fā)的食物中毒,我公司會做到以下措施:發(fā)生食品衛(wèi)生突發(fā)事件后,立即停止生產(chǎn)經(jīng)營活動,并向所在地的醫(yī)療單位、上級衛(wèi)生主管部門報告。撥打電話120向當(dāng)?shù)蒯t(yī)院求援,協(xié)助衛(wèi)生機構(gòu)和醫(yī)務(wù)人員救治中毒或疑似中毒病人。上級衛(wèi)生主管部門尚未到達之前,應(yīng)保護事故現(xiàn)場,并停用食物、出售等一切經(jīng)營活動;保留造成食物中毒或者可能導(dǎo)致食物中毒的食品及其原料、工具、設(shè)備和現(xiàn)場,便于衛(wèi)生局工作人員展開調(diào)查、取證和分析。主動配合區(qū)衛(wèi)生局進行調(diào)查,按要求如實提供有關(guān)材料和樣品;落實衛(wèi)生局的具體要求并采取一切可以采取的措施,把事態(tài)控制在最小范圍。配合區(qū)衛(wèi)生局詳細調(diào)查:中毒發(fā)生時間、地點、中毒人數(shù)(包括就診人數(shù)、住院人數(shù)、危重病人及死亡人數(shù))、中毒發(fā)展趨勢及采取的緊急措施;污染食品種類、可疑污染物、污染程度、食品加工設(shè)備和場所、食品有效地點、食品運輸工具及車輛等等。如發(fā)生質(zhì)量問題時,我公司第一時間到達現(xiàn)場并配合采購人處理本次事件。若因我公司出現(xiàn)問題,我公司負責(zé)因此帶來的一切后果,接受采購人對我公司的處罰。如果出現(xiàn)因質(zhì)量問題引發(fā)的食物中毒,我公司會做到以下措施:發(fā)生食品衛(wèi)生突發(fā)事件后,立即停止生產(chǎn)經(jīng)營活動,并向所在地的醫(yī)療單位、上級衛(wèi)生主管部門報告。撥打電話120向當(dāng)?shù)蒯t(yī)院求援,協(xié)助衛(wèi)生機構(gòu)和醫(yī)務(wù)人員救治中毒或疑似中毒病人。上級衛(wèi)生主管部門尚未到達之前,應(yīng)保護事故現(xiàn)場,并停用食物、出售等一切經(jīng)營活動;保留造成食物中毒或者可能導(dǎo)致食物中毒的食品及其原料、工具、設(shè)備和現(xiàn)場,便于衛(wèi)生局工作人員展開調(diào)查、取證和分析。主動配合區(qū)衛(wèi)生局進行調(diào)查,按要求如實提供有關(guān)材料和樣品;落實衛(wèi)生局的具體要求并采取一切可以采取的措施,把事態(tài)控制在最小范圍。配合區(qū)衛(wèi)生局詳細調(diào)查:中毒發(fā)生時間、地點、中毒人數(shù)(包括就診人數(shù)、住院人數(shù)、危重病人及死亡人數(shù))、中毒發(fā)展趨勢及采取的緊急措施;污染食品種類、可疑污染物、污染程度、食品加工設(shè)備和場所、食品有效地點、食品運輸工具及車輛等等。運輸途中突發(fā)事件我公司在運輸途中發(fā)生突發(fā)事件時采取以下措施:如發(fā)生事故時第一時間報警通知公司,簡述整個事件。如發(fā)生車輛損壞不能按時送達時,我公司會安排距離最近的車輛進行交接,并按時到達采購人指定地點。當(dāng)不能盡快解決時我將啟動公司備用車輛,盡快裝配訂單的貨物,并在有效時間內(nèi)到達采購人指定的地點。我公司會提前安排配送車輛及線路避免發(fā)生突發(fā)事件。我公司保證在配送過程中發(fā)生突發(fā)事件造成的一切損失與采購人無關(guān),一切損失由我單位承擔(dān)。我公司保證發(fā)生突發(fā)事件后仍可保證送貨時效,保證不會因為此事件影響到采購人的正常運行。配送應(yīng)急措施為了能夠完成客戶的日常需求,提出以下相對應(yīng)的應(yīng)急措施:貨源應(yīng)急措施。在正常提供時,為了滿足客戶需求,必須提前三天進行貨源檢查,調(diào)料類聯(lián)系廠家確認,蔬菜類聯(lián)系菜農(nóng)確認,如果數(shù)量不夠,即立刻進行貨源補充,并通知客戶,在最后供貨日如果供應(yīng)不上,即與客戶商量,由我方出資采購優(yōu)質(zhì)貨源進行補充,所需差價由我方補償。運輸應(yīng)急措施一。在每此運輸前一天進行運輸所用貨車檢查,并對所有隱患進行排除,如果所需貨車不能在規(guī)定時間內(nèi)進行送貨,我方會迅速組織人手去市場上雇傭衛(wèi)生條件相符的運輸貨車補充,并且組織人手陪同貨車一期送貨。運輸應(yīng)急措施二。在貨車運輸路途中,如果遇到不可抗拒力量(比如:大雪、地

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