NOTES應(yīng)用小技巧分享

NOTES應(yīng)用小技巧目錄1、如何更換模板設(shè)計(jì)2、郵箱如何設(shè)置“離開(kāi)辦公室”？3、分清主次，加快郵件處理效率：使用抄送箱4、如何創(chuàng)立文件夾5、如何創(chuàng)建信箋6、如何創(chuàng)立區(qū)段7、如何創(chuàng)立基本表格8、如何創(chuàng)建帶附簽的表格9、如何創(chuàng)建熱點(diǎn)10、如何標(biāo)識(shí)后續(xù)重點(diǎn)跟進(jìn)郵件11、如何標(biāo)識(shí)不同人員郵件底色和字體12、如何創(chuàng)立鏈接友情贈(zèng)送2份小禮物21、如何更換模板設(shè)計(jì)使用正確的模板是很多設(shè)置和應(yīng)用的基礎(chǔ)，因此，請(qǐng)先確認(rèn)使用的是“中興標(biāo)準(zhǔn)郵箱（R6）”右鍵點(diǎn)擊服務(wù)器郵箱——數(shù)據(jù)庫(kù)——替換設(shè)計(jì)32、郵箱如何設(shè)置“離開(kāi)辦公室”？42、郵箱如何設(shè)置“離開(kāi)辦公室”？點(diǎn)擊“工具”－“離開(kāi)辦公室”注意：如果點(diǎn)擊工具之后，找不到“沒(méi)有離開(kāi)辦公室”一項(xiàng)，則先選中“工具—慣用選項(xiàng)—確定”，重新點(diǎn)擊“工具”就可以看到53、分清主次，加快郵件處理效率：使用抄送箱先檢查當(dāng)前模板是否正確打開(kāi)服務(wù)器郵箱正確的郵箱模板如下圖上方工具條應(yīng)該有“抄送收件箱”按鈕63、分清主次，加快郵件處理效率：使用抄送箱如果沒(méi)有，先關(guān)閉下服務(wù)器郵箱請(qǐng)?jiān)诠ぷ髋_(tái)服務(wù)器郵箱圖標(biāo)上右鍵“數(shù)據(jù)庫(kù)”—“替換設(shè)計(jì)”模板服務(wù)器輸入自己郵箱所在服務(wù)器名字回車(chē)，下面的模板選中中興標(biāo)準(zhǔn)郵箱，然后點(diǎn)替換按鈕，如果彈出提示窗口，就選擇是，替換開(kāi)始，等下面notes狀態(tài)欄提示替換完成；73、分清主次，加快郵件處理效率：使用抄送箱重新打開(kāi)服務(wù)器郵箱就會(huì)有這個(gè)按鈕點(diǎn)擊它選擇啟用它會(huì)彈出新建規(guī)則，可以暫時(shí)不設(shè)置完了重新啟動(dòng)notes然后在這里新建規(guī)則即可83、分清主次，加快郵件處理效率：使用抄送箱然后可以分別在收件箱和抄送箱里“查看未讀”，所有未讀的郵件就在這里94、如何創(chuàng)立文件夾文件夾可以把郵件做分類(lèi)，便于查找和整理104、如何創(chuàng)立文件夾文件夾——?jiǎng)?chuàng)建文件夾114、如何創(chuàng)立文件夾輸入文件夾名稱124、如何創(chuàng)立文件夾然后在郵件列表里選中欲放入文件夾郵件，點(diǎn)擊

“文件夾——“移入文件夾”134、如何創(chuàng)立文件夾選中欲放入文件夾郵件，“移入文件夾”即可145、如何創(chuàng)建信箋利用”信箋“可以重復(fù)多次使用同一個(gè)郵件內(nèi)容155、如何創(chuàng)建信箋在工具里選擇“信箋”——“新建”——“個(gè)人”165、如何創(chuàng)建信箋175、如何創(chuàng)建信箋186、如何創(chuàng)立區(qū)段——概述區(qū)段能夠折疊成為一行的段落，或者展開(kāi)以顯示在區(qū)段中的所有文本。因此，讀者只需要展開(kāi)并閱讀他們感興趣的區(qū)段。區(qū)段在使大型文檔更便于管理方面是有幫助的。取代讓讀者向下卷動(dòng)文檔查找重要信息的方法是，可以把所有關(guān)于一個(gè)主題的信息集中在一個(gè)區(qū)段中。創(chuàng)建Notes文檔的第一條規(guī)則是“把重要的信息放在文檔的頂部”。應(yīng)用這條規(guī)則的原因是，大多數(shù)讀者只掃描第一段或前兩段。如果需要向下卷動(dòng)屏幕，就別麻煩讀者去進(jìn)一步閱讀它。區(qū)段效果演示：196、如何創(chuàng)立區(qū)段——概述小三角形出現(xiàn)在每個(gè)區(qū)段標(biāo)題的左邊。要查看在某個(gè)區(qū)段的所有文本時(shí)，可以單擊該小三角形（Twistie，折疊器）。再次單擊折疊器，這個(gè)區(qū)段又會(huì)折疊成為標(biāo)題。選擇“查看”菜單中的“全部展開(kāi)”命令，可以展開(kāi)文檔中的所有區(qū)段。選擇“查看”菜單中的“全部折疊”命令，可以折疊文檔的所有區(qū)段。在右圖中，可以看見(jiàn)具有展開(kāi)區(qū)段的文檔。206、如何創(chuàng)立區(qū)段——方法1適用于完全新建一個(gè)郵件點(diǎn)擊：新建信箋——?jiǎng)?chuàng)建——區(qū)段點(diǎn)擊右鍵：更改字體、底色、樣式等可以創(chuàng)建多個(gè)區(qū)段216、如何創(chuàng)立區(qū)段——方法2適用于已有現(xiàn)成文檔，需要在郵件中發(fā)送的；選中需要?jiǎng)?chuàng)建區(qū)段的文字選中要包含在區(qū)段中的所有文字226、如何創(chuàng)立區(qū)段——方法2點(diǎn)擊：“創(chuàng)建——區(qū)段”236、如何創(chuàng)立區(qū)段點(diǎn)擊右鍵：“區(qū)段屬性”更改字體、底色、樣式等可以創(chuàng)建多個(gè)區(qū)段246、如何創(chuàng)立區(qū)段設(shè)置區(qū)塊樣式、顏色設(shè)置是否折疊更改字體、底色、樣式等可以創(chuàng)建多個(gè)區(qū)段257、如何創(chuàng)建基本表格基本表格和帶附簽的表格是常用的表格方式創(chuàng)建表格的三種方式：132點(diǎn)擊：創(chuàng)建——表格空白處點(diǎn)擊右鍵：選擇“插入表”點(diǎn)擊：快捷鍵上邊的“插入表格”按鈕267、如何創(chuàng)建基本表格插入行、列或刪除行、列、整個(gè)表格跟創(chuàng)建時(shí)一樣，可以通過(guò)3種方式進(jìn)行選擇菜單，然后通過(guò)下邊的選項(xiàng)可實(shí)現(xiàn)：132277、如何創(chuàng)建基本表格合并或拆分單元格（與在word或excel中實(shí)現(xiàn)一樣）288、如何創(chuàng)立帶附簽的表格帶附簽的表格可以在點(diǎn)擊附簽時(shí)顯示每行，因此可以把同一項(xiàng)工作的不同方面進(jìn)行集中展示，較為清晰醒目，連貫一體；298、如何創(chuàng)立帶附簽的表格308、如何創(chuàng)立帶附簽的表格319、如何創(chuàng)建熱點(diǎn)——概述彈出式文本熱點(diǎn)在框中顯示附加的文本。當(dāng)用戶把光標(biāo)指向熱點(diǎn)或單擊熱點(diǎn)區(qū)域時(shí)，該框就會(huì)彈出來(lái)（根據(jù)設(shè)置）。彈出框經(jīng)常用于類(lèi)似于詞匯表的術(shù)語(yǔ)說(shuō)明。

效果如下：329、如何創(chuàng)建熱點(diǎn)——方法在郵件正文中選中需要?jiǎng)?chuàng)建熱點(diǎn)的文字選中需要?jiǎng)?chuàng)建熱點(diǎn)的文字339、如何創(chuàng)建熱點(diǎn)點(diǎn)擊“創(chuàng)建——熱點(diǎn)——彈出式文本”349、如何創(chuàng)建熱點(diǎn)輸入彈出式文本內(nèi)容，即跟隨框中將顯示文字選擇觸發(fā)方式輸入彈出式文本的詳細(xì)內(nèi)容觸發(fā)方式3510、如何標(biāo)識(shí)后續(xù)重點(diǎn)跟進(jìn)郵件3610、如何標(biāo)識(shí)后續(xù)重點(diǎn)跟進(jìn)郵件菜單中選擇“后續(xù)”——“添加或編輯標(biāo)記”3710、如何標(biāo)識(shí)后續(xù)重點(diǎn)跟進(jìn)郵件在“后續(xù)”郵箱里，可以看到標(biāo)記過(guò)的郵件3811、如何標(biāo)識(shí)不同人員郵件底色可以對(duì)特殊人員標(biāo)識(shí)不同的郵件底色和字體顏色來(lái)進(jìn)行特殊提示點(diǎn)擊“新建便箋——工具——慣用選項(xiàng)”3911、如何標(biāo)識(shí)不同人員郵件底色4012、如何創(chuàng)建鏈接鏈接是指向其他文檔、視圖或數(shù)據(jù)庫(kù)的指針。當(dāng)回答郵件時(shí)，對(duì)郵件的回信就包括有到原始郵件的鏈接。有四種可用的鏈接圖標(biāo)可以包括在文檔中，如下表所示。表中是對(duì)每一種鏈接類(lèi)型的簡(jiǎn)要說(shuō)明。只有當(dāng)鏈接是被鏈接到文檔、視圖和數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，其他人才能夠訪問(wèn)它。如果鏈接的文檔已經(jīng)被刪除，或者鏈接到的數(shù)據(jù)庫(kù)不可用?；蛘卟荒鼙辉噲D使用這個(gè)鏈接的人訪問(wèn)，則該鏈接就不起作用。鏈接的成功與否還取決于對(duì)文檔或數(shù)據(jù)庫(kù)的正確的權(quán)限或存取權(quán)限，或取決于數(shù)據(jù)庫(kù)的可用性。當(dāng)在郵件內(nèi)使用文檔鏈接時(shí)要小心。例如，除了自己之外無(wú)人能夠訪問(wèn)你的收件箱。你不能夠發(fā)送文檔給Harry,使他能夠查看你從Monica那里接受到的在收件箱中的郵件。Harry不能夠訪問(wèn)你的郵件箱。在這種情況下，必須轉(zhuǎn)發(fā)Monica的郵件4112、如何創(chuàng)建鏈接4212、如何創(chuàng)建鏈接首先確定要鏈接的類(lèi)型編輯——鏈接式拷貝——文檔鏈接\視圖鏈接\數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接43友情贈(zèng)送：NOTES打不開(kāi)請(qǐng)運(yùn)行它有時(shí)Notes運(yùn)行不正常關(guān)閉后，再進(jìn)入一般需要重啟電腦，比較麻煩。這種時(shí)候可以運(yùn)行下邊這個(gè)程序，就可以不用重啟電腦了；44友情贈(zèng)送：眼科專家這樣設(shè)置顯示器眼科專家建議電腦屏幕不要用白色，因?yàn)榘咨珜?duì)眼睛的刺激是最大的。將電腦屏幕由刺眼的白色改為淡綠色，這樣所有的文檔都不再是刺眼的白底黑字，而是非常柔和的豆沙綠色，這個(gè)色調(diào)