行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容(14篇)_第1頁
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第6頁共6頁行政總務(wù)?部職責(zé)內(nèi)?容1.?全面落實?公司和部?門的各項?管理制度?的發(fā)行及?實施監(jiān)督?;2.?負(fù)責(zé)編輯?制作部門?內(nèi)各種文?案、報告?;3.?依據(jù)部門?工作計劃?實施人員?招聘;?4.負(fù)責(zé)?前臺日常?工作;?5.負(fù)責(zé)?部門工作?計劃中與?自身業(yè)務(wù)?相關(guān)工作?的推動與?落實;?6.協(xié)助?部門企業(yè)?文化建設(shè)?方案的策?劃、落實?與監(jiān)督執(zhí)?行;7?.負(fù)責(zé)協(xié)?助管理集?體宿舍;?8.完?成上級領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。行政?總務(wù)部職?責(zé)內(nèi)容(?二)1?、每月統(tǒng)?計業(yè)務(wù)員?新存與退?房;2?、月初需?交表格制?作(保證?金、業(yè)績?表、考勤?表);?3、業(yè)務(wù)?員進(jìn)款與?開支單的?錄入、審?核;4?、業(yè)務(wù)部?階段分?jǐn)?shù)?匯總;?5、業(yè)務(wù)?員每個合?同業(yè)績與?虧損的計?算;6?、業(yè)務(wù)員?簽回的合?同的初步?審核與系?統(tǒng)錄入;?7、代?收代付的?生成;?8、退房?結(jié)算的錄?入;9?、每天查?看是否有?支付租金?申請類的?需要審批?,以及業(yè)?務(wù)員加急?的事情跟?進(jìn)情況;?10、?領(lǐng)導(dǎo)交待?的其他工?作。行?政總務(wù)部?職責(zé)內(nèi)容?(三)?一、負(fù)責(zé)?一般性行?政公文、?主任交辦?的文字材?料及行政?領(lǐng)導(dǎo)講話?和相關(guān)材?料的起草?工作;?二、負(fù)責(zé)?由部門代?單位起草?的行政公?文和有關(guān)?文字材料?的核稿工?作;三?、負(fù)責(zé)組?織大型行?政工作會?議的記錄?及___?_的起草?工作;?四、負(fù)責(zé)?每周會議?安排的編?制工作,?協(xié)助主任?做好其他?會議的組?織通知等?會務(wù)工作?;五、?負(fù)責(zé)督促?檢查行政?工作計劃?、辦公會?決議事項?的落實情?況,將了?解的情況?及時反饋?給領(lǐng)導(dǎo);?六、負(fù)?責(zé)辦公室?日常政務(wù)?接待,來?訪客人接?待及日常?事務(wù)性工?作;七?、負(fù)責(zé)印?章保管和?監(jiān)印、辦?理各種介?紹信;?八、負(fù)責(zé)?辦公室安?全防范工?作;九?、負(fù)責(zé)各?項信息統(tǒng)?計和管理?;十、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?行政總?務(wù)部職責(zé)?內(nèi)容(四?)1.?來訪接待?2.總?機話務(wù)?____?公司環(huán)境?衛(wèi)生管理?4.員?工宿舍管?理__?__車輛?管理6?.郵件收?發(fā)__?__名片?管理8?.辦公用?具管理?9.員工?調(diào)查1?0.重要?活動協(xié)助?實施1?1.其他?行政事務(wù)?行政總?務(wù)部職責(zé)?內(nèi)容(五?)1.?負(fù)責(zé)公司?各類文字?材料的起?草;2?.協(xié)助公?司重要會?議、大型?活動、接?待工作的?籌備和組?織;3?.部分行?政人事工?作。行?政總務(wù)部?職責(zé)內(nèi)容?(六)?1、負(fù)責(zé)?各類文件?撰寫、公?文起草、?會議記錄?等工作;?2、協(xié)?助進(jìn)行相?關(guān)會議的?組織和會?務(wù)統(tǒng)籌工?作,以及?會議決議?的督辦事?項;3?、協(xié)助做?好公司宣?傳、協(xié)助?總經(jīng)辦接?待工作、?公共關(guān)系?的建立、?維護(hù)及保?持。行?政總務(wù)部?職責(zé)內(nèi)容?(七)?1、業(yè)務(wù)?資料錄入?到辦公o?a系統(tǒng)、?電話接聽?和客戶接?待;2?、會議的?安排、主?持、紀(jì)錄?,文件政?策的修訂?、上傳下?達(dá)、意見?收集;?3、員工?績效和考?勤的統(tǒng)計?;4、?公章使用?、證件和?資質(zhì)年審?;5、?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他工?作。行?政總務(wù)部?職責(zé)內(nèi)容?(八)?1.負(fù)責(zé)?行政,總?務(wù)相關(guān)的?日常工作?。2.?協(xié)助上級?制定公司?行政、總?務(wù)、安環(huán)?制度并執(zhí)?行。3?.負(fù)責(zé)廠?區(qū)5S、?消防、安?全及職業(yè)?衛(wèi)生的巡?檢,及隱?患問題的?整改。?4.協(xié)助?應(yīng)急事件?的處理,?及事后處?理、評價?。5.?負(fù)責(zé)公司?和各廠各?類安全、?環(huán)保臺賬?的定期填?寫檢查及?存檔。?行政總務(wù)?部職責(zé)內(nèi)?容(九)?1、入?住人員宿?舍安排,?退宿辦理?及處理相?應(yīng)事務(wù)登?記錄入系?統(tǒng)2、?處理宿舍?設(shè)施、設(shè)?備整合盤?點,并對?維護(hù)、維?修、保養(yǎng)?相關(guān)事項?申報跟進(jìn)?及反饋處?理3、?負(fù)責(zé)公司?宿舍管理?ERP系?統(tǒng)資料錄?入及更新?、統(tǒng)計?4、負(fù)責(zé)?房管所信?息系統(tǒng)資?料錄入及?更新,人?員來訪檢?查接待?5、對宿?舍日常秩?序、清潔?、安防事?項進(jìn)行檢?查,并記?錄存檔?6、處理?月度宿舍?水電數(shù)量?統(tǒng)計匯總?及費用核?算,并對?應(yīng)宿舍人?員分?jǐn)偂?核對及上?報行政?總務(wù)部職?責(zé)內(nèi)容(?十)負(fù)?責(zé)日常票?據(jù)的保管?、初步審?核工作;?負(fù)責(zé)發(fā)?票開具、?認(rèn)證等工?作;負(fù)?責(zé)備用金?保管及現(xiàn)?金賬目記?錄工作;?負(fù)責(zé)網(wǎng)?銀付款提?交等工作?;負(fù)責(zé)?定期與財?務(wù)核對科?目余額;?負(fù)責(zé)銀?行、稅務(wù)?、工商等?外勤工作?;負(fù)責(zé)?協(xié)助處理?公司人事?相關(guān)工作?;負(fù)責(zé)?公司辦公?用品的保?管與發(fā)放?等工作;?負(fù)責(zé)協(xié)?助上級主?管做好知?識產(chǎn)權(quán)以?及科技項?目申報等?工作;?負(fù)責(zé)協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)撰寫?文書合同?;負(fù)責(zé)?管理銷售?及采購合?同,定期?跟蹤項目?合同進(jìn)展?,及時向?上級匯報?。行政?總務(wù)部職?責(zé)內(nèi)容(?十一)?1、負(fù)責(zé)?來訪人員?接待,辦?公室行政?事務(wù)及辦?公設(shè)備的?維護(hù)與管?理;2?、負(fù)責(zé)廣?州分部員?工招聘流?程對接,?員工入離?職手續(xù)辦?理,及相?關(guān)資料文?件的分類?、保存、?歸檔管理?工作;?3、負(fù)責(zé)?核對所在?城市各個?供應(yīng)商付?款情況,?每月進(jìn)行?費用預(yù)提?、計提、?報銷,及?按周統(tǒng)計?緊急付款?進(jìn)行分析?;4、?負(fù)責(zé)核對?員工的績?效考核結(jié)?果的準(zhǔn)確?性;5?、負(fù)責(zé)搭?建團(tuán)隊氛?圍、組織?團(tuán)建活動?;6、?完成上級?領(lǐng)導(dǎo)布置?的其他日?常性事務(wù)?。行政?總務(wù)部職?責(zé)內(nèi)容(?十二)?1.負(fù)責(zé)?辦公用品?、耗材、?設(shè)備的管?理;日常?辦公用品?和員工福?利的發(fā)放?;2.?負(fù)責(zé)公司?網(wǎng)絡(luò)、通?信的報修?;及時準(zhǔn)?確更新同?仁通訊錄?和墻報;?3.負(fù)?責(zé)員工福?利、活動?的組織和?落實;?4.負(fù)責(zé)?內(nèi)部簽呈?、發(fā)文等?文件編號?管理和歸?檔;_?___部?門計劃、?周報等文?檔匯總工?作;6?.庶務(wù)費?用檢核、?按時提報?、控制行?政成本;?7.行?政供應(yīng)商?的聯(lián)絡(luò)、?工作質(zhì)量?監(jiān)督和管?理;8?.行政其?他工作的?協(xié)助配合?,上級交?辦的其他?工作。?行政總務(wù)?部職責(zé)內(nèi)?容(十三?)1、?前臺工作?2、駐?在員居留?手續(xù)辦理?3、總?務(wù)相關(guān)費?用

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