第5章電子表格處理軟件Excel2010

電子表格處理軟件Excel2010第5章主要內容5.1基本知識5.2基本操作5.3公式和函數(shù)5.4數(shù)據(jù)圖表5.5數(shù)據(jù)的管理5.1基本知識5.1.1Excel2010的基本概念及術語5.1.2Excel2010窗口的組成5.1.1Excel2010的基本概念及術語1．工作簿指在Excel中用來保存并處理工作數(shù)據(jù)的文件，它的擴展名是.xlsx。一個工作簿文件中可以有多張工作表。2．工作表工作簿中的每一張表稱為一個工作表。每張工作表都有一個名稱，顯示在工作簿窗口底部的工作表標簽上。新建的工作簿文件包含3張空工作表，其默認的名稱為Sheet1、Sheet2、Sheet3，用戶可以根據(jù)需要增加或刪除工作表。每張工作表由1048576（220）行和16384（214）列構成，行的編號在屏幕中自上而下為1～1048576，列號則由左到右采用字母A，B，C，…表示，當超過26列時用兩個字母AA，AB，…，AZ表示，當超過256列時，則用AAA，AAB，…XFD表示作為編號。3．單元格工作表中行、列交叉所圍成的方格稱為單元格，單元格是工作表的最小單位，也是Excel用于保存數(shù)據(jù)的最小單位。單元格中可以輸入各種數(shù)據(jù)，如一組數(shù)字、一個字符串、一個公式，也可以是一個圖形或一個聲音等。每個單元格都有自己的名稱，也叫做單元格地址，該地址由列號和行號構成，例如第1列與第1行構成的單元格名稱為A1，同理D2表示的是第4列與第2行構成的單元格地址。為了用于不同工作表中的單元格，還可以在單元格地址的前面增加工作表名稱，如Sheet1!A1，Sheet2!C4等。5.1.2Excel2010窗口的組成快速訪問工具欄標題欄文件選項卡名稱框行標簽活動單元格工作表標簽工作區(qū)視圖方式按鈕編輯欄功能區(qū)列標簽狀態(tài)欄5.1.2Excel2010窗口的組成1．功能區(qū)功能區(qū)由選項卡、選項組和一些命令按鈕組成的，默認顯示的選項卡有開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱和視圖。默認打開的是“開始”選項卡，在該選項卡下包括：剪貼板、字體、對齊方式、數(shù)字、樣式、單元格、編輯等選項組。各個選項組中的命令組合在一起來完成各種任務。2．活動單元格當用鼠標單擊任意一個單元格后，該單元格即成為活動單元格，也稱為當前單元格。此時，該單元格周圍出現(xiàn)黑色的粗線方框。通常在啟動Excel應用程序后，默認活動單元格為A1。3．名稱框與編輯欄名稱框可隨時顯示當前活動單元格的名稱。編輯欄可同步顯示當前活動單元格中的具體內容，如果單元格中被輸入的是公式，則即使最終的單元格中顯示的是公式的計算結果，但在編輯欄中也仍然會顯示具體的公式內容。另外，有時單元格中的內容較長，無法在單元格中完整顯示時，單擊該單元格后，在編輯欄中可看到完整的內容。4．工作表行標簽和列標簽工作表的行標簽和列標簽表明了行和列的位置，并由行列的交叉決定了單元格的位置。5．工作表標簽默認情況下，Excel在新建一個工作簿后會自動創(chuàng)建3個空白的工作表并使用默認名稱Sheet1、Sheet2、Sheet3。5.2Excel2010的基本操作5.2.1

工作簿的新建、打開與保存5.2.2工作表數(shù)據(jù)的輸入5.2.3工作表的編輯操作5.2.4工作表的格式化5.2.5工作表的管理操作5.2.1工作簿的新建、打開與保存1.工作簿的新建①啟動Excel2010后，程序默認會新建一個空白的工作簿，這個工作簿以Book1.xlsx命名，用戶可以在對該文件保存時更改默認的工作簿名稱。②

若Excel已啟動，單擊“文件”選項卡中的“新建”命令，在右側打開的任務窗格中“可用模板”下選擇“空白工作簿”，如圖5-5所示，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可創(chuàng)建一個新的空白工作簿。在該窗格中還有多種靈活地創(chuàng)建工作簿的方式，如“根據(jù)現(xiàn)有內容新建”、使用O的在線模板創(chuàng)建工作簿等。在Excel窗口中按【Ctrl+N】組合鍵或單擊“快速訪問工具欄”中的“新建”按鈕也可創(chuàng)建一個新的空白的工作簿。③

在某個文件夾內的空白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”命令，在出現(xiàn)的級聯(lián)菜單中選擇“MicrosoftExcel工作表”命令，也可新建一個Excel文檔。5.2.1工作簿的新建、打開與保存2．工作簿的打開和保存（1）工作簿的打開

從“資源管理器”中找到要打開的Excel文檔后雙擊可直接打開該文檔。在Excel窗口中，單擊“快速訪問工具欄”中的“打開”按鈕，可彈出“打開”對話框，從中選擇要打開的文件，然后單擊“打開”按鈕，即可打開該文件。（2）工作簿的保存與另存單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕，或選擇“文件”選項卡中的“保存”命令，或按【Ctrl+S】組合鍵，都可以對已打開并編輯過的工作簿進行隨時保存。如果是新建的工作簿，則執(zhí)行上述任意一種操作后，均打開“另存為”對話框，在該對話框中指定保存文件的路徑和文件名，然后單擊“保存”按鈕即可對新建工作簿進行保存。對于已經(jīng)打開的工作簿文件，如果要重命名保存或更改保存位置，則只需選擇“文件”選項卡中的“另存為”命令，在打開的“另存為”對話框中，指定保存文件的路徑和新的文件名，然后單擊“保存”按鈕即可對工作簿進行重新保存。（3）設置工作簿的默認保存位置選擇“文件”選項卡中的“選項”命令，打開圖5-6所示的“Excel選項”對話框，在左側窗格中選擇“保存”，在打開的右側窗格的“默認文件位置”文本框中輸入合適的目錄路徑，再單擊“確定”按鈕，即可完成默認保存位置的設定。5.2.2工作表數(shù)據(jù)的輸入選定內容操

作單個單元格

單擊相應的單元格，或用方向鍵移動到相應的單元格連續(xù)單元格區(qū)域

單擊選定該區(qū)域的第一個單元格，然后拖動鼠標直到要選定的最后一個單元格工作表中所有單元格

單擊“全選”按鈕，單擊第一列列號上面的矩形框不相鄰的單元格或單元格區(qū)域選定第一個單元格或單元格區(qū)域，然后按住【Ctrl】鍵再選定其他的單元格或單元格區(qū)域較大的單元格區(qū)域選定第一個單元格，然后按住【Shift】鍵再單擊區(qū)域中最后一個單元格整行單擊行號整列單擊列號相鄰的行或列沿行號或列標拖動鼠標，或者先選定第一行或第一列，然后按住【Shift】鍵再選定其他的行或列不相鄰的行或列先選定第一行或第一列，然后按住【Ctrl】鍵再選定其他的行或列增加或減少活動區(qū)域中的單元格按住【Shift】鍵并單擊新選定區(qū)域中最后一個單元格，在活動單元格和所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域將成為新的選定區(qū)域取消單元格選定區(qū)域單擊工作表中其他任意一個單元格1．單元格及單元格區(qū)域的選定5.2.2工作表數(shù)據(jù)的輸入2．數(shù)據(jù)的輸入在Excel中，可以為單元格輸入兩種類型的數(shù)據(jù)：常量和公式。常量是指沒有以“=”開頭的單元格數(shù)據(jù)，包括數(shù)字、文字、日期、時間等。數(shù)據(jù)輸入時只要選中需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)并按【Enter】鍵或【Tab】鍵即可。（1）數(shù)字的輸入在Excel中直接輸入0、1、2、…、9等10個數(shù)字及＋、-、*、/、.、$、%、E等，在默認的“常規(guī)”格式下，將作為數(shù)值來處理。為避免將輸入的分數(shù)當做日期，應在分數(shù)前冠以0加一個空格“0”，如02/3。在單元格中輸入數(shù)值時，所有數(shù)字在單元格中均右對齊。如果要改變其對齊方式，可以選擇“開始”選項卡中的“對齊方式”組中的相應命令按鈕進行設置。（2）文本的輸入在Excel中如果輸入非數(shù)字字符或漢字，則在默認的“常規(guī)”格式下，將作為文本來處理，所有文本均左對齊。若文本是由一串數(shù)字組成的，如學號之類的數(shù)據(jù)，輸入時可使用以下方法之一：①在該串數(shù)字的前面加一個半角單撇號，如單元格內容為093011，則需要輸入“′093011”。②先設置相應單元格為“文本”格式，再輸入數(shù)據(jù)。關于單元格格式的設置，見5.2.4工作表的格式化。（3）日期與時間的輸入在一個單元格中輸入日期時，可使用斜杠（/）或連字符（-），如“年-月-日”、“年/月/日”等，默認狀態(tài)下，日期和時間項在單元格中右對齊。5.2.2工作表數(shù)據(jù)的輸入3．有規(guī)律的數(shù)據(jù)輸入（1）鼠標左鍵拖動輸入序列數(shù)據(jù)在單元格中輸入某個數(shù)據(jù)后，用鼠標左鍵按住填充柄向下或向右拖動（當然也可以向上或向左拖動），則鼠標經(jīng)過的單元格中就會以原單元格中相同的數(shù)據(jù)填充。按住【Ctrl】鍵的同時，按住鼠標左鍵拖動填充柄進行填充，如果原單元格中的內容是數(shù)值，則Excel會自動以遞增的方式進行填充；如果原單元格中的內容是普通文本，則Excel只會在拖動的目標單元格中復制原單元格里的內容。（2）鼠標右鍵拖動輸入序列數(shù)據(jù)單擊用來填充的原單元格，按住鼠標右鍵拖動填充柄，拖動經(jīng)過若干單元格后放開鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中列出了多種填充方式。（3）使用填充命令填充數(shù)據(jù)選擇“開始”選項卡，在“編輯”選項組中單擊“填充”命令按鈕，此時會打開下拉列表，從該列表中可選擇不同的命令，有“向下”、“向右”、“向上”、“向左”以及“系列”等，如果選擇列表中的“系列”命令，則打開“序列”對話框。5.2.3工作表的編輯操作1．單元格編輯（1）移動和復制單元格數(shù)據(jù)

通過鼠標移動、復制：通過命令：“開始”選項卡下“編輯”選項組中的“復制”或“剪切”按鈕（2）選擇性粘貼①選定需要復制的單元格。②單擊“開始”選項卡下“編輯”選項組中的“復制”按鈕。③選定粘貼區(qū)域左上角的單元格。④單擊“編輯”選項組中的“粘貼”按鈕下的下拉列表按鈕，在打開的下拉列表中選擇“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框。⑤選擇“粘貼”選項組中所需的選項，單擊“確定”按鈕。5.2.3工作表的編輯操作1．單元格編輯（3）插入單元格①在需要插入空單元格處選定相應的單元格區(qū)域，選定的單元格數(shù)量應與待插入的空單元格的數(shù)量相等。②選擇“開始”選項卡，單擊“單元格”組中“插入”下的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“插入單元格”命令，或右擊相應單元格并在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，打開“插入”對話框。③在對話框中選定相應的插入方式選項，再單擊“確定”按鈕。（4）插入行或列在“開始”選項卡下的“單元格”組中，單擊“插入”命令下的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入工作表行”、或“插入工作表列”命令，或右擊相應單元格并在彈出的快捷菜單中選擇相應命令。更常用的方法：要插入一行，則單擊行號，而后在“開始”選項卡下的“單元格”組中，單擊“插入”命令按鈕；要插入一列，則在單擊列號后在“開始”選項卡下的“單元格”組中，單擊“插入”命令按鈕，新插入的行或列出現(xiàn)在選定行的上面或選定列的左側。5.2.3工作表的編輯操作1．單元格編輯（5）為單元格插入批注①選定要添加批注的單元格或單元格區(qū)域。②選擇“審閱”選項卡，在“批注”組中單擊“新建批注”命令，或者按【Shift+F2】組合鍵，打開批注文本框，在批注文本框中輸入內容，該內容即為批注內容。（6）單元格的刪除與清除刪除單元格是指將選定的單元格從工作表中移走，并自動調整周圍的單元格填補刪除后的空缺。①選定需要刪除的單元格。②在“開始”選項卡下的“單元格”組中單擊“刪除”命令后的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“刪除單元格”命令，或右擊要刪除的單元格并在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，打開“刪除”對話框。③選擇所需的刪除方式，單擊“確定”按鈕。清除單元格是指將選定的單元格中的內容、格式或批注等從工作表中刪除，單元格仍保留在工作表中，具體操作步驟如下：①選定需要清除的單元格。②在“開始”選項卡下的“編輯”組中選擇“清除”命令，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇相應的命令即可。5.2.3工作表的編輯操作1．單元格編輯（7）行、列的刪除與清除刪除行、列是指將選定的行、列從工作表中移走，并將后續(xù)的行或列自動遞補上來，具體操作步驟如下：①選定需要刪除的行或列。②在“開始”選項卡下的“單元格”組中單擊“刪除”命令后的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“刪除工作表行”或“刪除工作表列”命令，或右擊要刪除的行或列，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可。清除行、列是指將選定的行、列中的內容、格式或批注等從工作表中刪除，行、列仍保留在工作表中，具體操作步驟如下：①選定需要清除的行或列。②在“開始”選項卡下的“編輯”組中選擇“清除”命令，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇相應的命令即可5.2.3工作表的編輯操作2．行高和列寬的設置（1）通過鼠標拖動改變行高和列寬將鼠標移動到要調整寬度的行標簽或列標簽的邊線上，此時鼠標的形狀變?yōu)樯舷禄蜃笥译p箭頭，按住鼠標左鍵拖動，即可調整行高或列寬。（2）通過菜單命令精確設置行高和列寬①選定需要調整的行或列，在“開始”選項卡下的“單元格”組中單擊“格式”按鈕，彈出相應的下拉列表。②選擇“行高”命令，在打開的“行高”對話框中輸入確定的值，即可設定行高值；也可以選擇“自動調整行高”命令，使行高正好容納下一行中最大的文字。③選擇“列寬”命令，在打開的“列寬”對話框中輸入確定的值，即可設定列寬值；也可以選擇“自動調整列寬”命令，使列寬正好容納一列中最多的文字。5.2.4工作表的格式化在“開始”選項卡下的“單元格”組中單擊“格式”按鈕，在彈出下拉列表中選擇“設置單元格格式”命令，或選中單元格后右擊并在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，均可打開“設置單元格格式”對話框。1．數(shù)據(jù)的格式化“數(shù)字”選項卡用于設置單元格中數(shù)字的數(shù)據(jù)格式2．單元格內容的對齊“對齊”選項卡用于設置單元格中文字的對齊方式、旋轉方向及各種文本控制3．單元格字體的設置“字體”選項卡用于對字體、字形、字號、顏色及一些特殊效果進行設置4．表格邊框的設置“邊框”選項卡中的“邊框”用于設置邊框線在“樣式”中列出了Excel提供的各種樣式的線型，還可通過“顏色”下拉列表框選擇邊框的色彩5．底紋的設置在“填充”選項卡中的“背景色”列表框中選擇背景顏色，還可在“圖案顏色”和“圖案樣式”下拉列表框中選擇底紋圖案。5.2.5工作表的管理操作1．工作表的選定與切換單擊工作表標簽即可選定需要操作的工作表。2．工作表的添加①單擊工作表標簽上的“插入工作表”按鈕

，即可在現(xiàn)有工作表后面插入一個新的工作表。②右擊工作表標簽欄中的工作表名字，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，即可在當前工作表前插入一個新的工作表。③在“開始”選項卡下的“單元格”組中單擊“插入”命令的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入工作表”命令，Excel將在當前工作表前添加一個新的工作表。3．工作表的刪除①先選中需要刪除的工作表，在“開始”選項卡下的“單元格”組中單擊“刪除”命令后的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“刪除工作表”命令，Excel會打開一個對話框，在對話框中單擊“刪除”按鈕，將刪除工作表；如果單擊“取消”按鈕，將取消刪除工作表的操作。②右擊工作表標簽欄中需要刪除的工作表名字，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，即可將選中工作表刪除。5.2.5工作表的管理操作4．工作表的重命名①首先選中需要重命名的工作表，而后在“開始”選項卡下的“單元格”組中單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“重命名工組表”命令，選擇“重命名”命令，工作表標簽欄的當前工作表名稱將會反白顯示，此時即可修改工作表的名稱。②右擊工作表標簽欄中工作表的名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，工作表名字反白顯示后即可將當前工作表重命名。③雙擊需要重命名的工作表標簽，輸入新的名稱將覆蓋原有名稱。5．工作表的移動或復制①右擊需要移動或復制的工作表并在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復制工作表”命令，打開“移動或復制工作表”對話框。②在“工作簿”下拉列表框中選擇用來接收工作表的工作簿。若選擇“新工作簿”選項，即可將選定工作表移動或復制到新工作簿中。③在“下列選定工作表之前”列表框中選擇需要在其前面插入、移動或復制的工作表。如果需要將工作表添加或移動到目標工作簿的最后，則選擇“移到最后”選項。④如果只是復制工作表，則選中“建立副本”復選框即可。如果用戶是在同一個工作簿中復制工作表，可以按下【Ctrl】鍵并用鼠標單擊要復制的工作表標簽將其拖動到新位置，然后同時松開【Ctrl】鍵和鼠標。在同一個工作簿中移動工作表只需用鼠標拖動工作表標簽到新位置即可。5.2.5工作表的管理操作6．工作表的表格功能①選擇要指定表格的數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇“插入”選項卡中“表格”組中的“表格”命令，打開“創(chuàng)建表”對話框。②單擊“表數(shù)據(jù)的來源”文本框右側的按鈕，在工作表中按下鼠標左鍵進行拖動，選中要創(chuàng)建列表的數(shù)據(jù)區(qū)。③所選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域使用表格標識符突出顯示，此時在功能區(qū)中增加了“表格工具”的“設計”選項卡，使用其中的各個命令按鈕可對表格進行編輯。④創(chuàng)建表格后，將使用藍色邊框標識表格。系統(tǒng)將自動為表格中的每一列啟用自動篩選下拉列表。如果選中“表格樣式選項”組中“匯總行”復選框，則將在插入行下顯示匯總行。當選擇列表以外的單元格、行或列時，表格處于非活動狀態(tài)。此時，對表格以外的數(shù)據(jù)進行的操作不會影響表格內的數(shù)據(jù)。5.3公式和函數(shù)Excel強大的計算功能是由公式和函數(shù)提供的，它為分析和處理工作表中的數(shù)據(jù)提供了很大的方便。通過使用公式，不僅可以進行各種數(shù)值運算，還可以進行邏輯比較運算。對一些特殊運算無法直接通過創(chuàng)建公式來進行計算時，就可以使用Excel中提供的函數(shù)來補充。當數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時，通過公式和函數(shù)計算的結果將會自動更改。5.3.1公式1．運算符（1）算術運算符（2）比較運算符（3）文本運算符：&（4）引用運算符引用運算符用于對單元格的引用操作，有“冒號”、“逗號”和“空格”。①“：”為區(qū)域運算符，如C2:C10是對單元格C2～C10之間（包括C2和C10）的所有單元格的引用。②“,”為聯(lián)合運算符，可將多個引用合并為一個引用，如SUM(B5,C2:C10)是對B5及C2～C10之間（包括C2和C10）的所有單元格求和。③空格為交叉運算符，產(chǎn)生對同時隸屬于兩個引用的單元格區(qū)域的引用，如SUM(B5:E10C2:D8)是對C5:D8區(qū)域求和。運算符號含

義運算符號含

義運算符號含

義+加-減*乘/除%百分號^乘方運算符號含

義運算符號含

義運算符號含

義>

大于>=大于等于<

小于<=小于等于=等于<>

不等于5.3.1公式2．公式的輸入公式必須以“=”開始，例如：=152*23 常量運算，152乘以23。=B4*12-D2 使用單元格地址，B4的值乘以12再減去D2的值。=SUM(C2:C10) 使用函數(shù)，對C2～C10單元格的值求和。在輸入公式時要注意以下兩點：①無論任何公式，必須以等號（即“=”）開頭，否則Excel會把輸入的公式作為一般文本處理。②公式中的運算符號必須是半角符號。5.3.1公式3．公式的引用（1）相對地址引用當把一個含有單元格地址的公式復制到一個新位置時，公式中的單元格地址也會隨著改變，這樣的引用稱為相對地址引用?！?E2+F2+G2”，（2）絕對地址引用把公式復制或填入到一個新位置時，公式中的固定單元格地址保持不變，這樣的引用稱為絕對地址引用。在Excel中，是通過對單元格地址的凍結來達到此目的的，即在列標和行標前面加上“$”符號?！?$E$2+$F$2+$G$2”，（3）混合地址引用在一個單元格地址引用中，既有絕對地址引用，同時也包含有相對地址引用。例如，單元格地址“$C3”表示保持“列”不發(fā)生變化，但“行”會隨著新的拖動（復制）位置的變化而發(fā)生變化；而單元格地址“C$3”則表示保持“行”不發(fā)生變化，但“列”會隨著新的位置而發(fā)生變化。即在單元格中的行標或列標前只添加一個“$”符號，“$”符號后面的行標或列標在拖動（復制）過程中不會發(fā)生變化。5.3.2函數(shù)Excel提供了豐富的函數(shù)功能，包括常用函數(shù)、財務函數(shù)、時間與日期函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找與引用函數(shù)等，幫助用戶進行復雜與繁瑣的計算或處理工作1.常用的函數(shù)函

數(shù)意

義舉

例ABS返回指定數(shù)值的絕對值ABS(-8)=8INT求數(shù)值型數(shù)據(jù)的整數(shù)部分INT(3.6)=3ROUND按指定的位數(shù)對數(shù)值進行四舍五入ROUND(12.3456,2)=12.35SIGN返回指定數(shù)值的符號，正數(shù)返回1，負數(shù)返回-1SIGN(-5)=-1PRODUCT計算所有參數(shù)的乘積PRODUCT(1.5,2)=3SUM對指定單元格區(qū)域中的單元格求和SUM(E2:G2)=233SUMIF按指定條件對若干單元格求和SUMIF(G2:G11,">=80")=410常用數(shù)學函數(shù)函

數(shù)意

義舉

例AVERAGE計算參數(shù)的算術平均值AVERAGE(E2:G2)=77.7COUNT對指定單元格區(qū)域內的數(shù)字單元格計數(shù)COUNT(F2:F11)=10COUNTA對指定單元格區(qū)域內的非空單元格計數(shù)COUNTA(B2:B31)=30COUNTIF計算某個區(qū)域中滿足條件的單元格數(shù)目COUNTIF(G2:G11,"<60")=1FREQUENCY統(tǒng)計一組數(shù)據(jù)在各個數(shù)值區(qū)間的分布情況

MAX對指定單元格區(qū)域中的單元格取最大值MAX(G2:G31)=94MIN對指定單元格區(qū)域中的單元格取最小值MIN(G2:FG31)=55RANK.EQ返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位RANK.EQ(I2,I2：I31)=7函

數(shù)意

義舉

例LEFT返回指定字符串左邊的指定長度的子字符串LEFT(D2,2)=數(shù)學LEN返回文本字符串的字符個數(shù)LEN(D2)=5MID從字符串中的指定位置起返回指定長度的子字符串MID(D2,1,2)=數(shù)學RIGHT返回指定字符串右邊的指定長度的子字符串RIGHT(D2,3)=091TRIM去除指定字符串的首尾空格TRIM("HelloSunny")=HelloSunny函

數(shù)意

義舉

例DATE生成日期DATE(92,11,4)=1992/11/4DAY獲取日期的天數(shù)DAY(DATE(92,11,4))=4MONTH獲取日期的月份MONTH(DATE(92,11,4))=11NOW獲取系統(tǒng)的日期和時間NOW()=2013/12/1110:25TIME返回代表指時間的序列數(shù)TIME(11,23,56)=11:23AMTODAY獲取系統(tǒng)日期TODAY()=2013/12/11YEAR獲取日期的年份YEAR(DATE(92,11,4))=1992函

數(shù)意

義舉

例AND邏輯與AND(E2>=60,E2<=80)=TRUEIF根據(jù)條件真假返回不同結果IF(E2>=60,"及格","不及格")=及格NOT邏輯非NOT(E2>=60,E2<=80)=FALSEOR邏輯或OR(E2<60,E2>90)=FALSE常用邏輯函數(shù)常用日期和時間函數(shù)常用文本函數(shù)常用統(tǒng)計函數(shù)5.3.2函數(shù)2．函數(shù)的使用（1）直接在單元格中輸入函數(shù)公式（2）利用函數(shù)向導，引導建立函數(shù)運算公式（3）利用“自動求和”按鈕

快速求得函數(shù)結果3．函數(shù)舉例（1）條件函數(shù)IF語法格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)功能：當logical_test表達式的結果為“真”時，value_if_true的值作為IF函數(shù)的返回值，否則，value_if_false的值作為IF函數(shù)返回值。說明：logical_test為條件表達式，其中可使用比較運算符，如>，>=,=或<>等。value_if_true為條件成立時所取的值，value_if_false為條件不成立時所取的值。例如：IF(G2>=60,"及格","不及格")，表示當G2單元格的值大于等于60時，函數(shù)返回值為“及格”，否則為“不及格”。5.3.2函數(shù)3．函數(shù)舉例（2）條件計數(shù)函數(shù)COUNTIF語法格式：COUNTIF(range,criteria)功能：返回range表示的區(qū)域中滿足條件criteria的單元格的個數(shù)。說明：range為單元格區(qū)域，在此區(qū)域中進行條件測試。Criteria為用雙引號括起來的比較條件表達式，也可以是一個數(shù)值常量或單元格地址。例如，條件可以表示為："數(shù)學092"、80、"〉90"、"80"或E3等。例如，在“學生成績表”中統(tǒng)計成績等級為“中”的學生人數(shù)，可使用如下公式：=COUNTIF(J2:J31,"中")若要統(tǒng)計計算機成績≥80的學生人數(shù)，可使用如下所示的公式表示：=COUNTIF(G2:G31,">=80")5.3.2函數(shù)3．函數(shù)舉例（3）頻率分布統(tǒng)計函數(shù)FREQUENCY語法格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)功能：計算一組數(shù)據(jù)在各個數(shù)值區(qū)間的分布情況。說明：其中，data_array為要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)（數(shù)組）；bins_array為統(tǒng)計的間距數(shù)據(jù)（數(shù)組）。若bins_array指定的參數(shù)為A1，A2，A3，…,An，則其統(tǒng)計的區(qū)間X≤A1，A1<X≤A2,…An-1<X≤An,X>An,共n+1個區(qū)間。例如，若要在“學生成績表”中統(tǒng)計計算機成績≤59，59<成績≤69，69<成績≤79，79<成績≤89，成績>89的學生人數(shù)。具體步驟為：①在一個空白區(qū)域（如F34:F38）輸入?yún)^(qū)間分割數(shù)據(jù)（59，69，79，89）；②選擇作為統(tǒng)計結果的數(shù)組輸出區(qū)域，如G34：G39；③輸入函數(shù)=FREQUENCY(G2:G31,F34:F37)；④按下【CTRL+SHIFT+ENTER】組合鍵。5.3.2函數(shù)3．函數(shù)舉例（4）統(tǒng)計排位函數(shù)RANK.EQ格式：RANK.EQ(number,ref,[order])功能：返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。說明：number表示需要找到排位的數(shù)字，ref表示對數(shù)字列表的引用。order為數(shù)字排位的方式。如果order為0（零）或省略，對數(shù)字的排位是基于ref為按照降序排列的列表；如果order不為零，則是基于ref為按照升序排列的列表。例如，若要對學生成績表按照平均分進行排名，具體步驟為：①在K2單元格中輸入函數(shù)：=RANK.EQ(I2,$I&2:$I$31),按回車鍵后，該單元格顯示7;②選中K2單元格，用鼠標拖動K2單元格右下角的填充柄，即可將K2單元格的函數(shù)復制到對應的其他單元格。5.4數(shù)據(jù)圖表圖表是Excel最常用的對象之一，是依據(jù)選定的工作表單元格區(qū)域內的數(shù)據(jù)，按照一定的數(shù)據(jù)系列而生成的，是工作表數(shù)據(jù)的圖形表示方法。與工作表相比，圖表具有更好的視覺效果，可方便用戶查看數(shù)據(jù)的差異、圖案和預測趨勢。利用圖表可以將抽象的數(shù)據(jù)形象化，當數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時，圖表中對應的數(shù)據(jù)也自動更新，使得數(shù)據(jù)更加直觀，一目了然。Excel提供的圖表類型有以下幾種：①柱形圖：用于一個或多個數(shù)據(jù)系列中值的比較。②條形圖：實際上是翻轉了的柱形圖。③折線圖：顯示一種趨勢，在某一段時間內的相關值。④餅圖：著重部分與整體間的相對大小關系，沒有X軸、Y軸。⑤XY散點圖：一般用于科學計算。⑥面積圖：顯示在某一段時間內的累計變化。5.4.1創(chuàng)建圖表1．圖表結構①圖表區(qū)：整個圖表及其包含的元素。②繪圖區(qū)：在二維圖表中，以坐標軸為界并包含全部數(shù)據(jù)系列的區(qū)域；在三維圖表中，繪圖區(qū)以坐標軸為界并包含數(shù)據(jù)系列、分類名稱、刻度線和坐標軸標題。③圖表標題：一般情況下，一個圖表應該有一個文本標題，它可以自動與坐標軸對齊或在圖表頂端居中。④數(shù)據(jù)分類：圖表上的一組相關數(shù)據(jù)點，取自工作表的一行或一列或不連續(xù)的單元格。圖表中的每個數(shù)據(jù)系列以不同的顏色和圖案加以區(qū)別，在同一圖表上可以繪制一個以上的數(shù)據(jù)系列。⑤數(shù)據(jù)標志：根據(jù)不同圖表類型，數(shù)據(jù)標志可以表示數(shù)值、數(shù)據(jù)系列名稱、百分比等。⑥坐標軸：為圖表提供計量和比較的參考線，一般包括X軸、Y軸。⑦刻度線：坐標軸上的短度量線，用于區(qū)分圖表上的數(shù)據(jù)分類數(shù)值或數(shù)據(jù)系列。⑧網(wǎng)格線：圖表中從坐標軸刻度線延伸開來并貫穿整個繪圖區(qū)的可選線條系列。⑨圖例：是圖例項和圖例項標示的方框，用于標示圖表中的數(shù)據(jù)系列。5.4.1創(chuàng)建圖表2．創(chuàng)建圖表Excel的圖表分嵌入式圖表和圖表工作表兩種。嵌入式圖表是置于工作表中的圖表對象，保存工作簿時該圖表隨工作表一起保存。圖表工作表是工作簿中只包含圖表的工作表。默認為嵌入式圖表。步驟①選擇用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。②選擇圖表類型。選擇“插入”選項卡，單擊“圖表”組中選擇某一種圖表類型，然后在打開的下拉列表中選擇所需的圖表子類型。單擊“圖表”組右下角的

按鈕彈出“插入圖表”對話框。5.4.2圖表的編輯與格式化圖表的編輯與格式化是指按要求對圖表內容、圖表格式、圖表布局和外觀進行編輯和設置的操作，圖表的編輯與格式化大都是針對圖表的某些項進行的。操作方法：選中圖表，此時功能區(qū)中將顯示“圖表工具”，其上增加了“設計”、“布局”和“格式”選項卡。利用“圖表工具”可完成對圖表的各種編輯與設置。5.4.2圖表的編輯與格式化1．圖表的編輯（1）更改圖表類型“圖表工具”的“設計”選項卡→“類型”組→“更改圖表類型”命令按鈕（2）更改數(shù)據(jù)源“圖表工具”的“設計”選項卡→“數(shù)據(jù)”組→“更改數(shù)據(jù)”命令按鈕（3）更改圖表的位置“圖表工具”的“設計”選項卡→“位置”組→“移動圖表”按鈕2．圖表布局（1）圖表標題和坐標軸標題添加圖表標題的方法為：“圖表工具”的“布局”選項卡→“標簽”組→“圖表標題”命令按鈕→選擇“居中覆蓋標題”或“圖表上方”。添加坐標軸標題的方法為：“圖表工具”的“布局”選項卡→“標簽”組→“坐標軸標題”命令按鈕→“主要橫坐標標題”或“主要縱坐標標題”。（2）圖例“圖表工具”的“布局”選項卡→“標簽”組→“圖例”按鈕（3）數(shù)據(jù)標簽和模擬運算表“圖表工具”的“布局”選項卡→“標簽”組→“數(shù)據(jù)標簽”按鈕“圖表工具”的“布局”選項卡→“標簽”組→“模擬運算表”按鈕（4）坐標軸與網(wǎng)格線“圖表工具”的“布局”選項卡中→“坐標軸”組→“坐標軸”按鈕“圖表工具”的“布局”選項卡中→“坐標軸”組→“網(wǎng)格線”按鈕5.4.2圖表的編輯與格式化3．圖表格式的設置可選擇“圖表工具”的“格式”選項卡的“形狀樣式”組中的相應按鈕進行設置。或右擊某一圖表元素，如繪圖區(qū)，在打開的快捷菜單選擇“設置繪圖區(qū)格式”命令，或雙擊繪圖區(qū)，均會打開“設置繪圖區(qū)格式”對話框5.5數(shù)據(jù)的管理5.5.1數(shù)據(jù)清單5.2.2數(shù)據(jù)排序5.5.3數(shù)據(jù)篩選5.5.4數(shù)據(jù)分類匯總5.5.5數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖5.5.1數(shù)據(jù)清單1．數(shù)據(jù)清單與數(shù)據(jù)庫的關系數(shù)據(jù)庫是按照一定的層次關系組織在一起的數(shù)據(jù)的集合，數(shù)據(jù)清單是通過定義行、列結構將數(shù)據(jù)組織起來形成的一個二維表。在Excel中將數(shù)據(jù)清單當作數(shù)據(jù)庫來使用，數(shù)據(jù)清單形成的二維表屬于關系型數(shù)據(jù)庫，因此可以簡單地認為，一個工作表中的數(shù)據(jù)清單就是一個數(shù)據(jù)庫。在一個工作簿中可以存放多個數(shù)據(jù)庫，而一個數(shù)據(jù)庫只能存儲在一個工作表中數(shù)據(jù)庫中的名詞術語（1）字段、字段名數(shù)據(jù)庫的每一列稱為一個字段，對應的數(shù)據(jù)為字段值，同列的字段值具有相同的數(shù)據(jù)類型，給字段起的名稱為字段名，即列標志。列標志在數(shù)據(jù)庫的第一行。數(shù)據(jù)庫中所有字段的集合稱為數(shù)據(jù)庫結構。（2）記錄字段值的一個組合為一個記錄。在Excel中，一個記錄存放在同一行中。5.5.1數(shù)據(jù)清單2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單首先要定義字段個數(shù)及字段名，即數(shù)據(jù)庫結構，然后再創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫工作表。直接在單元格中輸入數(shù)據(jù)通過記錄單輸入數(shù)據(jù)利用“Excel選項”對話框將“記錄單”命令按鈕添加到“快速訪問工具欄”。單擊“快速訪問工具欄”中的“記錄單”命令按鈕打開記錄單。依次輸入字段值，而后單擊“下一條”按鈕。重復以上步驟直到數(shù)據(jù)庫所有記錄輸入完畢，單擊“關閉”按鈕。3．數(shù)據(jù)清單的編輯數(shù)據(jù)庫結構的編輯可通過插入列、刪除列的方法實現(xiàn)；而編輯數(shù)據(jù)庫記錄可直接在數(shù)據(jù)清單中編輯相應的單元格，也可通過記錄單對話框完成對記錄的編輯。5.5.2

數(shù)據(jù)排序5.5.2數(shù)據(jù)排序1．單字段排序單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下“排序和篩選”組中的“升序”按鈕

或“降序”按鈕

，即可實現(xiàn)該字段內容進行排序操作。單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下“排序和篩選”組中的“排序”按鈕

，打開“排序”對話框。2．多字段排序使用“排序”對話框3．自定義排序通過“自定義序列”對話框，添加新序列，而后再按此新序列進行排序。5.5.3數(shù)據(jù)篩選1．自動篩選自動篩選是將不滿足條件的記錄暫時隱藏起來，屏幕上只顯示滿足條件的記錄。操作步驟①選擇“數(shù)據(jù)”選項卡下“排序和篩選”組中的“篩選”命令，則在各字段名的右側增加了下拉按鈕。②單擊某字段名右側的下拉按鈕，在