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文檔簡(jiǎn)介
目錄一、管理目標(biāo) 2二、崗位設(shè)置及管理架構(gòu) 21、停車場(chǎng)之崗位設(shè)置 22、停車場(chǎng)之管理架構(gòu) 2三、管理人員崗位職責(zé)、紀(jì)律和職業(yè)道德 21、停車場(chǎng)主管職責(zé) 22、車場(chǎng)管理員職責(zé) 33、車場(chǎng)收銀員職責(zé) 44、車場(chǎng)管理人員紀(jì)律 45、車場(chǎng)管理人員職業(yè)道德 56、車場(chǎng)清潔人員職責(zé) 57、車場(chǎng)工程技術(shù)人員職責(zé) 5四、管理工作規(guī)程 51、停車場(chǎng)管理規(guī)程 52、車場(chǎng)當(dāng)值崗 63、車場(chǎng)巡邏崗 74、車場(chǎng)道口崗 75、停車場(chǎng)交接班 8五、停車場(chǎng)之保安安全程序 8六、停車場(chǎng)管理流程 91、室外停車場(chǎng)(地面) 92、室內(nèi)停車場(chǎng)(地下) 10六、停車場(chǎng)承包費(fèi)及其它 11七、停車場(chǎng)特殊情況處理程序 121、發(fā)生偷車應(yīng)急處理程序 122、發(fā)生車輛被損壞處理 123、物業(yè)范圍內(nèi)交通事故(物業(yè)設(shè)備受損) 134、物業(yè)范圍內(nèi)交通事故(涉及兩部或以上車輛) 135、暴雨及水淹 136、發(fā)生火警 147、緊急停電 148、與客戶糾紛 149、系統(tǒng)故障 1410、清洗車道 15八、停車場(chǎng)使用守則(公示) 15九、停車場(chǎng)清潔服務(wù)安排 16十、停車場(chǎng)收費(fèi)管理制度 16十一、車場(chǎng)職級(jí)權(quán)限及監(jiān)管 18停車場(chǎng)管理方案一、管理目標(biāo)制定及落實(shí)停車場(chǎng)管理規(guī)范,完善停車場(chǎng)的安全管理,確保停車場(chǎng)(庫(kù))內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施和停車車輛的安全,保證車場(chǎng)內(nèi)整齊有序,轄區(qū)交通暢順,出入有序,防止事故發(fā)生。二、崗位設(shè)置及管理架構(gòu)1、停車場(chǎng)之崗位設(shè)置1.1摩托車、非機(jī)動(dòng)車由外包單位負(fù)責(zé),內(nèi)部車輛停放在非機(jī)動(dòng)車庫(kù)內(nèi);1.2機(jī)動(dòng)車入口設(shè)固定崗,出口設(shè)收費(fèi)崗及固定崗;1.3停車場(chǎng)內(nèi)設(shè)流動(dòng)巡邏崗(巡邏崗兼),同時(shí),監(jiān)控中心也負(fù)責(zé)停車場(chǎng)內(nèi)部之監(jiān)控。三、管理人員崗位職責(zé)、紀(jì)律和職業(yè)道德1、停車場(chǎng)主管職責(zé)1.1對(duì)保安主管負(fù)責(zé),服從上級(jí)安排,聽(tīng)從指揮做到令行禁止,依法循章對(duì)交通、車輛進(jìn)行管理。1.2經(jīng)常視察車場(chǎng)、并確保各停車位正確使用,保證車道、車場(chǎng)出入口周圍道路暢通。1.3熟悉掌握車輛流通情況,車位情況,合理布署安排,優(yōu)先保證業(yè)主使用車位,按物價(jià)部門規(guī)定收取車位停放費(fèi)。(至2016年3月為免費(fèi)停車期)1.4安排和調(diào)整屬下人員的工作時(shí)間,合理分派所有工作給予屬下員工,確使他們嚴(yán)格遵照指示工作,提高工作效率。1.5負(fù)責(zé)監(jiān)督和落實(shí)員工崗位職責(zé),對(duì)員工進(jìn)行崗位職責(zé)、工作規(guī)程、車管儀器操作等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)和法制教育及職業(yè)道德教育,并安排定期對(duì)員工進(jìn)行考核,提高員工的工作技能及服務(wù)質(zhì)素。1.6負(fù)責(zé)每日工作檢查,并做好相關(guān)記錄。1.7負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)調(diào)與聯(lián)系,處理車輛管理方面的問(wèn)題和客戶投訴。1.8熟悉停車場(chǎng)內(nèi)的信道結(jié)構(gòu)、安全系統(tǒng)、消防設(shè)備及通風(fēng)系統(tǒng)、轄區(qū)道路,車位使用情況,負(fù)責(zé)對(duì)車場(chǎng)內(nèi)公共設(shè)施、車管系統(tǒng)的運(yùn)行情況清潔等監(jiān)管工作,以確保車場(chǎng)管理工作順利及有效開(kāi)展。1.9負(fù)責(zé)執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管制度,對(duì)任何員工涉及違反紀(jì)律事情應(yīng)該迅速及徹底調(diào)查,并及時(shí)上報(bào)并提出處理建議。1.10定期召開(kāi)班組會(huì)議,檢討工作表現(xiàn),并籍此溝通現(xiàn)場(chǎng)管理人員。1.11根據(jù)工作需要和上級(jí)的指示,有權(quán)調(diào)動(dòng)下屬人員加強(qiáng)某區(qū)域的管理工作,定時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)工作。2、車場(chǎng)管理員職責(zé)2.1負(fù)責(zé)對(duì)停車場(chǎng)內(nèi)停泊車輛之管理工作,指揮好車道的交通秩序,使車道、車場(chǎng)出入口周圍保持暢通。2.2實(shí)行24小時(shí)輪流值班,服從統(tǒng)一安排調(diào)度。2.3按規(guī)定著裝,佩帶工作牌,對(duì)出入車輛按規(guī)定和程序指揮放行。2.4登記所有出入車輛之?dāng)?shù)據(jù),包括車牌號(hào)碼、停放位置、出入時(shí)間。對(duì)于所有訪客車輛或并無(wú)有效停車證者,須登記其欲到訪住戶詳情,情形許可下登記訪客司機(jī)的個(gè)人資料。2.5負(fù)責(zé)指揮區(qū)內(nèi)車輛行駛和停放,經(jīng)常巡視車場(chǎng)并確使各停車位正確使用,督促所有車輛正確使用行車線和泊車位,維持停車秩序,保證車輛停放安全。2.6負(fù)責(zé)對(duì)停車場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)的巡視查看,如發(fā)生任何未經(jīng)受權(quán)人士、可疑人物留連停車場(chǎng),應(yīng)立即規(guī)勸或命令其離開(kāi),如有需要,立即呈報(bào)上級(jí)主管或監(jiān)控中心注意監(jiān)察。2.7負(fù)責(zé)停車場(chǎng)的消防安全巡查工作,熟悉停車場(chǎng)內(nèi)的信道結(jié)構(gòu),安全系統(tǒng)、消防設(shè)備及通風(fēng)系統(tǒng)等,以便一旦發(fā)生事故時(shí)能夠從容應(yīng)付。2.8如發(fā)生交通意外,應(yīng)記錄和拍攝有關(guān)數(shù)據(jù)包括涉及車輛損壞情況等,并須立即呈報(bào)主管人員或安管部。2.9當(dāng)發(fā)現(xiàn)任何車輛未鎖好或門窗未關(guān)好,應(yīng)留駐現(xiàn)場(chǎng)值勤并錄像及立即呈報(bào)上級(jí)主管設(shè)法通知車主,防止發(fā)生失竊現(xiàn)象。2.10禁止任何刻意違反交通標(biāo)志及泊車規(guī)定之車輛進(jìn)入停車場(chǎng)。2.11任何停車場(chǎng)的員工,不得以任何理由向司機(jī)或車主索取任何利益或報(bào)酬。2.12未經(jīng)許可,禁止任何車輛在停車泊位或車道上維修或清洗車輛。2.13遵守規(guī)章制度,按時(shí)上下班,認(rèn)真做好交接班手續(xù),不擅自離職守。3、車場(chǎng)收銀員職責(zé)3.1收銀員必須忠于職守,認(rèn)真仔細(xì)做好工作,不得出錯(cuò),并保證現(xiàn)金的安全。3.2根據(jù)物業(yè)服務(wù)中心規(guī)定及計(jì)費(fèi)時(shí)間按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算應(yīng)收的車位使用費(fèi),開(kāi)具收費(fèi)發(fā)票,準(zhǔn)確無(wú)誤地收取車位使用費(fèi)。3.3每次收款均要記帳(輸入計(jì)算機(jī)),現(xiàn)金數(shù)額應(yīng)與賬面數(shù)額相符。3.4根據(jù)物業(yè)服務(wù)中心規(guī)定對(duì)失效車票及遺失車票進(jìn)行查核,經(jīng)查核無(wú)誤后,進(jìn)行補(bǔ)發(fā)。并收取相關(guān)的費(fèi)用。3.5對(duì)免費(fèi)停車的車輛在驗(yàn)證及辦理好免費(fèi)結(jié)算手續(xù)后給予放行。3.6按物業(yè)服務(wù)中心的規(guī)定辦理好收費(fèi)情況及現(xiàn)金的交接,及時(shí)繳交營(yíng)業(yè)款。3.7按照物業(yè)服務(wù)中心規(guī)定填報(bào)車位使用費(fèi)收費(fèi)匯總表格。3.8完成上級(jí)主管交給的其它工作。4、車場(chǎng)管理人員紀(jì)律4.1儀容整潔,著裝整齊。4.2執(zhí)行公司文明禮貌用語(yǔ)規(guī)范,文明服務(wù),禮貌待人。4.3嚴(yán)格遵守交接班制度。4.4值班前禁止喝酒,值班時(shí)禁止喝酒、吸煙、吃東西。4.5不準(zhǔn)在值班時(shí)會(huì)客、看報(bào)紙、聽(tīng)廣播,及做其它與值班責(zé)任無(wú)關(guān)的事。4.6愛(ài)護(hù)各種器具,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。4.7服從指令,嚴(yán)守服務(wù)中心制度,嚴(yán)守職業(yè)道德,不準(zhǔn)假公濟(jì)私,不詢私舞弊。4.8不準(zhǔn)借娛樂(lè)為名搞變相賭博。4.9團(tuán)結(jié)互助,禁止鬧糾紛,不做不利于團(tuán)結(jié)的事。4.10愛(ài)護(hù)物業(yè)服務(wù)中心的公共財(cái)產(chǎn),嚴(yán)守物業(yè)服務(wù)中心及業(yè)主和客戶秘密。4.11保持良好的品德及行為。4.12不得擅自收受利益或向其它同事、客戶、承判商等借貸。5、車場(chǎng)管理人員職業(yè)道德5.1熱愛(ài)本職工作,盡忠職守,敬業(yè)樂(lè)業(yè)。5.2熱誠(chéng)服務(wù),堅(jiān)守職責(zé),任勞任怨。5.3遵紀(jì)守法,服從指揮,嚴(yán)于律己。5.4堅(jiān)持原則,是非分明。5.5無(wú)私奉獻(xiàn),廉潔自律。5.6精于業(yè)務(wù),勤奮好學(xué)。5.7文明服務(wù),禮貌待人。5.8謙虛誠(chéng)實(shí),不謀私利。6、車場(chǎng)清潔人員職責(zé)6.1負(fù)責(zé)停車場(chǎng)內(nèi)清潔衛(wèi)生,保證車場(chǎng)整潔干凈;6.2按照物業(yè)服務(wù)中心制定的停車場(chǎng)清潔服務(wù)安排及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作;6.3負(fù)責(zé)停車場(chǎng)配套設(shè)備及消防設(shè)施、排風(fēng)口及照明等系統(tǒng)的清潔工作;6.4保障停車場(chǎng)排水溝的暢通、定期清理。7、車場(chǎng)工程技術(shù)人員職責(zé)7.1負(fù)責(zé)每天對(duì)車場(chǎng)的巡查,保證各設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。7.2對(duì)車場(chǎng)內(nèi)的消防系統(tǒng)、排風(fēng)系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、排水系統(tǒng)等做周月檢工作,排除故障隱患,并認(rèn)真執(zhí)行運(yùn)行管理規(guī)程。7.3負(fù)責(zé)對(duì)停車管理收費(fèi)系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)的檢測(cè),發(fā)現(xiàn)故障立即上報(bào),同時(shí)迅速聯(lián)系設(shè)備供貨商進(jìn)行維修,做好協(xié)助工作。7.4負(fù)責(zé)車場(chǎng)內(nèi)停車標(biāo)識(shí),建筑物等公共設(shè)施的檢查維護(hù)工作,以確保車場(chǎng)管理工作順利及有效開(kāi)展。7.5協(xié)助車場(chǎng)清潔人員清除排水渠的污積、排風(fēng)口及地面油污的清潔工作。四、管理工作規(guī)程1、停車場(chǎng)管理規(guī)程1.1出入口之控制閘桿必須處于正常狀態(tài)。1.2靈活調(diào)動(dòng)巡邏,每次巡邏須到指定位置,并留意各路線有否非法停泊、阻塞通道現(xiàn)象或清潔、照明、安全及設(shè)備欠妥情況,如有,則應(yīng)予以記錄并及時(shí)處理。1.3停車場(chǎng)內(nèi)不準(zhǔn)進(jìn)行任何車輛修理,如屬緊急維修,可通知當(dāng)值主管,做好登記,情況屬實(shí)方可實(shí)施,以防借口修理車輛而進(jìn)行偷車之活動(dòng)。修理工作結(jié)束后須負(fù)責(zé)將場(chǎng)地清理干凈。1.4如有車輛拖走,須查明證件及車主,并通知物業(yè)服務(wù)中心,取得同意后,方可放行。1.5遇有其它特殊情況,立即通知主管或按照緊急事件應(yīng)變。1.6正確指揮交通,勿讓出入口堵塞。1.7發(fā)現(xiàn)車輛門窗未關(guān)好或出現(xiàn)響警號(hào),須立即通知主管,然后再通知車主。1.8對(duì)所停車輛核實(shí)停車證并進(jìn)行數(shù)據(jù)登記。1.9遇違例車輛:如無(wú)證停車、堵塞車輛出入等,可通知主管人員。1.10禁止所有人使用消防喉洗車或在車場(chǎng)內(nèi)使用其它水源洗車。1.11指引所有駛?cè)胪\噲?chǎng)的車輛,按車場(chǎng)的規(guī)章制度停泊。1.12如屬臨時(shí)停放車輛,只可停泊在特定停車位,并必須按規(guī)定收費(fèi)。所收款項(xiàng)應(yīng)妥善保管于收銀柜,不可隨身攜帶,并于下班時(shí)點(diǎn)算清楚交主管。1.13定時(shí)開(kāi)啟排氣系統(tǒng)及照明系統(tǒng)。1.14留意車場(chǎng)高度限制,遇有接近限制高度的車輛時(shí),須提醒司機(jī)小心駕駛。1.15留意車位界限及編號(hào)是否清楚。1.16禁止停車場(chǎng)內(nèi)洗車抹車,防止弄污地面或地面打滑。1.17留意各交通標(biāo)記是否清晰。2、車場(chǎng)管理員崗2.1指引車輛緩行安全停放在自己的車位上,并應(yīng)立即跟進(jìn)檢查車輛情況,檢查所泊車位是否相符,同時(shí)提醒司機(jī)關(guān)鎖車門、窗,并檢查是否漏水漏油。2.2檢查車輛有無(wú)任何損壞、擦痕,如有任何損壞,都應(yīng)詳盡登記于“車輛情況登記表”上,并要求車主(司機(jī))簽名認(rèn)可。2.3定時(shí)巡查車輛的停放情況,制止亂停放現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)違例泊車即申請(qǐng)鎖車,清點(diǎn)車庫(kù)內(nèi)車輛,與《車輛出入登記表》上是否一致。2.4定時(shí)巡查車場(chǎng),如發(fā)現(xiàn)有車被損壞、車門未關(guān)、車未上鎖、漏水漏油等情況應(yīng)及時(shí)報(bào)主管通知車主處理。未通知到車主時(shí),做好《交接班記錄》。2.5仔細(xì)登記車輛有關(guān)情況,如車牌號(hào)碼、車型、車位進(jìn)出時(shí)間等。2.6嚴(yán)密注視車輛情況和駕駛的行為,若遇到醉酒駕車者應(yīng)立即勸阻,并報(bào)告主管或物業(yè)服務(wù)中心及時(shí)處理。2.7發(fā)現(xiàn)有人拆零部件或維修車輛時(shí),應(yīng)立即制止并檢查當(dāng)事人有關(guān)證件。2.8做好區(qū)域內(nèi)安全防火工作,制止任何人員在車場(chǎng)吸煙或動(dòng)火作業(yè)。2.9認(rèn)真做好交接班工作,交接班時(shí)所屬區(qū)域之車輛一并交接清點(diǎn)無(wú)異后簽名。3、車場(chǎng)巡邏崗3.1負(fù)責(zé)整個(gè)區(qū)域安全巡視工作,特別加強(qiáng)對(duì)各走火信道及偏僻區(qū)域的巡察,注意盤查可疑及閑散人員。3.2協(xié)助對(duì)進(jìn)入車場(chǎng)車輛管理,指引其停泊適當(dāng)位置,對(duì)業(yè)主之已申請(qǐng)固定車位之車輛應(yīng)督促其不能停泊他人之固定單位,否則申請(qǐng)鎖車。3.3嚴(yán)格檢查登記車場(chǎng)車輛有關(guān)情況,發(fā)現(xiàn)有車輛未鎖車門時(shí),應(yīng)立即通知上司跟進(jìn)聯(lián)系有關(guān)車主,然后守護(hù)車輛旁,等候上司到來(lái)進(jìn)行處理。3.4按消防規(guī)范巡視并檢查消防設(shè)施,做好巡視記錄,確保消防設(shè)施處于正常工作狀態(tài)。3.5協(xié)助車場(chǎng)當(dāng)值人員對(duì)各種停放車輛的管理。4、車場(chǎng)道口崗4.1當(dāng)發(fā)現(xiàn)有車輛需進(jìn)入停車場(chǎng),駛近道口擋車器時(shí),應(yīng)立即走近車輛,向司機(jī)立正行舉手禮。4.2當(dāng)司機(jī)開(kāi)啟車窗時(shí),遞上保管卡同時(shí)說(shuō)“先生(小姐)請(qǐng)收好保管卡(出示登記卡)。4.3在發(fā)卡的同時(shí),另一名值班員應(yīng)迅速在《車輛出入登記表》上填寫個(gè)各欄目。4.4在卡登記完畢后,應(yīng)立即將道閘開(kāi)啟放行,并提示行駛路線,若后面有緊跟著車輛排隊(duì)時(shí),應(yīng)示意其停下,并致歉“對(duì)不起,久等了”,然后發(fā)卡。4.5車輛安全進(jìn)入道口后,方可放下道閘,避免道閘損壞車輛,車輛進(jìn)入后切記放下道閘,以防車輛沖卡。4.6當(dāng)遇到公安、警察、政府部門執(zhí)行任務(wù)的車輛要進(jìn)入時(shí),查證后方可放行,應(yīng)作好《交接班紀(jì)錄》登記車牌號(hào)。4.7當(dāng)發(fā)現(xiàn)有車輛駛出園區(qū)達(dá)擋車器前時(shí),即上前立正并說(shuō)“先生(小姐)您好,請(qǐng)您交還保管卡”等禮貌用語(yǔ),并核對(duì)車牌好號(hào)。4.8查對(duì)無(wú)誤后,值班員開(kāi)啟車擋,并迅速在《車輛出入登記表》上做好登記。4.9若出場(chǎng)車輛和司機(jī)有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)向司機(jī)詳細(xì)盤問(wèn)核對(duì)有關(guān)情況。在盤問(wèn)和核對(duì)過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,應(yīng)立即截留車輛,機(jī)智地應(yīng)付司機(jī),并用對(duì)講機(jī)報(bào)告主管、監(jiān)控中心和物業(yè)服務(wù)中心。4.10遵守管理服務(wù)文明禮貌用語(yǔ)。5、停車場(chǎng)交接班5.1接班人員必須提前15分鐘做好接班的準(zhǔn)備工作正點(diǎn)交接班。5.2接班人員要詳細(xì)閱讀交接班日記和有關(guān)通知單,詳細(xì)了解上一班設(shè)備運(yùn)行情況,對(duì)不清楚的問(wèn)題一定要向交班者問(wèn)清楚,交班者要主動(dòng)向接班者交底,交班記錄要詳細(xì)完整。5.3交班人員要對(duì)接班人員負(fù)責(zé),要交安全、交記錄、交工具、交場(chǎng)所衛(wèi)生、交設(shè)備運(yùn)行動(dòng)態(tài),雙方要辦簽字手續(xù)。5.4如在交班時(shí)設(shè)備突然發(fā)生故障,或正在處理故障,應(yīng)由交班人員為主排除,接班人員積極配合,待處理完畢或告一段落,報(bào)告主管,征得同意后交班人員方可離去,其交班者延長(zhǎng)的工作時(shí)間,視事故報(bào)告分析后,再作決定。5.5在規(guī)定的交班時(shí)間內(nèi),如接班者因故未到,交班者不得離崗,擅自離崗者作曠工處理,發(fā)生的一切問(wèn)題由交班者負(fù)責(zé)。接班者不按時(shí)間接班,主管要追查原因,視具體情節(jié)作出處理,交班者延長(zhǎng)的工作時(shí)間除公布表?yè)P(yáng)外,并發(fā)給超時(shí)工資。5.6接班人員酒后或帶病堅(jiān)持上班者,交班人不得交給他們,并及時(shí)報(bào)告主管,統(tǒng)籌安排。五、停車場(chǎng)之保安安全程序1.
所有私家車位均為業(yè)戶或貴賓/重要客戶專用車位,
所有車輛進(jìn)入車場(chǎng)時(shí),
由保安員負(fù)責(zé)放行工作。
2.
本公司建議停車場(chǎng)入口設(shè)有自動(dòng)管理系統(tǒng),
加強(qiáng)安保。
3.
建議各車場(chǎng)業(yè)戶均獲配給一張磁卡,
當(dāng)車輛到達(dá)自動(dòng)電閘前,
由攝像機(jī)拍下車輛號(hào)碼,使用磁卡感應(yīng)閱讀機(jī),
由于該車輛數(shù)據(jù)已預(yù)先輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),
計(jì)算機(jī)核對(duì)數(shù)據(jù)無(wú)誤后自動(dòng)升起電閘放行。
4.
建議車輛到達(dá)時(shí)必須停泊指定位置,
其車輛編號(hào)已預(yù)先用油漆寫在車位當(dāng)眼處,
固定停車位方案有助增加秩序及控制車位用量及用途。
5.
車輛離開(kāi)停車場(chǎng)時(shí),
必須使用磁卡重復(fù)步驟一次,
計(jì)算機(jī)核對(duì)數(shù)據(jù)無(wú)誤后自動(dòng)升起電閘放行。
6.
車輛離開(kāi)車場(chǎng)時(shí)由保安員登記車牌編號(hào)后放行。
7.
遺失磁卡須馬上向管理處登記,
由管理處職員將數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)使丟失磁卡無(wú)效。
8.
停車場(chǎng)將由保安員負(fù)責(zé)不斷巡邏及維持車庫(kù)秩序。六、停車場(chǎng)管理流程停放至指定車位開(kāi)出時(shí)確認(rèn)收費(fèi)并登記停放至指定車位開(kāi)出時(shí)確認(rèn)收費(fèi)并登記1、室外停車場(chǎng)(地面)停車收費(fèi):元/小時(shí)。出入管理:1.1設(shè)保安員兩名于入口崗,負(fù)責(zé)登記及放行所進(jìn)出之車輛。1.2當(dāng)車輛駛?cè)霑r(shí),分業(yè)主車輛、來(lái)訪客戶車輛及上落貨車輛三大類。1.3業(yè)主車輛必須有有效停車證,保安員核對(duì)清楚后才能放行,并須登記其進(jìn)入時(shí)間。1.4來(lái)訪車輛進(jìn)入前,保安員必須核對(duì)其車輛牌編號(hào),司機(jī)之身份證明及進(jìn)入時(shí)間等,并檢查有無(wú)危險(xiǎn)物品,發(fā)出臨時(shí)泊車票,再放行及引導(dǎo)其行車路線。1.5訪客等車輛一概只許使用指定的臨時(shí)停車位,保安員必須登記其車輛牌編號(hào)及進(jìn)入時(shí)間,并發(fā)出有效臨時(shí)泊車證予司機(jī)才可放行并須引導(dǎo)其泊車位置。1.6車輛出口,由保安人員負(fù)責(zé)登記及放行工作。1.7來(lái)訪車輛離開(kāi)時(shí),保安員必須核對(duì)司機(jī)身份證明,登記其車牌編號(hào)及收回臨時(shí)泊車票,依證上時(shí)間收取適當(dāng)泊車費(fèi)用方可放行。2、室內(nèi)停車場(chǎng)(地下)2.1私家車2.1.1所有私家車位均為業(yè)主或貴賓/重要客戶專用車位,所有車輛進(jìn)入車場(chǎng)時(shí),由保安員負(fù)責(zé)指引停泊工作。2.1.2本物業(yè)服務(wù)中心建議停車場(chǎng)入口設(shè)有自動(dòng)管理系統(tǒng),加強(qiáng)保安。2.1.3建議各車場(chǎng)業(yè)主均獲配給一張磁卡及個(gè)人密碼,當(dāng)車輛到達(dá)自動(dòng)電閘前,由攝像機(jī)拍下車輛號(hào)碼,使用磁卡擦過(guò)卡片閱讀機(jī),然后按入私人密碼,由于該車輛數(shù)據(jù)已預(yù)先輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),計(jì)算機(jī)核對(duì)數(shù)據(jù)無(wú)誤后自動(dòng)升起電閘放行。2.1.4建議車輛到達(dá)時(shí)必須停泊指定位置,其車輛編號(hào)已預(yù)先用油漆寫在車位當(dāng)眼處,固定停車位方案有助增加秩序及控制車位用量及用途。2.1.5車輛離開(kāi)停車場(chǎng)時(shí),必須使用磁卡重復(fù)步驟一次,計(jì)算機(jī)核對(duì)數(shù)據(jù)無(wú)誤后自動(dòng)升起電閘放行。2.1.6車輛離開(kāi)車場(chǎng)時(shí)由保安員登記車牌編號(hào)后放行。2.1.7遺失磁卡須馬上向物業(yè)服務(wù)中心登記,由物業(yè)服務(wù)中心職員將數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)令膠磁卡無(wú)效。2.1.8每張磁卡將配上不同密碼,以增強(qiáng)保安效果。2.1.9停車場(chǎng)將由保安員負(fù)責(zé)不斷巡邏及維持車庫(kù)秩序。2.2摩托車2.2.1業(yè)主摩托車車頭須掛上物業(yè)服務(wù)中心發(fā)出的有效泊車證,于車場(chǎng)入口處由保安人員檢查證件后放行。業(yè)主摩托車進(jìn)入時(shí)取票,元/小時(shí)整。2.2.2摩托車設(shè)立專區(qū)實(shí)行統(tǒng)一保管。2.3自行車2.3.1業(yè)主自行車車頭須掛上物業(yè)服務(wù)中心發(fā)出的有效泊車證,于車場(chǎng)入口處由保安人員檢查證件后放行。業(yè)主自行車進(jìn)入時(shí)取票,元/月整。2.3.2自行車應(yīng)使用指定通道,用手推往車輛停放處。2.3.3自行車不設(shè)固定車位,但必須專區(qū)停泊整齊。2.3.4離開(kāi)車庫(kù)時(shí)亦應(yīng)用手推自行車到地面離開(kāi)。2.4貨車2.4.1上落貨車進(jìn)入車場(chǎng)范圍前必須預(yù)先通知物業(yè)服務(wù)中心下列數(shù)據(jù):-申請(qǐng)部門-運(yùn)貨公司資料-運(yùn)貨公司負(fù)責(zé)人資料-貨車車牌編號(hào)-貨物資料-送貨時(shí)間-所須時(shí)間以上數(shù)據(jù)由主管簽核,有關(guān)表格式樣后附。2.4.2貨車進(jìn)入車場(chǎng)范圍時(shí),由保安員登記及核對(duì)其數(shù)據(jù)無(wú)誤后放行并引導(dǎo)其往落貨區(qū)。2.4.3貨車須根據(jù)車位編號(hào)有系統(tǒng)的停泊車輛。2.4.4落貨完畢后由停車場(chǎng)出口之當(dāng)值保安員核對(duì)送貨單元及司機(jī)身份證等資料。取回臨時(shí)泊車票及登記其離開(kāi)時(shí)間及車輛編號(hào)等數(shù)據(jù)后開(kāi)閘放行。2.5貴賓車輛2.5.1重要賓客到達(dá)后,由安管人員指引安排預(yù)留車位停泊。2.5.2車輛停泊安排視乎車輛數(shù)目而定。2.5.3若車輛數(shù)目太多或有重要貴賓到訪時(shí),可預(yù)留較多車位使用,并實(shí)行不同程度之警衛(wèi)方案。六、停車場(chǎng)承包費(fèi)及其它1、停車場(chǎng)地位置:2、停車場(chǎng)地面積:,車位:個(gè);3、承包費(fèi):包括場(chǎng)地使用費(fèi)和物業(yè)費(fèi),場(chǎng)地使用費(fèi)為元/月,物業(yè)費(fèi)為元/月,合計(jì)每月停車場(chǎng)承包費(fèi)為元/月承包方除支付承包費(fèi)以外還需支付停車場(chǎng)內(nèi)的用水、用電和日常維護(hù)費(fèi)用。七、停車場(chǎng)特殊情況處理程序1、發(fā)生偷車應(yīng)急處理程序圖表說(shuō)明:文字說(shuō)明:
1、如發(fā)現(xiàn)車庫(kù)中有偷車情況,應(yīng)立即通知監(jiān)控中心予以攝像控制報(bào)警。
2、關(guān)閉車庫(kù)進(jìn)出口閘門,以免竊賊逃逸。
3、盡快報(bào)警。
4、記錄被盜車輛形牌號(hào)、顏色、型號(hào),記下竊賊人數(shù)和體表特征。2、發(fā)生車輛被損壞處理2.1當(dāng)管理人員發(fā)現(xiàn)停車場(chǎng)里的車輛發(fā)生損壞時(shí),管理員應(yīng)立即通知車主,并報(bào)告主管和物業(yè)服務(wù)中心。2.2屬撞車事故的,管理員不得放行造成事故的車輛,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)做好記錄及拍照等工作。2.3發(fā)現(xiàn)樓上拋物砸車事故,管理員應(yīng)立即制止,并通知肇事者對(duì)造成的事故進(jìn)行確認(rèn)。2.4管理員認(rèn)真填寫“交接班記錄”,如實(shí)寫明車輛進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,停放地點(diǎn)、發(fā)生事故的時(shí)間以及發(fā)現(xiàn)后報(bào)告有關(guān)人員的情況。2.5發(fā)生事故后,被保險(xiǎn)人(車主、停車場(chǎng))雙方應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司。2.6管理員、物業(yè)服務(wù)中心、車主應(yīng)配合公安交警部門和保險(xiǎn)公司做好調(diào)查處理。3、物業(yè)范圍內(nèi)交通事故(物業(yè)設(shè)備受損)3.1管理員發(fā)現(xiàn)有車輛物業(yè)范圍內(nèi)有交通事故,導(dǎo)致設(shè)備損壞的,應(yīng)立即通知主管,并于現(xiàn)場(chǎng)抄錄駕駛?cè)嗽敿?xì)資料,登記車車牌號(hào)碼及駕駛執(zhí)照等。3.2在駕駛者面前用照相機(jī)記錄現(xiàn)場(chǎng)情況,行車路線,方向角度,損壞情況等,讓駕駛者自愿承諾賠償書面文本。主管安排員工聚守物業(yè)出入品,以免混亂,并安排員工流通車輛,禁止任何人圍觀。3.3如被損壞之設(shè)施急需修理,須通知維修人員立即進(jìn)行。3.4如有需要,經(jīng)本物業(yè)服務(wù)中心批準(zhǔn)后,向公安報(bào)警。3.5詳細(xì)記錄事情經(jīng)過(guò),上報(bào)物業(yè)服務(wù)中心。4、物業(yè)范圍內(nèi)交通事故(涉及兩部或以上車輛)4.1管理員應(yīng)立即通知主管,由主管了解是否須要報(bào)警。4.2主管安排管理員及保安員緊守物業(yè)出入口,并安排員工流通車輛,以免阻塞。4.3如輕微損壞,車主要求不須報(bào)警而自行處理,主管應(yīng)勸喻車輛盡快離開(kāi)物業(yè)范圍。4.4如已報(bào)警,應(yīng)盡量控制所須時(shí)間,使物業(yè)范圍交通盡快回復(fù)。4.5詳細(xì)記錄事件經(jīng)過(guò)并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)拍照留底,上報(bào)物業(yè)服務(wù)中心。5、暴雨及水淹5.1當(dāng)收到暴雨將至的通知,清潔公司人員(或清潔工)應(yīng)及時(shí)清理各下水口之垃圾。若停車場(chǎng)經(jīng)常發(fā)生市政排水渠水倒流之情況,則應(yīng)考慮將切斷與市政排水渠相通,以防市政排水渠中之水倒流。工程部應(yīng)檢查車場(chǎng)內(nèi)排水設(shè)施是否能正常運(yùn)轉(zhuǎn),物業(yè)服務(wù)中心同時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)停泊車輛車主之聯(lián)絡(luò)數(shù)據(jù),以便突發(fā)情況之緊急聯(lián)絡(luò)之用。5.2清潔公司人員(或清潔工)搬運(yùn)預(yù)定之沙包擺放于停車出入口相關(guān)位置,以防路面之雨水流入車庫(kù)。5.3如發(fā)現(xiàn)水浸或遇水管爆裂,應(yīng)即時(shí)通知保安中心及工程值班室,馬上到水制房關(guān)閘,進(jìn)行緊急排水;并調(diào)派人手用沙包堵截水源。5.4車場(chǎng)主管根據(jù)雨勢(shì)情況,對(duì)上述程序進(jìn)行監(jiān)管。并及時(shí)跟進(jìn)實(shí)際情況,調(diào)動(dòng)清潔公司人員(或清潔工)清理積水、疏通水溝及通知工程部開(kāi)啟排水泵等工作,以免車庫(kù)內(nèi)車輛被水淹而遭受損失。并視情況是否需要通知相關(guān)人士將車輛駛離車場(chǎng)。5.5如水勢(shì)太大,雨水無(wú)法阻截而大量流入車庫(kù)時(shí),當(dāng)值主管應(yīng)實(shí)時(shí)報(bào)告上級(jí),安排在出入口收費(fèi)處擺放“暫停車輛出入”之告示牌,通知收費(fèi)處暫停車輛離場(chǎng)收費(fèi)工作后即安排清潔公司安裝防水閘。5.6暴雨過(guò)后,當(dāng)值安全主管應(yīng)及時(shí)調(diào)度指揮各項(xiàng)清理工作,通知收費(fèi)處免收因時(shí)租車輛暫停離場(chǎng)而應(yīng)交之費(fèi)用,并恢復(fù)正常運(yùn)作。6、發(fā)生火警6.1及時(shí)通知消防中心,消防中心確定火警或?qū)僬`報(bào)。6.2確認(rèn)為火警應(yīng)立刻撥打119報(bào)警;如火勢(shì)較小,可以即時(shí)用滅火器材進(jìn)行撲救;
如火勢(shì)劇烈,難以控制時(shí),則協(xié)助其他人員疏散撤離。6.3如確定屬誤報(bào),及時(shí)通知消防中心開(kāi)啟卷簾,保持車場(chǎng)正常進(jìn)行。7、緊急停電7.1使用緊急照明,保證各通道的照明;7.2立即將停電區(qū)域及詳細(xì)情況報(bào)告當(dāng)值主管或保安部當(dāng)值主管;7.3如收費(fèi)系統(tǒng)停電或有故障,則應(yīng)通知出入口崗位當(dāng)值人員,同時(shí)使用手動(dòng)計(jì)費(fèi)如下:a、車輛進(jìn)入車場(chǎng)時(shí),由入口崗位人員手動(dòng)起桿,如屬時(shí)租者需用對(duì)講機(jī)通知收銀員用打卡機(jī)按時(shí)間、序號(hào)打于臨時(shí)時(shí)間卡后,將卡交給車輛駕駛員;(或用筆錄將時(shí)間寫于臨時(shí)卡)b、車輛駕駛員在離場(chǎng)時(shí)駕車至收費(fèi)處打卡繳款,收銀員收回計(jì)時(shí)卡及開(kāi)出收據(jù)或發(fā)票;c、司機(jī)駕車到閘口出示收據(jù),車場(chǎng)保安員檢視后,手動(dòng)起桿放行;d、收銀員在收到計(jì)時(shí)卡后應(yīng)做好詳細(xì)登記并核對(duì)發(fā)出臨時(shí)時(shí)鐘卡及收回臨時(shí)時(shí)鐘卡之情況,于移交財(cái)務(wù)部時(shí)登記清楚。8、與客戶糾紛8.1及時(shí)通知車輛主管,如實(shí)匯報(bào)雙方損失情況并知會(huì)保安部;8.2由車場(chǎng)主管確定處理方案;8.3盡快恢復(fù)車場(chǎng)正常運(yùn)作;8.4將事件報(bào)告及時(shí)反饋給車場(chǎng)主管;9、系統(tǒng)故障9.1及時(shí)通知車場(chǎng)主,確定原因;9.2如仍無(wú)法排除故障,由車場(chǎng)主管授權(quán)由廠家技術(shù)人員處理;9.3系統(tǒng)故障時(shí),由車場(chǎng)入口保安與收費(fèi)人員協(xié)調(diào)進(jìn)行人工收費(fèi);10、清洗車道10.1通知車場(chǎng)主管,由車場(chǎng)主管通知保安部;10.2車場(chǎng)主管與保安部協(xié)調(diào),開(kāi)啟單邊車道;八、停車場(chǎng)使用守則(公示)為確保車場(chǎng)秩序良好及人員安全,凡駕車進(jìn)入本車場(chǎng)的司乘人員必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:1.凡進(jìn)入停車場(chǎng)的車輛必須自覺(jué)接管理人員的檢查,停放車輛時(shí)必須按指定的位置停放。2.嚴(yán)禁裝載有易燃、易爆或劇毒危險(xiǎn)物品的車輛進(jìn)入車場(chǎng),如違反規(guī)定擅自進(jìn)入,發(fā)生事故,除承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失外,并追究司乘人員的責(zé)任。3.本停車場(chǎng)收費(fèi)只提供泊車車位,泊車后請(qǐng)自行鎖好車輛,關(guān)好門窗。任何車輛或其附件和車內(nèi)對(duì)象的遺失或損壞,無(wú)論任何原因本車場(chǎng)概不負(fù)責(zé)。4.本停車場(chǎng)的車位分為時(shí)租車位、月租車位及固定車位,并規(guī)定以一張泊車咭供固定一輛車使用。泊車時(shí)請(qǐng)自覺(jué)按指定位置分別停泊,不允許亂停亂泊。凡違法亂紀(jì)反規(guī)定、拒交車位使用費(fèi)、強(qiáng)行亂停亂放、不聽(tīng)勸告和車輛,本車場(chǎng)將采限相應(yīng)在措施,不排除將車輛扣起或拖離車場(chǎng),并作嚴(yán)肅處理,相關(guān)費(fèi)用由車主負(fù)責(zé)。5.停泊時(shí)租車位之車輛應(yīng)入閘取卡,離場(chǎng)時(shí)先到停車場(chǎng)收費(fèi)處自覺(jué)交費(fèi),交費(fèi)后15分鐘內(nèi)出閘交卡,車輛離場(chǎng)。未繳足車位使用費(fèi)者,管理者有權(quán)拒絕放行,直至所有車位使用費(fèi)(含扣押期間的車位元使用費(fèi))全部付清方可離場(chǎng)。6.停車卡必須妥善保管,不提污損、折迭或遺失,如有損壞或遺失,照價(jià)賠償,并向車場(chǎng)物業(yè)服務(wù)中心申辦補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)。時(shí)租車位的車主應(yīng)實(shí)時(shí)向停車場(chǎng)收費(fèi)處報(bào)告,經(jīng)車場(chǎng)主管核查有關(guān)證明文件后方能取車,除須繳付實(shí)際之車位使用費(fèi)外并須繳付手續(xù)費(fèi)¥。7.保持車場(chǎng)內(nèi)清潔,不得在車場(chǎng)內(nèi)清洗車輛,不得隨意動(dòng)用消防設(shè)施,不得在車輛內(nèi)入油和維修車輛,不得在車場(chǎng)內(nèi)棄置垃圾。8.愛(ài)護(hù)公物,車場(chǎng)內(nèi)設(shè)施如有損壞,當(dāng)事人需承擔(dān)賠償責(zé)任,如有故意沖卡,損壞收費(fèi)器械設(shè)備或其它車輛內(nèi)之設(shè)施,需按照物業(yè)服務(wù)中心要求之金額賠償。9.本停車場(chǎng)內(nèi)的車輛,無(wú)論任何原因,若有需要被拖走移動(dòng)發(fā)生的損壞,本車輛概不對(duì)任何損失負(fù)責(zé)。10.駕車人仕必須遵守場(chǎng)內(nèi)指示牌行車,確保車輛不得停泊在劃定車位界線以外的任何地方,亦不得妨礙本停車場(chǎng)之出入口或任何通道。11.凡在車場(chǎng)停放車輛的人員,有義務(wù)檢舉一切違法犯罪行為,共同把車場(chǎng)管理工作做好,如對(duì)本停車場(chǎng)管理人員之投訴,可向當(dāng)值之車場(chǎng)主管提出,或書面通知物業(yè)服務(wù)中心。12.物業(yè)服務(wù)中心如有需要將隨時(shí)增加或修改停車場(chǎng)之管理規(guī)則而不作另行通知。九、停車場(chǎng)清潔服務(wù)安排1、每天工作包括-清掃地面及車路垃圾/塵土每日二次-清倒垃圾桶每日一次-清抹各指示牌廣角鏡每日一次-清潔手到位照明每日一次2、每周工作包括-清潔天花、墻身、照明每周一次-消防設(shè)施每周一次3、每月工作包括-用水槍清洗地面油漬、污漬每月一次車場(chǎng)職級(jí)權(quán)限及監(jiān)管十、停車場(chǎng)收費(fèi)管理制度
1、目的:為規(guī)范停車場(chǎng)收費(fèi)管理制度,加強(qiáng)管理力度,保證停車費(fèi)及時(shí)、全額收取,不漏收、不錯(cuò)收,確保公司資金安全,特制定本制度。
2、適用范圍:本制度適用于停車場(chǎng)。
3、職責(zé):本部門員工按本工作崗位職責(zé)執(zhí)行。
4、停車場(chǎng)入場(chǎng)登記管理
4.1車輛入場(chǎng)時(shí),由當(dāng)班登記員對(duì)進(jìn)入的每輛車輛分類進(jìn)行車牌號(hào)臺(tái)賬登記,車輛類型分為小型車輛、大型車輛、特殊免費(fèi)車輛(此類車輛包括當(dāng)?shù)卣囕v、本公司車輛等,也包括特殊情況下的免收車輛,以當(dāng)時(shí)實(shí)際情況為準(zhǔn)),按分類要求登記員必須建立三本臺(tái)賬進(jìn)行分類登記,免收車輛必須在臺(tái)賬上注明免收原因。
4.2登記員在登記入場(chǎng)車輛車牌號(hào)時(shí),必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤,字跡要工整,賬面要清楚,便于交班時(shí)核對(duì)收費(fèi)情況。
5、停車場(chǎng)收費(fèi)管理
5.1停車場(chǎng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):小型車輛臨停元/輛,過(guò)夜元/輛;大型車輛臨停元/輛,過(guò)夜元/輛。
5.2車輛入場(chǎng)時(shí),由當(dāng)班收費(fèi)員對(duì)進(jìn)入的每輛車輛分類進(jìn)行現(xiàn)金收費(fèi),收費(fèi)時(shí)點(diǎn)清收費(fèi)金額,注意辨別假鈔,按客戶要求撕去停車發(fā)票,做到合理避稅。
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