某公司基建項目竣工資料編制整理要求

***公司基建項目竣工資料編制整理要求基本建設(shè)項目資料是指在整個項目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件、圖紙、圖表、聲像等形式與載體的文件材料，主要由“前期工作資料、勘察設(shè)計資料、工程管理資料、施工資料、竣工資料等幾部分組成”。竣工資料是基本建設(shè)項目的重要技術(shù)檔案；是工程建成投產(chǎn)后正常生產(chǎn)維護(hù)、檢修或改造、擴(kuò)建的依據(jù)。為保證竣工資料的齊全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，根據(jù)***公司QHSE管理作業(yè)文件***《工程竣工驗(yàn)收資料管理辦法》、《石油天然氣工業(yè)基本建設(shè)工程竣工驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則》及國家檔案局、計委頒發(fā)的《基本建設(shè)項目檔案資料管理規(guī)定》，結(jié)合公司基本建設(shè)項目工作實(shí)際，特制定***公司基建項目竣工資料編制整理要求，作為竣工資料編制整理主要依據(jù)。一、竣工資料編制內(nèi)容（歸檔范圍）1、前期工作資料：項目建議書、評審記錄及批文；可行性研究報告、評審及批文（可研委托）；安全預(yù)評價、環(huán)評報告、評審及批復(fù)文件（安評、環(huán)評委托）；有關(guān)前期工作文件、紀(jì)要等（如原件需歸入文書檔案，將復(fù)印件歸入基建檔案管理，加蓋“原件已存”圖章，并注明原件出處。）。2、勘察設(shè)計資料：設(shè)計委托及委托書評審（勘察、初設(shè)、施設(shè)）、勘察、設(shè)計單位選定（資質(zhì)審查、隊伍確定，如定向議標(biāo)選定，經(jīng)上報審批后，組織勘察、設(shè)計取費(fèi)及相關(guān)事宜談判，形成紀(jì)要，與會人員在紀(jì)要上簽字認(rèn)可）。工程地質(zhì)勘察（勘察報告、勘察設(shè)計、水文、氣象等）資料、設(shè)計文件資料（總體規(guī)劃設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、設(shè)計計算書、關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)、技術(shù)秘密/專利、設(shè)計評價/鑒定/審批等）、初步設(shè)計及概算審批文件。3、工程管理資料：項目部成立及職責(zé)分工文件；項目投資計劃文件、工程建設(shè)招、投、中標(biāo)文件、承發(fā)包合同、協(xié)議（超過30萬的物資采購都要招、議標(biāo)，應(yīng)形成的資料有：招議標(biāo)請示及批復(fù)、招議標(biāo)文件及經(jīng)濟(jì)技術(shù)審查意見、發(fā)標(biāo)、評委名單及簽到表、投標(biāo)書、開標(biāo)統(tǒng)計、評委評分及統(tǒng)計、中標(biāo)通知書、議標(biāo)多次報價、承諾及會議紀(jì)要、定向議標(biāo)會議紀(jì)要及與會人員簽字）；施工單位執(zhí)照、資質(zhì)證明；征用土地等有關(guān)資料（征地批準(zhǔn)文件和紅線圖、征地和拆遷協(xié)議書等）；安全衛(wèi)生“三同時”及消防審批文件；建設(shè)項目開工報告（投資2千萬以上必須辦理）；工程管理計劃、管理實(shí)施文件等資料；與工程建設(shè)有關(guān)的文件、紀(jì)要等。4、設(shè)備/物資購置資料：國產(chǎn)或引進(jìn)設(shè)備的可行性分析研究報告、審批文件、洽談記錄、合同、協(xié)議和往來函件等；國產(chǎn)或引進(jìn)設(shè)備的技術(shù)資料（裝箱單、出廠合格證、使用說明書、質(zhì)量證明書、維修保養(yǎng)說明書、備件目錄、隨機(jī)的全套圖紙、磁盤、光盤等各種載體的文件材料）。引進(jìn)材料、設(shè)備商檢資料；材料、設(shè)備驗(yàn)收資料。5、施工資料：開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底資料、圖紙會審記錄（紀(jì)要）、施工組織設(shè)計及施工計劃、方案、工藝、措施、設(shè)計變更單、工程更改洽商單、材料代用審批單、原材料及構(gòu)件出廠證明/質(zhì)量鑒定、建筑材料試驗(yàn)報告、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、施工專業(yè)性技術(shù)記錄、工程測試、測量記錄、無損探傷檢測報告、單位、分部、分項工程質(zhì)量檢查評定資料、施工說明、施工大事記或施工日志、交工驗(yàn)收記錄證明、施工技術(shù)總結(jié)、竣工報告、重大質(zhì)量、安全事故處理報告。6、監(jiān)理資料：監(jiān)理委托書/監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理日志/監(jiān)理記錄、監(jiān)理會議紀(jì)要、監(jiān)理月/季/年報、監(jiān)理通知及回執(zhí)、各種質(zhì)量驗(yàn)查記錄（材料報驗(yàn)、分部/分項工程報驗(yàn)等，其報驗(yàn)資料可并入施工資料歸檔）、監(jiān)理報告/監(jiān)理工作總結(jié)等。7、質(zhì)量監(jiān)督資料：質(zhì)量監(jiān)督協(xié)議、質(zhì)量監(jiān)督計劃/方案、監(jiān)督檢查/抽查報告、質(zhì)量評定認(rèn)證資料、監(jiān)督工作總結(jié)等。8、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試運(yùn)及考核資料：生產(chǎn)準(zhǔn)備計劃、試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制、開停車方案、設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄、試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告、安全操作規(guī)程、事故分析報告、運(yùn)行記錄、技術(shù)培訓(xùn)材料、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙、工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護(hù)材料。9、竣工決算資料（單獨(dú)立卷結(jié)算）：概、預(yù)算執(zhí)行情況；竣工決算資料及匯總；固定資產(chǎn)清冊；主要建設(shè)材料核銷資料；審計結(jié)論等。10、竣工驗(yàn)收文件：環(huán)境保護(hù)、勞動安全衛(wèi)生、消防等有關(guān)驗(yàn)收文件；竣工驗(yàn)收報告書；勘察設(shè)計總結(jié)；施工總結(jié)；監(jiān)理工作總結(jié)；生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)及考核總結(jié)；設(shè)備引進(jìn)工作總結(jié)；竣工驗(yàn)收鑒定書；建設(shè)項目總結(jié)；竣工驗(yàn)收會議有關(guān)文件等。11、反映工程概況和建設(shè)特點(diǎn)的圖片、聲像資料。二、竣工資料編制分工1、竣工資料和竣工驗(yàn)收文件的總目錄、前期工作資料、工程管理資料、設(shè)備/物資購置資料、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)及考核資料、竣工決算資料、竣工驗(yàn)收文件由建設(shè)單位負(fù)責(zé)編制、收集與組卷；整個建設(shè)項目竣工資料由項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)匯總、整理。3.2勘察設(shè)計資料的編制與組卷由勘察設(shè)計單位負(fù)責(zé)；3.3施工資料按單位工程由施工單位負(fù)責(zé)進(jìn)行編制與組卷，監(jiān)理單位進(jìn)行審查；當(dāng)一個單位工程（標(biāo)段）由兩家施工單位承建時，由其中一家施工單位負(fù)責(zé)整個單位工程（標(biāo)段）的資料組卷工作，另一家施工單位負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確、詳盡的提供建設(shè)區(qū)段內(nèi)的相應(yīng)資料。3.4監(jiān)理竣工資料由監(jiān)理單位按資料形成的內(nèi)容和特點(diǎn)按類分冊裝訂。3.5第三檢測資料按單位工程和施工時間先后順序，由第三無損檢測單位負(fù)責(zé)編制與組卷工作；由監(jiān)理單位進(jìn)行審查。3.6質(zhì)量監(jiān)督資料的編制與組卷由質(zhì)量監(jiān)督部門負(fù)責(zé)。三、施工技術(shù)資料的編制1、竣工文字資料組卷順序竣工文字資料按單位工程進(jìn)行編輯與組卷，共分為七卷。1.1企業(yè)資質(zhì)、預(yù)結(jié)算類：包括各類合同協(xié)議、施工執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、法人代表、施工預(yù)結(jié)算等，第一卷為單位工程共有部分（由公司企劃科合同、預(yù)算管理部門把關(guān)、歸檔）。1.2施工管理文件類：包括施工組織設(shè)計、技術(shù)方案、管理措施、管理細(xì)則、規(guī)劃等，每個單位工程組成一卷；1.3通用資料類：按開、竣、交、質(zhì)保、技術(shù)管理先后順序及內(nèi)容進(jìn)行編制，每個單位工程組成一卷；1.4施工記錄類：按施工的先后順序及內(nèi)容進(jìn)行編制，每個單位工程組成一卷；1.5材料（設(shè)備）資料類：合格證、裝箱單、商檢記錄等，每個單位工程組成一卷；1.6施工總結(jié)單獨(dú)組卷，施工總結(jié)按以下內(nèi)容編寫：建設(shè)概況；施工特點(diǎn)；施工組織分工；施工形象進(jìn)度（圖表）；主要實(shí)物工程量；主要材料消耗與節(jié)超情況、供貸方式；預(yù)制加工；主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)；竣工資料編制情況；全面質(zhì)量管理情況；未完工程及遺留問題限時整改；經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及改進(jìn)意見。2、竣工圖的編制竣工圖是竣工資料的重要組成部分，是記錄地下、地上建（構(gòu)）筑物、設(shè)備、工藝管線、電氣、自動化儀表、通訊設(shè)備等建筑、安裝工程實(shí)際情況的技術(shù)文件，竣工圖必須齊、全、準(zhǔn)確，做到竣工圖與設(shè)計變更資料、隱蔽工程記錄“三對口”，竣工圖應(yīng)包括所有的施工圖。通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖、重復(fù)利用圖不進(jìn)竣工圖，但必須在圖紙目錄中注明。6.1竣工圖的來源：施工中沒有變更的施工圖，加蓋“竣工圖專用章”。施工中有部分變更的施工圖，可在原圖上修改，修改的部分在竣工圖的相應(yīng)位置加蓋“竣工圖核定章”，全圖修改后加蓋“竣工圖專用章”。改動大,不宜在原施工圖上修改的，應(yīng)重新繪制竣工圖，并加蓋“竣工圖專用章”。6.2竣工圖編制要求：編制竣工圖中，對施工圖的變異應(yīng)執(zhí)行“十改、七不改”原則?！笆摹笔牵悍搽[蔽工程、重要設(shè)備、管道、鋼筋混凝土工程等，施工與原施工圖的差異超過規(guī)范許可限度的，必須一律改在竣工圖上。例如：a豎向布置和地面、道路標(biāo)高；b工廠、裝置、建筑物、管帶、道路的平面布置和座標(biāo)；c工藝、熱力、電氣、暖通等機(jī)械設(shè)備；d管道直徑、厚度、材質(zhì)及管道聯(lián)結(jié)方式（改變流程）；e電力、電訊設(shè)備接線方式、走向、截面；f自動控制方式和設(shè)備；g地下自流管道、排水管道的座標(biāo)、標(biāo)高；h設(shè)備基礎(chǔ)、框架、主要鋼筋混凝土標(biāo)號和配筋；i閥門的增減、位移和型號；j保溫結(jié)構(gòu)材料?！捌卟桓摹笔牵簽闇p少竣工圖的工作量，凡在地面上易于辨認(rèn)的非原則性的變異，一律不在原施工圖上修改。包括：a房屋尺寸、地面結(jié)構(gòu)、門窗大樣、照明燈具；b地面以上鋼結(jié)構(gòu)、平臺梯子的尺寸和型鋼規(guī)格；c地面以上的管道座標(biāo)、標(biāo)高；d地面以上的設(shè)備、管道的保溫結(jié)構(gòu)和厚度；e油罐的排版圖；f一般管件代用；h所有地面、地下不超過規(guī)范許可的施工尺寸誤差。6.3竣工圖編制分工：竣工圖編制由施工單位編制，監(jiān)理單位和建設(shè)單位負(fù)責(zé)審核，竣工圖隨著工程的進(jìn)行同時產(chǎn)生；由于重大修改需要繪制的竣工圖，由施工單位負(fù)責(zé)繪制，重新繪制的竣工圖均應(yīng)經(jīng)監(jiān)理、建設(shè)單位與工程實(shí)際核對、確認(rèn)后，加蓋“竣工圖專用章”。80mm竣工圖核定章依據(jù)核定人監(jiān)理工程師50mm30mm竣工圖施工單位編制人審核人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位總監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理50mm竣工圖由施工單位加蓋竣工圖章，簽字要求填寫整齊、清楚，不得代簽，用碳素筆簽寫?？⒐D專用章應(yīng)加蓋在角圖章的左面或圖的空白處。竣工圖專用章應(yīng)使用不褪色紅印泥。凡文字材料中記載有竣工圖變更內(nèi)容時，必須在竣工圖相應(yīng)位置做更改標(biāo)明，并加蓋竣工圖核定章。四、施工技術(shù)資料組卷要求1、組卷要求1.1同一基建項目形成的歸檔材料,可分為文字和圖紙兩大部分,分別組成一卷或若干卷,文字資料在前,圖紙在后。大、中型工程項目形成的文字和圖紙不得混合組卷；小型項目如形成的文字和圖紙資料較少時，可將文字和圖紙混合組卷。1.2卷內(nèi)圖紙資料按專業(yè)圖號單獨(dú)裝訂，即每一專業(yè)圖號裝訂一冊。1.3凡自身形成的文字材料必須耐久,利于長期保管和使用,其中書寫的文字材料必須使用墨汁、碳素墨水、藍(lán)黑墨水、油墨等，不得有復(fù)印、鉛筆、圓珠筆等不符合要求的字跡材料。打印件要字跡清晰、耐久，簽字處不許直接打印，要由本人親自簽寫。原材料檢驗(yàn)報告單附件，如水泥、砂石、瀝青和鋼材的試驗(yàn)報告，一定要公章清楚，材料質(zhì)量證明類的文件材料如由形成單位保存，其復(fù)印件一定要加蓋廠家或物資供銷部的紅色公章，并在復(fù)印件上注明出處，且在案卷備考表中予以說明。1.4所有竣工資料編制時采用A4幅面（297x210毫米），其紙張質(zhì)量至少達(dá)到70g/m2；圖紙要折疊成“手風(fēng)琴”式4號圖紙規(guī)格（297x210毫米），圖面在里，標(biāo)題欄露在外右下角；若小于A4紙，可將其粘貼在A4紙上，便于組卷、裝訂，達(dá)到整齊美觀。材質(zhì)證及材質(zhì)單要粘貼在A4幅面（297x210毫米）的合格證粘貼單上(樣式附后)。1.5每卷厚度不得超過30毫米，裝訂線（對于橫向排版的資料為上邊）留出25毫米，實(shí)行四眼等距線裝,裝訂前須去掉文件材料中的各種金屬物,對破損的文件材料須按裱糊技術(shù)托裱。卷的左側(cè)與右側(cè)不一樣厚，在左側(cè)夾硬紙條。案卷裝訂要結(jié)實(shí)、整齊、美觀、不壓字、不掉頁，各種表格材料裝訂時應(yīng)將表頭向里或向上。2、案卷編目2.1卷內(nèi)文件資料和圖紙均要用打號機(jī)逐頁打號。頁號位置為：單面書寫的文件資料打在右下角；雙面書寫的文件，正面編在右下角，背面編在左下角（圖紙部分編號等同）。如有漏編、重編的頁號，需在備考表中注明。案卷封面、卷內(nèi)目錄（竣工圖隨圖目錄除外）、卷內(nèi)備考表不打頁號。2.2卷內(nèi)目錄(樣式附后)的填寫(全部要求打印)（1）順序號：應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注卷內(nèi)文件順序，一個文件（或部件）一個號；（2）文件編號：文件的文號或圖紙的圖號，無填寫內(nèi)容，劃“/”。（3）責(zé)任者：文件材料直接編寫部門或主要責(zé)任者。（4）文件材料題名：文件材料的標(biāo)題全稱，無標(biāo)題的要代擬標(biāo)題。（5）日期：文件材料的形成日期。（6）頁次：每份文件材料首頁上標(biāo)注的頁號，末份文件要標(biāo)注起止頁。（7）備注：對文件材料需做的必要說明。2.3案卷外封面的填寫（1）案卷題名：建設(shè)項目名稱+單位工程名稱+簡要內(nèi)容+文種（竣工文字資料或竣工圖）（2）編制單位：案卷內(nèi)文件材料的形成單位，要與單位公章吻合。（3）編制日期：文字資料卷填寫卷內(nèi)文件材料的起止日期，竣工圖填寫竣工圖章上的編制日期。（4）保管期限：案卷劃定的保管期限（永久、長期、短期）。（5）密級：案卷涉及的秘密等級（絕密、機(jī)密、秘密），無劃定密級，可劃“/”。2.4卷內(nèi)備考表的填寫卷內(nèi)備考表排列在案卷內(nèi)文件材料尾頁之后，其填寫要求如下：（1）卷內(nèi)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的頁數(shù)、圖紙的張數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。（2）立卷人：由負(fù)責(zé)立卷的人員簽字。（3）審查人：由建設(shè)單位基建部門、項目部負(fù)責(zé)人或技術(shù)部門負(fù)責(zé)人審查簽字。五、歸檔要求（1）提供竣工資料時，均應(yīng)同時提供相應(yīng)的軟盤或光盤資料一套。（2）立卷歸檔部門負(fù)責(zé)填寫案卷移交目錄(