前臺(tái)操作培訓(xùn)

前臺(tái)系統(tǒng)操作總流程圖

登錄系統(tǒng)雙擊POS軟件圖標(biāo)

即可打開(kāi)前臺(tái)系統(tǒng)。安裝人員也會(huì)創(chuàng)建名為ESFRONT40的前臺(tái)快捷啟動(dòng)方式在Windows----開(kāi)始----所有程式----啟動(dòng)菜單中，在windows作業(yè)系統(tǒng)登入之后，將會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)前臺(tái)程式。前臺(tái)操作系統(tǒng)啟動(dòng)后，必須先做早安(以保持前后臺(tái)主檔資料就一致)，收銀員登入系統(tǒng)，如前一工作日收銀員已做銷售總結(jié)，則進(jìn)行職員上班登記，否則必須進(jìn)行昨天的銷售總結(jié)后才可登入系統(tǒng)，再進(jìn)行職員上班登記，存入款項(xiàng)至錢柜后，進(jìn)行銷售操作(包括貨品銷售，取消交易等)、庫(kù)存操作、在線查詢庫(kù)存量、報(bào)表列印等、到了收銀員的下班時(shí)間時(shí)提出款項(xiàng)，進(jìn)行銷售小結(jié)(收銀員換班時(shí))或者銷售總結(jié)(工作日結(jié)束時(shí))，收銀員登記下班，收銀員登出系統(tǒng)。運(yùn)行到前臺(tái)系統(tǒng)主介面

前臺(tái)狀況

這是一組快捷功能鍵，包括最新貨品改價(jià)資訊、店鋪通告、主檔資料吸納、員工登錄/退出、連網(wǎng)、斷網(wǎng)狀態(tài)等，下面按圖標(biāo)從左至右的順序逐一說(shuō)明。

第一個(gè)圖示：最新貨品改價(jià)資訊----即F3店務(wù)最新資訊如果系統(tǒng)當(dāng)前無(wú)貨品價(jià)格更改資訊，出現(xiàn)

圖標(biāo)；如果系統(tǒng)當(dāng)前有貨品價(jià)格更改資訊，出現(xiàn)

圖標(biāo)；

第二個(gè)圖示：店鋪通告----即F3店務(wù)店鋪通告如果系統(tǒng)當(dāng)前無(wú)未查閱的店鋪通告，出現(xiàn)

圖標(biāo)；如果系統(tǒng)當(dāng)前有未查閱的店鋪通告，出現(xiàn)

圖標(biāo)；

第三個(gè)圖示：數(shù)據(jù)吸納----即F3店務(wù)數(shù)據(jù)吸納如果系統(tǒng)當(dāng)前無(wú)數(shù)據(jù)需要吸納，出現(xiàn)

圖標(biāo)；如果系統(tǒng)當(dāng)前有數(shù)據(jù)需要吸納，出現(xiàn)

圖標(biāo)；第四個(gè)圖示：收銀員登入/退出----即F1收銀員收銀員登入/退出收銀員要登入或退出系統(tǒng)時(shí)，可點(diǎn)擊

按鈕完成，也可以點(diǎn)擊F1收銀員收銀員登入/退出菜單完成。第五個(gè)圖示：連接后臺(tái)如果系統(tǒng)當(dāng)前已經(jīng)連接到后臺(tái)(即在線模式，可與后臺(tái)進(jìn)行通訊)，出現(xiàn)

圖標(biāo)，點(diǎn)擊此圖標(biāo)，系統(tǒng)將彈出通訊客戶端介面，用戶可在此介面點(diǎn)擊[斷線F1]按鈕，斷開(kāi)與后臺(tái)的連線。如果系統(tǒng)當(dāng)前沒(méi)有連接到后臺(tái)(即離線模式，不能與后臺(tái)進(jìn)行通訊)，出現(xiàn)

圖標(biāo)，點(diǎn)擊此圖標(biāo)，系統(tǒng)將彈出通訊客戶端介面，用戶可在此介面點(diǎn)擊[連線F1]按鈕，連接到后臺(tái)。

注：前臺(tái)系統(tǒng)支持離線運(yùn)行，但有些功能則有離線與在線是否可用的控制，如取消交易。功能模塊

本欄是前臺(tái)系統(tǒng)主菜單，根據(jù)系統(tǒng)功能分為[F1收銀員]、[F2庫(kù)存管理]、[F3店務(wù)]、[F4報(bào)表]，點(diǎn)擊各菜單按鈕將出現(xiàn)各自的子菜單。[F1收銀員]：主要用于收銀員對(duì)前臺(tái)系統(tǒng)的日常操作,包括完成各種銷售，存入/提出收銀機(jī)柜桶現(xiàn)金，取消交易(銷售單據(jù)，訂金單)，做銷售小結(jié)，總結(jié)等。[F2庫(kù)存管理]：主要用于前臺(tái)進(jìn)行基本的庫(kù)存調(diào)撥、收貨、補(bǔ)貨申請(qǐng)、根據(jù)后臺(tái)的盤點(diǎn)記錄維護(hù)盤點(diǎn)數(shù)單等。[F3店務(wù)]：主要用于前臺(tái)進(jìn)行店務(wù)管理，包括員工上班/下班，用戶密碼修改，資料吸納，銷售調(diào)整等。[F4報(bào)表]：幫助用戶進(jìn)行前臺(tái)有關(guān)庫(kù)存，價(jià)格，銷售等方面的查詢。進(jìn)行主功能模塊的選取，除了用鼠標(biāo)進(jìn)行點(diǎn)擊外，用鍵盤操作時(shí)，可根據(jù)各功能按鈕名稱上的F1、F2、F3、F4等按鍵盤上的F1、F2、F3、F4進(jìn)行切換F1--

收銀員

收銀員登入/退出收銀員要操作系統(tǒng)，必需先進(jìn)行登入操作，只有收銀員成功登入后才能進(jìn)行權(quán)限范圍內(nèi)的各項(xiàng)功能的操作，系統(tǒng)將記錄該收銀員在什么時(shí)間產(chǎn)生了什么單據(jù)；而在進(jìn)行收銀員交接班操作或者關(guān)閉前臺(tái)系統(tǒng)之前，收銀員必需進(jìn)行退出操作。存入款項(xiàng)記錄收銀員放入收銀機(jī)錢柜現(xiàn)金數(shù)額，包括本地貨幣和外幣。提取款項(xiàng)記錄收銀員從收銀機(jī)錢柜取出的現(xiàn)金數(shù)額。貨品銷售取消交易取消銷售有關(guān)的資料，如銷售單、退貨單、積分換購(gòu)、訂金單等。銷售小結(jié)查詢從本交易日開(kāi)始，到按下這個(gè)菜單時(shí)這時(shí)間段的交易情況。銷售總結(jié)查詢收銀員所做的銷售、退貨、存入款項(xiàng)、提出款項(xiàng)以及留在錢柜的現(xiàn)金金額。積分換購(gòu)新增貴賓、查詢已經(jīng)存在的貴賓資訊(包括積分情況，禮品兌換情況等)，換購(gòu)貨品等。數(shù)據(jù)恢復(fù)從后臺(tái)獲取本收銀機(jī)的各項(xiàng)單據(jù)的最大序列號(hào)。這個(gè)功能用于本收銀機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)生錯(cuò)誤或店鋪編號(hào)、收銀機(jī)號(hào)進(jìn)行了調(diào)整后，需要運(yùn)行此功能從后臺(tái)獲取當(dāng)前收銀機(jī)的各項(xiàng)單據(jù)最大的序列號(hào)，以便往后產(chǎn)生的單據(jù)號(hào)可以連續(xù)而不至于斷號(hào)或與已存在的單據(jù)號(hào)有沖突。修改匯率用于收銀員維護(hù)當(dāng)前的最新匯率，一般用于前臺(tái)是離線運(yùn)行的，不能從后臺(tái)及時(shí)獲取最新的匯率資料時(shí)，有權(quán)限的前臺(tái)用戶可以進(jìn)行此項(xiàng)操作以便于用戶進(jìn)行結(jié)算。

F2-庫(kù)存管理轉(zhuǎn)出貨品前臺(tái)開(kāi)出向其他店鋪或倉(cāng)庫(kù)的轉(zhuǎn)出貨品清單。轉(zhuǎn)入貨品前臺(tái)根據(jù)其他店鋪的轉(zhuǎn)出貨品清單轉(zhuǎn)入相應(yīng)的貨品。收貨維護(hù)前臺(tái)可根據(jù)采購(gòu)單收貨或直接收貨。補(bǔ)貨前臺(tái)開(kāi)出補(bǔ)貨申請(qǐng)單，由后臺(tái)確認(rèn)是否進(jìn)行補(bǔ)貨、補(bǔ)哪些貨、補(bǔ)多少。盤點(diǎn)根據(jù)后臺(tái)的盤點(diǎn)記錄輸入盤點(diǎn)點(diǎn)數(shù)單。鎖住盤點(diǎn)單當(dāng)盤點(diǎn)點(diǎn)數(shù)單已輸入完成后，有權(quán)限的用戶可以用這個(gè)功能鎖定盤點(diǎn)記錄單，這樣前臺(tái)將不能再維護(hù)盤點(diǎn)點(diǎn)數(shù)單，只有在后臺(tái)解鎖盤點(diǎn)單后才能維護(hù)盤點(diǎn)數(shù)單。庫(kù)存類型轉(zhuǎn)換在前臺(tái)收銀機(jī)調(diào)整貨品的庫(kù)存類型。比如，某些貨品原來(lái)的類型是NORMALTYPE，可是某天發(fā)現(xiàn)貨品的包裝損壞了，這時(shí)就需要把庫(kù)存類型轉(zhuǎn)換為"包裝損壞"F3--店務(wù)數(shù)據(jù)吸納把已從后臺(tái)下載的最新數(shù)據(jù)導(dǎo)入到前臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中，如店鋪、貨品、價(jià)格、促銷資料等，每天啟動(dòng)前臺(tái)后，用戶都需要進(jìn)行資料吸納以獲取最新的后臺(tái)維護(hù)的資訊。更改密碼用于更改當(dāng)前用戶的登入密碼，更改后再次登入時(shí)生效。零用現(xiàn)金用于從收銀機(jī)柜桶提錢購(gòu)買一些其他用品。銷售調(diào)整對(duì)于當(dāng)天以前的銷售單或訂金單進(jìn)行調(diào)整，即取消過(guò)去已經(jīng)存在的銷售單或訂金單。培訓(xùn)模式用于收銀員學(xué)習(xí)前臺(tái)的各項(xiàng)功能，所做的操作不會(huì)更新到后臺(tái)，在退出前臺(tái)系統(tǒng)后丟失，一般用于對(duì)新員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。店鋪通告用于查詢后臺(tái)發(fā)布的最新通知；最新資訊用于查閱最新后臺(tái)對(duì)該店鋪貨品做改價(jià)的資訊。職員上班員工上班時(shí)簽到，簽到的工作時(shí)間等詳細(xì)資訊可以在相應(yīng)的報(bào)表中查詢。職員下班員工下班時(shí)簽離，簽離的工作時(shí)間等詳細(xì)資訊可以在相應(yīng)的報(bào)表中查詢。F4--報(bào)表最佳/最差貨品銷售報(bào)表根據(jù)貨品或貨品組別以銷售金額或銷售數(shù)量的升冪(最差銷售)或降冪(最好銷售)查詢貨品的銷售情況。每日銷售報(bào)表查詢某天的銷售交易情況，可查詢某一售貨員某天的銷售業(yè)績(jī)。每日店鋪銷售查詢店鋪當(dāng)日與前一日的銷售總額。電子流水帳查詢前臺(tái)指定交易日期內(nèi)的詳細(xì)交易情況。特別交易報(bào)表查詢指定交易日期內(nèi)的特別交易情況(如改價(jià)、退貨、取消單據(jù)、暫存發(fā)票等)。匯率列表查詢店鋪使用的匯率情況。時(shí)段銷售查詢交易日期內(nèi)每個(gè)時(shí)間段銷售情況。貨品價(jià)格列表查詢某一天貨品的原價(jià)格與生效的價(jià)格資訊。貨品銷售報(bào)表自定義時(shí)間范圍查詢銷售情況。促銷列表顯示當(dāng)前生效的促銷活動(dòng)表或指定日期的促銷活動(dòng)表。訂金單查詢查詢店鋪在自定義時(shí)間范圍內(nèi)的訂金單資訊。銷售發(fā)票查詢

查詢指定交易日期的銷售發(fā)票資訊。員工出勤查詢員工出勤記錄。庫(kù)存查詢用于查詢貨品各種庫(kù)存類型的庫(kù)存狀況。付款方式詳細(xì)表用于查詢某個(gè)交易時(shí)間，所有收銀員或某個(gè)收銀員每一單交易的付款方法及總額。每周銷售比較報(bào)表用圖和矩陣來(lái)對(duì)比周期銷售業(yè)績(jī)。銷售員銷售報(bào)表查詢某個(gè)日期下售貨員的銷售業(yè)績(jī)(銷售數(shù)量/銷售總額/平均銷售額)。盤點(diǎn)差異報(bào)表將需要盤點(diǎn)的貨品的總點(diǎn)數(shù)數(shù)量和庫(kù)存數(shù)量做比對(duì)，產(chǎn)生差異報(bào)表通訊客戶端畫面

1網(wǎng)路連線---撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)資料顯示收銀機(jī)當(dāng)前與后臺(tái)通訊服務(wù)器的撥號(hào)連接資訊。2Connected/Disconnected---后臺(tái)連線狀況顯示與后臺(tái)服務(wù)器的連線資訊，包括主要位址(服務(wù)器的IP位址)，埠號(hào)(通訊服務(wù)器的埠號(hào))，收到交易資訊傳輸流水號(hào)與傳輸交易資訊流水號(hào)，連線資訊日志等3最近查詢---最近一次查詢訊息顯示最新一次查詢后臺(tái)數(shù)據(jù)的資訊，包括查詢類型，要求的動(dòng)作，結(jié)果，查詢時(shí)間段，總結(jié)查詢結(jié)果筆數(shù)等

4最近交易---最近一次交易上載訊息顯示最近一次的交易資訊，交易店鋪編號(hào)，交易收銀機(jī)編號(hào)，交易單據(jù)編號(hào)，交易傳輸狀態(tài)(成功：表示成功上傳至后臺(tái)，失敗：表示最近一次的交易有錯(cuò)誤發(fā)生，未能傳到后臺(tái)，發(fā)現(xiàn)這樣的狀態(tài)請(qǐng)通知店長(zhǎng)聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)支援部處理)，當(dāng)天交易傳輸總數(shù)量，上載失敗的原因等。5數(shù)據(jù)下載---數(shù)據(jù)下載訊息數(shù)據(jù)下載狀態(tài)(StandingBy:正常運(yùn)行狀態(tài)；Downloading:數(shù)據(jù)正在下載到前臺(tái)；Absorbing:數(shù)據(jù)正在吸納中；Reset:正在下載過(guò)程之中斷線了或出錯(cuò)了)當(dāng)前狀態(tài)，當(dāng)前下載的表名，下載對(duì)應(yīng)表的狀態(tài)，下載對(duì)應(yīng)表的開(kāi)始時(shí)間，下載對(duì)應(yīng)表的完成時(shí)間，下載對(duì)應(yīng)表的記錄筆數(shù)6當(dāng)前工作日志顯示當(dāng)前接收到由后臺(tái)發(fā)出的下載主檔資料的命令資訊(包括常規(guī)下載與強(qiáng)制下載命令，其中常規(guī)下載即僅下載后臺(tái)新增或修改過(guò)的資料；強(qiáng)制下載即將下載所有屬于本店鋪的所有資料，覆蓋原有的前臺(tái)資料)、交易重傳命令(通常用在數(shù)據(jù)有遺漏或后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行恢復(fù)操作時(shí)，由當(dāng)后臺(tái)發(fā)交易重傳命令，前臺(tái)接收到此命令后進(jìn)行重傳)及各命令執(zhí)行完成的提示、下載過(guò)程中出錯(cuò)的提示資訊等。收銀員

功能說(shuō)明：該模組用于收銀員對(duì)前臺(tái)系統(tǒng)的日常操作，包括收銀員登入/登出、存入款項(xiàng)、提出款項(xiàng)、

貨品銷售、取消交易、銷售小結(jié)、銷售總結(jié)等收銀員登入

每一個(gè)收銀員在使用前臺(tái)功能前都必須先把自己的編號(hào)登記到系統(tǒng)才能夠使用其他功能。登記完成后，系統(tǒng)會(huì)記下該收銀員的編號(hào)，并在往后的每一單交易中把該編號(hào)寫在交易記錄上。收銀員的編號(hào)是在后臺(tái)創(chuàng)建的，每一個(gè)收銀員都會(huì)獲得自己獨(dú)有的編號(hào)。詳細(xì)說(shuō)明

收銀員在登入時(shí)，系統(tǒng)要求收銀員輸入自己的編號(hào)和密碼，與此同時(shí)，收銀員也可以在語(yǔ)言選擇欄上改變現(xiàn)在顯示的語(yǔ)言，可用的語(yǔ)言種類是根據(jù)每一個(gè)客戶而有不同的安排，在標(biāo)準(zhǔn)安裝下，只有英文。完成輸入后按[F1]鍵確認(rèn)。如要取消登入按[F4]鍵。

收銀員不能登入系統(tǒng)通常有兩個(gè)原因：

輸入的資料不正確。系統(tǒng)會(huì)驗(yàn)證所輸入的收銀員編號(hào)是否存在和密碼是否正確，如果驗(yàn)證失敗，禁止收銀員登入，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出如下提示界面。

遇到這些情況，收銀員可以嘗試重新輸入正確的編號(hào)和密碼員工資料沒(méi)有被下載到前臺(tái)。遇到這種情況，收銀員需先執(zhí)行資料載入操作，然后再嘗試重新登錄系統(tǒng)。

如果收銀員還是登入不了系統(tǒng)，請(qǐng)通知店長(zhǎng)聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)支援部處理。收銀員的密碼是一個(gè)很重要的資料，請(qǐng)好好保管，不要讓別人看到，以免被別人誤用。收銀員登出

只有收銀員登入后才有收銀員登出，現(xiàn)時(shí)前臺(tái)在同一時(shí)間只允許一個(gè)收銀員登入，如果別的收銀員要登入到系統(tǒng)，先前已登入的收銀員必須登出才可讓新的收銀員登入。新的收銀員登入后，之前的收銀員編號(hào)會(huì)被新的收銀員編號(hào)取代，并在往后的每一單交易時(shí)新的收銀員編號(hào)會(huì)被寫在交易記錄上。另外要退出前臺(tái)程式也需要收銀員登出后才能退出。存入款項(xiàng)

記錄非銷售時(shí)直接存入收銀機(jī)柜桶的現(xiàn)金金額，包括本地貨幣和外幣。通常放到柜桶的付款方式只有現(xiàn)金。上圖中系統(tǒng)自動(dòng)列出了該店鋪現(xiàn)金類型的付款方式及匯率資訊等，用戶輸入相應(yīng)存入的金額后按F1鍵確認(rèn)。如要取消存入款項(xiàng)按[F4]鍵。按[F1]鍵確認(rèn)后，出現(xiàn)要求確認(rèn)的畫面，如下圖：要重新列印時(shí)，請(qǐng)點(diǎn)擊[1是]鍵；不需要重新列印時(shí)，點(diǎn)擊[0否]鍵，出現(xiàn)如下圖的提示，提示存入款項(xiàng)已完成，且生成了相應(yīng)的單據(jù)號(hào)，如下圖，點(diǎn)擊[OK]鍵，返回前臺(tái)系統(tǒng)主介面提出款項(xiàng)

功能說(shuō)明：

記錄從收銀柜桶提出的金額。通常在收銀員退出、收銀柜的現(xiàn)金超出后臺(tái)的設(shè)定或執(zhí)行銷售總結(jié)之前執(zhí)行此功能。所提出款項(xiàng)是存入款項(xiàng)和貨品銷售款項(xiàng)的合并款項(xiàng)。

操作：運(yùn)行提出款項(xiàng)有兩種方法(參見(jiàn)下圖)：

1用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[提出款項(xiàng)]；2在主介面功能菜單號(hào)碼輸入處，輸入[3]，按回車鍵

上圖中系統(tǒng)自動(dòng)列出了該店鋪現(xiàn)金類型的付款方式及匯率、余額等，用戶輸入相應(yīng)取出的金額，如要全部取出，可點(diǎn)擊[F3]鍵，在提取金額欄會(huì)自動(dòng)顯示出與余額一致的金額，再按[F1]鍵確認(rèn)提取的金額數(shù)。如要取消提取按[F4鍵]。按[F1鍵]確認(rèn)后，出現(xiàn)要求確認(rèn)的畫面，如下圖：要重新列印時(shí)，請(qǐng)點(diǎn)擊[1是]鍵；不需要重新列印時(shí)，點(diǎn)擊[0否]鍵，出現(xiàn)如下圖的提示，提示取出款項(xiàng)已完成，且生成了相應(yīng)的單據(jù)號(hào)，如下圖，點(diǎn)擊[OK]鍵，返回前臺(tái)系統(tǒng)主介面收銀員--銷售

該模組的作用是售貨、退貨和列印發(fā)票。在銷售過(guò)程中，可以實(shí)現(xiàn)貨品查詢、庫(kù)存查詢、單品折扣、整單折扣、單品促銷、整單促銷、貴賓折扣、多種付款方式、退貨、換貨、開(kāi)訂金單等功能。在銷售系統(tǒng)里有五個(gè)頁(yè)面：基本資料頁(yè)、貨品輸入頁(yè)、銷售單總計(jì)頁(yè)和付款頁(yè)、功能快捷鍵頁(yè)。鼠標(biāo)只停留在貨品輸入頁(yè)、銷售單總計(jì)頁(yè)、付款頁(yè)。光標(biāo)停在哪個(gè)頁(yè)面將會(huì)有不同的功能快捷鍵。１

基本資料頁(yè)包括收銀員、店鋪資料、銷售日期、功能菜單按鈕、收銀機(jī)錢箱的錢超出限制()提醒、系統(tǒng)未連線標(biāo)志()、已輸入送貨地址資料的標(biāo)志()。其中收銀員、店鋪資料、銷售日期都是本收銀的關(guān)鍵標(biāo)識(shí)，銷售小票、訂金單等單據(jù)上均顯示出此資訊。

２

貨品輸入頁(yè)用來(lái)輸入銷售資料的第一個(gè)頁(yè)面–當(dāng)點(diǎn)擊[貨品銷售]按鈕后光標(biāo)便進(jìn)入這個(gè)頁(yè)面，在該頁(yè)中輸入顧客購(gòu)買的貨品編號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示出該貨品原價(jià)(不能更改)、價(jià)格(即賣價(jià)，如收銀員有改價(jià)的權(quán)限就可以更改)、數(shù)量(默認(rèn)為1)、折扣金額(收銀員如有權(quán)限也可以改，但有最高的限制)、貴賓折扣、促銷(促銷優(yōu)惠的價(jià)格)、總計(jì)金額等。

３

銷售單總計(jì)頁(yè)輸完貨品編號(hào)后按兩次按回車鍵或按[F2]鍵，轉(zhuǎn)到銷售單總計(jì)頁(yè)，總計(jì)頁(yè)位于視窗左下部分。該頁(yè)中顯示的是貨品頁(yè)中輸入的所有貨品的總金額、付款頁(yè)中輸入的支付金額、前兩項(xiàng)金額間的差異，另外，在該頁(yè)中可以輸入銷售人員、顧客統(tǒng)計(jì)編號(hào)、輸入貴賓編號(hào)、整單折扣等。當(dāng)完結(jié)總計(jì)頁(yè)時(shí)，如果后臺(tái)定義了小票幸運(yùn)抽獎(jiǎng)、印花促銷活動(dòng)，前臺(tái)收銀機(jī)會(huì)提示小票幸運(yùn)抽獎(jiǎng)，印花相關(guān)的資料。

４

付款頁(yè)銷售單統(tǒng)計(jì)頁(yè)資訊輸入完后，按回車鍵可以轉(zhuǎn)到付款頁(yè)或按[F3]進(jìn)入付款頁(yè)，付款頁(yè)位于視窗右下部分。該頁(yè)中記錄的是顧客的付款方式及金額。收銀員可按默認(rèn)的付款方式進(jìn)行收款結(jié)算，然后按兩次按回車鍵完成付款；也可以按[F12]鍵選取付款方式，輸入顧客的付款金額。

５

快捷功能鍵貨品輸入頁(yè)、銷售單總計(jì)頁(yè)、付款頁(yè)分別對(duì)應(yīng)著不同的功能快捷鍵以便于收銀員進(jìn)行銷售操作。由于快捷功能鍵比較多，在一個(gè)介面顯示不全，因此有SHIFT或CTRL+相應(yīng)的數(shù)字鍵來(lái)區(qū)別不同的功能鍵。每一頁(yè)不同功能鍵的功能貨品輸入頁(yè)

維護(hù)銷售貨品編號(hào)、數(shù)量、優(yōu)惠(折扣/改價(jià))、退貨、換貨等。當(dāng)視窗光標(biāo)在貨品輸入頁(yè)時(shí)，在該頁(yè)中輸入顧客購(gòu)買的貨品編號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示出該貨品原價(jià)(不能更改)、價(jià)格(即賣價(jià)，如收銀員有改價(jià)的權(quán)限就可以更改)、數(shù)量(默認(rèn)為1)、貨品折扣(收銀員如有權(quán)限也可以改，但有最高的限制)、貴賓折扣(進(jìn)行貴賓銷售時(shí)的單品折扣比率/金額)、促銷(促銷優(yōu)惠的價(jià)格)、總計(jì)金額等；在快捷按鈕欄將顯示出本頁(yè)的功能按鈕，包括主目錄、CTRL目錄、SHIFT目錄中的各個(gè)按鈕，如下圖所示欄位說(shuō)明

功能快捷鍵說(shuō)明查詢貨號(hào)-F1

功能說(shuō)明：查詢貨品，并把查詢出來(lái)的貨品加入至貨品頁(yè)。可按貨號(hào)或條形碼進(jìn)行查詢，并可查看搜尋到的貨品的基本資料、屬性、價(jià)格及促銷、圖片等資訊。

操作：當(dāng)光標(biāo)在"貨品銷售主頁(yè)面→貨品輸入頁(yè)"時(shí)，按[F1]鍵或點(diǎn)擊[查詢貨號(hào)F1]按鈕，將出現(xiàn)下面貨品查詢主頁(yè)面(內(nèi)含貨品資料、貨品屬性、價(jià)格及促銷、貨品圖片四個(gè)模塊)的貨品資料

模塊。詳細(xì)說(shuō)明上圖中，系統(tǒng)默認(rèn)按貨品編號(hào)進(jìn)行查詢，用戶也可以選擇按條形碼進(jìn)行查詢；如按貨品編號(hào)進(jìn)行查詢，請(qǐng)?jiān)谪浧肪幪?hào)欄輸入需要查詢的貨品編號(hào)，如完整的貨品編號(hào)記不清了，可以只輸入貨品編號(hào)的前幾位進(jìn)行模糊查詢，但是輸入的貨品編號(hào)位數(shù)不能小于后臺(tái)設(shè)定的最小位數(shù)，否則系統(tǒng)會(huì)有如下的提示：

注：如后臺(tái)設(shè)定貨號(hào)最少要輸入2位，則此提示會(huì)要求用戶需要輸入貨品的前兩位編號(hào)

用戶輸入貨品編號(hào)后，也可以輸入[描述][顏色][尺碼]等資訊(輸入內(nèi)容后名稱將以紅色字樣顯示)或選擇一個(gè)或多個(gè)貨品組別，進(jìn)一步縮小查詢的范圍，

按[F3]鍵或點(diǎn)擊[查詢-F3]按鈕，如沒(méi)有滿足條件的貨品存在，則出現(xiàn)如下的：

如有滿足條件的貨品存在，則出現(xiàn)如下圖的畫面，系統(tǒng)顯示出所有符合條件的貨品資訊列表貨品資料

維護(hù)欲查詢貨品的基本信息，查詢完畢后帶出貨品的所有資料

貨品屬性

顯示查詢貨品的屬性資訊

價(jià)格及促銷

顯示查詢貨品的當(dāng)前日期生效零售價(jià)、批發(fā)價(jià)、促銷資訊等

詳細(xì)說(shuō)明上圖中，系統(tǒng)默認(rèn)顯示出當(dāng)前貨品當(dāng)前日期生效的貨品價(jià)格及促銷資訊，用戶也可以修改日期查詢貨品的價(jià)格資訊。如查詢的日期貨品沒(méi)有生效的價(jià)格，將出現(xiàn)如下圖的提示：貨品圖片

顯示查詢貨品的圖片的存放路徑總計(jì)頁(yè)-F2

功能說(shuō)明：當(dāng)光標(biāo)在"貨品銷售主頁(yè)面→貨品輸入頁(yè)"時(shí)，點(diǎn)擊[總計(jì)頁(yè)-F2]從貨品頁(yè)轉(zhuǎn)入總計(jì)頁(yè)。需要注意的是在進(jìn)入總計(jì)頁(yè)之前貨品頁(yè)必需有貨品存在。

付款頁(yè)-F3

功能說(shuō)明：當(dāng)光標(biāo)在"貨品銷售主頁(yè)面→貨品輸入頁(yè)"時(shí)，點(diǎn)擊[付款頁(yè)-F3]進(jìn)入付款頁(yè)。需要注意的是：如果銷售人員代碼或顧客統(tǒng)計(jì)代碼是必需輸入，則在進(jìn)入付款頁(yè)之前必需先在總計(jì)頁(yè)輸入銷售人員代碼或顧客統(tǒng)計(jì)代碼。取消未生效發(fā)票-F4

功能說(shuō)明：取消該次銷售，即還沒(méi)有生成銷售小票號(hào)的銷售記錄，系統(tǒng)將不記錄本次銷售。

操作：當(dāng)光標(biāo)在"貨品銷售主頁(yè)面→貨品輸入頁(yè)"時(shí)，點(diǎn)擊[取消未生效發(fā)票-F4]，系統(tǒng)出現(xiàn)如下提示：按[1]或點(diǎn)擊[1是]按鈕確認(rèn)取消當(dāng)前未生效的發(fā)票；按[0]或點(diǎn)擊[0否]按鈕放棄取消當(dāng)前未生效發(fā)票的操作。

注：在未進(jìn)行貨品操作時(shí)該按鈕為[退出銷售-F4]，點(diǎn)擊后回到主功能表視窗。

輸入數(shù)量-F5

功能說(shuō)明：系統(tǒng)默認(rèn)貨品的數(shù)量為1，當(dāng)顧客購(gòu)買多個(gè)相同貨品時(shí)，收銀員不必每件進(jìn)行掃描，可手動(dòng)輸入貨品的數(shù)量。

操作：當(dāng)光標(biāo)在"貨品銷售主頁(yè)面→貨品輸入頁(yè)"時(shí)，按[F5]鍵或點(diǎn)擊[輸入數(shù)量-F5]按鈕，光標(biāo)將自動(dòng)定位到貨品輸入頁(yè)的數(shù)量欄，收銀員鍵入數(shù)量，按回車鍵，光標(biāo)跳到貨品編號(hào)欄。促銷鍵-F6

功能說(shuō)明：顯示特種促銷列表，供收銀員選擇，用以實(shí)現(xiàn)貨品的特種促銷。當(dāng)前臺(tái)銷售滿足單品促銷或整單促銷條件時(shí)，收銀員控制是否讓該次銷售中特種促銷，例如銀行卡特別促銷等。需要注意的是該按鈕同時(shí)存在貨品頁(yè)和總計(jì)頁(yè)中，但作用不同。貨品頁(yè)中的促銷鍵用于單品促銷，而總計(jì)頁(yè)中的促銷鍵用于整單促銷。

操作：當(dāng)光標(biāo)在"貨品銷售主頁(yè)面→貨品輸入頁(yè)"時(shí)，輸入貨號(hào)，如該貨品滿足特種促銷條件，收銀員按[F6]鍵或點(diǎn)擊[促銷鍵F6]按鈕，將出現(xiàn)下面促銷鍵頁(yè)面：詳細(xì)說(shuō)明上圖中系統(tǒng)自動(dòng)列出了全部的特種促銷，收銀員選擇相應(yīng)的促銷鍵(呈深藍(lán)色狀態(tài)顯示表示選中)后，按[F1]鍵或點(diǎn)擊[確定-F1]按鈕，返回銷售主頁(yè)面，在該貨品總計(jì)金額欄將顯示出所選促銷鍵編碼。按[F4]鍵或點(diǎn)擊[取消-F4]按鈕，不做任何處理返回銷售主頁(yè)面。如要取消特種促銷，則在銷售主頁(yè)面->貨品輸入頁(yè)時(shí)，收銀員按[F6]鍵或點(diǎn)擊[促銷鍵F6]按鈕，在彈出的促銷鍵頁(yè)面按[F3]鍵或點(diǎn)擊[清除-F3]按鈕，系統(tǒng)返回銷售主頁(yè)面并清除選中的特種促銷。退換貨-F7

功能說(shuō)明：用于前臺(tái)對(duì)顧客進(jìn)行退貨或換貨，退貨時(shí)要求有退貨原因，退貨的價(jià)格可以按歷史最低銷售價(jià)格進(jìn)行退貨。對(duì)于進(jìn)行退貨或換貨時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)是允許找錢給顧客的(例如：客戶退A貨換B貨，A貨價(jià)格為50元，B貨價(jià)格為40元，則系統(tǒng)在付款頁(yè)->尚欠金額用紅色的-10顯示出，表示收銀員要退10元給顧客)；但用戶可以在后臺(tái)店鋪設(shè)定中設(shè)定不允許找錢給顧客，這種設(shè)定一般用于公司規(guī)定了只允許換貨不允許單單退貨的情況。另外，退貨原因也需要事先在后臺(tái)進(jìn)行維護(hù)。

操作：顧客退貨或換貨時(shí)在貨品銷售主頁(yè)面→貨品輸入頁(yè)，按[F7]鍵或點(diǎn)擊[銷售退貨-F7]按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖的介面

按貨品原銷售日期進(jìn)行退貨：上圖中系統(tǒng)彈出銷售退貨設(shè)定的介面，系統(tǒng)默認(rèn)按貨品原銷售日期進(jìn)行退貨，收銀員選擇貨品原銷售日期，該日期默認(rèn)為當(dāng)前日期，收銀員也可以選擇為今天之前的日期；選擇退貨原因編碼，可選擇的退貨原因必須事先在后臺(tái)進(jìn)行維護(hù)，收銀員也可以不選此項(xiàng)；輸入備注，備注是退換貨時(shí)的其他特別說(shuō)明，收銀員可以不錄此項(xiàng)。按[F1]鍵或點(diǎn)擊[確定-F1]按鈕，返回銷售主頁(yè)面，并在數(shù)量欄下以紫色狀態(tài)顯示出Refund退貨日期，在此欄輸入的貨品將是退貨，以負(fù)數(shù)量，負(fù)金額顯示。在上圖按[F4]鍵或點(diǎn)擊[取消-F4]按鈕，取消退貨操作返回銷售主介面。在上圖按[F2]鍵或點(diǎn)擊[日期-F2]按鈕，直接定位到日期欄，以便于收銀員修改貨品原銷售日期。

按歷史最低銷售價(jià)格進(jìn)行退貨：上圖中，可以選擇按該貨品的歷史最低銷售價(jià)格進(jìn)行退貨，按[F3]鍵或點(diǎn)擊[最低價(jià)-F3]按鈕，系統(tǒng)自查找最低價(jià)格，系統(tǒng)彈出如下畫面：選擇退貨原因編碼，可選擇的退貨原因必須事先在后臺(tái)進(jìn)行維護(hù)，收銀員也可以不選此項(xiàng)；輸入備注，備注是退換貨時(shí)的其他特別說(shuō)明，收銀員可以不錄此項(xiàng)。按[F1]鍵或點(diǎn)擊[確定-F1]按鈕，返回銷售主頁(yè)面，并在數(shù)量欄下以紫色狀態(tài)顯示出Refund，在此欄輸入的貨品將是退貨，以負(fù)數(shù)量，負(fù)金額顯示。在上圖按[F4]鍵或點(diǎn)擊[取消-F4]按鈕，取消退貨操作返回銷售主介面重印發(fā)票-F8

用于前臺(tái)收銀員重新列印最近一筆銷售單(例如發(fā)生塞紙等)。

當(dāng)光標(biāo)在"貨品銷售主頁(yè)面→貨品輸入頁(yè)"時(shí)，按[F8]鍵或點(diǎn)擊[重印發(fā)票-F8]按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖介面：

在上圖中按[F3]鍵或點(diǎn)擊[列印-F3]按鈕列印當(dāng)前發(fā)票；按[F4]鍵或點(diǎn)擊[取消-F4]按鈕退出重印發(fā)票介面，返回貨品銷售主頁(yè)面。更改價(jià)格-F9

讓收銀員更改貨品的當(dāng)前零售價(jià)。

當(dāng)光標(biāo)在"貨品銷售主頁(yè)面→貨品輸入頁(yè)時(shí)"，按[F9]鍵或點(diǎn)擊[更改價(jià)格-F9]，在價(jià)格一欄下會(huì)出現(xiàn)[更改]字樣，輸入新的貨品售價(jià)。如下面的一組圖中，將價(jià)格由160改為150。

折扣金額-F11

收銀員手動(dòng)給予權(quán)限范圍內(nèi)、選中貨品的單品折扣金額，即減少貨品金額。

與F12折扣百分比不能同時(shí)生效。

當(dāng)光標(biāo)在"貨品銷售主頁(yè)面→貨品輸入頁(yè)"時(shí)，選中貨品，按[F11]鍵或點(diǎn)擊[折扣金額-F11]，在該貨品折扣金額一欄下會(huì)出現(xiàn)"$"字樣，如下圖，輸入給予的折扣金額，如給于60元的折扣

注：如果收銀員給予貨品的折扣金額大于系統(tǒng)給予該收銀員的許可權(quán)，則會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示窗折扣百分比-F12

功能說(shuō)明：收銀員手動(dòng)給予權(quán)限范圍內(nèi)、選中貨品的單品折扣比率，即減少金額的百分比。與F11折扣金額不能同時(shí)生效。

操作：當(dāng)光標(biāo)在"貨品銷售主頁(yè)面→貨品輸入頁(yè)"時(shí)，選中貨品，按[F12]鍵或點(diǎn)擊[折扣百分比-F12]，在該貨品折扣金額一欄下會(huì)出現(xiàn)"%"字樣，如下圖，輸入給予的折扣金額比率，如給于10%的折扣。CTRL目錄

收銀員退出-CtrlF1

收銀員退出系統(tǒng)，只有在銷售主頁(yè)面沒(méi)有銷售資料時(shí)才能生效如果在上圖中點(diǎn)擊輸入正確的員工編碼、密碼，選擇語(yǔ)言類型后，按F1鍵或點(diǎn)擊[確定-F1]按鈕，收銀員登入系統(tǒng)如果在上圖中按[F2]鍵或點(diǎn)擊[取消-F2]按鈕，系統(tǒng)返回系統(tǒng)主頁(yè)面，

職員上班-CtrlF2

價(jià)格列表-CtrlF5

功能說(shuō)明：用于查詢當(dāng)前店鋪、當(dāng)前日期開(kāi)始生效的貨品銷售價(jià)格，可以列印出報(bào)表。有三種查詢方法，一是查詢當(dāng)前日期開(kāi)始生效的貨品價(jià)格，二是按貨品款式查詢所有生效日期的價(jià)格，三是按條形碼查詢所有生效日期的價(jià)格。

操作：在"貨品銷售主頁(yè)面→貨品輸入頁(yè)"，同時(shí)按下[CTRL]鍵與[F5]鍵或點(diǎn)擊[價(jià)格列表CTRLF5]按鈕，彈出如下介面：查詢方法2——按貨品款式查詢所有開(kāi)始生效日的價(jià)格：

在貨品價(jià)格列表，先點(diǎn)擊[取消選中]當(dāng)前有效價(jià)格前的

按鈕，再輸入貨品款式編號(hào)的查詢范圍，按[F1]鍵或點(diǎn)擊[確定-F1]，系統(tǒng)將查詢出該款式的貨品在當(dāng)前店鋪的所有開(kāi)始生效日期的價(jià)格資訊，如下圖注：若系統(tǒng)按查詢條件查不到結(jié)果，將出現(xiàn)如下的提示：

促銷列表-CtrlF6

用于查詢?cè)诋?dāng)前店鋪生效的所有促銷資訊并列印出促銷資訊列表。系統(tǒng)默認(rèn)在當(dāng)前店鋪生效的所有促銷資訊，收銀員也可以查詢?cè)谥付ㄈ掌诓派У拇黉N資訊在"貨品銷售主頁(yè)面→貨品輸入頁(yè)”

同時(shí)按下[CTRL]鍵與[F6]鍵或點(diǎn)擊[促銷列表CTRLF6]按鈕，彈出如下介面：

收銀員在上圖中也可以查詢指定日期才開(kāi)始生效的促銷資訊，如將日期改為：2008/04/01，點(diǎn)擊選中[當(dāng)前有效價(jià)格]前的

，再按[F1]鍵或點(diǎn)擊[確定-F1]，系統(tǒng)顯示出查詢到的結(jié)果，如下圖：

庫(kù)存查詢-CtrlF7

按[F1]鍵或點(diǎn)擊[確定-F1]系統(tǒng)在線進(jìn)行查詢并默認(rèn)以矩陣模式返回結(jié)果上圖中系統(tǒng)以矩陣方式顯示出查詢到的結(jié)果。選中"顯示數(shù)量為0的貨品類型"，系統(tǒng)將列出數(shù)量為0的貨品類型，如下圖選中"只顯示當(dāng)前庫(kù)存"，系統(tǒng)將僅列出貨品在各店鋪的當(dāng)前庫(kù)存資訊，如下圖：

在"顯示模式"欄中點(diǎn)擊[非矩陣]，系統(tǒng)將顯示出貨品在各個(gè)店鋪的庫(kù)存情況，如下圖：

庫(kù)存查詢快捷按鈕說(shuō)明

[確定-F1]

按[F1]鍵或點(diǎn)擊[確定-F1]，確定查詢條件，進(jìn)行查詢，并顯示查詢結(jié)果。

[清除-F2]

按[F2]鍵或點(diǎn)擊[清除-F2]，系統(tǒng)清空貨品查詢資訊，用戶可以重新輸入貨品編號(hào)查詢其庫(kù)存。

[詳情-F3]

按[F3]鍵或點(diǎn)擊[詳情-F3]按鈕，系統(tǒng)彈出"貨品資料"介面(款式/顏色/尺碼/現(xiàn)時(shí)售價(jià)/圖片存放路徑)，如下圖。在下圖中按[F4]鍵或點(diǎn)擊[離開(kāi)-F4]按鈕，關(guān)閉該介面[離開(kāi)-F4]

在"庫(kù)存查詢"頁(yè)按[F4]鍵或點(diǎn)擊[離開(kāi)-F4]，放棄查詢并返回貨品銷售主頁(yè)面。

[列印-F5]

在"庫(kù)存查詢"頁(yè)按[F5]鍵或點(diǎn)擊[列印-F5]，系統(tǒng)列印出查詢到的庫(kù)存報(bào)表。

備注：貨品存貨類型用來(lái)區(qū)分貨品在庫(kù)存中的存在狀態(tài)，系統(tǒng)貨品庫(kù)存等于所有類型貨品數(shù)量的總和，當(dāng)需要知道其中某幾種狀態(tài)的庫(kù)存數(shù)量時(shí)，定義庫(kù)存查詢公式后在庫(kù)存查詢報(bào)表中就能看到想要的結(jié)果了。

例如:將庫(kù)存狀態(tài)分為4種:inventorytype0=正常貨品,inventorytype1=壞貨,inventorytype2=展列品,inventorytype3=樣品;

要知道系統(tǒng)中非壞貨的有效庫(kù)存數(shù)量,可以定義公式0(可銷售貨品)=SelectQuantityOnHand-SelectBadItemQuantity-SelectDisplayQuantity-SelectSampleQuantity-SelectReserveQuantity職員考勤-ShiftF6

記錄收銀員的上班簽到和下班簽離時(shí)間。

在"貨品銷售主頁(yè)面→貨品輸入頁(yè)"，同時(shí)按下[SHIFT]鍵與[F6]鍵或點(diǎn)擊[登入/登出SHIFTF6]按鈕，系統(tǒng)將彈出"登入/登出介面"，如下圖所示：

促銷鍵-F6

功能說(shuō)明：

顯示特種促銷列表，供收銀員選擇，用以實(shí)現(xiàn)貨品的特種促銷。當(dāng)前臺(tái)銷售滿足單品促銷或整單促銷條件時(shí)，收銀員控制是否讓該次銷售中特種促銷，例如銀行卡特別促銷等。需要注意的是該按鈕同時(shí)存在貨品頁(yè)和總計(jì)頁(yè)中，但作用不同?？傆?jì)頁(yè)中的促銷鍵用于整單促銷，而貨品頁(yè)中的促銷鍵用于單品促銷。

光標(biāo)在"貨品銷售主頁(yè)面→總計(jì)頁(yè)"時(shí)，按[F6]鍵或點(diǎn)擊[促銷鍵F6]按鈕，將出現(xiàn)"促銷鍵"頁(yè)面。

發(fā)票備注輸入-F8

用于輸入銷售單的備注資訊。備注資訊將顯示在銷售單上。

光標(biāo)在“貨品銷售主頁(yè)面→總計(jì)頁(yè)”時(shí)，按[F8]鍵或點(diǎn)擊[備注F8]按鈕，將出現(xiàn)“銷售發(fā)票”介面，

取消交易

取消當(dāng)天成交的交易單據(jù)，包括銷售單、訂金單

運(yùn)行取消交易有兩種方法(參見(jiàn)下圖)：

1用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[取消交易]；

2在主介面功能菜單號(hào)碼輸入處，輸入[5]，按回車鍵；

銷售小結(jié)

從本交易日開(kāi)始，到當(dāng)前點(diǎn)擊“銷售小結(jié)”功能菜單，這個(gè)時(shí)間段的交易情況的小結(jié)。

運(yùn)行銷售小結(jié)有兩種方法(參見(jiàn)下圖)：

1用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[銷售小結(jié)]；

2在主介面功能菜單號(hào)碼輸入處，輸入[6]，按回車鍵；

銷售總結(jié)

在每日關(guān)店前，收銀員必須對(duì)該臺(tái)收銀機(jī)的當(dāng)日銷售進(jìn)行“銷售總結(jié)”。若沒(méi)有進(jìn)行“銷售總結(jié)”，第二天登錄該收銀機(jī)時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)要做銷售總結(jié)。只有執(zhí)行銷售總結(jié)后，前臺(tái)系統(tǒng)才可以正常運(yùn)行。運(yùn)行銷售總結(jié)有兩種方法(參見(jiàn)下圖)：

1用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[銷售總結(jié)]；2在主介面功能菜單號(hào)碼輸入處，輸入7，按回車鍵；

注意事項(xiàng)銷售總結(jié)必須連線操作，不然系統(tǒng)無(wú)法將當(dāng)天交易資料上傳到后臺(tái)DBRecovery

功能說(shuō)明：由用戶選擇從本機(jī)或網(wǎng)絡(luò)備份服務(wù)器找到最近備份的檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)。前臺(tái)系統(tǒng)在啟動(dòng)時(shí)會(huì)首先進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)完整性的檢查，當(dāng)檢查到前臺(tái)聯(lián)接的資料庫(kù)用戶不存在時(shí)或用戶人為決定進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)功能才用到此功能。由于數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)是一項(xiàng)非常慎重的操作，在進(jìn)行恢復(fù)前用戶必須從管理員處獲得密碼才能進(jìn)行。

操作：1.啟動(dòng)前臺(tái)；2.檢查DBUSER是否存在；系統(tǒng)是通過(guò)oracle10gXE中system用戶(注system的密碼必須是manager)去檢查當(dāng)前DBUSERNAME是否存在。不存在時(shí)彈出如下介面，錄入Recovery密碼。其中Staff默認(rèn)為DBRECOVERY，Password需要從系統(tǒng)管理員處獲得，密碼有效期自定義。錄入Password后點(diǎn)擊Confirm-F1按鈕，進(jìn)入下一步，IMP備份文件。

3.IMP備份文件；系統(tǒng)自動(dòng)通過(guò)配置檔中BackupFolder參數(shù)所指定的路徑去查找當(dāng)前店鋪、當(dāng)前收銀機(jī)最新的備份文件，成功獲取則進(jìn)行IMP；未成功獲取，則彈出Open介面，由用戶選擇需要IMP的檔，如下圖所示：4.IMP完成后，成功或失敗都會(huì)生成Transaction通知后臺(tái)Recovery的運(yùn)行狀態(tài)。庫(kù)存管理

收銀員在前臺(tái)收銀機(jī)進(jìn)行"庫(kù)存管理"操作，包括貨品轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出、補(bǔ)貨申請(qǐng)、收貨、根據(jù)后臺(tái)的盤點(diǎn)記錄維護(hù)盤點(diǎn)數(shù)單，等等。操作：收銀員登錄前臺(tái)介面(如上圖)后，按[F2]鍵選中介面左邊的"庫(kù)存管理"功能模塊，然后按回車鍵，介面右邊便會(huì)把"庫(kù)存管理"功能模塊下的所有功能菜單都列出來(lái)。每個(gè)功能菜單前面有一個(gè)數(shù)字編號(hào)，收銀員需要執(zhí)行哪個(gè)功能菜單，只需按相應(yīng)的數(shù)字鍵，然后按回車鍵即可轉(zhuǎn)出貨品

調(diào)撥貨品包括轉(zhuǎn)出貨品和轉(zhuǎn)入貨品。轉(zhuǎn)出貨品是指一個(gè)店鋪的貨品轉(zhuǎn)出至另一個(gè)需要做轉(zhuǎn)入的店鋪。比如，A店鋪缺某種貨品，而B(niǎo)店鋪的這種貨品庫(kù)存充足，經(jīng)A、B兩間店鋪協(xié)商，B店鋪同意轉(zhuǎn)出貨品給A店鋪，則B店鋪生成轉(zhuǎn)出單后，A店鋪就可以根據(jù)轉(zhuǎn)出單做貨品轉(zhuǎn)入，

并且生成轉(zhuǎn)入單。運(yùn)行轉(zhuǎn)出貨品有兩種方法(參見(jiàn)下圖)：1用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[轉(zhuǎn)出貨品]；

2在主介面功能菜單號(hào)碼輸入處，輸入[1]，按回車鍵；

轉(zhuǎn)入貨品

調(diào)撥貨品包括轉(zhuǎn)出貨品和轉(zhuǎn)入貨品。轉(zhuǎn)入貨品是指店鋪根據(jù)轉(zhuǎn)出單做貨品轉(zhuǎn)入。比如，A店鋪缺某種貨品，而B(niǎo)店鋪的這種貨品庫(kù)存充足，經(jīng)A、B兩間店鋪協(xié)商，B店鋪同意轉(zhuǎn)出貨品給A店鋪，則B店鋪生成轉(zhuǎn)出單后，A店鋪就可以根據(jù)轉(zhuǎn)出單做貨品轉(zhuǎn)入，并且生成轉(zhuǎn)入單。

運(yùn)行轉(zhuǎn)入貨品有兩種方法(參見(jiàn)下圖)：1用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[轉(zhuǎn)入貨品]；

2在主介面功能菜單號(hào)碼輸入處，輸入[2]，按回車鍵；快捷鍵

F1

確定，輸入完上述資訊后，點(diǎn)擊此鍵確認(rèn)轉(zhuǎn)入貨品資料并生成轉(zhuǎn)入單

F2暫存，將轉(zhuǎn)入單暫存，不做確認(rèn)。下一次登入轉(zhuǎn)入維護(hù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)帶出暫存單據(jù)。

只能暫存一張轉(zhuǎn)入單，且暫存的轉(zhuǎn)入單確認(rèn)后，才能新增轉(zhuǎn)入

F3單據(jù)查詢，點(diǎn)擊后進(jìn)入轉(zhuǎn)出單查詢介面，選中要做轉(zhuǎn)入的轉(zhuǎn)出單后，

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把轉(zhuǎn)出單的資訊帶入當(dāng)前轉(zhuǎn)入單

F4

取消，取消該次操作

F7

按貨號(hào)分類，將轉(zhuǎn)入貨品按貨號(hào)排序

F8

合并相同貨品，將轉(zhuǎn)入單上相同貨品的轉(zhuǎn)入數(shù)量合并累計(jì)

F11

查找，用于把貨品資訊不清晰的貨品查找出來(lái)做轉(zhuǎn)入

F12

查找下一個(gè)，查找滿足F11下的查找條件的下一個(gè)

詳細(xì)說(shuō)明

在上圖中按[F3]鍵("單據(jù)查詢"的快捷鍵)，進(jìn)入"選擇轉(zhuǎn)貨單"介面，如下圖：

選中轉(zhuǎn)出單后，按[F1]鍵，系統(tǒng)自動(dòng)把轉(zhuǎn)出單的資訊帶入當(dāng)前轉(zhuǎn)入單，如下圖：

按[F1]鍵確定轉(zhuǎn)入單上的資訊，系統(tǒng)會(huì)彈出如下提示介面：按[1]鍵，確認(rèn)執(zhí)行轉(zhuǎn)入貨品操作，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)入轉(zhuǎn)入貨品列印介面(如下圖)收貨維護(hù)

有兩種收貨方式：“根據(jù)采購(gòu)單收貨”和“直接收貨”。

運(yùn)行收貨維護(hù)有兩種方法(參見(jiàn)下圖)：

1用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[收貨維護(hù)]；

2在主介面功能菜單號(hào)碼輸入處，輸入[3]，按回車鍵；

按[1]鍵確定立即收貨操作，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)入收貨單列印介面(如下圖)：

補(bǔ)貨

如果店鋪需要補(bǔ)貨(比如某些貨品賣得特別好，很快就賣完了，需要補(bǔ)貨)，

則需要在前臺(tái)收銀機(jī)生成補(bǔ)貨申請(qǐng)單。

運(yùn)行補(bǔ)貨有兩種方法(參見(jiàn)下圖)：

1用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[補(bǔ)貨](méi)；2在主介面功能菜單號(hào)碼輸入處，輸入[4]，按回車鍵快捷鍵F1

確定，確認(rèn)補(bǔ)貨申請(qǐng)資料并生成補(bǔ)貨申請(qǐng)單F2

暫存，將補(bǔ)貨申請(qǐng)資料暫存，不做確認(rèn)。下一次登入補(bǔ)貨申請(qǐng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)帶出暫存補(bǔ)貨資料。只能暫存一張補(bǔ)貨申請(qǐng)單，且暫存的補(bǔ)貨申請(qǐng)單確認(rèn)后，才能新增補(bǔ)貨申請(qǐng)F(tuán)3

新增貨品，增加一個(gè)補(bǔ)貨貨品，并帶入補(bǔ)貨單F4

取消，取消該次操作F7

按貨號(hào)分類，將當(dāng)前補(bǔ)貨申請(qǐng)單上的貨品按貨品編號(hào)排序F8

合并相同貨品，將當(dāng)前補(bǔ)貨申請(qǐng)單上相同貨品的補(bǔ)貨數(shù)量合并累計(jì)F11

查詢，查詢貨品F12

下一個(gè)，查找滿足F11下的查找條件的下一個(gè)盤點(diǎn)

按照后臺(tái)生成的盤點(diǎn)記錄維護(hù)盤點(diǎn)數(shù)單。維護(hù)盤點(diǎn)數(shù)單前可以檢查盤點(diǎn)記錄是否有效(系統(tǒng)需要連線才能檢查)，也可以不檢查。運(yùn)行盤點(diǎn)有兩種方法(參見(jiàn)下圖

1用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[盤點(diǎn)]；2在主介面功能菜單號(hào)碼輸入處，輸入[5]，按回車鍵；

快捷鍵

F1

確定，確認(rèn)盤點(diǎn)數(shù)單。此時(shí)如果店鋪仍然有未做轉(zhuǎn)入的轉(zhuǎn)出單，

系統(tǒng)會(huì)顯示警告資訊提示必須先去做轉(zhuǎn)入，不然無(wú)法輸入盤點(diǎn)資訊

F2

將點(diǎn)數(shù)單暫存，不做確認(rèn)。下一次登入盤點(diǎn)維護(hù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)帶出暫存盤點(diǎn)數(shù)單資料。

只能暫存一張點(diǎn)數(shù)單，且暫存的點(diǎn)數(shù)單資料確認(rèn)后，才能新增盤點(diǎn)數(shù)單

F3

新增貨品，增加一個(gè)盤點(diǎn)貨品記錄

F4

取消，取消該次操作

F5

導(dǎo)入，按txt格式導(dǎo)入盤點(diǎn)數(shù)單資訊(包括貨號(hào)/貨品名稱/貨品實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量)

F7

按貨號(hào)分類，將盤點(diǎn)數(shù)單上的貨品按貨號(hào)排序

F8

合并相同貨品，將盤點(diǎn)數(shù)單上相同貨品的數(shù)量合并累計(jì)

F11

查詢，根據(jù)貨品部分資訊查找貨品

F12

查找下一個(gè)，查找滿足F11下的查找條件的下一個(gè)

首先在上圖中輸入盤點(diǎn)號(hào)碼，且選中下載盤點(diǎn)記錄，按回車鍵，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查盤點(diǎn)記錄是否有效(注：系統(tǒng)需要連線才能檢查)。如果檢查出盤點(diǎn)記錄有效，系統(tǒng)會(huì)把盤點(diǎn)記錄上的資訊帶到當(dāng)前盤點(diǎn)數(shù)單(如下圖)：

然后，把在本次盤點(diǎn)點(diǎn)出的實(shí)際貨品數(shù)量輸入"數(shù)量"欄目，輸入完畢按[F1]鍵，系統(tǒng)會(huì)彈出如下提示介面：

按回車鍵，完成盤點(diǎn)數(shù)單維護(hù)。

注意事項(xiàng)①相同庫(kù)存類型的貨品盤點(diǎn)資訊才能錄在同一張數(shù)單，不同庫(kù)存類型的貨品盤點(diǎn)資訊分不同數(shù)單輸入；后臺(tái)也會(huì)按不同庫(kù)存類型分別創(chuàng)建盤點(diǎn)記錄。②一旦后臺(tái)建立了某系列貨品的盤點(diǎn)記錄，則系統(tǒng)會(huì)鎖定該系列產(chǎn)品的轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入功能，不允許操作該系列產(chǎn)品的轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入。鎖住盤點(diǎn)單

店鋪完成盤點(diǎn)后，就可以鎖定已輸入盤點(diǎn)數(shù)單的盤點(diǎn)記錄。

運(yùn)行鎖住盤點(diǎn)單有兩種方法(參見(jiàn)下圖)：

1用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[鎖住盤點(diǎn)單]；

2在主介面功能菜