PPT教程4放映幻燈片

PPT教程

講師：阮青T小時學會制作簡單PPT創(chuàng)建超鏈接

在PowerPoint2007中，我們可以為幻燈片中的任何對象，包括文本、圖片、圖形和圖表等設置超鏈接，在放映演示文稿時，單擊設置了超鏈接的對象，便可以跳轉(zhuǎn)到超鏈接指向的幻燈片、文件或網(wǎng)頁。選擇要設置超鏈接的對象，然后打開“插入超鏈接”對話框，在其中進行設置并確定即可要顯示的文字：用來輸入需要在超鏈接中顯示的文本，通常無需更改。屏幕提示：單擊該按鈕將打開一個對話框，可在其中的“屏幕提示文字”編輯框中輸入超鏈接提示文本，這樣在放映幻燈片時，將鼠標指針移至超鏈接上方，將顯示在該處輸入的文本。自定義放映：如果演示文稿中設置了自定義放映，則還可在“請選擇文檔中的位置”列表底部選擇將超鏈接指向自定義放映。

設置了超鏈接的文本顏色發(fā)生了變化放映幻燈片時，將鼠標指針移到設置了超鏈接的文本上時，鼠標指針變成手形，單擊即可跳轉(zhuǎn)到鏈接的幻燈片設置網(wǎng)頁超鏈接

如果需要鏈接到其他文件，可在“查找范圍”下拉列表中選擇文件所在的文件夾范圍，然后在對話框中間的列表中選擇要打開的文件，單擊“確定”按鈕。這樣在放映幻燈片時，單擊設置了超鏈接的對象，即可自動啟動相應的程序打開該文件。當鏈接到其他演示文稿時，我們還可設置鏈接到該演示文稿的哪張幻燈片，方法是：在“插入超鏈接”對話框中選中要鏈接到的演示文稿，然后單擊“書簽”按鈕，從打開的對話框中選擇需要鏈接到的幻燈片，最后依次單擊“確定”按鈕完成設置。

為幻燈片中的對象設置好超鏈接之后，還可以對設置的超鏈接進行編輯。例如，改變鏈接的目標，取消已經(jīng)存在的超鏈接等。方法是選中要更改超鏈接的對象，單擊“插入”選項卡“鏈接”組中的“超鏈接”按鈕，，打開“編輯超鏈接”對話框。此時用戶即可參考前面的方法更改超鏈接的目標對象，或單擊“刪除超鏈接”按鈕，將超鏈接刪除。添加動作按鈕在放映演示文稿時，單擊相應的按鈕，就可以切換到指定的幻燈片或啟動其他應用程序。PowerPoint2007為用戶提供了12種不同的動作按鈕。

選中需要添加動作按鈕的幻燈片，然后在“形狀”列表的“動作按鈕”工具欄中選擇相應的動作按鈕，然后在幻燈片中拖動繪制，再在打開的對話框中設置動作選項并確定。

繪制好的其他動作按鈕設置動作按鈕的大小設置動作按鈕的對齊和分布幻燈片放映準備

設置放映方式、錄制旁白、設置放映速度、隱藏幻燈片等。隱藏幻燈片設置幻燈片播放時間除了將幻燈片切換方式設置為“單擊鼠標時”外，還可以使用PowerPoint提供的“排練計時”功能，預先設置每張幻燈片的播放時間。操作完成后，PowerPoint2007自動切換到幻燈片瀏覽視圖下，在每張幻燈片的左下角可看到幻燈片播放時間錄制旁白

方法是：打開要錄制旁白的演示文稿，打開“錄制旁白”對話框，確定后要打開的對話框單擊相應按鈕，然后錄入語音講解并保存即可。單擊“保存”按鈕自動進入“幻燈片瀏覽”視圖，在該視圖下將顯示出每張幻燈片錄制的旁白時間，并且在錄制旁白的幻燈片的右下角將出現(xiàn)一個聲音圖標，這樣在放映到錄制了旁白的幻燈片時，將自動播放為該幻燈片錄制的旁白循環(huán)放映，按【Esc】鍵停止：選中該復選框，表示在放映幻燈片時循環(huán)播放，即最后一張幻燈片放映結(jié)束后，會自動返回到第1張幻燈片繼續(xù)放映。要結(jié)束放映，可按【Esc】鍵。放映時不加旁白：在放映幻燈片時不播放錄制好的旁白。放映時不加動畫：在放映幻燈片時去掉為幻燈片中的對象設置的動畫效果?！袄L圖筆顏色”下拉列表框：為幻燈片設置繪圖筆的顏色。在展臺瀏覽：該放映方式不需要專人來控制幻燈片的播放，適合在展覽會上或者會議中的某個展臺上全屏放映演示文稿。在該放映方式下，當最后一張幻燈片放映結(jié)束，或者某張幻燈片已經(jīng)閑置5分鐘以上時，都將自動重新開始放映。全部：選擇該單選鈕，表示放映演示文稿中的所有幻燈片。從到：選中該單選鈕，然后在編輯框直接輸入幻燈片編號或單擊右側(cè)的微調(diào)按鈕，可設置要放映的幻燈片范圍。自定義放映：如果設置有自定義放映方式，可在其下方的下拉列表框中選擇事先設置好的一個自定義放映。如果選擇“手動”單選鈕，則在放映幻燈片時，必須人為干預才能切換幻燈片。如果選擇“如果存在排練時間，則使用它”單選鈕，并且預先通過“幻燈片切換”選項卡設置了自動切換的時間，則幻燈片在播放時能自動切換。另外，這兩個選項可以同時選中，即兩種換片方式可以同時使用，但人工方式的優(yōu)先級高于自動切換方式。放映幻燈片啟動幻燈片放映單擊狀態(tài)欄上的“幻燈片放映”按鈕或者在“幻燈片放映”選項卡中單擊“從當前幻燈片開始”按鈕，均可從當前幻燈片開始放映演示文稿在“開始放映幻燈片”組中單擊“從頭開始”按鈕，可從第1張幻燈片開始放映幻燈片幻燈片放映過程

在放映演示文稿過程中，可以通過鼠標和鍵盤來控制整個放映過程。對于使用“演講者放映”方式放映的演示文稿，在放映過程中用戶通?？梢詧?zhí)行以下一些操作。

在幻燈片放映過程中，會根據(jù)用戶的設置來切換幻燈片或顯示幻燈片中的各動畫效果。例如，自動顯示各動畫效果或單擊鼠標顯示。單擊某超鏈接跳轉(zhuǎn)到指定的幻燈片

在放映過程中切換到指定幻燈片利用屏幕左下角位置控制按鈕切換幻燈片單擊按鈕將打開的列表,從中可選擇需要進行的操作

利用繪圖筆標注重點內(nèi)容

演示文稿放映完畢后，可按【Esc】鍵結(jié)束放映，如果想在中途終止放映，也可按【Esc】鍵，或者右擊幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“結(jié)束放映”項。如果在幻燈片放映視圖中添加了墨跡標記，結(jié)束放映時系統(tǒng)會彈出提示框，用戶可根據(jù)需要選擇是否在幻燈片中保留墨跡如何使用投影機

投影用來將演示文稿等多媒體資料投影到大屏幕上進行放映。投影機接口:VGA接口\AV接口\HDMI高清接口。

連接好投影機后，啟動筆記本電腦和投影機，系統(tǒng)會自動檢測到設備。對于大部分筆記本電腦而言，可以按【Fn】功能鍵加【F1】至【F10】之間的一個鍵來切換屏幕圖像。例如，戴爾筆記本電腦是按【Fn+F8】鍵切換屏幕圖像，使屏幕圖像僅輸入顯示器、僅輸入投影機或同時輸入顯示器和投影機。注意事項：重新開關(guān)投影機需要間隔幾分鐘。關(guān)機要按步驟來，按下“POWER”鍵兩次，投影機燈光滅，綠燈閃動，2-3分鐘后，方可切斷總電源。注意投影機畫面色彩是否正常。若偏色不正常，可查看信號接口是否插好。定期清除過濾網(wǎng)（進出風口）上的灰塵。每次工作不要超過四小時，畫面變暗時，表示燈泡要更換了。

在“幻燈片大小”下拉列表中選擇幻燈片大小。例如，若幻燈片用于屏幕演示，可保持默認的“全屏顯示（4:3）”不變，若需要使用A4紙打印幻燈片，則可選擇“A4紙張……”選項。此外，用戶還可在“寬度”和“高度”編輯框中自定義的幻燈片高度和寬度。在“方向”設置區(qū)可設置幻燈片、備注、講義和大綱的打印方向在此還可設置幻燈片