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文檔簡介
個人知識管理xx班V1xx作品PKM是什么?個人知識管理學習保存共享應用創(chuàng)新PKM-為什么學習?我們從讀小學到大學,幾乎都聽命于老師和家長,大學畢業(yè)后我們才真正開始建立自我發(fā)展的方向,而從此開始知識結構和社會經驗的積累情況,便會很大程度地影響人的一生。一個人在大學里所研修的專業(yè)固然重要,但我們清楚進大學選擇專業(yè)時,還有許多盲點和誤區(qū),完全可以通過工作以后的時間進行新的調整。為什么學習?
不積跬步,無以致千里;不積小流,無以成江海。知識的獲取都是實施知識管理的基礎,而且,若要獲得并維持競爭優(yōu)勢,也必須不斷地吸納外部知識。知識是一點一滴積累起來的,當積累到一定程度后,便可以通過積極思考,進行融會貫通。知識學習過程就是一個積累、貫通、再積累、再貫通,循環(huán)往復以至無窮的過程。要學習什么?
作為一個大學生,我現在學習的是信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)。信息管理專業(yè)是一個管理學與計算機科學交叉的專業(yè),是所學的課程一般包括管理學相關課程,信息檢索相關課程和計算機相關課程。很多同學認為,本專業(yè)畢業(yè)后會出現既不如管理專業(yè)學生的管理技能,也不如計算機專業(yè)的計算機技能的情況。要學習什么?
其實從另一個方面,管理專業(yè)不懂技術,計算機專業(yè)不懂管理——現在企業(yè)更多是需要綜合型的人才。無疑,只要我們學得夠專業(yè),弱項很可能就成為了我們的優(yōu)勢。典型職位一ERP實施工程師或ERP實施顧問典型職位二管理軟件開發(fā)工程師要學習什么?典型職位三軟件測試工程師典型職位四網絡管理或機房維護崗位典型職位五管理類崗位要學習什么?1、信息搜集的能力——信息管理人員安身立命的微波凌步!2、信息組織的能力——信息管理人員百戰(zhàn)百勝的獨孤九劍!3、信息分析的能力——信息管理人員隔山打牛的九陰真經!學習的掌握程度系統(tǒng)掌握信息管理、信息系統(tǒng)開發(fā)設計的理論與技術,具有較高外語水平和計算機應用能力,能夠從事信息的加工、處理、分析與研究、信息系統(tǒng)與網絡管理。主要專業(yè)課程:計算機應用基礎、C程序設計、數據庫原理與應用、數據結構、計算機網絡、信息系統(tǒng)開發(fā)與設計、多媒體技術、信息安全、運籌學、信息管理學、信息組織、管理學、管理經濟學、統(tǒng)計學、多元統(tǒng)計分析、信息檢索、信息分析與研究、信息經濟學、知識產權等。學習方法1、明確目標,凸顯特色1)緊抓專業(yè)內涵,清晰專業(yè)定位。信管專業(yè)的內涵包括信息資源的管理、信息系統(tǒng)的管理、信息產業(yè)的管理和信息管理的技術與方法,由信息管理的技術與方法將另外三者連接起來,形成一個有機的整體[3]。在學習信管專業(yè)的理論知識時,要緊緊圍繞專業(yè)內涵的限定,時刻按照培養(yǎng)目標的要求勉勵自己,避免在眾多相關學科的學習中迷失方向。
學習方法1、明確目標,凸顯特色2)建立學習規(guī)劃,掌握學習技巧。理論學習不能泛泛而談而缺乏與實際的聯(lián)系,要設定合理的學習規(guī)劃,總結有效的學習技巧。在理論學習初級階段,要理清教材思路,明確教材重點,對相關概念和問題的描述掌握到位;在理論學習的中級階段,要依據教學大綱,歸納總結教材精華,對擴展性、前沿性問題有自己獨到的見解;在理論學習的高級階段,應聯(lián)系社會實際,了解發(fā)展現狀,努力將所學知識用于實際問題的求解。學習方法2、系統(tǒng)學習,廣泛涉獵1)“自頂向下”分析,“自底向上”落實。在信管專業(yè)理論學習的過程中,應借鑒軟件工程中“結構化設計”的基本思想,即“自頂向下”的整體性分析與“自底向上”的逐步實施[4]。首先根據培養(yǎng)目標,“自頂向下”地識別出信管專業(yè)學生應具有的能力結構,進而將其劃分為若干能力單元模塊,對應于不同領域的學科知識,然后按照知識框架,“自底向上”地學好每門課程,結合課程案例,充分利用網絡獲取學習資源,鍛煉獨立思考的能力。學習方法2、系統(tǒng)學習,廣泛涉獵2)立足核心課程,擴展專業(yè)知識。大一學年及大二上半學年,應著重學習信管專業(yè)的核心課程,夯實專業(yè)基礎,在一年半的基礎理論學習之后,開始擴展專業(yè)知識,學習其他計劃課程,豐富知識儲備,掌握一定的行業(yè)知識,如軟件開發(fā)、網頁設計、專業(yè)英語、系統(tǒng)規(guī)劃等,為今后的創(chuàng)業(yè)就業(yè)奠定基礎。學習方法3、突出重點,加強研究1)結合學校側重,順應時代發(fā)展。對信管專業(yè)理論的學習應以學科本身的發(fā)展為基礎,考慮高校的學科背景,適當結合國外經驗,依據人才培養(yǎng)計劃略有側重,但不丟失專業(yè)特色。2)激發(fā)學習興趣,培養(yǎng)自學能力。理論學習不代表死讀書、讀死書,應充分利用現代信息技術增強師生間的互動關系,在教學實踐中努力將教師的主導作用與學生的主體作用結合起來。學習方法4、鍛煉技能,迎合需求1)了解社會缺口,理論結合技能。理論學習是基礎,基本技能是能力,在理論學習中應盡量與基本技能相結合,這樣不僅能掌握基礎理論知識,還能明確學習這些理論知識的原因,以及如何在基本技能中具體運用。2)追蹤行業(yè)動態(tài),理論用于實踐。近年來,該專業(yè)的就業(yè)狀況比較樂觀,全球經濟一體化的形勢將使信管專業(yè)人才更加受到市場的青睞。學習工具PKM-保存
保存知識的目的是為了在使用的時候能夠最快速和準確地查詢到相關內容。保存的方法有兩種,一種是保存在本地硬盤,一種是保存在網絡上。保存在本地的好處是較為安全、斷網的時候也能查看,保存在網絡的好處是只要能上網就能查看,分享更為方便。Dropbox是一個優(yōu)秀的平衡本地和網絡的同步存儲工具,你保存在本地電腦的文件可以自動上傳到網絡空間里,并同步更新到你的其他電腦,對于多臺電腦的管理非常方便,可惜這么好的一個工具前幾天竟然給封殺了,真是無知者無畏啊。
PKM-保存
使用Dropbox保存知識,實際上就是利用文件夾來保存文檔,本地文件夾的建立一定要合理,那樣才能提高效率,如下圖所示。PKM-保存保存網頁可以使用本地瀏覽器書簽或網絡書簽,使用網絡書簽管理收藏的網頁非常方便快捷,當你收藏的頁面逐漸增多時,管理書簽的難度并沒有隨之增加。網絡書簽的首選是Delicious(美味書簽),具有導入導出功能,收藏時能notes標注和tags標簽,將文章中最有價值的東西摘錄出來,或者將閱讀時候的心得記錄下來,并以標簽區(qū)分,Delicious還有一定的搜索功能。國內的同類收藏夾產品還有:QQ書簽(可導入導出)、百度搜藏(可導入、不可導出)。PKM-保存
Delicious最大的問題是沒有類似百度搜藏那樣的網頁緩存,一旦收藏的網頁地址內容不見了,或收藏的網站出現問題,你收藏的知識也將丟失。使用“百度搜藏”的話,沒有導出功能,保存的網址說不定還會消失,不太令人放心。Gmail是另一個常用的保存工具,IE瀏覽器可以使用“頁面”-“用電子郵件發(fā)送此頁面”來發(fā)送郵件到Gmail,Firefox需要安裝一個擴展來實現“發(fā)送頁面”功能,把數據保存在Gmail中后,就可以利用Gmail內部的搜索引擎快速搜索知識了。
PKM-保存
在對紙質書籍閱讀的時候,微軟Office的OneNote是一個做筆記的絕佳工具,除了讀書筆記之外,還可以保存各類其他知識,使用Dropbox可以同步不同電腦的OneNote數據。同類還有一個工具EverNote也具有分類和Tag功能,自身就支持在線存檔。另一種保存數據的方法是博客,通過WordPress等工具可以方便的建立一個博客網站,使用博客保存知識的方法很靈活,你可以用其做網頁摘錄,也可以用來做知識記錄的工具,還可以將自己的心得體會寫在上面,不但數據丟不了,還可以及時得到他人的反饋,與他人進行交流,即使博客的內容多了,查找信息也不難,利用搜素引擎即可進行全文搜索,可謂一舉多得。PKM-保存
除了圖書資料,電子文檔之外,還有對“人”的保存,保存他人的聯(lián)系方式,以便能通過最快捷的方式獲得他人的幫助。聯(lián)系人管理的工具很多,我使用的是Gmail自帶的通訊錄,好處是可以同步手機,還能在社會化應用里使用。除此之外,Linkedin和Facebook也是很好的通信錄工具,好處是所有的通訊信息修改都由好友提供,能及時更新。PKM-共享
知識共享和傳播,是為了讓別人知道你知道的知識,并得到信息的反饋,為什么要分享,不在于你認識什么人,而在于什么人認識你,不在于什么人影響了你,而在于你影響了什么人。因此要添加一些高質量的好友,訂閱其分享內容,多爭取對方的關注。知識共享的渠道很多,顯然,微博客是一個很好的信息反饋平臺,因為沒有反饋的共享是失敗的,而微博客的反饋是實時且方便的,滿足了用戶最基本的需求,在最短的時間內了解所有瑣碎的個性化信息,并相互交流。PKM-共享
微博客的首選平臺是Twitter(也是個被封的服務),我們可以把平時一些想到的信息隨時隨地記錄在上面,隨手寫“碎碎念”,Twitter還具有完美的數據導出備份工具,不必擔心數據丟失,使用我的開源Twitter同步工具還可以將Twitter的信息實時分享到國內外其他微博和SNS網站,很方便實用。國內的同類微博客產品還有:新浪微博、網易微博、騰訊微博等。PKM-共享
PKM-應用
知識的收集和積累之后,最重要的還是如何應用這些知識資料。Mindmanager是一款用來繪制思維導圖的工具。利用這款軟件我們可以輕松的繪制我們的思考思路,在面對復雜問題的時候可以理清思路。Mindmanager使用起來還是比較簡單方便的。本文的大部分圖片都是用Mindmanager制作的。我們使用的網絡工具也大多內置了搜索,GoogleReader、Gmail、Delicious都內置了搜索功能,可以按關鍵字搜索以前所有的條目。PKM-創(chuàng)新目的(1)創(chuàng)新是事業(yè)快速、健康發(fā)展的巨大動力
(2)創(chuàng)新是事業(yè)競爭取勝的最佳手段
(3)創(chuàng)新是個人事業(yè)獲得成功的關鍵因素
江澤民總書記曾強調指出:“創(chuàng)新是一個民族的靈魂,是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力。有的領導干部安于現狀,不思進取,對工作敷衍了事,得過且過,缺乏創(chuàng)新精神。在全黨全社會大力倡導和弘揚科學精神,創(chuàng)新精神,是一項十分重要而艱巨的任務”。要想創(chuàng)新除思想認識、精神狀態(tài)等因素外,如何從思想方法、工作方法上推進工作創(chuàng)新,是一個非常值得研究和探討的問題。PKM-創(chuàng)新定義
創(chuàng)新是指以現有的思維模式提出有別于常規(guī)或常人思路的見解為導向,利用現有的知識和物質,在特定的環(huán)境中,本著理想化需要或為滿足社會需求,而改進或創(chuàng)造新的事物、方法、元素、路徑、環(huán)境,并能獲得一定有益效果的行為。
創(chuàng)新是指人們?yōu)榱税l(fā)展的需要,運用已知的信息,不斷突破常規(guī),發(fā)現或產生某種新穎、獨特的有社會價值或個人價值的新事物、新思想的活動。創(chuàng)新的本質是突破,即突破舊的思維定勢,舊的常規(guī)戒律。創(chuàng)新活動的核心是“新”,它或者是產品的結構、性能和外部特征的變革,或者是造型設計、內容的表現形式和手段的創(chuàng)造,或者是內容的豐富和完善。PKM-創(chuàng)新方法
一、開拓創(chuàng)新要有創(chuàng)造意識和科學思維1、強化創(chuàng)造意識:(1)創(chuàng)造意識要在競爭中培養(yǎng)(2)要敢于標新立異:第一要有創(chuàng)新精神,第二要有敏銳的
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