標準解讀

《GB/T 31599-2015 社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》是中國國家標準之一，主要針對社會保險業(yè)務(wù)中形成的各類文件資料的收集、整理、保管及利用等方面提供了具體指導。該標準適用于各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)對于業(yè)務(wù)檔案的管理工作。

根據(jù)此標準，社會保險業(yè)務(wù)檔案是指在辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險和生育保險等社會保險事務(wù)過程中產(chǎn)生并具有保存價值的文字、圖表、聲像等形式的歷史記錄。這些檔案是國家重要的信息資源，也是維護參保人員權(quán)益的重要依據(jù)。

標準明確了社會保險業(yè)務(wù)檔案管理的基本原則，包括依法依規(guī)、真實完整、安全保密以及便于利用。其中，“依法依規(guī)”指的是所有活動都必須遵循相關(guān)法律法規(guī)；“真實完整”強調(diào)了檔案內(nèi)容的真實性與完整性要求；“安全保密”則是指采取必要措施保護檔案不被非法訪問或損壞；而“便于利用”則旨在提高檔案查詢效率和服務(wù)水平。


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....

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  • 現(xiàn)行
  • 正在執(zhí)行有效
  • 2015-06-02 頒布
  • 2016-01-01 實施
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文檔簡介

ICS0114020

A14..

中華人民共和國國家標準

GB/T31599—2015

社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范

Archivesmanagementregulationofsocialinsurance

2015-06-02發(fā)布2016-01-01實施

中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局發(fā)布

中國國家標準化管理委員會

GB/T31599—2015

目次

前言

…………………………Ⅰ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術(shù)語和定義

3………………1

原則

4………………………2

設(shè)施設(shè)備規(guī)范和崗位人員職責

5…………2

設(shè)施設(shè)備規(guī)范

5.1………………………2

崗位人員職責

5.2………………………2

業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)則

6………………………2

收集

6.1…………………2

整理

6.2…………………3

立卷

6.3…………………3

歸檔

6.4…………………5

保管

6.5…………………5

鑒定銷毀

6.6、……………5

統(tǒng)計

6.7…………………6

利用

6.8…………………6

移交

6.9…………………6

電子業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)則

7…………………6

基本要求

7.1……………6

收集

7.2…………………7

整理

7.3…………………7

歸檔

7.4…………………7

保管

7.5…………………7

鑒定銷毀

7.6、……………7

統(tǒng)計

7.7…………………7

利用

7.8…………………7

移交

7.9…………………7

業(yè)務(wù)檔案信息化規(guī)范

8……………………7

信息資源建設(shè)

8.1………………………7

應用系統(tǒng)建設(shè)

8.2………………………8

信息安全體系建設(shè)

8.3…………………8

附錄規(guī)范性附錄社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍和保管期限

A()………9

附錄規(guī)范性附錄檢索工具

B()…………12

附錄規(guī)范性附錄檔案工作用表

C()……………………17

附錄規(guī)范性附錄社會保險電子業(yè)務(wù)材料移交與接收登記表樣式

D()………………26

附錄資料性附錄全宗卷內(nèi)容

E()………………………27

附錄資料性附錄全宗卷卷內(nèi)目錄樣式

F()……………29

附錄資料性附錄檔案設(shè)施設(shè)備及耗材配置

G()………30

GB/T31599—2015

前言

本標準按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

本標準由中華人民共和國人力資源和社會保障部提出

。

本標準由全國社會保險標準化技術(shù)委員會歸口

(SAC/TC474)。

本標準主要起草單位人力資源和社會保障部社會保險事業(yè)管理中心天津市社會保險基金管理中

:、

心天津市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息研究所吉林省社會保險事業(yè)管理局上海市社會保險事業(yè)管理中心上海

、、、、

市醫(yī)療保險事務(wù)管理中心甘肅省社會保險事業(yè)管理局河南省洛陽市社會保險事業(yè)管理局山東省濰

、、、

坊市社會保險事業(yè)管理中心四川省瀘州市醫(yī)療保險管理局

、。

本標準主要起草人唐霽松周紅王發(fā)運鄭自民吳承明趙學軍劉艷欣高麗梅許翔趙新

:、、、、、、、、、、

喬靜文施家儀儲華龔憶莼曹崚周強于瑩李繼才謝芳斌李效華劉海庭何勇曾輝

、、、、、、、、、、、、。

Ⅰ

GB/T31599—2015

社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范

1范圍

本標準規(guī)定了社會保險業(yè)務(wù)檔案管理的術(shù)語和定義原則設(shè)施設(shè)備規(guī)范崗位及人員職責管理規(guī)

、、、、

則和信息化規(guī)范

。

本標準適用于各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)社會保險主管部門依法制定授權(quán)委托及社會保險經(jīng)辦機

。、、

構(gòu)委托提供社會保險服務(wù)的機構(gòu)可參照執(zhí)行

。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。,()。

中華人民共和國行政區(qū)劃代碼

GB/T2260—2007

電子文件歸檔與管理規(guī)范

GB/T18894—2002

社會保險服務(wù)總則

GB/T27768

社會保障服務(wù)中心設(shè)施設(shè)備要求

GB/T27769

檔案工作基本術(shù)語

DA/T1

檔案裝具

DA/T6

全宗卷規(guī)范

DA/T12

磁性載體檔案管理與保護規(guī)范

DA/T15

檔案著錄規(guī)則

DA/T18

歸檔文件整理規(guī)則

DA/T22

紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

DA/T31

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