集團(tuán)公司發(fā)票及銷售出庫(kù)單管理規(guī)定

集團(tuán)公司發(fā)票及銷售出庫(kù)單管理規(guī)定1目的規(guī)范發(fā)票的開(kāi)具、審批、保管，加強(qiáng)對(duì)發(fā)票的管理和監(jiān)督。2范圍適用于集團(tuán)公司采購(gòu)發(fā)票及銷貨發(fā)票的管理。3程序活動(dòng)1采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)發(fā)票是企業(yè)從外部購(gòu)買原材料、機(jī)器設(shè)備及低值易耗品等取得的合法憑證。發(fā)票、入庫(kù)單、過(guò)磅單、化驗(yàn)單、結(jié)算單的客戶名稱、物資名稱、數(shù)量、計(jì)量單位、規(guī)格型號(hào)必須相符，如有不符，財(cái)務(wù)不予接收。企業(yè)購(gòu)貨取得的所有防偽稅控專用發(fā)票及運(yùn)輸發(fā)票抵扣聯(lián)，一律要求票面不折疊、不簽字、不涂抹、不粘貼、不裝訂，密碼要清潔，傳遞時(shí)將抵扣聯(lián)撤出單獨(dú)保存，發(fā)票簽字齊全后，再將抵扣聯(lián)連同發(fā)票一起交給財(cái)務(wù)部。4發(fā)票在稅務(wù)部門的抵扣期限為90天,凡是發(fā)票在2個(gè)月內(nèi)未能辦理及審批完畢的，經(jīng)辦人需提前將抵扣聯(lián)送達(dá)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行認(rèn)證抵扣，此類發(fā)票必須由財(cái)務(wù)人員明確標(biāo)注“已抵扣”，方可進(jìn)行傳遞審批。已認(rèn)證的發(fā)票必須先辦理入庫(kù)手續(xù)，并于認(rèn)證當(dāng)日起一個(gè)月內(nèi)將發(fā)票傳遞至財(cái)務(wù)部。發(fā)票辦理手續(xù)由各單位、部門專人按程序傳遞，審批手續(xù)結(jié)束后需登記入賬的發(fā)票必須在當(dāng)月25號(hào)前傳遞到財(cái)務(wù)部。3.1.6發(fā)票簽批時(shí)間：1）發(fā)票驗(yàn)收（各企業(yè)倉(cāng)庫(kù)）、總經(jīng)理簽字12天2）XX供銷、技術(shù)中心、運(yùn)輸事業(yè)部簽字4天3）分管副總裁/總裁助理簽字7天4）財(cái)務(wù)審核簽字3天5）總裁辦審核簽字3天3.L7發(fā)票審核的諸環(huán)節(jié)不得無(wú)故拖延、扣押，對(duì)在審核中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)及時(shí)處理。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格審核程序，縮短審核時(shí)間（因出差或其他事宜不能按時(shí)履行職責(zé)時(shí)，應(yīng)安排清楚）。發(fā)票傳遞員建立健全傳遞記錄，并有傳遞人員簽字，防止遺失或漏缺。凡違背以上規(guī)定者，出現(xiàn)問(wèn)題后給予責(zé)任人50-200元罰款，由此導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。財(cái)務(wù)部每月末將付款超過(guò)三個(gè)月未來(lái)發(fā)票的供應(yīng)商，按經(jīng)辦人所在單位分類匯總提報(bào)給各企業(yè)（部門）總經(jīng)理，要求經(jīng)辦人說(shuō)明詳細(xì)原因由總經(jīng)理簽字認(rèn)可，并在一周內(nèi)回復(fù)，財(cái)務(wù)部將回復(fù)情況匯總上報(bào)執(zhí)行總裁批示。2銷貨發(fā)票2.1銷貨發(fā)票的開(kāi)具2.1.1除XX水泥普通發(fā)票由銷售部門開(kāi)具外，其他企業(yè)的發(fā)票均由財(cái)務(wù)部開(kāi)具。3.2.1.2稅收軟件的結(jié)帳日期為月末最后一天，每月26-30（31）日這段時(shí)間內(nèi)，無(wú)特殊情況，一律不得開(kāi)具增值稅專用發(fā)票（水泥零售除外）。發(fā)票的反饋,用戶帶款提貨且錢貨兩清的銷售業(yè)務(wù)，發(fā)票開(kāi)具部門直接向用戶開(kāi)具發(fā)票；錢貨當(dāng)時(shí)不能兩清的銷售業(yè)務(wù),由經(jīng)辦人在發(fā)票記賬聯(lián)上簽字，同時(shí)填寫“發(fā)票收?qǐng)?zhí)反饋單”。3.2.2.2.采用特快方式郵寄發(fā)票的必須保留郵寄存根；3.2.2.3.易貨業(yè)務(wù)由經(jīng)辦人在發(fā)票記帳聯(lián)上簽字；3.2.2.4.發(fā)票收?qǐng)?zhí)反饋單返回日期（以財(cái)務(wù)部收到日期為準(zhǔn)）：省轄范圍內(nèi)15天，省轄范圍外30天；.公司內(nèi)部企業(yè)互開(kāi)發(fā)票，可不開(kāi)具發(fā)票收?qǐng)?zhí)反饋單，但須在發(fā)票記賬聯(lián)上簽字；3.2.2.6.“發(fā)票收?qǐng)?zhí)反饋單”一式兩聯(lián)，第一聯(lián)存根，第二聯(lián)“回執(zhí)單”由經(jīng)辦人交用戶簽收后，返公司開(kāi)票人按編號(hào)兩聯(lián)合并統(tǒng)一裝訂留存。3.2.3銷售出庫(kù)單管理產(chǎn)品出庫(kù)單開(kāi)具由各企業(yè)銷售部門負(fù)責(zé)，出庫(kù)單一式七聯(lián)：一聯(lián)存根、二聯(lián)財(cái)務(wù)、三聯(lián)憑此聯(lián)結(jié)算、四聯(lián)運(yùn)費(fèi)結(jié)算、五聯(lián)隨貨同行、六聯(lián)倉(cāng)庫(kù)、七聯(lián)出門證。產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)，一律蓋產(chǎn)品出庫(kù)專用章（XX球管、XX管件由銷售部門蓋章，其它企業(yè)由財(cái)務(wù)部蓋章）。3.2.3.1.用戶自提：提貨人在出庫(kù)單上簽字，由財(cái)務(wù)部（銷售部門）蓋產(chǎn)品出庫(kù)專用章，并留取出庫(kù)單的“憑此聯(lián)結(jié)算”聯(lián)于次日交銷售部門；.送貨：送貨人在出庫(kù)單上簽字，由財(cái)務(wù)部（銷售部門）蓋產(chǎn)品出庫(kù)專用章，并留取出庫(kù)單的“憑此聯(lián)結(jié)算”聯(lián)于次日交銷售部門，司機(jī)（或經(jīng)辦人）持出庫(kù)單的“憑此聯(lián)結(jié)算“聯(lián)、''隨貨同行”聯(lián)到用戶驗(yàn)收后，將“隨貨同行”聯(lián)交用戶留下，同時(shí)將用戶簽字的''憑此聯(lián)結(jié)算“聯(lián)交公司銷售部門，銷售部門收到司機(jī)（或經(jīng)辦人）交回用戶簽字的“憑此聯(lián)結(jié)算”聯(lián)，在運(yùn)費(fèi)結(jié)算聯(lián)上簽字驗(yàn)收，并將運(yùn)費(fèi)結(jié)算聯(lián)返給司機(jī)。XX水泥銷售出庫(kù)單管理：產(chǎn)品出庫(kù)單開(kāi)具由銷售部門負(fù)責(zé)，出庫(kù)單一式三聯(lián)：一聯(lián)隨貨同行、二聯(lián)結(jié)算（商檢）、三聯(lián)運(yùn)費(fèi)。產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)，電腦打印出庫(kù)專用章。.用戶自提：提貨人在“大宗物料”軟件上電子簽名;銷售部發(fā)放提貨卡；提貨人憑卡提貨，裝貨完畢出門時(shí)，在門禁系統(tǒng)刷卡打印三聯(lián)出庫(kù)單并全部帶走。.送貨：送貨人在“大宗物料”軟件上電子簽名，司機(jī)（或經(jīng)辦人）持出庫(kù)單的“結(jié)算（商檢）”聯(lián)、“隨貨同行”聯(lián)到用戶驗(yàn)收后，將“隨貨同行”聯(lián)交用戶留下，同時(shí)將用戶簽字的“結(jié)算（商檢）”聯(lián)交公司銷售部門；“運(yùn)費(fèi)”聯(lián)司機(jī)留存。銷售部門收到司機(jī)（或經(jīng)辦人）交回用戶簽字的全部“結(jié)算（商檢）”聯(lián)后，在運(yùn)費(fèi)結(jié)算發(fā)票上簽字確認(rèn)。XX混凝土銷售出庫(kù)單管理：產(chǎn)品出庫(kù)單開(kāi)具由銷售部門負(fù)責(zé)，出庫(kù)單一式七聯(lián)：一聯(lián)存根、二聯(lián)財(cái)務(wù)、三聯(lián)出庫(kù)、四連憑此聯(lián)結(jié)算、五聯(lián)隨貨通行、六聯(lián)出門證、七聯(lián)司機(jī)。產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)由財(cái)務(wù)部蓋出庫(kù)專用章。.用戶自提：提貨人在出庫(kù)單上簽字，由財(cái)務(wù)部（銷售部門）蓋產(chǎn)品出庫(kù)專用章，并留取出庫(kù)單的“憑此聯(lián)結(jié)算"聯(lián)于當(dāng)日交銷售部門。.送貨：送貨人在出庫(kù)單上簽字，由財(cái)務(wù)部蓋產(chǎn)品出庫(kù)專用章，司機(jī)持出庫(kù)單的“憑此聯(lián)結(jié)算”聯(lián)、“隨貨同行”聯(lián)、司機(jī)聯(lián)到用戶驗(yàn)收后，將“隨貨同行”聯(lián)交用戶留下,同時(shí)將用戶簽字的“憑此聯(lián)結(jié)算”聯(lián)交公司銷售部門，司機(jī)聯(lián)交給車隊(duì)統(tǒng)計(jì)。.2.4責(zé)任劃分3.2.4.1?本著“誰(shuí)開(kāi)票，誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，出庫(kù)單的“憑此聯(lián)結(jié)算”聯(lián)（XX水泥為“結(jié)算（商檢）“聯(lián)）由銷售部門負(fù)責(zé)追回，“發(fā)票收?qǐng)?zhí)反饋單”由開(kāi)票人負(fù)責(zé)追回，并把每月”發(fā)票收?qǐng)?zhí)反饋單”一式三份，一份填報(bào)部門留底，一份財(cái)務(wù)部，一份企劃部，于每月5號(hào)報(bào)出；3.2.4.2.各企業(yè)建立出庫(kù)單'憑此聯(lián)結(jié)算'聯(lián)、"運(yùn)費(fèi)結(jié)算”聯(lián)（XX水泥“結(jié)算（商檢）”聯(lián)）發(fā)放記錄，對(duì)發(fā)放、返回情況及時(shí)跟蹤，并將未按期返回、超期的匯總，于每月5日?qǐng)?bào)運(yùn)輸事業(yè)部、XX水泥報(bào)水泥南廠收款處，銷售部門在換取“運(yùn)費(fèi)結(jié)算”聯(lián)時(shí)，直接在“運(yùn)費(fèi)結(jié)算”聯(lián)上標(biāo)明超期時(shí)間，以利于運(yùn)輸事業(yè)部、財(cái)務(wù)部扣除罰款。（XX混凝土不執(zhí)行該規(guī)定）3.出庫(kù)單“憑此聯(lián)結(jié)算“聯(lián)返回時(shí)間為：省轄范圍30天，省轄范圍外45天，到期未返回由運(yùn)輸事業(yè)部按每天10元罰款；（XX混凝土不執(zhí)行該規(guī)定）采用￡1^開(kāi)具的出庫(kù)單，由于出庫(kù)單打印紙有復(fù)寫功能，“憑此聯(lián)結(jié)算”聯(lián)必須由客戶親筆簽名，復(fù)寫簽字無(wú)效；（XX混凝土不執(zhí)行該規(guī)定）涉及與客戶對(duì)帳，出庫(kù)單”憑此聯(lián)結(jié)算”借出必須辦理審批手續(xù)，銷售部門要對(duì)借出的“憑此聯(lián)結(jié)算”聯(lián)及時(shí)追問(wèn)。獎(jiǎng)罰措施1）“發(fā)票收?qǐng)?zhí)反饋單”返回時(shí)間必須按規(guī)定日期返回，未按規(guī)定日期返回的，發(fā)票金額在10萬(wàn)元以下的，給予經(jīng)辦人200元罰款；發(fā)票金額在10—100萬(wàn)元（含10萬(wàn)元不含100萬(wàn)元）的，給予經(jīng)辦人500元罰款；金額