文獻信息檢索基礎(chǔ)

文獻信息檢索教程李立威2010年8月24日為什么要學(xué)文獻檢索？“……我現(xiàn)在都不知道該找什么材料完成畢業(yè)論文！”“……在下筆寫論文之前我需要查找和閱讀更多的材料?！盉ut…Myexperience!幾個重要問題！我該研究什么？我要閱讀讀哪些材料？我從哪里才能找到更多的材料？別人都在研究什么？還有空白的研究留給我嗎？我如何知道這項研究以前又沒有人做？我該如何檢索需要的文獻呃…太復(fù)雜了吧學(xué)不好文獻檢索就寫不好論文寫不好論文就不能畢業(yè)畢不了業(yè)就找不到工作找不到工作就掙不到錢掙不到錢……SO…一定要學(xué)好文獻檢索文獻檢索有啥用1．掌握有效信息，避免重復(fù)勞動，有助科研工作。2．提高信息素質(zhì)，培養(yǎng)創(chuàng)新能力，促進創(chuàng)新人才的培養(yǎng)3）提供科學(xué)方法，協(xié)助管理決策者做出正確的決策。4）為學(xué)習(xí)和生活提供便利、迅速解決疑難問題的方法文獻檢索的意義1.掌握有效信息，避免科研重復(fù)科研工作具有繼承和創(chuàng)造兩重性，要求科研人員在探索未知或從事研究工作之前，盡可能地占有與之相關(guān)的信息，信息檢索是科學(xué)研究必不可少的前期工作。從課題立項，到科研成果鑒定，整個科研過程，都需要進行信息檢索，以判定科研成果的先進性、科學(xué)性和實用性。信息檢索在整個科研過程都占有重要的位置，信息檢索貫穿了科研工作的始終，是科研工作的重要組成部分。信息素質(zhì)是21世紀人才素質(zhì)結(jié)構(gòu)的基本構(gòu)成之一，是適應(yīng)信息社會的必備技能，是進入信息社會的通行證，對提高在信息社會中的生存能力有重要意義。在知識經(jīng)濟時代，人才必須適應(yīng)信息化的社會環(huán)境，熟悉并掌握獲取各種現(xiàn)代化信息資源的方式，具有發(fā)掘、獲取所需信息的能力。信息素質(zhì)的具體內(nèi)涵包括敏銳的信息意識；信息需求的能動性；有關(guān)信息源的知識；信息處理能力；信息檢索，包括對信息的理解與評價等內(nèi)容。

90年代以后，對信息素質(zhì)概念的認識和研究進一步深入。1998年，全美圖書館協(xié)會和美國教育傳播與技術(shù)協(xié)會專門制定了評價學(xué)生信息素質(zhì)的九大標(biāo)準：（1）高效地獲取信息；（2）正確地評價信息；（3）創(chuàng)造性地使用信息；（4）探求與個人興趣相關(guān)的信息；（5）對信息進行創(chuàng)造性表達；（6）力爭在信息查詢和知識創(chuàng)新中做得最好；（7）認識信息對民主化社會的重要性；（8）履行與信息和信息技術(shù)相關(guān)的行為規(guī)范；（9）積極探求和創(chuàng)建信息。

自學(xué)能力——提高人的素質(zhì)最基本的能力

閱讀、收集、處理各種信息能力熟練使用檢索工具檢索各種信息資料分析利用各種信息

3.掌握可靠信息，進行科學(xué)決策一個國家,機構(gòu),或企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，首先要科學(xué)決策。科技與經(jīng)濟發(fā)展的管理決策，同樣離不開信息，任何個人，企業(yè)，乃至國家，要想在競爭中立足，都必須掌握足夠可靠的信息，并利用它進行科學(xué)決策，才能在競爭中取勝。

夏禮吾能言之，杞不足征也；殷禮吾能言之，宋不足征也；文獻不足故也。足，則吾能征之矣?！墩撜Z．八佾》文，典籍也，獻，賢也。——《四書章句集注》凡經(jīng)、史、會要、百家傳記藏書，信而有證者，謂之文；凡臣僚之奏疏、諸儒之評論、名流之燕談、稗官之記錄等，一語一言，可以訂典故之得失，正史傳之非者，為之獻。————《文獻通考．序》1.1.1文獻的概念記錄有關(guān)知識的一切載體記錄知識載體文獻三要素構(gòu)成文獻的手段文獻內(nèi)容文獻形態(tài)秦皇島職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館LibraryofQin

HuangdaoInstituteofTechnology這塊黑板已經(jīng)被送到西寧博物館珍藏珍貴文獻生物及具有自動控制系統(tǒng)的機器，通過感覺器官和相應(yīng)的設(shè)備與外界交換的一切內(nèi)容。1.1.2信息的概念普遍性傳遞性寄載性時效性共享性信息無處不在，它普遍存在于自然界、生物界和人類社會中。人們正是通過接收來自自然界、生物界和人類社會的不同信息來區(qū)別各種事物，從而認識世界和改造世界的。ClaudeElwoodShannon，1916-2001

控制論創(chuàng)始人維納說“信息不是物質(zhì)”，哲學(xué)家說信息與物質(zhì)的關(guān)系是大問題。這些觀點妨礙信息論進入物理、化學(xué)、生物、社會等這些物質(zhì)科學(xué)領(lǐng)地。某些唯物論者曾經(jīng)為信息論扣上了“唯心論、偽科學(xué)”的帽子。信息論在科學(xué)版圖和哲學(xué)版圖中究竟如何定位在今天并沒有很好地解決。

20世紀中期隨著原子彈（核能）的出現(xiàn)，物理學(xué)成為最榮耀的科學(xué)學(xué)科。在隨后的50年里晶體管、人造衛(wèi)星、集成電路、電腦的飛躍發(fā)展無不與物理學(xué)知識的應(yīng)用有關(guān)。但是我們也驚奇第發(fā)現(xiàn)這些新技術(shù)都是為提高信息的處理能力服務(wù)。光榮的物理學(xué)忙了半個世紀，終于發(fā)現(xiàn)自己僅是給信息科學(xué)當(dāng)仆人。這是物理學(xué)的喜劇還是悲?。啃畔?、知識、情報、文獻知識：知識是人類社會實踐經(jīng)驗的總結(jié)，是人類在認識和改造世界的社會實踐中獲得的對事物本身的認識。是人的主觀世界對客觀世界的概括和如實反映，是人的大腦通過思維對客觀事物本質(zhì)與規(guī)律的認識和掌握，是對信息的認識、理解和升華，是系統(tǒng)化、精煉化的信息。知識來源于：人自身的實踐探索和經(jīng)驗前人或別人的經(jīng)驗“如果說我看得比別人更遠些，那是因為我站在巨人的肩膀上”2．情報(Information)

情報與信息在英文中為同一個詞，但信息的外延比情報廣，信息包括情報。

情報就是人們在一定時間內(nèi)為一定目的而傳遞、收集的有使用價值的知識或信息，或者說是傳遞中的有用的知識或信息。

知識性、傳遞性、效用性是情報的基本屬性。拉登藏身何處商場打折信息≠敵情情報經(jīng)濟情報科學(xué)情報技術(shù)情報軍事情報政治情報

3．信息、知識、文獻和情報的關(guān)系歸納為：信息是事物運動的狀態(tài)和方式及其反映；知識是人類通過信息對自然界、人類社會以及思維方式與運動規(guī)律的認識，是人的大腦通過思維重新組合的系統(tǒng)化的信息；情報是對用戶有用的知識信息；文獻是記錄有知識的載體，也是信息和情報的載體。信息知識情報文獻1.2信息資源的分類信息資源現(xiàn)實的信息資源潛在的信息資源網(wǎng)絡(luò)信息資源實物信息資源文獻信息資源體載信息資源現(xiàn)實的信息資源體載信息資源口語信息資源體語信息資源實物信息資源天然實物信息資源人工實物信息資源文獻信息資源以文獻為載體的信息資源網(wǎng)絡(luò)信息資源目前最常使用的信息資源1.2信息資源的分類1.2.2文獻信息資源文獻信息資源是指以文獻為載體的信息資源，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，文獻信息資源從載體、加工到內(nèi)容形式都發(fā)生了很大的變化，這些可以從文獻信息的各種分類形式上得到體現(xiàn)。文獻信息資源類型可按文獻的載體形態(tài)、出版類型和內(nèi)容加工層次和獲取方式進行劃分。印刷型縮微型聲像資料電子出版物網(wǎng)絡(luò)出版物按載體形式劃分

1)印刷型以紙張為載體，以手書、石印、油印、膠印、鉛印、影印等為手段來記錄知識、信息；這是傳統(tǒng)文獻的基本形式，也是目前文獻的主要形式。其優(yōu)點是：讀取方便，流傳廣泛，不受時空限制。其缺點是：存貯信息密度低，占據(jù)空間大，笨重。2)縮微型以感光材料為載體，以縮微照像為手段來記錄知識、信息的文獻，也稱縮微復(fù)制品。包括縮微膠卷、縮微膠片、縮微卡片等。其優(yōu)點是：信息存貯密度高，文獻體積小，可節(jié)省90%以上的存貯空間，便于收藏、保存和傳遞，能安全存貯珍貴資源，方便管理，比印刷型文獻經(jīng)濟實惠，在某種程度上能彌補印刷型文獻的不足。其缺點是：閱讀必須借助于縮微閱讀機或其他輔助設(shè)備，不便攜帶，保存條件要求嚴格，難以普及。鑒于其優(yōu)、缺點，目前縮微技術(shù)多用于檔案的保存、古籍的保護等。

4)電子型

通過編碼和程序設(shè)計，把文字、資源轉(zhuǎn)換成數(shù)字語言和機器語言，以磁性材料為存貯介質(zhì)，以打字、穿孔或光學(xué)掃描等為記錄手段，輸入計算機，存貯在磁盤、磁帶、光盤上，閱讀時再由計算機將其內(nèi)容按要求輸出的文獻。電子型文獻近年來有了新的發(fā)展。其優(yōu)點：信息存貯量大，查找文獻快速方便；其不足：須借助相應(yīng)設(shè)備閱讀，投入較大。4)聲像型

又稱視聽型。以磁性材料或感光材料為存貯介質(zhì)，借助特殊的機械設(shè)備，直接記錄聲音和圖像，并通過視聽設(shè)備存貯與播放信息知識的文獻形式，如電影、唱片、錄音帶、錄像帶DVD、VCD、CD等。依感官接受功能劃分，視聽型文獻又可分為視覺資源、聽覺資源和視聽合一的多媒體資源三種類型。其優(yōu)點：聲情并茂，形象逼真，直觀性強，動靜交替，易于接受，在其傳遞信息知識方面有著其他文獻不可替代的優(yōu)勢。其缺點：必須借助一定的設(shè)備才能使用。5)網(wǎng)絡(luò)型主要是指互聯(lián)網(wǎng)上所有機讀文獻，從本質(zhì)上而言，仍屬于電子型，但因其必須經(jīng)過通信網(wǎng)絡(luò)進行傳輸?shù)奶攸c，故而單列一類。其優(yōu)點是：無所不包，數(shù)量巨大，查找方便，共享程度高。其缺點是：必須依賴于相應(yīng)的設(shè)備和通信線路，內(nèi)容龐雜、無序、良莠不齊。

圖書期刊報紙按出版類型形式劃分科技報告會議文獻專利文獻學(xué)位論文標(biāo)準文獻政府出版物產(chǎn)品樣本檔案文獻圖書（第5章）連續(xù)出版物（第6章）特種文獻（第7章）1)圖書（Books）

定義：對已有的研究成果或生產(chǎn)經(jīng)驗作概括論述.

特點:帶有總結(jié)性、系統(tǒng)性、成熟性； 出版周期長，信息傳遞慢； 傳授知識，而不是報道最新情報。分類：閱讀型如教科書、專著等工具型如字典、百科全書、年鑒、手冊圖書檢索圖書常用字段特征：外觀特征(書名作者出版社價格、圖書編號等)

內(nèi)容特征(分類、關(guān)鍵詞、主題)圖書編號：

我國圖書編號分三個階段，各個階段每一種正式出版的圖書的唯一標(biāo)識代碼。

1）1956年起我國出版社凡正式出版的圖書的統(tǒng)一號碼。

2）1972年實施的10位國際標(biāo)準圖書編號(10位ISBN)3）2007年1月1日起實施13位新版的國際標(biāo)準圖書編號(13位ISBN).這次ISBN升位能夠使ISBN在編碼結(jié)構(gòu)上有充足的容量滿足未來出版量的需求。校驗位的計算方法：如上例7-111-05666-是用前9位數(shù)字分別對10、9、8、7、6、5、4、3、2乘積之和，對11的模數(shù)求余，再用模（11）減去余數(shù)而得。例：

ISBN711105666

×10

9876543270+9+8+7+0+25+24+18+12＝173173/11＝15……811－8＝3

因此，該書的校驗位是3，ISBN為7-111-05666-3。當(dāng)所得余數(shù)為零時，該書號的校驗位是X。13位ISBN號是由13位數(shù)字組成，共分5段，各段之間要用一個連字符相連接。第一段，圖書商品代碼978。第二段，地域號，中國為7，英語地區(qū)為1-2。第三段，出版商代號，由國家或地區(qū)ISBN中心分配。第四段，出版圖書號，由出版商按出版順序所給。第五段，計算機校驗位。如：本書ISBN978-111-7-27182-6校驗位的計算方法：如上例978-111-7-27182-是用1分別乘書號前12位中的奇數(shù)位，用3分別乘以偶數(shù)位（位數(shù)從左到右）；將各乘積相加，求出總和；將總和除以10，得出余數(shù)；將10減去余數(shù)后即為校驗位。例：ISBN978711127182

×1

313131313139+21+8+21+1+3+1+6+7+3+8+6=9494÷10=9……410－4=6

因此，該書的校驗位是6，ISBN為978-111-7-27182-6。當(dāng)想減后的數(shù)值為10，校驗位則為0。計算題計算：978-7-5609-4821-？ISBN978756094821×1

313131313139+21+8+21+5+18+0+27+4+24+2+3=172

172÷10=17……2

10－2=8

因此，該書的校驗位是8，ISBN為978-111-7-27182-8。

2)期刊

一般指具有固定題名，定期或不定期出版的連續(xù)出版物。期刊上刊載的論文大多數(shù)是原始文獻，包含有許多新成果、新水平、新動向。所刊載的科學(xué)事實、數(shù)據(jù)、理論、技術(shù)方法、構(gòu)思和猜想，具有重要的參考價值。期刊特點：出版周期短，報道文獻速度快，內(nèi)容新穎、發(fā)行及影響面廣。出版周期：月刊、周刊、雙月刊、季刊和年刊等。期刊等級：國內(nèi)核心期刊、重要期刊、一般期刊據(jù)估計，從期刊上得到的科技情報約占情報來源的65%以上。檢索工具：索引、文摘、綜述、目錄、館藏檢索系統(tǒng)、期刊數(shù)據(jù)庫等。檢索字段：刊名、ISSN、篇名、關(guān)鍵詞、作者等。3）報紙：是一種出版周期最短，發(fā)行量最大的出版物。特點：出版周期最短，發(fā)行量最大的出版物。它以刊載各類最新消息為主，具有內(nèi)容新穎、影響面寬、報道的內(nèi)容廣泛、和人們的生活息息相關(guān)，是人們?nèi)粘Ｉ钪凶畛＝佑|到的信息資源。閱讀報紙，是收集最新科技信息的有效途徑。缺點：篇幅小，報導(dǎo)內(nèi)容不具體、不系統(tǒng)、時效性極強、信息量大，造成報紙查找的不方便。4）科技報告

又稱研究報告和技術(shù)報告。是科學(xué)技術(shù)工作者圍繞某個課題研究所取得的成果的正式報告，或?qū)δ硞€課題研究過程中各階段進展情況的實際記錄。是一種不可多得的獲取最新信息的重要文獻信息源。特點：反映新技術(shù)、新學(xué)科較快，內(nèi)容比較專深、新穎，數(shù)據(jù)比較可靠，保密性較強。有相當(dāng)一部分科技報告不公開發(fā)行。出版形式：每份單獨成冊，有專門編號，用以識別報告類型及其主持機構(gòu)。類型：技術(shù)報告、技術(shù)備忘錄、札記、通報等幾種類型。報告因涉及尖端技術(shù)或國防問題等，分絕密、秘密、內(nèi)部限制發(fā)行和公開發(fā)行幾個等級。5）會議文獻會議文獻指在國內(nèi)外重要學(xué)術(shù)會議上發(fā)表的論文和報告，此類文獻代表某學(xué)科領(lǐng)域的最新成果，反映該學(xué)科領(lǐng)域的發(fā)展趨勢。會議文獻分為會前文獻（論文預(yù)印和論文摘要）和會后文獻（會議錄）。6）專利文獻

實行專利制度的國家所出版的專利說明書、專利公報、專利報、專利檢索工具以及與專利有關(guān)的法律文件，統(tǒng)稱為專利文獻。它是集技術(shù)、經(jīng)濟、法律為一體的重要文獻。特點：內(nèi)容翔實、創(chuàng)造性、實用性強、格式規(guī)范、流通面廣、易于獲得。專利文獻對工程技術(shù)人員，特別是產(chǎn)品設(shè)計人員來說，是一種具有啟發(fā)性的重要參考資料，可以此借鑒國際先進技術(shù)，避免重復(fù)勞動。目前全世界大約有150多個國家設(shè)立專利機構(gòu)，70多個國家出版專利文獻。7）學(xué)位論文

指高等院校或科研機構(gòu)的研究生為了獲得某專業(yè)的學(xué)士、碩士、博士學(xué)位而撰寫的、介紹他的研究成果的所撰寫的論文文獻。特點：探討的問題往往比較專深，理論性、系統(tǒng)性較強，內(nèi)容專一，闡述詳細，具有一定的獨創(chuàng)性，是一種重要的文獻信息源。

1984教育部（原國家教委）決定，我國所有研究生的博士、碩士論文，一律交中國科技信息研究收藏,成為國家法定學(xué)位收藏單位。

8）標(biāo)準文獻

一種規(guī)范性的技術(shù)文件。按使用范圍分國際標(biāo)準、區(qū)域性標(biāo)準、國家標(biāo)準、行業(yè)標(biāo)準和企業(yè)標(biāo)準。帶有強制執(zhí)行的色彩，具有規(guī)范行為的功效。9）政府出版物

各國政府部門及其所屬的專門機構(gòu)發(fā)表、出版的文件。其內(nèi)容可分為行政性文件（如法令、法規(guī)等）和科技文獻（科技報告科普資料）等兩大類，其中科技文獻約占30%-40%。10）產(chǎn)品樣本

產(chǎn)品樣本是內(nèi)外生產(chǎn)廠商或經(jīng)銷商為推銷產(chǎn)口而印發(fā)的企業(yè)出版物，是用來介紹產(chǎn)品的品種、特點、性能、結(jié)構(gòu)、原理、用途和維修方法、價格等。全世界每年出版的產(chǎn)品樣本，據(jù)不完全統(tǒng)計約有

70-80萬種。11）檔案文獻檔案文獻是指單位在社會活動和技術(shù)活動中所形成的文件、圖紙、圖片、原始記錄等資料.

一般來說，我們更關(guān)注于“技術(shù)檔案”的利用，包括任務(wù)書、協(xié)議書、技術(shù)指標(biāo)、審批文件、研究計劃、方案、大綱、技術(shù)措施、調(diào)研材料等，這是生產(chǎn)建設(shè)和科研活動中用以積累經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)和提高質(zhì)量的重要文獻?？萍紮n案具有保密和內(nèi)部使用的特點，一般不公開。零次文獻0一次文獻1二次文獻2三次文獻3白色文獻黑色文獻灰色文獻按獲取方式劃分按加工層次劃分

1）零次文獻

也稱灰色文獻，是近幾年最新提出的說法。所謂零次文獻，是指非正式出版物或非正式渠道交流的文獻。如未解密的政府文件、個人書信、手稿、筆記等等。

2)一次文獻也稱為：原始文獻。凡是著者在科學(xué)研究，生產(chǎn)實踐中根據(jù)科研成果，發(fā)明創(chuàng)造撰寫的文獻，稱為一次文獻。一次文獻是文獻的主體，是最基本的情報源，是文獻檢索的對象。諸如專著、報刊論文、研究報告、會議文獻、學(xué)位論文、專利說明書、科技檔案、技術(shù)標(biāo)準、科技報告等，多屬一次文獻。只要是原始的著述，無論是何種文獻形式或載體類型都統(tǒng)稱為一次文獻。一次文獻具有重要的參考和使用價值。3）二次文獻將分散、無序的一次文獻，按照一定的原則進行加工、整理、提煉、組織，使之成為便于存貯、檢索的系統(tǒng)、有序的文獻信息資源，如目錄、文摘、索引等檢索工具。二次文獻具有濃縮型、匯集性、有序性等特點。4）三次文獻

它是在利用二次文獻的基礎(chǔ)上，選用一次文獻的內(nèi)容，進行分析、概括、綜合研究和評價而編寫出來的文獻。它又可分為綜述研究類和參考工具類兩種類型。前者如動態(tài)綜述、學(xué)科總結(jié)、專題述評、進展報告等；后者如年鑒、手冊、大全等。

三次文獻源于一次、二次文獻，又高于一次、二次文獻，屬于一種再創(chuàng)性文獻。三次文獻一般來說系統(tǒng)性好，綜合性強，內(nèi)容比較成熟，常常附有大量的參考文獻，有時以作為查閱文獻的起點。1網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點:（1）數(shù)量巨大、形式多樣（2）更新迅速、變化頻繁（3）內(nèi)容龐雜、質(zhì)量不一（4）來源廣泛、分散無序2網(wǎng)絡(luò)信息資源的類型:(1)按表現(xiàn)形式劃分(2)按信息交流方式劃分(3)按網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議劃分1.2.2網(wǎng)絡(luò)信息資源文獻檢索：文獻的存儲與檢索(InformationStorageandRetrieval)廣義：加工文獻使之有序存儲，根據(jù)用戶需求找出目標(biāo)信息的過程。狹義：根據(jù)用戶需求找出目標(biāo)信息的過程.

1.3文獻信息檢索《辭?！方忉專簷z索是查找所需要的信息。在“檢索”的概念中涵蓋信息檢索與文獻信息檢索等概念。信息檢索是針對整個信息范疇的檢索活動，文獻信息檢索則是針對文獻信息范圍的檢索活動?？茖W(xué)意義上的“文獻信息檢索”絕不僅僅只包括對文獻信息的檢索查詢活動，還包括文獻信息檢索系統(tǒng)的建立及檢索工具的組織和積累。但就本課程而言，文獻信息檢索就是根據(jù)某一具體課題的需要，通過檢索工具的幫助，從眾多的文獻中，檢出與課題有關(guān)的或