《思想教育不再困難》47期-時(shí)間管理

時(shí)間管理《思想教育不再困難》47期

老板推心置腹地說(shuō)：“你想請(qǐng)一天假？一年365天，52個(gè)雙休日，減去這104天，還剩261天，你每天還有16個(gè)小時(shí)不在工作崗位上，減去這170天，還剩91天，你每天用30分鐘喝茶，用掉23天，還剩68天，你每天吃飯用1小時(shí)，用去46天，還剩22天，你通常每年向公司請(qǐng)2天病假，只剩20天，每年有11個(gè)節(jié)假日，公司不上班，減去這11天，還剩下9天，公司每年慷慨地給你培訓(xùn)8天，這樣算下來(lái)，你工作時(shí)間只剩1天，而你還要請(qǐng)這1天假?！毙υ?huà)一則“請(qǐng)假”小游戲假如現(xiàn)在你個(gè)人的生命處于0-100之間，接下來(lái)我們來(lái)玩一個(gè)游戲。請(qǐng)準(zhǔn)備一張長(zhǎng)條紙用筆將它劃成10份（中間部分剛好每?jī)闪?，一份代表生命中?0年，分別寫(xiě)上10、20的字樣，最左邊的空余部分寫(xiě)上“生”字，最右邊空余部分寫(xiě)上“死”字）。下面我們問(wèn)問(wèn)題，請(qǐng)按要求去做：

第一個(gè)問(wèn)題：請(qǐng)問(wèn)你現(xiàn)在的年齡是多少？（把相應(yīng)的部分從前面撕去），過(guò)去的生命再也不會(huì)回來(lái)了，請(qǐng)撕得干凈些！

第二個(gè)問(wèn)題：請(qǐng)問(wèn)你想活到多少歲？（假如你不想活到100的話(huà)，就把后面的撕掉）

第三個(gè)問(wèn)題：請(qǐng)問(wèn)你想多少歲退休？（請(qǐng)把相應(yīng)的退休以后的部分從后面撒下來(lái)，不要撕碎，放在桌子上），就剩下這么長(zhǎng)了，這是你可以用來(lái)工作的時(shí)間。

第四個(gè)問(wèn)題：請(qǐng)問(wèn)一天24小時(shí)你會(huì)如何分配？一般人通常是睡覺(jué)8個(gè)小時(shí)，占了三分之一，吃飯、休息、聊天、看電視、游戲又占了三分之一，其實(shí)真正工作有生產(chǎn)力的約8個(gè)小時(shí)，占三分之一。所以請(qǐng)把剩下的折成三等份，并把三分之二撕下來(lái)，放在桌子上。

第五個(gè)問(wèn)題：比比看。請(qǐng)用左手拿下剩下的三分之一，用右手把退休那一段和剛才撕下的三分之二加在一起，并請(qǐng)思考一下，你要用左手的三分之一工作賺錢(qián)，提供自己右手上的吃喝玩樂(lè)及退休后的生活。

第六個(gè)問(wèn)題：想一想。你要賺多少錢(qián)，存多少錢(qián)才能養(yǎng)活自己上述的日子，這不包括給子女和父母的。

第七個(gè)問(wèn)題：請(qǐng)問(wèn)你會(huì)如何看待你的未來(lái)？知道珍惜時(shí)間，也不等于就會(huì)時(shí)間管理。而如何管理時(shí)間，就可能改變著我們的命運(yùn)。忙茫盲一、時(shí)間管理概述時(shí)間的特性供給毫無(wú)彈性無(wú)法蓄積無(wú)法取代無(wú)法失而復(fù)得？你有多少資本愛(ài)因斯坦說(shuō)過(guò)：“一切與生俱來(lái)的贈(zèng)品中，時(shí)間最寶貴！”

72歲人的一生活動(dòng)內(nèi)容所消耗時(shí)間睡覺(jué)21年工作14年個(gè)人衛(wèi)生7年吃飯6年旅行6年排隊(duì)5年學(xué)習(xí)4年開(kāi)會(huì)3年打電話(huà)1年找東西1年其他3年如何進(jìn)行時(shí)間管理呢？有一位教授做過(guò)一個(gè)裝瓶實(shí)驗(yàn)，他拿出一個(gè)瓶子，拿來(lái)了好多石子，又拿來(lái)好多沙子，很多水，然后他把石頭往瓶子里裝，裝到瓶口的時(shí)候，教授問(wèn)學(xué)生“這個(gè)瓶子裝滿(mǎn)了沒(méi)有”，學(xué)生們說(shuō)“裝滿(mǎn)了”。于是教授又往這個(gè)瓶子里面倒沙子，沙子倒到瓶口時(shí)，教授問(wèn)學(xué)生，“這次滿(mǎn)了沒(méi)有”，學(xué)生們說(shuō)“滿(mǎn)了”。教授又把水往瓶子里倒，當(dāng)水倒到瓶口后，教授再一次問(wèn)學(xué)生，“滿(mǎn)了沒(méi)有？”，學(xué)生們不知道教授接下來(lái)還會(huì)有怎樣的措施，但想到前兩次的錯(cuò)誤回答，于是都不敢回答了。

時(shí)間管理的內(nèi)涵

時(shí)間管理是指通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)?！羯朴脮r(shí)間，就是善用自己的生命!時(shí)間管理是有效的運(yùn)用時(shí)間，降低變動(dòng)性。目的：決定該做些什么；決定什么事情不應(yīng)該做。最重要的功能：是透過(guò)事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。

時(shí)間管理不是對(duì)時(shí)間的管理，其實(shí)是對(duì)自我的管理。把事情很快地做完,叫做效率。把事情很快又很對(duì)地做完,叫做效能。

時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃或長(zhǎng)期的計(jì)劃。時(shí)間管理就是管理時(shí)間？在時(shí)間管理中存在的誤區(qū)寧愿而不是正確地做事做正確的事解決問(wèn)題有創(chuàng)意的選擇保持手段優(yōu)化手段遵循義務(wù)求得結(jié)果降低成本增加利潤(rùn)二、時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則236145明確目標(biāo)時(shí)間管理六原則合理地分配時(shí)間有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作制定規(guī)則、遵守紀(jì)律分清工作的輕重緩急與別人的時(shí)間取得協(xié)作時(shí)間表價(jià)值性可達(dá)到可測(cè)定明確的目標(biāo)一個(gè)月之內(nèi)，減肥2公斤。一個(gè)星期，能夠叫出班上所有同學(xué)的名字。一天背一篇不少于200詞的英語(yǔ)短文，并且能夠默寫(xiě)下來(lái)。一個(gè)學(xué)期，至少認(rèn)識(shí)5個(gè)大四的師兄師姐，并且保持聯(lián)絡(luò)。原則之一：明確目標(biāo)SMART方法

一個(gè)目標(biāo)應(yīng)該具備以下五個(gè)特征才可以說(shuō)是完整的：具體的（specific）可衡量的（measurable）可達(dá)到的（attainable）相關(guān)的（relevant）基于時(shí)間的（time-based）原則之二：有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作確立目標(biāo)；探尋完成目標(biāo)的各種途徑；選定最佳的完成方式；將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項(xiàng)；編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行；定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。

請(qǐng)大家記?。?/p>

1、切實(shí)實(shí)行你的計(jì)劃和創(chuàng)意，以便發(fā)揮它的價(jià)值，不管主意有多好，除非真正身體力行，否則永遠(yuǎn)沒(méi)有收獲。

2、實(shí)行時(shí)心理要平靜，估計(jì)困難、做好準(zhǔn)備、及時(shí)調(diào)整。原則之三：分清工作的輕重緩急第二象限組織法防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃、休閑繁瑣的工作某些信件某些電話(huà)浪費(fèi)時(shí)間之事有趣的活動(dòng)從容人無(wú)用人危機(jī)急迫的問(wèn)題有期限壓力的計(jì)劃壓力人不速之客某些電話(huà)某些信件與報(bào)告某些會(huì)議必要而不重要的事無(wú)聊人不緊急不重要重要緊急情境展現(xiàn)：

小C剛走進(jìn)校門(mén)，幾個(gè)鄰班的好朋友就對(duì)小C說(shuō)：“今天吃完中飯12：15，我們一起去圖書(shū)館看體育雜志吧?！笨商みM(jìn)班級(jí)，又看到黑板上寫(xiě)著“今天中午12：20—13：10學(xué)校進(jìn)行‘英語(yǔ)百詞競(jìng)賽’。”而他自己是班里推薦的參賽選手之一。接著，一個(gè)學(xué)生會(huì)的干部找上來(lái)說(shuō)：“小C，王老師讓你今天中午12：30召集高一年級(jí)學(xué)習(xí)委員開(kāi)會(huì)，商量明天演講比賽的事情。他也要來(lái)參加的?！?/p>

剛坐到位子上，文學(xué)社的社長(zhǎng)跑進(jìn)來(lái)對(duì)他說(shuō)，今天中午12：35我們文學(xué)社成員碰個(gè)頭，商量一下周六外出采訪的事，你可有主要采訪寫(xiě)作任務(wù)啊。社長(zhǎng)剛走，物理老師走進(jìn)教室，對(duì)同學(xué)們說(shuō)：“今天中午我們12：25集中，講一下上節(jié)課的作業(yè)，錯(cuò)的很多，只有小C等幾個(gè)同學(xué)做的不錯(cuò)?！毙一聽(tīng)，頓時(shí)覺(jué)得，今天怎么這么多事情都湊到一起了啊……

如果你們是小c，你們要怎么辦呢？

分清各個(gè)事情間“輕重緩急”的關(guān)系：1）我必須要做，且不能耽誤的事情——重要緊急的事件（急）2）可以讓別人幫助做，但不能耽誤的事情——緊急的事件（輕）3）我必須要做，但有充足時(shí)間的事情——重要的事件（重）4）可做可不做的事情——不重要不緊急的事件（緩）5）重復(fù)、價(jià)值不大的事情——可以放棄的事件結(jié)論1）12：15看體育雜志。(緩)2）12：20學(xué)校英語(yǔ)百詞競(jìng)賽，班級(jí)10位推薦選手之一。（急）3）12：25物理作業(yè)講評(píng)，自己做的不錯(cuò)。4）12：30召集學(xué)習(xí)委員開(kāi)會(huì)，關(guān)于明天演講比賽。（重）5）12：35文學(xué)社商量周六采訪事情，有主要任務(wù)。（輕）原則之四：合理地安排時(shí)間

穆?tīng)栍?939年大學(xué)畢業(yè)后，在哥利登油漆公司找到業(yè)務(wù)員的工作。當(dāng)時(shí)的月薪是160美元，但滿(mǎn)懷雄心壯志的他仍擬定了一個(gè)月薪1000美元的目標(biāo)。當(dāng)穆?tīng)栔饾u對(duì)工作感到得心應(yīng)手后，他立即拿出客戶(hù)資料以及銷(xiāo)售圖表，以確認(rèn)大部分的業(yè)績(jī)來(lái)自哪些客戶(hù)。他發(fā)現(xiàn)，80%的業(yè)績(jī)都來(lái)自于20%的客戶(hù)中，同時(shí)，不管客戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)量大小，他花在每個(gè)客戶(hù)身上的時(shí)間都是一樣的。于是，穆?tīng)柕南乱徊骄褪菍⑵渲匈?gòu)買(mǎi)量最小的36個(gè)客戶(hù)退回公司，然后全力服務(wù)其余20%的客戶(hù)。穆?tīng)柕墓适?/p>

結(jié)果如何？第一年，他就實(shí)現(xiàn)了月薪1000美元的目標(biāo)，第二年便輕易地超越了這個(gè)目標(biāo)，而成為美國(guó)西海岸數(shù)一數(shù)二的油漆制造商。最后還當(dāng)了凱利穆?tīng)栍推峁荆↘elly-MoorePaintCompany)的董事長(zhǎng)。80%的銷(xiāo)售額是源自20%的顧客；80%的電話(huà)是來(lái)自20%的朋友；80%的總產(chǎn)量來(lái)自20%的產(chǎn)品；80%的財(cái)富集中在20%的人手中；

巴特定律（80/20原理）那么我們工作中的80%和20%分別是什么呢？原則之五：與別人的時(shí)間取得協(xié)作

任何人類(lèi)的組織，不論大小，都有其周而復(fù)始的節(jié)奏性、周期性；而我們作為社會(huì)或是團(tuán)體組織中的一員，毫無(wú)疑問(wèn)地要與周邊部門(mén)或人發(fā)生必然的聯(lián)系。在這種情況下，我們需要互相尊重對(duì)方的時(shí)間安