第四章 復(fù)式記賬

第四章復(fù)式記賬第一節(jié)復(fù)式記賬法所謂記賬方法，是指在賬簿中登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的方法。按其記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的方式不同，可以將記賬方法劃分為單式記賬法和復(fù)式記賬法兩種方法。一、單式記賬法所謂單式記賬法，是指對(duì)所發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，只在一個(gè)賬戶中進(jìn)行登記的一種記賬方法。在單式記賬法下，只登記現(xiàn)金和銀行存款的收付金額以及債權(quán)債務(wù)的結(jié)算金額，一般不登記實(shí)物的收付金額。例如：用現(xiàn)金800元購(gòu)買原材料，該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，只在“庫(kù)存現(xiàn)金”賬戶中登記現(xiàn)金減少800元，而并不登記現(xiàn)金用在哪里；單式記賬法的缺點(diǎn)：?jiǎn)问接涃~法的記賬手續(xù)比較簡(jiǎn)單，但是由于它對(duì)于所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)、完整的記錄，賬戶之間不能形成相互對(duì)應(yīng)關(guān)系，所以不能全面地反映出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈，也不利于檢查賬戶記錄的是否正確和完整，所以，單式記賬法是一種不科學(xué)的記賬方法。二、復(fù)式記賬法所謂復(fù)式記賬法，是指以資產(chǎn)與權(quán)益平衡關(guān)系作為記賬基礎(chǔ)，對(duì)于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中相互聯(lián)系地進(jìn)行登記，系統(tǒng)地反映資金運(yùn)動(dòng)變化結(jié)果的一種記賬方法。例如：用銀行存款20000元購(gòu)買一臺(tái)設(shè)備，對(duì)于這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一方面在“銀行存款”賬戶記錄銀行存款減少20000元，另一方面在“固定資產(chǎn)”賬戶記錄固定資產(chǎn)增加20000元。具體記錄結(jié)果如圖4-1復(fù)式記賬法具有與單式記賬法明顯不同的特點(diǎn)首先，對(duì)于企業(yè)所發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，復(fù)式記賬法都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中相互聯(lián)系地進(jìn)行登記。既可以全面、清晰地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈，也能通過(guò)會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)情況，來(lái)全面系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果。其次，在復(fù)式記賬法下，由于每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，都要以相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中進(jìn)行登記，所以，便于對(duì)賬戶記錄的結(jié)果進(jìn)行試算平衡，以便進(jìn)一步去檢查賬戶記賬的正確性。第二節(jié)借貸記賬法一、借貸記賬法的概念。所謂借貸記賬法，是指以“借”和“貸”為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬方法。借貸記賬法基礎(chǔ)：資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益記賬規(guī)則“有借必有貸，借貸必相等”二、借貸記賬法的記賬符號(hào)記賬符號(hào)，是會(huì)計(jì)上用來(lái)表示發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的金額應(yīng)記入有關(guān)賬戶的左方金額欄還是右方金額欄的符號(hào)。借貸記賬法是以：“借”和“貸”為記賬符號(hào)，借方作為賬戶的左方，貸方作為賬戶的右方。三、借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu)賬戶的結(jié)構(gòu)如圖所示賬戶名稱借方貸方（一）資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)在資產(chǎn)類賬戶中，借方表示增加，貸方表示減少，期初期末余額都反映在借方。資產(chǎn)類賬戶借方貸方期初余額本期增加發(fā)生額本期減少發(fā)生額本期發(fā)生額合計(jì)本期發(fā)生額合計(jì)期末余額資產(chǎn)類賬戶期末余額的計(jì)算公式如下資產(chǎn)類賬戶期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額（增加額）-本期貸方發(fā)生額（減少額）某企業(yè)的原材料賬戶期初余額為500000元，本期購(gòu)入原材料200000元，本期發(fā)出原材料400000元，則原材料賬戶期末余額為：原材料賬戶期末余額=500000+200000-400000=300000（元）（二）權(quán)益類賬戶結(jié)構(gòu)收入類賬戶（四）費(fèi)用（成本）類賬戶結(jié)構(gòu)收入利潤(rùn)類賬戶借貸記賬法下各類賬戶的結(jié)構(gòu)四、借貸記賬法的記賬規(guī)則

所謂記賬規(guī)則，就是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所應(yīng)遵循的規(guī)則。

運(yùn)用借貸記賬法登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，首先應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，確定它所涉及的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的變動(dòng)是增加還是減少；然后，確定應(yīng)將其記入有關(guān)賬戶的借方或貸方。

例1：企業(yè)從銀行存款中提取現(xiàn)金500元。這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，使企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)金這一資產(chǎn)項(xiàng)目增加了500元，銀行存款這一資產(chǎn)項(xiàng)目減少了500元。因此，它涉及到“現(xiàn)金”和“銀行存款”這兩個(gè)賬戶，應(yīng)登記在“現(xiàn)金”賬戶的借方和“銀行存款”賬戶的貸方。

例2：企業(yè)從銀行借入資金1000元，歸還以前所欠的應(yīng)付賬款。這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，使企業(yè)的短期借款項(xiàng)目增加了1000元，應(yīng)付賬款這一項(xiàng)目相應(yīng)地減少了1000元。因此，它涉及到“短期借款”和“應(yīng)付賬款”這兩個(gè)賬戶，應(yīng)登記在“短期借款”賬戶的貸方和“應(yīng)付賬款”賬戶的借方。

借貸記賬法的記賬規(guī)則例3：企業(yè)發(fā)行債券收到款項(xiàng)50000元，存入銀行。分析：這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，使企業(yè)的銀行存款增加了50000元，相應(yīng)地使企業(yè)的各負(fù)債類科目應(yīng)付債券增加了50000元。因此，它涉及到資產(chǎn)類“銀行存款”賬戶和負(fù)債類“應(yīng)付債券”賬戶，應(yīng)登記在“銀行存款”賬戶的借方和“應(yīng)付債券”賬戶的貸方。

例4：企業(yè)用銀行存款歸還銀行短期借款20000元。分析：這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，使企業(yè)的銀行存款減少了20000元，相應(yīng)地使企業(yè)的短期借款減少了20000元。因此，它涉及到資產(chǎn)類“銀行存款”和負(fù)債類“短期借款”這兩個(gè)賬戶，應(yīng)登記在“銀行存款”賬戶的貸方和“短期借款”賬戶的借方。借貸記賬法的記賬規(guī)則借貸記賬法的記賬規(guī)則為：有借必有貸，借貸必相等。即對(duì)于企業(yè)發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記，而且借方和貸方的金額要相等。具體來(lái)說(shuō)，就是指對(duì)于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，如果在一個(gè)賬戶中登記了借方，必須同時(shí)在另一個(gè)或幾個(gè)賬戶中登記貸方；或者反過(guò)來(lái)說(shuō)，在一個(gè)賬戶中登記了貸方，必須在另一個(gè)或幾個(gè)賬戶中登記借方。而且登記在借方的合計(jì)數(shù)與貸方的合計(jì)數(shù)金額必須相等。

運(yùn)用借貸記賬法的記賬規(guī)則登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，一般按以下步驟進(jìn)行：

首先，分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的賬戶名稱，并判斷賬戶的性質(zhì)；其次，判斷賬戶中所涉及的資金數(shù)量是增加還是減少；最后，根據(jù)賬戶的結(jié)構(gòu)確定記入賬戶的方向。下面舉例說(shuō)明，借貸記賬法的記賬規(guī)則：

借貸記賬法的記賬規(guī)則【例】大華公司2008年5月份發(fā)生以下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)（增值稅略）：

1.5月5日大華公司獲得凱文公司追加投資100000元，存入開戶銀行。

2.5月10日大華公司向供貨單位購(gòu)入原材料一批，共價(jià)值50000元，貨款暫欠，材料已驗(yàn)收入庫(kù)。

3.5月20日大華公司以銀行存款支付所欠購(gòu)原材料款50000元。

4.按法定程序減少注冊(cè)資本100000元，用銀行存款向所有者支付。

5.5月25日大華公司支付銀行存款90000元購(gòu)入生產(chǎn)用設(shè)備一臺(tái)。

6.5月27日以前購(gòu)貨所欠的應(yīng)付賬款60000元到期，但公司暫無(wú)款支付，向銀行借入短期借款60000元用于歸還前欠貨款。

7.以盈余公積80000元向所有者分配利潤(rùn)。

8.經(jīng)批準(zhǔn)將企業(yè)原發(fā)行的20000元應(yīng)付債券轉(zhuǎn)為實(shí)收資本。

9.經(jīng)批準(zhǔn)企業(yè)用盈余公積70000元轉(zhuǎn)增資本。

在上述所舉的9個(gè)例子中，企業(yè)每發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，所涉及的賬戶只有一個(gè)借方賬戶和一個(gè)貸方賬戶。借貸記賬法的記賬規(guī)則從上述例子可以看出，在借貸記賬法下，無(wú)論經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多么復(fù)雜，均可概括為以下四種類型：

（1）資產(chǎn)與權(quán)益同時(shí)增加，總額增加；

（2）資產(chǎn)與權(quán)益同時(shí)減少，總額減少；

（3）資產(chǎn)內(nèi)部有增有減，總額不變；

（4）權(quán)益內(nèi)部有增有減，總額不變。

注：前面第一章第四節(jié)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”會(huì)計(jì)等式中歸納的9種情況的再歸納。

無(wú)論哪一種類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都將以相等的金額記入有關(guān)賬戶的借方和貸方，都應(yīng)遵循“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規(guī)則。

在采用借貸記賬法記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，會(huì)使有關(guān)賬戶之間形成一種應(yīng)借應(yīng)貸的對(duì)應(yīng)關(guān)系，稱作賬戶間的對(duì)應(yīng)關(guān)系；發(fā)生應(yīng)借應(yīng)貸關(guān)系的賬戶稱為對(duì)應(yīng)賬戶。如：例3，業(yè)務(wù)1中的“銀行存款”的對(duì)應(yīng)賬戶為“實(shí)收資本”，二者形成對(duì)應(yīng)關(guān)系；業(yè)務(wù)3中的“銀行存款”與“應(yīng)付賬款”互為對(duì)應(yīng)賬戶。

練習(xí)【例】大華公司購(gòu)入原材料一批，價(jià)格50000元，以銀行存款支付30000元，余款尚未支付，材料已驗(yàn)收入庫(kù)。

【例】飛達(dá)公司收到某企業(yè)投入的資本，其中收到50000元是貨幣資金，已存入銀行；另外30000元系木材且已驗(yàn)收入庫(kù)。

第三節(jié)會(huì)計(jì)分錄

會(huì)計(jì)分錄是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄，簡(jiǎn)稱分錄。會(huì)計(jì)分錄是由應(yīng)借應(yīng)貸方向、對(duì)應(yīng)賬戶（科目）名稱及應(yīng)記金額三要素構(gòu)成。按照所涉及賬戶的多少，分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄指只涉及一個(gè)賬戶借方和另一個(gè)賬戶貸方的會(huì)計(jì)分錄，即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄；復(fù)合會(huì)計(jì)分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對(duì)應(yīng)賬戶所組成的會(huì)計(jì)分錄，即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。會(huì)計(jì)分錄的概念以及分類會(huì)計(jì)分錄是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄，簡(jiǎn)稱分錄。按照所涉及賬戶的多少，分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。

簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄指只涉及一個(gè)賬戶借方和另一個(gè)賬戶貸方的會(huì)計(jì)分錄，即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄；

復(fù)合會(huì)計(jì)分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對(duì)應(yīng)賬戶所組成的會(huì)計(jì)分錄，即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。第一，分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的是資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益還是收入、費(fèi)用（成本）、利潤(rùn)；

第二，確認(rèn)會(huì)計(jì)科目，記賬方向（借或貸）；

第三，確定記入哪個(gè)(或哪些)賬戶的借方、哪個(gè)(或哪些)賬戶的貸方；

第四，確定應(yīng)借應(yīng)貸賬戶是否正確