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文檔簡介

ChaptersixdocumentsGuidelinesofdocumentpreparationPrincipleandstandardsRolesandtypesofdocumentsExaminationofdraftTransportdocumentsInvoiceInsurancepolicyCertificateoforiginInspectioncertificatePackinglist單證工作“三要點”

(一)工作主線:合同、信用證、單據(jù)一般要求:真實性、指示單據(jù)化、清晰簡潔工作過程:制作、審核、提交單據(jù)類型:官方、商業(yè)、金融單據(jù)主當事方:受益人、申請人和第三人付款方式:匯付、托收、信用證常涉術(shù)語:FOB、CFR、CIF適用范圍:對內(nèi)使用、對外、內(nèi)外均可單證工作“三要點”

(二)時間銜接:相同、早于、晚于重要期限:L/C到期日、裝運期、交單期份數(shù)表達:FULL(3/3,2/2)SETOF,COPY/FOLD,INDUPLICATE等單據(jù)形式:統(tǒng)一印制、自制、電子單據(jù)清晰脈絡(luò):業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、辦證步驟、單證流轉(zhuǎn)特別注意:客檢證、認證、特殊單據(jù)使用語言:英文、中文、第三國語言“Strictcompliance”principle

單單一致,單證一致(表面一致、一致原則的靈活處理、銀行”四不管”)

Shippingmark中的件數(shù)為“1-up”FOB下,除非有明確相反的規(guī)定,B/L上顯示“Freightprepaid”可以接受

FOB,CFR條件下,L/C中要求提交保險單

B/L抬頭為“Toorder”,產(chǎn)地證可顯示申請人名稱或LC中具名的另一個人作為收貨人。簽字蓋章時圖章的文字可與L/C使用的文字不同PrincipleandstandardsStandards1)

法律、慣例和規(guī)定―-我國的合同法、外貿(mào)法和票據(jù)法以及聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約,UCP/EUCP/ISBP/URC/URR/INCOTERMS20002)

合同、信用證和貨物3)

行業(yè)、部門的特殊要求――AMS倉單MSDSRoles:Evidencingthefulfillmentofobligations;Representingthetitletotheownershipofthegoods;CriteriabywhichtomakepaymentTypes:

Basicdocuments:invoice、billoflading、insurancepolicyOfficialdocuments:certificateoforigin、inspectioncertificate、exportlicenseOtheradditionaldocumentsrequiredbyimportersRolesandtypesofaL/C金額大小寫一致,如無特別規(guī)定,需與L/C幣種相符。例1:SightpaymentL/C要求提供:(1)sightdraftinUSD,draweebank:issuingbank(2)還要求提供以下單據(jù):120dayssightEurodraftevidencingtheEuro-equivalentoftheamountofnegotiationattherateof0.98perUSD1.00issuedbyandsignedbybeneficiaryofthisL/Cdrawnonapplicantforrefinancingpurposesonly。金額與發(fā)票金額一致,且未超過L/C可用余額?!癉raftfor100%Invoicevalue”,匯票金額與發(fā)票一致。除非信用證另有規(guī)定,銀行可拒受其金額超過信用證所允許金額的商業(yè)發(fā)票。出票日期不遲于L/C效期和交單期,也不應(yīng)早于L/C規(guī)定的其他單據(jù)的出具日期。付款人需與L/C規(guī)定相符注明L/C規(guī)定的付款期限

Examinationofdraft如果L/C要求提單日后XXX日的遠期匯票,而一套提單有多個裝船批注,且所有的裝船批注均顯示同一批貨物從一個L/C允許的地理區(qū)域或地區(qū)裝運,則使用最早的裝船批注日期計算匯票到期日。(以最早的裝船日期計算交單期)例2:L/C要求提單日后90天的遠期匯票,起運港為ANYCHINESEPORT,B/L顯示3月1日在天津裝上A船,3月15日在上海裝上B船。如果L/C要求提單日后XXX日的遠期匯票,而一份匯票項下提交了多套提單,顯示一批以上貨物分別裝上不同船只,則最晚的提單日將被用來計算匯票的到期日。注意From與After在匯票到期日與裝運期限中的意義區(qū)別例3:信用證規(guī)定“ShipmentofsizeBmustbeeffectedwithin15daysaftershipmentdateofsizeA”,若A產(chǎn)品是3月1日裝運,那么B產(chǎn)品應(yīng)在哪個時間段內(nèi)裝運?BillofladingNon-negotiableseawaybillMulti-modaltransportdocumentAirwaybillRailway、roadwayorinlandwaterwaybillpostparcelreceiptCourierreceipt(EMS/DHL)TransportdocumentsConceptTypesContentsExamination

Billofladingisacertificateofthetitletothegoodsissuedbyacarrieroritsagent,evidencingthatthegoodshavebeenreceivedorshippedonboardavesselandwillbetransportedascontractedtothedestinationandengagingtodelivergoodstothelawfulholderofthebilloflading.Quasi-negotiablefunction:AsareceiptofgoodsfromtheshippingcompanytotheexporterAsadocumentoftitletothegoodsAsaevidenceofcontractforcarriagebetweentheexporterandthecarrierInternationalcustoms

海牙規(guī)則,1931年生效維斯比規(guī)則,1977年生效漢堡規(guī)則,1992年生效ConceptShippedonboard/receivedforshipmentB/LClean/uncleanB/LStraight,blank,andorderB/LLongformandshortformB/LDirect,transshipment,andthroughB/LLinerandcharterB/LAdvancedandante-dateB/LTypes1991年7月,

中國豐和貿(mào)易公司與美國威克特貿(mào)易有限公司簽訂了一項出口貨物的合同,合同中,雙方約定貨物的裝船日期為1991年11月,以信用證方式結(jié)算貨款。合同簽訂后,中國豐和貿(mào)易公司委托我國宏盛海上運輸公司運送貨物到目的港美國紐約。

但是,由于豐和貿(mào)易公司沒有能夠很好地組織貨源,直到1992年2月才將貨物全部備妥,于1992年2月15日裝船。中國豐和貿(mào)易公司為了能夠如期結(jié)匯取得貨款,要求宏盛海上運輸公司按1991年11月的日期簽發(fā)提單,并憑借提單和其他單據(jù)向銀行辦理了議付手續(xù),收清了全部貨款。但是,當貨物運抵紐約港時,美國收貨人威克特貿(mào)易有限公司對裝船日期發(fā)生了懷疑,威克特公司遂要求查閱航海日志,運輸公司的船方被迫交出航海日表。威克特公司在審查航海日志之后,發(fā)現(xiàn)了該批貨物真正的裝船日期是1992年2月15日,比合同約定的裝船日期要遲延達三個多月,于是,威克特公司向當?shù)胤ㄔ浩鹪V,控告我國豐和貿(mào)易公司和宏盛海上運輸公司串謀偽造提單,進行欺詐,即違背了雙方合同約定,也違反法律規(guī)定,要求法院扣留該宏盛運輸公司的運貨船只。美國當?shù)胤ㄔ菏芾砹送颂刭Q(mào)易公司的起訴,并扣留了該運貨船舶。在審法院的審理過程中,豐和公司承認了其違約行為,宏盛公司亦意識到其失理之處,遂經(jīng)多方努力,爭取庭外和解,最后,我方終于在美國威克特公司達成了協(xié)議,由豐和公司和宏盛公司支付美方威克特公司賠償金,威克特公司方撤銷了起訴。

在本案中,托運人未能及時備妥貨物的情況下,應(yīng)該及時與美方威克特公司取得聯(lián)系,請求修改信用證,并求得對方的諒解,即使對方不同意如此做,至多也只付違約金,而且只有在美方公司確有損失的前提下才付賠償金.而不應(yīng)該要求承運人倒簽提單,從而造成了買方和承運人共同成為被告,被控合謀偽造單據(jù)進行欺詐,既蒙受了經(jīng)濟損失,也喪失商業(yè)信譽,實屬不該。

B/LNo.托運人Shipper

中國對外貿(mào)易運輸總公司北京BEIJING聯(lián)運提單COMBINEDTRANSPORTBILLOFLADINGRECEIVEDthefoodsinapparentgoodorderandconditionasspecifiedbelowunlessotherwisestatedherein.THECarrier,inaccordancewiththeprovisionscontainedinthisdocument,1)undertakestoperformortoprocuretheperformanceoftheentiretransportformtheplaceatwhichthegoodsaretakeninchargetotheplacedesignatedfordeliveryinthisdocument,and2)assumesliabilityasprescribedinthisdocumentforsuchtransportOneofthebillsofLadingmustbesurrendereddutyindorsedinexchangeforthegoodsordeliveryorder收貨人或指示Consigneeororder通知地址Notifyaddress前段運輸Pre-carriageby收貨地點PlaceofReceipt海運船只OceanVessel裝貨港PortofLoading卸貨港PortofDischarge交貨地點PlaceofDelivery運費支付地Freightpayableat正本提單份數(shù)NumberoforiginalBs/L標志和號碼件數(shù)和包裝種類貨名毛重(公斤)尺碼(立方米)MarksandNos.NumberandkindofpackagesDescriptionofgoodsGrossweight(kgs.)Measurement(m3)

以上細目由托運人提供ABOVEPARTICULARSFURNISHEDBYSHIPPER運費和費用FreightandchargesINWITNESSwhereofthenumberoforiginalbillsofLadingstatedabovehavebeensigned,oneofwhichbeingaccomplished,theother(s)tobevoid.簽單地點和日期Placeanddateofissue代表承運人簽字Signedfororonbehalfofthecarrier

代理asAgents托運人(shipper):一般為出口企業(yè)第三者提單(Thirdparty’sB/L)收貨人(consignee)被通知人(Notifyparty)---一般為貨物的進口人或其代理前程運輸precarriage船名nameofvessel,voyageandnationality收貨地、起運港、卸貨港、目的的placeofreceiptorportofloading,portofdischargeorfinaldestination轉(zhuǎn)運港:CopenhagenW/TatHongkong嘜頭和貨物描述shippingmarksanddescriptionofgoods正本份數(shù)billofladingnumber提單簽發(fā)地和日期placeanddateofissue承運人及簽署signatureofthecarrieroritsagent運費條款freightchargesContentsofB/L只要提單注明了L/C規(guī)定的裝貨港及卸貨港,即便注明的收貨地(PlaceofReceipt)或貨物接管地(PlaceofTakinginCharge)不同于裝貨港、最終目的地(FinalDestination)不同于卸貨港,這種提單還是可接受的。裝船批注還必須包括信用證規(guī)定的裝運港和實際裝貨的船名,即使已裝貨船只的名稱與提單注明的船只名稱一致,也是如此。例1:L/C規(guī)定裝貨港為上海,卸貨港為新加坡。

B/L可以作成:PORTOFRECEIPT(貨物接管地):CHANGZHOUPRECARRIAGEBYTRUCKPORTOFLOADING(裝貨港):SHANGHAIPORTOFDISCHARGE(卸貨港):SINGAPORE裝船批注:SHIPPEDONBOARD26JULY02PORTOFLOADING:SHANGHAIVESSELNAME:GREATWALLV203練習(xí):

L/C規(guī)定裝貨港為歐洲港口。在實際操作中,貨物于斯德哥爾摩裝于支線船只Jessica,運往鹿特丹,然后裝于遠洋船只OceanDuke,再運往目的地。當以鹿特丹為裝貨港,收貨地(斯德哥爾摩)不同于裝貨港(鹿特丹),此時,裝船批注應(yīng)如何標注?

L/C規(guī)定裝貨港為宜昌,卸貨港為新加坡。由于船舶吃水太深不能駛?cè)?,不得不在上海裝船,上海成了貨物接管地。受益人提交的提單顯示:Portofreceipt:YichangPrecarriagebytruckPortofloading:ShanghaiPortofdischarge:Singapore這種提單是否可以接受?裝運日期:Shipmentdate(裝運日)與Issuingdate(提單簽發(fā)日)的關(guān)系貨描、運費與L/C一致,嘜頭、數(shù)量、重量等與其他單據(jù)一致,貨描可以采用與L/C規(guī)定不矛盾的統(tǒng)稱,并且是清潔提單。除非L/C另有規(guī)定,必須提交全套正本B/L

分批裝運例2:某出口商向歐洲出口食品,貨源分散在天津、山東、上海等幾個地方。為了就近裝運節(jié)省費用,他可能在天津裝一部分,船經(jīng)過青島港后再裝另一部分,船到達上海港最后裝運信用證規(guī)定的全部余下貨物。在這種情況下,簽發(fā)了不止一套提單,簽發(fā)者也可能不是一家公司,簽發(fā)日期有先有后,如果信用證禁止分批裝運,這些提單是否構(gòu)成不符點?

同一船,同一航程,同一目的地,即使多個裝貨港,多套單據(jù)也不構(gòu)成分批裝運,前提是L/C中沒有指定具體裝運港,而是規(guī)定為中國港口

某信用證規(guī)定:禁止分批裝運。受益人將貨物從寧波先后用兩條船裝運,后在深圳合裝同一船運往菲律賓,開證行提出貨物已分批裝運的不符點,這個不符點是否成立?某信用證規(guī)定:Shipmentmustbeeffectedintwolots,oneinJunandtheotherinJuly(貨物在6、7月份分兩次裝運),受益人于6月底7月初分兩批把貨物裝到同一條船上,取得兩份提單,分別為6月30日及7月1日簽發(fā),注明同一目的地。開證行提出不符點:沒有按照信用證的規(guī)定進行分批裝運。這個不符點是否成立?轉(zhuǎn)運:在信用證規(guī)定的裝運港和卸貨港之間的海運過程中,將貨物從一船卸下裝上上另一船。

某信用證要求:OceanBillsofladingShipmentfromanyChineseporttoSingaporeTranshipmentnotallowed受益人提交的提單顯示:Placeofreceipt:BeijingPrecarriage:BytruckPortofloading:XingangVessel:GreatWallPortofdischarge:Singapore該提單是否符合信用證的不可轉(zhuǎn)運的要求?某信用證要求:OceanBillsofladingShipmentfromShanghaitoNewYorkTranshipmentallowed受益人提交的提單顯示:Portofloading:ShanghaiPortofdischarge:SanfranciscoFinaldestination:NewYork該提單是否存在不符點?分期裝運(InstalmentShipments)

分期裝運指規(guī)定的不同時期內(nèi)分別裝運若干貨物。信用證對分期裝運的限制

whereacreditincludesashippingscheduleandaninstallmentisnotshippedwithinthestipulatedperiod,itceasestobeavailableforthatandotherinstallments.

運費與額外費用不得注明僅以風帆為動力的批注或貨裝艙面的批注

(一)國際多式聯(lián)運定義:特點:1、由多式聯(lián)運經(jīng)營人全程負責,如NVOCC;2、有多式聯(lián)運合同;3、至少兩種不同運輸方式的綜合使用;4、國際間的貨物運輸;5、使用全程多式聯(lián)運單據(jù);6、實行全程單一的運輸費率責任專屬,手續(xù)簡便;減少中間環(huán)節(jié),縮短運輸時間,降低貨損,節(jié)約運輸成本。(二)多式聯(lián)運單據(jù)

Multi-modaltransportdocument海運單(non-negotiableseawaybill)notnegotiable;notatitledocument;thegoodsbereleasedtothenamedconsigneeagainstidentification

空運單公路、鐵路和內(nèi)河運輸單據(jù)專遞和郵政收據(jù)電子單據(jù)Othershippingdocuments自卸式散裝船它用于裝載散裝貨物,如煤、礦沙、糧谷等

散貨船本船為單槳低速柴油機驅(qū)動的散貨船,可裝運煤、谷物、磷礦石,以及甲板貨,具有良好的淺水操縱性能,適應(yīng)淺水航道,也可遠洋航運。冷藏運輸船主要用途為海上收鮮、冰鮮運輸及對被收鮮的生產(chǎn)漁船補充淡水原油船

30萬載重噸原油輪貨艙多用途船本船為單槳、柴油機驅(qū)動、單甲板箱型貨艙多用途船??裳b載集裝箱、干貨和散貨,無貨物裝卸設(shè)備。單槳、中速機全集裝箱船CoredocumentDetaileddescriptionofthegoodsandpricelistshowingthefulfillmentofthetransactionbyexporterAccountingandbookkeepingdocumentBeusedforcustomsclearanceandreplacingthedraftsincasenodraftsarerequiredCommercialinvoiceNameandaddressofsellerInvoicenumberDateofissueandorderorcontractnumberNameandaddressofbuyerContentsofthetransaction:quantityanddescriptionofthegoodstermsofdeliveryandpaymentprice,charges,invoiceamountandcurrencyshippingdetailsContentsSHANGHAITIANYETOOLSMANUFACTURECO.,LTD.GANXIANGTOWN,JINSHANGDISTRICT,SHANGHAI,CHINATEL:0086-21-65756125INV.NO.:TM00792FAX:0086-21-65756155DATE:AUG.15,2004

S/CNO.:T1002

TOTALAMOUNT:SAYU.S.DOLLARSTENTHOUSANDSONLY

WEHEREBYCERTIFYTHATTHEABOVEMENTIONEDGOODSAREOFCHINESEORIGIN

SHANGHAITIANYETOOLSMANUFACTURECO.,LTD.

田英華

TO:ABCTRADINGCO.,100-228-MACHI,TOKYO,JAPANFROMSHANGHAITOTOKYO

COMMERCIALINVOICEMARKS&NOABCS/CNO.T1002TOKYOC/N.1/20DESCRIPTIONSOFGODDSAdjustableSpannerQUANTITY1000SETUNITPRICECIFTOKYOUSD10.00AMOUNTUSD10000.00繕制發(fā)票應(yīng)注意的問題抬頭人和地址應(yīng)與開證申請人及地址一致,開立人與信用證受益人一致,若信用證另有規(guī)定除外;如信用證規(guī)定抬頭同時顯示銀行和進口商,則應(yīng)表示為TO***BANKFORACCOUNTOF***CO.如信用證規(guī)定加列船名、原產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)的名稱、進口許可證號碼等,可照辦;嘜頭、貨物名稱和描述與信用證一致;發(fā)票總值不得超過信用證金額,有關(guān)傭金和折扣則按信用證規(guī)定注明;如來證要求:draftstobedrawnforfullCIFvaluelessc5,invoicetoshowfullCIFvalue.短溢裝的規(guī)定;其他種類的發(fā)票海關(guān)發(fā)票(CustomsInvoice)估價完稅;審查原產(chǎn)地征收差別關(guān)稅;據(jù)以征收反傾銷稅(詳列價格構(gòu)成);編制海關(guān)統(tǒng)計資料形式發(fā)票(ProformaInvoice)領(lǐng)事發(fā)票(ConsularInvoice)代替產(chǎn)地證,征收差別關(guān)稅;證實商品出口價格廠商發(fā)票(Manufacturer’sInvoice)保險合同的證明,也是貨物出險后投保人索賠的依據(jù),同時是一種權(quán)利憑證,可背書轉(zhuǎn)讓。種類:保險單(InsurancePolicy)聯(lián)合保險憑證(CombinedInsuranceCertificate)預(yù)保單(OpenPolicy/OpenCover)保險證明(Insurancecertificate)暫保單(CoverNote)InsurancedocumentsThenameofinsurerandtheinsuredShippingmarksanddescriptionofgoodsThesuminsuredInsurancepremiumTransportvehicle,portofloadinganddischargeInsuranceclauseandriskinsuredagainstSurveyorPlaceofpaymentDateandplaceofissuingSignatureoftheinsurerContentsofaninsurancepolicy

beissuedbyinsurancecompaniesortheiragents;Covertherisksspecifiedinthedocumentarycredit;Ifissuedinmorethanoneoriginal,itispresentedalltheoriginals;Indicationthatthecoverageiseffectiveatthelatestfromthedateofloadingofthegoodsonboard;Theinsurancecurrencyshouldbeconsistentwiththecurrencyofthedocumentarycredit;Specifiescoverageforatleast110%percentofCIForCIP,ortheamountofpayment,acceptanceornegotiation,orthegrossamountofthecommercialinvoice;RegulationonI.O.P.InsurancepolicyrequiredbyaL/CIndicatingthecountryoforiginofgoods作用:進口國實行國別貿(mào)易政策的通關(guān)證件;進口國給予關(guān)稅優(yōu)惠的進口計稅證明;出口國享受配額待遇的通關(guān)憑證種類:非官方出具的產(chǎn)地證;貿(mào)促會(CCPIT)產(chǎn)地證;普惠制(G.S.P)產(chǎn)地證:可憑以享受關(guān)稅優(yōu)惠的產(chǎn)地證,是給惠國進口計稅的依據(jù),和受惠國享受普惠制優(yōu)惠和通關(guān)證明。Certificateoforigin原產(chǎn)地規(guī)則要求原產(chǎn)地標準運輸條件證件要求:

普惠制產(chǎn)地證:由聯(lián)合國貿(mào)發(fā)委員會規(guī)定統(tǒng)一格式FORMA,其具體簽發(fā)機構(gòu)由受惠國政府指定,并在聯(lián)合國備案登

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