Excel在經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用

Excel在經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用黃波第1章Excel基礎(chǔ)課程介紹以經(jīng)濟(jì)與管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)需要為目標(biāo)，著重于應(yīng)用層面，通過(guò)實(shí)例講解如何利用Excel工具解決具體的實(shí)際問(wèn)題。Excel基礎(chǔ)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù)（ch1&ch2）Excel在財(cái)務(wù)管理和分析中的應(yīng)用(ch3)Excel在數(shù)據(jù)模型與決策上的應(yīng)用

(ch4&ch5)期末考核平時(shí)成績(jī)上機(jī)考試學(xué)習(xí)方法上課認(rèn)真聽(tīng)講注重上機(jī)訓(xùn)練1.1Excel基本操作基本概念工作簿(.xls)默認(rèn)3張sheet工作表65536行256列單元格操作的基本方法：先選擇對(duì)象，再選擇操作1.1Excel基本操作1.1.1工作簿操作工作簿的操作包括新建、保存、關(guān)閉、打開(kāi)和保護(hù)等操作。1.新建工作簿操作方式：?jiǎn)螕簟拔募辈藛蔚摹靶陆ā泵羁瞻坠ぷ鞑颈緳C(jī)上的模板OfficeOnline模板1.1Excel基本操作2．保存工作簿單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕單擊“文件”菜單中的“保存”Ctrl+S單擊“文件”菜單中的“另存為”Excel提供的自動(dòng)保存工作簿的功能可在每隔一段時(shí)間自動(dòng)保存正在編輯的工作簿，以免有時(shí)忘記及時(shí)保存所作修改而丟失一些重要的數(shù)據(jù)。設(shè)置自動(dòng)保存的操作方式如下：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛蔚摹斑x項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息”，并設(shè)置間隔時(shí)間。1.1Excel基本操作3.保護(hù)工作簿為了防止他人隨意對(duì)重要工作簿中的工作表進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)和刪除等操作，可利用Excel提供的保護(hù)功能為工作簿設(shè)置保護(hù)。具體的操作方式如下：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛蔚摹氨Ｗo(hù)”級(jí)聯(lián)菜單中的“保護(hù)工作簿”命令，打開(kāi)“保護(hù)工作簿”對(duì)話框，如圖所示?？稍趯?duì)話框中設(shè)置要保護(hù)的內(nèi)容，包括結(jié)構(gòu)和窗口，并可設(shè)置保護(hù)密碼。選中“結(jié)構(gòu)”，即可禁止對(duì)工作簿進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)和刪除等操作；選中“窗口”，則可禁止改變工作簿的窗口大小。1.1Excel基本操作1.1.2工作表操作工作表的基本操作包括：選定、切換、插入、重命名、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、隱藏、顯示和保護(hù)等。1．選定和切換工作表工作表標(biāo)簽是操作工作表的一個(gè)快捷方法，對(duì)工作表的操作基本上都是通過(guò)這個(gè)標(biāo)簽來(lái)完成?？梢杂覔魳?biāo)簽操作。工作簿中有多個(gè)工作表，但只有一個(gè)工作表是當(dāng)前工作表，切換工作表可通過(guò)單擊該工作表標(biāo)簽來(lái)實(shí)現(xiàn)，同時(shí)，該工作表出現(xiàn)在Excel工作窗口中。選定工作表，通過(guò)單擊該工作表的標(biāo)簽來(lái)實(shí)現(xiàn)；如果要選定多個(gè)不相鄰的工作表，可在先選中第一個(gè)工作表時(shí)，按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)去單擊其他要選定的工作表標(biāo)簽，即可選中多個(gè)工作表。1.1Excel基本操作2．插入和刪除工作表在新建的Excel工作簿中，有3個(gè)工作表，如果工作表不夠，可通過(guò)單擊“插入”菜單的“工作表”命令，在當(dāng)前工作表之前插入一個(gè)新工作表。同時(shí)，新工作表也將成為當(dāng)前工作表。如果工作簿中存在多余的工作表，可將它們刪除掉，具體的操作方式是單擊“編輯”菜單的“刪除工作表”命令，即可將當(dāng)前工作表刪除掉。注意：刪除工作表的操作是不可逆的，操作時(shí)一定要謹(jǐn)慎。1.1Excel基本操作3．重命名工作表與設(shè)置標(biāo)簽顏色工作簿中的不同工作表之間需要明確的區(qū)分，可采用給工作表命名和改變標(biāo)簽的顏色來(lái)實(shí)現(xiàn)。工作表命名的操作方式為：將鼠標(biāo)指針指向工作表標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中單擊“重命名”命令，即標(biāo)簽名變成反選狀態(tài)，輸入新的標(biāo)簽名，即可完成標(biāo)簽更名；也可通過(guò)雙擊標(biāo)簽名稱(chēng)，使標(biāo)簽名反選，即可輸入新的標(biāo)簽名。設(shè)置標(biāo)簽顏色的操作方式為：將鼠標(biāo)指針指向要設(shè)置的標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中單擊“工作表標(biāo)簽顏色”命令，在打開(kāi)的“設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色”對(duì)話框中，選中要設(shè)置的顏色，確定即可。1.1Excel基本操作4．移動(dòng)與復(fù)制工作表同一工作簿內(nèi)的工作表的移動(dòng)與復(fù)制移動(dòng)：拖動(dòng)工作表標(biāo)簽復(fù)制：按住Ctrl鍵，拖動(dòng)工作表標(biāo)簽不同工作簿內(nèi)的工作表的移動(dòng)與復(fù)制打開(kāi)“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置，此對(duì)話框既可實(shí)現(xiàn)在同一工作簿中工作表的移動(dòng)或復(fù)制，也可以在不同的工作簿之間進(jìn)行工作表的移動(dòng)或復(fù)制，。1.1Excel基本操作5．隱藏和顯示工作表在工作簿中，如果希望某幾張工作表不顯示出來(lái)，則可采用隱藏工作表的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。隱藏工作表的操作：?jiǎn)螕簟案袷健辈藛巍肮ぷ鞅怼奔?jí)聯(lián)菜單中的“隱藏”命令來(lái)隱藏當(dāng)前工作表。取消隱藏工作表的操作：通過(guò)上述相同的操作，單擊“取消隱藏”命令在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇要取消隱藏的工作表完成工作表的顯示操作。1.1Excel基本操作6．保護(hù)工作表為工作表設(shè)置密碼是保護(hù)工作表的一種有效的方法。保護(hù)工作表操作方式：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛蔚摹氨Ｗo(hù)”級(jí)聯(lián)菜單中的“保護(hù)工作表”命令，打開(kāi)的“保護(hù)工作表”對(duì)話框，設(shè)置密碼，并對(duì)要保護(hù)的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。取消保護(hù)：選擇“工具”菜單的“保護(hù)”級(jí)聯(lián)菜單中的“取消工作表保護(hù)”命令，在打開(kāi)的“撤消工作表保護(hù)”對(duì)話框中輸入設(shè)置保護(hù)時(shí)的密碼，然后單擊“確定”按鈕即可。1.1Excel基本操作1.1.3單元格操作在對(duì)工作表的操作中，均是先選擇單元格。1．選擇單元格或單元格區(qū)域選擇單個(gè)單元格，單元格的名稱(chēng)將出現(xiàn)在編輯欄的名稱(chēng)框中。選擇一個(gè)連續(xù)的單元格區(qū)域鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)先選中左上角單元格，再按住Shift鍵，單擊單元格區(qū)域的右下角的單元格。1.1Excel基本操作選擇整行或整列單元格選擇單行或單列：?jiǎn)螕袅袠?biāo)題或行標(biāo)題選擇多個(gè)連續(xù)的列或行：拖動(dòng)要選中的列標(biāo)題或行標(biāo)題選擇不連續(xù)單元格及單元格區(qū)域先選中第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，再按住Ctrl鍵，去選擇其他要選擇的單元格或單元格區(qū)域。1.1Excel基本操作2．插入或刪除單元格插入單元格單擊“插入”菜單的“單元格”命令如果需要插入行或列，也可用“插入”菜單的“行”或“列”命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。刪除單元格單擊“編輯”菜單的“刪除”命令1.1Excel基本操作3．合并和拆分單元格合并單元格選中要合并的單元格區(qū)域，單擊“格式”工具欄上的“合并及居中”按鈕，即可將選定的區(qū)域合并為一個(gè)單元格。拆分單元格取消合并的單元格，操作方法：利用“單元格格式”對(duì)話框，取消“文本控制”欄中的“合并單元格”選項(xiàng)，即可完成單元格的拆分，同時(shí)，單元格中的內(nèi)容將保留在拆分后的單元格區(qū)域的左上角。1.1Excel基本操作4．單元格命名在有許多數(shù)據(jù)的工作表中，涉及的單元格數(shù)量非常多，這時(shí)可以將其中一些單元格進(jìn)行命名，以使表格的結(jié)構(gòu)更加清晰。為單元格命名的操作方式是：選擇要命名的單元格，用鼠標(biāo)單擊編輯欄中的名稱(chēng)框，選中單元格名稱(chēng)，即可輸入新的單元格名稱(chēng)，按回車(chē)即可。也可選中要命名的單元格或區(qū)域，單擊“插入”菜單的“名稱(chēng)”級(jí)聯(lián)菜單中的“定義”，在打開(kāi)的對(duì)話框中對(duì)單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行命名。1.1Excel基本操作5．隱藏或顯示單元格在Excel中，對(duì)單元格的隱藏只能采用隱藏整行或整列的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。操作方式是，單擊“格式”菜單的“行”或“列”級(jí)聯(lián)菜單中的“隱藏”命令，即可隱藏當(dāng)前單元格所在的整行或整列。如果要顯示，可拖動(dòng)鼠標(biāo)將隱藏的行或列顯示出來(lái)，也可利用“格式”菜單的“行”或“列”級(jí)聯(lián)菜單中相應(yīng)的“取消隱藏”命令，便可重新顯示被隱藏的行或列。1.1Excel基本操作1.1.4窗口操作1．拆分窗口雙擊折疊按鈕利用“窗口”菜單的“拆分”命令2．凍結(jié)窗口將當(dāng)前單元格置于需凍結(jié)區(qū)域的右下角，單擊“窗口”菜單的“凍結(jié)窗格”命令。取消凍結(jié)，只需要單擊“窗口”菜單的“取消凍結(jié)窗格”命令即可。1.1Excel基本操作3．重排窗口 單擊“窗口”菜單的“重排窗口”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇排列方式，即可實(shí)現(xiàn)多工作簿的顯示。如圖所示。1.2數(shù)據(jù)操作1.2.1輸入數(shù)據(jù)Excel數(shù)據(jù)的三種類(lèi)型文本型數(shù)值型日期型1.2數(shù)據(jù)操作1．輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)（1）普通數(shù)值選中目標(biāo)單元格，輸入數(shù)值即可數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動(dòng)右對(duì)齊（2）輸入分?jǐn)?shù)數(shù)值先輸入0，再輸入空格，最后輸入分?jǐn)?shù)。如：：“0□1/2”。不過(guò)，此法輸入的分母不能超過(guò)99，否則輸入結(jié)果將顯示為0。事先將Excel單元格設(shè)置為“分?jǐn)?shù)”格式，即可在其中輸入2/3、5/6這樣的分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)。1.2數(shù)據(jù)操作注意：如果輸入的數(shù)據(jù)整數(shù)位數(shù)超過(guò)11位時(shí)，單元格將自動(dòng)以科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式顯示數(shù)據(jù)；若整數(shù)位數(shù)小于11位，但單元格的寬度不能容納其中的數(shù)字位數(shù)時(shí)，單元格中將顯示“####”，將單元格加寬，即可將數(shù)字正常顯示。1.2數(shù)據(jù)操作2．輸入文本型數(shù)據(jù)（1）普通字符直接輸入要輸入的字符文本在單元格中自動(dòng)居左顯示（2）輸入長(zhǎng)文本在單元格中輸入長(zhǎng)文本時(shí)，需要在單元格中換行，以使文本在同一單元格中多行顯示，可采用如下兩種方法：①在輸入文本的過(guò)程中，需要換行時(shí)，按Alt+Enter組合鍵即可完成換行，此時(shí)，后續(xù)輸入的內(nèi)容仍然在同一單元格中進(jìn)行。1.2數(shù)據(jù)操作②在輸入內(nèi)容之前，先選中單元格區(qū)域，然后利用“格式”菜單的“單元格”命令，再打開(kāi)的“單元格格式”對(duì)話框的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡的“文本控制”欄中選中“自動(dòng)換行”選項(xiàng)，即可在輸入大段文本，若內(nèi)容超過(guò)單元格寬度，將自動(dòng)在單元格中換行。如圖所示。1.2數(shù)據(jù)操作（3）輸入數(shù)字符號(hào)串一些特殊的文本符號(hào)串，它們是由數(shù)值符號(hào)構(gòu)成的，如身份證號(hào)、郵政編碼、工號(hào)等內(nèi)容，或符號(hào)的位數(shù)長(zhǎng)，或符號(hào)串的前面有“0”等，這類(lèi)數(shù)據(jù)必須以文本的形式輸入才能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。兩種方法輸入：①將單元格區(qū)域格式設(shè)置為文本型，再輸入數(shù)字符號(hào)。②先輸入一個(gè)西文的單引號(hào)“′”，再接著輸入數(shù)字符號(hào)串。1.2數(shù)據(jù)操作3．輸入日期型數(shù)據(jù)日期型數(shù)據(jù)，是一種特殊的數(shù)據(jù)類(lèi)型，在Excel中輸入日期型數(shù)據(jù)時(shí)，可以按照日期數(shù)據(jù)的默認(rèn)格式進(jìn)行輸入，如要輸入2012年10月1日，即可在單元格中輸入“2012-10-01”，此時(shí)，單元格中的格式即自動(dòng)設(shè)置為日期型，在單元格中自動(dòng)居右顯示。利用“單元格格式”對(duì)話框設(shè)置顯示格式1.2數(shù)據(jù)操作1.2數(shù)據(jù)操作在Excel中，日期型數(shù)據(jù)單元格中實(shí)際保存的是數(shù)值和日期型格式，如果選中單元格，單擊“編輯”菜單的“清除”級(jí)聯(lián)菜單中的“格式”命令，將日期型格式清除，此時(shí)，單元格中將顯示“40087”，即日期型數(shù)據(jù)存放的是該日期從“1900年1月1日”開(kāi)始的第多少天?？旖萱I操作快速插入當(dāng)前日期：Ctrl+；（分號(hào)）插入當(dāng)前時(shí)間：Ctrl+Shift+；（分號(hào)）插入當(dāng)前日期和時(shí)間：按Ctrl+；（分號(hào)）以后輸入一個(gè)空格，再按Ctrl+Shift+；（分號(hào)。1.2數(shù)據(jù)操作1.2.2快速填充1．行或列重復(fù)填充首先選中原始數(shù)據(jù)的單元格（或區(qū)域），然后將鼠標(biāo)移至所選區(qū)域右下角的填充柄上，按下鼠標(biāo)左鍵拖過(guò)所有需要填充的單元格，完成后松開(kāi)鼠標(biāo)。1.2數(shù)據(jù)操作2．簡(jiǎn)單序列填充在起始單元格中輸入序列的初值，然后在下方或右側(cè)的單元格中輸入序列的第二個(gè)值，這兩個(gè)值的差就是序列的步長(zhǎng)。然后選中已輸入的所有單元格，拖動(dòng)填充柄。若要使序列升序排列，應(yīng)由上而下或由左而右拖動(dòng)。反之，則應(yīng)由下而上或由右至左拖動(dòng)。1.2數(shù)據(jù)操作3．自定義序列填充如果輸入的序列比較特殊，可以事先加以定義，就能像內(nèi)置序列那樣使用了。自定義序列的方法單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡，在“輸入序列”框中輸入自定義序列的全部?jī)?nèi)容，如圖1—12所示。1.2數(shù)據(jù)操作4．其他序列填充等差、等比等序列填充將光標(biāo)放置在需要填充的行或列的起始位置。單擊“編輯→填充”子菜單下的“序列”命令，打開(kāi)“序列”對(duì)話框。選中“序列產(chǎn)生在”、“類(lèi)型”等項(xiàng)目，輸入“步長(zhǎng)值”和“終止值”后單擊“確定”按鈕。如圖所示。1.2數(shù)據(jù)操作1.2.3獲取外部數(shù)據(jù)1．從文本文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)如果手頭有純文本的數(shù)據(jù)源文件，我們可以直接利用導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方式將這些數(shù)據(jù)導(dǎo)入到工作表中。具體的操作方法利用“數(shù)據(jù)”菜單的“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”命令的級(jí)聯(lián)菜單中的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”命令。2．導(dǎo)入Web數(shù)據(jù)此外，Excel可以直接粘貼Word表格，從而共享其中的數(shù)據(jù)，這就進(jìn)一步擴(kuò)大了兩者協(xié)同工作的范圍。1.2數(shù)據(jù)操作1.2.4數(shù)據(jù)有效性在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，有一些數(shù)據(jù)需要具有一定的范圍限制，還有一些數(shù)據(jù)，為了保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)的準(zhǔn)確性，往往希望輸入規(guī)范的數(shù)據(jù)，以防輸入時(shí)的不規(guī)范造成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的不準(zhǔn)確，為此，我們可通過(guò)數(shù)據(jù)有效性來(lái)保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。1．設(shè)置數(shù)值范圍設(shè)置有效性的操作方法選中要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”命令，在打開(kāi)的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中設(shè)置條件、出錯(cuò)警告信息和輸入時(shí)的輸入法狀態(tài)。1.2數(shù)據(jù)操作2．設(shè)置文本長(zhǎng)度在單元格中輸入文本數(shù)據(jù)時(shí)，如果需要對(duì)輸入的文本長(zhǎng)度進(jìn)行限定，也可通過(guò)設(shè)置單元格的“數(shù)據(jù)有效性”來(lái)完成。操作方法與設(shè)置數(shù)值范圍相同。當(dāng)我們?cè)跀?shù)據(jù)輸入時(shí)，如果需要輸入定長(zhǎng)的編碼時(shí)，就可用該方法來(lái)限定輸入符號(hào)的長(zhǎng)度，以減少由于丟失數(shù)據(jù)而造成的數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤。1.2數(shù)據(jù)操作3．設(shè)置輸入列表在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，對(duì)于一些規(guī)范的數(shù)據(jù)，往往希望通過(guò)選擇而不是自己輸入來(lái)完成，自主輸入既影響輸入速度，又不能保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。因此，Excel提供了通過(guò)數(shù)據(jù)有效性設(shè)置輸入列表的功能。設(shè)置數(shù)據(jù)輸入列表的操作方法先在一個(gè)無(wú)關(guān)的區(qū)域?qū)⒁O(shè)置的列表依次輸入在相鄰的單元格區(qū)域，再選中要設(shè)置輸入列表的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，在“允許”列表中選擇“序列”，在“來(lái)源”中設(shè)置預(yù)先輸入的數(shù)據(jù)列表值的單元格區(qū)域地址。同樣，單元格的有效性可以通過(guò)拖動(dòng)填充柄來(lái)進(jìn)行填充。1.2數(shù)據(jù)操作1.2.5常用快速操作1．選擇性粘貼此法可將多種對(duì)象有選擇地粘貼到一個(gè)或多個(gè)區(qū)域，如只粘貼值、格式、公式和有效性驗(yàn)證等。具體操作方法先將需要粘貼的對(duì)象復(fù)制到剪貼板，然后選中需要粘貼該對(duì)象的所有單元格。在已選中的區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵。選擇快捷菜單中的“選擇性粘貼”命令，打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話框，根據(jù)需要選擇“粘貼”下的某個(gè)項(xiàng)目（例如，粘貼通過(guò)公式計(jì)算出的數(shù)值時(shí)應(yīng)選“數(shù)值”），單擊“確定”按鈕即可完成粘貼。1.2數(shù)據(jù)操作2．使用“格式刷”快速設(shè)置格式3．快速拆分窗口技巧雙擊或拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條頂端的拆分塊，可以將當(dāng)前工作窗口拆分為上、下兩個(gè)窗口。鼠標(biāo)雙擊窗口分隔線，可以將其清除。同理，雙擊或拖動(dòng)水平滾動(dòng)條右端的拆分塊，可將當(dāng)前工作窗口拆分為左、右兩個(gè)窗口，分隔線的清除方法同上。1.2數(shù)據(jù)操作4．快速設(shè)置列寬（行高）設(shè)置“最合適的列寬”：雙擊列標(biāo)右側(cè)的邊線處設(shè)置“最合適的行高”的方法與列相似，雙擊行號(hào)下面的邊線處1.2數(shù)據(jù)操作5．使用照相機(jī)功能在不同的工作表或工作簿中進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)，如果要輸入的數(shù)據(jù)需要用其他工作表中的數(shù)據(jù)作為參考，則可采用將需要參考的數(shù)據(jù)通過(guò)照相的方式，以圖片方式復(fù)制到當(dāng)前工作表中，以便用于參考。被復(fù)制的圖片的信息會(huì)與原工作表中的信息相鏈接，如果原數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化，則圖片中的數(shù)據(jù)也會(huì)相應(yīng)地發(fā)生變化。1.2數(shù)據(jù)操作操作方法在工具欄中添加“照相機(jī)”工具按鈕選中要復(fù)制的單元格區(qū)域，再單擊工具欄上新添加的“照相機(jī)”按鈕，然后在目標(biāo)位置單擊，即可將區(qū)域的內(nèi)容以圖片的方式復(fù)制出來(lái)?？梢詫⑦@張圖片移動(dòng)到任意地方，也可以改變圖片的大小、顏色、方向等，并且，圖片中的內(nèi)容隨原單元格中內(nèi)容的改變而改變。1.3美化工作表工作表制作完成后，常常需要對(duì)工作表進(jìn)行美化。1.3.1設(shè)置單元格格式1．設(shè)置字體字號(hào)單元格是Excel的最小工作單元，對(duì)單元格中的字體字號(hào)的設(shè)置，既可以利用工具欄中的字體字號(hào)命令來(lái)實(shí)現(xiàn)，同樣，也可利用“格式”菜單的“單元格”命令，在“字體”選項(xiàng)卡中即可設(shè)置字體和字號(hào)，并能在此處設(shè)置字體的特殊效果等。1.3美化工作表2．對(duì)齊方式單元格中內(nèi)容的對(duì)齊方式包括兩類(lèi)：水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊。水平對(duì)齊，可以直接利用工具欄中的對(duì)齊按鈕來(lái)完成，而垂直對(duì)齊則需要利用“單元格格式”的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在對(duì)齊選項(xiàng)卡的“垂直對(duì)齊”列表中選擇對(duì)齊方式。1.3美化工作表3．調(diào)整列寬和行高單元格的列寬和行高可通過(guò)利用鼠標(biāo)指針拖動(dòng)行線或列線來(lái)調(diào)整行高或列寬。如果需要精確設(shè)置單元格的行高和列寬，則需要單擊“格式”菜單的“行高”或“列寬”，在打開(kāi)的對(duì)話框中進(jìn)行精確設(shè)置。最適合的列寬最適合的行高1.3美化工作表4．設(shè)置數(shù)值數(shù)據(jù)格式在Excel中輸入數(shù)據(jù)后可將數(shù)據(jù)格式根據(jù)需要用小數(shù)點(diǎn)來(lái)表示其數(shù)據(jù)精度，或用一些特殊的貨幣符號(hào)表示貨幣類(lèi)型等。數(shù)據(jù)格式可利用“單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡對(duì)選定單元格的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行設(shè)置，也可利用格式工具欄上的格式按鈕進(jìn)行格式設(shè)置。1.3美化工作表1.3.2設(shè)置單元格邊框和底紋Excel表格中，單元格的邊框線是用于方便用戶對(duì)單元格進(jìn)行操作的，如果需要打印輸出時(shí)，此單元格的邊框線是不會(huì)被打印出來(lái)的，如果要打印單元格的邊框?qū)Γ瑒t需要為單元格添加邊框線。1．單元格邊框要為單元格設(shè)置邊框線，可先選定要設(shè)置邊框線的單元格區(qū)域，再利用“單元格格式”對(duì)話框的“邊框”選項(xiàng)卡（如圖所示），則可對(duì)單元格的邊框線進(jìn)行設(shè)置。1.3美化工作表1.3美化工作表2．添加單元格底紋單元格的底紋也可利用“單元格格式”對(duì)話框的“圖案”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。操作方法是：選定要填充底紋的單元格區(qū)域，在“單元格底紋”欄中選擇要填充的顏色，也可單擊“圖案”右側(cè)的按鈕，在打開(kāi)的圖案面板中選擇要填充的圖案，單擊“確定”按鈕，即可為單元格填充底紋顏色。1.3美化工作表1.3美化工作表3．自動(dòng)套用格式若想提高工作效率，可以利用Excel的自動(dòng)套用格式功能美化工作表，既美觀又快捷。操作方法是：在當(dāng)前工作表中選擇“格式”菜單的“自動(dòng)套用格式”命令，打開(kāi)“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框。在列表中選擇一種格式，然后單擊“確定”按鈕，即可完成工作表格式的美化。1.3美化工作表1.3.3條件格式在數(shù)據(jù)表的使用中，常常希望特殊的數(shù)據(jù)能夠突出顯示，這種情況可以采用條件格式的方式，對(duì)滿足指定條件的數(shù)據(jù)所在單元格進(jìn)行格式設(shè)置，以使之突出顯示。設(shè)置條件格式的操作方法是：選中要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域，利用“格式”菜單的“條件格式”命令，在打開(kāi)的“條件格式”對(duì)話框，設(shè)定條件，并設(shè)定條件成立時(shí)的單元格格式。條件格式最多可以設(shè)三個(gè)條件。1.4在網(wǎng)上發(fā)布Excel數(shù)據(jù)1.4.1建立Excel數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)是Excel的三大功能（表格、圖表、數(shù)據(jù)庫(kù)）之一，使用這一功能必須建立“數(shù)據(jù)清單”。1．?dāng)?shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是一種特定格式的Excel工作表。它將工作表首行的單元格作為列標(biāo)記（相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)字段），然后在列標(biāo)記下面的單元格輸入數(shù)據(jù)（相當(dāng)于字段中的數(shù)據(jù)）。1.4在網(wǎng)上發(fā)布Excel數(shù)據(jù)2．注意事項(xiàng)數(shù)據(jù)清單是Excel數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)，建立數(shù)據(jù)清單有一些特殊要求：首先，每個(gè)數(shù)據(jù)清單應(yīng)當(dāng)占用一張工作表，不要在一張表上建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單。因?yàn)镋xcel的某些數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能（如篩選），只能對(duì)一個(gè)數(shù)據(jù)清單生效。其次，不要在數(shù)據(jù)清單中放置空白行或列，這會(huì)妨礙Excel對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的檢測(cè)和操作。最后，數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)前后不要輸入空格，否則可能會(huì)導(dǎo)致Excel操作數(shù)據(jù)時(shí)出錯(cuò)。1.4在網(wǎng)上發(fā)布Excel數(shù)據(jù)1.4.2保存并發(fā)布數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)全部輸入工作表后，就可以將它保存為交互式網(wǎng)頁(yè)，然后鏈接到局域網(wǎng)主頁(yè)。1．保存網(wǎng)頁(yè)首先打開(kāi)含有數(shù)據(jù)庫(kù)的Excel工作簿，單擊“文件”菜單下的“另存為網(wǎng)頁(yè)”命令，即可打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，如圖所示。若要將整個(gè)工作簿保存為網(wǎng)頁(yè)，在“保存位置”下選擇好文件的存儲(chǔ)路徑，輸入文件名后單擊“保存”按鈕即可。1.4在網(wǎng)上發(fā)布Excel數(shù)據(jù)1.5窗體控件窗體控件是Excel中允許用戶利用圖形界面的工具來(lái)輸入或輸出數(shù)據(jù)。1.5.1常用窗體控件打開(kāi)窗體控件工具欄在“視圖”菜單的“工具欄”級(jí)聯(lián)菜單中單擊“窗體”命令，即可打開(kāi)“窗體”工具欄，如圖所示。1.5窗體控件1．分組框分組框控件其實(shí)是一個(gè)容器類(lèi)的控件，它通常與選項(xiàng)按鈕或復(fù)選框組合在一起使用。使用方式是：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥械摹胺纸M框”控件按鈕，選中該按鈕，然后即可在工作表的適當(dāng)位置拖動(dòng)鼠標(biāo)畫(huà)出一個(gè)分組框，選中分組框的標(biāo)簽，即可修改分組標(biāo)簽。分組框1.5窗體控件2．選項(xiàng)按鈕它作為組合框中的選項(xiàng)之一。使用選項(xiàng)按鈕可從幾個(gè)選項(xiàng)中只選定一個(gè)。右擊添加的選項(xiàng)按鈕，根據(jù)“設(shè)置控件格式”對(duì)話框設(shè)置選項(xiàng)按鈕的狀態(tài)及單元