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計(jì)劃是怎樣煉成的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃管理經(jīng)驗(yàn)分享高曉東泡茶泡一壺紅茶這項(xiàng)工作的計(jì)劃如何做呢?2泡茶項(xiàng)目的計(jì)劃序號(hào)工作項(xiàng)工作分解項(xiàng)開始時(shí)間完成時(shí)間周期前置任務(wù)1接受任務(wù)張三接受任務(wù)8:008:011分鐘2備齊器具取茶具8:058:105分鐘1fs+4分鐘3取紅茶8:118:132分鐘2fs4準(zhǔn)備泡茶燒水8:148:228分鐘3fs5清洗茶具8:168:2610分鐘4fs+2分鐘6擺放茶具8:278:292分鐘5fs7泡茶溫茶具8:308:311分鐘6fs+3分鐘8投茶8:338:341分鐘7fs+1分鐘9洗茶8:358:372分鐘8fs10倒水沖泡8:388:402分鐘9fs11分茶倒茶8:418:421分鐘10fs12奉茶8:438:452分鐘11fs13喝茶品茶8:468:515分鐘12fs類比拿地、立項(xiàng)報(bào)建手續(xù)設(shè)計(jì)、招標(biāo)工程施工竣工驗(yàn)收、交付、后評(píng)估3什么是計(jì)劃一杯茶就是計(jì)劃。其實(shí),這就是我們的開發(fā)計(jì)劃如果我們的工作需要賺錢那么,這就是項(xiàng)目的全過程開發(fā)計(jì)劃計(jì)劃——在一定的時(shí)間內(nèi),進(jìn)行資源調(diào)配,達(dá)到最終的目標(biāo)4WBS(WorkBreakdownStructure)WBS的基本定義:以可交付成果為導(dǎo)向?qū)?xiàng)目要素進(jìn)行的分組,它歸納和定義了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍每下降一層代表對(duì)項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。無論在項(xiàng)目管理實(shí)踐中,還是在PMP,IPMP考試中,工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)都是最重要的內(nèi)容之一。WBS總是處于計(jì)劃過程的中心,也是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)。WBS同時(shí)也是控制項(xiàng)目變更的重要基礎(chǔ)。項(xiàng)目范圍是由WBS定義的,所以WBS也是一個(gè)項(xiàng)目的綜合工具。摘自《百度百科》
目錄計(jì)劃的要素四個(gè)邏輯關(guān)系數(shù)據(jù)來自哪里關(guān)鍵線路用合適的工具做計(jì)劃要做哪些計(jì)劃一起做計(jì)劃如何管控計(jì)劃6計(jì)劃的要素示例四個(gè)要素工期開始時(shí)間完成時(shí)間邏輯關(guān)系思考:什么樣的工期是合理的?邏輯關(guān)系如何梳理?四個(gè)邏輯關(guān)系把這個(gè)任務(wù)的開始日期和前提條件任務(wù)的結(jié)束日期對(duì)齊,一般用于串行的任務(wù)安排,前一個(gè)任務(wù)必須完成后才能啟動(dòng)下一個(gè)新任務(wù)。把這個(gè)任務(wù)的開始日期和前提條件任務(wù)的開始日期對(duì)齊,一般用于并行任務(wù)的安排,也可以一個(gè)任務(wù)啟動(dòng)后,第二個(gè)任務(wù)延后或提前數(shù)日啟動(dòng)把這個(gè)任務(wù)的結(jié)束日期和前提條件任務(wù)的結(jié)束日期對(duì)齊,可以用于協(xié)調(diào)任務(wù)的統(tǒng)一時(shí)間完成,這樣可以定義好任務(wù)的開始時(shí)間FSSSFFSF把這個(gè)任務(wù)的結(jié)束日期和前提條件任務(wù)的開始日期對(duì)齊,或者說是前置任務(wù)開始的日期決定了后續(xù)任務(wù)的完成時(shí)間,比如說前置任務(wù)是一個(gè)后續(xù)任務(wù)需要使用的資源,前置任務(wù)什么時(shí)候可以開始釋放出來,這決定了后續(xù)任務(wù)什么時(shí)候才可以完成。四個(gè)邏輯關(guān)系想一下我們實(shí)際工作中四個(gè)邏輯關(guān)系的例子FS:墊層澆筑完成(1)1日后開始進(jìn)行防水施工(2)2=1FS+1SS:施工圖設(shè)計(jì)開始(1)30日后總包單位開始招標(biāo)(2)2=1SS+30FF:土方開挖完成(1)前5日取得施工許可證(2)2=1FF-5SF:鋼連廊開始吊裝(1)2日后玻璃運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)(2)2=1SF+2工作交叉9數(shù)據(jù)來自哪里什么樣的工期是合理的?工期是計(jì)劃中最重要的數(shù)據(jù)10數(shù)據(jù)來自哪里規(guī)劃方案設(shè)計(jì)需要多長(zhǎng)時(shí)間?規(guī)劃報(bào)批需要多長(zhǎng)時(shí)間?總包招標(biāo)公示需要多長(zhǎng)時(shí)間?一棟住宅樓沖擊鉆成孔砼灌注樁施工需要多長(zhǎng)時(shí)間?標(biāo)準(zhǔn)層土體結(jié)構(gòu)施工一層需要多長(zhǎng)時(shí)間?1臺(tái)電梯安裝需要多長(zhǎng)時(shí)間?寫字樓消防驗(yàn)收需要多長(zhǎng)時(shí)間?一個(gè)項(xiàng)目的竣工結(jié)算需要多長(zhǎng)時(shí)間?目標(biāo)經(jīng)驗(yàn)信心11數(shù)據(jù)來自哪里項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè)具備較長(zhǎng)的工作周期,在長(zhǎng)達(dá)2-3年的時(shí)間里,項(xiàng)目的實(shí)施面臨著各種可預(yù)見、不可預(yù)見的情況會(huì)發(fā)生,所以,我們?cè)谧鲇?jì)劃的過程中,要全面的考慮各種可預(yù)見、不可預(yù)見的客觀因素。產(chǎn)品特點(diǎn)環(huán)境狀況氣候特點(diǎn)行政行為合作單位狀況突發(fā)事件麥?zhǔn)铡⑶锸召Y金情況假期中、高考重要節(jié)點(diǎn)活動(dòng)12關(guān)鍵線路關(guān)鍵線路:即由總時(shí)差為0的活動(dòng)所組成的線路。是項(xiàng)目最重要的活動(dòng)集合線,在工期控制中對(duì)該線路上的活動(dòng)必須予以特別的重視,在時(shí)間上、資源上予以特殊的保證。
摘自《百度百科》關(guān)鍵線路是項(xiàng)目中最長(zhǎng)的工作路徑,這條路徑上的工作就是關(guān)鍵工作我們的開發(fā)計(jì)劃的關(guān)鍵線路如何準(zhǔn)確、快速確定呢?13關(guān)鍵線路關(guān)鍵線路的判斷方法經(jīng)驗(yàn)式判斷(憑借行業(yè)規(guī)律得出的經(jīng)驗(yàn)積累)理論式判斷(按照項(xiàng)管教科書上的方法計(jì)算)最常用,非常有效。需豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),但應(yīng)對(duì)變化反應(yīng)遲緩長(zhǎng)不大的小學(xué)生,必被淘汰主觀式判斷(想當(dāng)然的拍拍腦袋的判斷方式)缺乏責(zé)任心,應(yīng)付工作更準(zhǔn)確、更合理的判斷方法是什么?利用工具來作出準(zhǔn)確、快速的判斷14用合適的工具做計(jì)劃常用的計(jì)劃工具雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖PKPM、夢(mèng)龍橫道圖Word、Excel、PKPM表格計(jì)劃Word、ExcelProject橫道圖15用合適的工具做計(jì)劃Project計(jì)劃Project編制計(jì)劃的本質(zhì)其實(shí)就是單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖兼具橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖的特點(diǎn)數(shù)據(jù)、邏輯關(guān)系輸入后,可快速準(zhǔn)確地導(dǎo)出關(guān)鍵線路關(guān)鍵工作項(xiàng)發(fā)生變化,可準(zhǔn)確、快速調(diào)整關(guān)鍵線路計(jì)劃可以實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)劃的實(shí)時(shí)跟蹤,有助于全過程計(jì)劃的掌控紅色:關(guān)鍵路線橫道和邏輯關(guān)系16用合適的工具做計(jì)劃以祥泰廣場(chǎng)項(xiàng)目工程施工計(jì)劃為例,來看一下如何用Project編制施工計(jì)劃17要做哪些計(jì)劃利用WBS工具,工作得到不斷的分解,計(jì)劃同樣將得到細(xì)化,那么,哪些計(jì)劃對(duì)我們來說是必要的呢?總開發(fā)計(jì)劃總施工計(jì)劃項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃項(xiàng)目招采計(jì)劃部門計(jì)劃年度施工計(jì)劃月、周施工計(jì)劃項(xiàng)目資金計(jì)劃關(guān)聯(lián)部門參加,共同編制,總經(jīng)理審批開發(fā)計(jì)劃線上關(guān)聯(lián)部門針對(duì)項(xiàng)目的工作計(jì)劃
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