某置業(yè)集團(tuán)工程資料管理辦法

置業(yè)集團(tuán)工程資料管理辦法為規(guī)范置業(yè)集團(tuán)建筑工程資料管理，實(shí)現(xiàn)各參建單位編報(bào)工程資料標(biāo)準(zhǔn)化、齊全化，使工程順利竣工驗(yàn)收并交付使用，依據(jù)河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)DB13（J）35-2002《建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程》，制定本管理辦法。釋義工程資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)全過程中形成的、應(yīng)歸檔保存的文件，包括建設(shè)項(xiàng)目的調(diào)查、可行性研究、評(píng)估、決策、項(xiàng)目計(jì)劃、勘察、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工等活動(dòng)中形成的文字資料、圖紙、圖表、計(jì)算資料、聲像資料等多種形式與載體的文件資料。項(xiàng)目部、監(jiān)理公司、施工單位必須設(shè)置專人管理技術(shù)資料，保證工程資料的收集整理與工程形象進(jìn)度同步當(dāng)資料管理人員變動(dòng)時(shí)必須進(jìn)行技術(shù)資料移交，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。建設(shè)單位負(fù)責(zé)工程準(zhǔn)備階段和竣工驗(yàn)收資料的整理（A表），。包括工程可行性研究、立項(xiàng)、審批、征地、拆遷、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、開工審批、概預(yù)算及竣工驗(yàn)收等階段的項(xiàng)目建設(shè)文件與資料，分為九卷（附表樣）：決策立項(xiàng)階段文件，使用表A1-1~8（城建檔案館要原件）建設(shè)用地、征地、拆遷文件，A2-1~6（城建檔案館要原件）勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件，A3-1~12（城建檔案館要8項(xiàng)）中標(biāo)通知書，各種合同，（城建檔案館要原件）開工審批文件，A5-1~5（城建檔案館要5項(xiàng)）工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)，質(zhì)檢站提供（城建檔案館要3項(xiàng)原件）工程決算書（工程預(yù)算書）工程竣工驗(yàn)收文件，（城建檔案館要13項(xiàng)）（各部門準(zhǔn)備）住宅質(zhì)量保證書、使用說明書（房管局售）監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理B類表格，包括監(jiān)理規(guī)劃細(xì)則、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、監(jiān)理通知、工程總結(jié)、合同、勘察設(shè)計(jì)等施工過程中監(jiān)理資料，分三卷：與承包單位聯(lián)系用表B1，（城建檔案館要7項(xiàng)）與建設(shè)單位聯(lián)系用表B2，（城建檔案館要10項(xiàng)）通用表B3，（城建檔案館要1項(xiàng)）施工單位負(fù)責(zé)C類表格整理，包括工程質(zhì)量驗(yàn)收、工程質(zhì)量控制、工程安全與功能檢驗(yàn)、觀感質(zhì)量檢查和竣工圖等資料，分三種資料：工程管理資料，用表C1工程質(zhì)量控制資料，用表C2安全和功能檢驗(yàn)資料，用表C3但城建歸檔立卷時(shí)則為9卷：工程管理資料卷，用表C1-1~8土建卷，用表C2-1~10，C3-1~9給排水與采暖卷，用表C2-13~19，C3-10~14電氣卷，用表C2-21~27，C3-15~18通風(fēng)與空調(diào)卷，用表C2-29~36，C3-19，C2-34，C2-33等電梯卷，用表C2-38~44，C3-23~24智能建筑卷樁與復(fù)合地基卷：竣工報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、截樁紀(jì)錄、驗(yàn)樁會(huì)議紀(jì)要、專項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收紀(jì)錄—C2-8-2竣工圖卷：建筑圖、結(jié)構(gòu)圖、電氣圖、水暖圖……竣工圖章蓋在圖標(biāo)欄上方，變更章蓋在變更處附近，簽字要齊全、真實(shí)、整齊、美觀。竣工驗(yàn)收委員會(huì)組織有監(jiān)督部門參加的，驗(yàn)收前7天，施工單位將整理齊全的資料送達(dá)質(zhì)量監(jiān)督站，資料管理員配合責(zé)任監(jiān)督員查檔。城建檔案館驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)、監(jiān)理、施工單位資料管理員均必須到場(chǎng)隨時(shí)準(zhǔn)確回答檔案館人員的質(zhì)疑，并紀(jì)錄需補(bǔ)充、整改項(xiàng)目。技術(shù)資料關(guān)系到工程實(shí)物能不能驗(yàn)收交付使用，其在備案——確權(quán)過程中起著“軟件”作用，必須給予高度重視，各項(xiàng)目應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程技術(shù)資料的管理，避免出現(xiàn)技術(shù)資料整理滯后于工程實(shí)物的而影響備案—確權(quán)—發(fā)放房產(chǎn)證的情況。9．附則本辦法由置業(yè)集團(tuán)技術(shù)委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋；本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施；附件：工程資料分類匯總表工程資料分類匯總表資料報(bào)送編目資料名稱表式編號(hào)保存單位和期限檔案館A類工程準(zhǔn)備階段與竣竣工驗(yàn)收資料料A1決策立項(xiàng)階段文件件A1-1項(xiàng)目建議書√A1-2項(xiàng)目建議書審批文文件√A1-3可行性研究報(bào)告及及附件√A1-4可行性研究報(bào)告審審批意見√A1-5工程立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)紀(jì)要及領(lǐng)導(dǎo)批批示√A1-6工程立項(xiàng)的專家建建議資料√A1-7工程項(xiàng)目評(píng)估研究究資料√A1-8計(jì)劃任務(wù)書審批文文件√A2建設(shè)用地、征地、拆拆遷文件A2-1選址申請(qǐng)及選址規(guī)規(guī)劃意見通知知書√A2-2用地申請(qǐng)批準(zhǔn)書√A2-3拆遷安置意見、協(xié)協(xié)議、方案等等√A2-4建設(shè)用地規(guī)劃許可可證及附件√A2-5劃撥建設(shè)用地文件件√A2-6國(guó)有土地使用證√A3勘查、測(cè)繪、設(shè)計(jì)計(jì)文件A3-1巖土工程勘察報(bào)告告√A3-2水文地質(zhì)勘察報(bào)告告√A3-3建設(shè)用地釘樁通知知單√A3-4地形測(cè)量和撥地測(cè)測(cè)量成果報(bào)告告√A3-5規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知知書√A3-6初步設(shè)計(jì)圖紙和說說明A3-7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說說明A3-8審定設(shè)計(jì)方案通知知書及審查意意見√A3-9有關(guān)行政主管部門門批準(zhǔn)文件或或協(xié)議文件√A3-10施工圖設(shè)計(jì)及其說說明A3-11設(shè)計(jì)計(jì)算書A3-12施工圖設(shè)計(jì)審查、審審批文件√A4招投標(biāo)文件A4-1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文文件A4-2勘察設(shè)計(jì)承包合同同√A4-3施工招投標(biāo)文件A4-4施工承包合同√A4-5監(jiān)理招投標(biāo)文件A4-6監(jiān)理委托合同√A5開工審批文件A5-1建設(shè)項(xiàng)目年度計(jì)劃劃申報(bào)文件√A5-2建設(shè)項(xiàng)目年計(jì)劃批批復(fù)文件/年計(jì)劃項(xiàng)目目表√A5-3規(guī)劃審批申請(qǐng)表及及報(bào)送的文件件和圖紙A5-4建設(shè)工程規(guī)劃許可可證及附件√A5-5建設(shè)工程施工許可可申請(qǐng)表向有關(guān)部門領(lǐng)取A5-6建筑工程施工許可可證√A5-7投資許可證、審查查證明及交納納建設(shè)費(fèi)證明明√A6工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)續(xù)A6-1建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督督報(bào)監(jiān)備案登登記表A6-1√A6-2建設(shè)工程質(zhì)量保證證體系審查表表A6-2√A6-3見證取樣送檢見證證人授權(quán)書A6-3√A6-4見證取樣試驗(yàn)委托托單A6-4A6-5建設(shè)工程質(zhì)量整改改通知單A6-5√A6-6建設(shè)工程質(zhì)量整改改情況報(bào)告書書√A7財(cái)務(wù)文件A7-1工程投資估算資料料A7-2工程涉及概算資料料A7-3工程施工圖預(yù)算資資料A7-4工程施工決算資料料√A8工程竣工驗(yàn)收文件件A8-1工程概況表A8-1√A8-2工程竣工總結(jié)√A8-3單位（子單位）工工程質(zhì)量竣工工驗(yàn)收記錄A8-3√A8-4單位（子單位）工工程質(zhì)量控制制資料核查記記錄A8-4√A8-5單位（子單位）工工程安全和功功能檢驗(yàn)資料料核查及主要要功能抽查記記錄A8-5√A8-6單位（子單位）工工程觀感質(zhì)量量檢查記錄A8-6√A8-7河北省建設(shè)工程竣竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告告√A8-8河北省建設(shè)工程竣竣工驗(yàn)收備案案表√A8-9河北省建設(shè)工程竣竣工驗(yàn)收備案案證明書√A8-10工程竣工專項(xiàng)驗(yàn)收收鑒定書A8-10-1規(guī)劃驗(yàn)收認(rèn)可文件件√A8-10-2公安消防驗(yàn)收意見見書√A8-10-3環(huán)保驗(yàn)收合格證√A8-10-4檔案及其他專項(xiàng)驗(yàn)驗(yàn)收認(rèn)可證明明√A8-11工程開工、施工、竣竣工錄音、照照片、光盤等等資料√A8-12交付使用財(cái)產(chǎn)總表表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)細(xì)表√A9其他文件A9-1住宅質(zhì)量保證書（商商品住宅）、住住宅使用說明明√A9-2沉降觀測(cè)記錄（長(zhǎng)長(zhǎng)期進(jìn)行的觀觀測(cè)資料）A9-2√B監(jiān)理資料B1承包單位與項(xiàng)目監(jiān)監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作作聯(lián)系用表B1-1工程開工報(bào)審表B1-1√B1-2復(fù)工報(bào)審表B1-2√B1-3施工組織設(shè)計(jì)（方方案）報(bào)審表表B1-3B1-4分工單位資格報(bào)審審表B1-4B1-5主要施工機(jī)械設(shè)備備報(bào)審表B1-5B1-6施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)驗(yàn)單B1-6√B1-7工程報(bào)驗(yàn)單B1-7B1-8工程款支付申請(qǐng)表表B1-8B1-9監(jiān)理工程師通知回回復(fù)單B1-9B1-10工程臨時(shí)延期報(bào)審審表B1-10√B1-11費(fèi)用索賠報(bào)審表B1-10B1-12工程材料/構(gòu)配件件/設(shè)備報(bào)審表表B1-12√B1-13工程竣工預(yù)驗(yàn)報(bào)驗(yàn)驗(yàn)單B1-13B1-14試驗(yàn)室資格報(bào)審表表B1-14B1-15工程計(jì)量報(bào)審表B1-15B1-16工程變更費(fèi)用報(bào)審審表B1-16B1-17工程質(zhì)量事故報(bào)告告單B1-17√B1-18工程質(zhì)量事故處理理方案報(bào)審表表B1-18√B1-19施工進(jìn)度計(jì)劃（調(diào)調(diào)整計(jì)劃）報(bào)報(bào)審表B1-19B1-20施工單位申請(qǐng)表（通通用）B1-20B2項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)與建建設(shè)單位、承承包單位工作作聯(lián)系用表及及文件資料B2-1監(jiān)理通知B2-1B2-2工程暫停令B2-2√B2-3工程款支付證書B2-3B2-4工程質(zhì)量整改通知知B2-4√B2-5工程最終延期審批批表B2-5√B2-6砌體/混凝土檢驗(yàn)批驗(yàn)收收認(rèn)可通知B2-6B2-7監(jiān)理規(guī)劃√B2-8監(jiān)理實(shí)施細(xì)則√B2-9監(jiān)理月報(bào)B2-10監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要B2-11專題報(bào)告（總結(jié)）B2-12合同爭(zhēng)議處理意見見√B2-13合同變更資料√B2-14工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告告√B2-15工程竣工結(jié)算審核核意見書√B2-16監(jiān)理工作總結(jié)√B2-17監(jiān)理日志B2-17B3各方通用表B3-1監(jiān)理工作聯(lián)系單B3-1B3-2工程變更單B3-2√C施工資料C1工程管理資料工程管理C1-1工程開工報(bào)審表B1-1√C1-2施工組織設(shè)計(jì)C1-3技術(shù)交底記錄C1-3C1-4施工日志C1-4C1-5預(yù)檢工程記錄C1-5C1-6施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理理檢查記錄C1-6C1-7工程竣工施工總結(jié)結(jié)C1-8工程質(zhì)量包修書√竣工圖√C1-9竣工圖的編制C1-10竣工圖的折疊C2工程質(zhì)量控制資料料核查記錄建筑與結(jié)構(gòu)C2-1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變變更、洽商記記錄C2-1-1～33√C2-2工程定位測(cè)量、放放線記錄C2-2-1～22√C2-3原材料出廠合格證證、進(jìn)場(chǎng)（試試）驗(yàn)報(bào)告C2-3-1～224√C2-4施工試驗(yàn)報(bào)告及見見證檢測(cè)報(bào)告告C2-4-1～119√C2-5隱蔽工程驗(yàn)收記錄錄C2-5√C2-6施工記錄C2-6-1～113√C2-7預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混混凝土、門窗窗合格證C2-3-1～22√C2-8地基、基礎(chǔ)、主體體結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)及及抽樣檢測(cè)資資料C2-8-1～22√C2-9工程質(zhì)量事故調(diào)查查處理資料C2-9-1～22√C2-10分部（子分部）工工程質(zhì)量驗(yàn)收收記錄C2-10√C2-11分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收收記錄C2-11C2-12新材料、新工藝施施工記錄C2-6-1√給排水與采暖C2-13圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變變更、洽商記記錄C2-1-1～33√C2-14材料、配件、設(shè)備備出廠合格證證及進(jìn)場(chǎng)檢（試試）驗(yàn)報(bào)告C2-3-1～22C2-114-3√C2-15管道、設(shè)備強(qiáng)度試試驗(yàn)、嚴(yán)密性性試驗(yàn)記錄C2-15√C2-16隱蔽工程驗(yàn)收記錄錄C2-5√C2-17系統(tǒng)清洗、灌水、通通水、通球試試驗(yàn)記錄C2-17-1～～3√C2-18施工記錄C2-6-1CC2-18--2～4√C2-19分部（子分部）工工程質(zhì)量驗(yàn)收收記錄C2-10√C2-20分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收收記錄C2-11建筑電氣C2-21圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變變更、洽商記記錄C2-1-1～33√C2-22材料、配件、設(shè)備備出廠合格證證及進(jìn)場(chǎng)檢（試試）驗(yàn)報(bào)告C2-3-1～22C2-114-3√C2-23設(shè)備調(diào)試記錄C2-23√C2-24接地、絕緣電阻測(cè)測(cè)試記錄C2-24-1～～2√C2-25隱蔽工程驗(yàn)收記錄錄C2-5√C2-26施工記錄C2-6-1√C2-27分部（子分部）工工程質(zhì)量驗(yàn)收收記錄C2-10√C2-28分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收收記錄C2-11通風(fēng)與空調(diào)C2-29圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變變更、洽商記記錄C2-1-1～33√C2-30材料、配件、設(shè)備備出廠合格證證及進(jìn)場(chǎng)檢（試試）驗(yàn)報(bào)告C2-14-3C2-3--1～2√C2-31制冷、空調(diào)、水管管道強(qiáng)度試驗(yàn)驗(yàn)、嚴(yán)密性試試驗(yàn)記錄C2-31-1～～2√C2-32隱蔽工程驗(yàn)收記錄錄C2-5√C2-33制冷設(shè)備運(yùn)行調(diào)試試記錄C2-33-1～～2√C2-34通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)調(diào)試記錄C2-34-1～～7√C2-35施工記錄C2-6-1√C2-36分部（子分部）工工程質(zhì)量驗(yàn)收收記錄C2-10√C2-37分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收收記錄C2-11電梯C2-38圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變變更、洽商記記錄C2-1-1～33√C2-39材料、配件、設(shè)備備配件出廠合合格證及進(jìn)場(chǎng)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告C2-3-1～22C2-114-3√C2-40隱蔽工程驗(yàn)收記錄錄C2-5√C2-41施工記錄C2-6-1√C2-42接地、絕緣電阻測(cè)測(cè)試記錄C2-24-1～～2√C2-43負(fù)荷試驗(yàn)、安全裝裝置檢查記錄錄C2-43-1～～15√C2-44分部（子分部）工工程質(zhì)量驗(yàn)收收記錄C2-10√C2-45分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收收記錄C2-11建筑智能化C2-46圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變變更、洽商記記錄C2-1-1～33√C2-47材料、設(shè)備、配件件出廠合格證證及進(jìn)場(chǎng)檢（試試）驗(yàn)報(bào)告C2-3-1～22C2-114-3√C2-48隱蔽工程驗(yàn)收記錄錄C2-5√C2-49系統(tǒng)功能測(cè)定及設(shè)設(shè)備調(diào)試記錄錄C2-49-1～～2√C2-50系統(tǒng)檢測(cè)報(bào)告C2-50-1～～3√C2-51系統(tǒng)技術(shù)、操作和和維護(hù)手冊(cè)廠家提供C2-52系統(tǒng)管理、操作人人員培訓(xùn)手冊(cè)冊(cè)培訓(xùn)單位提供C2-53分部（子分部）工工程質(zhì)量驗(yàn)收收記錄C2-10√C2-54分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收收記錄C2-11樁基資料、有支護(hù)護(hù)土方資料C2-55圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變變更、洽商記記錄C2-1-1～33√C2-56不同樁位測(cè)量放線線定位圖C2-2-1√C2-57材料出廠合格證及及進(jìn)場(chǎng)檢（試試）驗(yàn)報(bào)告C2-3-1～119√C2-58施工試驗(yàn)報(bào)告及見見證檢測(cè)報(bào)告告C2-4-1～116√C2-59隱蔽工程驗(yàn)收記錄錄C2-5√C2-60施工記錄C2-6-1CC2-60--2～24√C2-61預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混混凝土合格證證C2-3-1～33√C2-62樁基檢測(cè)資料檢測(cè)單位現(xiàn)行用表表√C2-63工程質(zhì)量事故調(diào)查查處理報(bào)告C2-9-1～22√C2-64子分部工程質(zhì)量驗(yàn)驗(yàn)收記錄C2-10√C2-65分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收收記錄C2-11地基處理資料C2-66圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變變更、洽商記記錄C2-1-1～33√C2-67工程測(cè)量放線定位位平面圖C2-2-1√C2-68材料出廠合格證及及進(jìn)場(chǎng)檢（試試）驗(yàn)報(bào)告C2-3-1～119√C2-69隱蔽工程驗(yàn)收記錄錄C2-5√C2-70施工記錄C2-6-1CC2-70--1～5√C2-71試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告C2-4-1～220√C2-72工程質(zhì)量事故調(diào)查查處理報(bào)告C2-9-1～22√C2-73子分部工程質(zhì)量驗(yàn)驗(yàn)收記錄C2-10√C2-74分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收收記錄C2-11C3工程安全和功能檢檢驗(yàn)資料及主主要功能抽查查記錄建筑與結(jié)構(gòu)C3-1屋面淋水試驗(yàn)記錄錄（通用）C3-1√C3-2地下室防水效果檢檢查記錄C3-2√C3-3有防水要求的地面面蓄水試驗(yàn)記記錄C3-1√C3-4建筑物垂直高度、標(biāo)標(biāo)高、全高測(cè)測(cè)量記錄C3-4C3-5抽氣（風(fēng)）道、垃垃圾道檢查記記錄C3-5C3-6幕墻及外窗氣密性性、水密性、耐耐風(fēng)壓檢測(cè)報(bào)報(bào)告C3-6√C3-7沉降觀測(cè)記錄A9-2√C3-8節(jié)能、保溫測(cè)試記記錄C3-8√C3-9室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告告C3-9√給排水與采暖C3-10給