辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)范本

.適用文檔.辦公職場5S管理標(biāo)準(zhǔn)第一條為了進(jìn)一步提高公司形象，標(biāo)準(zhǔn)公司辦公職場管理，創(chuàng)造宜人的辦公環(huán)境，提高工作效率，特?cái)M訂本管理標(biāo)準(zhǔn)。第二條本規(guī)定合用于公司辦公職場的管理。第三條5S管理內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)〔一〕整理拋棄荒棄物1、將不再使用的文件資料或破舊書本、過期報(bào)紙等按公司?辦公必需品使用頻次和常用程度基準(zhǔn)?、公司文件記錄控制管理要求進(jìn)行辦理。2、將不常常使用的文件資料進(jìn)行分類編號齊整寄存于文件柜中。3、將常常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，齊整放于辦公桌抽屜或附柜中。4、將正在使用的文件資料分為待辦理、正辦理、已辦理三類，齊整放于附柜上，做到需要的文件資料能迅速找到。5、將工作服、清洗用品等按類型齊整放于衣柜中，無換衣柜的，應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于適合的地點(diǎn)，以不影響整體雅觀為宜。、柜中物件擺放要齊整雅觀，窗臺上、暖氣上嚴(yán)禁擺聽任何物件?！捕痴D擺放齊整1、辦公桌、椅、柜、衣架等物件擱置由綜合部一致規(guī)劃，并按規(guī)劃地點(diǎn)擺放，布局美觀。詳見辦公室定置管理圖、辦公桌面可擱置物件詳見?辦公室5S查核標(biāo)準(zhǔn)?。、正在使用的文件、茶杯按要求擱置，抵達(dá)齊整有序。、辦公桌、辦公椅上嚴(yán)禁搭掛任何物件。、筆、橡皮、尺子等辦公器具齊整放于辦公桌中間抽屜中，原那么上只留一套，剩余物件應(yīng)實(shí)時(shí)清理。、辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物件應(yīng)齊整有序、分類擱置，沒有作廢或與工作沒關(guān)的物件，如抹布、個(gè)人物件等。、報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要保存的齊整放于文件柜內(nèi)。、暖壺可擱置于茶水柜一側(cè)，茶杯、〔茶葉桶〕、餐具可齊整擱置于茶水柜中。茶葉應(yīng)齊整放于茶水柜抽屜一側(cè)。、辦公室內(nèi)電腦線、電器線不紛亂?！踩炒驋叽驋吒蓛?、辦公室門要里外潔凈，門框上無塵埃。、地面及周圍踢角干凈，要顯現(xiàn)本色，無塵埃、污跡。..適用文檔.、室內(nèi)墻壁及屋頂每周打掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng)；墻上不準(zhǔn)亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。、窗玻璃干凈透明，無水跡、污跡；窗框干凈無污跡；窗臺無雜物、無塵埃；辦公樓大廳門玻璃干凈透亮，地面干凈無污，兩邊盆栽要保持潔凈。、暖氣片、暖氣管道上無灰塵，不搭聽任何物件。、日光燈、電電扇、空調(diào)、電腦、打印機(jī)等電器，表面干凈，無塵埃；各樣電器開關(guān)、線路無塵埃、無安全隱患、線路齊整不凌亂。、文件柜頂、表面要保持干凈、無塵埃、無污跡，柜內(nèi)各樣資料、單據(jù)分類齊整寄存，并依據(jù)插卡框資料類型進(jìn)行一致表記。、衣柜內(nèi)個(gè)人物件分類擺放，要求工作服、毛巾等個(gè)人用品疊放齊整；柜內(nèi)、柜外、柜頂保持干凈、無塵埃、無雜物；并按使用者進(jìn)行表記。9、辦公桌面、附柜內(nèi)外應(yīng)保持干凈、無塵埃、無污跡。10、機(jī)要擦抹干凈，依據(jù)辦公室定置管理圖，齊整擺放于辦公桌；線要齊整有序，不紛亂。11、垃圾筐要每日傾倒一次，不可以裝的太滿；門后嚴(yán)禁寄存垃圾；條帚、墩布、簸箕等潔凈器具按公司一致規(guī)劃寄存于公用盥洗室；抹布可疊好放于盆架上，或齊整搭掛于門后?！菜摹碀崈舯３终R，鍥而不舍1、每日上班前對自己辦公區(qū)進(jìn)行打掃，并保持干凈。、自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不切合項(xiàng)隨時(shí)整頓。、下班前整理好當(dāng)日的資料、文件、單據(jù)，并分類歸檔。、下班后整理辦公桌上的物件，擱置齊整；整理好個(gè)人物件，定置寄存。、每個(gè)月對文件資料包含電子文件進(jìn)行清理，把文件分為必需〔有效〕和不要〔過期〕的，桌面只保留目前必需的文件，不用要的和已辦理完的文件按規(guī)定進(jìn)行存檔或銷毀?！参濉承摒B(yǎng)人員保持優(yōu)秀精神相貌1、上班時(shí)間一致穿公司配置的工作服，做到干凈整齊。2、工作中說話要語言簡短，語氣平易，態(tài)度謙恭，不講粗話，不隨處吐痰。3、走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。碰到上級或客戶要禮讓，不可以搶行，與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致謝。4、進(jìn)入上級或同事房間，要先輕輕叩門，聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后，回手關(guān)門，不可以大力、粗暴。5、接聽時(shí)應(yīng)腔調(diào)輕柔，面帶笑意，話筒輕取輕放。6、個(gè)人挪動不可以在公共場所大聲應(yīng)接，在需要靜音的場合，應(yīng)將調(diào)整為震動或封閉，確需接打的應(yīng)退至場外接聽或回?fù)堋?.適用文檔.7、工作中不吃零食，不亂串崗、不上網(wǎng)、不聚眾聊天。8、上班時(shí)間不玩電腦游戲，不看小報(bào)及沒關(guān)工作的書本，不打個(gè)人。不做與本員工作沒關(guān)的個(gè)人事務(wù)。9、開會時(shí)期嚴(yán)禁抽煙。第四條文件柜、衣柜管理標(biāo)準(zhǔn)〔一〕表記文件柜標(biāo)簽：衣柜標(biāo)簽柜號：柜號：資料類型：姓名：責(zé)任人：1、標(biāo)簽大?。?〕一般狀況，高3.5cm*長6.5cm；2〕特別狀況，依據(jù)插卡框的大小確立規(guī)格，以齊整雅觀為主。2、字體大小1〕宋體、四號字、加粗〔二〕資料類型：應(yīng)簡單歸納，一般不超出5個(gè)字。〔三〕沒有插卡框的文件柜，標(biāo)簽一致貼于左上角。〔四〕以上標(biāo)簽由各部門自行打印。〔五〕柜內(nèi)資料擺放要求依據(jù)柜內(nèi)空間，按資料類型〔時(shí)間〕齊整碼放，做到了如指掌。第五條成立?辦公室5S查核標(biāo)準(zhǔn)?，并按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了日、周、月檢查?！惨弧橙諜z查：依據(jù)檢查標(biāo)準(zhǔn)對每位員工自我比較，自糾自查，部門負(fù)責(zé)人每日檢查，給予評論；〔二〕周檢查：由5S管理實(shí)行辦公室〔綜合部〕負(fù)責(zé)人，組織有關(guān)人員，對辦公室職場進(jìn)行檢查，并匯總檢查結(jié)果；〔三〕由5S管理實(shí)行辦公室主任，組織有關(guān)人員，對公司辦公室職場進(jìn)行檢查，并賜予評論；〔四〕月尾30日，由實(shí)行辦公室匯總月度檢查結(jié)果，并報(bào)綜合部進(jìn)行查核兌現(xiàn)。第六條成立5S亮點(diǎn)與暗點(diǎn)賞罰體制〔一〕每個(gè)月由實(shí)行辦公室依據(jù)檢查進(jìn)行排名，排名第一、二名的，列為5S亮點(diǎn)，針對5S亮點(diǎn)，以通告、夸獎(jiǎng)的方式，對有關(guān)人員進(jìn)行夸獎(jiǎng)與獎(jiǎng)賞。..適用文檔.〔二〕每個(gè)月由實(shí)行辦公室依據(jù)檢查進(jìn)行排名，排名倒數(shù)第一、二名，針對5S暗點(diǎn)，以比照、宣布的方式，對不合理的地方進(jìn)行改良與完美?！踩吵闪?S合理化建議，鼓舞員工提出合理化建議，對建議采用者賜予獎(jiǎng)賞。第七條辦公職場招待禮儀要求〔一〕招待客人時(shí)依據(jù)“以客為先〞的原那么，隨時(shí)隨處為客人供給便利。對重要客人對口部門要咨詢返程安排及車、船、機(jī)票預(yù)