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文檔簡(jiǎn)介

十佳社團(tuán)頒獎(jiǎng)活動(dòng)策劃廈門(mén)工學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)時(shí)間2016.06.07地點(diǎn)圖書(shū)館報(bào)告廳

目錄社團(tuán)聯(lián)合會(huì)簡(jiǎn)介十佳社團(tuán)說(shuō)明活動(dòng)準(zhǔn)備前期宣傳

活動(dòng)當(dāng)天流程線上人氣社團(tuán)評(píng)選

活動(dòng)預(yù)算附錄(十佳社團(tuán)及優(yōu)秀干事評(píng)選細(xì)節(jié))廈門(mén)工學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)簡(jiǎn)介廈門(mén)工學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)于2010年9月24日成立,是在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下,管理并服務(wù)于學(xué)院50多個(gè)學(xué)生社團(tuán)的機(jī)構(gòu)。社聯(lián)以主席團(tuán)為核心,下設(shè)辦公室、項(xiàng)目部、發(fā)展部、宣傳部、外聯(lián)部五大職能部門(mén),各個(gè)部門(mén)分工明確,思路清晰,工作繁忙而有條不紊。品牌活動(dòng):霓虹搖滾音樂(lè)節(jié)、社團(tuán)巡禮月、圣誕晚會(huì)(社團(tuán)年終展示會(huì))、十佳社團(tuán)。十佳社團(tuán)說(shuō)明一、活動(dòng)背景:

首屆十佳社團(tuán)頒獎(jiǎng)活動(dòng),就2015-2016年度各社團(tuán)表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)選并表彰鼓勵(lì),推動(dòng)本校社團(tuán)積極發(fā)展。二、活動(dòng)對(duì)象:

十佳社團(tuán)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部分干部干事、學(xué)院學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)等三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)

時(shí)間:2016.6.7地點(diǎn):圖書(shū)館報(bào)告廳備注:需提前兩周申請(qǐng)場(chǎng)地,提前確定場(chǎng)地布置,對(duì)人員的工作任務(wù)進(jìn)行安排,確認(rèn)頒獎(jiǎng)流程活動(dòng)準(zhǔn)備1)經(jīng)費(fèi)贊助:外聯(lián)部成員負(fù)責(zé)2)場(chǎng)地申請(qǐng):發(fā)展部至少提前一周申請(qǐng)場(chǎng)地并邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)觀禮并進(jìn)行指點(diǎn)講話3)辦公室確定主持人及邀請(qǐng)禮儀小姐4)外聯(lián)部確認(rèn)表演流程及宣傳方案5)外聯(lián)部邀請(qǐng)嘉賓邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和校組織的干部6)發(fā)展部及項(xiàng)目部確定表演流程篩選并確定節(jié)目或社長(zhǎng)演講(十佳前三得主分享經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行演講)7)活動(dòng)當(dāng)天宣傳部布置場(chǎng)地8)晚會(huì)當(dāng)天外聯(lián)部及發(fā)展部負(fù)責(zé)搬好道具以及退場(chǎng)后的清理前期宣傳我們將在qq空間、學(xué)校貼吧、微博、微信進(jìn)行轉(zhuǎn)載式宣傳,以達(dá)到人人皆知的效果;轉(zhuǎn)發(fā)社聯(lián)微博和贊助商微博并關(guān)注@廈門(mén)工學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)加艾特好友即可獲取小獎(jiǎng)品屆時(shí)官博或者映客也將直播本次頒獎(jiǎng)活動(dòng)。我們還會(huì)讓社團(tuán)成員在朋友圈,QQ群,微博轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于此次活動(dòng)消息提前2周張貼海報(bào)(于正心,厚德,每個(gè)宿舍樓,A、B食堂門(mén)口,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)合作商家店鋪等)、橫幅(于厚德對(duì)面、操場(chǎng)、商業(yè)街等)在商業(yè)街進(jìn)行擺點(diǎn),進(jìn)行贊助商產(chǎn)品推廣,設(shè)置掃碼玩游戲獲得獎(jiǎng)品活動(dòng)?,F(xiàn)場(chǎng)照片各推廣平臺(tái)活躍度社團(tuán)聯(lián)合會(huì)官方微博粉絲人數(shù)2735活動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)量313閱讀量1874社團(tuán)聯(lián)合會(huì)微信公眾號(hào)關(guān)注人數(shù)2000+活動(dòng)于公眾平臺(tái)公布貼吧宣傳參與搶樓活動(dòng)獲得獎(jiǎng)品參與人數(shù)眾多不到半小時(shí)999樓輕松搞定活動(dòng)當(dāng)天我校社團(tuán)成員社長(zhǎng)一同參與并邀請(qǐng)外校社聯(lián)成員參加活動(dòng)參與范圍廣適合宣傳活動(dòng)的推進(jìn)活動(dòng)當(dāng)天流程14:30-14:45主持人作開(kāi)場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓14:45-15:15由院領(lǐng)導(dǎo)或校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表致辭并宣布十佳社團(tuán)名單及本屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì)優(yōu)秀干事名單(五個(gè))15:15-15:30禮儀小姐端上獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)品由院領(lǐng)導(dǎo)或校領(lǐng)導(dǎo)為獲獎(jiǎng)社團(tuán)及社聯(lián)干事頒獎(jiǎng)15:30-16:10由十佳社團(tuán)前三名得主上臺(tái)發(fā)表感言并分享經(jīng)驗(yàn),如平日的社團(tuán)管理,社團(tuán)宣傳,社團(tuán)活動(dòng)等,最好是加上PPT展示16:10-17:00由部分社團(tuán)表演節(jié)目推動(dòng)此次活動(dòng)氣氛17:00-17:15主持人作頒獎(jiǎng)典禮總結(jié),并邀請(qǐng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席上臺(tái)發(fā)表感想并作結(jié)束致辭人氣社團(tuán)評(píng)選

除十佳社團(tuán)的評(píng)選之外,將進(jìn)行線上人氣社團(tuán)的評(píng)選活動(dòng)。此次人氣社團(tuán)的名額將有三個(gè)。評(píng)選方式及其獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)期間,將通過(guò)關(guān)注社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公眾號(hào)來(lái)進(jìn)行投票,票數(shù)前三的社團(tuán)將獲得人氣社團(tuán)的稱號(hào)。堅(jiān)決杜絕非法刷票行為,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),將取消本次十佳社團(tuán)與人氣社團(tuán)的評(píng)選資格,情節(jié)嚴(yán)重者,將取消未來(lái)兩次的評(píng)選資格。票數(shù)前三的社團(tuán),將獲得由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)頒發(fā)的獎(jiǎng)杯。具體評(píng)選活動(dòng)開(kāi)放時(shí)間請(qǐng)關(guān)注廈門(mén)工學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)微信公眾號(hào)。??活動(dòng)預(yù)算名稱單位單價(jià)數(shù)量總價(jià)備注橫幅條502100海報(bào)張1015150大幕布個(gè)2001200獎(jiǎng)杯個(gè)5018900社團(tuán)+干事燈光套150011500現(xiàn)場(chǎng)布置套3001300氣球、彩帶等裝飾物十佳社團(tuán)評(píng)選細(xì)節(jié)(方案一)一社團(tuán)活動(dòng)的開(kāi)展情況(65分)1.活動(dòng)的數(shù)量與質(zhì)量(1)社團(tuán)一年舉辦的活動(dòng)數(shù)量(15分)(2)常規(guī)性活動(dòng)是否定期按質(zhì)按量舉行(10分)(3)社團(tuán)在學(xué)校的知名度與影響力(10分)(4)社團(tuán)是否擁有自身特色的品牌性活動(dòng)(15分)2.活動(dòng)的創(chuàng)新性(1)與往年相比,社團(tuán)活動(dòng)是否具有創(chuàng)新性(5分)(2)小組負(fù)責(zé)人對(duì)各社團(tuán)的活動(dòng)評(píng)價(jià)(10分)二、對(duì)社聯(lián)日常工作的配合情況(40分)1.社團(tuán)注冊(cè)情況,注冊(cè)表格填寫(xiě)的準(zhǔn)時(shí)性、內(nèi)容的清晰性以及其他表格的上交情況(20分)2.社長(zhǎng)大會(huì)的出勤率(10分)3.社團(tuán)的宣傳情況(10分)三、社團(tuán)的財(cái)務(wù)情況(20分)5.社團(tuán)財(cái)務(wù)賬本是否及時(shí)上交并記錄清楚(5分)6.在財(cái)務(wù)方面,使用情況是否符合社團(tuán)管理規(guī)定(15分)四、社團(tuán)年檢情況(25分)各社團(tuán)需提交一份學(xué)年活動(dòng)總結(jié)和年檢報(bào)告表。內(nèi)含社團(tuán)一年內(nèi)的所開(kāi)展的所有活動(dòng),以及其活動(dòng)在學(xué)校內(nèi)外的影響力,并且需要附帶一定數(shù)量的照片作為活動(dòng)的相關(guān)憑證。方案二本次評(píng)選將本著“公平、公正、公開(kāi)”的原則,以各社團(tuán)日常管理及活動(dòng)開(kāi)展的情況為主要依據(jù),以社聯(lián)調(diào)查、社團(tuán)民主投票的結(jié)果為主要評(píng)選方法,進(jìn)行綜合考察,最后確定該年十佳社團(tuán)。要求各學(xué)生社團(tuán)在評(píng)選工作中,能遵守社聯(lián)所制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,完成社聯(lián)安排的各項(xiàng)任務(wù),并積極配合社聯(lián)的評(píng)選工作,力求評(píng)選工作順利開(kāi)展。各參評(píng)學(xué)生社團(tuán)需要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交參選申請(qǐng)資料,其中應(yīng)包括該學(xué)年社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展情況,同時(shí)按要求上交參選活動(dòng)的詳細(xì)資料(相片,視頻等)本次評(píng)選的最終解釋權(quán)歸廈門(mén)工學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有社聯(lián)優(yōu)秀干事評(píng)選細(xì)節(jié)一、評(píng)選范圍和條件本次評(píng)選針對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部部門(mén)干部評(píng)選部門(mén)優(yōu)秀干事獎(jiǎng),最終確定獲獎(jiǎng)的各部門(mén)干事,從學(xué)習(xí)成績(jī)綜測(cè)排名有無(wú)掛科情況評(píng)選出各部門(mén)優(yōu)秀干事3名二、評(píng)選步驟社聯(lián)干事上交優(yōu)秀干事審批表。(5月14號(hào)前)社聯(lián)各部門(mén)對(duì)部門(mén)干事進(jìn)行考核評(píng)選進(jìn)行打分。(5月15號(hào))確定優(yōu)秀干事名單,上報(bào)團(tuán)委老師,進(jìn)行審批。頒獎(jiǎng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)方將于2016年6月7日,對(duì)獲獎(jiǎng)干事頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書(shū)三、評(píng)選細(xì)節(jié)1、基礎(chǔ)條件:尊敬師長(zhǎng),團(tuán)結(jié)同學(xué),成績(jī)突出(成績(jī)?cè)诎嗉?jí)前20%,綜測(cè)前25%)2、按時(shí)參加

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