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采氣一廠(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化體系工作內(nèi)部控制管理科二O一三年八月第二部分采氣一廠(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化體系第三部分崗位工作標(biāo)準(zhǔn)編制指南第一部分標(biāo)準(zhǔn)化體系概況內(nèi)容目錄一、標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)涵為在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對(duì)實(shí)際的或潛在的問(wèn)題制定共同的和重復(fù)使用的規(guī)則的活動(dòng),稱(chēng)為標(biāo)準(zhǔn)化。它包括制定、發(fā)布及實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程。
二、標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)質(zhì)與目的“通過(guò)制定、發(fā)布和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到統(tǒng)一”是標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)質(zhì)?!矮@得最佳秩序和社會(huì)效益”則是標(biāo)準(zhǔn)化的目的。也可以說(shuō)是某一個(gè)領(lǐng)域需要達(dá)到的統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求。如企業(yè)文化工作標(biāo)準(zhǔn)化,其目的是使企業(yè)文化工作走向標(biāo)準(zhǔn)化、系列化和通用化,達(dá)到信息交流和資源共享。第一部分標(biāo)準(zhǔn)化體系概況三、標(biāo)準(zhǔn)化體系框架標(biāo)準(zhǔn)化體系框架包括三個(gè)子體系,即技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)子體系、管理標(biāo)準(zhǔn)子體系、工作標(biāo)準(zhǔn)子體系。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)子體系因?yàn)橹袊?guó)石油有完整系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)體系可以直接引用,我們就不再重復(fù)建設(shè)。管理標(biāo)準(zhǔn)子體系包括“流程”與“制度”兩類(lèi)。管理標(biāo)準(zhǔn)分冊(cè)是為了對(duì)各業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域進(jìn)行系統(tǒng)管理,突出管理標(biāo)準(zhǔn)的使用功能,打破部門(mén)界限,實(shí)現(xiàn)該業(yè)務(wù)的系統(tǒng)管理,將與該業(yè)務(wù)相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)(流程和制度)進(jìn)行集成,形成了管理標(biāo)準(zhǔn)分冊(cè)。工作標(biāo)準(zhǔn)子體系包括管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、操作崗位工作標(biāo)準(zhǔn)兩部分。操作崗位工作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行崗位標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。第一部分標(biāo)準(zhǔn)化體系概況四、標(biāo)準(zhǔn)化工作基本任務(wù)油田公司在實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理的過(guò)程中,貫徹落實(shí)了國(guó)家關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化工作的法律、法規(guī)、政策、方針,建立健全了以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為主體核心,以管理標(biāo)準(zhǔn)為支持,以工作標(biāo)準(zhǔn)為保障的標(biāo)準(zhǔn)化體系。采氣一廠(chǎng)按照油田公司體系框架要求,需要建立管理標(biāo)準(zhǔn)子體系和工作標(biāo)準(zhǔn)子體系中的管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。目前已經(jīng)建立完成了管理標(biāo)準(zhǔn)子體系即標(biāo)準(zhǔn)化體系,接下來(lái)的工作就是建立工作標(biāo)準(zhǔn)子體系中的管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),具體建設(shè)方法也是今天的培訓(xùn)內(nèi)容之一。第一部分標(biāo)準(zhǔn)化體系概況第二部分采氣一廠(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化體系第三部分崗位工作標(biāo)準(zhǔn)第一部分標(biāo)準(zhǔn)化體系概況內(nèi)容目錄采氣一廠(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化體系手冊(cè)已于6月1日發(fā)布后開(kāi)始運(yùn)行。該標(biāo)準(zhǔn)化體系是對(duì)采氣一廠(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理事項(xiàng)所制定的標(biāo)準(zhǔn),包括“流程”與“制度”兩類(lèi),依據(jù)該管理標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)功能定位,編制各管理標(biāo)準(zhǔn)分冊(cè)十一分冊(cè),其目的在于全面描述相關(guān)業(yè)務(wù),準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)間的聯(lián)系,有效指導(dǎo)業(yè)務(wù)實(shí)施,達(dá)到實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的目的。按照管理理論和方法,企業(yè)以戰(zhàn)略和目標(biāo)為引領(lǐng),以業(yè)務(wù)活動(dòng)為主體,以資源與要素為保障,通過(guò)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有序運(yùn)行,達(dá)到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。第二部分采氣一廠(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化體系一、概述第二部分采氣一廠(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化體系二、基本框架1、業(yè)務(wù)發(fā)展管理標(biāo)準(zhǔn)2、QHSE管理標(biāo)準(zhǔn)5、生產(chǎn)運(yùn)行管理標(biāo)準(zhǔn)3、內(nèi)控管理標(biāo)準(zhǔn)11、基層管理標(biāo)準(zhǔn)4、產(chǎn)能建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)6、黨群工作管理標(biāo)準(zhǔn)8、人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)9、經(jīng)營(yíng)管理標(biāo)準(zhǔn)10、科技與信息管理標(biāo)準(zhǔn)7、行政與事物管理標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)類(lèi)業(yè)務(wù)類(lèi)資源與要素類(lèi)基于其職責(zé)和定位,將管理標(biāo)準(zhǔn)分為“目標(biāo)類(lèi)”、“業(yè)務(wù)類(lèi)”、“資源與要素類(lèi)”三類(lèi)。三者之間是一個(gè)有機(jī)整體,當(dāng)目標(biāo)類(lèi)管理標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化時(shí),必然會(huì)牽引業(yè)務(wù)類(lèi)、資源與要素類(lèi)管理標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化,業(yè)務(wù)類(lèi)管理標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)類(lèi)管理標(biāo)準(zhǔn)的主體,資源與要素類(lèi)管理標(biāo)準(zhǔn)服從、服務(wù)于目標(biāo)類(lèi)及業(yè)務(wù)類(lèi)管理標(biāo)準(zhǔn)。三、分類(lèi)第二部分采氣一廠(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化體系該標(biāo)準(zhǔn)化體系包括封面、管理結(jié)構(gòu)表、管理細(xì)則目錄、管理細(xì)則、流程目錄和流程六部分,其中流程部分包含風(fēng)險(xiǎn)控制管理文檔。經(jīng)統(tǒng)計(jì),該標(biāo)準(zhǔn)化體系手冊(cè)中共繪制流程圖808個(gè),梳理細(xì)則338個(gè)。標(biāo)準(zhǔn)化體系手冊(cè)繪制流程圖(個(gè))風(fēng)險(xiǎn)文檔(個(gè))梳理細(xì)則(個(gè))合計(jì)912597341第二部分采氣一廠(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化體系四、構(gòu)成要件00、封面第二部分采氣一廠(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化體系五、內(nèi)容介紹※管理結(jié)構(gòu)表:是指按照縱向分類(lèi),橫向分級(jí)的方法對(duì)管理域分解出來(lái)的二維結(jié)構(gòu)表?!芾碛蚍纸猓簩?duì)一定管理范圍的管理域從上到下分類(lèi),從大到小逐級(jí)分層分解為一級(jí)域名、二級(jí)域名、三級(jí)域名、四級(jí)域名……,直到邊界清晰的崗位管理活動(dòng)為止。01、管理結(jié)構(gòu)表第二部分采氣一廠(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化體系三、內(nèi)容介紹02、細(xì)則目錄第二部分采氣一廠(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化體系三、內(nèi)容介紹
03、細(xì)則第二部分采氣一廠(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化體系三、內(nèi)容介紹04、流程目錄第二部分采氣一廠(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化體系三、內(nèi)容介紹05、流程第二部分采氣一廠(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化體系每個(gè)流程文件夾包含2-3個(gè)文件,分別為流程圖的VISIO版、流程圖的WORD版和風(fēng)險(xiǎn)控制管理文檔的EXCEL版。三、內(nèi)容介紹流程圖:按照規(guī)定的格式,使用統(tǒng)一版本的Visio軟件和標(biāo)準(zhǔn)模具,以圖形方式對(duì)業(yè)務(wù)操作進(jìn)行直觀的描述。第二部分采氣一廠(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化體系三、內(nèi)容介紹實(shí)際演示一第二部分采氣一廠(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化體系第二部分采氣一廠(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化體系第三部分崗位工作標(biāo)準(zhǔn)編制指南第一部分標(biāo)準(zhǔn)化體系知識(shí)介紹培訓(xùn)提綱第三部分崗位工作標(biāo)準(zhǔn)編制指南一、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)為了實(shí)現(xiàn)工作過(guò)程的協(xié)調(diào)一致、提高工作質(zhì)量和工作效率,針對(duì)管理崗位工作事項(xiàng)(如目標(biāo)、工作內(nèi)容、崗位流程、工作方法、職責(zé)、權(quán)限、技能等)制定的標(biāo)準(zhǔn)叫管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。二、《崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》構(gòu)成要件管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)的組件文件包括封面、批準(zhǔn)頁(yè)、管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)要素結(jié)構(gòu)(圖)、崗位績(jī)效考核量表(業(yè)績(jī)合同)、崗位說(shuō)明書(shū)(職責(zé)描述)、流程(管理流程/工作流程)、崗位資源配置清單、崗位工作依據(jù)清單等八個(gè)部分。三、
《崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》梳理原則根據(jù)本部門(mén)實(shí)際業(yè)務(wù)及崗位設(shè)置情況,梳理出需要建立工作標(biāo)準(zhǔn)的崗位名稱(chēng)。第三部分崗位工作標(biāo)準(zhǔn)編制指南四、《崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》文件保存格式:第三部分崗位工作標(biāo)準(zhǔn)編制指南第三部分崗位工作標(biāo)準(zhǔn)編制指南封面包括中石油寶石花標(biāo)志、管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)、單位名稱(chēng)及發(fā)布年月三個(gè)部分。封面頁(yè)面采用A4紙,寶石花標(biāo)志左邊距3cm,上邊距2cm,圖片大小高×寬=3cm×2.5cm,字體為四號(hào)黑體。
00封面具體要求:五、《崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》構(gòu)成要件具體要求第三部分崗位工作標(biāo)準(zhǔn)編制指南名稱(chēng)統(tǒng)一為“第一采氣廠(chǎng)+科/室名+崗位名稱(chēng)+工作標(biāo)準(zhǔn)”,分兩行排列,“第一采氣廠(chǎng)+科/室名”排第一行,“崗位名稱(chēng)+工作標(biāo)準(zhǔn)”排第二行,字體為28pt黑體居中,段落行距為單倍行距。單位名稱(chēng):“第一采氣廠(chǎng)”,字體為18pt黑體居中,發(fā)布年月字體為16pt黑體居中。00封面具體要求:五、《崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》構(gòu)成要件具體要求00封面具體要求:編號(hào)Q/CQ061.ZXX.YYY-2011其中XX為右表所示各部門(mén)對(duì)應(yīng)編號(hào),YYY為本部門(mén)內(nèi)部編號(hào)。如Q/CQ061.Z07.002-2011為內(nèi)部控制科企業(yè)管理崗XX=07YYY=002第三部分崗位工作標(biāo)準(zhǔn)編制指南采氣一廠(chǎng)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)各單位編號(hào)表編號(hào)單位編號(hào)單位01廠(chǎng)長(zhǎng)(黨委)辦公室15保衛(wèi)科02人事(組織)科16采辦站03生產(chǎn)運(yùn)行科17信息自控中心04財(cái)務(wù)資產(chǎn)科18地質(zhì)研究所05計(jì)劃科19采氣工藝研究所06質(zhì)量安全環(huán)???0天然氣計(jì)量站07內(nèi)部控制管理科21環(huán)境監(jiān)測(cè)站08企業(yè)文化科22消防大隊(duì)09對(duì)外協(xié)調(diào)科23測(cè)試中心10企管法規(guī)科24維修搶險(xiǎn)大隊(duì)11紀(jì)檢監(jiān)察科25經(jīng)濟(jì)民警大隊(duì)12工程項(xiàng)目管理室26銀川供氣站13概預(yù)算管理站27作業(yè)區(qū)14事務(wù)管理站28凈化廠(chǎng)00批準(zhǔn)頁(yè)具體要求——引用模板第三部分崗位工作標(biāo)準(zhǔn)編制指南五、《崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》構(gòu)成要件具體要求00要素結(jié)構(gòu)圖具體要求1、題目:管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)要素結(jié)構(gòu)圖:“XX崗位工作標(biāo)準(zhǔn)要素結(jié)構(gòu)圖”字樣為24pt黑體居中。2、“崗位流程”模塊:將管理流程和工作流程對(duì)應(yīng)的編號(hào)和名稱(chēng)粘貼到對(duì)應(yīng)表格中。模塊標(biāo)題字體為黑色14pt黑體加粗居中,背景為綠框線(xiàn)淡黃色圓角矩形,大小為40mm×25mm;管理流程與工作流程兩個(gè)子模塊,字體為黑色10pt黑體,背景為淺綠色黑框矩形,大小為7.5mm×18.75mm,;流程的具體名稱(chēng)編號(hào)為黑色9pt黑體加粗,背景為透明淺綠色黑框矩形,大小為40mm×7.5mm。第三部分崗位工作標(biāo)準(zhǔn)編制指南五、《崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》構(gòu)成要件具體要求00要素結(jié)構(gòu)圖具體要求第三部分崗位工作標(biāo)準(zhǔn)編制指南五、《崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》構(gòu)成要件具體要求3、其他事項(xiàng)嚴(yán)格依照所給模板編制。01崗位業(yè)績(jī)目標(biāo)具體要求用本單位領(lǐng)導(dǎo)和各崗位員工簽定的2011年度崗位業(yè)績(jī)合同(EXCEL格式)分別替換到相應(yīng)崗位中。具體格式要求:1、題目:長(zhǎng)慶油田分公司第一采氣廠(chǎng)※※(如內(nèi)部控制管理科)2011年內(nèi)部業(yè)績(jī)合同。字體為16號(hào)黑體,行高60。2、正文字體為11號(hào)宋體3、“發(fā)生安全環(huán)保責(zé)任事故的,按安全環(huán)保責(zé)任書(shū)規(guī)定追究受約人和單位的責(zé)任?!币痪渥煮w格式為11號(hào)宋體加粗。4、頁(yè)面預(yù)覽在在A4紙一頁(yè)內(nèi)。第三部分崗位工作標(biāo)準(zhǔn)編制指南五、《崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》構(gòu)成要件具體要求02職責(zé)描述具體要求1、“崗位主要職責(zé)”是指該崗位主要職責(zé)領(lǐng)域或職責(zé)范圍,應(yīng)用簡(jiǎn)略、定性的語(yǔ)言描述。2、“工作職責(zé)”是指該崗位開(kāi)展的具體工作事項(xiàng),應(yīng)用準(zhǔn)確、具體、定量的語(yǔ)言對(duì)工作內(nèi)容、工作事項(xiàng)進(jìn)行描述。3、崗位描述時(shí)間要求早于2011年5月31日。4、審核時(shí)間統(tǒng)一為2011年5月31日。第三部分崗位工作標(biāo)準(zhǔn)編制指南五、《崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》構(gòu)成要件具體要求02職責(zé)描述具體要求5、一律采用EXCEL文檔,字體格式要求如下:※題目字體為20號(hào)宋體加粗※一級(jí)序號(hào)標(biāo)題如“一、基本信息”等為14號(hào)宋體加粗※正文為12號(hào)宋體※頁(yè)邊距:上、下均為2.5cm,左、右均為1.9cm?!?yè)面預(yù)覽在A4紙一頁(yè)內(nèi)。第三部分崗位工作標(biāo)準(zhǔn)編制指南五、《崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》構(gòu)成要件具體要求03資源配置表具體要求:1、定義:指實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo),為上崗員工提供的必要?jiǎng)趧?dòng)條件,包括硬件資源和軟資源兩個(gè)部分。2、硬資源包括“電腦、辦公桌、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公椅等。3、軟件資源包括”崗前(崗中)培訓(xùn)、QHSE培訓(xùn)、崗位信息等。編制者應(yīng)在崗位分析的基礎(chǔ)之上,將其填寫(xiě)在組件文件中。
第三部分崗位工作標(biāo)準(zhǔn)編制指南五、《崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》構(gòu)成要件具體要求03資源配置表具體要求:4、一律采用EXCEL文檔,字體格式要求如下:
※題目14號(hào)宋體加粗,行背景色從“格式”中的“單元格”中的
“圖案”中選擇冰藍(lán)色作底色,
※水平標(biāo)題行10號(hào)宋體加粗,
※左邊垂直標(biāo)題行12號(hào)宋體加粗,
※正文10號(hào)宋體。
※頁(yè)邊距:上、下均為2.5cm,左、右均為1.9cm。
※頁(yè)面預(yù)覽在在A4紙一頁(yè)內(nèi)。第三部分崗位工作標(biāo)準(zhǔn)編制指南五、《崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》構(gòu)成要件具體要求04與本崗位流程相關(guān)的流程清單具體要求流程清單應(yīng)將本崗位涉及的所有流程羅列,對(duì)于本崗位主要負(fù)責(zé)的流程和在本崗位中涉及風(fēng)險(xiǎn)或者需要采取控制措施的流程應(yīng)在本崗位標(biāo)準(zhǔn)中附有流程圖。第三部分崗位工作標(biāo)準(zhǔn)編制指南五、《崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》構(gòu)成要件具體要求04與本崗位流程相關(guān)的流程清單具體要求
流程清單一律采用WORD文檔,字體格式要求如下:1、題目四號(hào)宋體加粗2、水平標(biāo)題行小四宋體加粗3、正文小四宋體。4、頁(yè)邊距:上、下、左、右均為1.27cm。5、頁(yè)面預(yù)覽在在A4紙一頁(yè)內(nèi)。第三部分崗位工作標(biāo)準(zhǔn)編制指南五、《崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》構(gòu)成要件具體要求05流程具體要求第一步:從已發(fā)布到廠(chǎng)主頁(yè)的2011年“標(biāo)準(zhǔn)化管理體系”十一個(gè)分冊(cè)中找到相對(duì)應(yīng)各崗位的流程圖文件夾,直接粘貼到本崗位“流程”文件夾中。
第三部分崗位工作標(biāo)準(zhǔn)編制指南五、《崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》構(gòu)成要件具體要求05流程具體要求第二步:如果第一步?jīng)]有找全所需流程圖,還可以從2009年度編制的“第一采氣廠(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)工作流程”文件夾中找到相對(duì)應(yīng)各崗位的流程圖,按照最新格式要求,重新繪制流程圖和風(fēng)險(xiǎn)文檔,一個(gè)流程保存為一個(gè)文件夾,然后將文件夾保存到相對(duì)應(yīng)崗位文件夾中。
第三部分崗位工作標(biāo)準(zhǔn)編制指南五、《崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》構(gòu)成要件具體要求05流程具體要求第三步:如果經(jīng)過(guò)前兩步,發(fā)現(xiàn)所需工作流程在已有流程圖中沒(méi)有涉及或是空白、盲點(diǎn),需要新增一些流程(或工作事項(xiàng)),由各單位根據(jù)實(shí)際情況,依照最新流程圖繪制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行繪制,并按照下頁(yè)“工作流程編碼規(guī)則”進(jìn)行編碼。第三部分崗位工作標(biāo)準(zhǔn)編制指南五、《崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》構(gòu)成要件具體要求05流程具體要求:崗位工作標(biāo)準(zhǔn)編碼規(guī)則全碼格式Q/CQXXX.ZXX.XXX-2011簡(jiǎn)碼格式:ZXX.XXX其中:通用碼Q/CQ組織機(jī)構(gòu)碼分類(lèi)碼061.科級(jí)單位順序碼ZXX.(順序表見(jiàn)附件)崗位順序碼XXX(各單位自定義)年度碼-2011舉例:Q/CQ061.Z07.001-2011采氣一廠(chǎng)內(nèi)部控制科內(nèi)控管理崗第三部分崗位工作標(biāo)準(zhǔn)編制指南五、《崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》構(gòu)成要件具體要求第三部分崗位工作標(biāo)準(zhǔn)編制指南六、最新流程圖繪制標(biāo)準(zhǔn)
㈠模板1、標(biāo)準(zhǔn)模具:流程圖中必須使用最新標(biāo)準(zhǔn)流程圖模具,不能自行添加圖形或是用以前的圖形。例如:當(dāng)活動(dòng)產(chǎn)生表單(電子或紙質(zhì)文檔)時(shí),不應(yīng)該使用上下布局,如,而應(yīng)采用左右布局如下:第三部分崗位工作標(biāo)準(zhǔn)編制指南六、最新流程圖繪制標(biāo)準(zhǔn)
㈠模板2、文檔符號(hào):不允許作為單獨(dú)的步驟出現(xiàn),只能配合流程步驟同時(shí)出現(xiàn);只填寫(xiě)文檔名稱(chēng)。如果出現(xiàn)多個(gè)文件或表單,無(wú)需使用多個(gè)文檔符號(hào),只需在一個(gè)文檔符號(hào)中順序填列即可,但是每個(gè)文檔名稱(chēng)前需要加編號(hào),受頁(yè)面限制,不能在模具中完全列示時(shí),用“……”代替,文件名稱(chēng)在流程步驟說(shuō)明中詳細(xì)的標(biāo)明。3、模具大小規(guī)定:根據(jù)職能帶的數(shù)量,規(guī)定了不同的模具寬度,不對(duì)高度做強(qiáng)制性規(guī)定,高度大小視步驟內(nèi)容的多少可進(jìn)行調(diào)整。第三部分崗位工作標(biāo)準(zhǔn)編制指南六、最新流程圖繪制標(biāo)準(zhǔn)㈠模板4、模具中文字的規(guī)定:模具中文字統(tǒng)一采用8pt字號(hào),在模具大小不便調(diào)整時(shí),模具中文字仍無(wú)法完整寫(xiě)完,可用“……”代替。5、流程圖描述方向全部采用縱向垂直方式,自上而下表示流程發(fā)展的時(shí)間或邏輯順序。6、頁(yè)面設(shè)置職能帶不超過(guò)4個(gè)時(shí),流程圖頁(yè)面設(shè)置為縱向;職能帶超過(guò)4個(gè)時(shí),流程圖頁(yè)面設(shè)置為橫向。第三部分崗位工作標(biāo)準(zhǔn)編制指南六、最新流程圖繪制標(biāo)準(zhǔn)㈡背景頁(yè)文本設(shè)置1、單位如長(zhǎng)慶油田分公司第一采氣廠(chǎng)企業(yè)文化科2、編制人填寫(xiě)流程的編繪人員名稱(chēng)。3、業(yè)務(wù)主管部門(mén)該流程的主要管理部門(mén),列示“**科室”或“所屬單位”。如“內(nèi)部控制管理科”。第三部分崗位工作標(biāo)準(zhǔn)編制指南六、最新流程圖繪制標(biāo)準(zhǔn)㈡背景頁(yè)文本設(shè)置4、業(yè)務(wù)參與部門(mén)參與該流程管理的部門(mén),如果流程的參與部門(mén)少于2個(gè),需列出具體業(yè)務(wù)部門(mén);如果流程的參與部門(mén)多于2個(gè),統(tǒng)一表示為“相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。5、在職能帶模板中,將背景內(nèi)容填充完成,日期格式為:2011-05-31。6、版本填寫(xiě)V1.0。第三部分崗位工作標(biāo)準(zhǔn)編制指南六、最新流程圖繪制標(biāo)準(zhǔn)㈢頁(yè)面命名規(guī)則1.基本規(guī)則流程編號(hào)+流程名稱(chēng),如“管理成果”二級(jí)域名下,針對(duì)三級(jí)流程域“管理成果申報(bào)”命名為“GR02.P01.13.02管理成果申報(bào)”。2.命名縮寫(xiě)當(dāng)“流程編號(hào)+流程名稱(chēng)”字節(jié)太長(zhǎng),無(wú)法在頁(yè)面名稱(chēng)全部填寫(xiě)時(shí),可適當(dāng)縮減流程名稱(chēng)字?jǐn)?shù)(但不得修改編號(hào),即編號(hào)必須完整填寫(xiě))。第三部分崗位工作標(biāo)準(zhǔn)編制指南六、最新流程圖繪制標(biāo)準(zhǔn)㈢頁(yè)面命名規(guī)則3.分頁(yè)命名若一個(gè)流程圖需多頁(yè)繪制完成,則以(1)、(2)…區(qū)分,如“事故應(yīng)急預(yù)案管理”流程需兩頁(yè)繪制,則第一頁(yè)命名為“G000.P03.02.02.08.01事故應(yīng)急預(yù)案管理(1)”,第2頁(yè)命名為“G000.P03.02.02.08.01事故應(yīng)急預(yù)案管理(2)”,依此類(lèi)推。第三部分崗位工作標(biāo)準(zhǔn)編制指南六、最新流程圖繪制標(biāo)準(zhǔn)㈣職能帶1、流程名稱(chēng)規(guī)則流程編號(hào)+空格+對(duì)應(yīng)流程名稱(chēng),字體采用14號(hào)宋體加粗,示例:GO00.P03.02.02.08.01事故應(yīng)急預(yù)案管理。2、職能帶填寫(xiě)規(guī)則職能帶的職能組織(包括組織單元和組)為該職能帶的主要執(zhí)行組織,負(fù)責(zé)或參與執(zhí)行該職能帶中的所有業(yè)務(wù)活動(dòng),如果縱向設(shè)置A4紙時(shí),在同一張流程圖中,原則上職能帶的數(shù)量不超過(guò)4個(gè),當(dāng)超過(guò)4個(gè)職能帶時(shí),應(yīng)將A4紙?jiān)O(shè)置為橫向。六、最新流程圖繪制標(biāo)準(zhǔn)㈣職能帶3、職能帶職能部分分兩行填寫(xiě):第一行填列單位名稱(chēng)如第一采氣廠(chǎng),公司單位名稱(chēng)統(tǒng)一以簡(jiǎn)稱(chēng)表示,采用宋體12號(hào)字粗體;第二行填寫(xiě)部門(mén)(**科室、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、所屬單位),采用宋體10號(hào)字,科室不允許用簡(jiǎn)稱(chēng),必須用正規(guī)全名。第三部分崗位工作標(biāo)準(zhǔn)編制指南
六、最新流程圖繪制標(biāo)準(zhǔn)㈣職能帶4、當(dāng)職能帶上的基層單位較多,不需要明確具體單位名稱(chēng)時(shí),統(tǒng)一用“所屬單位”表示;
5、當(dāng)職能帶中即涉及到機(jī)關(guān)科室部門(mén)、又涉及到凈化廠(chǎng)或作業(yè)區(qū)等單位時(shí),職能帶名稱(chēng)定義為“相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)”第三部分崗位工作標(biāo)準(zhǔn)編制指南第一采氣廠(chǎng)所屬單位第一采氣廠(chǎng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)六、最新流程圖繪制標(biāo)準(zhǔn)㈤風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和控制點(diǎn)的標(biāo)識(shí)1、風(fēng)險(xiǎn)和控制的關(guān)系可以是一對(duì)多,也可以是多對(duì)一;2、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)標(biāo)在步驟的
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