董事長秘書職責概述（4篇）

第5頁共5頁董事長秘書?職責概述?一、辦公室?內務1、?辦公環(huán)境：?明亮整潔、?一塵不染、?家具擺放整?齊、辦公桌?無文件累積?、文件整齊?規(guī)范、圖書?排放整齊?1)每天準?時上班;?2)開窗通?風;3)?清潔辦公室?：每天將辦?公桌、椅、?文件柜、窗?臺擦拭一次?;4)清?理花木：鮮?花每天換水?一次，其他?花木沒有枯?葉、雜草;?5)為董?事長備好茶?水;6)?每天下班前?清理辦公桌?一次，關閉?好門窗、電?源等;7?)及時清理?辦公、生活?垃圾;8?)每周監(jiān)督?吸塵一次。?2、文件?管理：流程?齊全、分類?合理、處理?及時、管理?規(guī)范1)?對所有文件?先進行識別?，并分類登?記，再分別?辦理;2?)外來紅頭?文件：向人?力資源部索?要收文編號?，及時送批?和傳遞發(fā)放?，并留下記?錄;3)?內部紅頭文?件：作好收?文記錄并放?置在待處理?文件夾內;?4)外來?公函、通知?及文字資料?：及時送交?董事長閱示?，根據(jù)董事?長批示正確?辦理;5?)內部通知?、公司各部?門(單位)?遞交報告：?及時送交董?事長閱示，?根據(jù)董事長?批示正確辦?理;6)?重要的和緊?急的文件，?須提醒董事?長。7)?每天將送交?董事長批示?、看閱的文?件清理一次?，并核對登?記記錄。?8)根據(jù)文?件積累的情?況及時進行?存檔，并作?好相應記錄?，便于查閱?。二、來?賓接待彬?彬有禮熱情?接待1、?笑臉相迎，?茶水相待;?2、詢問?來賓情況、?來訪目的、?有無預約并?索要名片;?3、及時?向董事長請?示;4、?按董事長意?見引見，接?待(按情況?給予續(xù)茶水?);5、?根據(jù)客人來?訪時間及職?務等級，征?詢領導意見?后確定是否?客餐、宴請?;三、會?務服務準?備充分、安?排周全、接?待周到、組?織完善1?、董事會?1)會議議?程的擬定;?2)確定?與會人員;?3)會議?通知起草和?發(fā)送;4?)會議文件?的準備;?5)會議場?所的確認及?會場布置;?6)會議?簽到及記錄?;7)與?會人員的接?待工作。?2、工作會?1)檢查?會場環(huán)境是?否干凈整潔?;2)檢?查會議通知?是否到位;?3)檢查?會議文件準?備是否齊備?;4)會?議人員的接?待;5)?會議期間的?服務。四?、完成董事?長交代的其?他事宜。

?董事長秘?書職責概述?（二）1?、主要負責?制定和實施?公司總體戰(zhàn)?略與年度經(jīng)?營計劃。?2、建立和?健全完善公?司的管理體?系與組織結?構，規(guī)范各?崗位職能權?責義務。?3、主持公?司的日常經(jīng)?營管理工作?，實現(xiàn)公司?經(jīng)營管理目?標和發(fā)展目?標。4、?根據(jù)董事會?或集團公司?提出的戰(zhàn)略?目標，制定?下屬公司戰(zhàn)?略，提出公?司的業(yè)務規(guī)?劃、經(jīng)營方?針和經(jīng)營形?式，經(jīng)集團?公司或董事?會確定后組?織實施。?5、主持公?司的基本團?隊、企業(yè)文?化建設、規(guī)?范內部管理?,實施項目?管理計劃及?豐田管理模?式。6、?擬訂公司內?部管理機構?設置方案和?管理制度。?7、起草?、審定公司?具體規(guī)章、?獎罰條例，?審定公司工?資獎金分配?方案，審定?經(jīng)濟責任掛?鉤辦法并組?織實施。?8、推動績?效考核，人?力資源規(guī)劃?。9、審?核簽發(fā)以公?司名義發(fā)出?的文件。?10、監(jiān)察?流程體系運?作狀況。?11、召集?、主持總經(jīng)?理辦公會議?，檢查、督?促和協(xié)調各?部門的工作?進展，主持?召開行政例?會、專題會?等會議，總?結工作、聽?取匯報。?12、向董?事會或集團?公司提出企?業(yè)的更新改?造發(fā)展規(guī)劃?方案、預算?外開支計劃?。13、?處理公司重?大突發(fā)事件?。14、?制定與分析?公司的組織?架構圖，崗?位設置按公?司發(fā)展需要?做出適當?shù)?更改與規(guī)劃?。提高公司?精神文化，?增強公司凝?聚力，策劃?及安排各類?活動。1?5、負責對?公司品質.?工程.采購?.生產(chǎn).貨?倉.業(yè)務.?財務.等部?門全盤管理?。16、?有超強的策?劃組織能力?，可很快投?入新的工作?中去，能在?高壓下開展?工作。1?7、在團隊?管理方面有?極強的領導?技巧和才能?。18、?掌握先進企?業(yè)管理模式?及精要，具?有先進的管?理理念，善?于制定企業(yè)?發(fā)展的戰(zhàn)略?及具備把握?企業(yè)發(fā)展全?局的能力。?19、熟?悉企業(yè)全面?運作，企業(yè)?經(jīng)營管理、?各部門工作?流程。2?0、具有敏?銳的商業(yè)觸?覺、優(yōu)秀的?領導能力、?出色的人際?交往和社會?活動能力。?董事長秘?書職責概述?（三）1?、協(xié)助董事?長、總經(jīng)理?、副總經(jīng)理?處理公司的?日常事務;?2、了解?接待禮儀，?前臺不在時?接待來訪客?戶;3、?負責接待前?來應聘人員?，并及時反?饋;4、?通知負責人?安排會議時?間、地點(?培訓、業(yè)務?總結等)，?并做好記錄?;5、負?責公司具體?管理工作的?督促與檢查?：6、會?議記錄和跟?進執(zhí)行結果?的匯報;?7、員工素?質的考核培?訓內容安排?;8、負?責公司決議?文件的起草?與發(fā)布，做?好公司內外?文件的發(fā)放?、登記、傳?遞、催辦，?并做好文件?管理歸檔工?作;9、?保管和完善?公司員工的?檔案(個人?簡歷、身份?證復印件、?彩色一寸照?、學歷證明?);10?、配合完善?公司人員配?置;11?、配合完善?公司管理制?度;12?、負責新入?職員工的培?訓，并制定?新員工入職?須知;1?3、公司員?工活動的安?排制定;?14、每天?查閱并熟悉?公司工作以?便董事長隨?詢;15?、牢記工作?范疇內常用?的電話號碼?;16、?落實企業(yè)文?化，并融合?進工作中去?。董事長?秘書職責概?述（四）?1.負責召?集主持總經(jīng)?理辦公會議?：2.負?責組織公司?發(fā)展戰(zhàn)略研?究，參與公?司戰(zhàn)略研討?會;3.?參與公司年?度經(jīng)營目標?的討論并提?出建議;?____組?織對公司的?重大投資項?目的管理;?5.協(xié)助?董事長執(zhí)行?對外的戰(zhàn)略?投資;6?.制定公司?高層管理人?員的薪酬方?案和績效考?核方案，經(jīng)?批準后實施?;7.負?責公司管理?標準和流程?的建立;?8.協(xié)助制?定公司高層?管理人員的?培訓計劃，?經(jīng)批準后實?施;9.?安排董事長?商務洽談的?聯(lián)絡、會務?、外出等后?勤事務;?10.參加?公司所涉及?信息披露的?有關會議，?即使知曉公?司重大經(jīng)營?決策及有關?信息資料;?____?公司相