監(jiān)理總工辦(工程部)年度工作總結(jié)與明年工作計(jì)劃

6頁(yè)腳內(nèi)容6頁(yè)腳內(nèi)容監(jiān)理總工辦（工程部）2013年工作總結(jié)、2014年工作計(jì)劃一、2013年工作總結(jié)在已經(jīng)過(guò)去的2013年工作中，監(jiān)理總工辦（工程部）能夠堅(jiān)持黨的方針政策，堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，為公司經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出了顯著的成績(jī)；在公司改革發(fā)展、開(kāi)拓創(chuàng)新、合理化建議和組織建設(shè)中也作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)；在安全生產(chǎn)、科技進(jìn)步和優(yōu)質(zhì)服務(wù)方面具有良好的意識(shí)；在精神文明建設(shè)活動(dòng)中同樣取得了較好的成果?，F(xiàn)將2013年所做的各項(xiàng)主要工作簡(jiǎn)述如下：㈠、任務(wù)完成情況1、按照部門(mén)職責(zé)及南京市建委【2010】1號(hào)文的規(guī)定，對(duì)各在監(jiān)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)檢查，提出現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題，并跟蹤整改情況。2、對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度控制情況及監(jiān)理費(fèi)的回收、現(xiàn)場(chǎng)大事、監(jiān)理機(jī)構(gòu)急需解決的事宜進(jìn)行跟蹤，并對(duì)各監(jiān)理項(xiàng)目的月報(bào)表進(jìn)行審核。重點(diǎn)關(guān)注各項(xiàng)目月報(bào)表節(jié)點(diǎn)工期、安全質(zhì)量的控制、監(jiān)理費(fèi)是否依據(jù)合同按時(shí)回收及公司在外信譽(yù)情況等，形成監(jiān)理公司總月報(bào)，分析三控二管一協(xié)調(diào)及安全監(jiān)督管理的執(zhí)行情況，及時(shí)為管理層提供數(shù)據(jù)資料；3、及時(shí)收集和掌握工程建設(shè)相關(guān)的信息和動(dòng)態(tài)，保證公司工作所依據(jù)法規(guī)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)、有效并及時(shí)更新臺(tái)帳，能夠切實(shí)為各監(jiān)理項(xiàng)目提供各類(lèi)技術(shù)資料模板及其它所需的服務(wù)；4、對(duì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的資料進(jìn)行審核，特別是對(duì)技術(shù)資料需加蓋公章的資料用印進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)；5、認(rèn)真管理監(jiān)理工程照片等電子檔案，及時(shí)收集交、竣工憑證，并掃描存檔；對(duì)新監(jiān)工程的情況適時(shí)跟蹤，對(duì)監(jiān)理規(guī)劃實(shí)行備案管理；6、工程部檔案員對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理資料的編制及歸檔進(jìn)行督促及指導(dǎo)，確保項(xiàng)目監(jiān)理資料歸檔的質(zhì)量；7、對(duì)監(jiān)理公司網(wǎng)站及交流平臺(tái)進(jìn)行日常管理，（發(fā)布最新資訊信息；與監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行溝通；提供技術(shù)資料；配合相關(guān)部門(mén)發(fā)布信息等等），主動(dòng)為現(xiàn)場(chǎng)提供所需的技術(shù)資料及其它能夠提供的幫助；8、在完成部門(mén)內(nèi)務(wù)工作同時(shí)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)提供各項(xiàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)（本部門(mén)的內(nèi)勤工作；發(fā)放監(jiān)理日志、安全用品；為監(jiān)理機(jī)構(gòu)或現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員辦理所需事務(wù)，以免來(lái)回奔波影響工作。）；9、按照貫標(biāo)要求完成一系列相關(guān)工作，為公司順利通過(guò)貫標(biāo)盡責(zé)盡力；10、努力配合有關(guān)部門(mén)完成公司布置的相關(guān)工作；為相關(guān)部門(mén)提供所需的資料。11、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)；㈡、突出成績(jī)1、經(jīng)過(guò)近兩年的努力，已積累了各類(lèi)工程的資料，初步形成總工辦技術(shù)資料庫(kù)，已為監(jiān)理工程提供了大量的有用信息和技術(shù)支持，在今后的工作中，這項(xiàng)工作將做到長(zhǎng)期動(dòng)態(tài)管理，以做到與時(shí)俱進(jìn)。2、及時(shí)收集監(jiān)理工程電子檔工程資料，并有序歸檔，保證監(jiān)理資料的有效保存，以免流失。經(jīng)過(guò)近兩年的實(shí)踐，感覺(jué)此項(xiàng)工作的重大意義在于方便監(jiān)理人員查閱及資料的保存，為后續(xù)監(jiān)理項(xiàng)目提供有效范例，并可為今后的資料檢索及員工培訓(xùn)提供豐富、詳實(shí)的資料。3、完成了多個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理資料的審核、整理及資料檔案；發(fā)布了資料目錄模板及監(jiān)理檔案資料管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)（討論稿），為監(jiān)理人員做好監(jiān)理工作提供參考。4、參加了《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GBT50319-2013》的宣貫學(xué)習(xí)，總工辦已完成對(duì)內(nèi)的宣貫講稿，擇機(jī)組織項(xiàng)目總監(jiān)及監(jiān)理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，加深對(duì)新規(guī)范的認(rèn)識(shí)和理解，更好的應(yīng)用于工作中。㈢、典型經(jīng)驗(yàn)與創(chuàng)新想法①監(jiān)理資料反映一個(gè)監(jiān)理機(jī)構(gòu)整體工作狀態(tài)，體現(xiàn)總監(jiān)的管理水平，為公司考核提供依據(jù)，為交工后順利交接提供保障。因此，重視在監(jiān)項(xiàng)目過(guò)程的資料管理，是提高監(jiān)理機(jī)構(gòu)整體管理水平的關(guān)鍵。目前，公司技術(shù)人員緊缺，不可能做到監(jiān)理機(jī)構(gòu)全部人員自始至終待在一個(gè)項(xiàng)目中。但是，如何既保證人員的有效調(diào)配，又能夠使監(jiān)理資料始終處于受控狀態(tài)，應(yīng)當(dāng)是公司職能部門(mén)和監(jiān)理機(jī)構(gòu)高度重視的問(wèn)題。如果一名資料員能從開(kāi)始到結(jié)束都能貫穿始終，就可以使監(jiān)理資料管理具有連續(xù)性，同時(shí)可以保證監(jiān)理資料的質(zhì)量，避免因中間人員斷檔或因頻繁換人而產(chǎn)生短期行為，導(dǎo)致資料混亂乃至于影響最后的竣工驗(yàn)收工作。所以，本部門(mén)強(qiáng)烈建議資料員應(yīng)自始至終剛性設(shè)置，這不僅能夠解決監(jiān)理機(jī)構(gòu)資料管理長(zhǎng)期存在的問(wèn)題，同時(shí)，也使資料員因參與了一個(gè)完整的項(xiàng)目，能夠熟悉工程的每個(gè)環(huán)節(jié)，可以培養(yǎng)年輕技術(shù)人員的工作能力和工作責(zé)任感，也為總監(jiān)們減輕了很多工作壓力，同時(shí)便于職能部門(mén)對(duì)項(xiàng)目的對(duì)接與管理，使資料管理有序且提高工作效率。②從目前的情況看，我公司的總監(jiān)業(yè)務(wù)水平、管理協(xié)調(diào)能力、工作責(zé)任感等參差不齊，竣工后提交的資料質(zhì)量相差極大。還有部分總監(jiān)因中途調(diào)離對(duì)資料又不聞不問(wèn)，嚴(yán)重影響了公司的正常工作。所以，為保證監(jiān)理機(jī)構(gòu)的整體工作質(zhì)量，建議不僅要對(duì)總監(jiān)進(jìn)行監(jiān)理過(guò)程的考核，還應(yīng)有最終竣工資料移交質(zhì)量的考核。在年終分配時(shí)，公司應(yīng)結(jié)合總工辦（工程部）對(duì)竣工資料移交簽收單簽署的意見(jiàn)進(jìn)行核發(fā)（緩發(fā)、減發(fā)等），以增強(qiáng)總監(jiān)對(duì)資料工作的日常管理，促使他們能夠重視資料的過(guò)程收集和整理，以免竣工后提交一大堆凌亂不堪且不完整的資料，還需花費(fèi)人力物力進(jìn)行二次加工，不僅造成資料的大量堆積，而且還會(huì)影響驗(yàn)收和交付。㈣、存在問(wèn)題和產(chǎn)生原因本部門(mén)負(fù)責(zé)人因工作需要長(zhǎng)期在現(xiàn)場(chǎng)，所以部門(mén)的日常工作和對(duì)項(xiàng)目的常規(guī)巡檢難以正?；?。從近兩年的工作看，因部門(mén)負(fù)責(zé)人長(zhǎng)時(shí)間缺失，很多制度的制定、發(fā)布難以進(jìn)行，也無(wú)法從更高層面對(duì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的管理，只能做到對(duì)現(xiàn)場(chǎng)提供基本的服務(wù)，但是這種服務(wù)也基于上述原因無(wú)法達(dá)到更高的層次。望公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況妥善解決這一問(wèn)題。二、2014年工作計(jì)劃㈠、形勢(shì)分析2014年，《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GBT50319-2013》將要全面實(shí)施，《江蘇省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)用表（第五版）》已進(jìn)入征求意見(jiàn)階段，《江蘇省水運(yùn)工程質(zhì)量管理統(tǒng)一用表（2013版）》在2013年10月開(kāi)始施行。近幾年，國(guó)家及地方已新出、修訂了大量的法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等，對(duì)建設(shè)工程的質(zhì)量及綠色建筑、綠色施工方面提出了很高的要求，政府及相關(guān)行政主管部門(mén)的監(jiān)管也越來(lái)越嚴(yán)格。監(jiān)理企業(yè)必須加強(qiáng)自身素質(zhì)的進(jìn)一步提升，努力與時(shí)俱進(jìn)才能適應(yīng)新的形勢(shì)。對(duì)于監(jiān)理行業(yè)來(lái)說(shuō)，這既是一種挑戰(zhàn)也是一種契機(jī)，所以對(duì)新形勢(shì)的跟進(jìn)和相關(guān)規(guī)范的學(xué)習(xí)顯得尤為重要。㈡、總體思路及工作重點(diǎn)根據(jù)以上分析，總工辦（工程部）2014年工作思路如下：1、繼續(xù)關(guān)注新法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)的更新動(dòng)態(tài)，做到及時(shí)收集，及時(shí)發(fā)布；2、繼續(xù)對(duì)總工辦技術(shù)資料庫(kù)進(jìn)行更新、整理，更好的為一線(xiàn)服務(wù)；3、加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目過(guò)程跟蹤，利用網(wǎng)絡(luò)積極與現(xiàn)場(chǎng)人員溝通，做到開(kāi)工時(shí)及時(shí)收集監(jiān)理規(guī)劃電子檔；施工中及時(shí)收集監(jiān)理過(guò)程信息；交工后及時(shí)索要交工證書(shū)和電子資料并掃描備案，盡力為公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)提供有效信息；4、加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理資料的管理，做到開(kāi)工前提供所需要的模板、過(guò)程中主動(dòng)詢(xún)問(wèn)、收尾時(shí)及時(shí)提示（但前提是希望項(xiàng)目有指定資料員，這項(xiàng)工作方可有的放矢），盡可能使竣工資料按時(shí)、按質(zhì)移交。5、加強(qiáng)對(duì)公司網(wǎng)站的管理與相關(guān)人員的溝通，以便提供相關(guān)監(jiān)理工程圖片，新的一年我們會(huì)加強(qiáng)這塊對(duì)外窗口的添補(bǔ)。6、積極學(xué)習(xí)法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)等。三、對(duì)公司的建議1、建議對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目設(shè)立資料員一站到底制；2、建議制定總監(jiān)最終資料移交質(zhì)量考核制；3、建議公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況妥善