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文檔簡介
1201X/5/2會議推介方案2201X/5/2目錄前言一、會議主題……………3二、會議目的……………3三、會議時間……………5四、會議地點……………5五、會議組織……………5六、邀請嘉賓……………53201X/5/2目錄七、參會人員……………5八、會議內容……………5九、日程與議程…………5十、會場布置……………5十一、組織與分工………5十二、籌備程序…………5十三、費用預算…………5十四、注意事項…………10十五、附錄………………104201X/5/2前言
xxxx年x月xx日是xxxxxxxxx,…………………………5201X/5/2活動要素一、會議主題:xxxxxx——xxxxxxxxx工作會議二、會議目的:1、通過分析行業(yè)形勢,總結上半年的工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認識,明確下半年的工作方向;2、通過展示和推介xxxxxx使xxxxxx有一個新的認識,增強xxxxxxxx的信心和決心;3、通過宣布下半年xxxxx的相關政策和宣貫下半年xxxxxx的方案,提高xxxxx的積極性,并了解和掌握xxxxxx方法和手段。三、會議時間xxxx年x月xx日——x月xx日6201X/5/2會議要素四、會議地點xxx大酒店五、會議的組織主辦單位承辦單位協(xié)辦單位支持單位六、邀請嘉賓七、參加人員:1、xxxx總經理或操盤手:xxx人;2、xxxx主管:xx人;3、xx高層領導:xx人;4、公司代表:xx人;5、工作人員:xx人;6、合計:xxx人。7201X/5/2八、會議內容(一)xxxx會議1、xxxx分析xx形勢,提出xxxx下半年工作思路,并介紹xxxx新的領導班子2、xxxxx總經理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年政策(各種獎勵政策);3、xxxx助理總結xxxxxx上半年工作及下半年規(guī)劃大綱(含廣宣政策);4、xxx宣貫xxxxxxx方案5、xxx宣貫xxxxxxx計劃6、xxx宣貫xxxxxxxx活動方案(含服務政策)7、分組討論(二)表彰大會1、xxxx總經理宣布先進的表彰決定。2、xxxx給先進頒獎3、xxxxx介紹xxxxxx全面整改的資料情況通報;4、xxxx助理宣布xxxxx獎勵辦法和年終獎勵政策;5、xxxxxxxxx選拔所有獲獎結果6、xxxxx獲獎先進代表工作報告(三)參閱手冊資料(四)聯(lián)歡晚會8201X/5/2日期內容時間議程負責人地點x月xx日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程xxxxxx大酒店大廳18:30—20:00歡迎晚宴xx二樓餐廳xx月xx日上午半年營銷工作會07:30—08:30早餐xx二樓餐廳09:00—09:05主持人串詞,齊唱《xxxx》主持人三樓會議廳09:05—10:35董事長致辭董事長三樓會議廳10:35—10:45休息三樓會議廳10:45—11:30上半年工作總結及下半年工作規(guī)劃(包括下半年推廣大綱和各種政策)xx三樓會議廳11:30—12:00知識培訓xx三樓會議廳12:00—14:00午餐及午休(自助餐)xx三樓會議廳九、日程及議程9201X/5/2x月xx日下午xxxx14:00—14:40宣貫xxxxx營銷方案xxx三樓會議廳14:40—15:20介紹xxxxxx整改的資料情況xxx三樓會議廳15:20—16:00宣貫xxxx推廣策劃方案xxx三樓會議廳16:00—16:15休息三樓會議廳16:15—16:20宣布xxxxxx的規(guī)則xxxx三樓會議廳16:20—16:35代表講話xxx三樓會議廳16:35—16:40公布優(yōu)先進的代表主持人三樓會議廳16:40—16:45給xxxx頒獎董事長三樓會議廳16:45—17:00董事長與先進者前5名代表致詞董事長三樓會議廳17:00—18:00董事長總結發(fā)言董事長三樓會議廳18:30—21:00xxxx暨頒獎晚會楊媛一樓多功能會議廳x月xx日總結全天董事長公司x月xx日退房、返程全天xxxx公司九、日程及議程10201X/5/2序號名稱數(shù)量擺放位置使用人/處跟進人1攝像頭xx廳內四側咨詢人員xxx2耳麥xx講臺xxxxxx3電源xx講臺xxx4剪刀xx
5釘書機xx
6計算器xx
xxx7簽字筆xx咨詢處咨詢人員8圓珠筆xx
簽到處4支9透明膠xx
十、會場布置11201X/5/210雙面膠2
會場布置
11彩旗xx
12竹竿xx外圍草坪
13鮮花xx
14鮮花xx講臺
xxx15胸花xx參會人員佩戴xx16客戶數(shù)據(jù)庫xx
xx17宣傳字牌xx簽到處xx份/咨詢處xx份xxxxx18專家介紹牌xx廳內兩側會場布置xxx19水牌xx進門處會場布置xxx206*2.5展字畫xx正門會場布置xxx21背景畫xx廳外左側會場布置xxx22"簽到處"牌xx進門處會場布置xxx23"體驗處"牌xx簽到臺上簽到人員xxx十、會場布置12201X/5/224文件夾xx咨詢處咨詢人員雷雨25臺布xx簽到處簽到人員xxx26綬帶xx簽到處xx位禮儀小姐xx27橫幅xx
xx28禮儀服裝xx
29礦泉水xx
xx位禮儀小姐xx30晚餐xx簽到處家長\工作人員xx十、會場布置13201X/5/2十一、組織及分工(一)領導小組組長:負責本次會議的全面領導和總指揮,協(xié)調和監(jiān)督各工作組的工作;(二)分組及工作職責1、策劃布置組成員:工作任務:2、組織管理組成員:工作任務:3、會務服務組:成員:工作任務:14201X/5/2序號工作內容完成時間負責部門責任人1邀請函(回執(zhí))寄發(fā)完成x月xx日會務組
2xxxxx推廣策劃方案制作幻燈片x月xx日前策劃布置組
3xxx工作總結及xxxx工作規(guī)劃制作幻燈片x月xx日前會務組
4xxxxxxx營銷方案制作幻燈片x月xx日前會務組
5xxxxxx推廣方案制作幻燈片和冊子x月xx日前會務組
6會議議程最后確定并打印x月xx日前會務組
7所有幻燈片格式統(tǒng)一與確定x月xx日前會務組
8資料打印裝袋完成x月xx日前會務組
9物資采購到位(煙、酒水、水果、簽到資料、其他)x月xx日會務組
10酒店聯(lián)系落實x月xx日會務組
11整改后的資料前期準備x月xx日xxx
12各項文案的對接x月xx日前xxx
13展臺運送到酒店,并擺放設備的檢查xx月xx日下午6。00前xxx
十二、籌備程序15201X/5/214推廣手冊設計制作完成x月xx日策劃布置組
15展板設計制作完成x月xx日策劃布置組
16表演隊伍落實x月xx日前策劃布置組
17合影照相單位落實x月xx日前策劃布置組
18禮品制作到位x月xx日前策劃布置組
19獎牌制作到位x月xx日前策劃布置組
20酒店外圍布置x月xx日晚上策劃布置組
21會議室布置x月xx日全天策劃布置組
22晚會會場布置x月xx日下午策劃布置組
23晚會節(jié)目彩排x月xx日下午策劃布置組
24接站牌和車牌制作完成x月xx日前策劃布置組
25會議用車的檢查、準備x月xx日前會務組
26接站(到站時間編排、車輛安排、機場人員安排)x月xx日全天會務組
27返程票務x月xx日全天會務組
28善后工作x月xx日上午12。00前互相協(xié)調
十二、籌備程序16201X/5/2十三、費用預算序號項目名稱單價(元)數(shù)量合計(元)備注1房費2煙酒3晚會費用4布置費用5會議室6花籃7禮品8獎牌9紅色地毯10禮儀小姐
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