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蘇州A酒店實習(xí)調(diào)研報告摘要本文簡要介紹了蘇州A酒店的概況,包括企業(yè)組織架構(gòu)、人員配置及薪資情況,還概述了本人實習(xí)的崗位及工作內(nèi)容。在實習(xí)期間,經(jīng)過本人的觀察,以及與其他同事的溝通交流,總結(jié)了本酒店發(fā)展過程中存在酒店規(guī)章制度不夠完善、員工培訓(xùn)制度缺失、員工激勵機制不完善的問題,并針對這些問題提出了完善酒店的規(guī)章制度、建立完善的員工培訓(xùn)制度、建立多形式的員工激勵機制的建議。關(guān)鍵詞:酒店調(diào)研;實習(xí);制度一、實習(xí)企業(yè)簡介(一)企業(yè)組織架構(gòu)蘇州A里酒店位于風(fēng)光旖旎的太湖國家旅游度假區(qū)中心區(qū)域,總建筑面積約150畝,區(qū)域內(nèi)樹木蒼郁,綠地寬闊,靜謐幽雅,景觀與建筑交相輝映,周邊景點林立,是一家吸納江南文化元素的休閑度假酒店。酒店擁有溫馨優(yōu)雅的陽光客房,可容納250人同時用餐的全日制餐廳,多個可供量身定制的典雅多功能廳,寬闊的戶外設(shè)施,豐富的兒童活動區(qū),運動健身等康體休閑娛樂設(shè)施,可舉辦各類教育、親子、拓展、會務(wù)活動和中西餐、冷餐會、宴請等餐飲活動。酒店周邊有多個標(biāo)準(zhǔn)足球場和太湖藍(lán)、太湖紅健身騎行道路,配備豐富的會場資源和眾多景點,擁有經(jīng)驗豐富的服務(wù)團隊,為每位賓客提供貼心的管家式服務(wù)。圖1-1酒店組織結(jié)構(gòu)圖如圖1-1所示,公司設(shè)有前線部門和后勤部門,前線部門包括餐飲部、房務(wù)部、前堂部、營業(yè)部和公關(guān)部,后勤部門包括廚務(wù)部、會計部、保安部、采購部、工程部和人力資源部。人員配置及薪資情況如圖1-2所示,根據(jù)統(tǒng)計,絕大多數(shù)實習(xí)生都在餐飲、前廳、客房等一線部門。占總樣本的83%,餐飲部門占44%,其次是前臺服務(wù)部門,占21%,這可能是由于酒店一線部門的工作量繁重、勞力密集,服務(wù)工作時間最長的部門。圖1-2實習(xí)生所處部門分布實習(xí)職位、實習(xí)工資和工作時間見表1-1。就實習(xí)職位而言,實習(xí)生大多從事基層工作,以服務(wù)員為主,職位較為單一。84.5%的實習(xí)生是服務(wù)員,其中只有15.5%的人因表現(xiàn)優(yōu)異而晉升為組長,職位是領(lǐng)班和主管以上的實習(xí)生為零;從實習(xí)工資的角度來看,總體情況相對較低。主要集中在800至3000元之間,7.3%的實習(xí)生每月收入低于800元,只有32名實習(xí)生每月收入3000元以上;從每天的工作時間來看,大多數(shù)實習(xí)生負(fù)擔(dān)過重,只26名實習(xí)生每天工作時間不足8小時,每天8至10小時最多,占54.1%,還有24名實習(xí)生每天工作12小時以上。表1-1調(diào)查樣本描述性統(tǒng)計分析結(jié)果類別人數(shù)百分比服務(wù)員25684.5%實習(xí)職位組長4715.5%領(lǐng)班00主管及以上00實習(xí)工資不到800227.3%800-150019564.4%1500-30005417.8%3000以上3210.6%每天工作時間不到8小時268.6%8-10小時16454.1%10-12小時8929.4%12小時以上247.9%(三)實習(xí)工作內(nèi)容我實習(xí)的崗位是客房部總機,主要工作內(nèi)容包括:(1)了解酒店的服務(wù)理念,還有相關(guān)文化;(2)熟悉各大城區(qū)號市內(nèi)主要電話號碼;(3)熟悉本酒店內(nèi)部組織機構(gòu),熟悉本酒店內(nèi)主要負(fù)責(zé)人和個部門經(jīng)理的分機號碼、姓名和聲音;(4)熱情、禮貌地詢問客人,迅速地應(yīng)答,為客人提供留言、叫醒、咨詢、轉(zhuǎn)接等電話服務(wù);(5)按工作程序迅速、準(zhǔn)確地按每一個電話、保持通訊工作暢通、客人入住及退房時及時開關(guān)每一個電話,并做好各項紀(jì)錄;二、蘇州A酒店發(fā)展中存在的問題在我實習(xí)的這段時間里,經(jīng)過我個人的觀察,以及與其他同事的溝通交流,總結(jié)了本酒店發(fā)展過程中存在的問題。(一)酒店規(guī)章制度不夠完善蘇州A酒店在管理制度方面存在嚴(yán)重的不足,對該部門的考核、加班制度、工資制度、崗位職責(zé)等都是未形成的文件,而且還處于相對原始的狀態(tài)。我要休假或加班,每月的工資計算總是出錯,降低了工作效率,增加了財務(wù)部的工作。通常情況下,事情不能親自執(zhí)行。如果事件中沒有責(zé)任人,我們無法在突發(fā)情況下妥善解決。(二)員工培訓(xùn)制度缺失在訓(xùn)練中,年長的老員工會手把手來教新員工。這種方法可以在一定程度上培養(yǎng)新員工,但長期以來,這種方法缺乏多種形式的培訓(xùn)方法、員工的技能、管理思想,不符合時代的節(jié)奏。一些老員工的管理思想還停留在上個世紀(jì),不熟悉辦公室軟件,不會使用應(yīng)用程序,這是競爭力降低的原因之一。新員工在蘇州A酒店的第一年里,沒有提高自己,因為缺乏有效的培訓(xùn),看不到個人發(fā)展的前景,所以員工的流動性很強,這些都不利于蘇州A酒店的長遠(yuǎn)發(fā)展。(三)員工激勵機制不完善酒店增加了工資和獎金,卻忽視了精神上對于員工的鼓勵作用,與此同時,提升的空間很小,酒店在一定程度上抑制了員工的積極性。蘇州A酒店不聽員工的意見,不了解員工的需求,沒有用實際的問卷來了解客戶的需求,分析員工的需求,我們不能制定適合的政策和措施。對一些員工來說,一個額外的獎勵只能讓他們感到興奮。對于很多員工來說,我們不能在工作中發(fā)揮作用。似乎有些員工希望通過他們出色的工作來提升自己。然而,在蘇州A酒店卻沒有鼓勵員工的機制,員工也看不到晉升的希望。不管是非常賣力,還是渾水摸魚,員工得到的結(jié)果是一樣的,所以員工沒有動力。三、針對蘇州A酒店發(fā)展的相關(guān)建議(一)完善酒店的規(guī)章制度蘇州A酒店應(yīng)建立完善的時間制度和薪酬制度,明確各部門員工的工作職責(zé)。對于工作時間的詳細(xì)描述,如工作時間、提前到達、請假、休假等內(nèi)容的詳細(xì)描述,包括主管部門、考勤統(tǒng)計人員、工作地點等,都在規(guī)定的管理系統(tǒng)中詳細(xì)列明。酒店各部門應(yīng)建立業(yè)務(wù)流程,各部門執(zhí)行相應(yīng)的職責(zé),各部門經(jīng)理進一步向部門員工分配任務(wù)。酒店的管理系統(tǒng)將被開發(fā)出來,蘇州A酒店的管理將有序進行。(二)建立完善的員工培訓(xùn)制度蘇州A酒店應(yīng)建立良好的培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)計劃將提升本組織的核心競爭力和創(chuàng)造力,以市場為導(dǎo)向,與蘇州A酒店的經(jīng)營目標(biāo)相一致。有了良好的發(fā)展規(guī)劃,蘇州A酒店將會設(shè)立專門的基金來增加對員工培訓(xùn)的投入。提高員工培訓(xùn)意識,公司員工可以與其他員工分享培訓(xùn)內(nèi)容及心得體會。酒店可以改善學(xué)習(xí)的氛圍,員工通過培訓(xùn)來調(diào)動其他員工的學(xué)習(xí)積極性。此外,還可以間接創(chuàng)造激烈的促銷競爭,提高工作效率,增強工作氛圍。針對員工的培訓(xùn)更是需要進行長期計劃,要根據(jù)員工對專業(yè)技能和工作的掌握情況進行培訓(xùn)計劃的安排,逐漸轉(zhuǎn)變酒店的培訓(xùn)無計劃以及經(jīng)驗不足等缺陷,使得酒店的培訓(xùn)發(fā)揮其應(yīng)有的作用,提升工作人員的總體素質(zhì)和水平,進一步促進蘇州A酒店的發(fā)展。(三)建立多形式的員工激勵機制蘇州A酒店應(yīng)該建立一個多格式、多層次的激勵機制,以實現(xiàn)經(jīng)濟鼓勵和精神鼓勵。根據(jù)工作場所的價值,建立一個機制來刺激工資分布、設(shè)計薪酬制度,依據(jù)市場經(jīng)濟價值,現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,尊重人力資本的價值,體現(xiàn)等級的差異,反映了勞動輸出,反映了公司和利潤,它適用于市場價格。首先,公平的平等。通過對目標(biāo)管理的關(guān)注,建立一種機制,鼓勵職系對年級、部門和員工進行年度工作計劃和KPI的月度工作計劃,從而開展工作。原則上,公司應(yīng)該建立一種機制,鼓勵與個人需求相關(guān)的工作設(shè)計。對于員工的使用,只有金額是可以使用的,針對一個人的主管,工作的要求和目標(biāo)的建立在一定的挑戰(zhàn)中,激發(fā)了員工內(nèi)在工作的激情。1、改進工作方式,員工使用簡化了復(fù)雜的工作流程,原則上是一個更合理的辦法。通過培訓(xùn),可以提高工作效率,豐富工作內(nèi)容。2、通過減少員工流失,培訓(xùn)學(xué)員可以加深對酒店和部門工作的認(rèn)識,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系,從而促進員工關(guān)系的改善。3、通過減少管理人員的負(fù)擔(dān),員工在經(jīng)過培訓(xùn)后的工作中得到了更多的培訓(xùn),工作水平得到了提高,管理者也在工作方面指導(dǎo)了工作,這樣,管理方面的負(fù)擔(dān)就減輕了。4、減少浪費時間的培訓(xùn)可以提高員工的勞動生產(chǎn)率,從而使得對時間的使用效率提升。5、通過減少維修設(shè)備和員工操作標(biāo)準(zhǔn)的支出,可以根據(jù)正常規(guī)則對各種設(shè)施的缺乏進行操作,可以大大減少意外事故的發(fā)生。6、通過提高酒店產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,培訓(xùn)能能幫助員工工作得更好,從而保證和提高酒店產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)水平。7、通過不同的激勵方式鼓舞員工的士氣,員工可以通過培訓(xùn)學(xué)到很多知識,掌握各種技能,對工作更加熟悉,員工的信心自然會增強。四、結(jié)語這次實習(xí)就是自己新的開始,也就意味著自己的成熟,我會在以后的工作和學(xué)習(xí)中,不怕困難,勇于克服,在實踐中鍛煉自己的能力,努力提高自己,實現(xiàn)自己的理想。我學(xué)會了自立,懂得了團隊在工作中的作用,為以后的工作和學(xué)習(xí)提供了寶貴的經(jīng)驗和教訓(xùn)。另一方面,經(jīng)過個人的觀察,總結(jié)了蘇州A酒店發(fā)展中存在的問題,并針對這些問題提出了相關(guān)建議。應(yīng)逐漸完善加強規(guī)章制度,建立健全員工激勵形式;同時重視對員工的培訓(xùn),提升自身綜合競爭力。
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