檔案管理意義

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園林檔案管理在城市創(chuàng)辦中的意義

園林檔案管理在城市創(chuàng)辦中的意義一、園林綠化檔案的特點(diǎn)在對(duì)園林綠化檔案管理在宜居城市創(chuàng)辦中的作用舉行研究以前，有必要對(duì)該類檔案的特點(diǎn)舉行研究。筆者認(rèn)為，它具備成套性、動(dòng)態(tài)性、專業(yè)性以及多變性等特點(diǎn)。

1.園林綠化檔案的成套性園林綠化本身是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，其實(shí)施需要體驗(yàn)籌劃、設(shè)計(jì)、驗(yàn)證、施工、檢驗(yàn)以及后期維護(hù)等階段。在這些階段中，會(huì)有大量數(shù)據(jù)產(chǎn)生，而且這些數(shù)據(jù)是相互關(guān)聯(lián)的、環(huán)環(huán)相扣的，下一階段的數(shù)據(jù)對(duì)上一階段有確定的憑借性，而上一階段又會(huì)對(duì)下一階段產(chǎn)生確定的抉擇作用。

2.園林綠化檔案的專業(yè)性為了保證園林綠化符合整個(gè)城市規(guī)劃的理念和標(biāo)準(zhǔn)，就需要運(yùn)用專業(yè)學(xué)識(shí)和閱歷來(lái)舉行籌備、設(shè)計(jì)及施工。在這些領(lǐng)域，都會(huì)運(yùn)用到專業(yè)技術(shù)以及專業(yè)判斷。因此，記錄這些活動(dòng)的園林綠化檔案也必然帶有猛烈的專業(yè)性。

3.園林綠化檔案的動(dòng)態(tài)性這一特性是相對(duì)于普遍檔案而言的。之所以說(shuō)園林綠化檔案具有動(dòng)態(tài)性，是由于其產(chǎn)生過(guò)程并非一次性的，而是后續(xù)會(huì)不斷有確定數(shù)量的檔案被制作并保存。事實(shí)上，在這個(gè)過(guò)程中，原有檔案會(huì)被不斷調(diào)用，從而被生成新的檔案，這也是其動(dòng)態(tài)性的一個(gè)表達(dá)。

4.園林綠化檔案的時(shí)效性在園林綠化的過(guò)程中，所制造的“產(chǎn)品”不是鋼筋水泥，而是出于不斷變化狀態(tài)中的樹(shù)木、花草以及濕地等。為了對(duì)這些對(duì)象舉行有效記錄，就務(wù)必隨時(shí)查看、研究和測(cè)試，并將結(jié)果記錄在案。為了對(duì)確定生命周期的樹(shù)木等舉行管理，也需要檔案不是過(guò)時(shí)的。因此，檔案的時(shí)效性特征也就表達(dá)出來(lái)。

5.園林綠化檔案的多變性園林綠化不是做學(xué)術(shù)研究，因此，檔案內(nèi)容和形式也不具有固定的標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)際上，在這個(gè)過(guò)程中，綠化的設(shè)施會(huì)隨著規(guī)劃的不同、設(shè)計(jì)師的理念不同以及實(shí)際環(huán)境的不同而產(chǎn)生豐富多樣的變化。為了對(duì)這些豐富多變的工程舉行記錄，園林檔案管理本身就不能夠墨守成規(guī)，而是根據(jù)概括情形的變化而變化，這樣才能夠保證檔案記錄的真實(shí)性、完整性以及切實(shí)性。

二、園林綠化檔案管理對(duì)宜居城市創(chuàng)辦的意義在對(duì)原理綠化檔案的特點(diǎn)有所了解之后，我們就可以進(jìn)一步分析它在宜居城市創(chuàng)辦中的積極作用。筆者認(rèn)為，其對(duì)宜居城市創(chuàng)辦促進(jìn)租用主要表達(dá)在以下幾方面：

1.園林綠化檔案管理對(duì)宜居城市創(chuàng)辦的社會(huì)意義跟其他檔案類似，園林綠化檔案可以對(duì)一座城市、一個(gè)區(qū)域的創(chuàng)辦歷史舉行細(xì)致的記錄。在信息化時(shí)代，假設(shè)沒(méi)有對(duì)信息舉行有效記錄并加強(qiáng)管理，這不僅對(duì)當(dāng)時(shí)的活動(dòng)秩序造成消極影響，而且會(huì)對(duì)后續(xù)閱歷的總結(jié)產(chǎn)生不成挽回的損失。從這個(gè)角度來(lái)看，園林綠化檔案是宜居城市創(chuàng)辦中重要“聰慧庫(kù)”。在宜居城市的創(chuàng)辦過(guò)程中，可以充分利用園林綠化檔案中的記錄來(lái)探索閱歷和教訓(xùn)，從而對(duì)當(dāng)前宜居城市創(chuàng)辦理應(yīng)留神的事項(xiàng)、可以少走的彎路舉行斟酌，同時(shí)，它還以依據(jù)綠化檔案中的有益思路舉行再次完善，從而推進(jìn)宜居城市創(chuàng)辦的順?biāo)炫e行，從而造福市民?？梢?jiàn)，園林綠化檔案管理的社會(huì)意義特別顯著，是不容忽略的。

2.園林綠化檔案管理對(duì)宜居城市創(chuàng)辦的經(jīng)濟(jì)意義宜居城市創(chuàng)辦是一項(xiàng)規(guī)模大、涉及面廣且投資甚巨的工程。同時(shí)，它也是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，園林綠化工程是其中的一個(gè)有機(jī)組成片面。園林綠化檔案真實(shí)的記錄了園林綠化各個(gè)環(huán)節(jié)的本金、收益，因而可以被用來(lái)作為輔佐決策的重要參考。通過(guò)有效地園林綠化檔案管理，可以對(duì)該環(huán)節(jié)的本金舉行明顯地核算，并對(duì)其他環(huán)節(jié)（如道路創(chuàng)辦）的本金有所側(cè)面反映。在這個(gè)過(guò)程中，假設(shè)園林綠化檔案管理不善，不僅使得該環(huán)節(jié)的本金查詢變得困難，而且會(huì)對(duì)宜居城市創(chuàng)辦的其他片面產(chǎn)生連鎖影響。可見(jiàn)，在宜居城市創(chuàng)辦的過(guò)程中，需要做好各個(gè)環(huán)節(jié)（包括園林綠化）的檔案記錄、收集以及整理，同時(shí)根據(jù)城市創(chuàng)辦工程的需要做好調(diào)閱、分析和傳輸。

這樣一來(lái)，通過(guò)檔案的利用，可以將宜居城市創(chuàng)辦的整體性、系統(tǒng)性表達(dá)出來(lái)，從而防止濫用、儉約本金并創(chuàng)造最正確的系統(tǒng)效應(yīng)。

3.園林綠化檔案管理可以為宜居城市創(chuàng)辦供給工程依據(jù)作為一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，為了確保宜居城市創(chuàng)辦各個(gè)子片面良好配套，防止“重此輕彼”、“東黑西亮”等影響整體質(zhì)量的情形的展現(xiàn)，就務(wù)必在舉行整體規(guī)劃、整體設(shè)計(jì)的過(guò)程中，充分考慮到細(xì)節(jié)，將每一條街道、每一個(gè)涵洞、每一個(gè)公園等都納入到設(shè)計(jì)之中。而在這個(gè)過(guò)程中，園林綠化工程作為影響城市外觀、影響市民觀感、使用感受的工程，其重要性不言而喻。通過(guò)園林綠化檔案管理，可以為決策者、設(shè)計(jì)值以及實(shí)施者供給具有細(xì)節(jié)性、整體性、配套性的綠化信息，從而為宜居城市創(chuàng)辦供給可操作的工程依據(jù)。

三、終止語(yǔ)在城市園林綠化的過(guò)程中，會(huì)有大量的規(guī)劃、設(shè)計(jì)以及觀法收集，同時(shí)也會(huì)在實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生大量的信息，這些規(guī)劃或者信息都需要做好專業(yè)管理，以便為園林綠化的系統(tǒng)性推進(jìn)、技術(shù)指標(biāo)的后續(xù)查詢等工作供給支持?？梢?jiàn)，在宜居