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2019年某飼料添加劑企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)目錄一、組織結(jié)構(gòu) 2二、主要部門職責(zé) 31、 研發(fā)部 32、 生產(chǎn)部 33、 銷售部 44、 財務(wù)部 45、 采購部 56、 工程設(shè)計部 5(1)人事方面 5(2)行政方面 6
2019年某飼料添加劑企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)
二、主要部門職責(zé)研發(fā)部負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理、質(zhì)量管理;組織產(chǎn)品的調(diào)試與優(yōu)化,以及新產(chǎn)品的研發(fā);負(fù)責(zé)產(chǎn)品應(yīng)用實(shí)驗(yàn)/試驗(yàn)方案設(shè)計與實(shí)施;所有原料、半成品、成品、樣品的檢測;辦理產(chǎn)品送檢、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)許可證等與農(nóng)業(yè)部、檢測檢疫局等對接的工作;審核或簽發(fā)對外文件,如出廠報告、質(zhì)量保證書等;與生產(chǎn)部對接,打印簽發(fā)生產(chǎn)任務(wù)單和配料單、投料單;與銷售部對接,滿足銷售人員的技術(shù)需求等(如樣品、資料、產(chǎn)品應(yīng)用方案等);對各項(xiàng)檢測報告、樣品、部門所有文書檔案進(jìn)行規(guī)范性管理;新入職化驗(yàn)員、研發(fā)人員的培訓(xùn)工作。生產(chǎn)部確保生產(chǎn)計劃的順利進(jìn)行,滿足銷售部門的訂單要求;負(fù)責(zé)制定并完成年度生產(chǎn)計劃任務(wù);負(fù)責(zé)保證生產(chǎn)部質(zhì)量體系的正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作;負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品制造、生產(chǎn)工作;協(xié)助研發(fā)部組織的公司新產(chǎn)品的中間試驗(yàn)工作;負(fù)責(zé)生產(chǎn)部員工培訓(xùn)的計劃、組織及實(shí)施工作;負(fù)責(zé)部門員工人事調(diào)配及處理。銷售部制定銷售渠道、產(chǎn)品、價格策略;監(jiān)控銷售市場價格;根據(jù)公司全年的銷售目標(biāo),制定銷售方案和分解銷售目標(biāo)計劃;監(jiān)控市場銷售進(jìn)度與銷售動態(tài)以及銷售費(fèi)用的預(yù)算與控制;整合公司客戶資源,建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng);審核與監(jiān)督客戶款期的限度。財務(wù)部負(fù)責(zé)制定公司的財務(wù)管理辦法,制訂財務(wù)工作規(guī)劃;負(fù)責(zé)編制公司的年度財務(wù)計劃;負(fù)責(zé)財務(wù)統(tǒng)計和會計帳目、報表及年終結(jié)算工作,并妥善保管經(jīng)營會計憑證、帳簿和其他檔案資料;負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,主要包括固定資產(chǎn)管理;負(fù)責(zé)進(jìn)行公司財務(wù)分析,支持公司決策;負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司各種票據(jù),檢查有關(guān)部門帳目;進(jìn)行會計基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)培訓(xùn)與檢查,提高工作效率;負(fù)責(zé)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核監(jiān)督工作;檢查辦事處財務(wù)工作情況,配合外部審計及檢查工作。采購部根據(jù)公司經(jīng)營生產(chǎn)需求、制定物料采購計劃,負(fù)責(zé)物料采購的實(shí)施(詢、比、議、訂、跟、付),以保證生產(chǎn)經(jīng)營中物料的及時供應(yīng);負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā),積極開展供應(yīng)商市場調(diào)研與信息的收集,掌握廣泛的供應(yīng)信息與渠道;負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判,擬訂采購合同、訂單,辦理報批手續(xù);負(fù)責(zé)采購物料的交期跟蹤,跟蹤物料驗(yàn)收入庫狀況;負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,建立完整規(guī)范的合格供方名錄、檔案,建立供方評價和考核系統(tǒng),定期對供方進(jìn)行考察和綜合評價,不斷優(yōu)化供方資源,提高采購質(zhì)量,合理降低采購成本;負(fù)責(zé)供應(yīng)商關(guān)系的協(xié)調(diào)工作,配合技術(shù)品控部處理原料質(zhì)量問題,落實(shí)退換貨問題;參與呆滯物料的處理工作;做好采購資金報表以及下月原料采購付款計劃。工程設(shè)計部(1)人事方面配合各部門做好人員定崗、定編及人才儲備等方面工作;制訂部門和人員崗位職責(zé),配合公司各部門架構(gòu)的設(shè)置、變更等管理;公司各管理人員的考察、聘任、考核、溝通與解聘管理;員工考勤處理及相關(guān)考勤報表的制作,核算工資;員工招聘、入職引導(dǎo)、培訓(xùn)、任用、考核、調(diào)動、離職管理;公司員工的人事檔案、勞動合同簽定與管理,員工入/退保險人員名單收集、確認(rèn);制訂公司薪酬/績效政策及體系,每年度組織各部門的調(diào)薪工作;員工投訴管理、勞工關(guān)系等相關(guān)法律事務(wù)處理。
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