檔案軟件簡易操作說明PPT

檔案軟件簡易操作說明

1一、用戶登陸登陸：10.168.10.34/titansbsda/index.jsp→用戶名[輸入鎮(zhèn)(街）名_村（居）拼音全稱]→密碼：555→輸入驗(yàn)證碼→點(diǎn)擊“管理平臺(tái)”→點(diǎn)擊“登陸”。2二、各類檔案目錄輸入的操作

（一）以單份文件歸檔的黨政工團(tuán)檔案、居民檔案、土地管理檔案、農(nóng)工商貿(mào)檔案、合同檔案。3

歸檔管理4歸檔管理5輸入條目→增加→填寫各欄目（“*”是必填項(xiàng)）→保存刪除→勾選需刪除條目→按“刪除”插件→勾選插入的那條記錄的順序號(hào)→當(dāng)前選中記錄及往后的記錄的順序后遞增+1拆件→勾選要?jiǎng)h除記錄→同組記錄記錄的順序號(hào)將自動(dòng)遞減-1打印→勾選需打印條目→選擇報(bào)表→打印6所有以單份文件歸檔的各類檔案都采用以下這份目錄7（二）基建檔案的輸入操作：案卷管理8案卷管理9科技檔案分類目錄（俗稱“科技案卷目錄”）：

數(shù)據(jù)管理→案卷管理→南海區(qū)數(shù)字檔案館→點(diǎn)擊“鎮(zhèn)（街）名稱”→點(diǎn)擊“村（居）名稱”→基建檔案→增加→填寫各欄目（“*”是必填項(xiàng)）→保存。刪除→勾選需刪除條目→按“刪除”插件→勾選插入的那條記錄的順序號(hào)→當(dāng)前選中記錄及往后的記錄的順序后遞增+1拆件→勾選要?jiǎng)h除記錄→同組記錄記錄的順序號(hào)將自動(dòng)遞減-1打印→勾選需打印條目→選擇報(bào)表→打印10基建檔案案卷目錄：11卷內(nèi)管理12卷內(nèi)管理13科技卷內(nèi)目錄數(shù)據(jù)管理→卷內(nèi)管理→南海區(qū)數(shù)字檔案館→點(diǎn)擊“鎮(zhèn)（街）名稱”→點(diǎn)擊“村（居）名稱”→基建檔案→增加→填寫各欄目（“*”是必填項(xiàng)）→保存→打印。刪除→勾選需刪除條目→按“刪除”插件→勾選插入的那條記錄的順序號(hào)→當(dāng)前選中記錄及往后的記錄的順序后遞增+1拆件→勾選要?jiǎng)h除記錄→同組記錄記錄的順序號(hào)將自動(dòng)遞減-1打印→勾選需打印條目→選擇報(bào)表→打印14基建檔案卷內(nèi)目錄：15（三）設(shè)備、儀器檔案的輸入操作：1、科技檔案分類目錄（俗稱“科技案卷目錄”）：數(shù)據(jù)管理→案卷管理→南海區(qū)數(shù)字檔案館→點(diǎn)擊“鎮(zhèn)（街）名稱”→點(diǎn)擊“村（居）名稱”→設(shè)備、儀器檔案→增加→填寫各欄目（“*”是必填項(xiàng)）→保存。2、卷內(nèi)目錄：數(shù)據(jù)管理→卷內(nèi)管理→南海區(qū)數(shù)字檔案館→點(diǎn)擊“鎮(zhèn)（街）名稱”→點(diǎn)擊“村（居）名稱”→設(shè)備、儀器檔案→增加→填寫各欄目（“*”是必填項(xiàng)）→保存。

注：設(shè)備、儀器檔案的檔案條目輸入操作方法和使用的“科技檔案分類目錄”、“卷內(nèi)目錄”同基建檔案一樣。16（四）會(huì)計(jì)檔案的“案卷目錄”輸入操作：案卷管理17數(shù)據(jù)管理→案卷管理→南海區(qū)數(shù)字檔案館→點(diǎn)擊“鎮(zhèn)（街）名稱”→點(diǎn)擊“村（居）名稱”→會(huì)計(jì)檔案→增加→填寫各欄目（“*”是必填項(xiàng)）→保存。18刪除→勾選需刪除條目→按“刪除”插件→勾選插入的那條記錄的順序號(hào)→當(dāng)前選中記錄及往后的記錄的順序后遞增+1拆件→勾選要?jiǎng)h除記錄→同組記錄記錄的順序號(hào)將自動(dòng)遞減-1打印→勾選需打印條目→選擇報(bào)表→打印19（五）聲像檔案的目錄輸入操作：1、照片檔案的“照片檔案卷內(nèi)目錄”輸入操作：20數(shù)據(jù)管理→卷內(nèi)管理→南海區(qū)數(shù)字檔案館→點(diǎn)擊“鎮(zhèn)（街）名稱”→點(diǎn)擊“村（居）名稱”→照片檔案→增加→填寫各欄目（“*”是必填項(xiàng)）→保存→打印。21刪除→勾選需刪除條目→按“刪除”插件→勾選插入的那條記錄的順序號(hào)→當(dāng)前選中記錄及往后的記錄的順序后遞增+1拆件→勾選要?jiǎng)h除記錄→同組記錄記錄的順序號(hào)將自動(dòng)遞減-1打印→勾選需打印條目→選擇報(bào)表→打印222、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤的“錄像錄音帶（盒）目錄”輸入操作：23數(shù)據(jù)管理→卷內(nèi)管理→南海區(qū)數(shù)字檔案館→點(diǎn)擊“鎮(zhèn)（街）名稱”→點(diǎn)擊“村（居）名稱”→聲像檔案→增加→填寫各欄目（“*”是必填項(xiàng)）→保存→打印。24刪除→勾選需刪除條目→按“刪除”插件→勾選插入的那條記錄的順序號(hào)→當(dāng)前選中記錄及往后的記錄的順序后遞增+1拆件→勾選要?jiǎng)h除記錄→同組記錄記錄的順序號(hào)將自動(dòng)遞減-1打印→勾選需打印條目→選擇報(bào)表→打印25（六）榮譽(yù)實(shí)物檔案的“文書案卷目錄”輸入操作：26數(shù)據(jù)管理→案卷管理→南海區(qū)數(shù)字檔案館→點(diǎn)擊“鎮(zhèn)（街）名稱”→點(diǎn)擊“村（居）名稱”→榮譽(yù)實(shí)物檔案→增加→填寫各欄目（“*”是必填項(xiàng)）→保存→打印。27刪除→勾選需刪除條目→按“刪除”插件→勾選插入的那條記錄的順序號(hào)→當(dāng)前選中記錄及往后的記錄的順序后遞增+1拆件→勾選要?jiǎng)h除記錄→同組記錄記錄的順序號(hào)將自動(dòng)遞減-1打印→勾選需打印條目→選擇報(bào)表→打印28三、檢索組（即查找檔案）

歸檔管理 數(shù)據(jù)管理

卷內(nèi)管理各類檔案→檢索組→

案卷管理高級(jí)查詢→查詢→請輸入檢索條件:（需要查找的內(nèi)容→結(jié)果中檢索→關(guān)閉注：詳見P61-P66的“2.2.1.8”。29四、批量修改

歸檔管理 數(shù)據(jù)管理

卷內(nèi)管理各類檔案→批量處理：

案卷管理批量修改：“詳見P95-P101”。批量替換：“詳見P101-P104”。批量增加：“詳見P104-P112”。