小乖~實用寫作-總結(jié)

1、什么是寫作？“寫作”：用筆(借助于語言文字)在紙或其他東西上表述思維的一種精神勞動，其成果就是文章，其目的在于傳播或傳遞信息，交流思想。《現(xiàn)代漢語辭典》關(guān)于“寫作”的解釋：“寫文章(有時專指文學(xué)創(chuàng)作)?！睂懽鞯谋举|(zhì)是一種書面思維表達，其目的在于傳播或傳遞信息，交流思想。2、為什么要寫作？應(yīng)用寫作與文學(xué)寫作的區(qū)別

文學(xué)寫作：又稱藝術(shù)寫作，是人們?yōu)榱藵M足精神生活需要而進行的創(chuàng)作，如詩歌、散文、戲曲、小說等。它富于情感性和審美性。實用寫作：是人們（黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位和個人）在處理公務(wù)和日常生活、交際需要而進行的創(chuàng)作，如行政文書、經(jīng)貿(mào)文書、可行性研究報告、實驗報告、書信、契約、禮儀文書等。它注重實用性和操作性P2。實用寫作的本質(zhì)精神特點：一是寫作者是代表者，他代表著具體的黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位或個人。二是寫作行為比較講究、秩序及廣泛的適應(yīng)性及相對的穩(wěn)定性P2。第一節(jié)現(xiàn)代實用寫作的沿革與發(fā)展

一、現(xiàn)代實用寫作的沿革3500多年的源流（一）古代(實用)寫作階段：文言文和半古文半白話（二）近代(實用)寫作階段：基本白話文（二）現(xiàn)代(實用)寫作階段：統(tǒng)一的國家標(biāo)準(zhǔn)（一）古代寫作階段：

1、上古時期（秦前）是應(yīng)用文的初生期

特點：審美性與實用性膠合。文種多，格式欠規(guī)范，內(nèi)容狹窄，技巧不嫻熟。多下行文。殷墟出土的甲骨文證明，從有文字開始，就有了應(yīng)用文寫作。甲骨卜辭是我國應(yīng)用文的原始雛形（祖先

）。周代的《尚書》就是我國第一部古老的應(yīng)用文專集。記載了虞、夏、商、周四代的部分文件如訓(xùn)令、誓詞及一些歷史事跡。（一）古代寫作階段：2、秦漢時期是應(yīng)用文的發(fā)展和成熟期

秦李斯制定：名篇：

公文分類：“圣旨”--下行文；奏疏--上行文賈誼《吊屈原賦》、《陳政事疏》

司馬相如《上書諫獵》

司馬遷《報任安書》

晁錯《論貴粟疏》

特點：文學(xué)之文與實用之文混淆公文規(guī)范：格式程式等；“避諱”、“抬頭”、“用印”，開頭結(jié)尾公文文種：“圣旨”：制、詔、策、敕、戒等；“奏疏”：章、表、奏、議、書、論、疏等。漢定禮議，是有四品：章以謝恩；奏(疏)以按劾；表以陳情；議(策)以執(zhí)議。3、魏晉南北朝是應(yīng)用文的自覺期；

（一）古代寫作階段：理論研究成果

曹丕《典論·論文》：“蓋文章經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事。”把文章分為4類8種：“奏議宜雅，書論宜理，銘誅尚實，詩賦欲麗?！眲③摹段男牡颀垺钒盐恼路譃椤坝许嵵摹焙汀盁o韻之文”。對每一文種的名稱、功用、源流、構(gòu)成要素、寫作要求及注意事項的闡述至今仍給人以深刻啟示。蕭統(tǒng)《昭明文選》，38類選文應(yīng)用文有20多類。3、魏晉南北朝是應(yīng)用文的自覺期；

（一）古代寫作階段：理論成果豐厚名篇佳作：曹操《讓縣自明本志令》、《求賢令》，

曹丕《與吳質(zhì)書》，曹植《與楊德祖書》、《求自試表》，諸葛亮前、后《出師表》，孔融《薦禰衡表》，嵇康《與山巨源絕交書》，李密《陳情表》，王羲之《與桓溫箋》《典論》

《文選》《文賦》《文心雕龍》《文章流別論》

4、隋、唐、宋時期是應(yīng)用文的高峰期；（一）古代寫作階段：內(nèi)容：隋文帝公私文翰，并宜實錄；李華屏黜輕浮，遏止華偽強調(diào)實用性

體式南宋張侃《拙軒集·跋》：“駢四儷六，特應(yīng)用文耳?！薄皯?yīng)用文”一詞出現(xiàn)：蘇軾《答劉巨濟書》：向在科場時，不得已作應(yīng)用文,不幸為人傳寫,深為羞愧。名篇佳作：魏征《諫太宗十思疏》，韓愈《祭十二郎文》，劉禹錫《陋室銘》；歐陽修《答吳充秀才書》，王安石《答司馬諫議書》，李清照《金石錄后序》，文天祥《指南錄后序》。唐宋古文運動：改革文體文風(fēng)。重視文學(xué)性

5、元明清時期是我國古代應(yīng)用文的穩(wěn)定期；（一）古代寫作階段：文體定型化：宗臣《報劉一丈書》；林覺民《與妻書》。理論成果：明吳納《文章辨體》、徐師雪《文體明辨》、清姚鼐《古文辭類纂》、劉熙載《藝概·文概》審美性與實用性交融；1、文學(xué)之文與實用之文混淆；總結(jié)古代實用寫作的特點：2、視文學(xué)寫作為主流?！端嚫拧の母拧罚簯?yīng)用文有上行,有平行,有下行。（三類）

1、1912年南京臨時政府《新公文程式》，公種革新：令、諭、咨、呈、示、公布、狀等，廢除制、詔、誥、刺、題、奏、表、箋等名目；稱謂革新：取消“老爺”、“大人”等稱呼，代之“先生”或職務(wù)。2、1916年7月26日，北洋政府將《新公文程式》文種增加至13種，并明確公文概念是“凡處理公事之文件為公文”。

（二）近代應(yīng)用寫作—實用寫作的前身：辛亥革命后對應(yīng)用文的革新：3、五四干將：區(qū)分文學(xué)之文與應(yīng)用之文1917年5月1日，劉半農(nóng)在《新青年》3卷3號上發(fā)表《我之文學(xué)改良觀》，把文章分為“文學(xué)”與“文字”,陳獨秀繼而提出：一曰應(yīng)用之文，一曰文學(xué)之文。劉君以詩歌、戲曲、小說等列入文學(xué)范圍，是即余所謂文學(xué)之文也；以評論文告、日記、信札等列入文字范圍，是即余所謂應(yīng)用之文也?！拔淖帧迸c“應(yīng)用之文”名詞雖不同，而實質(zhì)似無差異，質(zhì)之劉君及讀者諸君以為如何。五四青年--破舊立新敢為天下先（二）近代應(yīng)用寫作—實用寫作的前身：4、1928年國民黨中央政府，對公文程式又作了新規(guī)定，規(guī)定公文寫作用白話文，使用新式標(biāo)點符號。二、現(xiàn)代實用寫作的發(fā)展

1、近代實用寫作向現(xiàn)代實用寫作階段的過渡期。1951年《公文處理暫行辦法》，文種稱謂不統(tǒng)一，使用雜亂。2、現(xiàn)代實用寫作階段的濫觴期。文革后到20世紀(jì)末1993年《國家行政機關(guān)公文處理辦法》制定統(tǒng)一的國家標(biāo)準(zhǔn)；1988年《國家機關(guān)公文格式（試行）》；1996年(中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例)，規(guī)定黨的機關(guān)公文共14種。1998年現(xiàn)代應(yīng)用文國際研究會，把一切非文學(xué)寫作通稱為“實用寫作”。

3、現(xiàn)代實用寫作階段的發(fā)展期。2000年《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，公文13種；2012年《黨政機關(guān)公文處理工作條例》公文15文種?，F(xiàn)代性特征（二）現(xiàn)代實用寫作的幾個發(fā)展趨勢P5~81、寫作觀念現(xiàn)代化政治經(jīng)濟，科教文化觀念更新2、寫作內(nèi)容專業(yè)化亟需專業(yè)領(lǐng)域?qū)懽魅瞬?、寫作文本國際化（1）文本格式高度結(jié)構(gòu)化，圖表、數(shù)字的運用；ISO9000族貫標(biāo)文件的使用；標(biāo)準(zhǔn)化實用軟件的應(yīng)用。

（2）語言表達多語化一文多語、一文多制4、寫作主體智能化要求主動行文、創(chuàng)造性行文

5、寫作手段電腦化辦公網(wǎng)絡(luò)化、無紙化

（1）表達手法多樣性電腦換筆（2）結(jié)構(gòu)模式規(guī)范化應(yīng)用軟件“寫作之星”（3）傳播方式便捷化瞬間送達第二節(jié)現(xiàn)代實用寫作的特點與分類一、現(xiàn)代實用寫作的定義：

指黨政機關(guān)、社會團體、各行各業(yè)、企事業(yè)單位及個人在現(xiàn)代社會的學(xué)習(xí)、工作和生活中根據(jù)實際需要而進行的寫作活動。它具有某些固定格式與多層次內(nèi)涵，既是以實用為目的的寫作實踐活動；

又是研究是實用文體寫作基本理論、基本知識與技能技巧的一門學(xué)科。二、現(xiàn)代應(yīng)用文寫作的特點：P8~P10

1.實用性：有的放矢

本質(zhì)屬性2.工具性：12年《條例》第三條根本特性3.時效性：快辦快發(fā)，不誤時機

內(nèi)容現(xiàn)實，傳遞及時，效用有限4.規(guī)范性：“紅頭文件”“公式文”區(qū)別特征P105.簡明性：簡明精要、“一文一事”（1）用材簡約。邏輯思維敘述，事實抽象概括（2）用語簡約。貴在精要。準(zhǔn)確得體，通俗易懂（3）形態(tài)簡約?！耙晃囊皇隆比绾巫龅綉?yīng)用文語言的簡約精要？A用概括性強的詞語例：《博士尋驢》隨事立體,貴乎精要,意少一字則義闕,句長一言則辭妨,并有司之實務(wù),而浮藻之所忽也?！獎③摹段男牡颀垺洝稡用莊重簡練的文言詞語；頒布參照應(yīng)用文語言講究言簡意顯、明確莊重的實用性，忌啰嗦聒噪、浮華空洞，應(yīng)難于理解執(zhí)行。文學(xué)語言講究生動、形象、含蓄、朦朧，或以取悅打動讀者。C相應(yīng)文種的專業(yè)用語

三、現(xiàn)代實用寫作的分類P13~16（二）現(xiàn)代實用寫作的文體分類：1、公務(wù)文書定義又稱公文文件、文書材料或文件，簡稱公文。指機關(guān)團體、企事業(yè)單位在日常處理事務(wù)（即公務(wù)）活動中，按照特定的體式，經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的內(nèi)容系統(tǒng)、種類較多的書面文字材料。包括行政公文和事務(wù)文書。2、行業(yè)專用文書定義指由專門行業(yè)職能機關(guān)根據(jù)特殊需要而使用的具有特定內(nèi)容和格式的公文。3、日常應(yīng)用文書定義指滿足人們?nèi)粘Ｉ睢⒐ぷ?、學(xué)習(xí)或業(yè)余精神生活需要，處理公私事務(wù)經(jīng)常使用的有習(xí)慣格式的一種文體。修養(yǎng)一、提高作者的綜合修養(yǎng)人格修養(yǎng)生活修養(yǎng)學(xué)識修養(yǎng)語言修養(yǎng)政策理論修養(yǎng)業(yè)務(wù)知識修養(yǎng)如何學(xué)好實用寫作？第三節(jié)現(xiàn)代實用寫作的構(gòu)成要素寫文章三件事找主題“靈魂”寫什么怎么寫找語言“細(xì)胞”內(nèi)容上：形式上：為什么寫找材料“肌肉”找結(jié)構(gòu)“骨骼”找表達“血液”一、現(xiàn)代實用寫作的主題

第三節(jié)現(xiàn)代實用寫作的構(gòu)成要素——主題

（一）定義：指文章所表達的中心內(nèi)容和思想傾向。古代：意（主）旨主腦；現(xiàn)代：意圖、宗旨、目的。中心思想

“意者，一身之主也。”---明·黃子（文章）"具意義為主，意猶帥也，無帥之兵，謂之烏合。"-----清·王夫之（二）主題的特點：第三節(jié)現(xiàn)代實用寫作的構(gòu)成要素——主題

凡作一篇文章，其用意俱可以一言蔽之。擴之則為千萬言,約之則為一言，所謂主腦是也?！濉⑽踺d《藝概·經(jīng)義概》（三）主題的作用：1、是文章的靈魂和生命衡量文章的價值高低及成功與否2、是文章的統(tǒng)帥，對行文產(chǎn)生

制約作用文體選定、材料取舍結(jié)構(gòu)布局、技巧運用表達方式、標(biāo)題擬定一、現(xiàn)代實用寫作的主題

第三節(jié)現(xiàn)代實用寫作的構(gòu)成要素——主題（三）主題的特點——圍繞問題而解決問題的寫作方式：主題先行應(yīng)用文寫作是先產(chǎn)生了具體問題而后產(chǎn)生寫作需求，因此，應(yīng)用文主題就是解決問題的具體方法；應(yīng)用文執(zhí)筆者的寫作行為往往是被動的，而解決問題的方法、建議，甚至過程、結(jié)論也往往產(chǎn)生在文章寫作之前。1、“意在筆先”如何做到主題先行？2、“胸有成竹”出處：晉·王羲之《題衛(wèi)夫人筆陣圖后》：“夫欲書者，先干研墨，凝神靜思，預(yù)想字形大小，偃仰平直振動，令筋脈相連，意在筆前，然后作字?！背鎏帲核巍ぬK軾《文與可畫筼筜谷偃竹記》：“故畫竹，必先得成竹于胸中?！睉?yīng)用文寫作經(jīng)驗談——主題先行——確定寫作目的，即用意、要求、立場——目標(biāo)落實的主張，即建議、辦法和措施（三）應(yīng)用文主題應(yīng)遵循哪些原則呢？1、正確——寫作前提。

好秘書的要求：

（1）要符合國家（地方、行業(yè)）政策法規(guī)（2）體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖領(lǐng)導(dǎo)不會簽署不符合自己意圖的文件第三節(jié)現(xiàn)代實用寫作的構(gòu)成要素——主題正確、單一、鮮明、深刻（三）應(yīng)用文主題應(yīng)遵循哪些原則呢？2、單一——寫作要求：

“一意貫底”：

觀點要集中突出，中心思想要寫深寫透。荀子“好一則博”：從及狹窄的范圍中生出極博梁啟超“一以貫之”：資料越豐富則駕馭越繁難

“一文一事”：無“副產(chǎn)品”或不搭“順豐車”

切忌：“博而寡”“眉毛胡子一把抓”第三節(jié)現(xiàn)代實用寫作的構(gòu)成要素——主題

3、鮮明

——文章藝術(shù)性

如何實現(xiàn)應(yīng)用文主題寫作的鮮明性原則？

（1）思想內(nèi)容上：應(yīng)用文主題：確定性同一化一文一事，賦筆鋪敘（2）語言表達上：文學(xué)作品主題的表達：含蓄、曲折，令人回味應(yīng)用文主題的表達：簡潔、顯露新穎醒目如《錫篆尋驢》目標(biāo)追求：特征突出，詳略得當(dāng)。絕不含糊其辭，模棱兩可，啰嗦實現(xiàn)技巧：特征濃墨重彩，次要點弱化忽視；配合正反對比變形夸張如雕塑眼嘴鼻身膚色----一眼判斷出（五）應(yīng)用文主題應(yīng)遵循哪些原則呢？第三節(jié)現(xiàn)代實用寫作的構(gòu)成要素——主題

4、深刻——文章思想性好角度顯深度“以小見大”

有意義：會歸納、會提煉，不膚淺，不空洞“一語中的”

揭本質(zhì)：簡潔凝練，一語道破，一針見血“人無我有”

見實力：新創(chuàng)造——別人見不到，新推進——別人缺乏認(rèn)識的深度?！皺M看成嶺側(cè)成峰，遠(yuǎn)近高低各不同。”

（三）應(yīng)用文主題應(yīng)遵循哪些原則呢？第三節(jié)現(xiàn)代實用寫作的構(gòu)成要素——主題

1990年，廣西糧食大增產(chǎn)，農(nóng)村普遍出現(xiàn)賣糧難；另一方面，生產(chǎn)資料又漲價，農(nóng)民種糧的積極性受到挫傷。這年5月，某記者在桂林郊區(qū)的臨桂縣給通訊員上課，一位農(nóng)行的同志向他提到這么一件事：會仙鄉(xiāng)一位農(nóng)民向信用社貸款2000元養(yǎng)魚。信用社的同志下去一調(diào)查，發(fā)現(xiàn)這位農(nóng)民擬將八畝低洼水浸田改作魚塘。農(nóng)民算了一筆賬，發(fā)現(xiàn)養(yǎng)魚收入等于種糧收入的6至8倍。當(dāng)然，這位農(nóng)民算得有道理。但是，當(dāng)時上級精神是要穩(wěn)住種糧面積?；谶@種情況，沒有貸款給農(nóng)民。

如果根據(jù)此材料寫應(yīng)用文，可以擬定什么樣的主題？選擇什么文種？這些不同的主題又體現(xiàn)了主題什么樣的特征呢？主題討論練習(xí)：主題的深刻性：

一、普通觀點:1、表揚信用社同志認(rèn)真，勸農(nóng)民從大局出發(fā)不要毀田改塘，寫的通訊《這2000元不能貸》。2、以8畝為例，調(diào)查全鄉(xiāng)或全縣的農(nóng)田面積。以《農(nóng)村出現(xiàn)改田建塘，各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視》為題寫的讀者來信或消息。

二、深層次觀點：3、《農(nóng)民學(xué)會打算盤，不再在一蔸禾上“吊”死》大膽肯定農(nóng)民既可服務(wù)社會，又可使自己盡快富起來的想法。指出這是時代進程中農(nóng)民真正掌握種田自主權(quán)的表現(xiàn)，也是黨的十一屆三中全會以后給農(nóng)村帶來的深層次變化。4、《八畝魚塘敲響警鐘，種糧勁頭急需保護》承認(rèn)農(nóng)民種田的比較經(jīng)濟價值在下降，根據(jù)全縣農(nóng)田面積數(shù)，呼吁各級領(lǐng)導(dǎo)和部門來做減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)的工作，保護其種田積極性。——遠(yuǎn)近高低各不同

二、現(xiàn)代實用寫作的材料第三節(jié)現(xiàn)代實用寫作的構(gòu)成要素——材料清·章學(xué)誠《文史通義·文理》：夫立言之要在于有物?！扒蓩D難為無米之炊”

定義：材料是指作者為特定的寫作目的而收集的或?qū)懭胛恼碌囊幌盗惺聦崿F(xiàn)象和理論依據(jù)，諸如人物事件事情景物情理數(shù)據(jù)例證名言等。材料是主題的基礎(chǔ)和支柱。

決定文章的好壞肌肉在實踐之中積累材料

在觀察中掌握材料

在調(diào)查中拓展材料

通過檢索文獻資料提取材料

第三節(jié)現(xiàn)代實用寫作的構(gòu)成要素——材料

二、現(xiàn)代實用寫作的材料（一）如何收集材料？第三節(jié)現(xiàn)代實用寫作的構(gòu)成要素——材料

二、現(xiàn)代實用寫作的材料（二）材料的分類：

事實材料與理論材料（事實數(shù)據(jù)圖文與政策法規(guī)論述論斷）；

直接材料和間接材料；增加說服力

綜合材料和個別材料；“面”與“點”

歷史材料和現(xiàn)實材料；（反映過去、原因與反映現(xiàn)在、結(jié)果）

具體材料和概括材料；

正面材料和反面材料等。對比、借鑒（三）材料處理的常用方法1、篩選法對材料進行鑒別、篩選，從紛繁復(fù)雜的材料中找到最切合主旨的材料的方法。2、類化法將材料進行梳理歸類。

3、截取法選用完整事件的片斷，或部分。如簡報、通報、調(diào)查報告以及應(yīng)用文書中敘事性較強的部分，常用此法。第三節(jié)現(xiàn)代實用寫作的構(gòu)成要素——材料

二、現(xiàn)代實用寫作的材料第三節(jié)現(xiàn)代實用寫作的構(gòu)成要素——材料

二、現(xiàn)代實用寫作的材料（四）材料選擇的具體要求：精：大膽取舍：好一則博讓材料說話：以淺持博1、圍繞主題單一、鮮明來選擇材料；2、選擇真實、準(zhǔn)確的材料；3、選擇典型、具體、充分的材料；4、選擇新穎的材料；目的需要信服依據(jù)以少勝多吸引眼球第三節(jié)現(xiàn)代實用寫作的構(gòu)成要素——材料一是調(diào)動，二是平衡，

三是勻稱，

（四）材料使用的原則：

二、現(xiàn)代實用寫作的材料“活”使材料間的先后順序按一定的邏輯關(guān)系依次排列。使材料的詳略輕重與全文內(nèi)容的整體與局部相協(xié)調(diào)。使材料的文字量與文章形式間形成一種齊整、對稱、均勻的美感。第三節(jié)現(xiàn)代實用寫作的構(gòu)成要素——結(jié)構(gòu)三、現(xiàn)代實用寫作的結(jié)構(gòu)

——完整嚴(yán)謹(jǐn)（寫作規(guī)范性的要求）定義：指文章內(nèi)容的組合與構(gòu)造，即按照主題需要安排材料、組織成文的方式。（一）現(xiàn)代實用寫作結(jié)構(gòu)的特點——定體：1、格式的固定性為了適應(yīng)實際工作需要，使寫作更快速，閱讀更便捷，提高辦事效率。

2、寫作的條理性：思路嚴(yán)密寫事件：開端-發(fā)展-結(jié)果；寫問題：發(fā)現(xiàn)問題-分析問題-解決問題”。（二）實用寫作結(jié)構(gòu)的原則1.要正確反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系。寫事件：開端→發(fā)展→結(jié)果寫問題：陳述問題→分析問題→解決問題學(xué)術(shù)論文：緒論→本論→結(jié)論行政公文：目的意義→具體要求2.要服從表現(xiàn)主題（鮮明性）的需要。主題目標(biāo)：思路嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰，不能橫生枝節(jié)、散漫無章實現(xiàn)途徑：處理好文章的先后、主次、收放。不能平鋪直敘3.要適合不同文種的體式要求。（二）實用寫作結(jié)構(gòu)的要求1.完整勻稱忌：前有交代，后無說明開頭、主體、結(jié)尾缺一不可詳略得當(dāng)、比例協(xié)調(diào)2.嚴(yán)謹(jǐn)自然觀點和材料統(tǒng)一論文的小標(biāo)題和主要觀點統(tǒng)一過渡與照應(yīng)，脈絡(luò)自然3.清晰醒目段落明晰：如采用寫段首概要、加小標(biāo)題、用條列項式等結(jié)構(gòu)形式：在法規(guī)性文件如章程、條例中最為明顯1、先安排邏輯結(jié)構(gòu)。第三節(jié)現(xiàn)代實用寫作的構(gòu)成要素——結(jié)構(gòu)三、現(xiàn)代實用寫作的結(jié)構(gòu)（三）怎樣安排現(xiàn)代實用寫作的結(jié)構(gòu)？2、再確立篇章結(jié)構(gòu)。邏輯結(jié)構(gòu)即文章的寫作思路。按思路寫成文章，即組織文章結(jié)構(gòu)。文章結(jié)構(gòu)實質(zhì)上就是作者思路的體現(xiàn)。思路，這是關(guān)乎文章結(jié)構(gòu)的最根本的東西。—張志公思路：完整嚴(yán)謹(jǐn)、清晰醒目第三節(jié)現(xiàn)代實用寫作的構(gòu)成要素——結(jié)構(gòu)現(xiàn)代實用寫作邏輯結(jié)構(gòu)的幾種常用思路：1、遞進思路

2、并列思路3、比較思路4、歸納和演繹思路5、綜分思路6、因果思路7、類比思路第三節(jié)現(xiàn)代實用寫作的構(gòu)成要素——結(jié)構(gòu)現(xiàn)代實用寫作邏輯結(jié)構(gòu)的幾種常用思路：1、遞進思路

以時間為推移，按照客觀事物的發(fā)展過程，按照由淺入深，由現(xiàn)象到本質(zhì)的認(rèn)識規(guī)律，或由表到里、由高到低、由小到大、由輕到重，循序展開的一種思維方法，如調(diào)查報告、論文類。

遞進思路的作用：可以深入地、清晰的闡釋某些比較復(fù)雜的事理，說明某些比較復(fù)雜的關(guān)系，有助于深刻認(rèn)識事物的本質(zhì)屬性，使文章達到一定的深度。

遞進思路的順序不能隨意調(diào)換。第三節(jié)現(xiàn)代實用寫作的構(gòu)成要素——結(jié)構(gòu)現(xiàn)代實用寫作邏輯結(jié)構(gòu)的幾種常用思路：2、并列思路

即是運用平等、平行、并列的思維方式認(rèn)識和對待事物或事理而形成的思路。如通知、決定的諸多事項、規(guī)章文書的許多同類條文。3、比較思路

是運用比較和鑒別的思維方法而形成的一種思路。注意：（1）比較的標(biāo)準(zhǔn)要一致。（2）要抓住事物的本質(zhì)特征進行比較。（3）要根據(jù)實際情況和寫作需要，從多種從多角度、多方面對事物進行比較，以便更全面、更準(zhǔn)確地認(rèn)識事物。第三節(jié)現(xiàn)代實用寫作的構(gòu)成要素——結(jié)構(gòu)現(xiàn)代實用寫作邏輯結(jié)構(gòu)的幾種常用思路：4、歸納和演繹思路

1）歸納思路：從個別到全體、從特殊到一般的思維方法。是從一系列具體事實概括出一個原理、原則、情況、意見的結(jié)構(gòu)方式，多用于匯報性、調(diào)查性、總結(jié)性文體。有以下幾種方法：完全歸納法、簡單枚舉法、科學(xué)歸納法

第三節(jié)現(xiàn)代實用寫作的構(gòu)成要素——結(jié)構(gòu)現(xiàn)代實用寫作邏輯結(jié)構(gòu)的幾種常用思路：完全歸納法。即窮究同類事物中所有個別事物的共同屬性，推出普遍性結(jié)論的方法。這種方法不允許漏掉任何一個性質(zhì)相同的個別事物。簡單枚舉法。即根據(jù)對某類事物部分對象的概括，推出一般性結(jié)論的方法。這實際上是不完全歸納法。如《中共××縣委員會關(guān)于向徐慶文、吳春山同志學(xué)習(xí)的決定》一文，歸納出的結(jié)論是“徐慶文、吳春山同志忠誠地為黨和人民的事業(yè)奮斗了一生，他們的一生是光榮的一生。他們不愧是我黨的優(yōu)秀黨員”。而歸納出這個結(jié)論的依據(jù)，只是選擇介紹了他們一生中一些典型事跡，并沒有羅列全部事跡?？茖W(xué)歸納法。即由某類事物部分對象與某種屬性具有的必然聯(lián)系，而推出這類事物全都具有這種屬性的方法。第三節(jié)現(xiàn)代實用寫作的構(gòu)成要素——結(jié)構(gòu)現(xiàn)代實用寫作邏輯結(jié)構(gòu)的幾種常用思路：4、歸納和演繹思路

2）演繹思路：這是從普遍性的前提推出特殊個別性結(jié)論的思維方法。它與歸納的思維方向正好相反。例如《××市××局關(guān)于機關(guān)干部勤政廉政的規(guī)定》寫道：“廉潔奉公是黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，是黨的根本宗旨的具體體現(xiàn)，是黨取信于民的根本保證，也是機關(guān)干部應(yīng)具備的職業(yè)道德。只有做到高效廉潔，黨的工作才能得到群眾的信任和支持，黨的事業(yè)才能得到群眾的關(guān)心和擁護，黨和政府才有可能帶領(lǐng)和團結(jié)大家同心同德，共渡難關(guān)，深化改革，實現(xiàn)發(fā)展……?！边@里采用的就是演繹思路。在說理性較強的應(yīng)用文書中，較多地運用演繹思路。應(yīng)用文書寫作運用演繹法時，作為根據(jù)、前提的一般性結(jié)論必須正確無誤，才能進行直接演繹。歸納和演繹既是兩種方向完全不同的對立的思維方法，又是互相依存的辯證統(tǒng)一體。第三節(jié)現(xiàn)代實用寫作的構(gòu)成要素——結(jié)構(gòu)現(xiàn)代實用寫作邏輯結(jié)構(gòu)的幾種常用思路：5、綜分思路

是運用綜合和分析兩種思維方法而形成的思路。綜分思路是應(yīng)用文書寫的常用思路之一。分析就是把事物分成若干部分，分別加以研究，由總到分，化整為零。對實體事物進行分解，對抽象事物進行分類、剝離，就是剖析。綜合則是把事物的各個部分聯(lián)合起來，從整體上加以考察，也就是由分到總，集散為整。綜合的過程，就是對實體事物組合、對抽象事物概括的過程。第三節(jié)現(xiàn)代實用寫作的構(gòu)成要素——結(jié)構(gòu)現(xiàn)代實用寫作邏輯結(jié)構(gòu)的幾種常用思路：6、因果思路

是運用探因和尋果的思維方法形成的思路。在應(yīng)用文書寫作中，根據(jù)寫作意圖和受眾接受心理，常常采用由果溯因的思路。寫作要點：（1）全面分析導(dǎo)致結(jié)果或現(xiàn)狀的原因（2）抓住主要的、根本的原因，同時也不忽視次要原因(3）要深刻地分析產(chǎn)生結(jié)果的原因“因因分析”即深入分析，從原因中探究產(chǎn)生原因的原因。7、因果思路由個別性前提到個別性結(jié)論的結(jié)構(gòu)形式，前后材料形成類比關(guān)系。第三節(jié)現(xiàn)代實用寫作的構(gòu)成要素——結(jié)構(gòu)三、現(xiàn)代實用寫作的結(jié)構(gòu)（三）怎樣安排現(xiàn)代實用寫作的結(jié)構(gòu)？2、再確立篇章結(jié)構(gòu)。兩個方面篇章結(jié)構(gòu)指確立文章“開頭、結(jié)尾”，“層次、段落”，“過渡、照應(yīng)”等內(nèi)在各部分間的關(guān)系；篇章結(jié)構(gòu)還指安排文面、版式、標(biāo)題、正文、署名、日期等外在的規(guī)范形式。結(jié)構(gòu)寫作的三種主要形式：

1、全文貫通式圍繞一個主題。內(nèi)容單一2、條文式按內(nèi)容性質(zhì)或時間先后順序，用序號標(biāo)示3、小標(biāo)題式內(nèi)容較多、時間跨度長的，每個小標(biāo)題均圍繞著整份總結(jié)而創(chuàng)作。好文章的結(jié)構(gòu)——鳳頭豬肚豹尾

——元喬夢符談到寫“樂府”的章法

開頭：像鳳頭那樣美麗、精彩；引發(fā)讀者閱讀沖動?！峨蹰w序》：“豫章故郡，洪都新府,星分翼軫(zhěn),地接衡廬。襟三江而帶帶五湖，控蠻荊而引甌（ōu）越?！敝黧w：像豬肚子那樣有充實、豐富的內(nèi)容；“落霞與孤鶩齊飛，秋水共長天一色?！?/p>

由衷溢美美景結(jié)尾：像豹尾一樣有力?！峨蹰w序》：“一言均賦，四韻俱成。請灑潘江，各傾陸海云爾?！?/p>

《詩品》：“陸（機）才如海，潘（岳）才如江?！?/p>

2、篇章結(jié)構(gòu)——應(yīng)用文的標(biāo)題：

1、公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題程式性強，表達平直，主要用于正式公文。公文標(biāo)題“三要素：發(fā)文機關(guān)、事由和文種三項2、新聞式標(biāo)題。新聞式標(biāo)題即通常說的文章題目式，它又可分單標(biāo)題和雙標(biāo)題。3、四項式標(biāo)題。單位、時間、事由、文種應(yīng)用文書的標(biāo)題通常有三種形式：2、篇章結(jié)構(gòu)——應(yīng)用文常用的開頭（引言）1.原因目的式。以“由于”、“因為”、“鑒于”、“為了”、“為此”等介詞短語作文章開頭，交代寫作動機、緣由和目的。法規(guī)、規(guī)章、決定、通知等應(yīng)用文書常用此方式。2.根據(jù)（緣由）式。常用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”、“經(jīng)…決定…”、“經(jīng)…通過…”的等介詞短語做文章開頭交代寫作根據(jù)，增加文章的權(quán)威性。通知、規(guī)章制度、計劃、調(diào)查報告多用此開頭。3.引述（直述）式。即在開頭以引述對方的來文、來函或文號，作為擬寫文章的依據(jù)。復(fù)函、批復(fù)常用此種方法開頭。2、篇章結(jié)構(gòu)——應(yīng)用文常用的開頭（引言）

4.提問式。即在開頭用提問的方式將論述或敘述的問題提出，讓讀者先對全文主題心中有數(shù)，并引起對問題的注意和思考?？萍颊撐?、調(diào)查報告、某些新聞類文章等常用此開頭。5.概述式。即在開頭將全文主體作簡要介紹（接待情況、說明思圖、表明結(jié)論），以便于讀者了解文章的基本內(nèi)容。新聞、總結(jié)、調(diào)查報告、經(jīng)濟活動分析常用此法。6.議論式。2、篇章結(jié)構(gòu)——應(yīng)用文常用的結(jié)尾方式1.總結(jié)式。運用簡潔明了的語言，概括全文內(nèi)容?；虻贸鼋Y(jié)論，進一步加深讀者印象。2.要求式。向受文發(fā)出指示，提出要求、希望或發(fā)出號召。3.祈請式。請求有關(guān)部門的批準(zhǔn)、支持和協(xié)助。公文中的請示、函等普遍使用此方式結(jié)尾。4.顯文種式。結(jié)尾顯示文種。如“特此通告”、“特此通報”、“特此通知”、“特此報告”等。5.作補充式。結(jié)尾補充交待有關(guān)事項、事宜。通知、法規(guī)、規(guī)章等常用這樣的結(jié)尾。2、篇章結(jié)構(gòu)——應(yīng)用文常用的層次層次指文章中相對完整的思想內(nèi)容單位，是結(jié)構(gòu)的基本單位。層次是文章思想內(nèi)容的表現(xiàn)次序，它反映了作者的思維過程。

層次的表述方法有：①用小標(biāo)題表示。②用數(shù)量詞表示。③用表示順序的詞或詞組表示。2、篇章結(jié)構(gòu)——應(yīng)用文常用的層次安排形式1）縱向式：反映事物或事理本身的自然聯(lián)系，結(jié)構(gòu)層次之間是延續(xù)、承接、深入的關(guān)系。一些分條目的決議、指示、情況通報、事件通訊、經(jīng)濟訴狀等文體常用。

縱向式類型：①按照時間先后順序展開層次②按照事物或矛盾發(fā)展的各個階段展開層次③按照作者認(rèn)識的發(fā)展深化展開層次④按照論證推理的各個步驟展開層次2、篇章結(jié)構(gòu)——應(yīng)用文常用的層次安排形式2）橫向式：是按事物構(gòu)成部分、特性、性質(zhì)的不同側(cè)面來安排層次，層次間不分主次輕重。橫向式類型：①按照觀察者立足點的轉(zhuǎn)移或空間位置的變換展開層次②按照事物各個構(gòu)成部分展開層次③按照材料的類屬展開層次④按照論述、說明的問題或各分論點展開層次如：報告、講話、會議紀(jì)要、指示、通知、計劃、規(guī)劃、合同等文體多用此類型。2、篇章結(jié)構(gòu)——應(yīng)用文常用的層次安排形式3）縱橫交叉（總分）式：用于篇幅較長應(yīng)用文。用此方法注意各分述部分是并列關(guān)系，不互相包容：層次分明，順序合理，避免輕重倒置：詳略得當(dāng)，形式勻稱。橫向式類型：①先總后分式：用演繹法處理的結(jié)構(gòu)，開頭作總概括，提出方針、政策、原則、依據(jù)或指導(dǎo)，然后再分別敘述、推導(dǎo)或引申出具體方案、意見、措施等。命令、決議、通知、通報、計劃、調(diào)查報告等經(jīng)常采用這種方法。如某地區(qū)年度計劃，開頭先提全年工作總思想，然后分別對經(jīng)濟、改革、政法、黨建、精神文明建設(shè)等項工作提出目標(biāo)。

2、篇章結(jié)構(gòu)——應(yīng)用文常用的層次安排形式②先分后總式：用歸納法處理的結(jié)構(gòu)。先把全文內(nèi)容分為幾個若干部分或條款，然后加以歸納得出結(jié)論。多用在需要一些材料來證明，闡述一個觀點的文書中。如調(diào)查報告、總結(jié)等。③總分總式：先總述再分述再總結(jié)。用于解決復(fù)雜問題時，如財經(jīng)類、科技類應(yīng)用文。2、篇章結(jié)構(gòu)——應(yīng)用文常用的段落安排形式1）篇段合一式：內(nèi)容單一的2）兩段式：把篇段合一式中的結(jié)語部分單獨列為一段，分成為兩段式?；虬讶问街械慕Y(jié)語部分省略，寫作目的或原由、行文事項各為一段。3）三段式：正文分為：目的或原由、事項、結(jié)語。4）條文式：按內(nèi)容性質(zhì)或時間先后順序，用序號標(biāo)示。5）小標(biāo)題多段式：文章分成幾個大部分，每個部分用（序號）加小標(biāo)題的形式分層概括中心或者提示內(nèi)容范圍。如：工作總結(jié)、理論文章、調(diào)研文章等類常用這種結(jié)構(gòu)。6）條款式：法規(guī)、規(guī)章文書多用這種形式。

2、篇章結(jié)構(gòu)——應(yīng)用文常用的段落安排形式條款式之條文并列式——非法規(guī)文書式：通常不采用“第X條的寫法，標(biāo)法形如：“一、”——第一層“（一）”——第二層“1.”——第三層“（1）”——第四層只有一個層次，則以“一”、“二”這類數(shù)碼為序數(shù)條款式段落安排應(yīng)該注意：（1）條下的款或項、目獨立成段，各獨立寫一相對完整的內(nèi)容；（2）段間內(nèi)容具有相關(guān)性；（3）若是多個人合寫一篇文章，層次序數(shù)如果不統(tǒng)一、或一旦標(biāo)錯，后果將很嚴(yán)重。第三節(jié)現(xiàn)代實用寫作的構(gòu)成要素——語言（一）現(xiàn)代實用寫作的語言特點1.平一準(zhǔn)確規(guī)范，無歧義，不捏造事實、數(shù)字，細(xì)節(jié)真實可信“基本完成”不如“已完成80%”表意明確，無歧義，無多解“時近黃昏”不如“X時X分”用語得體，適應(yīng)不同文種，文體身份2.簡明樸實，文約義豐，字字千鈞報告文字，每次1000字左右為限，除特殊情況外，至多不超過2000字。——毛澤東3.莊重曉暢，不矯情，不晦澀第三節(jié)現(xiàn)代實用寫作的構(gòu)成要素——語言（二）常見的程式化的現(xiàn)代實用寫作語言商洽語言：是否可行、要否、當(dāng)否、是否妥當(dāng)、是否可以、是否同意、意見如何謙敬用語：請、蒙、承蒙、惠示、惠允命令用語：表命令語氣：著、著令、待命、責(zé)成、令其、著即表告誡語氣：切切、毋違、切實執(zhí)行、不得有誤、嚴(yán)格辦理目的用語：用于上行文、平行文：請批復(fù)、函復(fù)、批示、告知、轉(zhuǎn)批、轉(zhuǎn)發(fā)用于下行文：查照辦理、遵照辦理、參照執(zhí)行用于執(zhí)照性文件：周知、照知、備忘、審閱第三節(jié)現(xiàn)代實用寫作的構(gòu)成要素——語言（二）常見的程式化的現(xiàn)代實用寫作語言表態(tài)用語：應(yīng)、應(yīng)當(dāng)、同意、照辦、不統(tǒng)一、準(zhǔn)予備案、特此批準(zhǔn)、請即試行、可行、不可行、迅即辦理列舉概括用語：各類、多起、數(shù)事、上項、如下特殊含義的用語：簽發(fā)、核查、歸口、取締、缺口、任命、復(fù)議、追加結(jié)尾用語：用以結(jié)束上文：此布、特此報告、特此批復(fù)、特此函復(fù)、特此函告、特予公布、此致、謹(jǐn)此、此令、此復(fù)、特此再次明確行文的目的與要求：……為荷、……為盼、……為要、……是荷表示歉意、謝意、希望：敬禮、致以謝意、謹(jǐn)致謝忱chen第三節(jié)現(xiàn)代實用寫作的構(gòu)成要素——表達敘述的方式：概敘、譯敘、順敘、倒敘、插敘、補敘等。敘述的要求：1.只注重對事件的整體勻畫，不要求細(xì)節(jié)的具體，內(nèi)容的詳盡。2.只敘述與表達主旨，說明與問題直接關(guān)聯(lián)的部分，或者只是綜合地、概括地敘述若干人或事的共同點。敘述的特點：1.以概況敘述為主，一般不使用具體敘述。2.以順敘為主，講求平鋪直敘，注重事件的過程行特點，以符合人們的認(rèn)識規(guī)律，能讓讀者盡快了解所敘內(nèi)容。3.常與其他表達方式結(jié)合運用，如夾敘夾議、敘事論理、敘述說明等。第二章日常應(yīng)用文書交際特點：①用途最廣、最大眾化

②不專業(yè)、非官方文體特點：①日常實用性②特定性：a對象明確，目的清楚b格式固定c時效性強語言樸實、簡明、準(zhǔn)確第一節(jié)日常應(yīng)用文書概說二、日常應(yīng)用文特點第二章日常應(yīng)用文書第二節(jié)專用書信二、專用書信基本特征：稱謂、正文、結(jié)尾、署名、日期三、專用書信與一般書信的區(qū)別：1.專用書信的標(biāo)題標(biāo)明性質(zhì)，寫在第一行正中。2.正文內(nèi)容單一，可公開；一般書信不公開。3.稱謂可在第一行或正文中；一般書信只在第一行。4.署名處簽名或加蓋公章。第二章日常應(yīng)用文書——求職書（信）二、求職書的分類P281、按社會身份分：畢業(yè)生，無業(yè)，轉(zhuǎn)崗2、按需求角度分：應(yīng)聘書：被動型，針對明確職位，通過比較他人突出自身優(yōu)勢

自薦書：主動型，廣泛尋求職位，綜合介紹自身各項優(yōu)點長處一、求職書的定義學(xué)校畢業(yè)生或無業(yè)、下崗、待業(yè)和需要轉(zhuǎn)崗的就業(yè)者向公、私機構(gòu)或組織求職的專用書信。三、如何構(gòu)思求職書——形式結(jié)構(gòu)上第一行正中文種

（一）標(biāo)題

（二）稱呼

（三）問候語

可略見P29與P30、31例文（四）正文

下空一行頂格+單位名稱、負(fù)責(zé)人職務(wù)姓名+冒號可：尊敬的X處長、尊敬的人事部負(fù)責(zé)人等忌：親愛的。稱呼下一行另起一段，左空兩格，一般寫“您好！”，以示尊敬（五）落款

開頭中間結(jié)尾署名和日期

（六）聯(lián)系方式

地址電話（七）附件佐證材料

第二章日常應(yīng)用文書——求職書三、如何構(gòu)思求職書——內(nèi)容結(jié)構(gòu)上1.開頭：問候語下另起一行，空兩格處開始寫正文（1）簡介個人基本情況：年齡、性別、學(xué)歷學(xué)位、職稱、技術(shù)專長（2）簡介求職緣由：信息的來源渠道，對用人單位的敬慕、熱愛等。2.主體：突出自己的優(yōu)勢和“閃光點”（1）強調(diào)經(jīng)歷經(jīng)驗、成績成果；敬業(yè)精神；重要社會關(guān)系等。（2）強調(diào)崗位與人生理想吻合，可充分發(fā)揮自身才智與專長。（3）寫明必要的工作條件，具體工作設(shè)想及所能達到的目標(biāo)。3.結(jié)尾（1）正文下一行空兩格，表達懇請與希望。（2）祝頌語：另起一行空兩格，“此致”，再下行定格“敬禮”。

三、如何構(gòu)思求職書——內(nèi)容上求職書切忌空洞、內(nèi)容上全面具體又相互關(guān)聯(lián)1.對你自己的知識水平、能力和價值做出恰當(dāng)?shù)脑u估，陳述你的興趣和動機2.調(diào)查職業(yè)、工種和用人方情況并做出評價3.確定自己的求職目的事業(yè)目標(biāo)4.寫一份專業(yè)水平的簡歷5.設(shè)計并逐步實施你的求職活動6.申請參加面試7.選擇一份適合自己的工作

求職書（信）的寫作三、求職書寫作注意事項--內(nèi)容要求名特優(yōu)1、求職對象的針對性2、信件內(nèi)容的自薦性3、工作崗位的競爭性（1）針對本人專業(yè)、興趣特長等實際情況，闡明求職理由；（2）針對崗位，闡明用人單位之所需，正是本人之所有。實力是求職成功的重要保證

（1）必須真實、全面、精煉地介紹自己；（2）應(yīng)信心十足、恰如其分地推薦自己的“德”、“識”、“才”、“能”，（3）要表達自己的求職之“誠”，說服用人單位錄用自己。展示真我，突出誠意

強調(diào)自己的專業(yè)特長、實際能力的競爭優(yōu)勢，并提供佐證材料。目標(biāo)明確，有的放矢

第二章日常應(yīng)用文書——求職書（總結(jié)）求職書的寫作要求

1、實事求是，負(fù)責(zé)誠信，客觀評價不可夸夸其談，弄虛作假；根據(jù)具體的單位招聘的職位，實事求是又有所側(cè)重的來書寫。2、誠懇謙虛，不卑不亢，用詞得體用語委婉而不隱晦，既不低聲下氣，也不傲慢自大。

3、簡潔短小，美觀大方，禮貌周到內(nèi)容應(yīng)盡量精簡，不宜累贅。版面整潔大方，美觀。七、求職書的寫作技巧

1.以“情”感人指書信表達出來的感情。2.以“誠”動人指求職的誠意和自我介紹的記實。3.以“美”迷人指信寫得漂亮。使人“一見鐘情”。求職書：“硬本領(lǐng)”+“軟功夫”能力才情智慧“名”、“優(yōu)”、“特”“情”、“誠”、“美”=第二章日常應(yīng)用文書第三節(jié)告啟文書——啟事一、啟事的界定啟事指單位或個人就某種需要向大家公開聲明，以期達到是更多人知曉的公告性文書。二、啟事的特點公開性、廣泛性；告知與求助三、啟事的分類征招類：招標(biāo)、招工招生招商招聘、征文征集征婚聲明類：遺失作廢、遷移、更名更正、致歉、開業(yè)慶典停業(yè)尋找類：尋人、尋物、招領(lǐng)、征訂啟事。啟事與海報的異同P46同：告啟性。無強制性和約束力；可張貼。異：1、使用范圍不同。啟事范圍較廣；海報多用于文化娛樂體育。2、公布方式不同。啟事可張貼、登刊于媒體；海報只能張貼懸掛，刊登則屬于廣告范疇。3、制作主體不同。啟事為單位或個人使用；海報多為團體、組織、實體機構(gòu)、文體單位等。四、啟事的結(jié)構(gòu)和寫法

(二)正文

第三節(jié)告啟文書——啟事（一）標(biāo)題通常是（單位）+事由+文種如：1、“開業(yè)啟事”、“招領(lǐng)啟事”；2、“××公司招聘技術(shù)員啟事”；3、可加“重要”或“緊急”字樣，如“××公司緊急啟事”等。

空兩行空兩格開頭。用明晰、簡練的語言說清楚啟事的目的、原因、具體事項、要求、通聯(lián)方式和聯(lián)系人等。內(nèi)容較多時，可分條列項寫。不同類型的啟事，正文的內(nèi)容應(yīng)有所不同（三）落款

以機關(guān)、團體、單位名義張貼的啟事，應(yīng)加蓋公章。寫啟事單位名稱或個人姓名及日期開業(yè)啟事正文的寫法：

第三節(jié)告啟文書——啟事寫清遷移日期、新址、電話以及方便聯(lián)系的有關(guān)事項。搬遷啟事正文的寫法：

寫明企業(yè)性質(zhì)、宗旨、經(jīng)營范圍及地址、電話、電報掛號等，寫上“歡迎惠顧”一類詞語。有的還寫上負(fù)責(zé)人的姓名，也有的另列祝賀單位名稱。聘請法律正文顧問啟事的寫法：

寫明某單位聘請××律師擔(dān)任法律顧問這一事實即可，也可說明聘請目的，以及法律顧問的職權(quán)。征集設(shè)計正文啟事的寫法：

說明征集目的、有關(guān)背景、設(shè)計要求、獎勵辦法及截稿日期。有的還寫明通聯(lián)方式。第三節(jié)告啟文書——啟事1、開業(yè)啟事正文的寫作要點①開業(yè)企業(yè)的名稱、開業(yè)時間。②開業(yè)企業(yè)主要經(jīng)營的商品介紹。③開業(yè)期間為消費者提供哪些優(yōu)惠讓利服務(wù)。④開業(yè)優(yōu)惠活動的起止時間。⑤開業(yè)企業(yè)的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、網(wǎng)址。第三節(jié)告啟文書——啟事2、征文啟事正文的寫作要點

①征文的目的。②征文的主題。③征文的范圍。④征文的要求。⑤征文起止的時間。⑥征文評選的辦法、設(shè)立的獎項及獎金標(biāo)準(zhǔn)。⑦歡迎應(yīng)征的禮貌語。招聘啟事的寫法：

第三節(jié)告啟文書——啟事二、招聘啟事的分類：招賢和招工一、定義：機關(guān)事業(yè)、企業(yè)集團和個體經(jīng)營者招聘工作人員三、招聘啟事的寫作要點①介紹招聘單位的性質(zhì)、所在地、地理位置及企業(yè)基本經(jīng)營狀況。②指出應(yīng)聘者條件：崗位、性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)歷等。③提供應(yīng)聘者工作待遇、優(yōu)惠條件。薪酬工休福利④報名辦法、需要交驗的個人資料。⑤提供招聘單位基本信息：名稱、地址、電話、聯(lián)系人、網(wǎng)址。標(biāo)題、正文、

落款（單位日期、有效時間）正文的寫作要點：第四節(jié)憑證文書——條據(jù)的寫作一、條據(jù)的概念p56

二、條據(jù)的種類p56便條和單據(jù)；說明式條據(jù)：如便條、留言條、請假條等。憑證式條據(jù)：如借條、欠條、收條、收據(jù)、領(lǐng)條等?！皸l”即便條，“據(jù)”即單據(jù)

條據(jù)包括不具有法律效力的留言條、請假條，也包括具有法律效力的借條、欠條、領(lǐng)條等。

單據(jù)第四節(jié)憑證文書——條據(jù)的寫作（一）說明性條據(jù)主要向有關(guān)人員說明情況、托付事情、傳遞信息用。寫作的基本格式為：1.標(biāo)題：標(biāo)題居中，請假條有標(biāo)題，留言條，便條課略。2.稱呼：因為條據(jù)一般是在熟人之間使用，稱呼一般可以用簡稱，如張老師、小王等等。稱呼要頂格寫。3.正文：交代清楚原因，時間，具體事情或者有關(guān)要求等，行文要注意語言簡潔，禮貌周全。4.致敬詞：最常用的有此致敬禮，謝謝等用語。5.落款：包括署名和時間兩個內(nèi)容。

第四節(jié)憑證文書——條據(jù)的寫作（二）憑證式條據(jù)p56

一般涉及借、欠、收、還、領(lǐng)個人或公家現(xiàn)金、財務(wù)，錢物歸還后，條據(jù)要回收作廢或撕毀。憑證式條據(jù)主要有借條、欠條、收據(jù)、領(lǐng)條等。

通常寫作格式：1.標(biāo)題：“借條”、“欠條”、“收據(jù)”或“領(lǐng)條”作為標(biāo)題，標(biāo)明條據(jù)的性質(zhì)內(nèi)容。標(biāo)題居中。2.正文：開頭為“今借到”、“今領(lǐng)到”、“今收到”等，涉及錢物數(shù)量數(shù)字要大寫，寫明歸還時間。結(jié)尾“此據(jù)”。3.落款：包括制件人姓名和時間兩項內(nèi)容。如果是單位名稱，除了寫明單位名稱外，還應(yīng)寫明經(jīng)辦人姓名，并加蓋公章。三、條據(jù)的特點（一）憑證性是條據(jù)的主要功能，作為錢物借還的重要憑證，應(yīng)該嚴(yán)加保管，供日后核對情況甚至可以作為檔案保存起來（二）說明性條據(jù)內(nèi)容涉及錢物的名稱、用途、時間、數(shù)目、去向等重要信息的說明，其語言要遵守說明文語言的規(guī)范。（三）簡便性條據(jù)類應(yīng)用文一般在熟悉的人之間使用，運用起來靈活、方便，文小功能大。

五、條據(jù)類應(yīng)用文寫作注意事項：

（一）條據(jù)必須親筆書寫，接收方不能代筆。要交代清楚四項要素，即寫給誰，什么事情，誰寫的，什么時間寫，要一一寫明。

（二）條據(jù)涉及的錢物數(shù)量要寫清楚，數(shù)字大寫，數(shù)字前不留空白，數(shù)字后寫明計量單位，以防惡意添加或篡改。金額要大寫，后要加“整（或正）”，也可在金額后以括號形式注明小寫數(shù)字。

（三）語言要避免歧義，以免造成糾紛。

（四）內(nèi)容不可涂改，文面保持整潔。如確實需要改動內(nèi)容，改動處必須加蓋印章。

（五）用墨應(yīng)用藍色或黑色鋼筆，不要用鉛筆、圓珠筆、易褪色的墨水或紅色墨水。字跡應(yīng)工整、清楚，不要用草書，以免誤認(rèn)。

（六）條據(jù)應(yīng)妥善保存，必要時歸檔。錢物歸還后條據(jù)要歸還。第四章事務(wù)文書概說

第一節(jié)計劃一、定義p170：

計劃與規(guī)劃的區(qū)別：

各級各類機關(guān)、機構(gòu)、團體個人在一定時期內(nèi)，為了達到某一目的或完成特定的任務(wù)而事先制定的方案。

計劃的三要素目標(biāo)、措施、步驟1、時間上：5年內(nèi)---計劃5年外---規(guī)劃2、內(nèi)容上：計劃---具體、操作性強規(guī)劃---概括、原則性強

1、規(guī)劃是時間跨度長(五年以上)，范圍廣，內(nèi)容較概括的計劃。例：《××市城市建設(shè)總體規(guī)劃》。

2、綱要綱要比規(guī)劃更為原則和概括，一般只對工作方向、目標(biāo)提出綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施。例：《××市2009年經(jīng)濟發(fā)展綱要》。

3、方案

從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密有很強的可操作性的計劃。一般適合專項性工作往往經(jīng)上級批準(zhǔn)實施。例《XX市住房分配制度改革實施方案》

4、要點是將計劃的主要內(nèi)容擇要摘編，使之簡明突出。適用于時間較短的計劃。例：《××局2009年工作要點》。計劃的別稱

5.意見適用于上級向下級布置工作任務(wù)并提供基本的思路、方法，交代政策，提出要求等。例：《xx公司關(guān)于下屬企業(yè)2009年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟效益的意見》。6.安排是短期內(nèi)要做的，且范圍不大、內(nèi)容單一、布置具體的一類計劃，例:《xx系x周工作安排》7設(shè)想是粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式計劃。使用時限較長。例：《xx市拓展就業(yè)按著門路的設(shè)想》8打算是粗線條的，其想法不太成熟的非正式計劃，相對設(shè)想，它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的，例：《xx學(xué)校爭創(chuàng)文明校園的打算》。計劃的別稱

四、計劃的特點目標(biāo)清晰明確：①預(yù)見性：看得遠(yuǎn)，想的全②指導(dǎo)性：目標(biāo)明確，步奏有序方案腳踏實地：③可行性：便操作，好落實④約束性：常對照核實，變更需走程序六、計劃寫作的結(jié)構(gòu)格式

正文落款標(biāo)題計劃單位＋計劃期限＋計劃內(nèi)容＋文種注意：尚處于征求意見稿、討論、修改等階段的計劃，應(yīng)在“計劃”后面加上“（初稿、草案、討論稿、征求意見稿、修改稿）”。

例如：武漢市水產(chǎn)局2001年發(fā)展水產(chǎn)養(yǎng)殖計劃（初稿）（二）計劃正文之前言

前言也叫導(dǎo)語、引言：1、簡要說明制定計劃的指導(dǎo)思想、重要意義和理論依據(jù)（為什么做、憑什么做）。

包括黨和國家的路線、方針、政策、任務(wù)，以及上級的文件、指示。2、根據(jù)單位當(dāng)前實際情況（主客觀條件）分析階段工作、生產(chǎn)的基本情況、存在問題，為制定計劃提供可靠的現(xiàn)實依據(jù)（能不能做）。

如果是本單位年度例行工作的計劃或季度生產(chǎn)計劃，則可以省略前言。（二）計劃正文之前言前言寫作應(yīng)該注意事項1.有針對性、簡潔精練2.申請類的計劃應(yīng)充分說明依據(jù)和理由3.時間跨度長的計劃，指導(dǎo)思想和基本情況寫的詳細(xì)些，具體些。時間跨度短的年度，季度計劃，則力爭簡短，簡單的、普通類的例行計劃可省“基本情況”、“前言”。4.以“（現(xiàn)、特）制定計劃（如下）”結(jié)尾（二）計劃正文之前言計劃前言的修改：舉例XX縣XX站2010年工作計劃

碩果累累的2009年過去了，光輝燦爛的2010年已經(jīng)來臨，為了開創(chuàng)我站工作的新局面，更好的完成上級布置的任務(wù)，特制定了我站2010年工作計劃。參考答案：

在已經(jīng)過去的2009年里，我站取得了銷售量X萬元的良好業(yè)績，獲得了上級的肯定，為了開創(chuàng)我站工作的新局面，更好的完成上級布置的任務(wù)，達到今年的銷售量比去年翻一番的目標(biāo)，我站特制定2010年工作計劃。歸納計劃正文主體三要素1、目標(biāo)要求——做什么

3、步驟進度——何時完成，達到什么效果2、措施辦法——怎樣做

目標(biāo)的表述要準(zhǔn)確、清晰，即要考慮思想、理想、政治方面的定性和經(jīng)濟、學(xué)習(xí)方面的定量的表達。切忌含混不清。目標(biāo)要求

即某一時段內(nèi)要完成的工作任務(wù)。

（二）計劃正文主體三要素計劃主體之二——措施辦法措施

指完成整個計劃任務(wù)或達到預(yù)定目標(biāo)而采取的具體辦法。

即寫清楚采取何種辦法，通過什么渠道，創(chuàng)造什么條件，由何單位、何人具體負(fù)責(zé)，如何協(xié)調(diào)配合完成任務(wù)。計劃主體之三——步驟和效果寫作技巧：

①把總目標(biāo)（大任務(wù)）按階段分割成若干個具體小任務(wù)來完成。②力求每個小任務(wù)之間有效的聯(lián)系和支撐。③注明每個階段應(yīng)達到的具體考核要求。步驟：指計劃的階段性時間分配和具體的辦事程序效果：指滿足什么考核標(biāo)準(zhǔn)(二)計劃正文的寫作

前言(導(dǎo)語)、主體、結(jié)尾三部分主體一般寫清計劃的“三要素”：目標(biāo)(做什么)、措施(怎么做)、步驟(分幾步完成)。計劃的依據(jù)、指導(dǎo)思想或重要意義?！把?/p>

主體正文結(jié)尾表示期待、請求，或發(fā)出號召。結(jié)構(gòu)形式：1.條文式。2.表格式。3.綜合式。計劃正文主體的三種結(jié)構(gòu)模式及特點：1.條文式計劃按內(nèi)容性質(zhì)或輕重緩急歸類，分條用文字逐一表達。大型計劃一般分章、節(jié)、目寫。中、小型計劃常直接用序碼按順序排列和序碼順序后加小標(biāo)題。條理清晰、重點突出。2.表格式計劃

用表格羅列計劃的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)、措施、項目、單位、年度、數(shù)據(jù)、百分比等內(nèi)容。清晰醒目，便于對照檢查。3.文表結(jié)合式計劃集前兩者之優(yōu)勢，有的以文字?jǐn)⑹鰹橹?，附加表格；有的以表格為主，加以文字說明。

計劃正文結(jié)尾的寫法結(jié)尾：

一般是表示期待，發(fā)出號召；也可以不寫結(jié)語，在主體部分明確交代后結(jié)束正文。若是請求上級批轉(zhuǎn)的文件計劃，最后該以征詢用語收結(jié)，如“以上意見如無不妥，請轉(zhuǎn)各地研究貫徹”、“當(dāng)否，請批示”。總結(jié)：計劃寫作的結(jié)構(gòu)格式

正文落款標(biāo)題計劃單位＋計劃期限＋計劃內(nèi)容＋文種目標(biāo)措施步驟1.前言：思想和依據(jù)：為什么做、依據(jù)什么做、能不能做；單位情況2.目標(biāo)和任務(wù)：做什么、做到什么程度，定性、定量3.措施和步驟：怎樣做、什么時候完成4.結(jié)尾：執(zhí)行要求、希望、號召名稱和日期。單位加蓋公章

模板：Xx公司xxxxxxxx工作計劃xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.為此，特制定本計劃（前言，依據(jù)，或總?cè)蝿?wù)和要求，或完成任務(wù)的意義，或制定計劃的目的）一、工作目標(biāo)1.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（工作目標(biāo)之一）2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（工作目標(biāo)之二）3.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（工作目標(biāo)之三）二、工作措施1.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(辦法、條件、負(fù)責(zé)人、即“怎么做”之一)2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(之二)3.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx三、步驟程序1.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（步驟或階段，即“何時完成”“什么樣的效果”之一）2.xxxxxxxxxx3.xxxxxxxxxxXx公司Xxxxx年x月X日

一、計劃與總結(jié)的相互關(guān)系計劃是預(yù)想未來，著重敘述安排“做什么”和“怎么做”的問題。總結(jié)是回顧過去，概括檢討工作已經(jīng)“做了什么”和“做得怎樣”的問題。計劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。總結(jié)是對前一段的工作進行檢驗，從中引出規(guī)律性的東西，為下一步工作計劃提供借鑒、參考和幫助。。二、總結(jié)的界定三句話：定義P179：單位、部門或個人對前一段的實踐活動進行回顧、檢查、分析和研究，從中找出經(jīng)驗教訓(xùn)和規(guī)律性的認(rèn)識，以指導(dǎo)今后實踐而寫成的應(yīng)用文書?？偨Y(jié)主要是指工作總結(jié)。

回顧過去；評估得失；指導(dǎo)將來。三、總結(jié)的作用1.明鑒既往，有利將來：通過回顧和分析過往，肯定成績，發(fā)現(xiàn)不足，將感性的工作認(rèn)識提升到理性的規(guī)律認(rèn)識，有利于指導(dǎo)未來實踐，提高效率。2.通報情況，溝通信息：是上級檢查工作、部署未來決策的參考依據(jù)。3.發(fā)現(xiàn)典型，推動全面：好思路、好做法示范效能。4.以備存查，暗示后人：信息共享，彼此促進，共同提高，具有歷史資料的意義。5.有益于發(fā)明、創(chuàng)造。四、總結(jié)的分類

1.按內(nèi)容：工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、思想總結(jié)等。2.按時間：年度、季度、月份、階段總結(jié)等。3.按范圍：單位、部門、個人總結(jié)等。4.按性質(zhì)分：綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)。5.按功能分：（1）匯報性總結(jié)：主要是下級向上級主管機關(guān)所做的某一時期或某項工作的情況匯報，主要目的是讓上級了解情況（回顧-“做了什么”謙虛）（2）報告性總結(jié)：主要是領(lǐng)導(dǎo)在大會上所做的某階段工作的定調(diào)性發(fā)言。（評價---“做的如何”肯定）（3）經(jīng)驗性總結(jié)：介紹本單位或自己工作中的某些先進的、有成效的做法與體會。（介紹----“怎樣做的”誠懇）五、總結(jié)的寫作流程和寫作技巧：1、收集資料---全面具體典型實料，反映本質(zhì)特色2、分析研究理性分類，態(tài)勢和特征；共性和特性；尋規(guī)律，哪些因素、起怎么樣的作用思辨性3、擬制提綱邏輯思路語言提煉啟智性文章結(jié)構(gòu)形式、章法、規(guī)范、靈活流程：技巧：總結(jié)寫作的要求1.明確總結(jié)用途；2.全面掌握有關(guān)材料；3.實事求是；4.點面結(jié)合；5.語言樸實、簡潔。3.要突出重點

重點經(jīng)驗多些，創(chuàng)新特色多寫4.要敘議得當(dāng)

應(yīng)以敘為主，敘議結(jié)合

敘述----交代工作過程、列舉典型事例

議論----分析經(jīng)驗教訓(xùn)、指明努力方向5.要結(jié)合謀篇布局6.總結(jié)內(nèi)容的文字比例：

基本情況概述：10%

成績和經(jīng)驗60%

問題和教訓(xùn)20%

今后努力方向10%常用的總結(jié)的標(biāo)題（一）公文式標(biāo)題

1、單位名稱＋時間＋事由＋文種

例：深圳市財政局2004年工作總結(jié)2、單位名稱＋事由＋文種，或時間＋事由＋文種例：海雅百貨公司創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結(jié)3、事由＋文種例：比賽總結(jié)4、時間+文種例：季度總結(jié)上半年總結(jié)總結(jié)正文的三部分邏輯內(nèi)容：

1、回顧過去。這是總結(jié)的開頭部分。簡明扼要地總結(jié)工作概況：如所涉及的時間、單位、背景、成績、任務(wù)、效果等。2、經(jīng)驗體會。這是總結(jié)的重點部分。（1）經(jīng)驗體會：定性定量

要求具體明確清晰地說明工作的方法、措施與成績、體會、經(jīng)驗、教訓(xùn)。（2）存在問題：難點疑點不足主客觀結(jié)合分析原因，最好一針見血、深刻明確。3、指導(dǎo)將來這是總結(jié)的結(jié)尾部分。

努力方向：揚長避短，爭取具體可行輿論宣傳的總結(jié)常不寫此部分內(nèi)容?？偨Y(jié)正文的三種文面結(jié)構(gòu)形式：

P184

基本內(nèi)容：工作情況、過程、成績、經(jīng)驗、不足、改進1、三部分式工作概況、經(jīng)驗體會、努力方向2、條文式用序號標(biāo)示順序：一（一）1（1）分內(nèi)容形式（橫式并列）和時間邏輯先后（縱式層遞）3、小標(biāo)題式

歸納提煉每一工作側(cè)面的內(nèi)容特征。總結(jié)寫作應(yīng)注意的問題：

1、全面掌握相關(guān)材料2、要多比較，有新發(fā)現(xiàn)——歸納出過去沒有或與過去不同的東西來，不能老生常談?！f不要漏掉好的經(jīng)驗體會和好的材料。3、要由表及里找出帶有規(guī)律性的東西

——不能有了新發(fā)現(xiàn)就匆忙落筆，停留在表面上——應(yīng)當(dāng)找出其中能夠揭示事物本質(zhì)的規(guī)律性

模板

XX公司XXXXXXX年工作總結(jié)

XXXXXXX年是我公司XXXX等各項工作取得明顯進步的一年，一年來，公司全體員工堅持XXXXXX。圍繞XX,抓住機遇，大膽改革，銳意創(chuàng)新，開拓進取，無論經(jīng)濟效益還是社會效益，都取得了顯著的成效。（前言該書工作任務(wù)，指導(dǎo)思想，主要成績）

一、XXXXXXXX（基本做法、成績和經(jīng)驗）

1.XXXXXXXXX

2.XXXXXXXX

3.XXXXX

二、XXXXXXXXXXX(基本做法，成績和經(jīng)驗)

三、Xxxxxxxxxxxx

四、Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（主要存在問題。反映問題的總結(jié)這部分是重點，用于宣傳輿論的總結(jié)不寫這部分）

1.XXXXXXXXXXX

2.XXXXXXXXXXXX

五、XXXXXXXXXXXX（今后的工作和努力的方向）公文概述《黨政機關(guān)公文處理工作條例》：（第三條）黨政機關(guān)公文是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。黨政公文概述現(xiàn)行黨政公文應(yīng)用依據(jù)：（重點）1、中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳，2012年4月16日發(fā)布，《關(guān)于印發(fā)<黨政機關(guān)公文處理工作條例>的通知》（中辦發(fā)[2012]14號）；2、中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012），2012年6月29日發(fā)布，2012年7月1日實施。黨政公文概述黨政公文的特征一是特定效力法定效力（1）源于包括憲法在內(nèi)的法律及人民所賦予它的權(quán)利（2）公文作者的法定性（機關(guān)、組織、負(fù)責(zé)人）（3）公文內(nèi)容的法定性（強制性、權(quán)威性、約束力）二是規(guī)范體式文種的確立和使用，公文的格式標(biāo)準(zhǔn)、行文的方向，公文的處理程序以及公文的用語，顯旨，謀篇等都要按照黨和國家的同意規(guī)定進行。以下范圍不屬于公文：（1）私人文書（2）非政治團體之間不顯示某種政治權(quán)利的書信、契約合同、廣告、啟事、規(guī)章等（3）公文的準(zhǔn)備階段的基礎(chǔ)材料黨政公文概述公文的作用1、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的作用：國家機關(guān)對下級和基層要通過制定和發(fā)出各項方針、政策、指示、決議等重要文件、進行領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。2、法規(guī)準(zhǔn)繩和行為規(guī)范的作用：國家制定的法律、法令和法規(guī)是以公文形式發(fā)布的。這些行政法規(guī)與規(guī)章，在其有效期和實施范圍內(nèi)對所涉及的單位和人員都具有規(guī)范和準(zhǔn)繩作用。3、宣傳和教育作用：公文是黨和政府的方針政策的載體，因此它不僅是工作的重要依據(jù)，還是宣傳教育的很好教材。4、交流和知照作用：一個機關(guān)和單位的工作活動，經(jīng)常會與上下左右發(fā)生聯(lián)系。公文用于上下級之間，不相隸屬機關(guān)和單位之間交流情況、溝通信息、協(xié)調(diào)工作，使機關(guān)之間能再工作中取得協(xié)調(diào)與配合。5、憑證和記載的作用：機關(guān)處理公務(wù)的各種信息通過公文得以記錄并存儲、公文印證了作者的合法身份、記錄了各項管理活動的性質(zhì)和過程、保留了公文運轉(zhuǎn)過程中的各種原始痕跡，從而成為機關(guān)行使職能的依據(jù)與憑證。黨政公文概述公文的分類1.以公文的處理程序劃分①收文：一個機關(guān)收到的來自外單位的公文②發(fā)文：一個機關(guān)向外單位發(fā)出的公文2.以內(nèi)容涉及的秘密程度劃分①內(nèi)部公文：不涉密，但又不宜向國內(nèi)外公布發(fā)布的公文②公布性公文：面向國內(nèi)外發(fā)布的公文③保密公文：分秘密（10年）、機密（20年）、絕密（30）年絕密：國家核心機密；機密：重要機密；秘密：一般秘密3.以對公文處理的時限要求劃分①平件：按常規(guī)辦理的公文，無