管理信息系統(tǒng)五管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析課件

本章學習目標掌握結構化系統(tǒng)分析方法的全過程掌握分析過程中所用到的工具、圖形、圖標等了解管理信息系統(tǒng)分析的任務與目標了解可行性分析報告的內容和要求掌握現(xiàn)行系統(tǒng)調查的原則和方法了解系統(tǒng)分析報告的內容在可行性分析基礎上能夠根據(jù)系統(tǒng)分析的原則和方法進行系統(tǒng)系統(tǒng)五信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析

引言不論采用何種開發(fā)MIS的方法，系統(tǒng)分析都是必要且十分重要的環(huán)節(jié)，雖分析的具體方法和詳盡程度可能不盡相同。實踐表明，系統(tǒng)分析工作的好在很大程度上決定了系統(tǒng)的成敗。管理信息系統(tǒng)分析的任務是：在充分認識原信息系統(tǒng)的基礎上，通過問題識別、可行性分析、詳細調查、系統(tǒng)化分析，最后完成新系統(tǒng)的邏輯方案設計，或稱邏輯模型設計。邏輯方案不同于物理方案，前者解決“做什么”的問題，是系統(tǒng)分析的任務；后者解決“怎樣做”的問題，是系統(tǒng)設計的任務。本章主要闡述用結構化系統(tǒng)開發(fā)方法開發(fā)系統(tǒng)時采用的結構化分析方法。

五管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析一、可行性研究與計劃⑴就是調查了解用戶的要求及觀察環(huán)境，包括企業(yè)的管理現(xiàn)狀和人、財、物的使用狀況，企業(yè)內部分工及內部業(yè)務往來等。⑵掌握現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程和方法，包括各部門人員的分工，當前存在的問題及薄弱環(huán)節(jié)，組織結構和管理業(yè)務處理流程的情況，收集有關管理信息的憑證、各種表格、卡片等。⑶從技術上，經(jīng)濟上，操作可行性上和其它方面（如組織上、人員上）去研究確定并論證新（計算機）管理信息系統(tǒng)的可行性，包括企業(yè)管理工作的規(guī)范性、科學性、信息的可靠性、管理水平、各崗位人員對新開發(fā)系統(tǒng)的設想和要求，現(xiàn)有人員對計算機知識的掌握程度是否足以支持新系統(tǒng)的運行，經(jīng)濟效益與管理效益的初步分析等。⑷編寫系統(tǒng)調查報告和可行性報告，報有關部門審批。第一節(jié)可行性分析和詳細調查概述

二、詳細調查的目的、原則詳細調查的對象是現(xiàn)行系統(tǒng)（包括手工系統(tǒng)和已采用計算機的管理信息系統(tǒng)），目的在于完整掌握現(xiàn)行系統(tǒng)的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)問題和薄弱環(huán)節(jié)，收集資料，為下一步的系統(tǒng)化分析和提出新系統(tǒng)的邏輯設計做好準備。詳細調查應遵循用戶參與的原則，即由使用部門的業(yè)務人員、主管人員和設計部門的系統(tǒng)分析人員、系統(tǒng)設計人員共同進行。設計人員雖然掌握計算機技術，但對使用部門的業(yè)務不夠清楚，而管理人員則熟悉本身業(yè)務而不一定了解計算機，兩者結合，就能互補不足，更深人地發(fā)現(xiàn)對象系統(tǒng)存在的問題，共同研討解決的方案。調查的方法可以采用：（1）召開調查會；（2）訪問；（3）發(fā)調查表；（4）參加業(yè)務實踐。第一節(jié)可行性分析和詳細調查概述

由于第二、三、四、五節(jié)都是為系統(tǒng)化分析做準備工作的，所以我們倒過來講，也就是說系統(tǒng)分析要經(jīng)過幾個步驟，采用什么方法，有那些常用的工具等。

第六節(jié)系統(tǒng)化分析系統(tǒng)分析是研究現(xiàn)有系統(tǒng)的管理業(yè)務和數(shù)據(jù)處理流程，去粗取精，去偽存真，把握現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程中的本質要素，改善其中不合理部分，增加用戶需要的新功能，并以計算機為基礎，確定出新系統(tǒng)的功能界面，建立新系統(tǒng)的邏輯模型，編制出能反映新系統(tǒng)功能、特點，運行環(huán)境和測試確認準則的軟件需求說明書（或稱系統(tǒng)分析說明書），報有關部門審批。

第六節(jié)系統(tǒng)化分析一、系統(tǒng)分析的任務與目標系統(tǒng)分析應實現(xiàn)如下目標：⑴建立系統(tǒng)邏輯模型；⑵深入描述功能，確定系統(tǒng)的接口特征和設計約束；⑶寫出系統(tǒng)需求說明書；⑷進行復審和確認。第六節(jié)系統(tǒng)化分析二、管理業(yè)務流程調查（P109第二節(jié)）開發(fā)和建立MIS的根本目的在于提高管理水平，嚴格地說，設計一個新的信息系統(tǒng)，應首先進行組織的重新設計，應當把建立新系統(tǒng)看成是對組織的一種有目的的改變過程。管理系統(tǒng)是信息系統(tǒng)的環(huán)境。所謂環(huán)境，指不包括在本系統(tǒng)之中但又對本系統(tǒng)產(chǎn)生較大影響的因素的集合。對于基于計算機的信息系統(tǒng)來說，其環(huán)境就是管理系統(tǒng)，它的輸人來自環(huán)境，輸出則交付環(huán)境。因此對現(xiàn)行管理業(yè)務的調查十分重要，其中包括：組織結構調查、管理功能調查和管理業(yè)務流程調查等。第六節(jié)系統(tǒng)化分析二、管理業(yè)務流程調查（P109第二節(jié)）1、組織結構調查（參見P109圖5.1）2、管理功能調查（參見P110圖5.2）3、管理業(yè)務流程的調查調查管理業(yè)務流程應順著原系統(tǒng)信息流動的過程逐步地進行，內容包括各環(huán)節(jié)的處理業(yè)務、信息來源、處理方法、計算方法、信息流經(jīng)去向、提供信息的時間和形態(tài)（報告、單據(jù)、屏幕顯示等）。描述管理業(yè)務流程的圖表有：（1）管理業(yè)務流程圖（參見P111圖5.3）（2）表格分配圖（參見P111圖5.4）第六節(jié)系統(tǒng)化分析第六節(jié)系統(tǒng)化分析

采用自頂向下、逐步分解、由粗到細的結構化分析方法，就得到一個大系統(tǒng)的分層數(shù)據(jù)流程圖。這樣的一套分層數(shù)據(jù)流程圖可清晰的展現(xiàn)出一個復雜系統(tǒng)的模型，我們下面以管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)——財務會計子系統(tǒng)為例說明系統(tǒng)的結構化分析方法、步驟等。例如我們對財務會計數(shù)據(jù)流的調查分析如圖2-3到2-6所示。第六節(jié)系統(tǒng)化分析圖2-4手工會計系統(tǒng)的組成流程圖（1層）

第六節(jié)系統(tǒng)化分析

圖2-6手工編制審核憑證數(shù)據(jù)流程圖（3層之1）

到收款憑證格式

第六節(jié)系統(tǒng)化分析圖2-7手工銀行對賬數(shù)據(jù)流程圖（3層之2）

如此繼續(xù)逐層分解，直到最基本加工的詳細數(shù)據(jù)流圖。圖2-6手工編制審核憑證數(shù)據(jù)流程圖（3層之1），就是一個最基本加工的詳細數(shù)據(jù)流圖。這樣我們就得到了一個完整的會計系統(tǒng)層次結構數(shù)據(jù)流圖。手工信息系統(tǒng)業(yè)務流程（數(shù)據(jù)處理模型）的調查分析第六節(jié)系統(tǒng)化分析2、數(shù)據(jù)詞典數(shù)據(jù)流圖描述了處理邏輯及數(shù)據(jù)流等之間的關系，但并未說明其中各個元素含義即各個文件、數(shù)據(jù)流的具體內容與結構。數(shù)據(jù)詞典，他是結構化分析方法的另一工具，他和數(shù)據(jù)流圖密切配合，能夠清楚的表達數(shù)據(jù)處理要求。數(shù)據(jù)詞典就是對數(shù)據(jù)流圖中各文件及數(shù)據(jù)流（帳、證、表、卡）中的最小單位數(shù)據(jù)項按規(guī)定格式進行詳細的描述和確切的解釋。第六節(jié)系統(tǒng)化分析如圖2-6中數(shù)據(jù)流“轉賬憑證”的手工格式如下：

第六節(jié)系統(tǒng)化分析根據(jù)企業(yè)的收款憑證、轉賬憑證進行分析，如會計科目名稱多少個漢字、摘要多少個漢字、一個月憑證有多少張等等。根據(jù)分析結果編制出收款憑證的數(shù)據(jù)詞典如表2.1所示。根據(jù)分析結果編制出轉賬憑證的數(shù)據(jù)詞典如表2.2所示。第六節(jié)系統(tǒng)化分析第六節(jié)系統(tǒng)化分析

將所有手工方式下的組織機構圖、管理業(yè)務流程圖、數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)詞典等匯集起來，并明確描述舊系統(tǒng)所采用的管理模型，再加上必要的文字說明，就構成了手工會計系統(tǒng)的邏輯模型。第六節(jié)系統(tǒng)化分析四、信息系統(tǒng)的分析步驟對信息系統(tǒng)的結構化分析工作可分為以下3個步驟：1、信息系統(tǒng)的調查分析（1）手工信息系統(tǒng)業(yè)務狀況與數(shù)據(jù)量的調查分析第六節(jié)系統(tǒng)化分析例:對手工會計系統(tǒng)“銀行對賬”數(shù)據(jù)流圖2.8進行分析，合并、分解，修改不合理之處，刪除不用的部分，增加新的功能，導出計算機會計系統(tǒng)“銀行對賬”數(shù)據(jù)流圖2.9。第六節(jié)系統(tǒng)化分析第六節(jié)系統(tǒng)化分析2、計算機信息系統(tǒng)邏輯模型的建立（2）建立計算機信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)詞典對手工信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)詞典進行分析，合并、分解，修改不合理之處，刪除不用的部分，增加新的數(shù)據(jù)項，導出計算機信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)詞典。

例:對手工會計系統(tǒng)“銀行對賬單”數(shù)據(jù)詞典表2.4進行分析，合并、分解，修改不合理之處，刪除不用的部分，增加新的數(shù)據(jù)項，導出計算機會計系統(tǒng)“銀行對賬單”數(shù)據(jù)詞典表2.5。第六節(jié)系統(tǒng)化分析第六節(jié)系統(tǒng)化分析第六節(jié)系統(tǒng)化分析3、系統(tǒng)邏輯配置需求在系統(tǒng)分析工作中，還應提出計算機系統(tǒng)的邏輯配置意見，我們從下面四個方面來分析系統(tǒng)邏輯配置需求。⑴數(shù)據(jù)總存儲量的計算⑵確定工作站點⑶響應時間⑷數(shù)據(jù)交流量第六節(jié)系統(tǒng)化分析4、編寫系統(tǒng)分析報告編寫系統(tǒng)報告應包含以下三個方面內容：

⑴概述

①計算機會計系統(tǒng)的背景材料；②企業(yè)概況和組織機構；③可行性分析報告；④新系統(tǒng)名稱、目標和主要功能。⑵現(xiàn)行系統(tǒng)概況

①現(xiàn)行系統(tǒng)詳細調查材料；②現(xiàn)行系統(tǒng)的邏輯模型；③用戶需求分析；④存在問題與改進意見。第六節(jié)系統(tǒng)化分析⑶目標系統(tǒng)邏輯模型①新系統(tǒng)的目標、范圍和結構；②新系統(tǒng)的邏輯模型（分層數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)詞典、子系統(tǒng)的初步劃分、系統(tǒng)邏輯需求分析）；③新系統(tǒng)功能分析及性能要求；④

確定新系統(tǒng)的管理模型⑤

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